询价文件

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询价文件与招标文件的区别

询价文件与招标文件的区别

询价文件与招标文件的区别一、引言在市场经济发展的背景下,采购活动成为各类企事业单位的常规操作之一。

为了确保采购过程的公平、公正和透明,有效地选择合适的供应商,需要编制不同的文件来规范采购流程。

其中,询价文件和招标文件是两种常见的采购文件,本文将比较这两者之间的区别。

二、定义和应用范围2.1 询价文件询价文件是指采购单位就特定的商品或服务需求,向潜在供应商发出询价函或书面邀请,并要求对方提供报价等相关信息的一种文件。

通常适用于采购规模较小、供应商较少、竞争程度相对较低的情况下。

询价文件的编制过程相对简单,采购单位可以灵活确定询价对象、询价方式和询价时限,以便获取合理的价格。

2.2 招标文件招标文件是指采购单位根据采购需求编制的详细文件,用于向潜在供应商发布采购公告和要求,要求供应商提交完整的投标文件,包括技术方案、报价、合同协议等相关资料。

招标文件通常适用于采购规模较大、供应商众多、市场竞争激烈的情况下。

招标文件的编制过程相对复杂,需要严格遵循法律法规和采购政策,确保公正、公平、透明的采购过程。

三、主要区别3.1 信息要求和披露程度询价文件通常对供应商的信息要求和披露程度相对较低。

询价文件主要关注供应商的报价情况,询问供应商是否有相关的经验和资质。

供应商可以选择性地回答询价文件中的问题,提供相应的报价和相关资料。

招标文件则要求供应商提供全面详尽的信息,包括技术方案、商业条件、投标保证金、履约保证金等。

招标文件要求供应商提供清晰详细的解决方案,以便采购单位对各个方面进行评估和比较。

3.2 竞争程度和采购方式由于询价文件适用于竞争程度相对较低的采购情况,询价文件通常采用单一的询价方式,即向供应商发出询价函或书面邀请。

询价文件可以选择性地邀请供应商参与报价,也可以通过公开发布询价通告的方式进行。

招标文件适用于竞争程度较高的采购情况,招标文件通常采用公开招标方式。

采购单位根据采购需求发布公告,并要求潜在供应商递交详细的投标文件。

询价文件模板

询价文件模板

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尊敬的各位供应商:
感谢您对我们公司的关注和支持!为了更好地了解贵公司的产品和服务,我们诚挚邀请您提供以下商品的最新价格和相关信息。

我们希望与您建立长期稳定的合作关系,共同发展,共创美好未来。

一、询价产品及要求。

1. 产品一,(产品名称、规格、型号、数量、质量要求等)。

2. 产品二,(产品名称、规格、型号、数量、质量要求等)。

3. 产品三,(产品名称、规格、型号、数量、质量要求等)。

二、询价要求。

1. 请将产品的最新价格及相关信息以电子文档形式发送至我司邮箱(邮箱地址);
2. 请在报价单中注明有效期,以便我司及时参考;
3. 如有相关资质证书、检测报告等,请一并提供;
4. 如有其他优惠政策或配套服务,请详细说明。

三、报价截止时间。

请于(截止日期)前将报价单发送至我司邮箱,逾期恕不受理。

四、联系方式。

如有任何疑问或需要进一步了解我司采购需求,请随时与我司采购部联系,联系方式如下:
联系人,(姓名)。

联系电话,(电话号码)。

电子邮箱,(邮箱地址)。

五、其他事项。

1. 我司将严格按照《中华人民共和国招投标法》执行采购程序,绝不泄露贵司商业机密;
2. 我司将根据贵司的报价情况,选择合适的供应商进行洽谈,并最终确定合作对象;
3. 感谢贵司对我司的关注和支持,期待与贵司合作共赢,共创美好未来!
请您尽快将相关信息发送至我司,我们期待您的回复!
谢谢!
此致。

