法律文书写作过程中的注意事项
法律文书写作中应当注意的问题(一)
【前言】今天我受院里的委托来和大家一起学习一下法律文书写作当中要注意的几个问题。
谚语说“兵行诡道是正道，文走曲径是坦途”。
那么对于我们的法律文书写作是不是也要走曲径呢？答案是否定的。
因为我们法律文书的受众也就是读者想要看的重点在于结论以及结论所依据的理据，所以我们的法律文书要求的是严谨、平实和技术。
法院法律文书写作中应当注意的问题（2009年10日上午9点，大审判庭讲稿）（一）【历史沿革】我们法院的法律文书是指法院在处理诉讼案件时，依法制作和使用的具有法律效力或法律意义的公文总称。
是法院处理案件、进行审判活动的文字记录和凭证，是实施国家法律的重要手段，是宣传社会主义法制的重要教材，也是考察审判干部业务素质的重要尺度。
法院法律文书经过了一个日渐完善的发展过程。
为了纠正以往文书质量上存在的某些问题：如裁判文书和案件审理报告、决定书、布告等有的结构不妥，层次不明，内容要素不齐全；有的叙事语义含糊或者语义未尽又转话题，用词造句和使用概念不准确、不合文理或者繁琐冗长；有的只摆事实不讲证据，或者简单列举证据名称而不讲证据的内容，缺乏对证据力的分析；有的说理不充分，不依法论理，对诉辩双方的意见和理由缺乏有针对性的评析；有的不成文体，方言土语甚至黑话充斥文中……，针对这种情况，最高人民法院在1999年制发了统一的《法院诉讼文书样式》，全国各级人民法院统一适用，它极有力地促进了对文书格式、内容要素及其要求和精神实质的研究，促进了对文书概念、性质、特点、作用及合法性、实用性、规范性、标准性的探讨，推动了审判文书的不断完善。
《法院诉讼文书样式》中依文书用途和案件性质将法院诉讼文书分为14类314种，为我们介绍审判文书的类别提供了实用性的参考。
其大类如下：1、刑事案件裁判文书类：共40种。
包括第一审程序文书8种，第二审程序文书7种，死刑复核程序文书9种，类推复核程序文书3种，审判监督程序文书9种，执行和其他程序文书4种。
法律文书写作法律文件的撰写与表达技巧
法律文书写作法律文件的撰写与表达技巧在法律领域，撰写准确、清晰、具有法律效力的文件是至关重要的。
正确的法律文书撰写能够确保法律文件合法有效，并减少法律风险。
下面将介绍一些撰写法律文件的技巧与要点。
一、标题与前言1. 标题的简洁明了：标题应该准确、简明地概括文件的主要内容，避免使用含糊不清、太长或带有主观色彩的词语。
2. 前言的介绍：前言部分应该包含撰写文件的目的、适用法律条款及相关背景信息。
在前言中应该小心使用措辞，确保表达准确、客观。
二、正文的撰写1. 使用明确的语言：法律文件的正文要使用明确、简洁的语言，避免使用模糊、含混不清的表达方式。
法律术语应准确使用，以确保文件的清晰度。
2. 分段落撰写：为了提高阅读体验，正文应分段落撰写，每一段落都应包含一个主题或一个论点。
段落之间的过渡应平滑，避免篇章结构混乱。
3. 列举与编号：对于系列事实或证据，使用数字或字母进行编号或标记可以使文章更易理解。
同时，使用标点符号和分号来分隔列举项之间，以确保逻辑有序。
4. 使用案例或先例：在法律文件中引用案例或先例可以增加文件的可信度。
这些引用应准确、恰如其分，并与文件主题相关。
5. 考虑受众：在撰写法律文件时，必须充分考虑受众，以使文件内容易于理解。
避免使用过于专业的法律术语，对非法律专业人士作出解释或提供背景信息。
三、结尾与附件1. 总结文件内容：在文件结尾部分，应对文件主要内容进行总结，并再次强调主要观点或结论。
这部分应简洁明了，让读者对文件的核心内容有明确的了解。
2. 附件的清晰性与完整性：如果有必要，可以添加附件以支持文件中的观点和结论。
确保附件的清晰、完整并与文件主题相关。
四、审校与修订1. 审校错误与不一致：在撰写法律文件完成后，务必对文件进行审校与修订。
检查是否有语法、拼写错误，以及逻辑不清、表达不一致等问题。
2. 第三方审阅：如果可能，可以请专业人士或同事对文件进行审阅。
第三方的意见与反馈可以帮助识别潜在问题并改善文件的质量。
制定法律文书的要点与注意事项
Introduction制定法律文书是法律工作者不可或缺的一项重要工作。
法律文书作为法律的表达和载体，承载着法律的权威和约束力，对案件的处理和法律实施起着至关重要的作用。
然而，制定法律文书并非易事，需要具备一定的专业知识和技巧。
本文将介绍制定法律文书的要点与注意事项，旨在帮助法律工作者提高法律文书的质量和效力。
