公司车辆加油流程
公司车辆加油管理制度
公司车辆加油管理制度公司车辆加油管理制度一、目的和依据：为规范公司车辆加油管理，提高车辆燃油使用效率，减少能源浪费，特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车驾驶证申领和使用规定》等法律法规以及公司关于车辆管理的要求。
二、适用范围：本制度适用于公司所有的机动车辆，包括公务车辆、员工工作车辆等。
三、加油管理职责：1. 财务部门负责制定和管理加油预算，并按照预算及时安排车辆加油。
2. 行政部门负责安排车辆加油计划，并严格按照计划进行管理。
3. 司机负责根据加油计划及时前往指定加油站进行加油，并保留加油发票。
四、加油程序：1. 司机在加油前应仔细检查车辆是否有泄漏、损坏等异常情况，确保车辆安全。
2. 司机携带车辆登记证明、驾驶证和加油卡前往指定加油站。
3. 司机按照加油站工作人员的指引停放车辆，打开车油箱盖子。
4. 司机将加油卡交给加油站工作人员，并告知加油站工作人员欲加油的金额。
5. 加油站工作人员根据司机提供的金额给予对应的油品和数量，并递交加油发票给司机。
6. 司机核对发票上的油品种类、数量和金额是否正确，如发现问题应及时与加油站工作人员协商解决。
7. 司机将加油卡及发票带回公司，按照相关流程进行报销。
五、加油管理要求：1. 司机应在加油前确认车辆的油箱是否有足够的空间，避免加油时因油箱已满而浪费燃油。
2. 司机在加油站等待加油时，不得将车辆熄火并关闭车窗，以免造成无谓的油耗。
3. 司机应根据车辆的实际需求加油，不得超出预算或无理由提高加油量。
4. 司机在加油过程中应保持车辆干净整洁，注意加油站的环境卫生。
5. 司机应保存好加油发票，用于车辆运营成本核算和报销。
六、违规处理办法：对于违反本制度的情况，将按照公司相关管理规定进行处理，包括但不限于：1. 超过预算加油的，按照超额部分进行罚款处理。
2. 未保存或遗失加油发票的，需要自行承担相关费用。
3. 擅自加油或超过油箱容量加油的，需要承担因此导致的车辆故障或事故的责任。
公司企业加油卡管理制度
一、总则为规范公司车辆加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油，实行“一车一卡”制度。
1.2 加油卡由综合部统一管理，驾驶员负责保管和使用。
1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。
2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请，填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。
2.2 综合部审批通过后，驾驶员方可前往加油站加油。
2.3 驾驶员在加油过程中，应遵守加油站规定，文明加油，确保安全。
3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算，每月由综合部进行汇总统计。
3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部，由财务部进行审核和结算。
4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责，根据公司车辆加油需求，提前向财务部申请充值。
4.2 充值金额根据实际情况合理确定，确保加油卡余额充足。
5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时，应将加油卡上交综合部。
5.2 综合部对上交的加油卡进行核对，确认无误后予以注销。
四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油行为规范。
2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算，确保费用准确。
3. 公司定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，公司旨在规范加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。
驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。
单位车辆加油管理规程
单位车辆加油管理规程一、目的为了加强单位车辆加油管理，规范加油流程，控制燃油费用，保障车辆正常运行，特制定本管理规程。
二、适用范围本规程适用于单位所有公务车辆及业务车辆的加油管理。
三、职责分工1、车辆管理部门负责制定和完善车辆加油管理制度，监督加油流程的执行情况，统计和分析燃油费用数据，提出改进措施和建议。
2、驾驶员负责车辆的日常驾驶和维护，按照规定的时间和地点进行加油，如实填写加油记录，保管好加油凭证。
3、财务部门负责审核加油费用报销凭证，核算燃油费用，与加油站进行费用结算。
4、采购部门负责选择和确定合作的加油站，签订加油合同，协商优惠政策。
四、加油流程1、加油卡办理单位统一为车辆办理加油卡，每张加油卡对应一辆车，并设置密码。
加油卡由车辆管理部门负责保管和发放。
2、加油申请驾驶员在需要加油时，提前向车辆管理部门提出加油申请，说明车辆行驶里程、预计加油量等信息。
3、加油审批车辆管理部门根据车辆的行驶里程、油耗标准等情况，审核加油申请，确定加油量和加油时间，并在加油申请表上签字批准。
4、加油操作驾驶员持批准后的加油申请表和加油卡，到指定的加油站进行加油。
加油时，驾驶员应核对加油卡信息和车辆信息，确保无误后，按照加油站的操作流程进行加油。
5、加油记录驾驶员在加油完成后，应如实填写加油记录，包括加油时间、加油量、加油金额、加油站名称、车辆里程数等信息，并在加油凭证上签字确认。
6、加油凭证保管驾驶员应妥善保管好加油凭证，每月月底将本月的加油凭证交车辆管理部门统一汇总。
五、加油卡管理1、加油卡充值车辆管理部门根据车辆的加油情况，定期为加油卡充值。
充值时，应核对加油卡信息和充值金额，确保准确无误。
2、加油卡挂失与补办如加油卡丢失或损坏，驾驶员应及时向车辆管理部门报告，车辆管理部门应立即办理挂失手续，并按照规定的流程补办新卡。
3、加油卡密码管理加油卡密码由车辆管理部门统一设置和管理，驾驶员不得擅自更改密码。
如因密码泄露导致加油卡被盗用，驾驶员应承担相应的责任。
公司用车加油管理制度
公司用车加油管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有车辆的加油管理。
2. 公司车辆加油需遵循节约原则，确保车辆燃油的经济性。
3. 公司车辆加油应严格按照本制度执行，任何违反规定的行为将受到相应的管理措施。
二、加油卡管理1. 公司将为每辆车配备专用的加油卡，由行政部门统一管理和发放。
2. 加油卡的充值由行政部门负责，定期进行，以保证车辆正常使用。
3. 加油卡应妥善保管，不得转借他人使用，如有遗失应立即报告行政部门并及时挂失。
三、加油流程1. 驾驶员在加油前需检查油箱剩余油量，预估加油量，并向行政部门报备。
2. 驾驶员需选择公司指定的加油站进行加油，非指定加油站的加油费用不予报销。
3. 加油时，驾驶员需出示加油卡，并监督加油过程，确保加油量的准确性。
4. 加油后，驾驶员需索取加油小票，并在小票上签字确认。
四、报销流程1. 驾驶员应在加油后的三个工作日内，将加油小票及行程记录表提交给行政部门。
2. 行政部门将对加油小票和行程记录进行审核，确保加油量与行驶里程相匹配。
3. 审核通过后，行政部门将在五个工作日内完成报销流程。
五、违规处理1. 未经许可私自加油或在非指定加油站加油的，相关费用不予报销。
2. 加油小票丢失或未按规定时间提交报销材料的，视为放弃报销权利。
3. 故意虚报加油量或伪造加油小票的，将视情节严重程度给予警告直至解除劳动合同的处理。
六、其他规定1. 公司车辆在长途出差或特殊情况下，可根据实际情况适当调整加油策略，但需提前向行政部门报备并获得批准。
2. 行政部门应定期对加油卡的使用情况进行审查，确保加油管理的透明性和公正性。
3. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修改。
公司车辆加油管理制度模板
一、目的为规范公司车辆加油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆加油管理。
三、组织机构1. 综合办公室：负责制定、监督实施本制度，以及车辆加油卡的申请、发放、充值、回收等工作。
