会议管理制度附流程图
规章制度管理办法及流程图.doc
规章制度管理办法及流程图1 某某公司股份有限公司规章制度管理办法第一条为使某某公司股份有限公司（以下简称公司）制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化，保证公司建立健全并有效执行各项规章制度，根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定，特制定本办法。
第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。
第三条公司规章制度共分为三类：一类是公司根本规章制度，主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度；二类是公司基本规章制度，主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度；三类是公司具体规章制度，主要指规范具体业务管理工作的制度，以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、作业指导书等。
1第四条制定规章制度应遵循以下原则：（一）合法性原则：符合国家法律、法规、规章规定和国家强制性标准，贯彻党和国家的路线、方针、政策；（二）兼顾稳定与时效性原则：与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应，在确保相关制度相对稳定运行的同时，要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新；（三）适用性原则：符合企业实际，能在一定时间和一定范围内普遍适用；（四）统筹兼顾原则：注意制度的系统性和协调性，与管理流程协调和匹配，避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。
第五条公司规章制度实行分类管理，公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作，包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划，组织制定规章制度，以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估，并及时进行补充或修订，以保持制度体系的完整和有效。
第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。
会议管理制度程序
会议管理制度程序第一章总则第一条为了规范和有效管理会议活动，提高会议效率，保证会议质量，制定本会议管理制度程序。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的管理工作。
第三条会议管理应该遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第四条公司内部所有会议都必须严格按照本制度执行，不得擅自修改或忽略。
第五条公司内部需另行制定会议主持人、记录员等相关人员的管理办法，并与本制度相结合。
第二章会议的召开第六条会议的召开应提前制定议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员等要素。
第七条会议的召开应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议主题等。
第八条会议的召开应当根据需要提供会议材料，并提前发送给与会人员。
第九条重要会议的通知应提前3天以上，并且需通过公司内部邮箱、通知或电话等方式通知与会人员。
第十条会议的召开应确保参会人员的身份真实，不得代他人参会。
第三章会议的组织第十一条会议的组织应确定主持人、记录员和时间管理员等，确保会议秩序和效率。
第十二条主持人应当主持会议的进行，确保会议按照议程有序进行，并维护会议现场秩序。
第十三条记录员应当准确记录会议内容，包括会议时间、地点、出席人员、议题讨论情况、会议决议等。
第四章会议的进行第十四条会议应当按照预定的议程进行，保证议题的充分讨论和合理决策。
第十五条会议过程中，参会人员应尊重他人发言，保持会场秩序。
第十六条会议决议应当通过全体与会人员的讨论和表决，确保决策结果具有公正和合法性。
第五章会议的记录和整理第十七条会议记录应当及时整理，确保与会人员能够及时获取会议内容和决议结果。
第十八条会议记录应保存备查，并且做好防篡改工作，防止记录内容被篡改或丢失。
第十九条会议记录的整理和发布应当及时完成，确保对会议决策的跟进和执行。
第六章会议的评估和改进第二十条公司应当对会议的效果和效率进行评估，及时发现问题和改进措施。
第二十一条公司可以通过调研问卷、会议记录和与会人员的反馈等方式进行会议的评估。
会议管理制度附流程图
会议管理制度一、目的为完善会议制度，规范会议秩序，提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，为公司的高效运营提供制度保障，特制定此制度。
二、适用范围适用于公司日、周、月例会，以及各类生产、技术、销售等其它专题工作会议。
三、职责说明1、行政部负责公司层面的会议管理及承办，所有重要会议的召开，需经公司领导批准，并经行政部登记备案。
2、其他部门主办或召集的会议，行政部应予以协助。
3、其他部门主办的会议资料除各自存档外，还须上报行政部，便于对相关会议资料进行统一整理、分发、存档。
4、会议发起人负责拟定会议计划，召集相关人员参加；参会人员须提前准备好相关会议资料。
四、会议准备、召开、决议、跟踪1、会议发起人应提前拟定会议主题、会议内容。
2、会议发起人应提前做好会议场所布置。
3、会议发起人需提前将以下会议信息通知相关参会人员：地点、时间、主题、内容、目标等，明确参会人员需要准备的资料，确保所有参会人员知悉。
4、参会人员须携带会议相关资料，要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场，不得无故缺席、迟到、早退。
如确实有紧急情况，须提前向会议主持人请假，否则视为缺席，违者将视情节严重性予以处罚。
5、会议主持人指定专人核实参会人员迟到、缺席、早退出勤情况，登记于签到表上。
6、为提高会议效率，应围绕会议主题来讨论、商议，不讨论与本次会议无关的问题，不开无边际的会议。
7、会议召开期间要求参会人员集中精神、认真听取发言、按次序发言，不得交头接耳开小会、大声喧哗或随意进出，不得做与会议无关的事情。
发言要简言意骇，会议发起人或主持人应该强调发言时间要求，就每个人的发言时间予以控制，无特殊情况不予延长。
8、参会人员须将手机关机或调成静音状态，不准随意接听电话，如有重要电话应向会议主持人请假后离场接听，以免影响会议效果。
9、会议记录员在会议过程中做好记录，总结会议决议形成会议纪要，会议纪要须包含：会议时间、参会人员、会议内容、会议决议，以及解决方案负责人、完成时间、检查人等。
规章制度管理办法及流程图
某某公司股份有限公司规章制度管理办法第一条为使某某公司股份有限公司（以下简称公司）制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化，保证公司建立健全并有效执行各项规章制度，根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定，特制定本办法。
