医院设备采购管理工作制度
医院设备采购管理制度
第一章总则第一条为加强医院设备采购管理，规范采购行为，提高设备采购质量和效率，保障医疗质量和患者安全，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有设备采购活动，包括医疗设备、医疗器械、医疗耗材等。
第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购活动合法、合规、高效。
第二章组织机构与职责第四条成立医院设备采购领导小组，负责统筹协调设备采购工作，其主要职责如下：1. 制定设备采购计划；2. 审核设备采购方案；3. 监督设备采购过程；4. 组织设备验收；5. 处理设备采购过程中的争议。
第五条设备采购办公室设在后勤保障部门，负责具体实施设备采购工作，其主要职责如下：1. 负责编制设备采购计划；2. 招标、询价、谈判等采购方式的具体操作；3. 签订、履行采购合同；4. 组织设备验收；5. 跟踪设备使用情况。
第三章采购程序第六条设备采购前，相关部门应向设备采购办公室提出采购申请，包括设备名称、型号、规格、数量、预算等。
第七条设备采购办公室根据采购申请，编制设备采购计划，经采购领导小组审核后，报院长批准。
第八条设备采购办公室根据批准的采购计划，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。
第九条采购过程中，应严格执行招标投标法等相关法律法规，确保采购活动公平、公正。
第十条采购合同签订后，设备采购办公室应及时将合同报采购领导小组备案。
第四章设备验收与使用第十一条设备到货后，设备采购办公室应组织相关部门进行验收，确保设备符合合同约定。
第十二条设备验收合格后，由使用部门负责设备的安装、调试和使用。
第十三条使用部门应按照设备操作规程和使用说明书进行操作，确保设备正常运行。
第五章监督与考核第十四条设备采购领导小组负责对设备采购工作进行监督，确保采购活动合法、合规。
第十五条设备采购办公室应定期对设备采购工作进行自查，发现问题及时整改。
医院设备采购及使用管理制度
医院设备采购及使用管理制度
一、凡属医院的医疗、教学、科研所需的1500元以上医疗
仪器设备，均由设备科统一负责采购，供应分配，管理和维修。
二、根据各科申请购置计划和储备情况，编制采购计划，
组织采购。
三、一般医疗设备按计划的品名、规格、型号、数量进行
采购；贵重仪器，大型精密仪器设备，由设备科会同有关科室
人员进行对采购仪器设备的先进性，运用性，可靠性进行考察、汇报及经济效益和社会效益等方面分析，经设备器械管理委员
会论证后报院长批准后执行。
四、购入的仪器设备必须履行严格的出入库手续，仓库要
按仪器设备的性质、分类保管，做到帐物相符，库房应通风、
防潮、整洁、防止器械损坏。
五、各种医疗仪器设备的领用和保管，各科室应由专人负责。
购入国内、外贵重仪器设备，应由使用科室或技术人员及
有关人员参加验收，然后入库上帐立卡，建立档案，同有关科
室制定使用和管理制度，如发现仪器设备有问题，按规定进行
退货、索赔、维修等手续。
六、设备科对医院贵重仪器做好定期维护保养及维修等工作，各科室需修理的仪器设备，应填写维修申请单送交设备科
由设备科人员组织维修，建立每季度一次检查仪器设备制度。
七、设备科应每年对全院的医疗器械、仪器设备进行全面
清点、核对，做到帐物相符
八、失去效能的各种仪器设备，要按规定办理报废手续。
贵重仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拨，由科室填写申请单，设备科审查，经报废小组讨论后送院领导批准。
九、计量仪器设备管理要严格执行国家颁发的计量法规和上级主管部门的有关规定，进行周期检测，设备科人员并要经常下科室，收集信息，指导工作。
医院医疗设备采购管理制度
第一章总则第一条为加强医院医疗设备采购管理，确保医疗设备的质量、安全、性能和价格合理，提高医疗设备的使用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有医疗设备的采购活动，包括新设备购置、设备更新、设备维修等。
第三条医院医疗设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格按照国家有关法律法规和政策执行。
第二章采购范围和程序第四条医疗设备采购范围：1. 临床诊断、治疗、护理等所需的医疗设备；2. 医院辅助科室所需的医疗设备；3. 医院行政管理所需的办公设备；4. 医院科研、教学所需的实验设备。
