办公自动化系统招投标书范本
XX协同办公自动化系统招标文件
XXXXXXXXXX协同办公自动化系统招标文件XXXXXXXXXX2018年11月8日目录一、投标邀请函 (2)二、项目概述 (3)1、单位简介 (3)2、建设目标 (3)3、.建设范围 (3)三、招标需知 (4)一、谈判要求： (4)二、投标文件 (4)三、谈判原则 (6)四、合同签订 (6)五、安装地点 (6)四、总体需求 (7)架构要求 (7)软件需求 (7)软件安全需求 (7)软件功能需求： (8)1、信息门户规划 (8)2、流程规划 (9)2、知识体系规划 (13)4、人力资源 (15)5、综合事务办公 (15)6、权限管理 (18)五、评标原则及评标办法 (19)六、文件格式 (3)一、投标函 (3)二、法定代表人授权委托书 (4)三、竞标人资格证明文件 (5)四、投标报价表 (6)一、投标邀请函：XXXXXXXXXX现对《XXXXXXXXXX协同管理平台与办公自动化系统》项目进行邀请招标，特邀请贵方参加。
投标有关事项如下：一、时间1、发送招标文件时间：2011年 6月8日2、递交投标文件截止时间：2011年6月15日上午12：303、开标时间：2011年6月15日下午1：304、开标地点：江苏省江都市二、联系方式联系人：地址：江苏省江都市邮政编码：225200电话：86……传真：邮箱地址：我单位已成立跨科室工作小组，任何不利于公平竞争的行为都将视为不尊重本单位的行为。
本邀请竞标文件最终解释权归XXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXX2011年6月16日二、项目概述1、单位简介XXXXXXXXXX，2、建设目标构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台，并在此统一平台之上部署办公自动化系统，有效解决信息知识共享、规范管理流程、异地协同办公等问题，这是本项目建设总体目标。
3、.建设范围XXXXXXXXXX三、招标需知一、谈判要求：1、合格的竞标人应符合以下条件：有独立法人资格，为本次采购软件的开发单位或其唯一授权的经销商家，注册资金100万人民币以上。
自动化系统工程招标文件
自动化系统工程招标文件第一部分：招标公告一、项目概述1.1项目名称：自动化系统工程1.2项目地点：（详细地址）1.3投标人资格要求：（详细说明）1.4招标方式：公开招标二、招标范围2.1自动化系统设计与开发2.2自动化设备采购2.3自动化系统安装与调试2.4自动化系统维护与保养（在此可根据具体需求进行详细说明和划分）三、投标文件要求3.1招标文件领取时间及地点3.2投标截止时间3.3投标文件组成3.4投标保证金3.5投标文件递交方式及截止时间四、评标标准4.1投标人资质4.2项目经验4.3技术方案4.4报价4.5评标方法五、开标时间及地点6.1开标时间6.2开标地点第二部分：要求与说明一、项目背景1.1项目背景介绍1.2项目目标二、招标条件2.1投标人资格要求2.2投标文件要求2.3工期要求2.4资金要求三、技术方案要求3.1自动化系统设计要求3.2自动化设备采购要求3.3自动化系统安装与调试要求3.4自动化系统维护与保养要求四、报价要求4.1投标报价明细4.2付款方式4.3税费要求4.4保证金支付方式五、合同及履约保证5.1合同签订方式及时间5.2履约保证金要求5.3合同履行期限5.4索赔与违约责任六、法律事务6.1法律适用6.2法律纠纷解决方式第三部分：附件1.标准合同范本2.公司资质证明文件3.项目经验证明文件4.投标保证金支付证明5.技术方案说明文件6.投标报价明细表以上所述为自动化系统工程招标文件的基本框架，具体内容可以根据实际情况进行相应的调整和补充。
招标文件的编写应该充分、准确地反映招标方对于自动化系统工程的需求和要求，以便投标方能够准确理解和按照要求进行投标。
同时，招标文件要求全面、详尽，确保投标文件的完整性和可比性，为投标人提供一个公平公正、透明合规的投标环境。