第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。
第三条公司规章制度共分为三类：一类是公司根本规章制度，主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度；二类是公司基本规章制度，主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度；三类是公司具体规章制度，主要指规范具体业务管理工作的制度，以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、作业指导书等。
1第四条制定规章制度应遵循以下原则：（一）合法性原则：符合国家法律、法规、规章规定和国家强制性标准，贯彻党和国家的路线、方针、政策；（二）兼顾稳定与时效性原则：与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应，在确保相关制度相对稳定运行的同时，要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新；（三）适用性原则：符合企业实际，能在一定时间和一定范围内普遍适用；（四）统筹兼顾原则：注意制度的系统性和协调性，与管理流程协调和匹配，避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。
第五条公司规章制度实行分类管理，公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作，包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划，组织制定规章制度，以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估，并及时进行补充或修订，以保持制度体系的完整和有效。
第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。
会议管理制度牌
会议管理制度牌一、总则为规范会议管理工作，提高会议效率，加强会议纪律，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有会议管理活动。
三、会议组织1. 会议组织需提前做好筹备工作，明确会议主题、时间、地点和议程安排。
2. 会议召集人应当在会议开始前至少三天通知与会人员，并提供相关会议资料。
3. 会议组织应当根据会议规模、内容和需要，确定会议地点和设施，并做好会议场地秩序、环境卫生等管理工作。
4. 会议组织应当配置必需的会议设备和材料，并保证会议进行的顺畅。
5. 会议组织应当按照规定的程序报批会议经费，确保会议的财务使用合理合法。
四、会议程序与规范1. 会议需要有明确的主持人和记录人，主持人应当主持会议按照议程进行，记录人应当做好会议记录并整理成会议纪要。
2. 会议应当按照规定的时间开、闭会，并按照议程安排进行。
3. 会议应当尊重与会人员的发言权，采取适当的程序予以表决或决定。
4. 会议进行中禁止干扰、议论无关事项，有序进行。
五、会议纪律1. 与会人员应当按时参加会议，并不得擅自缺席。
2. 与会人员应当服从会议组织的安排，不得擅自离席或做其他与会议无关的事情。
3. 与会人员应当尊重会议的组织和主持人，不得干扰会议秩序。
4. 会议中发言应当严格按照程序进行，不得擅自打断他人发言或超时发言。
5. 会议中的行为应当文明有礼，不得进行辱骂、恐吓等不文明行为。
六、会议记录与处置1. 会议记录应当真实、准确，由记录人整理成会议纪要，并报批备案。
2. 会议纪要应当保存和传达至相关人员，保证会议决议和工作要求的有效执行。
3. 对于会议中出现的不规范行为，应当及时进行处理，纠正并追究责任。
七、会议评估与改进1. 会议后应当进行评估，检查会议的主题、内容、程序等是否符合预期目标，并对会议效果进行总结。
2. 评估结果应当及时整理反馈，并对不足之处进行改进和完善。
三、制度实施1.各部门应当根据本制度制定本部门的会议管理制度，并加以实施和监督。
会议管理制度
版本状态第一版版次A/0文件编号ZX/QS-01 页码第 1 页共 4 页文件名称会议管理制度生效日期2013年5月29日编制 . 日期王海军 2013.05.16 审核 . 日期确认 . 日期批准 . 日期1.0目的:为了规范公司会议管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特制定本制度。
2.0范围:本制度适用公司及所有部门各种会议。
3.0职责:3.1、人资行政部负责董事长、总经理办公会的会议通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决议事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.2、二级会议由发起部门负责、三级、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.3、与会人员及相关部门负责相关会议决议事项的执行。
3.4、人资行政部负责董事长、总经理办公会审核及决议执行的跟进与考评反馈；3.5、人资行政部负责本制度的制定、审核及督促执行；3.6、总经理负责本制度的批准执行。
4.0 会议定义:4.1、董事长会议：指由董事长召集召开研究公司的总体发展战略规划、目标的会议4.2、总经理会议：决定公司发展战略规划目标，部署各项工作，讨论决定全公司工作重大问题的会议。
4.3、员工大会：指由总经理决定召开总结全年的工作情况、部署新年的工作任务，表彰奖励先进集体、个人或公司重大事项需要的会议。
4.4、经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，不断提高公司效益。
4.5、技术、质量工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、工艺技术改进和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案；汇报、总结前一阶段产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量、技术改进工作措施。
4.6、安全工作会：汇报总结前一阶段安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
办公室管理制度及工作流程
一、会议管理制度及工作流程1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会第三章会前准备第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。
各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。
第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到，不早退，不无故缺席。
