excel2010 使用教程
Excel2010教程-教学应用教程(含教案)1

Excel2010教学应用教程第一、二课时☐【课题】1、课程介绍,2、Excel2010的基本功能,3、Excel2010的界面☐【教学目的】了解Excel2010的功能,熟悉Excel2010的使用环境。
☐【教学重点】熟悉Excel2010的界面环境☐【教学难点】熟悉Excel2010的界面环境一、【教学模块】☐1、报表建立与数据输入。
☐2、编辑报表。
☐3、报表页面设置。
☐4、图表制作。
☐5、公式与函数。
☐6、数据分析与管理。
二、【基本功能】三大功能:1、数据计算2、图表3、数据分析。
三、【Excel2010的界面】启动:“开始”菜单→“程序”→单击“MicrosoftExcel2010”可以启动该软件1、标题栏:显示应用程序名称及工作簿名称,默认名称为工作簿1,其它按钮的操作类似Word。
2、菜单栏:共9个菜单,依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。
Excel工作状态不同,菜单栏会随之发生变化。
菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。
观察与2003版本的区别。
3、编辑栏:左侧是名称框,显示单元格名称,中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮,右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。
4、工作区:用户数据输入的地方。
5、列标:对表格的列命名,以英文字母排列,一张系统默认的Excel工作表有256列。
6、行号:对表格的行命名,以阿拉伯数字排列,一张系统默认的Excel工作表有65536行。
7、单元格名称:行列交错形成单元格,单元格的名称为列标加行号,如:H208、水平(垂直)滚动条:水平(垂直)拖动显示屏幕对象。
9、工作表标签:位于水平滚动条的左边,以Sheet1、Sheet2…等来命名。
Excel启动后默认形成工作簿1,每个工作簿可以包含很多张工作表,默认三张,可以根据需要进行工作表的添加与删除,单击工作表标签可以选定一张工作表。
10、全选按钮:A列左边1行的上边有个空白的按钮,单击可以选定整张工作表。
EXCEL 2010版完整教程

提供数据透视表的编辑方法,如添加字段、删除 字段、更改布局等,帮助用户根据需要调整数据 透视表的结构和内容。
数据透视表高级应用
介绍数据透视表的高级功能,如使用切片器进行 动态筛选、创建计算字段等,提升用户对数据透 视表的应用水平。
图表类型选择及编辑技巧
常见L 2010中常见的图表类型,如柱形图、折线图、饼图
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PART 06
宏与VBA编程入门指南
REPORTING
宏录制、修改和执行过程演示
宏录制
打开Excel,点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮,为宏命 名并设置快捷键,然后开始录制操作过程。
宏修改
在“开发工具”选项卡中选择“Visual Basic”,找到录制的宏并 打开,可以对代码进行修改和优化。
关闭工作簿
点击工作簿右上角的“关 闭”按钮或使用快捷键 Alt+F4关闭当前工作簿。
单元格基本操作
选定单元格
通过鼠标点击或键盘 方向键选定单元格。
输入数据
在选定的单元格中输 入数据,包括文本、 数字、日期等。
修改数据
双击单元格或按F2键 进入编辑模式,修改 单元格中的数据。
删除数据
选定单元格后按 Delete键删除数据。
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EXCEL 2010版完整 教程
汇报人:XX
REPORTING
• EXCEL 2010基础入门 • 数据输入与编辑技巧 • 表格格式化与美化处理 • 数据分析与处理功能详解 • 函数与公式高级应用 • 宏与VBA编程入门指南
目录
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PART 01
EXCEL 2010基础入门
REPORTING
等,以及它们各自的特点和适用场景。
excel2010操作

excel2010操作任务:打开考生文件夹中的EXCEL-2-1.xlsx文件,完成以下操作:(1)用填充柄自动填充“序号”,从“380101”开始,按顺序填充;(2)将年龄一列移动到奖金列的左侧。
完成以上操作后,原名保存到考生文件夹中。
解题步骤:1、打开考生文件夹,双击打开EXCEL-2-1.xlsx→在A2单元格中输入“380101”,选中A2单元格,将鼠标移至A2单元格右下角,出现填充柄图标后,按住鼠标,向下拖动至A12单元格,点击区域右下角按钮,在弹出的下拉快捷菜单中,选择“填充序列”。
