ERP及条码系统管理制度
公司erp使用管理制度
公司erp使用管理制度第一章总则第一条为加强公司ERP系统的管理，规范使用行为，提高工作效率和质量，根据公司的需求及实际情况，制定本制度。
第二条公司ERP系统是公司重要的管理工具，所有使用ERP系统的员工必须遵守本制度。
第三条公司ERP系统使用管理制度适用于公司所有使用ERP系统的员工。
第四条公司ERP系统使用管理制度的内容包括：ERP系统的管理权限、使用规范、数据保护、安全管理等。
第五条公司ERP系统使用管理制度不得违反相关法律法规，不得损害公司和员工的利益。
第六条公司ERP系统使用管理制度的具体内容由公司领导制定，由公司IT部门负责执行。
第七条公司ERP系统使用管理制度根据需要进行修改和调整，修改和调整后的内容须经领导批准后执行。
第八条所有使用ERP系统的员工必须严格遵守公司ERP系统使用管理制度，如有违反，将受到公司纪律处分。
第二章 ERP系统的管理权限第九条公司ERP系统的管理权限根据员工的职务和工作需要来设置，分为管理员权限和普通员工权限。
第十条管理权限包括系统维护、用户管理、权限管理等，只有经过专门培训并经过公司领导批准的员工才能拥有管理员权限。
第十一条管理权限的设置必须遵循最小权限原则，即员工只能拥有完成工作所需的最低权限，不得滥用权限。
第十二条普通员工权限包括查询、录入、审核等，只有经过系统培训的员工才能拥有普通员工权限。
第十三条管理员权限和普通员工权限必须进行清晰的区分，不得混淆。
第三章 ERP系统的使用规范第十四条所有使用ERP系统的员工必须遵守系统的使用规范，不得违规操作，不得滥用系统。
第十五条 ERP系统只能用于公司工作，不得用于个人目的。
第十六条 ERP系统的账号和密码不得转借他人，不得泄露给外部人员。
第十七条 ERP系统的操作记录必须真实可靠，不得篡改或删除。
第十八条 ERP系统的数据必须按照规定分类存储，不得私自泄露、删除或篡改数据。
第十九条 ERP系统的报表和分析结果必须真实可靠，不得捏造数据。
erp系统管理制度
erp系统管理制度概述：ERP系统（企业资源计划系统）是一种集成管理信息系统，旨在帮助企业整合、管理和自动化其核心业务流程。
这种系统可以协调各个部门的工作，改善业务效率和准确性。
为了有效地管理和操作ERP系统，企业应建立相应的ERP系统管理制度。
一、目的与范围本制度的目的是规范和指导企业内部ERP系统的管理和使用，确保系统运行稳定、数据准确、安全可靠。
适用范围包括企业所有相关部门和员工。
二、ERP系统管理岗位及职责1. 系统管理员：- 负责安装、配置和更新ERP系统软件。
- 管理系统数据库，确保数据备份和恢复正常进行。
- 分配和管理用户权限，确保系统安全。
- 处理系统故障，并提供技术支持和培训。
2. 数据管理员：- 监控和维护系统数据的完整性和准确性。
- 设计和优化数据结构，确保数据存储和检索的高效性。
- 制定数据备份和恢复策略，确保数据安全可靠。
- 协助用户解决数据相关问题。
三、ERP系统的使用权限管理1. 用户注册与权限分配：- 新员工入职时，由系统管理员为其注册ERP系统账号。
- 系统管理员根据员工职责和需要，分配相应的系统访问权限。
2. 权限分级管理：- 根据员工的职位和责任，确定不同级别的权限，限制用户操作范围。
- 管理员需定期审查和更新用户权限，确保权限与实际工作需求一致。
四、ERP系统数据管理与维护1. 数据输入与检查：- 员工应按照规定流程和格式输入数据，确保数据准确性。
- 数据管理员应定期对数据进行检查和核实，确保数据质量。
2. 数据备份与恢复：- 系统管理员应制定定期备份策略，将数据备份存储在安全的位置。
- 测试数据恢复流程，确保系统数据在灾难事件发生时能够快速恢复。
五、ERP系统安全管理1. 账号和密码管理：- 用户需要妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
- 定期更换密码，确保账号安全。
2. 访问权限控制：- 对于敏感数据和功能，仅授权人员可访问。
- 员工须在使用系统前进行身份验证，确保合法访问。
ERP系统管理制度
ERP系统管理制度一、制度背景与目的随着企业规模的日益扩大和信息化建设的不断推进，企业资源计划(ERP)系统成为企业管理的核心工具之一、良好的ERP系统管理制度能够确保ERP系统正常运行，提高企业管理的效率和质量。