第五条医疗设备采购程序：1. 需求提出：使用科室根据实际工作需要，提出采购申请，并填写《医疗设备采购申请表》。
2. 需求审核：采购部门对采购申请进行审核，确保采购项目符合医院发展规划和实际需求。
3. 采购方式：根据采购项目的性质和金额，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
4. 招标文件编制：采购部门根据采购项目要求，编制招标文件，明确采购要求、技术参数、质量标准、报价要求等。
5. 招标公告：在指定的媒体上发布招标公告，邀请符合资格的供应商参加投标。
6. 投标和开标：供应商按照招标文件要求提交投标文件，采购部门组织开标会议，对投标文件进行审查。
7. 评标和定标：成立评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标供应商。
8. 签订合同：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
9. 合同履行：采购部门按照合同约定，监督供应商按时、按质、按量完成设备供应和安装调试。
第三章采购监督第十条医院设立采购监督小组，负责对医疗设备采购活动进行全程监督。
第十一条采购监督小组的主要职责：1. 对采购活动的合法性、合规性进行监督；2. 对采购程序、采购方式、采购价格进行审查；3. 对供应商的资质、产品质量、售后服务等进行调查；4. 对采购过程中出现的问题进行调查处理。
第四章采购档案管理第十二条医院建立健全医疗设备采购档案管理制度，对采购文件、合同、验收报告、售后服务等相关资料进行归档保存。
医院采购设备管理制度
第一章总则第一条为了规范医院采购设备行为，提高采购效率，保证设备质量，降低采购成本，确保医院医疗工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门的设备采购工作。
第三条医院采购设备应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。
第二章采购流程第四条设备采购需求提出1. 各部门根据实际工作需要，提出设备采购申请，包括设备名称、规格型号、数量、预算等。
2. 设备采购申请需经部门负责人审核同意后，报设备科。
第五条设备采购立项1. 设备科对各部门提出的采购申请进行审核，确定采购项目。
2. 设备科将审核通过的采购项目报医院领导审批。
第六条设备采购招标1. 设备科根据审批通过的采购项目，组织招标工作。
2. 招标方式可根据项目特点选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。
3. 招标过程中，应确保招标程序合法、公开、公平、公正。
第七条设备采购合同签订1. 设备科根据招标结果，与中标供应商签订采购合同。
2. 采购合同应明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
第八条设备采购验收1. 设备科组织验收小组，对采购设备进行验收。
2. 验收小组应按照采购合同及相关标准，对设备进行外观、性能、质量等方面的检查。
3. 验收合格后，设备科与供应商办理交接手续。
第三章设备采购管理第九条设备采购预算管理1. 设备科根据医院年度预算和各部门采购申请，制定设备采购预算。
2. 设备采购预算应合理、合规，并经医院领导审批。
第十条设备采购质量保证1. 设备科应选择具有合法资质、良好信誉的供应商，确保设备质量。
2. 设备采购过程中，应严格按照国家标准和行业标准进行质量检查。
第十一条设备采购成本控制1. 设备科应合理控制设备采购成本，降低医院运营成本。
2. 设备采购价格应通过招标、竞争性谈判等方式，确保合理、公平。
第十二条设备采购档案管理1. 设备科应建立完善的设备采购档案，包括采购申请、招标文件、合同、验收报告等。
医院设备采购业务管理制度
第一章总则第一条为加强医院设备采购工作的规范化、科学化、制度化建设，确保医院设备采购工作的顺利进行，提高设备采购质量，降低采购成本，保障医疗质量和安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各类设备的采购活动，包括但不限于医疗设备、器械、耗材等。
第三条医院设备采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家法律法规和政策规定。
第二章组织机构与职责第四条医院成立设备采购领导小组，负责医院设备采购工作的统筹规划和监督管理。
第五条设备采购领导小组下设设备采购办公室，负责具体采购工作的组织实施。