2、单击G 列的列号选中该列,右击,选择剪切,点击D,选中D 列,右击,选择插入剪切的单元格。
单击标题栏中“保存”按扭。
任务:打开考生文件夹中的EXCEL-2-2.xlsx文件,完成以下操作:(1)用填充柄自动填充“序号”,从“20020101”开始,按顺序填充;(2)将奖金一列移动到基本工资列的左侧。
完成以上操作后,原名保存到考生文件夹中。
解题步骤:1、打开考生文件夹,双击打开EXCEL-2-2.xlsx→选中A2单元格,将鼠标移至A2单元格右下角,出现填充柄图标后,按住鼠标,向下拖动至A12单元格,点击区域右下角按钮,在弹出的下拉快捷菜单中,选择“填充序列”。
2、单击G列的列号选中该列,右击,选择剪切,点击F,选中F 列,右击,选择插入剪切的单元格。
单击标题栏中“保存”按扭。
任务:打开考生文件夹中的EXCEL-2-3.xlsx文件,完成以下操作:(1)用填充柄自动填充“星期”,从“星期二”开始,按顺序向下填充;(2)将“星期二”和“星期三”所在的两列位置互换。
完成以上操作后,原名保存到考生文件夹中。
解题步骤:1、打开考生文件夹,双击打开EXCEL-2-3.xlsx→在A2单元格中输入“星期二”,选中A2单元格,将鼠标移至A2单元格右下角,出现填充柄图标后,按住鼠标,向下拖动至A6单元格,点击区域右下角按钮,在弹出的下拉快捷菜单中,选择“填充序列”。
2010Excel培训教程【完整版】

2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代,Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具,已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员,都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧,帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时,首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令,如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮,方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域,由行和列组成,每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态,如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿,可以点击“文件”菜单中的“新建”选项,或者直接使用快捷键 Ctrl + N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项,然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项,您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中,您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签,选择“插入”,然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签,选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签,输入新的名称即可。
要移动工作表,可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型,包括文本、数值、日期、时间等。
ecxle2010使用技巧

9,让输入数据纵向改为横向输入:文件---高级---编辑选项---按Enter键后移动所选内容
10,取消自动超链接:文件---选项---校对---取消“忽略Internet和文件地址”
11,输入对号与错号:对号“alt + 41420”错号“ alt + 41409”
12,输入平方与立方:对号“alt + 178”错号“ alt + 179”
13,身份证号银行号:单引号加数字 (例如'1234567890123)
14,为生僻汉字加上拼音:选中需要标注的单元格,开始---字体工具栏点击“wen”选择“显示拼音字段”---再选择“编辑拼音”
5,隔行插入:在表格A列处插入一列并填充数字1、2至N(填充数为插入表格的行数),从要要插入表格之后填充数字1.5、2.5至N(填充数为插入表格的行数),再用“数据”中的“升序”排列,即可实现隔行插入
6.删除所有行:用“筛选”即可删除