2. 行政部：负责车辆加油费用的核算和报销。
3. 各部门：负责本部门车辆的使用和加油申请。
四、加油卡管理1. 公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2. 油卡由综合办公室负责统一申请、充值和管理。
3. 油卡仅限本人使用，不得转借他人。
4. 油卡丢失或损坏，应及时向综合办公室报告，并办理挂失或更换手续。
五、加油流程1. 司机在加油前，需向综合办公室申请加油，填写加油申请单，并注明加油原因、预计加油量及加油地点。
2. 综合办公室审核加油申请后，将加油申请单及相关资料提交给行政部。
3. 行政部根据加油申请单，向综合办公室发放加油凭证。
4. 司机凭加油凭证到指定加油站加油，并填写加油记录。
5. 加油结束后，司机将加油记录、加油凭证及加油发票交回综合办公室。
六、加油费用核算1. 行政部根据加油记录、加油凭证及加油发票，核算车辆加油费用。
2. 加油费用按月度进行分摊，由综合办公室通知各部门缴纳。
3. 如有特殊情况，需提前向行政部申请，经批准后方可报销。
七、监督检查1. 综合办公室定期对车辆加油情况进行抽查，确保加油制度得到有效执行。
2. 对违反本制度的行为，将进行通报批评，并追究相关责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
九、加油费用标准1. 公司根据实际情况，制定各车型每月加油费用标准。
2. 司机在加油时，应严格按照费用标准进行加油，不得超出标准。
通过实施本制度，旨在规范公司车辆加油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，为公司创造更多价值。
各部门应认真贯彻执行本制度，共同维护公司利益。
小公司车辆加油管理制度
一、目的为加强公司车辆管理，规范加油行为，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。
三、管理部门与监督人1. 公司车辆管理部门负责制定和监督实施本制度。
2. 综合办公室负责油卡的申请、充值、使用记录和抽查。
3. 各部门负责人对所属车辆的加油行为负有监督责任。
四、油卡管理1. 公司车辆统一使用加油卡加油，实行一车一卡制度。
2. 加油卡由综合办公室统一管理，各部门负责人负责本部门车辆加油卡的申请、充值和保管。
3. 驾驶员不得将加油卡借给他人使用，不得泄露加油卡密码。
五、加油流程1. 驾驶员在出车前检查车辆油量，根据行驶路线自行安排加油地点和加油时间。
2. 到达加油站后，驾驶员应主动出示加油卡，按照实际加油量加油。
3. 加油完成后，驾驶员应在加油记录单上填写加油时间、加油量、加油地点等信息，并签名确认。
4. 综合办公室定期抽查加油记录，确保加油行为的真实性。
六、加油费用管理1. 公司根据车辆类型、行驶里程等因素，合理确定每月加油费用预算。
2. 驾驶员在加油时，应严格按照预算使用加油卡，不得超支。
3. 部门负责人应定期审核本部门车辆的加油费用，确保费用合理。
七、特殊情况处理1. 驾驶员在加油过程中，如遇到加油卡余额不足等情况，应及时向综合办公室申请充值。
2. 非工作时间（晚上20:00后至次日早上7:00前）加油，驾驶员应提前向综合办公室申请，并说明原因。
3. 驾驶员因特殊情况需使用现金加油，应提前向综合办公室申请，经批准后方可加油。
八、违规处理1. 驾驶员违反本制度，擅自使用现金加油、超支加油、泄露加油卡密码等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
2. 部门负责人对本部门车辆加油行为监督不力，导致违规行为发生，公司将追究其相应责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司车辆管理部门负责解释。
通过实施本制度，我们期望能够规范公司车辆加油行为，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，为公司的发展创造更多价值。
公司车辆加油登记管理制度
公司车辆加油登记管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司车辆加油的行为，确保加油过程的透明化和合理化，减少不必要的经济损失，提高车辆使用效率。
