货物询价采购招标文件范本
询价招标文件范本(推荐)(二)(2024)
引言概述：
询价招标文件是企业向供应商或承包商发布的一种采购方式，用于寻求最佳的产品或服务提供商。
本文旨在提供一个推荐的询价招标文件范本（二），以帮助企业在采购过程中更加有效地与供应商沟通，确保采购的顺利进行。
正文内容：
一、项目背景与目标
1.1项目背景
1.2项目目标
二、供应商资格要求
2.1供应商注册要求
2.2供应商资质要求
2.3供应商经验要求
2.4供应商信誉要求
2.5供应商承诺声明
三、需求描述
3.1产品或服务的详细描述
3.2技术规格要求
3.3数量或规模要求
3.4交付时间要求
3.5其他特殊要求
四、报价要求
4.1报价文件的组成
4.2报价的格式要求
4.3报价的有效期限
4.4报价的报送方式
4.5报价文件的保密要求
五、评审和中标方法
5.1评审标准和权重分配
5.2评审程序和时间安排
5.3中标通知和合同签订
总结：
本文通过引言概述介绍了询价招标文件的目的和意义，然后详细阐述了询价招标文件范本中的五个大点，包括项目背景与目标、供应商资格要求、需求描述、报价要求以及评审和中标方法。
每个大点下分别了相关的小点进行详细阐述，使得询价招标文件范本更加完善和专业。
通过本文提供的范本，企业可以更好地与供应商进行沟通，提高采购效率和质量，实现采购目标的顺利达成。
询价采购文件实用标准例范本
word询价采购文件标准X本〔2015年版〕询价采购公告根据某某市某某区下达的采购计划(项目编号:)，我单位委托某某市某某区小型公共资源交易中心，对(项目名称：)实施询价采购。
1.采购内容：。
2.采购金额：。
3.报价供给商资质要求：。
4.采购文件的获取:请于年月日至年月日〔工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00〕持单位介绍信到某某市某某区小型公共资源交易中心购置。
5.1本项目公告时间：年月日至年月日(三个工作日)。
5.2发布公告的媒体：本采购公告同时在某某市某某区政府门户网、某某市某某区公共资源交易网、某某市某某区 (党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏与广播等信息发布平台，请据实填写)同时发布。
采购单位：地址：联系人：：：交易机构：某某市某某区小型公共资源交易中心地址：地址：联系人：：：年月日第一局部询价采购邀请函(采购单位)对所需 (货物名称)进展询价采购，欢迎有资格审查的供给商参加此次项目的采购。
1.项目名称：。
2.采购内容：。
3.采购预算：。
4.资金来源：。
5.费用：5.1标书费(人民币)：。
5.2竞标保证金(人民币)：。
5.3缴纳时间：。
5.4缴纳方式与退付：。
5.5报价供给商有如下情形之一的，竞标保证金不予退还：5.5.1报价供给商在投标截止时间后，报价供给商修改或撤回报价文件的；5.5.2报价供给商取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的；5.5.3有围标、串标等某某违规行为的；5.5.4提供虚假资料或弄虚作假参与投标的；5.6未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供给商，我中心均不予认可，其报价行为无效。
6.询价采购文件获取方式：请于年月日至年月日〔工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00〕持单位介绍信到某某市某某区小型公共资源交易中心购置。
7.递交报价文件时间：7.1递交开始时间：。
7.2递交截止时间：。
8.递交报价文件地点：。
询价采购方案3篇(范本)
询价采购方案3篇询价采购方案3篇（2）#######公司：是常州市电力建设工器具生产的重点企业，其产品主要为电力施工的工器具，其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。
（3）#######：为深圳市电力设备仪器生产的重点企业，其产品涵盖电力电子及检测仪器仪表和各种施工检修工器具，其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。
第二篇:《询价采购方案》为进一步规范百老泉农副特产货物采购工作，确保采购过程公开透明，采购结果客观公正，本着“节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序”的原则，结合实际,制定《百老泉专员货物采购询价实施方案（试行）》。
宝鸡市四区九县种植养殖专业合作社基地，具有当地特产及有机绿色农副产品。
类型包括蔬菜类、菌菇类、水果类、肉禽蛋类、畜牧活禽、粮油类、调味品、坚果干货等名优特产。
3通过国家食品安全检验标准，具有国家审批食品安全QS认证。
4符合百老泉农副特产相关种类产品。
备注：申请程序：产品需求部门填写申请表→部门领导签字确认→总经理签字确认；在得到申请审批确认后，方可进入采购执行程序，否侧不予采购（紧急采购另行规定）；进入采购程序后，采购员及时与需求部门沟通，确认产品的特色、特点、品牌及保质期限等，采购部门须认真采购，物美价廉，讲究采购原则。
为进一步规范我院货物、耗材询价采购工作，确保采购过程公开透明，采购结果客观公正，依据《政府采购法》结合卢氏县招标采购相关规定，本着“严格采购程序、保证采购质量、节约采购资金、缩短采购周期”的原则，制定《卢氏县人民医院货物采购询价实施（试行）办法》。
