信息资源的收集与处理方式
如何进行高效的信息收集与资料整理
如何进行高效的信息收集与资料整理在信息爆炸的时代，我们每天都会接触到大量的信息，如何高效地进行信息收集和资料整理成为了一项重要的技能。
本文将分享一些方法和技巧，帮助你更好地进行信息收集和资料整理。
一、明确目标和需求在进行信息收集之前，首先要明确自己的目标和需求。
明确目标可以帮助我们更加有针对性地进行信息搜索和筛选，避免浪费时间和精力在无关的信息上。
例如，如果我们需要了解某个领域的最新研究进展，我们可以通过查阅相关学术期刊和专业网站来获取可靠的信息。
二、选择合适的信息来源选择合适的信息来源是进行高效信息收集的关键。
我们可以通过以下途径获取信息：1. 书籍和期刊：书籍和期刊是获取深入知识的重要途径，可以通过图书馆或在线图书馆进行借阅和查询。
2. 学术论文：学术论文是了解最新研究成果的重要渠道，可以通过学术搜索引擎如Google Scholar、百度学术等进行检索。
3. 专业网站和博客：许多领域都有专业网站和博客，可以获取到最新的行业动态和专家观点。
4. 社交媒体和论坛：社交媒体和论坛是获取实时信息和交流意见的渠道，可以关注相关领域的专业账号和参与讨论。
三、有效利用搜索引擎搜索引擎是我们日常信息搜索的主要工具，合理利用搜索引擎可以提高信息收集的效率。
以下是一些搜索技巧：1. 使用关键词：使用准确的关键词可以帮助搜索引擎更好地理解我们的需求，从而提供更相关的结果。
2. 使用引号：使用引号可以将多个关键词作为一个短语进行搜索，提高搜索结果的精确度。
3. 使用排除词：使用减号“-”可以排除某些关键词，过滤掉与我们需求无关的结果。
4. 使用搜索筛选器：搜索引擎通常提供一些筛选器功能，如时间、地点、文件类型等，可以根据需求进行筛选。
四、建立信息收集系统建立一个有效的信息收集系统可以帮助我们更好地整理和管理收集的信息。
以下是一些建议：1. 使用笔记软件：选择一款适合自己的笔记软件，如Evernote、OneNote等，将收集到的信息进行分类和整理。
如何进行信息获取和处理
如何进行信息获取和处理随着信息时代的到来，我们可以方便地获取到大量的信息。
但是，如何正确地获取和处理这些信息以满足我们的需要，却是一个不容忽视的问题。
本文将探讨如何进行信息获取和处理，帮助您更好地应对信息时代的挑战。
一、信息获取的途径1.网络搜索网络搜索是获取信息最常用的途径之一。
在搜索引擎如Google, Baidu, Bing等上输入关键词，就可以返回与这些关键词相关的信息。
但需要注意的是，搜索结果并不总是真实可靠的，需要自己进行判断和筛选。
2.新闻媒体新闻媒体是获取新闻信息的主要途径。
不同的报道会从不同角度反映问题，有助于我们更全面地了解事态。
需要注意的是，不同的媒体也可能存在偏见，需要进行辨别和筛选。
3.社交平台社交平台如微信、微博、Facebook等，是获取社交信息的主要途径。
可以通过关注不同的账号，了解不同人群的想法和信息。
但是，由于社交平台存在信息过载的问题，需要有目的地收集和筛选信息。
二、信息处理的技巧1.捕捉重点当我们阅读大量的信息时，往往会感到眼花缭乱，无从下手。
这时候，捕捉信息的重点就显得非常重要。
通过快速扫视，找出信息的核心要点，可以帮助我们更快地理解和记忆信息。
2.进行筛选获取到的信息可能存在重复、无用或虚假的问题，需要进行筛选。
通过对信息来源、内容、作者、时间等进行评估，选择真实可靠的信息，并加以参考和验证。
3.多角度分析获取到的信息有时会存在矛盾或不全面的问题，需要进行多角度分析。
通过参考不同来源、不同观点的信息，加上自己的判断和分析，可以获得更全面、客观的视角。
三、信息获取和处理的注意事项1.要有目的地收集和处理信息，避免浪费时间和精力。
2.要保持独立思考，不要盲从或陷入固定思维。
3.对于涉及隐私、版权等问题的信息，要遵守相关法律法规和伦理规范。
4.要注意信息的处理方式，避免过度依赖和麻木不仁。
综上所述，信息获取和处理是我们生活和工作中必不可少的一部分。
通过有效的信息获取和处理，我们能够更好地了解世界，解决问题，提高工作和学习效率。
信息化教学资源的收集与处理
信息化教学资源的收集与处理在当今数字化时代，信息技术的迅猛发展给教育领域带来了深刻的变革。
信息化教学资源作为教育信息化的重要组成部分，对于提升教学质量、促进教育公平具有重要意义。
本文将围绕信息化教学资源的收集与处理展开探讨，旨在为广大教育工作者提供一些有益的参考和借鉴。
