采购供应商开发流程
供应商开发制度与流程

供应商开发制度与流程
一、供应商开发流程
1. 需求分析:收集各部门需求,确定供应商开发计划和目标。
2. 市场调研:了解行业动态、供应商市场状况,收集潜在供应商信息。
3. 供应商筛选:根据供应商资质、信誉、价格等因素进行筛选,确定初步合作目标。
4. 询价、报价:向筛选出的供应商发出询价单,收集报价信息。
5. 谈判:与供应商进行谈判,就价格、交货期、质量等关键问题进行协商。
6. 签订合同:达成一致后,签订采购合同,明确双方权利和义务。
7. 订单处理:按照合同要求,下达采购订单,确保按时交货。
8. 质量检查:对到货产品进行质量检查,确保符合采购要求。
9. 反馈与评估:定期对供应商进行评估,及时反馈问题,持续优化供应商队伍。
二、供应商管理制度
1. 供应商资质审查:对潜在供应商进行资质审查,确保其具备合作资格。
2. 供应商分类:根据供应商综合实力、合作历史等因素,将供应商分为优质、一般和劣质三个等级。
3. 供应商培育:对潜力较大的供应商进行培育,提供技术支持、管
理培训等帮助。
4. 供应商关系维护:建立良好的供应商关系,进行定期沟通,及时解决问题。
5. 供应商评价与激励:定期对供应商进行评价,对表现优秀的供应商给予奖励措施。
6. 供应商风险控制:对供应商进行风险评估,采取相应措施降低合作风险。
7. 供应商信息管理:建立供应商信息管理系统,对供应商信息进行统一管理。
8. 供应商档案管理:建立供应商档案,记录合作历史、问题处理等重要信息。
供应商管理开发新供应商的操作流程

供应商管理开发新供应商的操作流程1.识别需求:首先,企业需要明确自身的采购需求,包括市场需求、产品品质、价格要求等。
在产品和服务失效、供应商关系紧密度不高、新增采购等情况下,都可能需要开发新的供应商。
2.寻找潜在供应商:企业可以通过多种渠道寻找潜在供应商,如参加采购展览会、通过互联网平台、参考行业媒体等。
此过程中,企业也可以借鉴同行业的采购经验,寻找经过筛选的供应商名单。
3.供应商初步筛选:企业应根据自身的采购需求,对潜在供应商进行初步筛选。
评估供应商的基本信息,如企业规模、资质证书、生产能力、产品质量等。
还可以通过与供应商的初步接触,了解供应商的服务态度、交货时间、技术能力等。
4.发送供应商调查问卷:为了更全面地了解潜在供应商的能力和可靠性,企业可以向供应商发送调查问卷,包括供应商的基本信息、生产能力、质量管理体系、环境和社会责任等方面的内容。
通过分析调查问卷的回复,企业可以进一步评估供应商的综合实力和符合度。
5.实地评估:选取少数几家潜在供应商进行实地考察和评估。
实地评估时,可以考察供应商的生产设备和车间、质量管理体系、员工素质、企业文化等。
还可以与供应商进行面对面的沟通,进一步了解供应商的服务意识和合作意愿。
6.商务谈判:选定几家符合要求的供应商后,企业可以进行商务谈判,明确双方的合作意向和合作条款。
在谈判过程中,需要就合作方式、价格、交货期、售后服务等方面进行详细的商讨和协商。
7.供应商评估和选择:根据实地评估的结果、商务谈判的成果和内部决策,企业进行最终的供应商评估和选择。
评估的标准可以包括供应商的资质、技术能力、价格竞争力、稳定性、质量管理能力、售后服务等。
最终确定与供应商的合作意向。
8.合作协议签订:选择好供应商后,企业和供应商可以签订正式的合作协议,明确双方权责和合作细节。
合同中应包括供货量、质量要求、价格和支付方式、交货期等内容,以确保双方的权益。
9.供应商准入和跟踪:签订合作协议后,企业将供应商列入供应商库中,并进行供应商准入审核,包括审核供应商的资质、合同履行能力等。
供应商开发流程4大步骤

