管理信息系统文档设计
管理信息系统文档设计
评估实施与结果反馈
评估方法：采用问卷调查、专家评审等方式进行评估
评估内容：包括文档的完整性、准确性、易用性等方面
评估结果：根据评估结果，对管理信息系统文档设计进行优化和改进 反馈机制：建立有效的反馈机制，及时收集用户意见和建议，持续 改进管理信息系统文档设计
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汇报人：
汇报时间：20XX/01/01
文档审查与修改
文档审查：对 文档的完整性、 准确性和规范
性进行审核
修改和完善： 根据审查结果 对文档进行必 要的修改和完
善
审核人员：由 专业人员或专
家进行审核
修改记录：保 留修改记录， 以便跟踪和追
溯
文档维护与更新
定期检查文档的准确性和完整性
记录文档的修改历史和修改人员
添加标题
添加标题
及时更新文档以反映系统变更
PART 3
管理信息系统文档设计规范
文档结构规范
文档封面： 包括标题、 作者、日期
等信息
文档目录： 列出文档的 各个章节和
子章节
系统概述： 描述系统的 目标、功能、 范围等基本
信息
用户角色与 权限：定义 不同类型用 户的使用权 限和操作功
能
数据流程图： 展示系统内 数据的流动 和处理过程
数据库设计： 包括数据库 表结构、字
户体验。
示例：以某企业 人力资源管理系 统为例，其系统 用户手册可以包 括员工信息管理、 考勤管理、薪资 管理等功能的说 明和操作流程。
系统维护手册
内容：系统维护的操作流程、常见问题及解决方案等
目的：帮助维护人员快速了解系统维护的相关知识，提高维护效率
示例：针对某个具体的管理信息系统，编写详细的维护手册，包括系统架构、数据库管 理、系统升级等方面的内容
图书信息管理系统(WORD文档)
一、系统设计 (2)1、系统背景 (2)2、系统功能要求及模块分析 (2)3、系统开发具体研究分析 (4)4、图书管理系统数据流图 (5)5、MSC (8)6、图书管理系统的E-R图 (9)7、图书管理系统数据字典 (10)一、系统设计1、系统背景图书管理系统的主要用途是完成读者的登记,图书的登记,图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,以及图书的罚款等,更进一步有的图书管理系统还可以包含读者管理子系统,图书管理子系统,流通管理子系统等.读者管理子系统负责完成对读者基本信息的管理.当有新的读者来注册时,可完成读者基本信息的登记工作,对于登记后的读者信息还提供了修改的界面.对读者的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询;还负责完成对读者的类型的管理,可完成读者类别的登记工作,对于登记后的读者类别信息还提供了修改的界面,对读者的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.图书管理子系统负责完成对图书基本信息的管理.当有新的图书来注册时,可完成图书基本信息的登记工作,对于登记后的图书信息还提供了修改的界面.对图书的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询. 还负责完成对图书的类型的管理,可完成图书类别的登记工作,对于登记后的图书类别信息还提供了修改的界面,对图书的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.流通管理子系统负责完成图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,以及图书的罚款的管理,当有新的读者来征订图书,借阅图书以及归还图书..时,对其进行登记注册.另外,流通管理子系统还应该讲图书的情况及时传给数据库.2、系统功能要求及模块分析根据图书管理的基本需求,图书管理系统需要完成以下的任务：1.管理读者的基本信息资料,包括读者编号,读者姓名,读者性别,出生日期,发证日期,有效期至,读者类型,身份证号,是否挂失等.可以添加,修改,删除这些读者的信息.2.管理读者的类别信息资料,包括读者类型,可借图书册数,允许续借次数等,可以添加,修改,删除这些读者的类别信息.3.管理图书的基本信息资料,包括图书编号,书名,类型名称,作者,出版社,页码,价格,是否注销等,可以添加,修改,删除这些图上的基本信息.4.管理图书的类别信息资料,包括图书编号,可借天数,类型名称等.可以添加,修改,删除这些图书的类别信息.5.记录图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,图书的罚款,通过它们所对应的征订编号,借阅的编号,归还编号,清单编号,罚款编号,从数据库中查询该图书的情况,根据图书的情况对其相对应的读者进行其对应的操作.6.管理员需要通过身份验证才能登录系统根据上面的分析,可以得出系统应该包括读者管理,图书管理,流通管理等,一些模块又包含许多子功能模块如图1.1>读者管理该模块主要完成读者信息的登记,修改及查询,读者类别信息的登记,修改,及查询.2>图书管理该模块主要完成图书信息的登记,修改及查询,图书类别信息的登记,修改,及查询.3>流程管理该模块主要完成图书征订,图书借阅,图书归还,图书清单,图书罚款图1 系统模块结构图3、系统开发具体研究分析要建立新的图书管理系统，就必须对现行的管理系统进行全面、细致而充分的调查研究。
