《管理信息系统》 第4章

数据流图 数据词典 结构化语言 决策树 决策表
1．数据流图的构成 （1）数据流图使用的符号
DFD由四种基本符号组成。
数据流图
（2）数据流 数据流（Data Flow）由一个或一组确定的数据组成。
（3）加工 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。
加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能描述部分。
第4章 系统需求分析
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教学目的
理解详细调查的意义，掌握详细调查方法与内容。 掌握数据流图、数据词典、判定树、判定表、结构 化语言 等工具。 熟练使用所学结构化方法分析系统、描述系统。 掌握系统分析说明书的书写格式。
本章内容
系统的详细调查 描述系统逻辑方案的工具 提出新系统逻辑方案
数据词典
1.数据词典的作用和内容：
词典的作用是给词汇以定义和解释。在结构化分析中，数据词典（Date Dictionary）的作用是给数据流图上每个成分以定义和说明。换句话说，数 据流图上所有成分的定义和解释的文字集合就是数据词典。
数据词典描述的主要内容有：数据元素、数据流、数据存储、数据加工和 外部项，其中数据元素是组成数据流的基本成分。
（2） 顺序结构
顺序结构由一组有序的陈述句组成。
（3）选择结构 与程序没计语言类似，结构化语言也有IF-ENDIF、IF-ELSEENDIF、DOCASE-ENDCASE等选择结构。
（4）循环结构
循环结构是在一定条件下重复执行某动作的结构 DO WHILE＜条件＞ 动作 ENDDO
பைடு நூலகம்
决策树
决策树又称判断树，是一种图形工具，适合于描述加工中具有多个策 略，而且每个策略和若干条件有关的逻辑功能，结构化分析中所用图形工 具决策树是这样的：左边结点为树根，成为决策结点。与决策结点相连的 成为方案枝（或称条件枝）。最右方的方案枝（条件枝）的端点（即树梢） 表示决策结果，即所采用的策略。中间各结点为分段决策结点。
数 据 存储
编号：
数据量：
别名： 主键：
编写
日期
辅键：
数据存储的书写格式
5.定义外部项
系统名： 条目名： 输入数据流： 主要特征：
数据词典
外部项 编号： 别名： 输出数据流：
简要说明：
修改记录
编写
日期
6.定义数据加工 7.编写数据词典的基本要求和编写方法
结构化语言
（1） 结构化语言使用的词汇和语句 结构化语言有三种结构，即顺序结构、选择结构和循环结构。
数据词典
3. 定义数据元素 数据元素是数据流的基本组成项，可以说，只有数据元素被定义了，
数据流才能被最后定义下来。数据元素定义一般包括以下内容：
系统名： 条目名： 属于数据流： 值域：
简要说明：
数据元素 编号：
别名：
类型和长度
存储处：
值义
数据元素书写格式
数据词典
4.定义数据存储
系统名： 条目名： 存储组织： 记录数： 记录组成： 长度（字节）： 简要说明： 修改记录：
数据流图
3．绘制数据流图的主要原则
（1）明确系统界面。 （2）自顶向下逐层扩展。 （3）合理布局。 （4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必须始终与 用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要和其他系统建设者共同商讨一 求一致意见。
4．绘制数据流图的注意事项
（1）关于自顶向下、逐层分解 （2）数据流必须通过加工 （3）数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来安排 （4）编号
（1）初始决策表
C1：购货5万元以上 C2：最近三个月无欠款 C3：10年以上的老顾客 A1：折扣率15% A2：折扣率10% A3：折扣率5% A4：无折扣
详细调查与初步调查的区别
（1）目的不同 （2）内容不同
深入实际调查研究
1．调查策略和方法 （1）开座谈调查会 （2）与相关部门工作人员面谈 （3）发放调查表书面调查 （4）直接参加业务实践
2．调查结果 （1）组织机构调查 （2）业务处理流程调查 （3）信息数据要素调查 （4）信息流处理逻辑调查
4.2 描述系统逻辑方案的工具
4.1 系统的详细调查
调查策略和方法 调查内容 详细调查与初步调查的区别 深入实际调查研究
调查策略和方法
1．调查策略
（1）全面调查策略 （2）重点突破调查策略 （3）点面结合策略
2．调查方法
调查内容 1．组织机构的调查 2．业务处理状况调查 3．现行系统的目标、主要功能和用户需求调查 4．信息流程调查 5．数据及功能分析 6．系统运营环境分析
（4）数据存储 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一般仅属于某一层或某
几层，因此又称数据存储为局部文件。
（5）外部项 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。
数据流图
2．数据流图的绘制步骤
（1）确定所开发的系统的外部项（外部实体），即系统的数据来源和去处。 （2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节， 画出关联图。 （3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工环节 （子系统）确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存 储。 （4）根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环节进行 分解。 （5）重复步骤（4），直到逐层分解结束。 （6）对图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当、彻底，DFD中各层 是否有遗漏、重复、冲突之处，各层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、 编号是否确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用户的意 见。
所以，要定义数据流就要先定义所有数据元素。由于—个数据元素可以出现在多个数据流中。 所以，在数据词典中要把对数据流、数据元素的定义分开。即数据词典分别是对数据流的定义、 对数据元素的定义。
系统名： 条目名： 来 源： 数据流结构： 简要说明： 修改记录
数据流 编写
编号： 别名： 去处：
日期
数据流的书写格式
数据词典对数据流图中有关成分的描述说明下列问题：
·什么？（是什么或做什么） ·何处？（在何处或者来自何处） ·何时？（何时出现、时间长短）
2.定义数据流
数据词典
—个数据流可以由一个或几个数据元素项组成，如“学生情况”数据流包含：姓名、性别、 家庭住址、入学成绩、政治面貌、家长姓名等数据元素。数据元素是不可再分解或在当时情况 下不必再分解的简单数据项。