本制度旨在规范企业ERP系统管理的各项要求，保障ERP系统的稳定运行，提高管理与决策的科学性和准确性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有相关人员，包括ERP系统管理员、相关部门负责人以及其他系统操作人员。
三、责任与义务1.公司领导要高度重视ERP系统管理，明确ERP系统的重要性和管理责任，制定相关制度和管理措施，并监督ERP系统的正常运行。
2.ERP系统管理员要具备专业知识和技能，负责系统的日常运维、用户管理和技术支持等工作，确保系统的稳定运行。
3.相关部门负责人要根据工作需要，合理规划、优化和配置ERP系统，提出改进和优化建议，并对部门内ERP系统的使用进行监督与管理。
4.其他系统操作人员要遵守公司的相关制度和规定，正确使用ERP系统，保护系统安全和数据完整性。
1.系统运维1.1ERP系统管理员要定期监测系统的运行状态，及时处理系统故障和异常情况，并进行系统修复和优化。
1.2对于系统升级和补丁更新，ERP系统管理员要事先进行充分的测试和备份，确保升级过程中数据不受损失，并及时通知用户进行系统维护。
1.3ERP系统管理员要定期备份系统数据，并建立完善的数据恢复机制，以防止系统数据遗失或损坏。
1.4ERP系统管理员要对系统进行定期巡检，对系统性能进行评估和优化，并及时向用户反馈系统的主要问题和改进计划。
2.用户管理2.1ERP系统管理员要负责用户的注册、权限分配和密码重置等工作，确保用户信息的安全性和合法性。
2.2用户要按照系统规定的权限范围内进行操作，不得越权使用系统资源，确保数据的安全和完整性。
2.3用户要妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人，否则将承担相应的法律责任。
ERP系统管理制度
备案登记号:ERP系统管理制度文件编号：版次:受控状态:密级：编制/日期：校对/日期:审核/日期：第一章总则第一条：为规范公司企业资源规划（以下简称ERP）系统的管理，有效实施信息化，特制定本制度。
第二条：ERP系统是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、销售、财务、质量进行规划,从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。
第三条：ERP系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外，皆按本制度执行第四条:ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据，纳入公司考核体系。
第五条:信管部，作为ERP系统的管理部门，负责协调各项关系，为项目的实施提供资源保障。
各部门负责人对本部门数据录入的准确性和及时性负责，和信管部一起，对整个ERP项目实施负总责。
第二章内容第一条:我公司ERP系统分为采购、销售、应收应付、存货系统、生产管理、受托加工、委托加工、质量管理、成本管理及集成帐务、固定资产等模块。
第二条：信管部结合各部门情况制定出各模块操作规范并说明各模块主要业务流程、各流程操作步骤和方法、以及操作注意事项和常见问题解答，用于各岗位操作参考和培训新进员工，并在使用过程中使系统不断趋向完善.第三条：操作人员在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册（软件帮助—-在软件使用界面按F1键），如不能解决,应及时通知信管部人员解决.第四条：信管部负责解决操作用户提出的与系统有关的所有问题并将问题、需求分门别类的收集、归档、统计、分析，建立起可行的知识体系。
第五条：ERP系统是一项管理的系统工程，具有高度上下级的关联性，ERP系统各岗位人员都既是上层数据的使用者又是下层数据的提供者.对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪问题解决情况，直至数据正确；同时做好自己这部分数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确.第六条：ERP系统各岗位人员应保管好自己的帐号及密码，不得将自己的帐号及密码透露给他人使用。
erp系统管理制度
erp系统管理制度ERP系统管理制度是指为了保障ERP系统的正常运行和管理，制定的一系列规章制度和管理流程。
下面是一份关于ERP系统管理制度的示例，供参考。
一、总则1.本制度的目的是规范ERP系统的运行和管理，确保ERP系统的安全、稳定和有效运行。
