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第二章-信息资源管理的内容

第二章-信息资源管理的内容
共同之处在于重视管理中人的因素,其主导目的是通过满足职工的需求以最大限度地调动职工的 积极性并进而实现企业或组织的目标。与此相对应,它们还发展了管理中的“参与方法”。
社会系统理论与决策理论
社会系统理论形成于20世纪30年代,创始人为巴纳德。理论要点为:①组织是两个或两个以上 的人有意识协调的活动或效力系统。②正式的组织包含协作的意愿、共同的目标和信息联系3个基 本要素。③组织中的经理人员的作用是在一个信息联系系统中作为联系的中心,并对组织成员的协 作努力进行协调,以便组织顺利运转,实现组织的目标。经理人员的职能职能包括建立和维持一个 信息联系系统,从组织成员那里获得必要的服务和规定组织的目标等内容。经营管理的过程就是了 解作为一个整体的组织以及与它有关的全部形势,这就是管理的艺术,它是内部平衡和对外适应的 综合。该学派从社会学的观点研究管理,它把企业组织中人们的相互关系看作一种协作的社会系统 并将这个系统置于社会大系统之中,这样就能全面分析组织的行为极其管理,从而使其实现动态平 衡。
管理过程理论渊源于法约尔的一般管理理论,认为管理就是在组织中通 过别人或同别人一起完成工作的过程,管理过程同管理功能密不可分。该理 论注重“过程”的研究,其基本研究方法是首先将管理人员的工作划分为一 些职能,然后,对这些管理职能进行研究,并从中探索管理的一般规律。
人际关系学说与行为科学理论
人际关系学说出现于20世纪20年代中末期和30年代初,其依据是“霍桑实验”,其 标志是1933年梅奥的《工业文明中的人类问题》。其理论要点是:①职工是“社会 人”,出金钱外,也追求友情、安全感、归属感等社会和心理方面的内容。②还存在 “非正式组织”,正式组织以效率为重要标准,非正式组织以情感为重要标准。③新的 领导能力在于提高职工的满足度,要求管理人员同时具备技术-经济技能和人际关系技 能。该学说的出现在西方管理领域掀起了一场革命,纠正了古典管理理论忽视人的因素 的局限性,标志着管理理论发展到一个新阶段。

信息资源的类型及其特征

信息资源的类型及其特征
年鉴,又称年刊、年报,是辑录一年内重要的时政文献和统计
资料,按年度出版的连续性出版物。
期刊(1)
CN号,由报刊登记号/分类号。如11-2952/G2
ISSN号,由8位数字组成。分前后两段各4位,中间用连接号
相连:ISSN XXXX-XXXX;如:Science(print ISSN 00368075;online ISSN 1095-9203)
(/)
441种名录
工具书——名录(6)
1 某些人物的个人履历资料,如《中国当代农业科技专家名
录 》、 《中国人民解放军将帅名录》
2 某一地区的地名及有关地理资料,如《全国乡镇地名录》、
《云南中药资源名录》
3 有关企业、机关单位、学校等机构的地址、电话号码、 人员情况、主要活动、负责人的姓名等基本事实材料。
图书——检索与获取
1. 利用书目检索系统
图书馆联盟
图书——检索与获取
2. 利用网络数字图书馆
超星数字图书馆
图书——检索与获取
3. 利用文献传递途径
工具书
辞书
百科全书
志书
书目
手册
名录
资料汇编
图录
表谱
索引
类书
政书
工具书——辞书(1)
辞书是字典、词典和各类专科辞典的统称。 字典是以字为单位,解释字的形(写法)、音(读法)、义(涵义)及用
期刊(1)——内部出版物
无CN号和ISSN号,不得使用“××报”、“××刊”或“×× 杂志”等字样,必须注明“内部资料,免费交流”。
由地方新闻出版单位颁发《内部资料性出版物准印证》,如:
《农业教育研究》2011年的准印证号为:云新出(2011)准
印连字第Y00043号;通常每年的号是相同的,只是年代不同。