H2 使用简明清晰的语言制定法律文书时，首先要注意使用简明清晰的语言。
法律文书的目的是传达法律的意图和规定，因此语言应当准确明确，避免使用模糊和含糊不清的词语。
同时，应尽量避免长句和复杂的结构，以方便读者理解和记忆。
H2 严谨的逻辑结构制定法律文书时，逻辑结构应当严谨清晰。
法律文书通常包括引言、正文和结尾三个部分，各部分之间应有明确的逻辑关系。
引言部分应简明扼要地概括法律文书的目的和内容，正文部分应按照逻辑顺序叙述事实和法律依据，结尾部分应总结归纳，强调法律的约束力和有效性。
H3 引言部分引言部分是法律文书的开篇，应当简洁明了地阐明法律文书的目的和背景。
可以通过引用相关法律法规、指导性文件或判例进行开篇，说明制定该文书的合法性和必要性。
H3 正文部分正文部分是法律文书的核心，应当按照严谨的逻辑顺序叙述事实和法律依据。
应该通过合理的组织结构和分条列举的形式，清晰地陈述法律意见和解决问题的方法。
在列举法律条文时，应注明具体出处并进行解释，避免武断和随意解读法律。
H3 结尾部分结尾部分是法律文书的总结和归纳，应强调法律的约束力和效力。
可以通过强调法律的权威性和普遍性，提醒读者进行依法行事。
同时，可以对相关的制度和程序进行提醒和补充，以确保法律文书的有效执行。
H2 适当运用标点符号和格式制定法律文书时，适当运用标点符号和格式可以提高文书的可读性和解读性。
首先，应合理使用标点符号，避免误解和歧义。
其次，在文书的排版和格式上应遵循一定的规范。
可以通过加粗、下划线、缩进等方式强调重点内容，使读者易于辨识和理解。
法律文书写作学习总结掌握法律文书撰写的要领与技巧
法律文书写作学习总结掌握法律文书撰写的要领与技巧在法律领域，文书写作是非常重要的一项技能。
一份优秀的法律文书可以准确、清晰地表达法律观点，为案件提供有力的证据和依据，因此学会掌握法律文书的撰写要领和技巧至关重要。
本文将就这一话题进行总结，并提供一些实用的建议。
一、准备工作在开始撰写法律文书之前，有以下几个准备工作是必要的：1. 充分了解案件背景：在撰写文书之前，一定要对案件的背景和相关法律条文进行充分了解。
只有全面了解案件的情况，才能撰写出准确、合理的文书。
2. 结构清晰：在确定文书结构之前，要先拟定好提纲，明确每个段落的内容。
良好的结构可以帮助读者更好地理解文书的主旨，提高表达的效果。
3. 使用恰当的法律术语：法律文书的特点之一就是使用大量的法律术语，因此要熟悉并恰当运用这些术语。
过度或不当的使用术语会降低文书的可读性，影响专业性。
二、法律文书的撰写技巧为了更好地撰写法律文书，下面列举了一些撰写技巧供参考：1. 简洁明了：在撰写法律文书时，要力求言简意赅，尽量避免冗长的句子和长篇大论。
清晰明了的语句更容易被读者理解和接受。
2. 逻辑严谨：法律文书要求严谨的逻辑推理，因此在表达观点和论证的时候一定要符合逻辑。
可以采用并列、因果等方式来确保推理的完整性和合理性。
3. 条理清晰：要注意对各个要点进行适当划分，使用有序的分点式或编号式排列。
这样可以让读者更容易理解文书的结构和内容。
4. 注意语法和标点：准确的语法和标点是法律文书中的重要组成部分。
错误的语法和标点使用可能会导致理解上的歧义，甚至改变文本的含义。
5. 注意文风：法律文书应该保持严肃、正式的文风，避免使用过于口语化的表达方式。
同时，要注重客观性，避免夸张、偏颇的言辞。
三、典型法律文书范例及要点以下是几种常见的法律文书范例及要点：1. 诉状：要点包括原告和被告的基本信息、诉讼请求、事实与证据、法律依据、诉讼费用等。
2. 抗诉状：要点包括抗诉人的基本信息、抗诉请求、上诉案件的事实与证据、法律依据等。
法律文书的撰写技巧与要求
法律文书的撰写技巧与要求在司法实践中，法律文书是法官和律师日常工作中不可或缺的一部分。
正确、清晰、精准的法律文书不仅能够表达意图，准确传达信息，还能体现专业能力和职业素养。
本文将介绍一些撰写法律文书的技巧和要求，提高文书的质量和效果。
一、精准表达案情撰写法律文书首先要准确、全面地概括案件的事实和进行客观、中立的分析。
在案情描述中，要遵循时间、空间和逻辑的顺序，让读者能够清晰地理解事件的经过。
同时，要注意使用精确的事实、数据和证据，杜绝主观臆断和模糊表达。
二、严谨运用法律条文法律文书的语言应该具备严谨性和权威性。
法律文书中必须引用相关的法律条文和相关规定，以此作为逻辑推理和决策的依据。
在引用法律条文时，不仅要正确记载法条的名称和编号，还要准确解释其含义与适用范围。
避免随意引用和断章取义的现象。
