通用Excel库存管理系统
Excel教程：仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表
Excel教程：仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表如何制作一个可以自动统计实时库存以及出入库数量的进销存表格?其实并不需要多么高难度的技术，只需要掌握四个函数并且具备一些基本的Excel编辑和排版能力就可以自己做出来。
这四个函数就是：vlookup、iferror、sumif和if。
接下来就让老菜鸟带你一步一步实现这个出入库表的制作。
《进销存出入库统计表》功能说明：实时统计功能：只需要按照规定的格式记录出库入库流水表，即可自动对最新库存及出入库数量进行实时统计。
智能提醒功能：当物品的库存量低于安全库存数量时进行自动标注达到警示效果。
《进销存出入库统计表》的构成：按照最基本的需求来说，制作一个进销存出入库表通常需要三个部分：基础数据表（也叫基本信息表）、出入库记录表（也叫流水明细表）、库存统计表（也叫结果查询表）。
以下分别来说明这三个部分的做法。
一、基础数据表根据公司的实际需求进行设计，把握一个基本原则，表格要能够体现出物品的所有属性，并且每个属性单独一列进行存放。
表格不要求美观，一定不要出现合并单元格。
例如下图就是一个比较规范的基础数据表：说明：序号不是必须的，仅仅是为了便于查找；统计通常都是使用产品编码作为唯一的依据，如果碰巧你所在公司的产品没有编码，那么序号可以作为编码来使用。
为了确保统计数据的准确性，当有新产品的时候，需要在表格里增加记录，如果有淘汰产品，则无需删除原有记录。
二、出入库记录表通常出库和入库是分成两个sheet进行存放的，也可以合在一起存放，为了方便起见，我们合在一起来做示例。
表格中的数据列需要包含基本的产品信息以及出入库的日期和数量，格式大致为：在上方这个流水表中，只有蓝色的A、E、F、G这几列需要及时记录。
分类、名称和单位这几列等基本信息都是通过公式来自动生成的，大家一定猜到了，该vlookup上场了！不错，这正是vlookup大显身手的时候，通过下面这张图，可以看到，编码后面的三列都是使用vlookup函数得到的。
库存明细表excel表格模板
库存明细表excel表格模板一、表格结构设计1. 表头2. 列宽设置物品编号：10物品名称：20规格型号：15单位：5库存数量：10入库日期：12出库日期：12库存地点：15供应商：153. 行高设置行高设置为14，保证表格内容清晰可见。
二、数据录入规范1. 物品编号：采用统一编码规则，便于查询和管理。
例如：001、002、003等。
2. 物品名称：填写物品的通用名称，确保名称准确无误。
3. 规格型号：详细填写物品的规格型号，便于区分不同规格的物品。
4. 单位：填写物品的计量单位，如：个、台、件、千克等。
5. 库存数量：填写实际库存数量，数据要求准确。
6. 入库日期：填写物品入库的日期，格式为YYYYMMDD。
7. 出库日期：填写物品出库的日期，格式为YYYYMMDD。
8. 库存地点：填写物品存放的具体位置，便于查找。
9. 供应商：填写物品的供应商名称，便于追溯来源。
三、表格美化与保护1. 字体：表头字体加粗，内容字体为常规。
2. 边框：为表格添加外边框和内边框，使表格更加美观。
3. 底色：为表头添加底色，突出表头信息。
4. 保护：为防止数据被误修改，可对表格进行保护设置，如：锁定单元格、设置密码等。
四、数据分析与功能应用1. 数据排序为了便于快速查找特定物品，可以按照物品编号、名称、规格型号等进行排序。
表格任意列的，选择“排序”功能，根据需求升序或降序排列。
2. 数据筛选当需要查看特定条件下的库存数据时，可以使用筛选功能。
表格任意列的，选择“筛选”，然后根据需求设置筛选条件。
