EXCEL2010版完整教程
EXCEL 2010版完整教程
提供数据透视表的编辑方法，如添加字段、删除 字段、更改布局等，帮助用户根据需要调整数据 透视表的结构和内容。
数据透视表高级应用
介绍数据透视表的高级功能，如使用切片器进行 动态筛选、创建计算字段等，提升用户对数据透 视表的应用水平。
图表类型选择及编辑技巧
常见L 2010中常见的图表类型，如柱形图、折线图、饼图
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PART 06
宏与VBA编程入门指南
REPORTING
宏录制、修改和执行过程演示
宏录制
打开Excel，点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮，为宏命 名并设置快捷键，然后开始录制操作过程。
宏修改
在“开发工具”选项卡中选择“Visual Basic”，找到录制的宏并 打开，可以对代码进行修改和优化。
关闭工作簿
点击工作簿右上角的“关 闭”按钮或使用快捷键 Alt+F4关闭当前工作簿。
单元格基本操作
选定单元格
通过鼠标点击或键盘 方向键选定单元格。
输入数据
在选定的单元格中输 入数据，包括文本、 数字、日期等。
修改数据
双击单元格或按F2键 进入编辑模式，修改 单元格中的数据。
删除数据
选定单元格后按 Delete键删除数据。
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EXCEL 2010版完整 教程
汇报人：XX
REPORTING
• EXCEL 2010基础入门 • 数据输入与编辑技巧 • 表格格式化与美化处理 • 数据分析与处理功能详解 • 函数与公式高级应用 • 宏与VBA编程入门指南
目录
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PART 01
EXCEL 2010基础入门
REPORTING
等，以及它们各自的特点和适用场景。
Excel2010电子表格教程
Excel2010电子表格教程第1章Excel2010电子表格概述Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。
在桌面上打开Excel软件后，窗口的组成和Word基本一样，但Word的工作区是一张白纸，而Excel 的工作区就是一个灰色的表格，所以如果说Word是专业文档处理软件，那么Excel就是专业处理与表格数据相关的软件。
在日常办公中，如果是文字居多而表格相对较简单时就用Word来处理，如果更多的是表格或数据较多，并且要计算处理的就一定用Excel来处理，你会发现相当的顺手。
一、基本概念：1、工作薄：是Excel用来处理并存储数据的文件，文件扩展名为xlsx。
默认情况下包含3张工作表。
2、工作表：工作簿中的每一张表称为工作表。
工作表是一张二维电子表格。
3、单元格：屏幕上一个个长方形格就是单元格，是构成工作表的基本单位，如果一个单元格被选中，会以粗黑框显示。
4、行号和列标：行号用数字1 2 ……表示，列标用字母A B ……表示，相当于一个二维坐标，每个单元格在这个坐标中有一个固定而唯一的名称，由列号+行号表示，如A1，C3。
5、名称框：显示当前活动单元格的地址。
6、编辑栏：显示当前活动单一格的内容，可以在这里输入和编辑数据、公式等数值。
二、基本操作：1、创建工作簿：启动Excel2010会自动创建空白工作簿。
如果在编辑文档过程中要新建工作簿，可单击[快速访问工具栏]中的“新建”按钮。
2、保存工作簿：可单击[快速访问工具栏]中的“保存”按钮。
如果文档是第一次保存那么点击保存就会弹出“另存为”对话框。
选择保存位置——输入文件名——单击保存。
3）另存为：如果希望不改变原来的文档内容，就要将文档另存一份，单击“文件”——“另存为”，就会弹出“另存为”对话框。
选择保存位置——输入文件名——单击保存。
EXCEL 2010版完整教程
2. 基本操作
2.1 单元格 — 设置格式
– 条件格式(基于条件更改单元格区域的外观)
2. 基本操作 2.1 单元格 — 查找/替换
2. 基本操作 2.1 单元格 — 插入、删除与清除
右键→
➢ 删除 → 单元格/行列 ➢ 清除 → 单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容)
2. 基本操作
编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式）
取消 确认
插入函数向导
1. Excel 概述
1.2 Excel 2010界面
– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
1. Excel 概述
1.2 Excel 2010界面
(6) 自动输入小数点 输入大量相同小数位数的数据 ！输入结束后及时取消勾选
2. 基本操作
2.1 单元格 — 输入数据
① 手动输入数据
(7) 输入日期和时间 日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
(8) 输入分数 整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
主要内容
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 创建图表
编辑图表
4. 数据图表化
4.1 图表 — 组成
① 图表区
② 绘图区 ③ 数据系列（某一行/列） ④ 横坐标轴（分类轴） ⑤ 纵坐标轴（数值轴）
② ⑤
⑧
⑥ 网格线
⑦ 图例
⑧ 标题（图表标题、横纵坐标轴标题 ）
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
EXCEL office 2010讲义
Excel电子表格第一部分 EXCEL 界面及基本功能1.Excel应用：广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域适用于制作财务表格和进行经济信息的分析，同时也在复杂的科学计算领域中广泛的应用2.扩展名：.XlsX3.Excel界面介绍工作表标签栏用来显示工作表的名称，初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3……4.工作簿、工作表及单元格：工作簿：一个工作簿可以有多张不同类型的工作表5.单元格中数据输入规则：在 Excel每个单元格最多可输入32000个字符。
(一个汉字两个字符); 在 Excel单元格中输入的字符进行修改时，必须在它所处的单元格中修改6.数据输入类型：为文本型、数值型和日期时间型三种。
文本型：常规文字录入：直接输入注意：文字越界：在边界双击强制换行： alt+回车特殊：以0开头的编号(或序号)的输入：序号前加英文下的单引号(‘001)身份证号：把文本框转换成文本型：选中区域->开始->数字(单击右键->设置单元格格式)文本型的数据填充：序号填充：递增1 直接拖动鼠标文字的填充：复制填充序列：添加序列：文件-〉选项->高级->编辑序列列表(下方)->添加设置数据有效性：数据来源于一定的范围数值型：相互转换：设置单元格格式(数字)分数的输入：整数空格分子/分母比如： 1/2 -> 0 1/23 3/4-> 3 3/4数据填充：自增1的填充：输入第一个按ctrl键往下拖动鼠标输入前连个，选中两个往下拖动鼠标任意步长填充：输入前连个，选中两个往下拖动鼠标日期型：以最简单的格式录入更改格式在设置单元格格式里更改格式注意：出现######## 在边界双击鼠标7.清除单元格数据：利用橡皮工具开始选项->橡皮擦 (清楚格式、内容、全部)退出虚线框：按键盘上esc键应该注意的是：被选中的单元格被闪烁的虚线包围，只要闪烁的虚线不消失，就可以进行多次粘贴，一旦虚线消失，粘贴就无法进行了，另外，如果数据显示为“#####”，则表示单元格的宽度不够，只需改变单元格的宽度即可。