供应商开发流程4大步骤在企业的采购管理中,供应商开发是一个非常重要的环节,它直接影响着企业的采购成本、采购质量和供应链稳定性。
为了确保供应商开发工作的顺利进行,我们需要按照一定的流程来进行操作。
下面将介绍供应商开发的4大步骤。
第一步,确定需求和目标。
在进行供应商开发工作之前,首先需要明确企业的需求和目标。
这包括确定需要开发的供应商类型、所需的产品或服务特性、以及期望达到的效益目标。
只有明确了需求和目标,才能有针对性地进行供应商开发工作,避免盲目性和浪费资源。
第二步,寻访潜在供应商。
确定了需求和目标之后,接下来就是要寻访潜在的供应商。
这一步需要通过市场调研、网络搜索、行业展会等途径,找到符合企业需求的潜在供应商。
在寻访的过程中,需要对供应商进行初步的筛选和评估,以确保后续的合作能够达到预期的效果。
第三步,评估和选择供应商。
在寻访到潜在供应商之后,需要对其进行全面的评估和选择。
这包括对供应商的资质、生产能力、质量管理体系、价格水平等方面进行综合评估,以确定最适合合作的供应商。
在评估和选择的过程中,需要充分考虑企业的实际需求和长期发展目标,避免盲目选择和短视行为。
第四步,建立合作关系和管理。
最后一步是建立与选定供应商的合作关系,并进行供应商管理。
这包括签订合作协议、明确双方的权利和义务、建立供应商绩效评估体系等工作。
通过建立良好的合作关系和有效的供应商管理,可以确保供应商的稳定供货和产品或服务的持续优质,为企业的采购管理提供有力支持。
总结。
供应商开发是企业采购管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的采购成本、采购质量和供应链稳定性。
通过以上4大步骤的详细介绍,我们可以清晰地了解到供应商开发的具体流程,并且可以在实际操作中有的放矢,提高供应商开发工作的效率和质量。
希望本文对大家在供应商开发工作中有所帮助。
采购供应商开发流程

采购供应商开发流程采购开发新供应商流程目的:本流程的目的是规范供应商选择,以确保产品质量和降低成本,同时保证货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。
范围:本流程适用于本公司生产性材料、工具和设备的所有供应商选择。
职责:采购部负责供应商资料的收集和初步评估、选定、组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保持评审记录,维护《合格供应商一览表》;保证货源供应的稳定性和最低的采购总成本。
质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。
技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认,审核样品承认书。
负责对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。
财务部负责对供应商的成本控制进行评估。
工作程序:1.采购部根据成本降低、质量改善、交期缩短、新产品开发计划及业务发展需要,收集市场资料,寻找潜在供应商。
2.在收集资料时,初步评估供应商的资料是否可行,并向供应商发出《供应商调查表》,以进一步获得供应商的详细资料,作出评估。
要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业银行开户资料、认证证书(如ISO认证、产品认证、RHOS认证等)、组织架构图、品质架构图、相关生产工艺流程图、品质控制流程图。
A类物料必须全部提供。
3.安排与供应商会谈,确认了解我司的产品和供应商的具体的价格、质量、交货、配合度等相关的沟通。
根据资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商打样或送样品。
贸易型供应商或元器件代理商可以不做现场评估。
可申请免实地审核供应商申请表。
4.对于(A和B类或部分的C类)生产型物料供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审,现场评估主要依据《供应商现场评估报告》,主要评审供应商是否完善的出货检验和充分的检测手段。
参与考察的人员对检查结果予以记录并评级。
5.对于主要元器件供应商,必须要求供应商提供相关代理证和其他资质证明。
6.对供应商调查和现场考察评估后,要求供应商报价。
采购供应商开发流程

采购新供应商开发流程1、目的为适应公司发展的需要 ,并能有效的控制公司产品的采购成本,同时为公司所有采购的物料提供有效的支持。
2、适用3、工作职责3.1负责新供应商的开发、评定4、工作概要4.1采购根据技术提供的技术文件,并结合采购物料技术标准和公司发展的需要,多渠道了解市场供给信息,动态掌握市场行情,按照性能/价格比最优的原则,根据行情比价、比质量、比交期、比服务等手段,不断的开发出新候选供方;4.2.对于初步候选新供方的名单,由采购组织,技术部、品管部等各相关部们参与,对供方的生产能力、技术能力、质量管理能力,特别是要对资金承受能力等进行综合评审;供方能够提供的证实其质量保证能力的报告(如;体系认证证书)等相关资料;4.3经综合评审合格的供方,允许进入公司的候选供方网络,采购中心要按规定建立相关供方档案及有关台账,以备查阅。
5、新产品供货5.1采购向候选供方,提供相应有效的技术标准或图纸, 根据技术根据技术文件要求并结合物料技术标准和公司定位,供方要在规定的时间内提供样品(一般不少于3件);5.2由相关技术部门或品管部对样品进行验证,要求相关技术部门或者品管部在24小时日内出具检验结果。
5.3样品验证不合格时,允许供方继续送样,但最多不超过三次,超出三次采购要重新开发新的供方,特殊部件可根据情况上报分管领导决定。
6、小批试制供货6.1对于小批试制的检验,特殊物料需要经技术部及品管部的联合签字,一般物料需要品管部签字,确认合格后将书面报告转一份给采购存档备查。
6.2小批试制合格后,采购组织相关部门填写《供方评定记录表》,将评审通过的新供方列入《合格供方明细表》,并允许进入公司采购供方网络。
6.3采购将《产品物料定价及供应商明细》等小批相关资料,作为采购部日后批量下达采购订单不可更改的依据;采购开发工作结束。
7、相关文件7.1《合格供应商明细表》7.2《产品无聊定价及供应商明细》7.3《供方评定记录表》。
供应商开发与管理流程