敬礼。

(公司名称)。

日期,(年月日)。

询价文件范本

询价文件范本

询价文件范本询价文件范本1. 引言本询价文件是为了获得对特定项目或者产品的价格和供应商的报价而编制的。

本详细描述了询价的目的、要求和程序,并提供了相关信息以便供应商准确报价。

2. 项目概述在本章节中,详细描述项目的背景和目的,包括项目的规模、截止日期、所需的产品或者服务的数量和质量要求等。

3. 审核要求本章节了供应商需满足的资格条件和审核要求。

包括但不限于供应商的经验、证书和资质要求,过去的项目经验和参考等。

4. 报价要求本章节详细说明了供应商需要提供的报价文件的内容和格式要求。

包括但不限于报价单的结构、价格明细细节、付款条款等。

5. 技术规格在本章节中,详细说明项目所需产品或者服务的技术规格和要求。

这包括关键性能指标、功能要求、质量标准等。

6. 交货要求本章节详细描述了供应商需要遵循的交货要求。

包括但不限于交货地点、交货方式、交货日期等。

7. 合同条款在本章节中,列出了与本次询价相关的合同条款和条件。

包括但不限于责任限制、争议解决、保证金要求等。

8. 评标标准本章节描述了评标的标准和程序。

包括但不限于价格比较、质量评估、交货能力评估等。

9. 和答复在项目进行过程中,供应商可能会有疑问。

本章节规定了和答复的程序,确保所有供应商对项目的理解一致。

10. 报价提交本章节描述了供应商需要提交报价的细节和截止日期。

包括但不限于报价的递交方式、截止日期和时间,以及报价文件的标识要求。

11. 审查过程在本章节中,描述了对供应商报价的审查程序,包括评审委员会的组成、审查期限和程序等。

12. 合同签订本章节详细描述了供应商在评标后,如何与中标方进行合同签订的程序和要求。

13. 付款条款在本章节中,规定了合同的支付条款和付款方式。

包括但不限于进度支付、最终付款和支付保证金等。

14. 附件本部份列出了与询价文件相关的附件清单,包括但不限于技术规格书、图纸、合同范本、评标表格等。

附件:1. 技术规格书2. 图纸3. 合同范本4. 评标表格法律名词及注释:1. 招标法:指中华人民共和国招标投标法。

询价文件范本

询价文件范本

询价文件范本XXXXXX价文件范本二二年月1项目XXX价文件采购人:年月日2目录3第一章询价公告(适用于公开询价)采购人称号)就项目组织询价采购。

一、采购项目概况1、项目名称:2、项目内容:3、建设地点:4、施行时间:5、工程规模:6、建设资金:7、标段划分:8、其他:二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件:1.普通要求:2.资质要求:3.其他要求:4.本项目(承受或不承受)联合体参加询价。

三、询价文件发售时间及地点XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,每日上午9:30时至11:30时,下战书14:00时至16:00时(北京时间,下同)持以下材料在购买询价文件:1.购买人有效身份证及单位介绍信;2.注册于中华人民共和国的企业法人营业执照副本;3.资质证书副本;4.询价文件收费为元(人民币),售后不退。

4、询价响应文件递交停止时间及递交地点1.询价响应文件递交的停止时间(询价响应停止时间,下同)为年月日时分,地点为。

42.逾期投递的或者未投递指定地点的询价响应文件,采购人不予受理。

五、发布媒介本询价公告在(发布公告的所有媒介名称)上发布。

6、接洽方式采购人(全称):地址:邮编:接洽人:联系传真:电子邮件(E-mail):年月日5第一章询价邀请函(适用于邀请询价)被邀请响应人称号):采购人名称)就项目组织询价采购,特邀请你方参与询价。

一、采购项目概况1、项目名称:2、项目内容:3、建设地点:4、施行时间:5、工程规模:6、建设资金:7、标段划分:8、其他:二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件:1.普通要求:2.资质要求:3.其他要求:4.本项目(承受或不承受)联合体参加询价。

三、询价文件发售时间及地点XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,每日上午9:30时至11:30时,下战书14:00时至16:00时(北京时间,下同)持以下材料在购买询价文件:1.购买人有效身份证及单位介绍信;2.注册于中华人民共和国的企业法人营业执照副本;3.资质证书副本;4.询价文件收费为元(群众币),售后不退。

询价文件合同范本

询价文件合同范本

询价文件合同范本合同编号:_______甲方(询价方):_______乙方(应价方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方所需采购的_______(采购物品或服务名称)的询价活动,达成如下合同:第一条询价文件1.1 甲方根据本合同的规定向乙方提供询价文件,乙方应根据询价文件的要求提交应价文件。

1.2 询价文件包括但不限于采购物品或服务的名称、数量、质量标准、技术规格、交货期限、交货地点等。

1.3 乙方应按照询价文件的要求,如实填写应价文件,并加盖公章或由法定代表人签字。

第二条应价文件2.1 乙方应在收到询价文件后_______日内提交应价文件。

(1)乙方名称、地址、联系方式;(2)应价物品或服务的名称、数量、质量标准、技术规格;(3)应价金额;(4)交货期限、交货地点;(5)付款方式及期限;(6)其他需要说明的事项。