一、信息化教学资源的类型信息化教学资源种类繁多，涵盖了文本、图像、音频、视频、动画等多种形式。
1、文本资源文本资源是最常见的一种信息化教学资源，包括教材、教案、论文、电子书籍等。
文本资源具有表达准确、便于检索和阅读的优点，适用于传递理论知识和概念性内容。
2、图像资源图像资源包括图片、图表、插图等，能够直观地展示事物的形态、结构和特征，有助于学生理解和记忆抽象的知识。
例如，在地理教学中，使用地图和地形图片可以帮助学生更好地了解地理位置和地形地貌。
3、音频资源音频资源如录音、音乐、有声读物等，可以通过声音的传递来激发学生的兴趣，增强学习效果。
在语言教学中，听力材料是必不可少的音频资源。
4、视频资源视频资源包括教学录像、电影片段、纪录片等，具有生动形象、信息量大的特点。
通过视频，学生可以更直观地观察到事物的发展过程和实际操作，提高学习的参与度和积极性。
5、动画资源动画资源以其生动有趣的表现形式，能够吸引学生的注意力，特别适用于解释复杂的原理和过程。
例如，在物理教学中，通过动画演示力学原理，可以使学生更轻松地理解。
二、信息化教学资源的收集途径要获取丰富多样的信息化教学资源，需要通过多种途径进行收集。
1、网络搜索利用搜索引擎，输入相关的关键词，可以找到大量的教学资源。
常见的教育资源网站有国家教育资源公共服务平台、学科网、百度文库等。
在搜索时，要注意筛选和评估资源的质量和适用性。
2、专业数据库许多学术机构和图书馆都提供专业的数据库，如中国知网、万方数据等。
这些数据库中包含了大量的学术论文、研究报告等高质量的资源，但部分可能需要付费或通过学校等机构的账号访问。
文秘专业信息收集与整理方法
文秘专业信息收集与整理方法随着信息时代的到来，信息的获取和整理变得越来越重要。
作为文秘专业的学生，我们需要掌握一些有效的信息收集和整理方法，以提高工作效率和质量。
本文将介绍几种常用的文秘专业信息收集与整理方法，帮助读者更好地应对信息处理的挑战。
一、信息收集方法1. 网络搜索网络是当今最主要的信息来源之一。
我们可以利用搜索引擎，如百度、谷歌等，输入关键词来搜索相关的信息。
在进行搜索时，应注意选择可靠的网站和权威的信息源，以确保所获得的信息的准确性和可信度。
2. 图书馆资源图书馆是一个宝贵的信息库。
我们可以借助图书馆的资源，如书籍、期刊、报纸等，获取所需的信息。
在使用图书馆资源时，应熟悉图书馆的分类系统，掌握检索技巧，以快速找到所需的资料。
3. 专业期刊和学术论文专业期刊和学术论文是了解最新研究成果和专业知识的重要途径。
我们可以定期阅读相关领域的期刊和学术论文，掌握最新的研究动态和学术观点。
同时，我们还可以通过检索相关的期刊和学术论文数据库，获取需要的文献资料。
4. 参加学术会议和研讨会学术会议和研讨会是学术交流和知识分享的重要平台。
我们可以通过参加学术会议和研讨会，与同行交流、学习和分享经验。
在会议和研讨会上，我们可以听取专家学者的报告，参与讨论和互动，获取新的信息和观点。
二、信息整理方法1. 笔记和摘录在收集到大量信息后，我们需要对其进行整理和归纳。
笔记和摘录是常用的整理工具。
我们可以将重要的信息摘录下来，用关键词或标签进行分类，以便日后查阅和使用。
同时，我们还可以根据需要制作思维导图或概念图，将信息之间的关系和联系可视化。
2. 文件管理和归档文件管理和归档是保持信息整洁和有序的重要手段。
我们可以建立一个清晰的文件夹结构，将相关的文件和资料进行分类存放。
同时，我们还可以使用标签或关键词对文件进行标注，以便快速检索和查找。
定期清理和整理文件，删除不必要的信息，保持文件的更新和有效性。
3. 数据库和电子表格对于大量的数据和信息，我们可以使用数据库和电子表格进行管理和整理。
信息收集的渠道和方法
信息收集的渠道和方法信息收集是获取所需信息的过程，而信息收集的渠道和方法是指获取信息的途径和方式。
本文将介绍一些常用的信息收集渠道和方法，帮助读者更好地了解如何获取所需信息。
一、在线搜索引擎在线搜索引擎是目前最常用的信息收集渠道之一。
通过输入关键词，搜索引擎会返回与关键词相关的网页、文档、图片等信息资源。
谷歌、百度、必应等搜索引擎都可以提供丰富的信息资源，但需要注意选择可靠的搜索引擎，以避免获取错误信息。
二、网络论坛和社交媒体网络论坛和社交媒体是人们交流和分享信息的重要平台。
在相关论坛上发布问题或参与讨论，可以获得其他用户的经验和见解。
