excel2010公式与函数ppt课件
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《Excel中公式与函数的使用》说课稿PPT课件
过程。
突破重点和难 点
3、任务驱动，层层深入
揭示任务一:
学 生 成 绩 统 计 表
计 算 成 绩 总 分
提 出 问 题
引展 发开 学讨 生论 思 考
引的 出概 相念 对 地 址
培养了学生的自学能力，自动求和与公式
的使用以及相对地址这些知识点在学生的自主
学习中得到领悟，充分体现了“以教师为主导，
学生为主体”的教学模式。
=SUM(A10，B5：B9，50，36)
各参数之间用逗号分隔 参数用括号括起
29
2、输入函数 操作方法： ① 选定存放函数值的单元格 ② “插入” “函数” “粘贴函数”对话框；或
“常用”工具栏 “粘贴函数” 按钮 ③ 选择函数类型和函数名称 ④ 输入或选定函数的参数，单击“确定”按钮。
板书设计突出了本节课的教学重 点和难点,便于学生掌握,尤其是操作 过程,学生一目了然。
1将插入点移到要存放求和结果的单元格中一般是一行或一列的最后一个单元格2单击常用工具栏中的自动求和按钮3按回车键二利用公式进行数据计算1键入公式选定单元格键入等号输入计算公式按回车键272使用公式选项板建立公式操作方法选定单元格单击编辑栏中的等号输入计算公式单击确定按钮三单元格引用相对引用绝对引用混合引用四使用函数进行数据计算1函数的分类及组成281函数的分类数学和三角函数文本函数逻辑函数数据库函数统计函数查找和引用函数日期与时间函数信息函数财务函数2函数的组成函数名参数常数单元格地址函数值结果suma10b5
4 引出相对地址的概念 突破重点和难 点
瑞士教育学 家裴斯泰洛齐认 为：“教学的主 要任务，不是积 累知识，而是发 展思维。
2、引导自学，探究发现
1 中国移动电话发展情况表 (任务二)
excel表格中函数和公式使用PPT课件
棋盘上的麦粒
新课导入
有一个古老的传说（棋盘上的麦粒：有一位 宰相发明了国际象棋，国王打算奖赏他。国王问 他想要什么，宰相对国王说：“陛下，请您在右边 棋盘上的第一小格里，赏给我1粒麦子，第2个小 格里给2粒，第3个小格里给4粒，以后每一小格 给的麦子都是前一小格的2倍。您像这样把棋盘 上的64个小格用麦粒摆满，就把这些麦粒赏给我 吧！”）
公式与函数的定义
讲授新课
公式中可以包括函数、引用、运算符和常量。
函数是预先编译的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或 多个值，函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长 或很复杂的计算时。
引用、运算符、常量的定义
引用是引用其他单元格的值
讲授新课
运算符是一个标记或符号，指定表达式内执行的技术的类型，有数 学、比较、逻辑和引用运算符等。
讲授新课
IF函数：
教师
讲解
语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表
达式。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
常量是数值不发生变化的固定值，例如数字“210”、文本“优秀生比 率”都是常量，表达式以及表达式产生的值都不是常量。
公式的输入
讲授新课
①在编辑栏中输入公式：像输入数字、文本一样键入公式后按Enter 键或单击“输入”按钮。 ②在单元格中直接输入公式：双击要输入公式的单元格或者先选中 单元后再按F2键，在单元格中输入公式，最后按Enter键。
excel2010公式与函数ppt课件
• 如果logical_value结果为真，则if函数返回 value1,否则返回value2。
• 如，判断成绩是否合格
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20
几个常用函数
IF函数的嵌套用法
IF(logical_value,value1,value2) • value1，value2都可以是带if的表达式。 • 实例：计算税额
– Reference 不能引用多个区域。 – row(): 返回当前单元格所在行号。 – row(E3)：返回E3单元格所在行号，结果为3。
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29
几个常用函数
15、MOD(nExp1,nExp2)
– mod函数是一个求余函数，即返回两数相除的 余数。
– 奇数行 Mod（row（），2）＝1 – 偶数行 Mod（row（），2）＝0 – 奇数列 Mod（Column（），2）＝1 – 偶数列 Mod（ Column （），2）＝0
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17
几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE
3．计数函数COUNT （计算指定区域内数值型数据的个数）
4. 求最大值函数MAX
5．求最小值函数MIN
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18
其他常用函数
6．取整函数INT
7．四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number,num_digits)
14
函数
• 函数是EXCEL内预置的执行计算、分 析等数据处理任务的功能模块，是 “特殊公式”。
• 函数的组成：
函数名（参数1，参数2，……）