所有车辆加油活动必须遵循节约原则、实名制管理和审批流程，确保每一次加油都有迹可循。
二、加油卡的申请与管理1. 公司应为每辆车辆配备专用的加油卡，由指定人员负责管理。
2. 加油卡的申请应由车辆管理部门提出，经过财务部门审核后发放。
3. 加油卡的使用情况应定期进行审核，确保资金的合理使用。
三、加油审批流程1. 驾驶员在需要加油时，应先填写加油申请表，注明加油日期、预计油量等信息。
2. 申请表需经过车辆管理部门的审批，并由负责人签字确认。
3. 驾驶员持审批后的申请表到指定加油站进行加油。
四、加油登记与报销1. 加油完成后，驾驶员应在加油登记簿上记录加油时间、地点、油品类型及数量等信息。
2. 驾驶员需保存加油发票，作为报销的凭证。
3. 每月末，车辆管理部门应对加油登记簿和发票进行核对，无误后方可进行报销。
五、监督与考核1. 财务部门应定期对加油卡的使用情况进行审计，防止滥用和挪用现象。
2. 车辆管理部门应建立加油管理的考核机制，对驾驶员的加油行为进行监督。
3. 对于违反加油管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有变更，需经过公司高层批准后实施。
通过以上制度的实施，公司能够有效地监控车辆加油的每一环节，确保加油行为的合理性和经济性。
同时，这也有助于提升企业的管理水平，构建一个高效、节约的用车环境。
公司车辆加油管理规定模版（二篇）
公司车辆加油管理规定模版第一章总则为了规范公司车辆的加油管理，提高车辆使用效率和经济性，保证车辆的正常运行，特制定本管理规定。
本规定适用于公司所有的车辆。
第二章加油标准1. 加油种类：公司车辆应使用燃油规定的标号，不得使用与车辆规定的燃油标号不符的燃油。
2. 加油地点：车辆在进行加油时，应到指定的加油站进行加油。
3. 加油量：车辆加油应按照实际需要进行加油，不得超过车辆油箱的额定容量。
第三章加油流程1. 驾驶员在需要加油时，应向车辆管理部门提出申请，注明加油地点和加油量。
2. 车辆管理部门根据驾驶员的申请，在指定的加油站为车辆办理加油手续。
3. 驾驶员在到达加油站后，应排队等候，并按照加油站工作人员的指示进行加油。
4. 加油完毕后，驾驶员应将加油金额记录在加油记录簿上，并索取加油发票。
5. 驾驶员应将加油票据和加油记录簿交回车辆管理部门。
第四章加油费用核销1. 车辆管理部门在收到驾驶员交回的加油票据和加油记录簿后，应及时核对加油金额，并与公司财务部门进行对账。
2. 公司财务部门根据核对结果，结算加油费用，并将费用支付给加油站。
3. 车辆管理部门需定期对加油费用进行汇总和统计，形成加油费用报告，提交给公司财务部门。
第五章加油安全管理1. 加油站应具备合法的经营资质和相关许可证，并按照国家相关法律法规进行经营。
2. 加油站应具备良好的加油设备和环境，确保加油过程的安全和加油质量的可靠。
3. 加油站应定期进行设备检查和维护，确保设备的正常运行。
4. 驾驶员在加油过程中应注意加油站的安全提示和操作规程，遵守加油站工作人员的指挥。
第六章违规处理1. 驾驶员未按照规定加油，擅自加用不符合标准的燃油，按公司规定进行相应处罚。
2. 驾驶员未按要求将加油票据和加油记录簿交回车辆管理部门，按公司规定进行相应处罚。
3. 驾驶员在加油过程中发生安全事故或导致车辆损坏的，按公司规定进行相应处罚。
第七章附则1. 本规定的解释权归公司车辆管理部门所有。
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业务编号 业务名称 公司车辆加油流程 流程适用范围 适用于公司车辆的加油工作
相关部门或岗位
用车部门 行政后勤部 财务部
具体工作流程
流程说明
① 加油登记卡必须填写内容包括：加油日期、车牌号、申请人、加油前公里数、上次卡内余额、加油后余额、加油升数、单价、加油金额；
加油后收回登记卡及油卡，收回的登记卡必须和上次加油登记卡相吻合； 每月1号打印上月加油明细表，对交回加油登记卡进行一一核对；
每月3号整理核对后上月加油明细交财务部审核。
公司车辆加油流程
开始
结束
准备加油卡
审批 收回登记卡及油卡②
领取加油卡加油
打印加油明细核对③
审核④
填写加油登记卡①。