而社交媒体上的用户分享的信息也可以作为参考。
但需要注意，论坛和社交媒体上的信息可能存在主观性和不准确性，需要进行筛选和核实。
三、专业网站和数据库针对特定领域的信息需求，可以选择访问专业网站和数据库。
例如，学术研究可以使用学术搜索引擎和学术数据库；市场调研可以使用商业数据库和行业报告；医学领域可以使用医学数据库和医学期刊等。
这些专业资源提供了更精准、可靠的信息，但有些需要付费或订阅。
四、图书馆和档案馆图书馆和档案馆是传统的信息收集渠道。
通过借阅图书、期刊、报纸、文献等，可以获取丰富的信息。
同时，图书馆和档案馆也收藏了很多历史资料和文化遗产，对于一些特殊领域的信息需求也是重要的来源。
五、采访和调查采访和调查是直接获取信息的方法之一。
通过与专家、从业者、用户等进行交流，可以了解他们的意见、经验和观点。
采访和调查可以通过面对面、电话、邮件等方式进行，但需要注意保护被采访者的隐私和权益，并确保信息的准确性和可靠性。
六、实地调研和观察实地调研和观察是获取实际情况和数据的重要手段。
通过亲自前往研究对象所在地，进行实地考察和观察，可以获取更真实、全面的信息。
实地调研和观察可以通过实地考察、实验、观察等方式进行，但需要注意保护研究对象的权益和遵守相关规定。
七、数据分析和统计对于大量数据的信息收集，可以使用数据分析和统计方法。
高效编制工作计划的信息收集和处理手段
高效编制工作计划的信息收集和处理手段在工作中，制定一个高效的工作计划对于提高工作效率和达成目标非常重要。
而要编制一个高效的工作计划，首先需要进行充分的信息收集和有效的信息处理。
本文将讨论一些有效的信息收集和处理手段，帮助你更好地编制工作计划。
一、明确目标和需求在收集信息之前，首先要明确自己的工作目标和需求。
明确目标可以帮助我们更加有针对性地收集信息，而明确需求可以帮助我们筛选和整理信息。
只有明确了目标和需求，我们才能确定我们需要收集哪些信息，以及如何去处理这些信息。
二、多渠道收集信息为了获取更全面的信息，我们应该多渠道、多途径地收集信息。
可以通过阅读相关书籍、查阅资料、参加行业会议和与同事以及领导进行交流等方式来收集信息。
多渠道收集信息可以帮助我们获得各个方面的观点和知识，并且有助于我们对问题和任务进行全面的分析和把握。
三、合理利用网络资源在信息时代，互联网是我们重要的信息来源。
我们可以通过搜索引擎、专业网站、社交媒体等获取我们需要的信息。
在利用网络资源的时候，我们要注重筛选信息的真实性和可靠性，避免受到虚假信息的误导。
同时，要善于利用网络工具，如收藏、订阅等功能，帮助我们更好地整理和管理信息。
四、注重实地调研除了网络资源，实地调研也是获取信息的重要方法之一。
无论是调查市场需求还是了解竞争对手的情况，实地调研都能提供更真实、直观的信息。
通过实地调研，我们能够更深入地了解问题的本质和背后的因素，为工作计划的制定提供更有说服力的依据。
五、有效整理信息收集到的信息需要进行整理和分类，以便我们更好地利用和处理。
可以使用表格、思维导图、文档等工具将信息进行分类和整理。
同时，我们要注重挖掘信息之间的联系和关联，以便更好地进行分析和应用。
整理信息的过程也是我们深入思考和理解问题的过程，有助于我们更好地把握问题的本质和核心。
六、精确评估信息的价值在信息收集和整理的过程中，我们要注意评估信息的价值和可靠性。
评估信息的价值包括信息的来源、信息的权威性和适用性等方面。
数据的收集与处理
数据的收集与处理数据是当今信息时代的重要资产，对于企业、组织和个人来说，收集和处理数据是一项至关重要的任务。
本文将探讨数据的收集与处理方法，以及如何有效地利用数据来帮助决策和提升效益。
一、数据的收集方法数据的收集可以通过各种途径进行，以下是几种常见的数据收集方法。
1.问卷调查：通过设计问卷并向目标受众发送，收集他们的观点、意见和反馈。
问卷调查可以是在线的、纸质的或者通过电话进行。
2.实地调研：亲自去目标地点实地调研，通过观察和访谈来收集相关数据。
这种方法适用于需要获取具体实地信息的情况。
3.个案研究：对于特定的案例进行系统的调查研究，通过深入分析来收集数据。
个案研究通常用于深入了解特定问题或情况。
4.网络爬虫：通过编写程序来自动化地从网络上收集数据。
这种方法适用于大规模数据的收集，可以节省时间和人力成本。
二、数据的处理方法收集到的数据需要经过处理才能真正发挥作用，以下是几种数据处理的常用方法。