信息资源管理基本理论

信息资源管理基本理论
该派的代表人物是:里克斯、高、西瓦兹、赫龙、戴 维斯和奥尔森等。
(3)管理过程说 美国著名信息资源管理专家霍顿认为: 信息资源管理是对信息内容及其支持工 具的管理,是对信息资源实施规划、组 织、预算、决算、审计和评价的过程。
该派的代表人物是:怀特、霍顿等。
(4)管理活动说 比思认为:信息资源管理是指把合理的 信息、在合适的时间提供给决策或协调 工作的活动。他还指出:信息资源的管 理,可视为一种生命周期或价值链活动, 包括识别、存取信息,保证信息的质量、 时效性和相关性,为未来存储信息以及 处理信息。
信息系统管理
组织结构上出现了引 人瞩目的部门和职务 出现了新型的知识主 管职务
(3)五阶段说
看下表
1.2.3 西方学者信息资源管理 思想的形成与发展
(1)信息资源管理首先在美国兴起,美 国学者霍顿、迪博尔德和马钱德等人是 信息资源管理形成与发展过程中的主要 人物
(2)在20世纪80年代,信息资源管理的 发展引人注目,有关刊物和文献的数量 明显增加。权威刊物《美国信息科学与 技术年度评论》上分别在1982年和1986 年两度出现信息资源管理的专题综述, 1988年又发表了信息与技术的管理专题 综述。
以信息资源管理 为特征
(2)四阶段说
阶段 名称 起止年代 主要手段
第一 传统 20世纪以前 手工操作 阶段 管理
第二 系统 1900~1950 数据处理和管
阶段 管理
理信息系统
第三 资源 1950~1980 同上 阶段 管理
第四 知识 20世纪90年 知识管理系统 阶段 管理 代
主要特征 公益性文献信息管理
第二章 信息资源管理基本理论
第二章 信息资源管理基本理论
1.信息资源管理理论的主要内容 2.狭义信息资源管理过程

信息资源管理

信息资源管理

第一章:信息资源管理基础1.阐述信息化的基本内涵及其影响。

答:信息化的基本内涵:信息化特质一个具体组织实体(政府部门、事业单位或企业)应用信息技术提高信息资源开发和利用效率的过程与活动。

影响有三点:首先,在信息化的进程中,信息化与工业化、农业化相互融合、相互促进、协同发展,社会产业结构发生重大变化。

其次,随着社会信息化的深入,社会经济形态和就业结构发生根本性变化,传统的工业经济形态逐步被新的信息经济(或知识形态)所改变。

最后,信息化对社会组织和个人行为方式也产生了重大影响。

2.什么是信息资源?信息资源有哪些类型?答:狭义信息资源指人类社会经济活动中经过加工处理并大量积累的有用信息的集合。

即霍顿所说的单数意义下的信息资源。

广义信息资源包括信息及其生产者、信息技术的集合。

包括人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用信息的集合,为某种目的而生产的有用信息的信息生产者的集合,加工、处理和传递有用信息的信息技术集合。

即霍顿所说的复数意义下的信息资源。

分类:按社会组织属性的不同划分,信息资源被分为政府信息资源、企业信息资源和公共信息资源。

按增值状况划分,信息资源被分为基础性信息资源和增值性信息资源。

按可利用范围的不同划分,信息资源可分为共有信息资源、专有信息资源和个人信息资源。

3.全面(多角度)阐述信息资源管理的内涵。

答:综合运用各种方法和手段对信息及其生产者和支持工具进行规划、组织、开发、利用和控制的过程,其目的是有效的开发和利用信息资源,为社会发展服务。

(1)从管理对象上看,信息资源管理队信息过程中的所有信息要素----信息、人员、信息技术等进行管理。

(2)从管理过程内容看,信息资源管理队信息资源进行规划、组织、开发、利用和控制。

(3)从管理手段看,信息资源管理手段包括技术手段、经济手段、行政手段和法律手段四大类。

(4)从管理层次看,信息资源管理可以分为宏观和微观两个层次、宏观信息资源管理主要解决国际、国家、地区等信息资源管理活动所面临的具有普不安和战略意义问题。

【课件】第二章+信息系统的组成与功能高中信息技术粤教版(2019)必修2

【课件】第二章+信息系统的组成与功能高中信息技术粤教版(2019)必修2
(1)教学计划管理:包括对教学总计划、学期教学计划、课程进度计划等的管理。
(2)排课管理:主要是根据不同类型的教室、实验室、体育场地,以及课程分布、时间分配、分合班、单双周、教师要 求等多方面约束条件,安排每个学期各个班级的具体课程表,传统手工排课相当麻烦,并且容易出错,排课管理功能可 以很好地解决学校排课难的大问题。
2.硬件和软件
硬件是信息系统的物质基础,包括计算机硬件和网络平台。计算机硬件是信息系统的运行平台,指超级计算机、大型主机、中型计算机、微型计算机和移动终端 等。网络平台是信息传递的载体和用户接入的基础。信息系统的软件是帮助终端用户使用硬件、将数据资源转化成各类信息产品的资源,用于完成数据的输入、 处理、存储、控制以及输出等信息系统的活动。软件包括系统软件和应用软件。系统软件是管理、控制和维护信息系统的软件,包括操作系统、监控管理程序 (Monitor)、调试程序(Debug)、故障检查和诊断程序、数据库管理程序等。应用软件是处理特定应用的程序。
(6)实时检测:根据数据实现实时检测的功能,随时监控自动售货机的工作情况和销售情况,对出 现售货差错的记录提出警告,以便做人工修改。
>案例三
在社会经济生活中,管理信息系统普遍应用于人们日常文化、教育、社会保障等各种组织中, 学校管理信息系统就是其中一类应用。该系统以学生为中心,围绕着学校教学工作,提供教学管 理,其主要功能包括:
4.数据资源
数据资源是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的信息。数据资源的组织、存储和处 理是信息系统的主要设计目标和内容。
项目实施 各小组根据项目选题及拟订的项目方案,结合本节所学知识,对所选定的信息系统进行剖析。
1.体验该信息系统,绘制体验的操作流程,并进行操作记录பைடு நூலகம் 2.剖析该信息系统的组成。 3.说明该信息系统对人类生产或生活的影响。