有些特殊的函数没有参数，但一定包括函 数名和一对小括号。
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15
函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
• 如，判断成绩是否合格
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几个常用函数
IF函数的嵌套用法
IF(logical_value,value1,value2) • value1，value2都可以是带if的表达式。 • 实例：计算税额
– Reference 不能引用多个区域。 – row(): 返回当前单元格所在行号。 – row(E3)：返回E3单元格所在行号，结果为3。
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几个常用函数
15、MOD(nExp1,nExp2)
– mod函数是一个求余函数，即返回两数相除的 余数。
– 奇数行 Mod（row（），2）＝1 – 偶数行 Mod（row（），2）＝0 – 奇数列 Mod（Column（），2）＝1 – 偶数列 Mod（ Column （），2）＝0
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17
几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE
3．计数函数COUNT （计算指定区域内数值型数据的个数）
4. 求最大值函数MAX
5．求最小值函数MIN
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其他常用函数
6．取整函数INT
7．四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number,num_digits)
14
函数
• 函数是EXCEL内预置的执行计算、分 析等数据处理任务的功能模块，是 “特殊公式”。
• 函数的组成：
函数名（参数1，参数2，……）
有些特殊的函数没有参数，但一定包括函 数名和一对小括号。
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15
函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
Excel中公式和函数的应用课件
count函数：计数
总结词
COUNT函数用于统计指定范围内包含数值的单元格数量。
详细描述
COUNT函数的使用格式为`=COUNT(range)`，其中`range`表示需要计数的单元格范围，可以是连续 或不连续的单元格区域。例如，`=COUNT(A1:B10)`表示统计A1到B10范围内数值单元格的数量。
安全化
未来的excel公式和函数将会更加注重数据安全， 采用更加严密的加密技术，防止数据泄露和篡改 。
THANKS
感谢观看
不同的单元格格式对应的数值类型也 不同，如常规格式、文本格式、日期 格式和时间格式等。如果单元格格式 与函数或公式的参数不匹配，就可能 导致计算结果不准确或出现错误。
示例
比如使用VLOOKUP函数进行查找时 ，如果被查找的列是文本格式而不是 数值格式，函数就会返回错误值或找 不到对应的结果。此时，需要确认被 查找列的单元格格式是否与 VLOOKUP函数的参数相匹配。
Excel中有多种函数，包括数学和三角函数 、财务函数、日期和时间函数、文本函数等
，每种函数都有特定的应用场景和功能。
函数的输入方法与注意事项
单元格引用
在使用函数时需要指定单元格引用的位置 ，以便函数能够正确计算结果。
输入方法
在Excel中输入函数需要先输入“=”，然 后输入函数名和括号，接着输入参数值， 不同函数需要输入不同的参数值。
第二列数据，那么公式就会返回“#N/A”错误值。此时，需要检查A1单元格的值是否正确，或者C1:D5范 围内是否有对应的数据。
常见问题二：公式不进行计算
总结词
在Excel中，有时候会遇到公式不 进行计算的情况。
详细描述
这通常是因为以下几个原因：单 元格格式被设置为了文本或常规 格式；使用了循环引用；或者， 公式计算被禁用了。
excel2010电子表格课件
运算符 ^ % *和/ +和= <><= >= <> 含义 乘方 百分数 乘除 加减 比较运算符
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
Excel中公式和函数的应用PPT课件
IF函数的参数设置
IF函数的结果
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创建表格
3）自动求和
求和是Excel中常用函数之一，Excel提供了一 种自动求和功能，可以快捷地输入SUM函数。
如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和， 可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元 格，如图4-25所示，再单击“常用”工具栏的自动 求和按钮。各行（列）数据之和将分别显示在指定 单元格中。
• 1、单元格相对引用
复制后公式会随着公式所在单元格位置不同而 发生相应变化，在公式中所有的引用单元格都 是相对的。
如在D2中输入公式：=A2+B2+C2
公式复制到D3中由变成：=A3+B3+C3
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• 2、单元格绝对引用
