8第八讲 EXCEL 2010公式与函数、图表

自动更新计算结果了
2、相对参照位址与绝对参照位址
公式中会运用到的地址有相对引用地址与绝对参照地址2种类型。相对引用地址 的表示法例如：Bl、 C4；而绝对参照地址的表示法，则须在单元格地址前面加 上”$”符号，例如：$B$l、$C$4。
相对与绝对参照的差异
假设你要前往某地，但不知道该怎么走，于是就向路人打听。结果得知你现在的位置往前走，碰到第 一个红绿灯后右转，再直走约100公尺就到了，这就是相对引用地址的概念。 另外有人干脆将实际地址告诉你，假设为”中正路二段60号”，这就是绝对参照地址的概念，由于地 址具有唯一性，所以不论你在什么地方，根据这个绝对参照地址，所找到的永远是同一个地点。 将这两者的特性套用在公式上，代表相对引用地址会随着公式的位置而改变，而绝对参照位址则不管 公式在什么地方，它永远指向同一个单元格。
移动箭头键到函数上， 会显示函数的说明
双按函数可自动输入单元格 TIP:若一直没有出现函数列表，请切换到文件页次再按下选项钮，然后切换到公式页次， 确认已勾选公式自动完成选项。
利用“自动求和”钮快速输入函数
在开始页次编辑区有一个自动加按钮 ，可让我们快速输入函数。例如当 我们选取B8单元格，并按下 钮时，便会自动插入SUM函数，且连自变量 都自动帮我们设定好了：
3、函数的使用方法
函数是Excel根据各种需要，预先设计好的运算公式，可让你节省自行设计公式的时间， 底下我们就来看看如何运用Excel的函数。
函数的格式
每个函数都包含三个部份：函数名称、自变量和小括号。我们以加总函数SUM来说明： SUM即是函数名称，从函数名称可大略得知函数的功能、用途。 小括号用来括住自变量，有些函数虽没有自变量，但小括号还是不可以省略。 引敷是函数计算时所必须使用的数据，例如SUM(1，3，5)即表示要计算1-3-5三个数字的总 和，其中的1.3.5就是自变量。
横条图：可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示 值，条形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如你可以查看 各地区的销售额，或是像底下列出各项商品的人气指数。

区域图：强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋 势。例如可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售 成长状况。底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。
列出Excel所 提供的函数
函数的功能叙述
按下此处可显示目 前所选取函数的使 用说明
接着从插入函数交谈窗中选取RANK.EQ函数，进行门市营业额的排名：
1、选择统计类别 若不知道Excel是否提供你所要的函数，也可在此栏 输入中、英文关键词，再按下右侧的开始钮进行搜寻
2、选取此类别下的 RANK.EO函数
结果与 RANK. EQ相同
传回3、4的 平均等级3.5
传回最高等级，所以 会有2个3，没有4
图表类型介绍

工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。 Excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就能 制作出一张具专业水平的图表。
请切换到插入页次，在图表区中即可看到内建的图表类型。

股票图：股票图顾名思义就是用在说明股价的波动，例如你可以依序 输入成交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据，来当做投资 的趋势分析图。

环圈图：与饼图类似，不过环圈图可以包含多个 资料数列，而饼图只能包含一组数列。例如右图 的例子，可以看出电器产品近三年的销售状况。

泡泡图：泡泡图和散布图类似，不过泡泡图是比较3组数值，其数据在工作 表中是以栏进行排列，水平轴的数值(X轴)在第一栏中，而对应的垂直轴数 值(Y轴)及泡泡大小值则列在相邻的栏中。例如底下的例子，X轴代表产品的 销售量，Y轴代表产品的销售额，而泡泡的大小则是广告费。
接着输入“=”之后的公式，请在单元格B2上单击，Excel便会将B2输入到数据编辑列 中： B2自动输入到公式中
此时B2被虚线框包围 住 再输入，"+"，然后选取C2单元格，继续输入，"+"，选取D2单元格，如此 公式的内容便输入完成了：
自动更新结果
公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自动更新。以上例来说，假设当公式建好以后， 才发现”王书桓”的英文成绩打错了，应该是”90”分才对，当我们将单元格B2的值改 成”90”，E2单元格中的计算结果立即从220更新为225：
计算出所有门市 的营业额排名
若想变更自变量设定，请选取函数所在的单元格，然后按下插入函数钮
展开函数自变量交谈窗来重新设定
RANK.EQ与RANK.AVG函数的差异 用来算排名的函数有RANK.EO和RANK.AVG两个，而在Excel 2007（或 之前）版本则只有RANK函数。 这3个函数都可用来排序， RANK.AVG和RANK.EQ的差异是在 遇到相同数值时的处理方法不 同，RANK.AVG会传回等级的平 均值，RANK．EQ则会传回最高 等级；RANK则是Excel2007之前 版本的函数，在Excel2010仍可 使用，其作用与RANK.EQ相同。