3. 数据统计利用Excel的求和、平均值、计数等函数，可以快速统计库存总数、平均库存量等数据。
在表格下方设置统计区域，输入相应公式进行计算。
4. 条件格式为了直观地展示库存状况，可以使用条件格式功能。
例如，当库存数量低于设定值时，单元格背景自动变为红色，提醒及时补货。
五、注意事项与维护建议1. 定期备份为防止数据丢失，建议定期备份库存明细表。
excel进销存表格模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel进销存表格模板篇一：用excel做库存表用excel做库存表，是很纠结的，因为我一些做仓管的朋都有专业对口的软件，各种汇总动一下鼠标就可以了。
我个人喜欢用excel，因为用excel做的库存表，汇总的时候也是动一下鼠标就可以了，很多方便的说，呵呵。
当然了，数据太大了，一年下来要有十几万条进出库记录就不要用excel了。
进出库记录表很重要，要根据以后如何汇总去设置字段，做记录时必须要规范。
哈哈，进出库记录表也要用到“摘要”这个字段。
这个字段我只给他记五个。
嗯，叫属性可以吗？1、原始库存；2、生产进库；3、出库翻包；4、翻包进库；5、出库销售,每一个都有“进库”或者“出库”这两个字，原始库存算特例吧。
根据这5样东西，可以汇总出生产进库，出库销售等等的数量。
对了，进出库记录表那蓝色的框，叫列表，只有20xx以上的版本才有这个功能。
可以这样创建（ctrl+l)：因为要做动态的透视表，所以要建一个列表，用作动态数据源。
当然也可以这样建，用公式：=oFFset(sheet1!$a$3,,,counta(sheet1!$a:$a)-1,counta (sheet1!$3:$3))图中虚线一样框住的范围，就是公式引用的范围。
这个也是动态的。
有了记录表，我们就可以对它进行汇总了。
汇总有很多方法的，现在用透视表。
数据>>数据透视表和透视图点红色框内的完成就可以了。
把数据透视表字段列表里面的字段，拖至左边那些个蓝色框框。
品牌拖到页字段，品名、规格、净重拖到行字段，日期拖到列字段，进库数量和出库数量拖到数据那个框。
想统计重量的，也可以只把进库重量和出库重量拖到数据框。
把数据拖到日期下面。
日期下面出现一条粗粗的虚线时，再放手。
现在汇总出来的是计数项，而不是想要的求和。
可以通过字段设置改变汇总方式。
这时，最右边和最下边都有一个总计，在这里没有什么用，可以去掉。
在透视表内右键，点表格选项把列总计和行总计前面的勾去掉，顺便把打开时刷新选上。
用Excel做仓库管理系统制作流程
用Excel做仓库管理系统制作流程在进行仓库管理时，一个高效且简单的方法是利用Excel制作仓库管理系统。
下面将介绍如何使用Excel来创建一个方便管理仓库存储和出入库的系统。
步骤一：建立数据表格首先，打开Excel并创建一个新的工作表。
在第一行中，可以设置好标题，例如：产品名称、产品编号、库存数量、入库日期、出库日期等。
这些信息将有助于更清晰地记录和跟踪仓库中存储的物品。
步骤二：录入产品信息在数据表格中逐行录入每种产品的信息，包括产品名称、编号、库存数量等。
这些信息将作为仓库管理系统的基础数据，方便后续的查询和更新。
步骤三：建立数据筛选和排序功能利用Excel的筛选和排序功能，可以更方便地检索和管理仓库中的产品信息。
通过设置筛选条件，可以轻松地查找特定产品或按照日期等条件进行排序。
步骤四：录入入库和出库信息每次有产品入库或出库时，及时更新Excel表格中的相应信息。
可以单独设置一列记录入库和出库数量，再在库存数量一栏中根据实际情况进行计算更新。
步骤五：建立库存警报机制为了及时发现库存紧张情况，可以使用Excel的条件格式功能，设置库存数量达到警戒线时自动变色提醒。
这样可以避免因为库存不足或过剩而影响仓库管理。
步骤六：创建报表和统计分析利用Excel强大的数据分析功能，可以轻松生成仓库管理系统的报表和统计数据。