系统设计文档案例范文
系统设计文档案例范文系统设计文档是一个重要的技术文件，用于描述系统的架构、功能、接口、性能等方面的设计。
以下是一个简单的系统设计文档的示例，供您参考：系统设计文档一、引言本设计文档旨在描述“员工管理系统”的设计，包括系统的架构、功能、接口、性能等方面的详细信息。
该系统旨在实现员工信息的录入、查询、修改和删除等功能，以便更好地管理公司员工的信息。
二、系统概述员工管理系统主要包括以下几个功能模块：1. 员工信息录入模块：用于录入新员工的个人信息，包括姓名、性别、年龄、职位等。
2. 员工信息查询模块：根据指定的条件查询员工的个人信息，例如根据姓名、职位等进行查询。
3. 员工信息修改模块：对已录入的员工信息进行修改，例如修改姓名、职位等。
4. 员工信息删除模块：删除指定的员工信息。
三、系统架构设计本系统采用三层架构设计，包括数据访问层、业务逻辑层和表示层。
1. 数据访问层：负责与数据库进行交互，实现对数据的增删改查等操作。
2. 业务逻辑层：负责处理业务逻辑，包括对输入数据的验证、对数据库的访问等。
3. 表示层：负责与用户进行交互，展示系统的界面和结果。
四、接口设计本系统提供了以下接口：1. 员工信息录入接口：用于接收员工信息并保存到数据库中。
2. 员工信息查询接口：用于根据指定条件查询员工信息并返回结果。
3. 员工信息修改接口：用于接收修改后的员工信息并更新数据库中的相应记录。
4. 员工信息删除接口：用于删除指定的员工信息。
五、性能要求本系统应满足以下性能要求：1. 响应时间：对于一般的查询操作，响应时间应不超过2秒。
对于复杂的查询操作，响应时间应不超过5秒。
2. 系统吞吐量：在正常工作负载下，系统应能够处理至少100个并发用户。
文档管理系统方案
文档管理系统方案文档管理系统方案：为企业打造高效、便捷的文档管理平台随着企业业务的快速发展，文档资料的数量和种类不断增加，如何高效、有序地进行文档管理成为了企业面临的难题。
本文将介绍文档管理系统的构建方案，包括系统的主题、收集信息、需求分析、模型设计、编码实现、测试验证和优化改进等方面。
一、确定主题文档管理系统的主题是管理企业各类文档，包括文件、合同、规章制度、技术文档等，实现文档的存储、分类、检索、共享和权限控制等功能。
该系统的目标是为企业提供一个高效、便捷的文档管理平台，提高文档利用率和降低管理成本。
二、收集信息在确定主题后，我们需要收集相关信息，包括市场需求、用户痛点、竞争对手等。
通过调研和分析，我们发现市场上对文档管理系统的需求主要集中在以下几个方面：1、安全性：保障文档的保密性和完整性，确保只有授权用户能够访问和操作相关文档。
2、便捷性：提供快速、方便的文档检索和操作功能，提高工作效率。
3、可追溯性：实现文档的版本控制和历史记录追踪，方便用户跟踪文档的修改历史。
4、分类管理：支持按照文档类型、部门、项目等不同维度对文档进行分类管理，方便用户查找和管理相关文档。
三、需求分析在收集信息的基础上，我们对用户需求进行了深入分析，将系统需要实现的功能和特点归纳如下：1、用户管理：包括用户注册、登录、权限分配等功能。
2、文档存储：支持多种文件格式的存储，并提供文件大小限制和存储空间管理功能。
3、文档检索：支持按照关键词、文件名、内容等不同条件进行检索，并提供高级检索功能。
4、文档操作：支持文档的上传、下载、复制、移动、删除等操作。
5、文档分类：支持按照不同的分类标准对文档进行分类，并支持自定义分类。
6、权限管理：支持对不同用户进行不同的权限分配，确保文档的安全性。
7、版本控制：支持对文档进行版本控制，记录文档的修改历史。
8、统计分析：支持对文档的存储情况、使用情况等进行统计分析，为管理层提供决策支持。
学生信息管理系统数据库设计文档
学生信息管理系统数据库设计文档下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢！本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注！Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!1. 引言学生信息管理系统是现代教育管理中必不可少的重要组成部分。
管理信息系统总体设计方案【精选文档】
管理信息系统总体设计方案【精选文档】产品概述本文档提供了一个管理信息系统（MIS）的总体设计方案。
MIS是一个为组织提供信息处理、存储、检索和分析的解决方案。
本方案旨在帮助组织实现高效的业务运营和决策制定，并提升信息和资源的管理效果。
以下是该系统的设计和实施的详细计划。
系统目标1. 提高信息处理效率：通过优化数据输入、处理和输出流程，提高信息处理效率，减少人为错误和重复工作。
2. 加强决策支持：通过提供准确、及时的数据和分析结果，支持组织的决策制定，提高决策的准确性和可靠性。
3. 实现信息共享：建立一个集中的数据存储和共享平台，促进各个部门间的沟通和协作，减少信息孤岛。
4. 提升业务流程：优化组织的业务流程，简化操作步骤，提高工作效率，降低成本。
5. 加强安全性和隐私保护：确保系统的安全性，防止未经授权的访问和数据泄露。
系统模块设计1. 用户管理模块该模块负责管理系统的用户信息，包括用户注册、登录、权限分配等功能。
通过用户名和密码进行身份验证，并控制用户对系统功能和数据的访问权限。
2. 数据管理模块该模块用于管理系统的数据，包括数据的采集、存储、整理和备份。