1.数据清洗：收集到的数据可能存在不完整、错误或冗余的情况，需要进行数据清洗来净化数据。
数据清洗包括去除无效数据、修复错误和填补缺失值等操作。
2.数据整合：将来自不同来源的数据整合在一起，形成一个完整的数据集。
数据整合可以减少重复数据的存在，提高数据的可用性和可靠性。
3.数据转换：将数据从一种格式转换为另一种格式，以满足不同的需求。
数据转换可以包括数据的编码转换、量化转换和格式调整等。
4.数据分析：通过应用统计学和机器学习等方法，对数据进行分析，提取出有用的信息和模式。
数据分析可以帮助发现数据之间的关系，洞察趋势，并做出决策。
三、数据的应用通过有效地收集和处理数据，可以用于各种应用场景，以下是几种常见的数据应用。
1.市场研究：通过分析市场数据和消费者行为数据，了解市场需求和趋势，为企业的市场决策提供依据，如产品定位、市场推广策略等。
2.客户关系管理：通过整合和分析客户数据，了解客户的需求和反馈，以便更好地维护和管理客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
信息处理及收集方法
理工作的全过程。 对反馈回来的信息，也应根据其价值的大小选择储存。
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信息处理
• 信息储存的方法 分类； 记录； 建立检索系统
待处理 公司文件 部门内部事务
电话号码 常用表格
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信息处理
信息的维护 （1）信息的保管要确保安全可靠 （2）定期检查信息的完整性 （3）剔除已失效的信息 （4）重要信息双重备份
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.10. 2920.1 0.2917:24:0817 :24:08 October 29, 2020
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踏实肯干，努力奋斗。2020年10月29 日下午5 时24分 20.10.2 920.10. 29
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 0月29 日星期 四下午5 时24分 8秒17:24:0820 .10.29
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10月 下午5时 24分20 .10.291 7:24Oc tober 29, 2020
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作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 020年1 0月29 日星期 四5时24 分8秒1 7:24:08 29 October 2020
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午5时24 分8秒 下午5时 24分17 :24:082 0.10.29
能够被利用 的信息
2
信息处理
2、信息系统的组成 信源、信道、信宿
信源
信道
反馈
信宿
反馈
3
信息处理
3、秘书工作的基本要求 信息的特点：客观性、传递性、实效性、共享性、 开发性、保密性 秘书信息处理的原则：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
信息资源在公司范围内的收集和处理方式
总则
1.为适应分公司信息化发展要求,充分利用信息资源为生产、经营、管理和决策服务，保证各类信息合理、有序流动，保证信息安全，制定有效的管理办法。
把有效的信息资源分类管理，使信息的采集传输、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息化建设“五统一”原则为指导，不断提高信息资源的管理和使用水平。
管理办法所涵盖的信息资源范畴，必须是公司内部有关生产经营管理方面的信息（以下称内部信息）。
管理的对象主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统采集的原始信息等，包括各类文本信息、数据库信息、WEB 页面信息、图形图像信息、多媒体信息等；印刷品作为信息的主要载体之一，尽可能进行电子化的处理，也纳入信息资源管理之内。