比如可以生成库存盘点表、入库出库记录表、产品销售报告等，帮助管理者更清晰地了解仓库运营情况。
结语通过以上步骤，我们可以利用Excel制作一个简单而高效的仓库管理系统。
这种自制的系统不仅操作简单，成本低廉，而且可以根据实际需要进行定制化，满足不同企业仓库管理的需求。
希望以上内容对你利用Excel建立仓库管理系统有所帮助！。
出入库明细及库存管理表 excel
出入库明细及库存管理表是企业仓库管理中极为重要的一环，它记录了仓库中货物的出入情况，帮助企业及时了解库存情况，合理调配资源。
在表格处理软件excel中，我们可以通过建立表格，利用公式和图表功能，轻松实现出入库明细及库存管理。
本文将从以下几个方面介绍在excel中建立出入库明细表和库存管理表的方法和技巧：一、创建出入库明细表1.1 列出需要记录的字段1.2 建立表格格式1.3 输入出入库明细数据1.4 设定数据有效性二、实现入库出库自动计算2.1 利用公式计算入库和出库数量2.2 实现库存数量的自动更新三、利用图表分析出入库情况3.1 绘制出入库数量图表3.2 制作库存变化趋势图四、应用库存管理表4.1 建立库存管理表格4.2 设定库存报警功能4.3 利用筛选和排序功能快速查询库存情况五、提高表格处理效率的技巧5.1 使用数据透视表进行出入库分析5.2 利用条件格式进行库存管理5.3 表格数据的自动填充和自动计算技巧通过以上几个方面的介绍，相信读者对在excel中建立出入库明细及库存管理表有所了解。
在企业的仓库管理中，建立这样的表格可以帮助企业合理安排库存，避免货物积压或者库存不足的情况发生。
利用excel的强大功能，我们可以方便快捷地记录和分析出入库情况，为企业的仓库管理提供有力的支持。
希望本文对于读者们能够有所帮助。
六、实例演练：创建出入库明细及库存管理表为了更好地帮助读者理解如何在Excel中实现出入库明细及库存管理，我们将进行一个实例演练，以便读者更加直观地掌握相关操作技巧。
我们需要创建一个表格，包括日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量等字段。
在Excel中，选择一个空的单元格，依次输入“日期”、“商品名称”、“入库数量”、“出库数量”、“库存数量”等字段，每个字段占据一列。
在下面的行中，可以直接输入具体的出入库明细数据，如日期为2022年2月1日，商品名称为A商品，入库数量为100，出库数量为30，则需要在对应的单元格中填入相应的数据。
Excel进销存管理教程和实例
库别之间用半角逗号隔开，且不能以公式形式输入，如“=一库,二库,三 库,四库”是错误的。
*入库信息设置与操作
图100 设置库别下拉列表
*入库信息设置与操作
设置完成的效果如
所示
图101 设置完成的下拉列表
*入库信息设置与操作
在入库信息日常操作中，根据不同情况可以完成下列操作。
(1)商品的正常入库。在发生正常入库时，“入库类别”选取“入库”，根
*入库信息设置与操作
(3)商品的盘盈和报损。在出现盘盈时作数量增加，类别选取“盘盈”；
报损时减少库存商品数量，并选取入库类别为“报损”。如：三库本月商品
*入库信息设置与操作
图98 一次性粘贴公式
*入库信息设置与操作
由于在入库汇总时经常要分月进行统计，所以需要在入库明细表中添加 一个辅助列来记录入库的月份，如 所示。
N2=MONTH(B2) B2为入库日期，MONTH函数可以取出具体日期的月份。
*入库信息设置与操作
图99 计算入库的月份
*入库信息设置与操作
图94 设置A列和C列为文本格式
*入库信息设置与操作
在入库明细表中，由于入库的记录会不停增加，所以需要设置可以随记 录增加而自动添加的表格线。具体方法：选取入库信息表的A至M列，执行 【格式】/【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框，选取“公式”条 件，在公式文本框中输入公式=$A1<>""，如 所示，然后设置单元格边 线为四周边线。