因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。
第五条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员.会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
第四章会议组织及要求第六条会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。
第七条会议主持人须遵守以下规定:1主持人应提前10分钟到达会场，检查会务落实情况,做好会前准备。
2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
第八条参会人员须遵守以下规定：1应提前5分钟到达会场，并在《会议签到表》上签到或由主持人点名签到;2准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；3会议讨论过程中，与会者应注意文明用语.4遵循会议主持人对议程控制的要求；5属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;6遵守会议纪律，与会期间应将手机调到至静音或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;7做好本人的会议纪录。
公司会议制度流程
公司会议制度流程目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
1.适用范围：本制度适用于XX公司会议管理。
2.管理权责：3.1总裁办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
3.会议分类：序号会议名称、主题、主持人、参加人例会（含早会）：固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题；公司例会主办中心/部负责人部门/中心或公司全体人员。
动员会：发言固定、没有讨论程序，公司临时行政会议；主办中心/部门负责人会议提拟人提拟。
研讨会：对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果；公司临时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟。
鉴定/评审会：对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论公司临时行政会议；集团总裁或其指定会议提拟人提拟。
专题会：为某一专题而开，必须有结论，公司临时行政会议；提拟人指定会议提拟人提拟。
评比会：一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会，人资行政中心总监会议提拟人提拟。
总结会：总结前一段工作，研究、部署下阶段工作公司例会；中心/部门负责人会议提拟人提拟。
汇报会：下级向上级或有关人员汇报工作情况，公司临时行政会议：会议提拟人指定会议提拟人提拟。
调度会：任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动，公司临时行政会议：会议提拟人提拟会议提拟人提拟。
部门例会：各中心/部门固定汇报程序，部门会议中心/部门负责人自定。
5、管理内容：5.1会议提拟与审批。
5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。
5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总裁批准。
5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。
其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总裁批准后执行。
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会议管理制度
一、目的
为完善会议制度,规范会议秩序，提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，为公司的高效运营提供制度保障,特制定此制度。
二、适用范围
适用于公司日、周、月例会,以及各类生产、技术、销售等其它专题工作会议。
三、职责说明
1、行政部负责公司层面的会议管理及承办，所有重要会议的召开,需经公司领导批准，并经行政部登记备案。
2、其他部门主办或召集的会议,行政部应予以协助.
3、其他部门主办的会议资料除各自存档外，还须上报行政部,便于对相关会议资料进行统一整理、分发、存档。
4、会议发起人负责拟定会议计划，召集相关人员参加；参会人员须提前准备好相关会议资料.
四、会议准备、召开、决议、跟踪
1、会议发起人应提前拟定会议主题、会议内容。
2、会议发起人应提前做好会议场所布置.
3、会议发起人需提前将以下会议信息通知相关参会人员：地点、时间、主题、内容、目标等，明确参会人员需要准备的资料，确保所有参会人员知悉。
4、参会人员须携带会议相关资料，要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场,不得无故缺席、迟到、早退.如确实有紧急情况，须提前向会议主持人请假,否则
视为缺席，违者将视情节严重性予以处罚。
5、会议主持人指定专人核实参会人员迟到、缺席、早退出勤情况,登记于签到表上。
6、为提高会议效率,应围绕会议主题来讨论、商议,不讨论与本次会议无关的问题,不开无边际的会议。
7、会议召开期间要求参会人员集中精神、认真听取发言、按次序发言，不得交头接耳开小会、大声喧哗或随意进出,不得做与会议无关的事情。
发言要简言意骇,会议发起人或主持人应该强调发言时间要求,就每个人的发言时间予以控制，无特殊情况不予延长.
8、参会人员须将手机关机或调成静音状态，不准随意接听电话，如有重要电话应向会议主持人请假后离场接听，以免影响会议效果。
9、会议记录员在会议过程中做好记录，总结会议决议形成会议纪要，会议纪要须包含：会议时间、参会人员、会议内容、会议决议,以及解决方案负责人、完成时间、检查人等。
10、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可由会议主持人或交总经理决定。
11、参会人员要及时将会议精神、会议决议传达给部门相关人员.
12、会议结束后需要清理会议室桌面、椅子，关好门窗、灯、投影仪等.
五、事项安排：
1、会议决议事项的督办、检查和追踪落由会议主持人负责，根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次会议前将各部门完成情况汇报公司领导.
2、行政部会不定期监督检查会议决议的执行情况，对不能按期完成会议决议的部门及个人进行处理.
3、会议记录分类存档，公司会议的会议纪要有专人负责整理，通过邮箱发给参会人员,抄送相关人员。
六、保密规定
在会议过程中涉及到的公司相关商业机密(包括供应商、客户、价格、产品、技术、营运、财务等数据），不得外泄。
编制审核批准。