2管理体系
2.1分公司信息资源管理体系依照信息化管理“一个整体，两个层次；归口管理，分工负责”的方针建立，信息中心归口管理，各业务部门专业管理。
2.2分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系的最高层次，负责审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、办法，负责审核有关标准、规范、重要需求等。
2.3信息中心是分公司信息资源的归口管理部门，负责信息资源的组织、协调、采购、服务等日常管理工作，主持信息平台、信息整合等系统建设工作，负责有关技术支持工作。
信息资源管理业务工作接受股份公司信息系统管理部的指导。
2.4各级业务部门既是信息资源的使用单位，也是专业信息资源的主要管理单位，负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作，协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。
3内部信息的管理
3.1信息中心负责分公司内部信息的管理，组织各业务部门进行内部信息的需求分析，各业务部门依据业务职责提出各种内部信息需求，并分别按本部门形成和管理的信息（下称“部门内自管信息”）、需要其他部门提供的信息分别汇总，确定信息内容、信息提供时间和信息提供方式等。
需要其他部门提供的重要信息由分公司信息工作领导小组予以审核确认。
3.2信息中心组织汇总各业务部门需要其他部门提供的信息，并进行归类，对各部门需要其他部门提供的信息归纳为
部门间共享信息（下称“部门间共享信息”），理顺信息来源和信息使用渠道，并分别反馈给各部门核对认可。
3.3部门间共享信息源由信息中心协调信息需求部门落实，实施信息共享，消除信息只滞留在部门或个人的现象，任何个人和部门无权独占信息资源。
3.4各级下属单位的内部信息除供本单位内部使用外，按要求及时提供给上级相关部门及领导。
4外购信息的管理
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操作文件ZSGZ-94-2200-04.04共4页第2页
5信息整合和统一信息平台
5.1信息整合是对分散在各部门的信息资源进行物理或逻辑的集中存储、整理、分类、分级和发布，并提供相应的授权访问，从而发挥信息资源的最大效用。
信息整合的主要内容包括各部门确认的结构化信息、非结构化信息及Web页面信息。
5.2建立统一信息平台是实施信息整合、进行有效信息资源管理的基本策略。
统一信息平台是各部门发布、访问、共享信息资源的工作平台。
信息中心负责建立统一信息平台，将各部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息全部接入信息平台，并实施信息整合。
各部门有责任支持和配合统一信息平台的建设工作。
5.3统一信息平台的建设除包含针对结构化数据的数据整合和非结构化数据的内容整合外，还包含应用系统的应用整合和业务流程的业务整合。
统一信息平台的建设首先要完成数据整合和内容整合工作，提供信息集成和管理、个性化信息服务、针对互联网和企业内部网的信息搜索功能等。
5.4信息中心负责统一信息平台的运行和维护，及时实施信息整合、信息分发等处理，保证信息的畅通交流和充分共享。
6信息的分级和授权
6.1根据信息本身在生产、经营和管理中的重要性，结合有关保密规定，按部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息分别制定信息分级标准。
6.2部门内自管信息按A1、A2、A3三级分级。
A1级信息提供给本部门所有人员访问；A2级信息提供给相关处（科）室人员访问；A3级信息提供给相关处（科）室负责人和部门负责人访问。
6.3部门间共享信息按B1、B2、B3、B4四级分级。
B1级信息提供给相关部门所有人员访问；B2级信息提供给相关部门相关处（科）室人员访问；B3级信息提供给相关部门相关处（科）室负责人和部门负责人访问；B4级信息提供给相关部门负责人和公司负责人访问。
6.4外购信息分级主要考虑和外部信息公司所签合同，按C1、C2二级分级。
C1级
信息在分公司范围内使用；C2级信息在本单位内使用。