*入库信息设置与操作
入库信息操作是对商品入库、退库等商品行为的操作。为此要专门设 置入库明细表来反映入库信息的操作，如 所示。
图93 入库明细表
*入库信息设置与操作
excel批次出入库管理表格
Excel批次出入库管理表格一、引言在企业的日常运营中，物料的出入库管理是一个非常重要的环节。
良好的出入库管理能够确保物料的安全、准确、快速地流转，并且有助于企业对物料的库存状况进行有效的监控与控制。
而Excel批次出入库管理表格作为一种简单、直观、易操作的工具，在企业中应用广泛，能够很好地满足企业出入库管理的需要。
二、Excel批次出入库管理表格的优势1. 灵活性高：Excel批次出入库管理表格能够根据企业的实际需要进行自定义，灵活性非常高，能够满足不同类型企业的出入库管理需求。
2. 易操作：Excel是一种非常常见的办公软件，大部分员工都具备一定的Excel操作能力，使用Excel批次出入库管理表格无需专门的培训，操作简便。
3. 数据分析：Excel批次出入库管理表格可以方便地进行数据分析，通过数据透视表、图表等功能，可以直观地展现物料的出入库情况，为企业管理决策提供可靠的参考依据。
三、Excel批次出入库管理表格的构成1. 物料基本信息表：包括物料名称、规格型号、计量单位等信息。
2. 入库记录表：记录物料的入库批次、入库时间、入库数量、供应商信息等。
3. 出库记录表：记录物料的出库批次、出库时间、出库数量、领用部门信息等。
4. 库存状况表：根据入库和出库记录计算物料的库存数量，及时反映库存状况。
四、Excel批次出入库管理表格的应用实例以某企业的原材料为例，介绍Excel批次出入库管理表格的具体应用流程。
1. 物料基本信息表在Excel中创建物料基本信息表，包括物料编号、物料名称、规格型号、计量单位等字段。
物料基本信息表是出入库管理的基础，确保物料信息的准确性与完整性。
2. 入库记录表企业采购原材料后，需要记录入库信息。
在Excel中创建入库记录表，包括入库批次、入库时间、入库数量、供应商信息等字段。
员工根据实际情况填写入库信息，系统自动对库存进行更新。
3. 出库记录表当生产部门需要领用原材料时，需要进行出库操作。
如何利用Excel进行供应链管理
如何利用Excel进行供应链管理在当今竞争激烈的商业环境中，高效的供应链管理对于企业的成功至关重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，拥有强大的功能，可以帮助企业有效地管理供应链的各个环节。
接下来，让我们详细探讨如何利用 Excel 进行供应链管理。
一、数据收集与整理首先，我们需要收集供应链相关的数据，包括供应商信息、采购订单、库存水平、销售数据、运输信息等。
这些数据可以从企业内部的各个系统中获取，也可以通过与供应商和客户的沟通来收集。
在 Excel 中，我们可以创建不同的工作表来分别存储这些数据。
例如，创建“供应商信息”工作表，记录供应商的名称、联系方式、地址、供应的产品或服务等；创建“采购订单”工作表，记录订单编号、采购日期、产品名称、数量、单价、交货日期等；创建“库存”工作表，记录库存物品的名称、库存数量、安全库存水平等。
为了确保数据的准确性和一致性，我们需要对收集到的数据进行整理和清洗。
例如，检查数据中是否存在重复值、缺失值或错误的数据，并进行相应的处理。
二、库存管理库存管理是供应链管理的重要组成部分。
通过 Excel，我们可以轻松地跟踪库存水平、监控库存周转率，并进行库存预测。
1、库存跟踪在“库存”工作表中，我们可以实时更新库存数量。
每次进货或出货时，及时修改相应物品的库存数量。
同时，可以设置公式计算库存的价值，例如“库存价值＝库存数量 ×单价”。