信息管理概论(2)

信息管理概论(2)

石大信息学院信管系
信息管理概论
二、信息组织的要求

文献资料的可靠性判断:文献作者的身份、文献出版的类型、文献出版单位、文献
本身的内容是否有矛盾、对文献提供的数据进行实验。
(3)适用性。信息需要是特定的、有层次、有类型、有范围 的。因此,信息采集与组织要有针对性,即要适用:提供 的信息应与应用环境对洗洗的需求保持一致。
石大信息学院信管系信息来自理概论大众信息流按其功能分为以下五种类型
石大信息学院信管系
信息管理概论
娱乐性信息流 娱乐性信息流可以消除人们的紧张情绪,使人们暂 时忘却烦恼,心情舒畅,从而起到精神调剂作用。 因此,即使是教育性、广告性信息流,也要“寓教 于乐”、“寓商于乐”,以便取得更好的传播效果。 总之,大众信息流的各种内容与形式都是相互联系相 互影响的。大众传播以报道和告知各种最新的社会公 众消息为主要目的和任务,舆论性、教育性、广告性 和娱乐性信息流都必须以此为基础而存在;同时,这 些各种各样的信息流又丰富了大众信息流的构成,促 进了大众信息流的全面发展。
石大信息学院信管系
信息管理概论
(2)满足型人际信息流
满足型人际信息流着眼点不在于交流之外的什么功利性或实用性 目的,而在于交流行为本身,以及经由这种交流而达到的个人感 情需要的满足。亲人重相见,他乡遇故知,同窗再聚会,夫妻团 圆时。这些都是满足型人际信息交流。 双方尽可能充分地开放自我,宣泄自己的感情。这种自我开放, 或称自我暴露,既是向他人呈现自己,增强相互了解,发展人际 关系的基础,又是人们表达思想感情,获得心理满足的需要。 关于“暴露与满足”问题,约瑟夫· 鲁夫特(Joseph Luft)和哈里 顿· 英格拉姆(Harrington Ingram)提出了著名的“约哈里窗”(Johari Window)模型来介绍自我暴露和相互了解的基本观点。

信息资源管理第二章精讲

信息资源管理第二章精讲

企业竞争信息源分类(来源)
公共信息源
政府信息、媒体信息、图书馆、科研机构、行 业协会、证券交易所信息、展销会、互联网
非公共信息源
人际关系、销售队伍、观察、招聘竞争对手骨干、 收集废弃物信息
企业内部信息源
2.1.4 信息采集的过程 信息采集的过程一般可以分为以下几个步骤:需
求分析、确定采集途径和策略 、采集实施、结果评价 整理数据和编写等。 1.需求分析 确定信息服务的对象 确定信息采集的内容 确定信息采集的范围和量 其他因素
2.3.2 信息检索(续)
---6.信息检索工具 信息检索工具是人们为了充分、准确、有效的利用已有的信息资
源而加工编制的用来报道、揭示、存储和查找信息资源的卡片、表册、 特定出版物和计算机系统等。 检索工具都具有存储和检索的职能,它具有如下的特征: ⑴包含信息资源的外部特征和内部特征 ⑵每条描述记录都标明有可供检索用的标识 ⑶全部标识必须系统地、科学地排列,成为一个有机的整体 ⑷具有多种检索手段或检索途径
2.1.3信息采集的对象
●信息源即为信息收集的对象。 ●从便于对信息进行收集的角度将划分为零次信息源、 实物型、记录型和智力型
1.零次信息源:是指各种渠道中由人口头传播的信息, 是信息客体的内容直接作用于人的感官而获得感觉的 结果。具有直接性、及时性、新颖性、随机性、非存 储性等特征对于科技和经济活动有不可忽视的作用:
2.2.3 信息的评价-信息的经济性评价 ━所需信息存在率的评价 信息源、载体、实物是否存在,如何获得以及难易程 度等 ━所需信息适合率评价 获取的信息与所需的信息的吻合程度 ━所需信息可信性评价 对于二次三次信息,评价其可信性 注意: 信息的提供、评价和利用等环节都是由人来进行的, 因而不可避免地会产生无意识或有意识的错误

第二章信息化教学资源

第二章信息化教学资源

二 数字教学资源的分类
(二)常见数字教学资源的格式
5.

