国际空运代理实务1

• 第二步骤，货物装箱和入库
（1）
货主
（2）
航空 货运 站
二、国际空运托运订舱流程
（1）
客户货物送至仓 库
（2）
贴好航空 标签和标 志
（3）
货物入库 测量体积重
量
二、国际空运托运订舱流程 第二环节主要步骤：
收运
安检
过磅、量 体积
入库
二、国际空运托运订舱流程
第七步：与报关员交接报关单据
货代
• 入完库后，盖章的入仓单连同其他报关资料 交报关行，跟踪报关情况，直至报关放行并 交接资料给海关，海关审核无误后，海关官 员即在用于发运的运单正本上加盖放行章， 同时在出口收汇核销单和出口报关单上加盖 放行章
二、国际空运托运订舱流程
1、国际货物入仓单 1）内容 是货物进入航空港国际货运站时必须用到的凭证。 一般一式三份，分别为：1）货运站收运联；
2）安检留底联 3）海关放行盖章联
二、国际空运托运订舱流程
2）流传顺序
收运
安检
过磅、量 体积
报关
国际物流
一、国际空运托运订舱流程
2、航空标记和标签
货主 货代
LOGO
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二、国际空运托运订舱流程
【知识拓展】 对于一次批量较大，要采用包机运输的，需提前办理
包机手续。 一般情况下，至少需在发运1个月与航空公司洽谈，
并签订协议,如货主找空运代理办理包机，则应在货物发 运前40天提出申请，并应填写“包机委托书”。
二、国际空运托运订舱流程
第二步：填写业务员填写空运业务 货代 交接表
（一）国际空运货运委托书
国际空运货运委托书是客户填写、国际货代企业 接收，代表双方委托运输关系的单据，同时也是 国际货代企业订舱及打制提单的重要依据。
是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货 运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需各 项内容，并应印有授权于承运人或其代理人代其 在货运单上签字的文字说明。
国际物流
二、国际空运托运订舱流程
第四步：航空公司反馈舱位
货代
• 航空公司在收到国际货代企业的订舱 单后，根据舱位情况进行安排，之后 将订舱情况反馈给国际货代企业。
航空 公司
二、国际空运托运订舱流程
第五步：单证员制作单证
空运的单证员需要完成哪些单证？ 1、国际货物入仓单 2、航空标签 3、航空提单
二、国际空运托运订舱流程
（3）预订舱
• 代理人根据所指定的预配舱方案，按航班、日 期打印出总运单号、件数、重量、体积，向航 空公司预订舱。
二、国际空运托运订舱流程
通常对下列货物应当预订航班舱位，否则承运人可以不 予受理。
①货物在中转时需要特殊对待。 ②不规则形状或者尺寸超限的货物。 ③批量较大的货物。 ④特种货物，如危险品、活动物等。 ⑤需要两家及其以上承运人运输的联运货物。 ⑥货物的声明价值超过10万美元或者其等价货币。
• 收到客户的国际空运货运委托书后， 大多数国际货代企业在操作员向航空 航空公司订舱之前会有一个工作环节， 就是由业务员填写空运业务交接表。 货代
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二、国际空运托运订舱流程
第三步：操作员审核后订舱
货代
1、审核相应单据
2、根据商品类别，进行预配舱
3、根据商品类别，确定订舱方式。
4、然后填订舱单跟航空公司订舱位。
航空标记：包括托运人、收货人的姓名、地 址、联系电话、传真、合同号，操作(运输) 注意事项。
托运人、收货人的姓名、地址、联系电话、传 真；
合同号等； 运输注意事项 单件超过150千克的货物
二、 国际空运托运订舱的业务流程
一、航空货运代理基础知识
航空标签是指货物入航空港国际货运仓库前贴在 货物外包装上，起到让各地的航空港工作人员辨 认货物的作用，每箱货物需制作一个航空标签。
①客户 填写 航空委托书， 确立委托运
输关系
②业务员填 写空运业务
交接表
③操作员审 核后订舱
④航空公司 反馈舱位
⑤单证员制 作单证
⑥外勤操作 员提货并入
库
⑦报关
三、国际空运单据缮制
国际空运货运委托书 空运业务交接表 国际空运订舱单 国际空运入仓单 国际空运航空标签
二、国际空运单据缮制
二、国际空运单据缮制
4）供运输用的声明价值(DECLAREDVALUE FOR CARRIAGE) 填供运输用的声明价值金额，该价值即为承运人负赔偿责
任的限额。承运人按有关规定向托运人收取声明价值费， 但如果所交运的货物毛重每公斤不超过20美元(或其等值货 币)，无须填写声明价值金额，可在本栏内填入 “NVD”(NO Value Declared 未声明价值)，如本栏空着未 填写时，承运人或其代理人可视为货物未声明价值。
国际货运代理实务
三、国际空运单据缮制
托运书缮制注意事项