6.5按以上信息分级标准对各类信息进行分级，并形成信息的分级属性。
部门内自管信息由本部门实施分级，部门间共享信息和外购信息由信息中心会同有关业务部门实施分级，并由信息工作领导小组确认。
6.6依据部门管理职责和个人岗位职责，结合信息分级属性，对部门和个人进行信息授权，保证信息准确送达和安全使用。
个人的信息授权列表由部门负责人审查。
6.7个人岗位或职责发生变动后，必须及时更改信息授权，避免信息授权不当的风险，并报信息中心备案。
7信息资源的安全
7.1为保证信息资源的安全，分别建立相应安全控制策略:管理员权限管理策略、用户权限管理策略、信息资源授权策略、信息资源存储安全策略、信息资源传输安全策略等。
7.2管理员权限管理策略，根据统一信息平台系统管理的不同功能，建立相应的管理员角色，包括系统管理员、负责用户管理的管理员组、负责信息资源目录管理的管理员组，以及相应的二级管理员组。
7.3用户权限管理策略，普通用户可以查看被授权的信息，并能将自己的信息与其他特定的用户或用
户组进行共享。
只有负责用户管理的管理员组有权完全管理和维护系统的用户信息，相应的二级管理员操作文件
只能管理和维护所管部门的用户信息，用户可以维护自身的用户信息。
7.4信息资源授权策略，对于普通受控信息采用用户组共享方式授权或针对单个用户直接授权的方式，对于高度受控信息只能采用针对单个用户直接授权的方式。
7.5信息资源存储安全策略，根据信息资源不同的安全级别和对访问效率的不同要求，对信息资源的存储进行非加密存储、部分加密存储或者完全加密存储。
7.6信息资源传输安全策略，根据信息资源不同的安全级别和对访问效率的不同要求，对信息资源的传输进行非加密传输、部分加密传输或者完全加密传输。
8内部网站管理
8.1内部网站为满足企业内部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平台，主要用于发布企业内部生产经营管理信息及有关市场、经济信息。
8.2内部网站目前仍是分公司内部共享信息的平台，现阶段须按建设统一信息平台的要求加强管理，待条件成熟，逐步向统一信息平台过渡。
内部网站在技术及内容上必须考虑与统一信息平台的兼容。
信息中心负责分公司内部网站的管理，负责统一规划，负责网站的设计，根据分公司公用信息平台、网络安全管理规定及信息保密规定监督、考核网站的建设和运行，并提供技术支持，实现对内部网站的统一管理，
保障内部网站的运行安全。
8.3内部网站信息资源管理，遵循信息共享和信息安全兼顾的原则，保证信息及时准确，保证使用安全可靠。
发布的信息内容严格遵守有关规定，不得违反国家、股份公司及分公司的相关规章制度。
8.4内部网站要加强信息安全管理，严格内容发布程序和访问权限控制，同时做到内外网严格分离,防止未经授权的非法访问。
8.5内部网站在满足分公司信息使用的同时，须对总部有关部门提供必要的访问通道和链接，保证总部能够及时了解分公司的生产经营状况。
8.6内部网站上的信息发布需经各业务部门业务领导、保密领导小组确认，内部网站的信息，未经授权，禁止对外披露、发布。
擅自对外泄漏内部信息，影响企业经营业务或造成经济损失的，应严肃追查，并对相关责任人员或部门追究其违纪责任。
9源信息的维护
9.1分公司各单位内自管信息由各单位负责源信息的维护，信息管理部门予以必要的配合和支持。
9.2部门间共享信息由信息提供部负责源信息的维护，按要求适时更新信息，保证共享信息的时效性。
信息中心予以配合和督促，并与企管部共同负责信息共享的监督与考核。
9.3各源信息维护部门在维护信息时应标明信息的类别、级别等必要标识。
9.4信息中心根据相关管理制度组织源信息上网共享和加密，并对源信息的更新维护进行监管和考核。
10信息质量管理
10.1为了保证信息资源管理的科学性，保证信息的提供的准确、及时性、便于利用，符合安全、保密要求，必须建立、健全信息质量反馈制度，以保证分公司信息资源的质量。
信息中心是信息质量的考核单位，各业务部门有义务监督其它业务部门所提供信息的质量是否符合准确、及时和规范性要求，将信息质量反馈也纳入各部门信息考核当中。
10.2信息中心负责组织有关信息质量反馈意见的收集，信息使用部门负责提出关于信息准确性、时效操作文件和一致性的意见，由信息中心汇总并分别送达各信息提供部门，协助和督促信息提供部门不断提高共享信息的质量，同时不断完善信息平台的性能和功能，并定期检查跟踪反馈记录。