第六条设备采购办公室职责：（一）制定设备采购计划，组织实施设备采购工作；（二）审核供应商资质，确定合格供应商名单；（三）组织设备采购招标、询价、谈判等工作；（四）监督设备采购合同的履行，确保合同条款的执行；（五）组织设备验收，确保设备质量符合要求；（六）对设备采购工作进行总结和评估，提出改进措施。
第三章采购流程第七条设备采购流程如下：（一）需求提出：各部门根据工作需要，提出设备采购需求，并填写《设备采购申请表》。
（二）预算审核：设备采购办公室对设备采购申请进行预算审核，确保采购项目符合预算要求。
（三）招标、询价、谈判：根据采购项目特点，采用公开招标、邀请招标、询价或谈判等方式进行采购。
（四）合同签订：设备采购办公室与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
（五）设备验收：设备到货后，组织相关部门进行验收，确保设备质量符合要求。
（六）付款结算：设备验收合格后，按照合同约定进行付款结算。
第四章采购管理与监督第八条设备采购办公室应建立健全采购管理制度，明确采购流程、权限、责任等。
第九条设备采购办公室应定期对采购工作进行自查，发现问题及时整改。
第十条医院审计部门对设备采购工作进行定期或不定期的审计，确保采购活动合法合规。
第十一条医院纪检监察部门对设备采购工作进行监督，防止违规违纪行为发生。
第五章附则第十二条本制度由医院设备采购领导小组负责解释。
医院设备采购管理制度3篇
医院设备采购管理制度3篇医院设备采购管理制度篇11、采购人员要根据各专业科室业务性质和医疗、教学、科研的需要，按批准计划项目内容进行采购。
2、严格把好质量关。
在购置前对各类设备必须要求具备《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》，并检验各种证件的真实性与有效性。
不得购置无证和伪劣产品。
3、医疗设备采购方式，应以招标采购方式为主，做到公开、公平、公正。
属于政府采购范围的医疗设备应按《政府采购法》采购程序执行。
对于国家规定应公开招标的设备品目，应按规定委托有资质的招标机构公开招标。
4、对于急需和特殊性质不适合招标采购的设备，可采用询价或定向单一采购，但应报分管院领导批准。
属政府采购范围的应报当地政府采购部门批准。
5、采购人员应及时掌握采购计划的进度，对临床急需的设备应积极组织优先采购，保障临床需要。
6、利用科室不得私自采购，或以先试用后付款体式格局采购医疗设备。
违反规定造成的后果，将追查有关职员的责任。
医院设备采购管理制度篇2为规范总医院医疗器械、医疗设备、低值易耗品、检验试剂、卫生材料等(以下简称医疗器械)采供管理工作,做到相互制约、相互监督、公开透明,建立健全防治医药购销领域商业贿赂长效机制。
特作如下规定。
一、医院成立医疗器械采购领导小组。
组长：XXX成员：尚迎兵、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和相关科室主任或护士长。
二、采购管理、医疗器械采购领导小组医疗器械采购由医疗器械采购领导小组组织实施。
任何科室和个人不得自行购置。
采购分类:医疗设备、医疗器械、低值易耗品、检验试剂、卫生材料。
编制采购计划：医疗器械采购计划实施归口编制,由各利用科室主任或护士长根据科室的工作需求,每月25日前申报下一月份实际采购计划。
采购管理中心对各类申报采购计划审核、汇总按采购价值1万元以内、5万元以内，5万元以上报经分管院长、院长、院长办公会议研究核准。
核准后的采购计划送财务列入采购预算并执行采购程序。
医院设备采购规范管理制度
第一章总则第一条为规范医院设备采购工作，确保医疗设备的质量、性能和安全性，提高采购效率，降低采购成本，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有医疗设备的采购活动，包括但不限于医疗设备、医疗耗材、医疗器械、药品等。
第二章采购原则第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条采购活动应确保医疗设备的质量、性能、安全性符合国家标准和行业标准。
第五条采购活动应充分考虑医院实际需求，合理确定采购数量和规格。
第六条采购活动应注重成本效益，提高资金使用效率。
第三章采购程序第七条成立医院设备采购领导小组，负责组织、协调和监督设备采购工作。
第八条设备采购计划由相关部门提出，经科室负责人审核，报院长审批。
第九条采购方式：（一）公开招标：对于采购金额较大、技术要求较高的设备，采用公开招标方式；（二）邀请招标：对于采购金额较小、技术要求较低的设备，采用邀请招标方式；（三）竞争性谈判：对于具有特殊技术要求、难以公开招标的设备，采用竞争性谈判方式；（四）单一来源采购：对于仅有唯一供应商或者供应商不具备竞争条件的设备，采用单一来源采购方式。