在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样 就变成了绝对引用， 如$A$2，这种形式的公 式复制后，不会随着公式所在单元格不同而改 变，引用的是一个“绝对”的单元格地址。
将计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及 格”，小于60分的备注设置为“补考”。
操作步骤如下： ①单击C2单元格； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮 ；
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创建表格
③在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数， 单击“确定”；
④将C2单元格的函数复制到C3-C14单元格即可（结 果如图所示）。
第15页/共17页
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自动计算 功能
感谢您的观看！
第17页/共17页
按回车键或单击编辑栏中的
按钮。
公式
“”
由三部分组成：等号、 运算数和运算符。
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5、使用函数
1）函数的输入 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 以公式“=SUM（B1：D2）”为例说明函数粘贴输入法： ①单击要输入函数的单元格如E2； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入”菜单的
(完整版)excel课件(公式与函数)
，(逗号)
联合操作符将多 SUM(B5:B15,D5:D15) 个引用合并为一 个引用
三、使用函数
1.使用函数计算数值
函数是一些预定义的公式，每个函数由函数名及其参数构成
参数 可以是数字、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是常
量、公式或其它函数。
结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数
和右圆括号。
3、粘贴函数
单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮 , 打开“粘贴函数”对话框如下:
4、常用公式
SUM：用于求总和； AVERAGE：用于求平均数； COUNT：用于计数； MIN：用于求最小值； MAX：用于求最大值；
四、输入公式
步骤： （1）选定需存放数据的单元格 （2）输入公式（输入公式的标志是先输入一个等号=，
单元格引用 数字常量 函数
=(A2+67)/SUM(B2:F2)
除法运算符 区域引用 加法运算符
二、公式中的运算符
Excel 包含四种类型的运算符
1.算术运算符 2.比较运算符 3.文本运算符 4.引用运算符
1.算术运算符
完成基本的数学运算，包括以下算术运算符：
算术运算符
+(加号) -(减号) *(星号) /(斜杆)
含义
加 减 乘 除
示例
A1+A2 A1-1或-B3 A1*3 A1/4
%(百分号)
百分比 20%
^(脱字符,在6的上面) 乘方
4^2(与4*4相同)
2.比较运算符
可以使用下列操作符比较两个值。 当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，为 TRUE或 FALSE,其中TRUE表示"真",FALSE表示"假"。
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
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各种运算符的运算顺序
• 优先级由高到低排列如下
• 三维引用运算符 ！ • 区域引用运算符 ： • 交叉引用运算符 空格 • 联合引用运算符 , • 算术运算符 负号• 算术运算符 百分比% • 算术运算符 乘幂^ • 算术运算符 乘* 除 / • 算术运算符 加+ 减 • 文本运算符 文本连接 & • 比较运算符 = < > <= >= <>
箭头，选择”其他函数“
.
5个最常用函数
1．求和函数SUM SUM(num1,num2,……) 如 SUM(51,30,9) SUM(B1,B2,B3) SUM(B1:B3) SUM(B1:B3，d1:d3) SUM(Sheet2:Sheet13!B5)
.
几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE 3．计数函数COUNT
（计算指定区域内数值型数据的个数） 4. 求最大值函数MAX 5．求最小值函数MIN
.
其他常用函数
6．取整函数INT 7．四舍五入函数ROUND
格式：ROUND(number,num_digits) 使用ROUND()消除计算差额
工具---选项---重新计算---以显示精度为准
.
几个常用函数
8．条件函数IF。 IF(logical_value,value1,value2)
.
函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
• 输入函数的方法：
– 在单元格直接输入 – 单击fx插入函数 – 单击“常用工具栏“上的“自动求和”后的下拉
• 说明：
– 括号可以改变 运算顺序，有 括号的先算括 号；当多层括 号嵌套时，从 里往外算。
– 优先级相同时 从左往右算。
.