散布图：显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标 轴，会在水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会 将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通 常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下 的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量 愈好。
按下确定钮，函数的计算结果就会显示在B8单元格内：
刚才输入的函数及公式
计算结果
用自动显示的函数列表输入函数

若已经知道要使用哪一个函数，或是函数的名称很长，我们还有更方便的输入方 法。请直接在单元格内输入”=”．再输入函数的第1个字母，例如”S”，单元格 下方就会列出S开头的函数，如果还没出现要用的函数，再继续输入第2个字母， 例如”U”，出现要用的函数后，用鼠标双按函数就会自动输入单元格了：
3按下确定钮，开启 函数引数交谈窗
开启函数自变量交谈窗后，如下图输入各自变量的内容：
在此输入B4 2输入要进行排名的单元格 范围（在此我们要排名的范 围 是固定在B4：813之间， 所以使用绝对参照地址）
按下确定钮即可得到计算 结果。 计算出，惠城精城门市 的营业额是所有门市的 第 3名
请选取C4单元格，并拉 曳其填满控点到C13储 存格。
这里会描述此函数的功能
若按下此处，可取得函数的进阶说明
TIP：函数方块列示窗只会显示最近用过的10个函数，若在函数 方块列示窗中找不到想要的函数，可选取其他函数项目开启插 入函数交谈窗来寻找欲使用的函数。
再来就是要设定函数的自变量。先按下第一个自变量栏Number 1右侧的折迭钮 交谈窗收起来，再从工作表中选取B4：B6当作自变量：
若将这个公式改用Excel表示，则变成要在A3单元格中输入：
输入公式
输入公式必须以等号“=”起首，例如= Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不 是一般的文字数据。现在我们就来练习建立公式，我们已在其中输入了两个学生的成绩：
我们打算在E2单元格存放“王书桓的各科总分”，也就是要将“王书桓”的英文、生物、 理化分数加总起来，放到E2单元格中，因此将E2单元格的公式设计为“=B2十C2+D2”。 请选定要输入公式的E2单元格，并将指针移到数据编辑列中输入等号”=”： 函数方块 在此输入“＝”
切换相对引用与绝对参照地址的快速键 键可循序切换单元格地址的参照类型，每 按一次 键，参照地址的类型就会改变，其 切换结果如右：
接着输入“+ C3”，再按下F4键将C3变成$C$3，最后按下
键，公式就建立完成了：
D3的公式內容
D2及D3的公式分别是由相对地址与绝对地址组成，但两者的计算结果却一样。到底它们差别在哪里 呢？选定D2：D3单元格，拉曳填满控点到下一栏，将公式复制到E2：E3储存格：

按下各个图表 类型钮，可开 启Excel内建的 图表类型
进一步选择副图 表类型，你可以 参考5-5节的 说明来更换

以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可 以依自己的需求来选择适当的图表。
直条图：柱形图是最普遍使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间 内数量上的变化，或是比较不同项目之间的差异，各种项目放置于水平 坐标轴上，而其值则以垂直的长条显示。例如各项产品在第一季每个月 的销售量：
时，也必须以等号“=”起首，假设 我们要在B8单元格运用SUM函数来计算班费的总支出。
首先选取存放计算结果的 B8 储存 格，并在数据编辑列中数入等号”=”
选取SUM函数
接着按下函数方块右侧的下拉钮，在列 示窗中选取SUM，此时会开启函数引 数交谈窗来协助我们输入函数：
，将函数自变量
函数自变量交谈窗 目前被折迭起来 选取的范围会 被虚线框围住
按—下自变量栏右侧的展开钮
，再度将函数自变量交谈窗展开：
选取B4：B6当作自变量
TIP：除了从工作表中选取单元格 来设定自变量，你也可以直接在自 变量栏中输入自变量，省下折迭、 展开函数引，数交谈窗的痲烦。
这里会显示计 算的结果
只要按下enter键，就可 以算出班费的总支出了 会自勤选取好函数引 数，你也可以自行重新 选取其他范围 这里会有函数的输入格式提示 除了加总功能之外，还提供数种常用的函数供我们选择 使用，只要按下 钮旁边的下拉钮 ，即可选择要进行 的计算：
可用来做这些 运算 若选此项，会 开启插入函敷 交谈窗
开启“插入函数”交谈窗输入需要的函数

折线图：显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、 每季、每年…．）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的 销售状况，就可以利用折线图来显示：
圆形图：饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图 样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我 们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示：