视频格式:
avi格式是Audio Video Interleaved(音频视频交错)的缩写。一般保存电 影、电视等影像信息,图像质量好,体积大。 Mov格式(Quick Time)存储空间小,应用广泛,是数字媒体软件技 术领域事实上的工业标准。 MPEG包括MPEG-1、 MPEG-2和MPEG-4在内的多种视频格式。这类 文件广泛应用于VCD、DVD中,文件扩展名有: mpg,mlv,mpe,mpge,m2v,dat,vob等。 Rm(Real Media)是一种新型流式视频文件格式。具有较高压缩比, 适于在网上实时传送和播放。 asf格式是高级流格式,也是一个在internet上实时传播多媒体的技术标 准。 wmv格式是一种独立于编码方式在internet上实时传播多媒体的技术标 准。
第二章 信息化教学资源
教学资源概述
数学教学资源的分类
数字教学资源的获取
数字教学资源库的建设
一 教学资源概述
(一)信息化教学资源及其分类 教学资源是指那些可以提供给学习者使用,能帮助和促 进他们学习的信息、技术和环境。信息化教学资源是指 以信息技术为支撑的教学资源。 信息化教学资源也包括信息、技术和环境三类。
一 教学资源概述
(二)数字教学资源的特征 处理数字化:声音、文本、图形、图像、动画、视频等信 息以过转换器抽样量化,由模拟信息转换成数字信息。 存储光盘化:容量大、体积小。 显示多媒化:多媒体计算机技术可以存储、传输、处理多 种媒体资源,如声音、文字、图片…… 传输网络化:数字信息可以通过网络实现远距离传输。 教学过程智能化:一些教育软件、专家系统可以根据学生 特点,选择有针对性的学习或指导内容。 数字化教学资源具有数量大、类型多、多媒体、非规 范、跨时间、跨地域、跨学科、多语种等特点。但是在网 络环境下,信息的发布存在很大的自由性和随意性,所以 在获取信息资源时要注意取舍。
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工具书特点
➢主要供查考、检索而非通读。
➢总是按某种特定体例编排,以体现其工 具书性,易检性。
➢广泛吸收已有研究成果,所提供的知识、 信息比较成熟可靠,叙述简明扼要,概 括性强
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(6)科普读物 : 以普及科学知识为目的,可供各级 各类人员学习有关知各种设备的结构与设计原理、生 产方法与工艺过程、工艺条件、维修 与操作等。
第二章 信息资源及其分类
一、信息
有关“信息”的几种较具代表性定义:
➢信息论的创始人香农: “信息是在通讯 中任何可逆的重新编码或释译中那些保 持不变的东西”,“信息就是用于消除 随机不定的东西”。
1
➢英国的信息专家布鲁克斯:“信息 是使人原有的知识结构发生变化的 那一小部分知识”。
2
➢原苏联信息专家米哈依洛夫 : “信息(情报)是作为存储、传 播和转换的对象的知识”。
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科技文献具有的基本性质:
➢记录知识。 ➢可交流性。 ➢社会性。 ➢时效性。 ➢可加工性。
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科技文献具有的社会功能: ➢报道和传播科技信息 ➢存储和积累科技知识 ➢确认发明和发现的优先权 ➢学习和增长科技知识 ➢评价学术水平和成就
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第二节 信息资源的类型
1.按开发程度可分为: ➢潜在信息资源 ➢现实信息资源
23
➢按载体形式将文献划分成:
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一、印刷文献
➢以纸张为载体,以手写、石印、油印、铅 印、胶印、影印等为手段来记录信息、知 识,这是传统文献的基本形式。
➢文字型文献是目前知识传播的主要形式。
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4个基本组成要素: ➢信息内容 ➢载体材料 ➢记录符号 ➢记录方式
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➢特点 : 流传广泛、读取方便、不受时 间、空间的限制。
3
➢控制论创始人维纳:
“信息是我们适应外部世界并且在使 这种适应外部世界的过程中,同外部 世界进行交换的内容的名称”。
4
信息的概念可归纳为: 信息是客观世界中各种事物的
变化和特征的最新反映以及经过 传递后的再现。
5
➢信息的定义:
生物以及具有自动控制功能的 系统,通过感觉器官和相应的设 备与外界进行交换的一切内容。
➢教科书一般不是原始研究成果,而是对 某学科现有知识和成果进行综合归纳和 系统阐述,较少作新的探索和提出一家 之言。
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➢(3)丛书:汇集多种图书、冠以总书 名的成套图书。通常是为了某一特 定用途或特定读者对象,或围绕某 一主题而编撰的。
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➢(4)文集:由各种文章汇编而成的一 种出版物。