2、库存周转率分析通过计算库存周转率，可以评估库存管理的效率。
库存周转率＝销售成本／平均库存余额。
在 Excel 中，可以使用公式和函数来计算每个时间段的库存周转率，并通过图表直观地展示出来。
3、库存预测基于历史销售数据和库存变动情况，我们可以使用 Excel 的数据分析工具进行库存预测。
例如，使用移动平均法、指数平滑法等预测模型，预测未来一段时间内的库存需求，以便合理安排采购计划。
三、采购管理采购管理在供应链中起着关键作用。
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通用Excel库存管理系统
库存管理是企业日常运营中至关重要的环节。
随着业务规模的扩大和商业模式的不断创新，企业需要一个高效、灵活且易于操作的库存管理系统。
本文将介绍一种通用Excel库存管理系统，通过该系统，企业可以方便地进行库存的记录、跟踪和管理。
一、系统概述
通用Excel库存管理系统是基于Excel软件开发的一款库存管理工具。
它将各种库存相关的信息、操作和计算整合在一个Excel文件中，通过表格、公式和宏等功能，实现对库存的全面管理。
该系统具有以下特点：
1. 灵活性：Excel作为一种通用的电子表格软件，可以适应不同规模和行业的企业，满足其特定的库存管理需求。
2. 操作简便：用户只需在Excel表格中输入相关信息，系统会自动进行计算和更新，无需编写复杂的代码。
3. 定制化：用户可以根据自身需求进行添加和修改，使得系统更贴合企业实际运营情况。
二、系统功能
1. 库存记录：系统提供了一个库存记录表格，用户可以在其中输入产品名称、数量、进货日期、售价等信息，用于记录库存情况。
2. 库存查询：用户可以根据产品名称、进货日期等条件进行库存查询，系统会筛选出符合条件的库存记录，方便用户进行查找和统计。
3. 库存变动：系统提供了产品进货、售出和退货等功能，用户只需
在相应操作表中输入相关信息，系统会自动计算库存变动，并更新库
存记录表。
4. 库存预警：系统可以根据用户设置的库存下限，及时提醒用户库
存不足的产品，以便及时补货，避免库存断货的情况发生。
5. 报表生成：系统可以根据用户需求，生成库存报表、销售报表等，用于数据分析和决策参考。
三、系统实施步骤
1. 创建库存记录表格：根据企业实际情况，创建库存记录表格，包
括产品名称、数量、进货日期、售价等栏目。
2. 输入初始库存：用户根据企业当前库存情况，在库存记录表格中
输入相应的初始库存信息。
3. 实施库存变动：根据实际进货、售出和退货等操作情况，在相应
的操作表中输入相应信息，系统会自动更新库存记录。
4. 设置库存预警：根据企业需求，设置库存下限，确保库存不会出
现断货情况。
5. 生成报表：根据需要，可以使用Excel的数据透视表等功能，生
成库存报表、销售报表等，用于及时分析和决策参考。
四、系统优势
1. 低成本：通用Excel库存管理系统无需额外购买昂贵的专业软件，利用已有的Excel软件即可实现库存管理，大大降低了成本。
2. 灵活性：系统的灵活性使得它可以适应各种行业和规模的企业，
无需进行大量的定制开发。
3. 易用性：Excel作为一种广泛使用的办公软件，用户使用起来非
常简单，无需额外的培训和技术支持。
4. 数据准确性：系统通过公式和宏等功能，自动计算和更新库存信息，保证了数据的准确性和可靠性。
五、注意事项
1. 数据备份：为了避免数据丢失，建议定期对库存管理系统进行数
据备份，以确保数据的安全性。
2. 数据保密：库存管理系统包含企业的库存信息，建议对系统进行
密码保护和访问控制，确保数据的机密性。
结语
通用Excel库存管理系统为企业提供了一个简单、灵活且成本低廉
的库存管理解决方案。
通过该系统，企业可以轻松记录和管理库存，
提高库存管理的效率和准确性。
期望本文对您理解和使用通用Excel库
存管理系统有所帮助。