oa系统投标书
oa系统投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供参与本次OA系统投标的机会。
我们公司专注于企业级办公自动化解决方案的开发与实施，拥有丰富的OA系统设计与部署经验。
针对本次招标需求，我们特此提交我们的投标书，以期为贵方提供最优质的OA系统服务。
一、系统概述我们提供的OA系统是一款集成了文档管理、工作流程自动化、通讯协作、信息发布和数据处理等功能于一体的综合性办公管理平台。
系统采用模块化设计，可根据贵方的具体需求进行个性化定制和扩展，确保最大程度满足贵方的办公自动化需求。
二、系统特点1. 高度可定制：系统界面、功能模块和工作流程均可根据贵方的工作特点进行定制。
2. 易用性强：简洁直观的用户界面设计，确保用户能够快速上手并有效使用系统。
3. 安全稳定：采用先进的安全技术保护数据安全，系统运行稳定可靠。
4. 良好的扩展性：系统设计考虑未来技术发展，便于后续升级和功能扩展。
5. 优质的售后服务：提供专业的技术支持和维护服务，确保系统长期稳定运行。
三、实施方案我们将组织专业的项目团队，按照以下步骤实施OA系统：1. 需求分析：与贵方紧密沟通，详细了解并分析办公流程和需求。
2. 系统定制：根据分析结果，定制适合贵方的OA系统功能和界面。
3. 系统部署：在贵方的硬件环境中部署系统，并进行严格的测试。
4. 用户培训：为贵方员工提供全面的系统操作培训。
5. 后期维护：提供持续的技术支持和系统维护服务。
四、报价明细我们的报价包括系统定制开发费用、部署实施费用、用户培训费用以及一年期的系统维护费用。
具体报价如下：- 系统开发与定制：[金额]- 系统部署与测试：[金额]- 用户培训费用：[金额]- 一年系统维护：[金额]总计：[总金额]我们承诺，上述报价为最终报价，不含任何隐性费用。
五、项目周期根据项目规模和定制需求，我们预计项目的整体实施周期为[具体时间]。
在此期间，我们将确保项目按时按质完成。
我们期待与贵方建立长期合作关系，共同推动贵方办公自动化进程。
电子政务协同办公系统(OA办公自动化)项目招标书
办公自动化系统项目招标书×××××拟进行OA系统改造项目，详细要求见附件。
诚邀符合条件的公司参与，并请注意以下事项：一、参与单位资质：1、应具有独立法人资格，注册资金在100万元以上，有三家以上（以合同复印件为准）政府机关办公自动化系统建设成功案例，能独立行使民事权利并承担民事责任的厂商或经销商；2、参与单位须提供如下证照或复印件：（1）中华人民共和国工商营业执照；（2）税务登记证；（3）投标人的法人授权书和身份证复印件；（4）投标方情况简介资料；（5）近年来部分客户名单及销售业绩；（6）项目方案；以上证件一律采用A4纸印制，所有证件复印件均需加盖单位公章，由我局留存。
3、参与单位应具有较强的设计开发能力及相对固定的开发团队，有能力提供长期技术支持和售后服务。
二、项目方案及报价1、参与方应仔细阅读本说明书的所有内容，对说明书提出的实质性要求和条件做出响应。
2、报价含系统开发、安装、调试、培训、技术服务、维护费、硬件费及其他，需明确注明保修期限和出现故障后响应及排除故障时间。
3、参与方不得以任何方式弄虚作假，并保证我局在中国境内使用该系统时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
4、参与方可列出与该系统相关的其他模块的报价及保修期满后系统升级费用，供我局追加模块或进行系统升级时参考。
5、系统需满足我局机关工作的特殊功能要求，系统开发商应能根据用户实际需要提供个性化的修改开发服务。
6、对于本意向书中要求的功能必须全部实现，若有达不到或超出意向书要求的，请一并在技术规格偏离中注明。
未注明偏离的按有利于我局的方向理解。
三、递交方案1、项目方案一式三份（正本一份，副本二份）及电子版（刻盘）装袋密封，并在文件袋上注明“××××办公自动化系统项目”字样，送至×××××办公室。
xx局办公自动化软件招标文件最终稿