供应商开发与管理流程一、供应商开发流程:1.采购需求确认:根据企业的运营计划和市场需求,确定采购所需的物料和服务,并制定采购计划。
3.供应商评估:对供应商进行全面的评估,包括供应商的质量管理体系、技术能力、运作能力、企业信用等方面进行综合考察,评估供应商的综合实力。
4.供应商审批:在供应商评估后,对符合要求的供应商进行进一步审批,包括商务合作协议的签署、法律合规性的审查等,确保供应商的合法性和可信度。
5.供应商培训:对新开发的供应商进行培训,包括企业的采购政策与流程、质量标准与要求、技术规范等进行培训,提高供应商的供货能力和配合度。
6.供应商准入:经过审批和培训后,对供应商进行准入管理,签署正式的供货合同,并确保供应商的日常运营符合相关法规与标准。
二、供应商管理流程:1.供应商绩效考核:定期对供应商的绩效进行考核,包括交付准时率、产品质量合格率、服务响应速度等指标,评估供应商的供应稳定性和质量水平。
2.供应商问题管理:及时处理供应商的问题与投诉,评估问题的严重性和影响,采取相应的措施进行处理,确保问题得到及时解决。
3.供应商改进要求:根据供应商的绩效和问题管理情况,对供应商进行反馈和改进要求,包括产品技术改进、质量管理改进等方面,提高供应商的技术能力和质量水平。
4.供应商沟通与协调:建立供应商与企业之间的良好沟通与协调机制,及时交流信息、解决问题,确保供应链的畅通和顺利运作。
5.供应商合同管理:对供应商的合同进行定期审查和更新,确保合同的有效性和合规性,防范合同纠纷的发生。
6.供应商退出与替换:根据供应商的绩效和合作情况,对不符合要求的供应商进行退出与替换,保持供应链的优化和灵活性。
以上是供应商开发与管理的流程,通过采取科学的供应商开发与管理流程,可以提高供应链的管理水平和效率,降低采购成本,保证产品质量和供货稳定性,为企业的持续发展提供有力的支撑。
新供应商开发流程

新供应商开发流程一、引言。
在现代商业环境下,供应商的选择和管理对企业的发展至关重要。
新供应商的开发是企业发展的重要环节,本文将介绍新供应商开发的流程和注意事项。
二、确定需求。
首先,企业需要明确自身的需求,包括物料、服务或者其他资源的需求。
这需要与相关部门和人员进行充分沟通,明确需求的具体细节和要求。
三、寻找潜在供应商。
确定了需求之后,企业需要开始寻找潜在的供应商。
这可以通过市场调研、网络搜索、行业展会等方式进行。
在寻找供应商的过程中,企业需要考虑供应商的信誉、质量、价格、交货周期等因素。
四、评估供应商。
一旦确定了潜在的供应商,企业需要对其进行评估。
评估的内容包括但不限于供应商的资质、生产能力、质量管理体系、环保措施等。
这一步需要与供应商进行深入的沟通和实地考察。
五、建立合作关系。
在评估通过的供应商中选择合适的合作伙伴,与其进行合作协议的签订。
合作协议需要明确双方的权利和义务,包括但不限于价格、交货期、质量标准、售后服务等方面的内容。
六、监控和评估。
一旦建立了合作关系,企业需要对供应商进行持续的监控和评估。
这包括对供应商的交货情况、产品质量、服务态度等方面进行监控和评估。
如果发现问题,需要及时与供应商沟通并协商解决方案。
七、持续改进。
最后,企业需要与供应商保持密切的沟通,共同寻求持续改进的机会。
这包括但不限于技术创新、成本降低、效率提升等方面的合作。
持续改进是供应链管理中的重要环节,能够帮助企业保持竞争优势。
八、总结。
新供应商开发是一个复杂而又重要的过程,需要企业在选择、评估、合作和持续改进等方面进行全面考量和管理。
只有建立良好的供应商关系,企业才能在市场竞争中立于不败之地。
希望本文能够为企业的供应商管理工作提供一些参考和帮助。
供应商开发的基本流程