数据可以来自组织内部的各个部门或外部的数据源。
通过数据清洗、转换和集成等步骤，将数据转化为可用于分析和决策的形式。
3. 报表与分析模块该模块用于生成各类报表和分析结果，提供决策支持和业务监控。
用户可以根据需要选择不同的报表和分析方式，查看和分析相关的数据。
同时，通过数据可视化技术，将数据以图表、图像等形式呈现，便于理解和沟通。
4. 业务流程管理模块该模块用于管理组织的业务流程，包括流程建模、流程自动化和流程优化等功能。
通过流程建模，将业务流程可视化，并进行自动化操作，提高流程的执行效率和准确性。
同时，通过对流程进行分析和优化，减少环节和降低成本。
实施计划1. 需求收集和分析阶段在此阶段，与组织的各个部门进行沟通，了解系统的具体需求，并进行分析和整理。
管理信息系统规划示例文档
{ xx公司产品管理系统}机构公开信息版本历史目录0. 文档介绍 ........................................................................................... 错误！未定义书签。
0.1文档目的 ..................................................................................... 错误！未定义书签。
0.2文档范围 ..................................................................................... 错误！未定义书签。
0.3读者对象 ..................................................................................... 错误！未定义书签。
0.4参考文献 ..................................................................................... 错误！未定义书签。
0.5术语与缩写解释 (4)1. 产品介绍 (4)1.1产品定义 (4)1.2产品开发背景 (4)1.3产品主要功能和特色 (5)1.4产品范围 ..................................................................................... 错误！未定义书签。
2. 市场概述 ........................................................................................... 错误！未定义书签。
学生成绩管理信息系统-概要设计说明书
学绩管理信息系统-概要设计说明书学绩管理信息系统-概要设计说明书1.引言本文档旨在说明学绩管理信息系统的概要设计。
学绩管理信息系统是为学校提供一个方便、高效管理学绩的平台，包括学生信息管理、课程管理、成绩录入和查询等功能。
2.系统概述本系统旨在解决学校学绩管理中的一系列问题，将学生信息、课程信息和成绩信息进行统一管理，并为学生、教师和管理员提供相应的功能模块。
2.1 功能模块①学生信息管理该模块用于管理学生基本信息，包括学生姓名、学号、班级、性别等。
教师和管理员可以进行学生信息的添加、修改和删除操作。
②课程管理该模块用于管理课程信息，包括课程名称、课程编号、教师姓名等。
教师和管理员可以进行课程信息的添加、修改和删除操作。
③成绩录入与查询该模块用于录入学生的成绩信息，并提供学绩查询功能。
教师可以录入学生的成绩，学生和管理员可以根据学号或课程名查询学绩。
2.2 系统界面系统将提供学生信息管理界面、课程管理界面、成绩录入界面和成绩查询界面等。
每个界面将按照页面布局规范设计，确保用户友好性和易用性。
3.数据库设计系统将采用关系型数据库来存储学生信息、课程信息和成绩信息。
数据库设计包括表结构设计、关系设计和索引设计等。
4.系统架构系统的架构采用三层架构，包括表示层、业务层和数据访问层。
表示层负责用户界面的展示，业务层负责处理各种业务逻辑，数据访问层负责与数据库的交互。
5.开发环境系统将使用Java作为开发语言，采用Spring MVC框架和MySQL数据库。
开发工具包括Eclipse IDE和Navicat数据库管理工具。
6.运行环境系统将在Windows和Linux操作系统上运行，需要安装Java运行环境和MySQL数据库。
7.安全性设计考虑到敏感的学生信息和成绩信息，系统将采取一系列安全措施，包括用户权限管理、数据加密和防止SQL注入等。
8.性能设计为了提高系统的性能，系统将采用缓存技术、数据库索引优化和并发控制等手段，保证系统的响应速度和并发能力。
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信息管理技术上机设计文档专业：会计准考证号： 1778360211姓名：李鹤、2011 年3月 12日企业信息化规划方案实验报告（一）一、企业战略分析（一）摘要用户：九台教育集团图书馆拟建系统的名称：九台教育集团图书馆管理信息系统拟达到的目标：拟在一年内建立高安教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。
系统开发的组织单位：本系统由集团技术部和创维科技股份有限公司联合开发而成。