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➢(5)工具书:供查找和检索信息和知 识用的图书,是经常查考使用的一 类图书。
➢缺点 : 信息存储密度低、占空间大、 笨重、也不易保存。
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印刷文献的种类
1. 图书(Book): 一般不少于49 页并构成一个书目单元的文献。
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图书分为:
(1)专著(Monograph) (2)教科书(Textbook) (3)丛书(Series) (4)文集 (5)工具书(Reference Book) (6)科普读物 (7)其他生产技术用书
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现实信息资源包括:
➢ 口语信息资源:以口头语言如交谈、 聊天、授课、讨论等方式获得的信息 资源。
➢ 体语信息资源 :以手势、表情、姿 势如舞蹈、体育比赛、杂技等方式所 传递的信息资源。
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➢ 实物信息资源 :以实物如文物、产品 样本、模型、碑刻、雕塑等形式表示 的信息资源。
➢ 文献信息资源 :以文字、图形、符号、 声频、视频等方式记录在各种载体上 的知识和信息资源。
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➢ 网络信息资源 :通过计算机网络可 以利用的各种信息资源的总和。
➢ 多媒体信息资源:将电信、电视、 计算机三网相互融合,集图、文、 声于一体的信息资源。
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第三节 文献信息的类型
➢ 文献信息是当前数量最大、利 用率最高的信息资源。
➢ 国家根据实用标准,将文献分 成26个类型。
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➢专著、报纸、期刊、会议录、汇编、学位 论文、科技报告、技术标准、专利文献、 产品样本、中译本、手稿、参考工具、检 索工具、档案、图表、古籍、乐谱、缩微 胶卷、缩微平片、录音带、唱片、录像带、 电影片、幻灯片、其他(盲文等)。
9
广义知识和狭义知识
➢广义知识:人们通过学习、积累、发 现、发明各种知识的总和,包括普通 知识和专业知识。
➢狭义知识:知识经济研究的知识,通 常是专业知识。
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知识是建立在信息基础之上, 经过加工与编码后创造出来的 新信息。
知识 信息
11
情报
➢特殊的一种知识。 ➢那些对用户有用的、经过传递到
达用户的知识。
6
➢ 信息是通过一定的物质载体形式反映出来的, 是事物存在的状态、运动形式、运动规律及 其相互联系、相互作用的表象。
➢ 一般说来,信号、消息、知识、情报、数据、 资料、程序和指令等都可以统称为信息。
7
信息的主要特征
➢社会性 ➢传载性 ➢不灭性 ➢共享性 ➢时效性 ➢能动性
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二、 知识
知识是人类社会实践经验的总结, 是人的主观世界对于客观世界的 概括和如实反映。
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➢(1)专著:又叫学术著作,是对某一 课题或研究对象进行比较系统、全 面、深入论述的图书。
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➢学术专著是自然科学和社会科学的 专业工作者,对某个学科或某个专题 经过深入研究写出的科研成果。
➢出版学术著作一定要看其是否具有 较高的学术价值。
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一部学术著作的学术价值主要表现在: ➢①在某个学科、某个领域,一定要有新
12
三、文献
文献是用文字、符号、图形、声音、 数据等方式,通过一定的技术手段记 录人类知识的一种信息载体。
13
➢文献记载的是人类世世代代认识自然、 改造世界的知识和经验,汇集有无数的 科学理论、方法、假说、数据和事实, 是人类智力劳动成功的表现形式。
14
科技文献
➢记录有科学技术信息和知识 的载体。
的科学发现,要有新观点;
➢②要有新材料,作为自己科学论点的新 论据。
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➢(2)教科书:以教学大纲为准则,对 基本的原理和已知的事实作系统的 归纳,深入浅出、循序渐进,能给 人新的体会和领悟,主要供学校师 生或自修者使用。
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➢按照教学大纲的要求编写的教学用书又 称课本、教材。按使用对象可分为小学 教科书、中学教科书和高等学校教科书 3 大类。
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