Excel2010教程-教学应用教程(含教案)1
Excel2010教学应用教程第一、二课时【课题】1、课程介绍，2、Excel2010的基本功能，3、Excel2010的界面【教学目的】了解Excel2010的功能，熟悉Excel2010的使用环境。
【教学重点】熟悉Excel2010的界面环境【教学难点】熟悉Excel2010的界面环境一、【教学模块】1、报表建立与数据输入。
2、编辑报表。
3、报表页面设置。
4、图表制作。
5、公式与函数。
6、数据分析与管理。
二、【基本功能】三大功能：1、数据计算2、图表3、数据分析。
三、【Excel2010的界面】启动：“开始”菜单→“程序”→单击“MicrosoftExcel2010”可以启动该软件1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认名称为工作簿1，其它按钮的操作类似Word。
2、菜单栏：共9个菜单，依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。
Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。
菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。
观察与2003版本的区别。
3、编辑栏：左侧是名称框，显示单元格名称，中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮，右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。
4、工作区：用户数据输入的地方。
5、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张系统默认的Excel工作表有256列。
6、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张系统默认的Excel工作表有65536行。
7、单元格名称：行列交错形成单元格，单元格的名称为列标加行号，如：H208、水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。
9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2…等来命名。
Excel启动后默认形成工作簿1，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。
10、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。
1 Excel2010基础操作
1.3 数据输入与单元格管理
1.3.2 插入特殊符号
1.3.1 不同类型数据的输入方法（略）
1.3.3 撤消与恢复操作
快捷键：撤消（ctrl+Z），恢复（ctrl+Y）
1.3.4 数据的移动与复制
1、快捷键：CTRL+X（剪切），V（粘贴），C（复制） 2、拖动鼠标：CTRL+拖动鼠标
1.3 数据输入与单元格管理
第1章 Excel2010基础操作
1.1 Excel2010操作界面解析
功能区 编辑区
标题区
工作表区
状态栏
1.1 Excel2010操作界面解析
本小节掌握重点：
1. 快速访问工具栏
2. 隐藏、显示功能区 3. 快速调整显示比例
1.2 管理工作簿与工作表
1.2.1 工作簿基本操作
<知识点>
新建工作簿操作： ①文件选项卡； ② 快速访问工具栏； ③快捷键CTRL+N 保存工作簿操作： 1、保存工作簿 ①文件选项卡； ② 快速访问工具栏； ③快捷键CTRL+S 2、另存工作簿，主要为现实文件的备份。 **要养成良好的“保存”习惯
1.4.3 EXCLE数据保护
1、工作簿加密： 需要密码才能打开工作簿
2、保护工作簿：为防止工作表移动、删除或者添加 “审阅”选项卡------
1.4 知识拓展
1.4.3 EXCLE数据保护
3、保护工作表与单元格 第一、全选所有单元格，右键打开“设置单元格格式”，选定“保 护选项卡”，取消选中“锁定、隐藏”，按确定。 第二、选择需要保护的单格区域，再打开“设置单元格格式”， 选中“锁定、隐藏”，按确定。
第三、“审阅”选项卡，“更改”组，选择“保护工作表”，输入 密码，然后仅选中“选定未锁定的单元格”，按确定。
Excel2010基础_基本操作
o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用Excel 2010 基础__基本操作o f f i c e .c u i t .e d u .c nExcel 电子表格软件EXCEL 基础工作界面和常用术语EXCEL 基本操作o f f i c e .c u i t .e d u .c n EXCEL 基本操作案例展示o f f i c e .c u i t .e d u .c n EXCEL 基本操作案例展示o f f i c e .c u i t .e d u .c nEXCEL 基本操作之一1.新建文件2.保存文件3.工作表操作4.输入数据5.快速输入6.编辑工作表7.编辑数据8.格式化9.快速格式化o f f i c e .c u i t .e d u .c n新建文件1.基于模板创建工作簿2.基于现有工作簿创建工作簿3.新建空白工作簿•方法1 启动Excel,系统就自动创建一个空白工作簿。
•方法2通过【文件】选项卡下的【新建】命令，创建空白工作簿。
•方法3 在文件夹中右键，选择“新建 Microsoft Excel 工作表”。
•方法4使用快捷键“Ctrl+N ”。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n保存文件另存•保存路径、文件类型 •加密、备份保存•Ctrl+S自动保存•Excel 选项 保存o f f i c e .c u i t .e d u .c n工作表操作数据为什么要分多个工作表存储？编号 姓名 性别 生日 电话 家庭地址 入学年份 计算机基础 高等数学 大学英语 普通物理 革命史 体育 总分名次 总评 录入日期o f f i c e .c u i t .e d u .c n工作表操作1.插入工作表2.删除工作表3.重命名工作表4.复制工作表5.移动工作表、在不同工作簿文件中移动或复制工作表6.隐藏和显示工作表7.工作表标签颜色8.选择工作表9.保护工作表o f f i c e .c u i t .e d u .c n输入数据⏹输入数据 ①数值 ②分数③文本型④日期型自动换行单元格内强制换行：Alt+Entero f f i c e .c u i t .e d u .c n输入数据输入数据 ①数值 直接输入②分数先输入0，然后输入空格，再输入分数③文本型 强制将纯数字数据转换为文本，首先输入‘,再输入数字。
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– 名称框+编辑栏 名称框 — 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/快速定位单元格或区域
编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式）
取消 确认
插入函数向导
8
– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