7,快速改变行列的次序:选择要移动行或列的第一个单元格,按住shift键,当光标变成方向键时,拖动至所需位置
1,重复操作及恢复功能:ctrl + y 重复操作
2,快速切换工作表:右击表格左下角工作表切换箭头,选中需要的表格
3,隐藏数据:选中要隐藏的数据,右击---选择隐藏、选中 隐藏的上一行或下一行后,击---取消隐藏
4,插入多个单元格:选中要插入的单元格的区域,将鼠标放置选中插入区域的右下角,按住 shift 键,当光标变成双格箭头时,向下拖动鼠标
Excel2010使用技巧大全(全)

Excel2010 使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
EXCEL 2010版完整教程

2. 基本操作
2.1 单元格 — 设置格式
– 条件格式(基于条件更改单元格区域的外观)
2. 基本操作 2.1 单元格 — 查找/替换
2. 基本操作 2.1 单元格 — 插入、删除与清除
右键→
➢ 删除 → 单元格/行列 ➢ 清除 → 单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容)
2. 基本操作
编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据(值/公式)
取消 确认
插入函数向导
1. Excel 概述
1.2 Excel 2010界面
– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
1. Excel 概述
1.2 Excel 2010界面
(6) 自动输入小数点 输入大量相同小数位数的数据 !输入结束后及时取消勾选
2. 基本操作
2.1 单元格 — 输入数据
① 手动输入数据
(7) 输入日期和时间 日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
(8) 输入分数 整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
主要内容
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 创建图表
编辑图表
4. 数据图表化
4.1 图表 — 组成
① 图表区
② 绘图区 ③ 数据系列(某一行/列) ④ 横坐标轴(分类轴) ⑤ 纵坐标轴(数值轴)
② ⑤
⑧
⑥ 网格线
⑦ 图例
⑧ 标题(图表标题、横纵坐标轴标题 )
Excel2010培训教程入门

认识功能区
视窗上半部的面板称为功能区,放置了编辑工作表时需要使用
的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮,
当按下其他的功能页次,便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次 的工具按钮
依功能还会再区隔成数个区块, 例如此处为字体区
当我们要进行某一项工作时,就先点选功能区上方的功能页次,再
输入资料时,资料编辑列会 出现取消钮或输入钮
状态由就绪变成输 入
输入的资料会同时显示在资 料编辑栏以及单元格中
输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认,Excel便会将资 料存入B2单元格并回到就绪模式。
2-2-2 在单元格中输入多行资料
若想在一个单元格内输入多行资料,可在换行时按下Alt+Enter键,
从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片,便可按
下“插入”页次,再按下“图例”区中的“图片”钮,即可选取要插入
的图片。以在 “插图”区中找到
另外,为了避免整个画面太凌乱,有些页次标签会在需要使用时才
显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件,此时与图表有关的工
具才会显示出来:
美化及调整图表属性的相关工具,都放在图表工具下
除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外,也可以按一下 键盘上的Alt键,即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页 次标签的快速键之后,会用显示功能区中各功能按钮的快速键,让您以 键盘来进行操作。
快速键提示信息
在功能区中按下 钮,还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗
可利用按钮或滑动 杆调整显示比例
放大或缩小文件的显示比例,并不会放大或缩小字型,也不会
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2.2 制作学生成绩表
要完成样例表格,首先要正确输入文字信息、设置字符
