毕业酒会策划书

酒会当天准备（6月20日） 13:30 确认场地，各工作人员先到齐领取物资 14:30 装扮整个酒会现场 15:30 布置各区域，游戏区、餐饮区 16:30 布置签到处，准备留影区留言区 17:00 通知酒店开始准备 17:15 各主持人到位对稿并与其说明整个酒会流程
酒会开始（17:30——22:40） 17:30 签到，各人员到位 17:45 签到停止，主持人开始讲话 17:50 受邀领导及老师讲话 18:20 开始吃饭，自由祝酒 20:10 主持人宣布游戏时间 22:00 进行留影、留言环节 22:40 活动结束，工作人员收拾现场
• （二）活动开展期 • 1、活动开展提前2个小时，集合工作人员，确保工作分工，讲解注意事项；工作人员佩戴工作 证 • 2、 活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成，用剩下半个小时时间进行宣传，让活 动参与人员了解活动流程，利用宣传单张做好活动场地等指引工作； • 3、 活动环节调整时，需考虑注意事项，对时间是否造成影响； • 4、确认开幕式主持人稿，以及内容宣读顺序。调试音响设备以及背景音乐； • 5、 活动时间安排需慎重考虑，控制活动总时间；
毕业酒会时间进度安排
前期准备（5月20日——6月19日） 项目分解，分配项目工作给各人员 预定场地酒店，5月20日——5月22日 拟定物品清单及邀请人员名单，5月23日——5月25日 预邀各任教老师、班导、校领导，5月26——6月6日 采购及预订酒会所需物品水果、零食、气球、彩带、奖品等， 6月7日——6月15日
毕业酒会策划书
活动目录
一、活动意义 二、活动主题 三、活动时间 四、活动场地 五、活动对象 六 、活动单位 七、活动流程 八、筹备工作人员具体安排 九、经费预算 十、注意事项
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13级工商管理-毕业酒会
一、活动意义 四年的大学生活即将结束，13的孩子们将要踏上新的征程。在即将毕业 之际，为了怀念他们在大学逝去的青春，相互传达祝愿和希望，留下最 后的美好的回忆，增进彼此之间的同窗情。 二、活动主题 致青春 致大学 致我们 三、活动时间 2017年6月20日下午5:30 四、活动场地 一觉烧菜馆 五、活动对象 13级工商管理全体同学 六 活动单位 13级工商管理
（三）活动开展期 1、活动后工作人员及时总结记录，对整个活动进行评价， 如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等。 2、做好服务对象评估，最好设计在活动环节中。评估内容 可包括：场地安排、时间安排、工作人员表现、活动整体评 价、各目标情况等。 3、活动之后，当天撰写活动宣传。 4、整理活动会场，物资归位整理并进行统计。 6、与工作人员交流评估信息。
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（五）游戏环节 目的：为了增加酒会的乐趣，增进同学们的感情。 游戏1：相遇相知 背景音乐《》 目的：回忆双方第一次见面的时间、地点、事件 要求：本环节把主动权交給女生，因為本班男女比例 1:1，让男挑女会让个别余女生面上無光，所以讓本 班每个女生在男生中选择一个看著还凑合的男生（有 男友的可以直選拉過去）作为自己游戏的拍档，余下 女生亦可兩兩組合，但須一方充扮男生，然后男（女 扮男者站在男生邊）女分开兩边，男女搭配趣味翻倍 ，接下來所有人各执一笔一纸，写下和对方四年前初 次见面的细节，纸片上禁止有姓名出现，考察心有灵 犀情深程度如何，写完后放到两个抽奖箱。 游戏2：吸啤酒 背景音乐《心电感应》 游戏规则：用吸管吸一杯啤酒，在最短的时间 内将啤酒吸完就获胜。 5人/轮，人员的选取以自愿为原则。赢的人有奖品， 输的人则要接受惩罚，奖品与惩罚由抽奖机决定。这 个环节进行2轮。 时长：40分钟 （六）闭幕致辞 由主持人做最后闭幕致辞，后播放闭幕式音乐《放心 去飞》。
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4020+ 15654.2
纪念品数量随邀请老师数量增加