2.3 乙方提交应价文件后,不得撤回应价文件。

如乙方需要修改应价文件,应在提交应价文件截止时间前书面通知甲方。

第三条评标与定标3.1 甲方在收到乙方提交的应价文件后,将组织评标委员会对应价文件进行评审。

3.2 评标委员会将根据询价文件的要求和乙方提交的应价文件,对乙方进行综合评价,确定中标乙方。

3.3 甲方将在评标结束后_______日内向中标乙方发出中标通知书。

第四条合同签订4.1 中标乙方应在收到中标通知书后_______日内与甲方签订正式的采购合同。

(1)甲乙双方名称、地址、联系方式;(2)采购物品或服务的名称、数量、质量标准、技术规格;(3)合同金额;(4)交货期限、交货地点;(5)付款方式及期限;(6)售后服务;(7)违约责任;(8)争议解决方式;(9)其他需要约定的事项。

第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。

建设工程施工询价文件

建设工程施工询价文件

建设工程施工询价文件建设工程施工询价文件一、项目概况本项目名称为XX工程,位于XX市XX区,总建筑面积约为XXXX平方米,建设内容为XX工程主体建筑。

现拟进行施工承包,特向社会公开征询施工单位的价格,敬请有关单位踊跃参与竞争。

二、项目要求1. 工期要求:本项目计划从XXXX年XX月XX日启动,预计工期为XXX天。

2. 技术要求:施工单位应具备相应的工程施工能力,并能够按照《建设工程施工及质量管理技术规范》的要求进行施工。

3. 施工风险控制:施工单位应严格遵守相关法律法规,制定合理的施工方案和安全措施,并配备专业施工人员和安全保障设施。

4. 价格要求:施工单位报价应包含施工过程中所需的所有费用,包括劳务费、材料费、设备费及管理费等。

三、询价内容1. 询价范围:施工单位可自主确定施工方法和采购材料,但需确保符合工程质量要求。

2. 询价明细:各施工单位在报价文件中需提供以下明细:(1)劳务费用:按照施工过程中所需的工种、工时等因素详细列出劳务费用。

(2)材料费用:按照施工过程中所需的材料种类、用量等因素详细列出材料费用。

(3)设备费用:如果需要使用特殊设备,需列出设备租赁费用或购置费用。

(4)管理费用:按照工程总金额的一定比例列出管理费用。

(5)其他费用:如必要时还需列出其他可能产生的费用。

3. 询价方式:采用公开询价的方式,施工单位需将报价文件提交至工程建设单位,并在指定时间内开启报价。

四、投标资格要求1. 注册资质:施工单位应具备一级或二级建筑施工总承包资质。

2. 经验要求:施工单位应提供近五年内完成的类似项目的业绩及合同履约情况。

3. 资信证明:施工单位应提供有效的注册证明书、税务登记证和信用证明等相关资料。

五、评标办法1. 评标委员会:由项目建设单位组织成立,根据中标人的技术能力、工程质量、工期保证、价格合理性等因素进行综合评审。

2. 评标标准:按照技术、工期、价格分别进行打分,并按照一定比例进行加权计算,最终确定中标单位。

询价文件

询价文件

询价文件采购项目编号:采购项目名称:(政府采购代理机构名称)编制发布日期:年月日目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书(政府采购代理机构)受(采购人)的委托,拟对(项目名称)进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。

本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。

一、采购项目编号:二、采购项目名称:三、采购预算:四、报价文件递交截止时点:年月日时分。

五、报价文件递交地点:(详细地址)。

六、询价时间:年月日时。

七、询价地点:(详细地址)。

采购代理机构:采购人:联系人:联系人:电话:电话:传真:传真:联系地址:联系地址:邮编:邮编:开户行:帐号:(采购代理机构名称)年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格:1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.采购项目的特殊条件要求;3.。

……二、采购项目技术规格、参数及要求:1.采购项目需求一览表:2.基本要求:3.服务要求:……三、采购项目商务要求1.供货要求:2.经验要求:3.项目预算:4.报价要求:5.完工期:6.质保期(服务期):7.验收要求:8.售后服务:9.付款方式:10.其它要求:第三部分报价须知一、说明1.适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。

2. 定义2.1 “招标采购单位”是指:。

2.2 “政府采购代理机构”是指:。

2.3 “监管部门”是指:。

2.4 “报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。

2.5 合格的“报价人”是指:1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。

2) 符合询价文件规定的资格要求。

3)符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。

2.7 “询价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。

询价文件

询价文件

询价文件项目编号:项目名称:、2016年5月目录第一部分询价邀请第二部分报价人须知一、总则二、询价文件三、报价文件四、报价文件的递交五、询价程序六、签订合同七、保密和披露八、询问和质疑九、违约处罚第三部分商务、技术要求第四部分合同文本第五部分报价文件格式第一部分询价邀请项目组织询价采购,欢迎符合本项目资格条件的报价人参与本次采购活动,并提供满足要求的货物。