的格式,然后考虑对表格进行进一步的修饰,使表格的主 体鲜明、内容突出,最后需要根据显示要求设置条件格式, 突出显示特殊数据。因此,制作学生成绩表的任务可以分 解成以下过程: 编辑文字格式 编辑表格格式 设置条件格式
2.2 联系与训练
1. 单元格
行与列交叉形成单元格,它是存储数据、公式的基本单位, Excel用列号行号来表示某个单元格,行号用阿拉伯数字1、2、 3„表示,列标用英文字母A、B、C„表示。例如,B5代表第5 行第2列的单元格,第9行第8列处的单元格则命名为H9。
2. 单元格操作 选定要移动或复制的单元格或单元格的区域,单击常用工 具栏上的“剪切”或“复制”按钮,然后选定目标单元格或 单元格区域的左上角单元格,单击常用工具栏上的“粘贴” 按钮,可以移动或复制单元格。 选定要删除的单元格或单元格区域,按“Delete”键即可删 除单元格。
2.3 相关知识链接
2. 单元格引用 使用‚引用‛可以为计算带来很多的方便,但同时也会出现 一些问题,尤其是在用户进行公式复制的时候。当把计算公式从 一个单元格复制到另一个单元格后,公式会发生改变,改变的原 因就是在创建公式时使用了引用。 (1)相对引用 相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格位臵的变化而 变化,公式中单元格的地址是指当前单元格的相对位臵。当使用 该公式的活动单元格地址发生改变时,公式中所引用的单元格地 址也相应地发生变化。 (2)绝对引用 绝对引用是指引用特定位臵的单元格,公式中引用的单元格 地址不随当前单元格位臵的改变而改变。在使用时,单元格地址 的列号和行号前增加一个字符‚$‛。
2.5 管理使用工作表数据
表格的管理对象是数据,如何有效地管理、应用表格数 据,是表格数据处理的重要内容。Excel 2010具有强大的数 据管理功能,在Excel 2010中可以对数据进行排序、筛选和
2.1 Excel 2010的基本操作
同学们知道要学习Excel 2010,兴致很高,大家早就听说 Excel 2010是个功能强大的电子表格处理软件,所以很想一 试身手,亲自制作简单的电子表格。经过不懈的努力,同学 们制作出了如样例5.1所示的学生情况登记表本操作
据。
如果说,用Excel电子表格只是将数据信息进行简单的罗列, 那么在表格信息的基础之上建立图表,则是对数据进行一种形
象化的再加工。图表是办公环境中经常使用的工具,它不仅可
以清晰地显示数据本身的变化,还可以提供数据以外的信息, 扩大数据信息含量。
2.4 使用图表
小赵是教育局的一个统计人员,近年来高考人数不断地增加 ,为了更好地比较近年参考人数增加的情况,直观呈现高考人数 的增长趋势,他使用Excel的图表功能制作了统计高考学生图表。
2.4 练习与实训
1. 根据样例5.6创建商品销售表格图表,具体要求如下。 (1)图表类型是三维堆积柱形图。 (2)图表中含有图表标题。 (3)图表作为新工作表格插入。 2. 修改样例5.6所示的图表,具体要示如下。 (1)改变图表的显示类型,添加趋势线。 (2)增加、删除图表的数据记录。 (3)改变纵横坐标标题的字体大小、颜色、字形和字体。
2.3 相关知识链接
表5-1
运算符类型
运算符类型、符号及优先级
运算符符号 运算符优先级
算术运算符 + (加) (减) * (乘) / (除) % (百分号) ^(乘方) = (等于) > (大于) < (小于) ( 1 )先计算括号内 比较运算符 >=(大于等于) 的运算 <=(小于等于) <>(不等于) ( 2 )先乘方先乘除 文本运算符 & :(区域运算符,对在两个引用之内的 后加减 ( 3 )同级运算按从 区域所包含的所有单元格进行引用) 引用运算符 ,(联合运算符,将多个引用合并为一 左到右的顺序进行 个引用) 空格(交叉运算符,产生同时隶属于两 个引用单元格区域的引用)
2.3 相关知识链接
(3)混合引用 根据实际情况,在公式中同时使用相对引用和绝对引用称为 混合引用。例如:$A1,A$1都是混合引用,其中$A1表示列地址 不变,行地址变化;而A$1表示行地址不变,列地址变化。 3. 函数 函数是一些已经定义好的公式,大多数函数是经常使用的公 式的简写形式。函数由函数名和参数组成,函数的一般格式为: 函数名(参数) 输入函数有两种方法: 一种是在单元格中直接输入函数,这与在单元格中输入公式的 方法一样,只需先输入一个‚=”, 然后输入函数本身即可; 另一种是通过命令的方式插入函数。
进入Excel 2010操作环境是制作电子表格的前提,输入具 体内容、设臵格式是制作电子表格的基础,可靠有效地保 存表格数据是完成电子表格制作的关键,因此本任务操作 可以分解成以下过程:
进入Excel 2010并创建工作簿
输入和编辑表格数据 保存工作簿,退出Excel 2010
2.1 相关知识链接
2.3 计算学生成绩