创维科技股份有限公司是国内顶尖的软件开发公司，有雄厚的软件开发实力以及良好的信誉。
同时本集团的技术部全力支持，共同开发。
系统的服务对象：九台教育集团图书馆一、企业组织与结构功能分析（一）组织结构分析1、组织结构调查内容（1）信息化水平低，未形成标准化。
该图书馆有部分业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。
其中相当一部分为自己开发研制。
可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。
（2）人员冗余，普遍素质不高。
由于该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；使用此系统后可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。
2、组织结构图图书馆由采购部、编目部、流通部、期刊部和技术部组成。
图书管的馆长直接管理这些部门。
技术部隶属下有项目开发组，硬件维护组，系统维护组。
技术部组织结构图如下：1-1组织机构图（二）功能结构分析技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能a）硬件维护组负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。
系统管理组b）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。
技术部功能结构图如下：1-2技术部功能结构图3. 组织功能分析图中：“*”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关1-3组织功能分析图三企业业务流程分析图书馆技术部业务流程图具体如下1-4图书馆技术部业务流程图2，表格分配图馆内各部门技术部馆长财务处1-5表格分配图四、企业信息化的必要性、可行性分析（一）必要性分析目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。
其中相当一部分为自己开发研制。
可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。
因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。
必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级（二）可能性分析由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。
五、企业信息化的阶段划分建立U/C矩阵1-1 建立U/C矩阵信息系统结构图如下：1．定义信息系统结构1-6信息系统结构图子系统开发的顺序1-2子系统开发的顺序实体数据类矩阵如下：1-7实体数据类矩阵图管理信息系统可行性分析实验报告（二）新系统方案（一）系统的目标拟在一年内建立高安教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。
（二）系统规划及初步方案该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。
其中相当一部分为自己开发研制。
可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。
所以本次设计的系统主要解决两大问题（1）信息化水平低，未形成标准化（2）人员冗余，普遍素质不高.（三）系统的实施方案（1 ）接收各部门的功能模块建议，对系统进行改进；（2）接收各部门的配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作，承担馆内计算机设备的调配；（3）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；（4 ）监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份；(5 )提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率。
使用此系统后广大师生可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。
（四）投资方案（1）图书馆大厅计算机有8台供查询、借还等，四个借阅室分别分配一台计算机，电子阅览室计算机超过50台，大约投入30万元（2）技术部网络维护人员8人，工资费用大约共10万元/年（3）支付创维科技股份公司软件研制费用30万元（4）对集团技术部人员进行培训，培训费用大约8万元/年。
攒足后劲，人尽其才，以便日后能独立对软件进行更新和维护（五）人员培训及补充方案（1）加强对图书馆服务人员素质的培训，要让来到图书馆的人员感受到春天般的温暖（2）调动所有图书馆人员的积极性，人尽其才。
（3）升级图书馆的电脑软件和硬件设备。
（4）系统的设计过程要充分采纳学生和工作人员的意见，使系统更富有人性化。
二、可行性研究报告（1）技术可行性分析目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上说，完全可以建成一个适用的图书馆管理系统。