一.项目名称:二.项目编号:三.采购范围及内容:1、采购内容:2、范围包括:3、交货时间:随时。

4、交货地点:四、参与询价的供应商应具备的资格条件1. 应在中华人民共和国境内合法注册,近3年没有违规代理行为发生、没有被管理机构通报批评记录,具有独立承担民事责任的能力;2、取得合法资格,具有良好信誉和服务意识,无被我所投诉记录;具有独立承担民事责任的能力;3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;6.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;7.法律、行政法规规定的其他条件五. 询价文件领取时间及地点1.领取时间:(北京时间8:00-12:00,14:30-18:00,节假日除外)2.领取地点:六、响应文件递交截止时间及递交地点1、响应文件递交截止时间:报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。

2、响应文件递交地点:七、询价会议时间及地点1、询价时间:2、询价地点:八.联系人及联系方式:采购单位:采购联系人:联系电话:联系地址:邮编:第二部分报价人须知一、总则1. 适用范围本询价文件适用于本次询价活动的全过程。

2. 定义“货物”指本询价文件中所述所有货物。

进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。

“服务”指本询价文件所述报价人应该履行的承诺和义务。

“潜在报价人”指符合本询价文件各项规定的合格供应商。

“报价人”指符合本询价文件规定并参加询价的供应商。

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**市人民政府采购中心:
经研究,我单位决定参加采购编号为***号询价采购活动并报价。

为此,我单位做如下承诺,并负法律责任。

1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及**市政府采购管理的有关规定执行。

2、愿意按照询价文件中的一切要求,提供报价文件,保证文件内容真实、完整。

报价明细见“询价采购报价表”。

3、同意询价文件中所有的规定,本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。

4、如果我单位的报价被接受,我单位将按要求的时间签订采购合同,履行询价采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量供货。

5、如果我单位的报价被接受,我单位保证提供原装正品环境检测设备。

6、愿意遵守有关售后服务规定,提供快速、优质服务。

7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

8、与本次报价有关的函电,请按下列地址联系:
电话:传真:
联系人:地址:
收款单位:
开户银行:
开户帐号:
授权委托书
**市政府采购中心:
兹委托——————————参加(招标编号)政府采购活动,全权代表我单位处理一切事宜。

受托代理人在采购活动过程中所签署的一切有关文件,我单位均予承认。

委托单位:————————————————————(单位公章)
法定代表人:(签字或盖章)——————————
受托代理人:(签字或盖章)——————————
委托期限:2005年——月——日至2005年——月——日止
签发时间:2005年——月——日
附受托代理人情况:
姓名:————————性别:——年龄:——
工作单位:————————————————————
职务:——————————
身份证号码:—————————————
联系电话:———————————传真:——————————
详细通信地址:————————————————————
邮政编码:—————————
合同书(格式)
合同编号:****-042
本合同于2005年4月××日由**市人民政府采购中心(以下简称买方)与××××××有限公司(以下简称卖方)签订。

本合同双方必须遵守《中华人民共和国合同法》,并各自履行应负的全部责任。

本合同书共两份,买卖双方各一份。

一、合同组成文件:
1、询价文件;
2、卖方的报价文件。

二、标的及数量:
环境检测设备,详见《询价采购报价表》。

三、质量:
卖方提供的标的必须是原装正品环境检测设备,其型号、规格必须符合询价采购文件的要求,其质量达到原产地国家标准或行业标准,无国家标准或行业标准的要达到生产厂家优级产品出厂时的标准。

四、价款:
本合同总价为人民币××××元整(RMB:××元)。

五、交货时间:
2005年××月××日。

六、交货地点:
用户单位。

七、交货方式:
1、卖方负责安排运输,并支付到达交货地点所需的全部费用;
2、卖方提供的标的均应按照国际、国家及有关部门规定的标准进行装运,运抵指定现场符合出厂时的要求,否则,用户单位有权退货;
3、卖方应在货到前合理时间内,以电话或传真形式将要求用户单位提供的配合及注意事项等通知用户单位,如果是因为卖方延误不能将上述内容通知用户单位,由此而造成的全部损失由卖方负责。