三、注意文书的层次结构法律文书应该具备良好的逻辑结构和层次分明的章节。
首先，应该明确文书的类型和目的。
其次，要有引言，简单介绍案情和事实背景。
接着，详细描述争议焦点和争议双方的主张。
然后，逐条分析相关法律规定，以及对案件的评价和裁决。
最后，做出结论和建议。
通过这种合理的结构，读者能够更好地理解文书内容和推理过程。
四、简明扼要的表达在法律文书的撰写中，应该避免过多的废话和冗长的句子。
使用简洁明了的语言，尽量避免复杂的法律术语和生僻词汇。
以简洁的句子和清晰的语气直接表达，让读者更容易理解和掌握作者的意思。
五、注意语法和标点符号正确使用语法和标点符号是法律文书撰写的基本要求。
要避免语法错误、断句错误和错用标点符号的问题。
例如，应该注意主谓一致、时态的搭配，以及句子的平衡和整体的流畅。
正确的语法和标点符号可以确保文书的逻辑清晰和表达准确。
六、审慎使用示范文书示范文书是法律文书撰写中的参考和借鉴。
但是，示范文书并不代表标准答案，每个案件都有其独特的情况和诉求。
因此，使用示范文书时要审慎思考和灵活运用，并避免机械照搬和敷衍了事的现象。
法律文书的撰写要点与格式规范
法律文书的撰写要点与格式规范在法律领域，正确、清晰的文书撰写是保障法律效力和权威性的关键。
本文将介绍法律文书撰写的要点和格式规范，以帮助作者提高文书质量和专业性。
一、法律文书的要点1. 严谨准确：法律文书要求精确表达法律含义，避免模糊和歧义的表述。
使用简明扼要的语言，避免使用含糊不清的词汇和术语。
2. 客观公正：法律文书应该客观、公正地陈述事实和法律条款，避免主观偏见和情感色彩的表达。
采用客观、中立的措辞，确保文书的可信度和公信力。
3. 结构完整：法律文书应具有明确的结构，包括引言、事实陈述、理由阐述、法律条款引述、决定或建议等部分。
每个部分应该有明显的标识和分段，确保读者容易理解和查找信息。
4. 条理清晰：法律文书的内容应按照逻辑顺序和重要性排序，将主要观点和结论放在前面，次要内容放在后面。
使用标题和小标题来分隔不同部分，帮助读者快速浏览和理解文书。
5. 表达简明：法律文书的语言应简练明了，避免冗长、繁琐的句子和修辞。
使用常见的法律术语和常用词汇，确保读者容易理解文书内容。
6. 合法合规：法律文书应符合法律的规定和要求，遵守法律的格式、标准和程序。
遵循组织、编号、日期、签名等方面的要求，确保法律文书的合法性和有效性。
二、法律文书的格式规范1. 页边距和字体：根据具体要求，设置适当的页边距和行距，确保文书整齐、美观。
选择常用的字体，如宋体或微软雅黑，并使用12号字体，以保持清晰可读。
2. 标题和编号：在文书的开头，写明文书的标题，并按规定设定编号。
标题应简明扼要地描述文书内容，编号应准确无误地标识文书的类别和序号。
3. 文章结构：法律文书通常包含引言、正文和结尾部分。
引言包括起草人姓名、职务、单位和日期等信息；正文部分按照事实和理由阐述，分段并使用合适的标题和小标题进行分隔；结尾部分包括决定、建议或要求等内容，并加上签名和日期。
需要注意的是，不同类型的文书结构可能有所不同，需根据具体要求进行调整。
法律文书写作的注意事项
法律文书写作的注意事项法律文书类型格式大全法律文书承载了法律人最为宝贵的思想和立场。
师父常把一句话挂在口头意图激励我们：＂你可以花费六个月的时间熟练地掌握案件处理的方法和技巧，但在法律文书写作这件事情上，你需要不断花时间、下苦功夫。
＂冰冻三尺，非一日之寒;法律文书写作，也非一日之功。
谨以此文分享一些我对法律文书写作的看法。
01梳理案情、研判信息梳理案情毫无疑问是法律文书写作的基础，是着手写作前必要的准备工作。
对案件事实、法律关系、争议焦点等有足够清晰的掌握，有助于对诉讼种类(判断是确认之诉、变更之诉或是给付之诉)、具体行为进行定性(例如确定街道发布公告属于具体或抽象行政行为)，便于发现关键细节、深挖有利信息。
天同律所有个很著名的＂五分钟规则＂，即团队在讨论评估案件时，辅庭律师往往需要在5分钟内就案件事实、法律关系、争议焦点等做出精准汇报，言简意赅地表达观点。
这一规则设立的目的也是为帮助辅庭律师掌握熟练案情方法，构建案件相关思维体系，打好办案基础。
梳理过程可采取制作案情大事记的方法，高度概括案情始末并凝练到一页A4纸以内，如此一来对案情的掌握更具体，逻辑层次更为清晰。
大事记以EXCEL 的形式实现，根据事实发生的时间顺序、事件概要、涉及主体、具体内容、关键词、备注等，录入最全面的案件内容，作为梳理案件的第一步工作。