1）收货人：本栏不得填写“to order”或“to order of the shipper”（按托运人的指示）
等字样，因为航空货运单不能转让。 • 始发站机场：始发站机场的全称，可填城市名称。 • 目的地机场：填目的地机场（机场名称不明确，
报关 行
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第八步：打板/装箱
货代凭航空公司出具的集装器领取凭证，向航空 公司箱板管理部门申领与订舱货量相应的集装板、 箱和塑料薄膜和网套。
注意事项：不要用错集装箱和集装板，封盖好塑料 纸，防潮，防雨淋；集装箱、板内货物尽可能配装 整齐，结构稳定，防止运输途中倒塌等。
打板/装箱
集装箱

集装板和网套
航空
公司
二、国际空运托运订舱流程
这一环节，涉及具体工作任务有：
根据货物外观、重 量、体积选择合适 的机型和承运人
审单 预配舱 预定舱 订舱
审核委托书、 审核发票、装 箱单、报关单 等
根据所制定的预 配舱方案，按航 班、日期打印出 总运单号、件数、 重量、体积，向
二、国际空运托运订舱流程
（1）审单
第三章 国际货代的托运订舱排载
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第三节 国际货代空运订舱实务
一．航空代理基础知识 二．国际空运托运订舱业务流程 三．国际空运相关单据的缮制
二、国际空运订舱流程
学习目标 1、熟悉航空货代空运订舱流程 2、熟悉国际空运代理中的相关单证
国际空运流程图
填写空运交 接表
接受客户委托书 并审核
向航空公司 订舱
国际货运代理实务
三、国际空运单据缮制
3.国际空运订舱单
国际空运订舱单是由国际货代企业操作员填写、航空 公司订舱部门接收的一份单证，用于国际货代企业向 航空公司预订舱位。
国际货运代理实务
三、国际空运单据缮制
国际货运代理实务
三、国际空运单据缮制
4.机场入仓单
国际货物入仓单是货物进入航空港国际货运站时必须用到的凭 证，一般一式三份，分别为货运站收运联、安检留底联和海关 放行盖章联，流转顺序如下：货物入仓时将三份国际货物入仓 单交给航空港国际货运站柜台工作人员，工作人员审核货物基 本情况后在此三份入仓单上盖可收运章后退还国际货代企业； 接着货物从安检通道过安检，安检合格后安检部门需要留底 一份备查，在另外两份入仓单上盖安检合格章后退还国际货代 企业；接着货运站工作人员对通过安检的货物进行电子过磅及 体积丈量后，将重量及货物箱规体积等数据填写在两份入仓单 上后退还国际货代企业.
单证是否齐全 内容填写规范清晰 单证是否单单一致
审核栏目 （1）收、通知人信息 （2）运费支付方式
（3）始发站、目的站
（4）可否转运
（5）装运期限 （6）货物品名 （7）数量、体积、重量
项目实训
审核要点
二、国际空运托运订舱流程
（2）预配舱
• 代理人汇总所接受的委托和客户的预报，并输入电 脑，计算出各航线的件数、重量、体积，按照客户 的要求和货物重、泡情况，根据各航空公司不同机 型对不同板箱的重量和高度要求，制定预配舱方案， 以免产生退仓或者亏舱的情况，并对每票货配上运 单号。
3、航空提单（航空货运单）
由承运人制定，托运人在托运货物时候按照承运 人的要求进行填制的托运人和承运人在承运人的 航线上运输货物所订立的运输合同的证明。
有主运单和分运单。主运单是航空公司作为签发 人的提单。分运单是指由货代企业签发的运单。
二、国际空运托运订舱流程
备注：
• 如果货物属于以国外代理人为收货人的集中托运 货物，必须先为每票货物填开航空货运代理公司的 分运单；然后再填开航空公司的总运单。以便国外 代理人对总运单下的各票货物进行分拨，此外还需 制作集中托运货物舱单。
二、国际空运托运订舱流程
第一步：客户填写国际空运委托书，确
立委托运输关系。
根据《华沙公约》 的相关规定，托运 书必须由托运人自
国际货代企业在接己受填写客，并户在委上面托时，一 般向客户提供本公签司字标或盖准章格。 式的国际货 运委托书，客户填写并盖章。
在接受托运人委托后，货代公司通常会 指定专人对托运书进行审核，重点看价 格和航班日期。
根据标签作用分 识别标签：说明货物的货运单号码、件数、重量、
始发站、目的站、中转站的一种运输标志。 特种货物标签：说明特种货物性质的各类识别标
志。分为活动物标签、危险品标签和鲜活易腐物 品标签。 操作标签：说明货物储运注意事项的各类标签。
一、航空货运代理基础知识
二、国际空运托运订舱流程
可填城市名称） • 需要的路线/申请订舱：航空公司安排运输路线
时使用。
三、国际空运单据缮制
2）货物的品名及数量（包括体积及尺寸）： 若一票货包括多种物品时，托运人应分别申报
货物的品名，填写品名时不能使用“样品”，“部 件”等这类比较笼统的名称。 3）运价
• 根据计算出的计费重量，差运价手册得到运费单价。