八、检验:
1、卖方交付用户单位验收的标的,凡属《强制性产品认证管理规定》范围内的,必须具有“CCC”中国强制认证标志,否则视为不合格产品;
2、卖方将标的送达交货地点并要求验收后,用户单位应在48小时内按照国家及有关部门的标准和合同的要求验收完毕;
3、用户单位按照验收的结果,完整、真实地签署《**市政府采购验收报告》的有关内容;
4、用户单位验收的标的如因质量问题与卖方发生分歧,由买方委托中介机构或国家有关部门负责检验;卖方提供的标的达不到合同要求的,检验费用以及其他有关费用全部由卖方负担;卖方提供的标的达到合同要求的,检验费用以及其他有关费用全部由用户单位负担。

九、《政府采购验收报告》的送达:
卖方必须于交货时间之日起3日内向买方送达《**市政府采购验收报告》,节假日顺延;如有特殊情况,无法按照规定时间送达的,需向买方提交延期送达书面申请。

十、付款方式:
买方收到合格的验收报告之日起5日内,付合同总价款的90%;剩余合同总价款的10%,作为质量保证金,在采购项目验收合格之日起3个月后无质量问题时付清。

十一、服务:
1、卖方免费负责标的物的安装、调试,免费提供标的物安装、使用、维护的资料及介质;
2、卖方保证提供优质的售后服务,其服务必须达到或超过标的物生产厂提供的承诺。

出现质量问题时,保修期内,免费负责三包(包退、包换、包修);保修期外,应负责维修并收取成本费;
3、卖方提供的标的出现问题时,卖方保证即时响应用户单位的要求,到达现场并完成修复。

若修理时间超过48小时或需返回原生产厂维修,卖方必须向用户单位提供替代产品,以保证工作的正常进行。

十二、转让与修改:
1、除买方书面同意并成为合同的一部分外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务,也不得对合同条款有任何的修改;
2、卖方应按合同要求交货,未经买方同意,不得擅自更改;卖方交货后的任何时间内,未经买方同意,卖方不得对采购项目、规格要求、数量、质量、价款等进行任何更改。

十三、合同解除:
1、有下列情况之一的,买方可向卖方发出书面通知,解除合同。

(1)卖方未能在规定的限期或买方同意延长的限期内履行合同的;
(2)卖方没有按照合同规定交付标的物或标的物验收不合格的;
(3)卖方未能履行合同规定的其它义务。

2、如果买方根据上述规定解除了本合同,买方可以依其认为适当的方法另行采购,另行采购货物的规格型号可根据用户单位的时间需求与本合同标的相当或高于本合同标的,卖方应承担另行采购货物的价款超出本合同价款的那部分货款;因为解除合同而给卖方造成的损失,买方不承担任何责任。

十四、违约赔偿:
1、除“不可抗力”外,标的物延期交货或标的物不合格而造成的损失,由卖方承担。

“不可抗力”仅限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震及买方认可的事件;
2、卖方延期交货或标的物验收不合格的,每日按照延期交货或验收不合格合同货款的3‰交纳违约金,不足一日,按一日计算;
3、卖方违反第九条的规定,延期递交《**市政府采购验收报告》的,每延期一日,按照应付合同价款的3‰向买方支付违约金;
4、卖方违反第十一条的规定,被用户单位有效投诉的,买方不返还卖方的履约保证金10000元;
5、卖方违反上述第十二条规定的,买方不返还卖方的履约保证金10000元,卖方在三年内不得参与**市政府采购活动;
6、买方根据上述第十三条规定解除本合同,买方不返还卖方的履约保证金10000元,卖方在三年内不得参与**市政府采购活动;
7、卖方提供的标的或服务有欺诈行为的,买方不返还卖方的履约保证金10000元,卖方在三年内不得参与**市政府采购活动,造成损害的应承担损害赔偿责任;
8、用户单位未经买方同意延期验收的,每延期一日按照延期验收标的合同价款的3‰向卖方支付赔偿金,因延期验收致使卖方遭受损失的,用户单位按照损失金额的100%赔偿卖方;
9、用户单位不验收或不在规定时间内验收的,卖方向买方提出付款申请后,买方直接向卖方支付合同价款,由此而造成的一切后果由用户单位自行承担;
10、买方延期付款的,每延期一日,按照应付合同价款的3‰向卖方支付违约金。

十五、争议解决:
1、买、卖双方应通过友好协商,解决执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议,如协商不成,可向合同签约地的人民法院提起诉讼;
2、在诉讼期间,本合同无争议的部分应继续执行。

十六、合同生效:
本合同由双方代表签字并加盖各方公章或合同章后生效。

十七、签约地点:
**市人民政府采购中心。

买方:**市人民政府采购中心卖方:××××××××单位盖章:单位盖章:
代表签字:代表签字:。

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