9
– 活动单元格（当前选中的单元格） • 黑色边框 • 右下角—填充柄（扩展/填充序列）
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
单引号)开始→文本类型 [不能参与数值计算]
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② 自动输入数据
同列、连续单元格、文本类型有效
将输入的数据/符号重复填满整个单元格
填充柄
→ 扩展填充 [所有数据类型] [数字/含数字的文本] 升序: 上→下 / 左→右 降序: 反向拖动 → 清除
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
…… 9999-12-31 → 2958465
— 默认使用 :
| 24小时制
1 天 → 24 小时 → 1 0:00:00 → 0 ……
23:59:59 → 0.99999999
2011/12/15 19:45:33 → 40892.823299
– 选中的单元格区域 • 黑色边框+高亮 • 活动单元格反色 • 填充柄
10
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化
单元格 —输入/编辑数据 工作表/工作簿 数据处理 —排序/筛选/分类汇总
11
– 选择 – 输入数据 – 编辑数据 – 设置格式 – 查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
3
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系
单元格
工作表
工作簿
4
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件
功能区 名称框 编辑栏
全选
行标题 1 ↓
1,048,576
列标题 A→XFD (16,384) 活动单元格
状态栏
工作表标签
5
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
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– 数据类型 — 可进行数学计算 [默认右对齐]
– 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
— 数字、文本、逻辑值
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— 默认使用 / 或 –
日期 → 序列
20
② 自动输入数据
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格式：样式格式、
• 字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线…… • 单元格边框、填充颜色/底纹 • 文本方向/对齐方式 • 使用内置单元格样式（修改）
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(更改外观显示/不更改数值｜实际值显示在编辑栏中)
23
(基于条件更改单元格区域的外观)
24
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右键→
=(A1+A2+A3+…+A100)/100 =AVERAGE(A1:A100)
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
6
– 文件选项卡 ↔ (Excel 2003 文件菜单)
– Excel 选项 ↔ (Excel 2003 工具菜单 → 选项)
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① 手动输入数据 选中→键入
方向键(↓↑→←) Enter(↓)/Tab(→) [Shift + Enter/Tab反向] →快速移动光标选中单元格
Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab →在区域内快速移动选中 鼠标/方向键 → 取消对区域的选择
选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter
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：鼠标左键单击 ：
• 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) →连续的单元格区域
• 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格) →不连续的单元格/区域 ：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)
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利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
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① 手动输入数据
Shift/Ctrl → 选中多个工作表 → 在其中一个表中键入数据
自动换行（随列宽调整） Alt+Enter → 强制换行（自动换行选中）
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后43;空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
– 打印设置 — 打印内容 • 选定区域/图表/表 • 工作表 • 工作簿
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– 普通排序（内置序列）｜自定义排序（自定义序列） – 单列/行排序｜多列/行排序
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1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化
公式 引用 — 地址/名称 函数
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• 公式：是对数据执行计算和操作的等式 • 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作
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– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
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复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
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– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
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– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表