第十条采购实施：（一）采购人员应严格按照采购计划、采购方式、采购流程执行采购任务；（二）采购人员应认真审核供应商资质，确保供应商具备相应的生产能力、技术水平和售后服务能力；（三）采购人员应严格按照采购合同约定进行设备验收，确保设备质量符合要求。
第四章采购监督第十一条设立医院设备采购监督小组，负责对设备采购活动进行全程监督。
第十二条监督小组对采购活动进行以下监督：（一）监督采购计划、采购方式、采购流程的合规性；（二）监督采购人员执行采购任务的规范性；（三）监督供应商资质的审查情况；（四）监督设备验收的质量。
第五章法律责任第十三条对于违反本制度规定的采购人员，医院将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
医院设备科采购工作制度
医院设备科采购工作制度一、总则为了规范医院设备科采购工作，保障医疗设备质量，提高医疗服务水平，根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，结合医院实际，制定本制度。
二、采购原则1. 公开、公平、公正、诚实信用的原则。
2. 质量优先，价格合理的原则。
3. 集中采购与分散采购相结合的原则。
三、采购范围1. 医疗设备采购：包括各类医疗设备、器械、耗材等。
2. 医用试剂采购：包括各类生物试剂、化学试剂、诊断试剂等。
3. 医用药品采购：包括各类处方药、非处方药、中药饮片等。
4. 其他与医疗有关的物资和服务采购。
四、采购程序1. 需求论证：设备科根据医院发展需要，提出采购计划，进行需求论证，确定采购项目。
2. 编制招标文件：设备科根据采购项目，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、技术参数、评标标准等。
3. 发布招标公告：设备科在指定的媒体上发布招标公告，邀请符合条件的供应商参加投标。
4. 投标、开标：供应商按照招标文件要求提交投标文件，设备科组织开标会议，公开评审投标文件。
5. 评标、定标：设备科组建评标委员会，按照评标标准进行评审，确定中标候选人，报院长办公会审批。
6. 签订合同：设备科与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
7. 验收、付款：设备科组织验收，确认采购物资符合合同要求后，办理付款手续。
8. 售后服务：设备科负责跟踪管理采购设备的售后服务，确保设备正常运行。
五、采购管理1. 设备科负责医院采购工作的归口管理，建立健全采购管理制度，确保采购活动合法、合规。
2. 设备科设立采购评审专家库， experts库成员由具有相关专业背景和经验的专家组成，参与采购项目的评审工作。
3. 设备科定期对采购人员进行培训，提高采购人员的业务水平和职业道德。
4. 设备科建立采购档案管理制度，妥善保管采购文件、合同、验收报告等资料，便于查阅和监督。
六、监督检查1. 医院审计部门定期对设备科的采购工作进行审计，确保采购活动的公开、公平、公正。
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文档序号：XXYY-ZWK-001
文档编号：ZWK-20XX-001
XXX医院
设备采购管理
工作制度
编制科室：知丁
日期：年月日
设备采购管理工作制度
为加强对设备采购活动的监督与管理，增加采购过程的透明度，有效预防采购活动中的违法违纪现象的发生，制定本制度。
一、凡属医疗、教学、科研用仪器设备及医用器械、卫生材料，统一由设备部采购。
二、采购时一般须两人以上进行，尽量定点采购。
除特殊专业设备器械可派有关人员协同采购外，其他人员不得擅自采购，否则计财部拒绝付款。
采购员一般每2年调换一次。
三、购置单价小于5万元、批量较小的物资设备，有设备部和使用单位安排不少于2人的采购小组，按照计划确定数量、规格、型号，性能参数，进行市场调研和采购，确保优质优价。
四、购置单台价值在5万元以上的贵重仪器设备和价值在10万元以上的大宗、批量物资设备，应按照《山东大学第二医院物资设备招标工作规程》的有关规定，采取招标、邀标或议标的方式，在计财、审计、监察及主管领导的参与、监督下，遵循公开、公正、公平的原则进行。
五、计划采购设备须按以下工作流程：
设备委员会通过的医疗设备购置计划：该类设备多数属于高、精端的大型医疗设备，临床科室需要提交相关的技术参数，设备部配合收集各公司的设备技术参数及销售公司的
情况。