十、注意事项 （一）活动准备期 1、活动策划需在活动开展时间之前1个以上的星期完善并获得审批； 2、活动物资需要在活动开展之前1天准备好，以便提前检查活动物资是否齐全和可用，包括准 备备用物资；列出活动物资清单，确认主席台领导席卡和签到表，活动当天上午进行确认和核对。 并派人进行落实和保管，以免遗忘或遗失。 3、 开展事先通知，活动通知需提前3天，包括活动参与对象、相关协助人员（如场地管理者） 及工作人员等，提前与所有相关人员做好沟通，确保活动顺利开展； 4、人员分工需提前，如有任务安排，需要主动了解进度及可能遇到的困难； 5、 活动前，需要理顺每个环节及需要注意的事项，做好备用方案，保证各环节衔接妥当； 6、及时进行活动准备与确定。活动当天上午确认应到嘉宾并确认时间；领导嘉宾提前到达，可 先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入场。为确定开幕时间准时开始，在活动开始前 一到二小时内联系活动参与人员。 7、活动当天上午要调试音响设备，确保万无一失；如有必要，还要试听活动所播放的背景音乐， 以防伴奏出现问题，并安排专人负责。
会场布置
南大科院13工管毕业酒会经费预算表 类别 项目 数量 单价（元） 总计（元） 备注
餐饮费用
现场布置
8
1200
9600
2000 会场的布置以及一些酒会 租用的一些设备
工具类
绳子
透明胶 签字笔 签到表
10
2 5 2
2.5
0.5 1 0.2
25
1 5 0.2
剪刀
礼品类 合计 纪念品
1
67+
3
60
• • • • • • • • 6、确保会场安全，杜绝安全隐患。分工中，需要安排机动人员和负责处理情绪的人员，对突发情况进行 补救以及应变； 7、 活动开展之初，需要进行宣传、调动现场氛围、签到以及安排就坐等工作； 8、 奖品设置与游戏安排合理一致，安排奖品分发人员、维护秩序人员；游戏过程中主持人进行游戏讲 解以及兑换奖品规则； 9、 活动游戏需新颖，以吸引活动参与人员，工作员可先尝试调动其他活动人员的兴趣； 10、 多拍照，多记录，以便活动后留念和宣传； 11、 活动中，活动物资等需要保管妥当，以免丢失，需有专人负责； 12、 准备创可贴等药品物资，以便突发情况中使用。 13、 每一项游戏需标注清楚名称、规则及活动范围，由主持人根据现场参与程度控制游戏时间长短。
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游戏环节背景音乐
暖场：那年初夏、蜗牛、不说再见、最佳损友 主持人出场：The Final Countdown 颁奖：颁奖曲（豪勇七蛟龙） 抽奖：野狼王的士高——野人、极限（劲爆） 迎宾曲 感动中国 交响乐；、大勇士的激荡心情 交响 乐； 颁奖音乐Sunshine Girl 中场环节britney spears--《three》 deepside--《booty music》 kesha--《tik tok》 nelly&kelly rowland--《dilemma》 sabrina washington--《omg》 李玖哲--《夏天》
13级工商管理毕业酒会
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酒会结束后（6月21日） 清点酒会物品，计算成本将其公告，对每人所交费用多退 少补
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七、活动流程 （一）到场签到，并颁发小礼品（胸针，小扇子 ，吊坠等） （二）时光剪影 播放提前制作好的视频，主要是记载大学四年青 春时光为主，表现大学四年岁月的美好，让毕业 生回顾过去的大学时光。由此引进我们晚会的开 幕。 （三）老师致辞 大学四年，无论是课堂还是在工作学习中，与我 们息息相关的是关心关注我们，爱护我们的师长 。我们尊敬师长在我们大学四年的成长中为我们 引航指导，给了我们许多指引。通过老师的致辞 ，给毕业生未来踏出社会一些实用的指导和寄予 师长对毕业生们的寄望。 （四）就餐环节 每桌十一个人，本班共十一个寝室，每个寝室出 一个人组成一桌，另每桌选取一个领头搞氛围带 队，以便本桌的交流和接下来即将进行的每桌之 间的友谊竞争。