2.本制度适用于公司所有使用ERP系统的部门和员工。
3.ERP系统管理员负责制度的执行和管理，各部门负责配合并遵守本制度。
二、ERP系统管理员职责1.负责ERP系统的日常运行和维护，确保系统的稳定性和高效性。
2.负责ERP系统的备份和恢复，定期制定备份策略并进行备份操作。
3.监控系统性能，及时发现和解决系统问题。
4.协助用户解决系统使用中的问题和提供技术支持。
5.定期对系统进行安全检查和漏洞修复。
三、ERP系统使用管理1.用户权限管理a.根据用户职责和工作需要，对用户进行权限分配。
b.不同用户的权限应进行适当的界定，以保证数据的安全性。
c.用户调整职位或离职时，及时调整或撤销相应的系统权限。
2.系统日志管理a.系统管理员负责定期检查系统日志，及时发现异常操作并进行处理。
b.所有用户的操作都应记录在系统日志中，以备查证和追溯。
c.严禁篡改、删除或伪造系统日志。
3.数据管理a.负责制定数据管理策略，规定数据的备份、存储和归档方式。
b.对重要数据进行备份和加密，确保数据安全性。
c.禁止未经授权的数据访问和复制，防止数据泄露。
4.系统更新和升级a.系统管理员负责及时对系统进行更新和升级，以保证系统的功能和安全性。
b.系统更新和升级应提前进行测试，确保不会对系统的正常运行造成影响。
c.用户应配合系统管理员进行系统更新和升级操作。
5.系统维护a.定期进行系统巡检和优化，确保系统的性能和稳定性。
b.及时处理系统故障和报警，确保系统的可用性。
c.定期进行系统备份和恢复测试，确保数据的可靠性和完整性。
四、制度执行和监督1.系统管理员负责制度的执行和监督，及时发现和纠正违规行为。
公司ERP系统使用管理制度
公司ERP系统使用管理制度第一章总则第一条目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司企业资源计划（ERP）系统的使用，确保系统的正常运行和最大利用，提高公司的生产管理效率和信息化水平。
本制度适用于全体员工在公司内部使用ERP系统的行为。
第二条 ERP系统概述1.公司的ERP系统是基于先进的信息技术开发的，集成了企业内部各个部门的管理流程和数据，并供应了全面的数据分析和决策支持功能。
2.ERP系统包含但不限于以下模块：人力资源管理、财务管理、采购管理、销售管理、生产管理等。
第三条遵守的原则1.合法合规原则：员工在使用ERP系统时必需遵守国家法律法规、公司相关制度和规定，不得利用系统从事非法活动。
2.信息保密原则：员工在使用ERP系统时应妥当保管和使用系统中的信息资料，不得私自泄露、窜改或删除相关数据。
3.安全防护原则：员工在使用ERP系统时应注意信息安全，避开病毒、黑客等威逼对系统造成损害。
第四条责任与权限1.公司管理部门负责ERP系统的日常维护和管理工作。
2.各部门负责人是系统的操作主体，负责本部门相关功能的数据录入、维护和使用等工作。
3.员工需遵守系统使用规定，并依据岗位职责所需，取得相应的权限。
第二章 ERP系统使用规定第五条登录与身份验证1.员工使用公司供应的个人账号和密码登录ERP系统。
2.员工应妥当保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。
3.员工在离岗时应自动注销系统账号，避开他人恶意操作。
第六条数据录入与维护1.员工在录入数据时应认真核对信息的准确性和完整性，确保数据的真实性。
2.员工对于本身所录入的数据负责，不得随便窜改或删除已录入数据。
3.员工在发现数据错误或问题时应及时向上级报告，搭配相关部门进行及时矫正和处理。
第七条数据安全与备份1.员工应妥当保管ERP系统中的各类数据，不得私自复制、传播或保管非必需的数据。
2.公司IT部门负责定期对系统数据进行备份，员工应搭配完成相应的备份工作，确保数据的安全性和可恢复性。
erp运行管理制度
erp运行管理制度一、总则1、为了规范企业资源规划（ERP）系统的运行和管理，提高企业的运营效率和管理水平，特制定本制度。
2、本制度适用于公司内部所有使用 ERP 系统的部门和人员。
二、ERP 系统的运行环境1、公司应配备稳定的服务器和网络设备，确保 ERP 系统的正常运行。
服务器应定期进行维护和备份，以防止数据丢失。
2、网络环境应保持畅通，网络带宽应满足 ERP 系统的运行需求。
公司内部应建立完善的网络安全防护体系，防止病毒、黑客等攻击。
三、ERP 系统的权限管理1、 ERP 系统的用户权限应根据岗位职责进行分配，确保每个用户只能操作其权限范围内的功能和数据。