02洞悉法理、权衡利弊在对案情事实、法律关系等有基本的掌握后，要犀利分析，明悉背后法理，确定表达目的，再精准制定战略，准确解释法律。
我们可以借助一些辅助性工具明晰法理，例如:1、制作法律法规摘录及案例检索报告;2、研究相关判例，指导性案例也具有鲜活的生命力，不要忽视这一点。
我们要确定文书欲表达的最终目的。
比如在撰写答辩状时，要想全盘否定对方诉讼理由，就必须揪出支撑对方理由核心点。
好比对方起诉状是一颗＂树＂，核心点相当于＂主干＂，一旦把主干砍了，树也就不成型了。
至于怎么砍，就涉及战略制定的问题。
法律文书写作注意事项
法律文书写作注意事项篇一：法律文书写作需要注意的问题法律文书写作需要注意的问题提高检察人员法律文书写作能力是检察机关强化法律监督能力建设的最基本途径。
今年6月至7月，成都市检察院分别对近年来该市两级检察机关（共计21个检察院）公诉、民行检察部门撰写的法律文书开展评查活动。
从评查结果看，多数法律文书能够以静态的形式全面反映诉讼的动态过程，客观地表达出案件的焦点和证据的对抗，阐述了检察机关认定案件事实和适用法律的正确性、合法性；但仍有相当一部分法律文书存在质量不高、制作粗糙、内容不全面、说理不充分等现象。
常见问题主要有以下几方面：1．法律文书格式不够规范。
公诉、民行检察部门对外叙述性法律文书的首部对于人民检察院名称的表述应在本院名称前标注所在省的名称，而一些法律文书却忽视了这一要求；部分法律文书编号存在问题，如将“检刑诉号”误为“检公诉号”；一些法律文书字体、字号、间距与法律文书格式规范要求相异，使人阅读起来格外吃力，形式不够完美；有的法律文书在数字、符号等书写上不规范，本应用大写却为小写，或本应用小写却为大写；起诉书中只标明对被告人适用的强制措施，而未标注具体的地点；对涉案主体基本情况的叙写不够准确，有的缺少关键内容，有的则啰唆庞杂。
2．个别文书未反映案件基本概况。
法律文书是对整个案件诉讼的归纳和总结，不管是当事人或是案外人看了法律文书，应该对整个案件有一个清晰的思路。
然而，部分法律文书却没有对案件受理时间、案件来源、证据补查等问题进行详尽表述，而这些叙述涉及到对事实、证据的审核与认定，是法律文书反映程序公正的重要体现。
3．存在方言、土语、口语等非规范性语言。
一些承办人撰写法律文书时未对当事人的诉辩高度概括，而是直接引用当事人在讯（询）问过程中的一些方言、土语乃至黑话，使法律文书谐而不庄，失去了严肃性。
个别法律文书中存在非规范性语言，如直接书写当事人的绰号、把“连襟”表述为“老挑”、把“妻弟”表述为“舅子”等等。
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法律文书写作过程中的注意事项一、标点符号的常见误用（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：积极贯彻落实《中华人民共和国刑法法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国未成年人保护法》及相关要求。
(错误)积极贯彻落实《中华人民共和国刑法法》《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国未成年人保护法》及相关要求。
(正确)解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
（二）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施“十三五”时期检察工作发展规划纲要(2016-2020年)。
(错误)制定并实施“十三五”时期检察工作发展规划纲要(2016—2020年)。
(正确)例4：要加快工程进度，确保人民法院信息化建设3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度，确保人民法院信息化建设3～5年内建成。
(正确)解析：标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置)，标示数值范围起止一般用浪纹线。
（三）在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(正确)解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
（四）在并列分句中使用句号后再使用分号例6：一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
(错误)一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
(正确)解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
（五）同一形式的括号套用例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。
(责任单位：各镇(街道))(错误) 围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。
[责任单位：各镇(街道)](正确) 解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
（六）阿拉伯数字表示次序时使用点号不当例8: 1、督促主办单位按时办结。
(错误)1.督促主办单位按时办结。
(正确)例9：(1)、督促协办单位按时办结。
(错误)(1)督促协办单位按时办结。
(正确)解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点(圆心点)。
（七）在图、表说明文字末尾使用句号例10：(图表略)注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。
(错误)注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。
即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。
（八）在标示发文年号时使用括号不规范例11：根据×发[2013]3号文件精神，……(错误)根据×发〔2013〕3号文件精神，……(正确)解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。
（九）书名号内用顿号表示停顿例12：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求，特制定本管理办法。
(错误)根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求，特制定本管理办法。
(正确)解析：书名号内标示停顿时用空格。
（十）句内括号行文末尾使用标点符号不当例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。
)，负责该项工作的协调处理。
(错误) 为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任)，负责该项工作的协调处理。
(正确)解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。
除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。
（十一）附件名称后使用标点符号例14：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单;(错误)附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单(正确)解析：附件名称后不用任何标点符号。
（十二）二级标题在换行分段情况下使用句号例15：(一)整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……(错误)(一)整合监管职能和机构为减少监管环节，保证上下协调联动……(正确)(一)整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……(正确)解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。
二、法律常用词语规范（一）《立法技术规范》(试行)(一)1. 和，以及，或者“和”连接的并列句子成分，其前后成分无主次之分，互换位置后在语法意义上不会发生意思变化，但是在法律表述中应当根据句子成分的重要性、逻辑关系或者用语习惯排序。
示例：一切法律、行政法规和地方性法规都不得同宪法相抵触。
“以及”连接的并列句子成分，其前后成分有主次之分，前者为主，后者为次，前后位置不宜互换。