（2）经济可行性分析图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。
同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员，高工作效率，因此从经济上说是可行的（3）管理上的可行性分析现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。
对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。
现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。
三、结论由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。
管理信息系统的系统分析实验报告（三）一、现行系统数据流程分析1、数据流程图本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：3-1数据流程图图书馆技术部数据流程图具体如下系统管理组数据流程图3-2系统管理组数据流程图2、数据字典数据字典（Data Dictionary, DD ）是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体（六个方面）进行定义和描述的工具，外部实体 数据流 数据处理 数据存储是数据分析和管理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。
数据字典的形式电子式（1）数据项的定义：3-1数据项的定义表(2)数据流的定义数据流由一个或一组固定的数据项组成。
定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。
3-2数据流的定义表(3) 处理逻辑的定义处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。
3-3处理逻辑的定义表(4) 数据存储的定义数据存储是数据结构保存的场所，它在数据字典中之描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。
3-4数据存储的定义表(5) 外部实体的定义外部实体的定义包括：外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入和输出。
3-5外部实体的定义表3. 判断（决策）树描述处理逻辑判断表（二）确定新系统的逻辑处理方案遗失处理1995年前1995年后单行本多卷书倍原价赔偿套书赔偿单行本 多卷书2价原价赔偿 套书赔偿图书出版日期 图书类型 措施判断树新系统说明：新系统，继承了原有系统，同时增加了两大模块：电子期刊组和项目开发组。
a.) 电子期刊组：订阅电子期刊，使读者能够在电脑平台上进行方便的阅读。
同时与其他学校图书馆服务器连接，达到资源共享的目的b.) 项目开发组：接收各部门的功能模块建议，自主的按照各部门的需求进行系统开发和完善，从而达到提高各部门工作效率的目的下面只对新增的两个模块进行分析1、新系统技术部组织结构图如下：3-3新系统技术部组织结构图2. 系统的技术部功能结构图如下：3-4系统的技术部功能结构图3 .根据新系统确定合理的业务处理流程技术部业务流程图3-5技术部业务流程图图书馆技术部新增业务流程图具体如下3-6图书馆技术部新增业务流程图a)数据流程图数据流程图（Data Flow Diagram,DFD）。
数据流程分析是把数据在原系统内部的流动情况抽象地独立出来，单从数据流动过程考查实际业务的数据处理模式。
数据流程分析主要包括对信息的流动，传递，处理，存储等的分析。
它运用“数据流” “文件”和“加工”等概念，描述系统的各个处理环节及处理环节之间信息的传递关系，直观的反映该系统的各个组成部分和不同组成部分之间的相互关系。
DFD 是描述系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有的工具，也是与用户进行紧密配合的有效媒介。
本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：图书馆技术部新增数据流程图具体如下a) 电子期刊组数据流程图外部实体 数据流数据处理数据存储3-7电子期刊组数据流程图b) 项目开发组数据流程图3-8项目开发组数据流程图6．新增数据字典a.数据项的定义3-6数据项的定义表b.数据结构的定义3-7数据结构的定义表c.数据流的定义3-8数据流的定义表 d.处理逻辑定义3-9处理逻辑定义表 e.数据存储定义3-10数据存储定义表f.外部实体的定义3-11外部实体的定义表管理信息系统系统设计实 验 报 告（四）系统总体设计方案 （一） 系统结构模块设计本系统功能结构图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：1. 读者检索子系统功能结构图模块 调用转换符号控制信息 数据4-1读者检索子系统功能结构图2. 个人登陆模块4-2个人登陆模块3. 公共查询模块返回用户权限4-3公共查询模块二、代码设计方案1、借书证号（12位）前2位表示读者类别（01指教职工、02指学生、03指其他人员），中间6位表示规格年月日组成，后4位是当日办证的序列号。