2、新增用户或用户权限变更需填写申请表格，经部门负责人审核后，由系统管理员进行设置。
3、系统管理员应定期检查用户权限，发现异常及时处理。
四、基础数据管理1、基础数据是 ERP 系统运行的基础，包括物料编码、客户信息、供应商信息等。
各部门应负责收集、整理和录入本部门的基础数据，确保数据的准确性和完整性。
2、基础数据的修改和删除需经过严格的审批流程，防止误操作导致数据混乱。
3、定期对基础数据进行核对和清理，确保数据的有效性。
五、业务流程管理1、公司应根据实际业务情况制定 ERP 系统的业务流程，并形成书面文件。
所有业务操作应严格按照流程执行。
2、业务流程的变更需经过相关部门的讨论和审批，确保变更后的流程符合公司的管理需求。
3、对业务流程的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决流程执行过程中的问题。
六、数据录入管理1、各部门应按照规定的时间和格式录入业务数据，确保数据的及时性和准确性。
2、数据录入人员应对录入的数据进行自审，部门负责人应进行审核，发现错误及时更正。
3、对重复录入、错误录入等情况进行统计和分析，追究相关人员的责任。
七、报表管理1、ERP 系统应能生成各类管理报表，为公司的决策提供数据支持。
2、报表的格式和内容应根据公司的管理需求进行定制，确保报表的实用性。
ERP系统管理系统规章制度
ERP系统管理系统规章制度第一章总则第一条为了保证企业ERP系统的安全稳定运行，提高工作效率和管理水平，制定本规章制度。
第二条ERP系统管理系统是指企业内部负责ERP系统运维管理、权限设置和数据备份等工作的部门。
第三条ERP系统管理系统应遵守公司相关制度和法律法规，严格遵循信息安全管理制度。
第四条ERP系统管理系统对ERP系统的管理应以保证系统安全、稳定和高效运行为目标，为其他部门提供技术支持和服务。
第五条ERP系统管理系统应当定期评估系统的使用情况，并根据评估结果进行相应的优化和改进。
第六条ERP系统管理系统应对新系统和新功能进行测试，确保其稳定性和适用性，并制定相关使用和管理规范。
第七条ERP系统管理系统应对系统中的数据进行备份和恢复，确保数据的完整性和可用性。
第八条ERP系统管理系统应定期对人员进行培训，提高其专业能力和服务质量。
第九条ERP系统管理系统应建立健全的管理制度和流程，确保管理工作的规范和高效。
第十条ERP系统管理系统应建立健全的信息安全风险评估和应急处理机制。
第二章系统管理第十一条ERP系统管理系统应对系统的安装、配置和升级进行管理，确保系统的稳定和安全。
第十二条ERP系统管理系统应对系统的运行日志进行监控和分析，及时发现和解决问题。
第十三条ERP系统管理系统应对系统的性能进行监控，及时调整和优化系统配置。
第十四条ERP系统管理系统应对系统的访问权限进行设置和管理，确保只有授权人员可以访问。
第十五条ERP系统管理系统应定期检查系统的安全漏洞，及时进行修补和升级。
第十六条ERP系统管理系统应及时备份系统数据，确保数据的安全和可恢复性。
第十七条ERP系统管理系统应制定恶意攻击和数据丢失的应急处理预案，以应对突发事件。
第三章人员管理第十八条ERP系统管理系统应对管理人员进行定期培训，提高其专业知识和技能。
第十九条ERP系统管理系统应对管理人员进行绩效考核，根据考核结果进行激励或调整。
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ERP及条码系统管理制度
1.目的
记录生产和市场销售环节的档案台帐明细，产品在出库，配送和销售环节中，用唯一条码做标识，并在需要时对产品质量实现可追溯性。
2.ERP，条码系统流转流程及职责
基地条码操作员：按时打印第二天框条码
基地生产部：对每个框进行条码标识，各基地总管负责
基地条码操作员：进行合箱操作，并打印出箱条码
基地冷库人员：为每箱成品菜进行条码标识，各基地冷库头负责
基地条码操作员：建立和保存出货相关记录，必要时可进行追溯
基地录入员：当日出货情况录入ERP系统，公司人员可以及时查询汇总。
加工厂：建立和保存收发货相关记录，必要时可进行追溯。
加工厂主管负责。
销售网点：建立和保存销售相关记录，必要时可行进追溯。
销售情况录入ERP系统，可以及时查询汇总。
3.条码编码原则
框条码：基地编号+生产片+人员+日期+流水号
基地编号+产品编号+状态+日期+机器号+流水号
4.商品的可追溯性。