示例：开庭应当公开，但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私以及当事人约定不公开的除外。
“或者”表示一种选择关系，一般只指其所连接的成分中的某一部分。
示例：任何组织或者个人不得侵占、买卖或者以其他形式非法转让土地。
土地的使用权可以依照法律的规定转让。
2. 应当，必须“应当”与“必须”的含义没有实质区别。
法律在表述义务性规范时，一般用“应当”，不用“必须”。
示例：仲裁庭对农村土地承包经营纠纷应当进行调解。
调解达成协议的，仲裁庭应当制作调解书;调解不成的，应当及时作出裁决。
3. 不得，禁止“不得”、“禁止”都用于禁止性规范的情形。
“不得”一般用于有主语或者有明确的被规范对象的句子中，“禁止”一般用于无主语的祈使句中。
示例1：任何组织或者个人都不得有超越宪法和法律的特权。
示例2：禁止非法拘禁和以其他方法非法剥夺或者限制公民的人身自由，禁止非法搜查公民的身体。
不再使用“不准”“不应”“不能”“严禁”等与“不得”和“禁止”相近的词语。
4. 但是，但“但是”、“但”二者的含义相同，只是运用习惯的不同。
法律中的但书，一般用“但是”，不用单音节词“但”。
“但是”后一般加逗号，在简单句中也可以不加。
5. 除……外，除……以外“除……外”和“除……以外”搭配的句式用于对条文内容作排除、例外或者扩充规定的表述。
对条文内容作排除、例外表达的，置于句首或者条文中间，表述为“除……外，……”或者“……除……以外，……”;对条文内容作扩充表达的，置于条文中间，表述为“……除……以外，还……”。
示例1：除法律另有规定外，任何组织或者个人不得检查、扣留邮件、汇款。
示例2：农村和城市郊区的土地，除由法律规定属于国家所有的以外，属于集体所有;宅基地和自留地、自留山，也属于集体所有。
示例3：买卖合同内容除依照本法第十二条的规定以外，还可以包括包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。
6. 依照，按照，参照规定以法律法规作为依据的，一般用“依照”。
国务院和地方人民政府依照法律、行政法规的规定，分别代表国家对国家出资企业履行出资人职责，享有出资人权益。
“按照”一般用于对约定、章程、规定、份额、比例等的表述。
示例1：投保人可以按照合同约定向保险人一次支付全部保险费或者分期支付保险费。
示例2：履行出资人职责的机构应当按照国家有关规定，定期向本级人民政府报告有关国有资产总量、结构、变动、收益等汇总分析的情况。
“参照”一般用于没有直接纳入法律调整范围，但是又属于该范围逻辑内涵自然延伸的事项。
示例：本法第二条规定的用人单位以外的单位，产生职业病危害的，其职业病防治活动可以参照本法执行。
7. 制定，规定表述创设法律、法规等规范性文件时，用“制定”;表述就具体事项作出决定时，用“规定”。
示例1：省、直辖市的人民代表大会和它们的常务委员会，在不同宪法、法律、行政法规相抵触的前提下，可以制定地方性法规，报全国人民代表大会常务委员会备案。
示例2：全国人民代表大会代表名额和代表产生办法由法律规定。
在表述制定或者规定的语境下，与“规定”、“制定”相近似的用语“确定”、“核定”、“另订”等，今后立法中一般不再使用，统一代之以“规定”、“制定”或者“另行制定”、“另行规定”。
8. 会同，商“会同”用于法律主体之间共同作出某种行为的情况。
“会同”前面的主体是牵头者，“会同”后面的主体是参与者，双方需协商一致，共同制定、发布规范性文件或者作出其他行为。
示例：具体办法由国务院证券监督管理机构会同有关主管部门制定。
“商”用于前面的主体是事情的主办者，后面的主体是提供意见的一方，在协商的前提下，由前面的主体单独制定并发布规范性文件。
示例：司法鉴定的收费项目和收费标准由国务院司法行政部门商国务院价格主管部门确定。
9. 缴纳，交纳“交纳”较“缴纳”的含义更广，涵盖面更宽。
法律中规定当事人自己向法定机关交付款项时，一般使用“交纳”。
但是在规定包含有强制性意思时，可以用“缴纳”。
示例1：当事人进行民事诉讼，应当按照规定交纳案件受理费。
财产案件除交纳案件受理费外，并按照规定交纳其他诉讼费用。
示例2：违反本法规定，应当承担民事赔偿责任和缴纳罚款、罚金，其财产不足以同时支付时，先承担民事赔偿责任。
10. 抵销，抵消“抵消”用于表述两种事物的作用因相反而互相消除，“抵销”用于表述账的冲抵。
法律中表述债权债务的相互冲销抵免情形时，用“抵销”，不用“抵消”。