xx局办公自动化软件招标文件最终稿招标文件招标编号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX年XXXX月声明：招标小组对本招标文件及招标文件内容依法享有知识产权。
本招标文件一经发标，应标方即视为无条件同意本申明并保证对本招标文件可能涉及的招标小组商业秘密予以保密，除经招标小组书面同意外，应标方不得为参与本项目投标以外的目的而出版、复制、传播、销售及使用本招标文件。
目录第一部分招标说明一、总体说明二、投标文件的编写三、投标文件的递交四、开标与评标五、定标第二部分招标项目要求第三部分投标文件格式式一：投标书式二：投标人情况简介式三：关于资格的声明函式四：法定代表人授权书第一部分招标说明一、总体说明（一）适用范围标。
（二）定义1.“招标人”是指组织本次招标的招标机构：XXXXX有关人员构成招标小组。
2.“投标人”是指接到招标小组招标邀请函，遵守招标文件要求并向招标人提交投标文件的法人单位。
3.“产品”是指投标人按招标文件规定，须向招标人提供的设备、软件、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料与材料。
4.“服务”是指招标文件规定投标人须承担的技术服务、运输、安装调试、人员培训、售后服务与其他类似的义务。
5.“招标文件”是指本文件及其附件，如招标人对招标文件及其附件进行有效的修改或者澄清，则该修改与澄清构成招标文件不可分割的一部分。
6.“投标文件”是指投标人按照招标文件要求编写，并向招标人递交的有效的文字说明、表格、图表等文件，如投标人对投标文件进行有效的补充、修改、澄清或者说明，则该补充、修改、澄清与说明构成投标文件不可分割的一部分。
（三）投标费用投标人应自行承担与参加投标有关的全部费用，招标人在任何情况下无义务与责任承担上述费用。
（四）招标文件的澄清与修改1.招标人如认为招标文件有澄清或者修改的必要时，将在投标截止时间1日前进行必要的澄清或者修改，并将澄清或者修改内容以书面形式发送所有招标文件收受人。
2. 招标人对招标文件所进行的有效澄清与修改将构成本招标文件不可分割的一部分，对所有投标人均有约束力。
政府办公自动化(OA)系统建设项目采购需求公示招投标书范本
网址：招标文件项目编号：CZ-XXXX项目名称：广州市白云区政府办公自动化（OA）系统建设项目项目类别：服务类广州公共资源交易中心年XX月XX日温馨提示：供应商投标特别注意事项一、参加投标之前，供应商应确认企业信用档案是否办理、预存工本费账户中的存款额度，以免出现企业信用档案不能被使用以及预存工本费账户中的存款额度不足等问题。
上述情况有可能导致投标报名信息无法导入广州公共资源交易中心（以下简称“交易中心”）政府采购交易系统。
综合信用评价得分计算的具体时间请参阅《关于公共资源综合信用指数计算时间的说明》（见本项目招标公告附件）。
二、一律不接受纸质投标文件，只接受具备法律效力的电子投标文件。
供应商参加投标前，应当到依法设立的电子认证服务机构在交易中心设立的办理点，办理CA数字证书和电子签章。
三、如更正公告有重新发布电子招标文件的，供应商需使用更正公告后最新发布的电子招标文件来制作电子投标文件，否则投标时将无法正常提交电子投标文件。
四、电子投标文件需在提交投标文件截止时间前完整上传并保存在交易中心政府采购交易系统，且取得回执。
逾期送达或错误投递方式送达的投标文件交易中心恕不接收。
五、对收取投标保证金的项目，只接受以银行转账方式交纳投标保证金，投标保证金到账后须登录银行网页将投标保证金绑定本项目，方为完成投标保证金交纳程序。
由于转账当天不一定能够到账，建议至少提前二个工作日转账并绑定。
六、加★号的条款均被视为重要的指标要求，必须一一响应。
若有一项带“★”的指标要求未响应或不满足，将按投标无效处理。
七、投标人报价低于最高限价%的，必须在投标文件中说明报价理由。