供应商开发的基本流程一、前言供应商开发是企业采购管理中的重要环节,通过对供应商进行开发和管理,可以提高企业的采购效率和降低采购成本。
本文将介绍供应商开发的基本流程。
二、确定供应商开发的目标1.明确企业的采购需求和目标,包括产品种类、质量要求、交货期限等。
2.确定合适的供应商类型,如国内外厂家、代理商等。
3.制定供应商评估标准,包括资质认证、生产能力、质量控制等方面。
三、寻找潜在的供应商1.通过网络搜索、参加展会等方式寻找潜在的供应商。
2.向行业协会或其他企业询问推荐可靠的供应商。
3.通过招标或询价等方式邀请潜在供应商参与竞争。
四、评估和筛选潜在供应商1.对潜在供应商进行初步筛选,排除不符合要求或不可靠的供应商。
2.对剩余的潜在供应商进行详细评估,包括实地考察、审核资料等方面。
3.根据评估结果进行综合分析和比较,选出最适合企业需求的供应商。
五、与供应商建立合作关系1.与选定的供应商进行谈判,确定合作方式、价格等细节问题。
2.签订供货合同或其他协议,明确双方权利和义务。
3.建立供应商档案,记录供应商的相关信息和评估结果,便于管理和跟踪。
六、监督和管理供应商1.对已经建立合作关系的供应商进行监督和管理,包括对产品质量、交货期限等方面进行检查。
2.及时反馈供应商存在的问题,并要求其采取相应措施加以改进。
3.定期评估供应商绩效,根据评估结果调整合作方式或选择其他可靠的供应商。
七、总结以上就是供应商开发的基本流程。
在实际操作中,还需要根据企业的具体情况进行灵活调整和完善。
通过科学规范地开展供应商开发工作,可以为企业带来巨大的经济效益和竞争优势。
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采购开发新供应商流程
1.目的
以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。
2.范围
适应于本公司生产性材料、工具、设备的所有供应商选择。
3.职责
3.1采购部负责供应商资料的收集和初步评估、选定、组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保持评
审记录,维护《合格供应商一览表》;保证货源供应的稳定性和最低的采购总成本。
3.2质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。
3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认,审核样品承认书。
负责对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。
3.4财务部负责对供应商的成本控制进行评估。
4.工作程序
4.1 由采购部各具体负责人员依据成本降低、质量改善、交期缩短、新产品开发计划及业务发展需要,收集市场资料,寻找潜在供应商。
4.2 在收集资料时大概了解到供应商的资料,初步评估可行,再向供应商发出《供应商调查表》,以进一步获得供应商的详细资料,作出评估。
发《供应商调查表》时,同时要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证,企业银行开户资料,认证证书(如ISO认证、产品认证、RHOS认证等)组织架构图、品质架构图、相关生产工艺流程图、品质控制流程图。
A类物料必需全部提供。
4.3 供应商提供完《供应商调查表》,安排和供应商会谈,再次确认了解我司的产品和供应商的具体的价格,质量,交货,配合度等相关的沟通。
根据资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商打样或送样品。
贸易型供应商或元器件代理商可以不做现场评估。
可申请免实地审核供应商申请表。
4.4 (A和B类或部分的C类)生产型物料供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审,现场评估主要依据〈供应商现场评估报告〉,主要评审供应商是否完善的出货检验和充分的检测手段。
参与考察的人关人员对检查结果予以记录并评级。
4.5评估主要元器件供应商,必要求供应商提供相关代理证和其它资质证明.
4.6对供应商调查和现场考察评估后,要求供应商报价。
通过与同类材料目前的市场价格作比较,必要时要求供应商提供材料成本明细,评估其价格的竞争力。
4.7新开发的物料需收集两家或两家以上供应商的报价,分别让供应商送样品确认,在具等的产品要求和交付条件,选择价格最低的一家。
并让供应商提供正式的报价单。
4.8样品经使用部门确认合格后,并签批〈样品确认单〉采购根据上述资料评估后可以认定在合格供应商,报价经采购部经理确认后,可直接下采购定单。
4.9样品确认后,小批量下单,试产1~3次,经品质部检验合格,并试产后也顺利完成。
便可申请导入系统,填写《供应商导入申请表》,经上级审核新增到系统的供应商列表中。
附件:供应商开发流程。