单元格引用的类型
• 相对引用 当把一个含有单元格地址的公式复制到 一个新的单元格或者用一个公式填入一 个区域时，公式中引用的单元格地址会 随着改变。
• 填充公式的单元格与被引用的单元格之 间的相对位置保持不变。
– 如， =员工工资!E20
• 引用其他工作簿中某工作表中的数据，其表示形 式为：[工作簿名]工作表名！单元格引用区域。
– 如，=[创建图表.xls]Sheet1!$D$6
• 引用本工作簿中多个工作表中的数据，其表示形 式为：工作表1：工作表n ！单元格引用区域。
– 如，sum(sheet1:sheet5!f4) .
• logical_value为一个结果是逻辑值的表达 式，如，a3>60 ，and(a3>60,b3>60)
• 如果logical_value结果为真，则if函数返回 value1,否则返回value2。
• 如，判断成绩是否合格
.
几个常用函数
IF函数的嵌套用法
IF(logical_value,value1,value2) • value1，value2都可以是带if的表达式。 • 实例：计算税额
EXCEL高效办公
.
数据处理流程
建立数据表
计算与处理
数据分析
结果展示
.
EXCEL功能模块
基础 操作
宏
公式
VBA
函数 Excel
数据 分析
.
图表
本讲内容
公式与函数
公式的输入 运算符 函数的插入方法 函数的作用与语法 5个最常用函数 其他函数
.
公式
• 公式的输入
– 以 = 开头 – “对号”为确认，“错号”为取消
.
函数
• 函数的输入 • 函数的作用 • 函数的基本语法 • 最常用函数 • 其他函数
• If 基本用法 嵌套用法 • Vlookup
.
函数
• 函数是EXCEL内预置的执行计算、分 析等数据处理任务的功能模块，是 “特殊公式”。
• 函数的组成：
函数名（参数1，参数2，……）
有些特殊的函数没有参数，但一定包括函数 名和一对小括号。
– Sum(b4:c5)
• 联合运算符（，）
– 联合操作符将多个引用合并为一个引用。 – Sum(b4:c5,d5:e6)
• 交叉运算符：空格
– 交叉运算符对几个单元格区域共有的那些单元 格引用。
– Sum(b4:c5 c4:d6) .
引用运算符
• 三维引用运算符（！）
• 引用本工作簿中另一张工作表中的数据，其表示 形式为：工作表名！单元格引用区域。
– 计算指定区域内某个文本字符串或数字出现的次数 – Range:范围，即指定计数的区域。 – Criteria：条件,用” ”括起来 如，“>=60” “及格”
• 运算符
– 算数运算符 – 文本运算符 – 逻辑运算符 – 引用运算符
.
算术、比较、文本运算符
• 算术运算符：+ - * / %(百分比) ^(乘幂) • 比较运算符：= > < >= <= <> • 文本运算符：&（文本连接）
– 如，将两列数据合并为一列
.
引用运算符
• 区域运算符（：）
– 区域运算符，对左右两个引用之间，包括两个 引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。
• 相对引用的表示形式
– 直接使用单元格名称 如，C1：C4
.
单元格引用的类型
• 绝对引用 把公式复制到一个新的位置或者用一 个公式填入一个区域时，公式中的单 元格地址保持不变。
• 表示形式：单元格地址列标和行号前 带有“$”符号，如$C$1：$C$4。
.
单元格引用的类型
• 混合引用 在一个单元格地址中，既有绝对地址引 用，又有相对地址引用。
• 表示形式：单元格地址的列标或行号中， 有一个带有“$”，如 C$1：C$4
• 实例：创建九九乘法表 • 相对引用、绝对引用、混合引用可以使
用F4切换。
.
课堂练习一
• 打开文件“公司产品销量情况分析(简 单引用)”，按要求使用公式计算。
• 打开文件“相对绝对混合引用“按要求 使用公式计算。
• 打开文件“员工全年工资表(在公式中 三维引用)”在“汇总”工作表中对全年 情况汇总。
– 员工工资(sumif ,if嵌套,vlookup).xls – =IF(H3<=500,H3*0.05,IF(H3<=2000,H3*0.1-
25,IF(H3<=5000,H3*0.15-125,IF(H3<=20000,H3*0.2-375,"检查数 据"))))
IF 格式：COUNTIF(range,criteria)