八、投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当按评标委员会的要求，在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，将被作为无效投标处理。
九、对可接受分公司投标的项目，分公司投标的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照原件扫描件及授权书，授权书须加盖总公司公章。
办公系统投标书
办公系统投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供的机会，我们荣幸地提交我们的办公系统投标书。
我们的解决方案旨在为贵机构提供一套全面、高效、安全的办公自动化系统，以提升工作效率和数据管理的安全性。
一、系统概述我们提出的办公系统是一个集成化的平台，包括但不限于文档管理、工作流程自动化、通讯协作、数据分析和移动办公等功能。
系统采用模块化设计，可根据贵机构的具体需求进行定制和扩展。
二、核心功能1. 文档管理系统：支持文档的创建、编辑、存储、检索和版本控制，确保信息的准确性和可追溯性。
2. 工作流程自动化：通过自定义审批流程，减少纸质文件的使用，提高审批效率和透明度。
3. 通讯协作工具：提供即时通讯、视频会议、任务分配和进度跟踪等功能，加强团队协作。
4. 数据分析与报告：利用先进的数据分析工具，为管理层提供决策支持，优化业务流程。
5. 移动办公支持：通过移动应用，实现随时随地的办公能力，提高工作的灵活性。
三、技术优势1. 安全性：系统采用最新的安全技术和加密措施，确保数据安全和隐私保护。
2. 可扩展性：系统设计考虑未来技术的发展和业务的扩展，便于后续升级和功能增加。
3. 用户友好：直观的用户界面和操作流程，降低员工的学习成本和提高使用效率。
4. 本地化支持：我们提供本地化服务，确保系统符合贵机构的操作习惯和法规要求。
四、实施计划我们将与贵机构紧密合作，确保系统的顺利部署和实施。
实施计划包括需求分析、系统定制、培训、上线支持和后期维护等阶段。
五、服务与支持我们承诺提供全面的技术支持和持续的服务，包括但不限于系统维护、故障排除、定期更新和用户培训等。
六、报价根据贵机构的需求和我们的解决方案，我们的总报价为【具体金额】。
此报价包括所有必要的软件许可、实施费用和一年期的技术支持服务。
我们期待与贵机构建立长期合作关系，共同推动办公自动化的发展。
感谢您的考虑，我们期待您的回复。
此致敬礼【您的公司名称】【联系信息】【日期】。
OA办公自动化系统招标文件
OA办公自动化系统招标文件一、项目背景随着现代办公环境的不断发展和进步，办公自动化系统逐渐成为企业提高工作效率、降低成本的关键工具。
为了适应企业发展的需要，我们计划引进一套先进的OA办公自动化系统。
本招标文件旨在寻找能够满足公司需求的优秀供应商，以确保系统的顺利实施和运行。
二、项目概述1. 项目名称：OA办公自动化系统引进2. 项目目标：提高工作效率，加强协作能力，降低工作成本，推动公司管理水平的提升。
3. 系统功能需求：- 流程管理：支持工作流程的自定义设置和管理，实现审批、报销、请假等业务流程的自动化处理。
- 文档管理：支持文件的上传、下载、共享和版本管理，方便员工的协作和信息的查阅。
- 日程管理：支持个人和团队的日程安排和统一管理，提高工作效率和协同办公能力。
- 公告通知：支持发布公告和通知，方便信息传递和员工沟通。
- 电子邮件：集成电子邮件功能，实现邮件接收、发送和管理，提高沟通效率。
- 知识库管理：支持知识库的建立和管理，方便员工获取公司资讯和知识。
- 统计分析：提供报表和统计功能，支持对工作进展和绩效的监控与评估。
- 安全和权限管理：确保系统的数据安全和用户权限的合理分配。
4. 系统规模：公司约有200名员工，系统需要满足每月5000个流程申请和处理的需求。
5. 实施时间：预计于2022年第三季度开始实施。
6. 项目预算：100万元。
三、法律要求与资格要求1. 参与招标的供应商应具备合法办公自动化系统提供资格，具备相关的技术和服务能力。