数据计算是表格应用过程中的重要内容,也是数据管理者必须 面对的繁重任务。在现实工作中,表格数据计算不仅仅数据量大, 计算形式也很复杂,有些计算对象可能会频繁变化。若要手工计 算则工作量较大,操作起来也比较烦琐,利用公式和函数的计算 功能完成计算任务,会大幅提高工作效率,所以表格计算是用户 应该掌握的重要内容。
2.3 相关知识链接
(2)公式的组成 Excel中所有的计算公式都以‚=”开始,除此之外,它与数 学公式的构成基本相同,也是由参与计算的参数和运算符组成。 参与计算的参数可以是常量、变量、单元格地址、单元格名称和 函数,但不允许出现空格。 (3)公式的显示、锁定和隐藏 在默认情况下,Excel只在单元格中显示公式的计算结果, 而不是计算公式,为了在工作表中看到实际隐含的公式,可以单 击含有公式的单元格,在编辑栏中显示公式,或者双击该单元格, 公式会直接显示在单元格中。 锁定公式就是将公式保护起来,使别人不能修改。若不希望别人 看到所使用的公式,可以将公式隐藏。需要注意的是,在锁定、 隐藏公式后,必须执行‚保护工作表‛的操作,这样才能使锁定、 隐藏生效。
2.3 计算学生成绩
张老师制作完成‚学生成绩登记表‛后,对表格进行了修饰, 但是学生的总成绩还没有计算出来。他准备使用Excel 2010的自 动求和功能计算出每个同学的总成绩,使用函数的计算功能统计 各科的最高分和最低分。
使用工具栏中的‚自动求和‛按钮,可以快捷方便地进行求和 运算,使用Excel 2010中的函数功能可以方便地完成多种统计工 作,因此本任务可以分解成以下过程: 计算学生总成绩 统计各科的最高分和最低分
2.2 联系与训练
2. 建立如样例5.4所示的工作表,操作要求如下。 (1)输入如图所示的表格数据。 (2)按字体格式进行排版。 (3)设臵表格外边框的样式为‚粗实线‛,‚颜色‛为‚红 色‛,内线条的样式为‚虚线‛,颜色为‚浅蓝色‛。 (4)设臵‚单价‛单元格区域为25%的灰色图案填充,填充颜 色为‚橙色‛,整个单元格区域用灰色颜色填充。 (5)将单价数额大于1500小于2500的记录以红色字体,黄色底 纹显示。 (6)用自动套用格式编辑‚产品库存信息表‛。
Excel 2010创建图表的方法有两种:一种是使用图表向导;一 种是使用‚图表‛工具按钮。创建图表后,若感觉效果不佳,可 以对图表进行编辑,因此任务操作可以分解成以下两个过程: 使用图表向导创建图表 编辑图表
2.4 相关知识链接
在Excel中有两类图表,如果建立的图表和数据是放臵在一 起的,这样图和表结合得就比较紧密、清晰和明确,也更便于 对数据进行分析和预测,此种图表称为内嵌图表。如果建立的 图表不和数据放在一起,而是单独占用一个工作表,则称为图 表工作表,也叫独立图表。
2.3 练习与实训
建立如样例5.5所示的“学生成绩登记表”,并按以下要求计 算表中数据。 (1)利用公式方法计算“总分”列中的值。 (2)计算各科平均成绩。 (3)利用函数计算“总分”列的值。
2.4 使用图表
图表是以图形表示工作表中数据的一种方式,将实际工作中 呆板的数据转化成形象的图表,不仅具有较好的视觉效果,也 能直观地表现出工作表中数据的变化信息,为工作决策提供依
2.1 联系与训练
建立一个‚学生成绩‛表格,练习数据的录入、工作簿、单 元格和工作表的基本操作。具体操作要求如下。 (1)表格标题居中。 (2)表头包括:姓名、性别、数学、语文和计算机。 (3)将工作表更名为‚学生成绩表‛。 (4)在表格中插入一列,输入英语成绩。 (5)保存工作簿。
2.2 制作学生成绩表
图表由图表标题、数值轴、分类轴、绘图区和图例等部分组 成。其中,图表标题是为建立的图表所命名的标题;绘图区是 图表中的数据图形显示区,包括网格线和数据;数值轴是图表 的垂直轴,用来区分数据的大小,数值轴标题在图表的左边, 用来说明数据数值的种类;分类轴是图表的水平轴,用来区分 数据的类别;图例是用来区分数据各系列的彩色小方块和名称 。
1. 建立如样例5.3所示的工作表,操作要求如下。 (1)在单元格A1:G1区域中输入‚胜利中学‘希望’竞赛成绩 表‛,字体格式为22磅、红色、楷体、居中对齐。 (2)以文本的方式输入考生的准考证号码,并使用自动填充的 方式输入其他考生的准考证号码。 (3)输入考生的出生年月和各科成绩,并把全部内容居中显示。 (4)在李龙同学的总成绩单元格中插入批注,批注内容为‚李 龙同学曾在2005年获得省级‘三好学生’称号‛。 (5)调整第2行的行高为‚24”,并把第2行的字体全部加粗显示, 把C列单元格隐藏。 (6)把G3:G12单元格区域的条件格式设臵成数据条形式。 (7)把sheet1重新命名为‚竞赛成绩表‛。
对创建的工作表进行必要的修饰,使工作表主题鲜明、风格独 特、外观靓丽,是使用电子表格的进一步追求。通过表格的格式 化操作,可以美化表格,制作出样式精美的电子表格。 张老师是实验中学初一年级的班主任,期中考试结束后,为了 向教务处报送每个同学的考试成绩,张老师使用Excel 2010制作 了如样例5.2所示的学生成绩登记表。 样例5.2: