商务礼仪名片递交注意要点
商务见面中名片的递送与接收礼仪
商务见面中名片的递送与接收礼仪（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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在社交场合中,交换名片的注意事项
在社交场合中，交换名片的注意事项
在社交场合中交换名片是一种常见的商务礼仪。
以下是一些交换名片时需要注意的事项：
使用双手交接名片：当你递交或接收名片时，应该使用双手，这是一种尊重和礼貌的表示。
仔细阅读对方的名片：在接收到对方的名片后，仔细阅读并观察其内容。
这显示了你对对方的尊重和重视。
妥善保存名片：将接收到的名片妥善地放在名片夹或者专门的名片盒中，避免折叠或丢失。
不要在对方面前写在名片上：在对方面前写在名片上可能会让人感到不舒服。
如果需要在名片上做一些笔记，最好在稍后的时候完成。
在名片上写备注：如果可能的话，在收到名片后，可以在名片上做一些备注，比如地点、日期或者你们的会面内容。
这有助于在以后联系时回忆起你们的交流内容。
保持名片的整洁：确保你的名片是干净、整洁的，没有弯曲或者污渍。
这有助于给人留下良好的印象。
尊重对方的职位和头衔：在名片上显示的职位和头衔代表了对方在公司中的地位。
尊重对方的职位并称呼他们的正确头衔是非常重要的。
通过遵守这些交换名片的基本礼仪，你可以在社交场合中展现出你的专业素养和对他人的尊重。
接名片的礼仪规范递接名片的礼仪
接名片的礼仪规范递接名片的礼仪
递接名片的礼仪规范包括以下几点：
1.使用右手：递接名片时应使用右手，因为在许多文化中，右手被认为是正式场合的正确用手。
2.两手递交：在递接名片时最好用两手递交。
左手可以轻轻地托住右肘或右手腕，以示尊重和谦虚。
3.名片朝上：在递接名片时，确保将名片朝上递出。
这样可以使对方更容易看到并方便存放。
4.名片交换顺序：通常，名片应当按照职位或地位的高低进行交换。
如果是在正式场合，先将名片递给对方最高级别的人，然后按顺序递给其他人。
5.细心接收名片：接收到名片后，应展示出对对方的尊重。
可以用手接住名片，稍微看一下，然后放在桌上或文件夹中。
千万不要将名片塞进口袋或折叠。
6.用眼观察：当对方递给你名片时，你可以用眼观察一下名片上的内容，并表达出对对方名片的关注。
这样可以给对方留下一个好印象。
7.称呼对方姓名：当接收到对方的名片后，最好能够用对方的姓名称呼对方，这样可以显示出你对对方的重视。
总之，递接名片的礼仪规范主要包括使用右手，使用两手递给，将名片朝上递出，按照职位高低进行交换，细心接收名片，用眼观察名片内容，并称呼对方姓名。
这些规范可以帮助你在商务场合中建立良好的形象和人际关系。
国际商务交往中名片的使用礼仪
国际商务交往中名片的使用礼仪
在国际商务交往中，名片是非常重要的工具，使用名片的礼仪也是需要注意的。
以下
是国际商务交往中名片的使用礼仪：
1. 交换名片时要保持礼貌：在交换名片时，应该使用右手递交，并且向对方微微鞠躬。
这显示了尊重和谦逊的态度。
2. 名片应当保持整洁：在交换名片时，确保自己的名片干净整洁，没有弯曲或者瑕疵。
这传递了一个积极的形象，显示了个人的专业性和重视。
3. 名片的正面朝上：在收到别人的名片后，应当立刻将名片正面朝上放在桌子上或者
名片夹中。
这是一个细节，表明你重视对方的名片，并且在后续的交流中可以轻松地
找到对方的联系方式。
4. 细心查看名片：在收到对方的名片后，细心地查看一下对方的姓名、职位、公司等
信息。
这不仅可以帮助你了解对方的身份和职位，还可以在后续的交流中用来提及对
方的个人信息，增加亲近感。
5. 妥善保存名片：在交换名片后，应当妥善地保存对方的名片。
最好将名片放在专门
的名片夹中，避免将名片与其他物品混在一起。
这不仅可以保证名片的整洁，还可以
保护名片的完好无损。
总之，在国际商务交往中，名片的使用礼仪是非常重要的。
通过正确地交换和使用名片，可以展示自己的专业性和尊重对方，进而建立良好的商务关系。
商务活动中接待礼仪之名片礼仪
商务活动中接待礼仪之名片礼仪在出席商务活动的时候，一般都会交换名片，交换名片能看出对对方的重视程度和个人修养情况。
那么具体交换名片礼仪有哪些呢?下面是店铺给大家搜集整理的商务活动中接待礼仪之名片礼仪。
商务活动中接待礼仪之名片礼仪一、交换名片的顺序地位低的人先向地位高的人递名片;男性先向女性递名片;当面对许多人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者;如分不清职务高低和年龄大小时，则可先和自己对面左侧方的人交换名片，再由近及远;若坐在一个圆桌时，可按顺时针方向发放。
如果上级先拿出了名片，下级则应先说“非常抱歉，我迟了一步”之后再接受，然后马上把自己的名片递上去。
如果是同时拿出来了，则先等上级拿了自己的名片之后再接受上级的名片。
二、交换名片礼仪1.在出席社交或商务活动之前，要准备好自己的名片，一般放在皮夹中或者放在专门的名片盒中，最好不要随便放在口袋中，以免折叠。
2.见到客人的时候，一般先是握手，然后就拿出名片，两手的食指和拇指捏住名片的两角，然后正面朝上，顺面对着客人，双手递给客人。
3.递给客人名片的时候，要看着对方，可以面带微笑，依照和客人的关系可以说一些短句子，如：请多多关照;多多联系等那些话。
3.接名片的时候需要双手接，要感谢对方的名片。
接到名片后立刻收起来是失礼的，这时候需要认真的看看名片，然后可以放起来。
4.一般发放名片不要在活动中进行，一般在活动前或者客人离开的时候发，不过最好是在刚见面的时候发，那样更显得尊重。
5.即使已就座，交换名片时也必须站起来。
尽可能用双手递交名片、接受名片，不过如果用一只手也能姿势优雅地交换名片的话，也不算失礼。
在递交名片的同时，要说“请多关照”，如果能主动报出公司名以及自己的姓名的话，就更加符合礼节，一定能够给对方留下一个好印象。
6.万一名片正好用光，或忘带了，则一定要诚恳地道歉，并说明下次会重新送上名片。
或者告诉对方，自己是什么名字、什么单位，等会将把自己的情况发信息给他。
商务见面中名片的递送与接收礼仪
商务见面中名片的递送与接收礼仪在商务场合中，名片是交流的重要媒介，常常用来建立商业联系和互相认识。
因此，在商务见面中，名片的递送和接收都是很重要的礼仪。
本文将详细介绍商务见面中名片的递送和接收礼仪。
一、名片递送礼仪1.1 适时递送在商务场合中双方互相介绍时，应主动递交名片。
商务场合中，递送名片的时间应是在初次见面时，建议在交谈开始前或交谈中适当的时间递送。
之后在交流中，适当表达话题和客套礼仪。
1.2 递送方式在商务场合中，递送名片的方式应该是以两手手掌内侧对着接收者，并向上微微弯腰，右手将名片递给接收者，同时表示自己的谦卑和敬意。
1.3 递送数量在商务场合中，当双方进行介绍时，应递交一张自己的名片，同时接收对方的名片。
如接收方是一个团队或公司，可向主持人或邀请人递交自己的名片。
如果双方有多重身份，要分别用不同的名片互相介绍。
1.4 名片细节商务见面时的名片应该是有商务风格的，印有个人名称、职务、所在公司、公司名称、地址、电话、邮箱、网址等。
与职位和公司相称，如大公司高管职位需要高档名片，小公司职员则使用普通名片。
二、名片接收礼仪2.1 接收名片姿态在接收名片时，应立正站姿，言谈要文雅，微笑和点头示意表示接收人对递送人自信和尊重。
2.2 存放方式收到名片后，应按照收到先后依次在夹子、公文包或名片夹中存放，以避免忘记或忽视，同时也展示了对名片的重视和礼仪。
2.3 记住对方信息通过适当的沟通并注意对方名片的信息，以保留对方的姓名、职称、电话号码、电子邮件地址和公司名称，为日后的交流和合作打下基础。
2.4 命名方式收到名片后，应说一句感谢并说对方的名字，以表示记住对方的礼貌，并在后续的交流中更容易互相称呼。
三、名片的其他注意事项3.1 名片的数量出现疏忽，只携带一张名片或没有名片的情况，会导致交流对象不便和交流的质量受到影响。
在商务场合中，名片的数量非常重要，应携带充足数量的名片，并放在易取出和储存的位置。
名片礼仪的注意事项
名片礼仪的注意事项名片是商务交流中必不可少的一种工具，它代表了一个人的身份和职业。
在社交场合中，使用名片要注意一些礼仪，以下是名片礼仪的注意事项。
第一，保持名片的整洁和完好。
好的名片代表了一个人的形象和品味。
因此，我们在使用名片时要保持它的整洁和完好无损，不要折叠或弄脏它们。
在需要使用名片的时候，我们可以将它们放在一个专门的名片夹中，这样可以有效地保护它们的外观。
第二，适时地交换名片。
在社交场合中，交换名片是一种礼貌和常规的行为。
当我们与他人建立联系时，应该主动提供自己的名片，并且礼貌地请求对方的名片。
在名片交换的过程中，我们应该亲自递交名片，而不是通过他人转交。
并且，我们应该确保对方明白我们真诚地希望与对方建立联系，而不是仅仅为了交换名片而已。
第三，恰当地使用双手交换名片。
在中国的社交场合中，双手交换名片被视为一种传统的礼貌。
当我们交换名片时，应该用右手递出名片，并用左手扶住右手臂，表示对对方的尊重和礼貌。
在接收名片时，我们应该用两手接住名片，并在接收名片后仔细地观察对方的名片，以表达我们对对方的重视。
第四，正确地阅读和存放名片。
当我们收到对方的名片后，应该仔细地阅读和观察对方的名片，在适当的时候，可以向对方询问一些与名片上信息相关的问题，以表达对对方的关注和尊重。
在交换完名片后，我们应该妥善地存放对方的名片，可以将其放在名片盒或名片夹中，而不是随意地丢弃。
第五，正确地使用对方的姓名。
当我们得到对方的名片后，应该正确地使用对方的姓名。
在中国，人们通常习惯称呼对方的姓氏，因此我们应该根据名片上的信息对对方进行称呼。
如果不确定对方的称呼的话，可以询问对方。
用对方正确的姓名称呼对方，可以显示出我们对对方的尊重和尊称。
总之，名片礼仪是商务交流和社交场合中非常重要的一部分。
正确的使用名片可以显示出我们的绅士风度和专业素质，并且有助于与对方建立良好的关系。
因此，在使用名片时，我们应该遵守一些基本的礼仪，以免给对方留下不好的印象。
名片礼仪的注意事项
名片礼仪的注意事项名片作为商务交流中的重要工具，具有一定的礼仪要求。
遵守名片礼仪可以给人留下良好的印象，增加商务合作的机会。
以下是名片礼仪的注意事项：1. 名片的设计与内容名片应具备简洁、清晰、专业的特点。
尽量避免使用花俏的装饰和过于复杂的字体。
在名片上应包含个人姓名、职务、公司名称、地址、电话号码、邮箱等基本信息。
同时，为了提高交流的效率，可以在名片背面添加一些个人专长或者公司的核心业务。
2. 名片的携带和分发在商务场合，务必随身携带足够数量的名片。
当与人交流时，主动递交名片并使用双手呈递，向对方示意尊重。
接收到别人的名片时，应立即查看，并表示感谢。
在交换名片时，要面带微笑，保持自信和礼貌。
3. 名片的保管和使用名片的保管应当细心。
将收到的名片妥善整理，放置在专用的名片夹或名片盒中。
在使用名片时，要特别注意不要弯折或污损名片。
在交流结束后，可以将对方的名片放在自己的桌面上，以示重视。
如果自己的名片发生变动，应及时更新并重新印刷。
4. 名片的翻译和解读在国际商务交流中，如果对方不懂汉语，可以在名片上提前印制英文或其他语言的翻译。
接收到外国人的名片时，可以询问对方如何称呼，并注意正确发音。
如果对方的名片上有头衔或者特殊职务，可以通过互联网或相关书籍进行解读，以便更好地了解对方的身份和背景。
5. 名片的处理在商务交流中，名片的处理也需要注意。
如果决定与对方合作或者保持联系，应及时将对方的名片输入手机或电脑通讯录，并标注相关信息。
如果对方不希望继续交流，或者没有合作意向，不应强行保留对方的名片，而是要礼貌地谢绝，并妥善处理。
6. 名片的交换场合名片的交换场合多种多样，例如商务会议、展览会、社交活动等。
在正式场合，如会议中，可以在会谈开始前或结束后交换名片。
在非正式场合，如社交活动中，可以在自我介绍时主动递交名片。
无论何时何地，都应尊重对方的意愿，不要强迫交换名片。
7. 名片的礼仪文化差异在国际商务交流中，不同国家和地区的名片礼仪存在差异。
关于递送名片礼仪
关于递送名片礼仪名片是一个人身份、地位的象征，也是运用者要求社会认同、获得社会敬重的一种方式，对于商务人员来说，它还是所在组织形象的一个缩影。
下面我给大家共享关于递送名片礼仪，盼望能够协助大家!关于递送名片礼仪一出示名片的礼节(1)出示名片的依次：名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究，但是，也是有必须的依次的。
一般是地位低的人先向地位高的人递名片，男__先向女__递名片。
当对方不止一人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递，依次进展，切勿跳动式地进展，以免对方误认为有厚此薄彼之感。
(2)出示名片的礼节：向对方递送名片时，应面带微笑，稍欠身，凝视对方，将名片正对着对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方，假如是坐着的，应当起立或欠身递送，递送时可以说一些：“我是____，这是我的名片，请笑纳。
”“我的名片，请你收下。
”“这是我的名片，请多照顾。
”之类的客气话。
在递名片时，切忌目光游移或漫不经心。
出示名片还应把握好时机。
当时次相识，自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽，表示情愿建立联系时就应出示名片;当双方告辞时，可顺手取出自己的名片递给对方，以示愿结识对方并盼望能再次相见，这样可加深对方对你的印象。
二承受名片的礼节承受他人递过来的名片时，应尽快起身或欠身，面带微笑，用双手的拇指和食指接住名片的下方两角，看法也要必恭必敬，使对方感到你对名片很感爱好，接到名片时要谨慎地看一下，可以说：“感谢!”、“能得到您的名片，真是非常荣幸”等等。
然后慎重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。
切忌接过对方的名片一眼不看就顺手放在一边，也不要在手中随意玩弄，不要随意拎在手上，不要拿在手中搓来搓去，否那么会损害对方的自尊，影响彼此的交往。
名片交换的留意点(1)与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了，与日本人交换用双手。
(2)当对方递给你名片之后，假如自己没出名片或没带名片，应当首先对对方表示歉意，再照实说明理由。
职场互递名片的礼仪技巧
职场互递名片的礼仪技巧职场名片的礼仪名片是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片，是商务人士的必备沟通交流工具。
在我们从业之初，设计及印制名片是首要任务，于名片空白处或背面写下个人资料，以帮助相互了解。
精美的名片使人印象深刻，也能体现你的个人风格，但发送名片的时机与场合可是一门学问。
若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意正确的职场互递名片的礼仪：1. 首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。
不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2. 出席重大的社交活动，一定要记住带名片。
参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
3. 处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。
名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。
4. 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。
在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
5. 对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。
因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。
6. 除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
7. 无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性活动。
8. 递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句“请多多关照。
”9. 接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。
如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。
10. 破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。
职场礼仪说话技巧一.说话的秘诀1. 你和对方在交谈进行中，说话目的在于使人全部明了，别人听不清，就不懂，就是浪费。
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商务礼仪名片递交注意要点
篇一：商务礼仪之名片递送礼仪
商务礼仪之名片递送礼仪
名片的递送
在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。
交换名片的顺序一般是：'先客后主，先低后高'。
当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。
递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。
眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说：'这是我的名片，请多多关照。
'名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更不要把名片视同传单随便散发。
【具体步骤】
1.存放得当，放在随手可取的地方(裤兜是不可取的)。
2.站立对正，上身前倾，欠身。
3.名片放低，双手拇指和食指分别持名片的两个角，字体朝向对方，齐胸送出，清楚简明的自我介绍。
名片的接受
接受名片时应起身，面带微笑注视对方。
商务礼仪之名片递送礼仪商务礼仪之名片递送礼仪。
接过名片时应说：'谢谢'，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职街念出声来，并
抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。
然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。
在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。
【具体步骤】
1.立即起立，面向对方。
2.双接下端，齐胸高度。
3.表示感谢，认真拜读。
4.存放得当，珍惜爱护。
5.交换名片时，先接对方的名片，把自己的名片放在下面，接过后仔细阅读。
注意：
1.随身携带的名片应使用较精致的名片夹，最好放置在公文包中;
2.在接名片时，应该礼貌起身，用拇指和食指持名片下方两角，接过并浏览片刻#from商务礼仪之名片递送礼仪:商务礼仪名片递交注意要点)俊美、挺拔，它还可以帮助呼吸，改善血液循环，并在一定的程度上缓解身体的疲劳。
男性的规范站姿应该是，身体立直，挺胸抬头、下颌微收、双目平视、两膝并严、脚跟靠紧，脚掌分开呈“V”字形。
挺髋立腰、吸腹收臀、双手置于身体两侧自然下垂；或者是两腿分开，两脚平行，双腿分开的距离不能超过肩宽，双手在身后交叉，右手搭在左手上，贴在臀部。
同样，女性的规范站姿应该是，双脚成“V”字形。
并且膝和脚后跟尽量靠拢；或一只脚略向前，一只脚略向后，前脚的脚后
跟稍稍向后脚的脚内侧靠拢，后腿的膝盖向前腿靠拢。
3．目光注视的区域分哪几种？
答：场合不同，注视的部位也不同。
一般分为公务凝视、社交凝视、亲密凝视。
（1）公务凝视。
在洽谈、磋商、谈判等严肃场合，目光要给人一种严肃、认真的感觉。
注视的位置在对方双眼或双眼与额头之间的区域。
（2）社交凝视。
这是指在各种社交场合使用的注视方式。
注视的位置在对方唇心到双眼之间的三角区域。
（3）亲密凝视。
这是亲人之间、恋人之间、家庭成员之间使用的注视方式。
凝视的位置在对方双眼到胸之间。
4．微笑应注意什么？微笑的作用是？
答：微笑时应发自内心，目光友善，真诚、亲切，表情自然伴随微笑要露出6-8颗门牙、嘴角微微上翘眼睛要礼貌正视客人，不左顾右盼、心不在焉，有目光的接触即要送上甜美真诚的微笑。
微笑，是一种自信的流露。
在人际交往时,温和含蓄、富有活力的表情有助于打破人们之间的心理障碍、消除对立情绪、建立信任友好的关系。
微笑是人们所有表情中中性偏积极的表情，代表着礼貌与尊重、自信与力量、真诚与理解！
二、填空题
1．女性的两种优美蹲姿：交叉式、高低式。
2．姿态礼仪包括站姿、坐姿、走姿、蹲姿、社交姿态等方面。
3．最重要的表情礼仪是：眼神和微笑两方面。
三、案例分析
20XX年3月，在山城重庆召开的全国糖酒会上，三鑫公司的赵总看到了久闻大名的新意集团的刘董事长。
晚餐会上，赵总主动上前做自我介绍，并递给了对方一张名片。
刘董事长接过名片，马马乎乎地用眼睛瞄了一下，放在了桌子上，然后继续用餐。
运用所学礼仪知识回答，分析回答他们的做法是否正确，为什么? 答：他们的做法不正确。
首先晚餐上，赵总没有必要急着上去介绍自己，等刘董吃完了，再上前也不晚。
其次是刘董接名片后只瞄了一眼，是很失礼的，而将刚接过的名片随手放在了餐桌上，更是失礼的。
当着送名片人的面，如果有包应放在包总，没有包要放在上衣的口袋里，忌放在裤袋了。
以下是名片礼仪：
（1）发送名片的时机
①希望认识对方．
②被介绍给对方
③对方向自己索要名片．
④对方提议交换名片．
⑤打算获得对方的名片．
⑥初次登门拜访对方．
遇到以下几种情况，不需要把自己的名片递给对方，或与对方交换名片：
1、对方是陌生人而且不需要以后交往．
2、不想认识或深交对方．
3、对方对自己并无兴趣．
4、对方之间地位、身份、年龄差别悬殊．
发送名片时注意的礼仪：
不要用左手递交名片
不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方
不要将名片举得高于胸部
不要以手指夹着名片给人
发送名片的方法
①递名片进应起身站立，走上前去，使用双方或者右手将名片正面对着对方，递给对方．②若对方是外宾，最好将名片印有英文的那一面对着对方．
③将名片递给他人时，应说“多多关照”、“常联系”等语话，或是先作一下自我介绍．④与多人交换名片时，应讲究先后次序．或由近而远，或同尊而卑进行．位卑者应当道先把名片递给位尊者．
接受名片的礼仪
（1）他人递名片给自己时，应起身站立，面含微笑，目视对方．（2）接受名片时，双手捧接，或以右手接过．不要只用左手接过．（3）接过名片后,要从头至尾把名片认识默读一遍,意在表示重视对方．
（4）最后，接爱他人名字时，应使用谦词敬语．如：“请多关照”．索要名片的礼仪
（1）向对方提议交换名片．
（2）主动递上本人名片．
（3）委婉地索要名片
①向尊长索取名片，可以这样说：“今后如何向您老请教？”
②向平辈或晚辈索要名片，可以这样说：“以后怎样与您联系？”（4）礼仪讲师谭小芳表示，当他人索取本人名片，而自己又不想给对方时，应用委婉的方法表达此意．可以说：“对不起，我忘了带名片．”或者：“抱歉，我的名片用完了．”若本人没有名片，又不想明说时，可以可用这种方法表述．
存放名片礼仪
(1)名片的置放
①在参加商务活动时,要随时准备名片．名片要经过精心的设计，能够艺术要表现自己的身份、品位和公司形象．
②随身所带的名片，最好放在专用的名片包、名片夹里．公文包以及办公桌抽屉里，也应经常备有名片，以便随时使用．
③接过他人的名片看过之后，应将其精心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内．
（2）名片的管理．及进把所收到的名片加以分类整理收藏，以便今后使用方便．不要将它随意夹在书刊、文件中，更不能把它随便地扔在抽屉里面．
谭小芳老师表示，存放名片要讲究方式方法，做到有条不紊．推荐的方法有：
（1）按姓名拼音字母分类．
（2）按姓名笔划分类．。