2. 参与供应商需提供相关资质证明、系统功能演示、项目案例等文件以证明其能力和经验。
四、投标要求1. 投标文件应包括以下内容：- 公司概况：包括公司规模、注册资本、成立时间、业务范围等。
- 技术方案：详细介绍系统的功能和特点，与需求的符合程度，系统的可扩展性和稳定性等。
- 实施计划：说明系统的实施时间、流程和阶段性交付物。
- 投标报价：明确系统的核心模块和功能模块的报价，包括软件许可费、硬件设备费和服务费等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公自动化系统招投标书范本
一、概述
办公自动化系统对于现代企业来说是非常重要的一部分，它可以提高办公工作效率，降低成本，提升企业竞争力。
为了选择一家合适的供应商并规范招投标过程，我们制定了以下招投标书范本。
二、项目背景
1.项目描述
我们公司希望引入一套办公自动化系统，以实现全面的办公自动化目标，包括但不限于文档管理、工作流程管理、协同办公、电子邮件等功能。
2.项目目标
（1）提高工作效率：通过简化流程、提供便捷工具，减少人力耗费，提高工作效率。
（2）提升数据准确性：通过系统化的数据录入和处理，提高数据准确性和完整性。
（3）促进信息共享：通过系统化的文件管理和协同办公，促进部门之间的信息共享和沟通。
（4）降低成本：通过自动化处理，减少人力成本和纸质文档的使用，实现成本的降低。
三、需求描述
1.系统架构
（1）服务器架构：要求提供高可用性的服务器架构，能够支持大
规模并发访问。
（2）客户端架构：要求提供跨平台的客户端应用，可以在不同的
操作系统上运行。
2.功能需求
（1）文档管理：提供完善的文档管理功能，包括文档上传、下载、版本控制、权限管理等。
（2）工作流程管理：支持定制化的工作流程管理，能够自动化处
理审批流程，并提供相应的报表和统计功能。
（3）协同办公：提供协同编辑、共享日历、在线聊天等协同办公
功能，方便团队之间的合作。
（4）电子邮件：集成电子邮件系统，提供稳定可靠的电子邮件服务。
3.安全性要求
（1）数据保护：提供数据加密、备份与恢复、权限管理等数据保
护措施。
（2）用户认证：支持多种用户认证方式，确保系统的安全可靠性。
四、供应商要求
1.资质要求
（1）供应商必须有相关的行业经验，在办公自动化系统领域有一定的实施案例和技术实力。
（2）供应商必须具备良好的信誉和商业信用，能够提供长期的技术支持和维护服务。
2.技术要求
（1）供应商必须提供完善的系统架构设计和实施方案，能够满足我们的需求描述。
（2）供应商必须提供系统的试用版或演示版，以便我们进行实际的测试和评估。
3.服务要求
（1）供应商必须提供全面的培训和技术支持，确保系统能够正常运行并满足我们的需求。
（2）供应商必须提供长期的维护和升级支持，保证系统的稳定性和可靠性。
五、投标要求
1.投标文件内容
（1）公司简介：包括公司名称、成立时间、注册资本、经营范围等。
（2）项目经验：列举过去三年内实施的类似项目案例，包括客户
名称、实施时间、项目规模等。
（3）技术方案：详细描述系统架构、功能模块、安全性保障措施等。
（4）服务支持：包括培训计划、技术支持和维护计划等。
（5）报价：明确列出系统实施费用、培训费用、技术支持费用等。
2.投标截止时间
投标截止时间为XXXX年XX月XX日，逾期提交的投标将不予受理。
3.评选标准
（1）技术方案的完整性和合理性。
（2）价格合理性和性价比。
（3）供应商的资质和服务支持能力。
六、评审和合同签订
我们将组织专业团队对投标文件进行评审，并选择合适的供应商进
行洽谈和商议合同细节。
合同的签订将在评审结束后尽快进行。
七、注意事项
1.本招投标书的一切解释权归我们公司所有。
2.在投标过程中，供应商不得进行任何形式的行贿或利益输送。
3.我们保留对投标提交的内容进行合法合规的审查的权利，包括但不限于查阅相关证明材料。
以上为办公自动化系统招投标书范本，我们期待接收到各位供应商的优秀投标文件，谢谢合作！。