设备部对技术参数进行审核汇总，对部分大型医疗设备的技术参数须邀请外院专家进行综合审核，避免出现技术性的倾向。
设备部将审核后的技术参数整理，返回申报科室，科室负责人审阅、无疑义签字后，制作成标准统一的院内招标文件，由计财部门签字，报院招标办公室。
院招标办公室提请分管招标领导、分管院领导、院长签字后，进行设备招标工作。
本着购置性能、价格比最优的原则，设备部负责组织，招标、审计、监察、计财等多部门参加。
将招标后入围的产品，进行第二轮谈判（可能进行多次谈判）。
将谈判结果汇总，向分管院领导、院长汇报。
招标办公室将中标结果对外公布，出投诉期后，中标公司持产品中标通知书到设备部签署购置合同，合同文本制作完成后，先由公司方（乙方）签字、盖章。
设备部将签署好的合同文本，返回申请科室，科室负责人对配置清单、优惠条款进行核对。
避免了漏项、错填的问题。
设备部将科室负责人签字后的合同文本交院审计部。
审计部邀请律师对合同进行审计，如有修改意见，合同将返回设备部，设备部及时的组织中标公司、申报科室对合同进行针对性的修改，再次报审计部。
合同无问题，审计部
提请院长签字。
返回设备部。
设备部通知中标公司领取合同，同时备货。
备货期根据设备的不同，没有统一的到货时间，一般最长不超过3个月。
进口免税设备，需要开展免税申报工作，申报到山大，后报至海关。
审批后，对外付汇。
按照国际惯例，外方收到信用证后开始备货、发货。
因此到货的时间会推迟。
设备到位后，设备部组织验收、登记、办理出入库等后续的工作。
六、紧急情况下，须走以下采购处理程序
临床科室申报的急需的设备购置计划：该类设备多属于常规使用设备，拟购置金额大部分少于5万元。
科室提交的申请，须有国资办、计财部、医务部进行审核。
设备部接审核后计划，组织：招标、审计、监察、计财等多部门参加的小型设备谈判会（可能出现多次谈判）。
将谈判结果汇总，向分管院领导、院长汇报。
设备部与销售公司签署购置合同，合同文本制作完成后，先由公司方（乙方）签字、盖章。
设备部将签署好的合同文本，返回申请科室，科室负责人对配置清单、优惠条款进行核对。
避免了漏项、错填的问题。
设备部将科室负责人签字后的合同文本交院审计部。
审计部邀请律师对合同进行审计，如有修改意见，合同将返回设备部，设备部及时的组织中标公司、申报科室对合
同进行针对性的修改，再次报审计部。
合同审核无问题，审计部提请院长签字。
返回设备部。
设备部通知销售公司领取合同，同时备货。
备货期因设备的不同，而没有统一的到货时间，一般最长不超过3个月。
设备到位后，设备部组织验收、登记、办理出入库等后续的工作。
采购执行情况的评价
（一）各类计划均有购置申请，均经过审批同意，大型仪器设备均经通过设备委员会讨论通过。
（二）5万元以上医疗设备均采用招标采购方式，5万元以下医疗设备均采用院内谈判（多部门参加）的方式购置。
（三）招标采购前，设备部对拟购置设备的基本信息进行调查，包含产品的资质证明，销售公司的相关情况、原招标中标的价格、配置、数量。
（四）合同的签署：合同条款合理、合法，均经过法律顾问的审核，报审计部门审核，院领导签字后，方可执行合同。
验收保管的评价
（一）仪器设备到货后，设备部的验收人员（采购员、设备管理员）会同临床使用科室共同对设备进行验收、调试。
（二）设备验收合格后，根据合同，对照发票办理出入库手续。
（三）医院组织多部门对实物资产进行定期或不定期核对，设备部仓库每年2次定期盘点或不定期的核对。
七、采购经办人及相关人员要妥善保管原始计划书、合同书、验收报告、票据等有关材料，不得涂改、丢失或销毁。
相关手续办完后，要将以上资料原件交设备档案管理员存档。
八、应严格按规定办理物资设备的暂付款、报销和固定资产入账手续，杜绝先购后审现象的发生。
参与采购的单位或个人要认真学习物资采购供应的有关规章制度，自觉接受审计、监察、财务等部门的监督检查。
有下列违规违纪行为的，医院将依照有关规定，给予有关责任人相应的党纪、政纪处分；构成犯罪的将移交司法机关依法准就其法律责任。
（一）不按规定程序进行招标或业务谈判，徇私舞弊，干扰采购活动正常秩序的。
（二）与投标者或供货单位相互串通，高估冒算，有意多付货款的。
（三）不认真履行职责，购进的货物属以次充好、价高质次或假冒伪劣的。
（四）采购过程中，接受供货方贵重礼品、回扣或有价证劵等各种好处费而不上交的。
（五）挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购货款的。
（六）以各种理由化整为零，逃避上述条款约束的。
（七）采购过程拒绝监督，对违法违纪行为有意包庇的。
九、本规定由设备部负责解释。
知丁。