根据《政府采购法》第三十二条规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采取询价方式采购。
我院采购货物满足且同时具备以下条件，询价方式采购的条件：（六）医院常用耗材、物品类。
询价招标文件范本
询价招标文件范本合同范本**市人民政府采购中心：经研究，我单位决定参加采购编号为***号询价采购活动并报价。
为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。
1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及**市政府采购管理的有关规定执行。
2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。
报价明细见“询价采购报价表”。
3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。
4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。
5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供原装正品环境检测设备。
6、愿意遵守有关售后服务规定，提供快速、优质服务。
7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
8、与本次报价有关的函电，请按下列地址联系：电话：传真：联系人：地址：收款单位：开户银行：开户帐号：授权委托书**市政府采购中心：兹委托——————————参加（招标编号）政府采购活动，全权代表我单位处理一切事宜。
受托代理人在采购活动过程中所签署的一切有关文件，我单位均予承认。
委托单位：————————————————————（单位公章）法定代表人：（签字或盖章）——————————受托代理人：（签字或盖章）——————————委托期限：2005年——月——日至2005年——月——日止签发时间：2005年——月——日附受托代理人情况：姓名：————————性别：——年龄：——工作单位：————————————————————职务：——————————身份证号码：—————————————联系电话：———————————传真：——————————详细通信地址：————————————————————邮政编码：—————————合同书（格式）合同编号：****-042本合同于2005年4月××日由**市人民政府采购中心（以下简称买方）与××××××有限公司（以下简称卖方）签订。
货物招标文件范本
货物招标文件范本一、招标单位信息1.1 招标单位名称：XXXX公司1.2 地址：XXXXX1.3 联系人：XXX1.4 联系方式：XXX二、招标项目概述2.1 项目名称：货物采购项目2.2 项目概述：本项目旨在采购公司所需的货物，并邀请合格供应商参与投标。
三、招标文件获取3.1 招标文件获取方式：供应商可以通过向招标单位发送邮件或电话联系，获取招标文件。
3.2 招标文件费用：招标文件无需任何费用。
四、投标要求4.1 投标资格要求：a) 供应商应符合法律法规对供应商资质的相关规定；b) 供应商应具备相关经验和能力，能够按照要求提供优质的货物；c) 供应商应具备良好的信誉和商业信用。
4.2 投标文件要求：a) 供应商须提交完整的投标文件，包括但不限于投标信封、投标报价、技术合规性等；b) 投标报价须合理、详细、准确，应包括货物价格、交付方式、付款方式等要求；c) 供应商应提供相关资质证明、企业情况介绍、合同履行能力证明等文件；d) 技术合规性要求供应商提供符合国家有关标准和技术规范的货物。
4.3 投标文件递交时间和地点：a) 递交时间：截止日期为XXXX年XX月XX日XX时XX分；b) 递交地点：XXXX公司办公室。
五、评标办法5.1 评标标准：本项目采用综合评价标准进行评标，包括但不限于投标价格、货物质量、交货期限、服务支持等因素。
5.2 评标流程：a) 投标文件评审：招标单位将对递交的投标文件进行评审，对合格的投标供应商进行初步筛选；b) 质询环节：如有需要，招标单位将邀请部分投标供应商进行质询；c) 最终评标：根据评标标准，招标单位将确定中标候选人，并进行最终评标；d) 中标公示：最终中标供应商将在指定时间内公示，公示期满后招标单位将与中标供应商进行后续合同洽谈。
六、合同签订6.1 合同洽谈和签订：中标供应商将与招标单位进行合同洽谈，并最终签订正式合同。
6.2 合同履行保证金：中标供应商需在签订合同时缴纳合同履行保证金，具体数额将在合同洽谈中确定。
询价招标文件范本
询价招标文件范本一、项目背景本次询价招标文件旨在邀请潜在供应商参与我方项目的投标，为了确保公平公正的竞争环境，特制定本范本作为参考。
项目名称为________，拟于______进行。
二、招标范围和要求1. 项目概述：在本次招标中，我方寻求合适的供应商为我们提供________。
供应商需要满足以下要求：- 能够按时按量交付所需的产品/服务；- 具备相关的经验和能力，以保证产品/服务质量；- 提供合理的价格报价；- 具备良好的信誉和声誉。
2. 项目细节：- 项目任务：详细说明项目的具体任务和目标；- 项目交付：说明项目的交付要求，包括交付时间、地点等； - 技术要求：详细说明所需产品/服务的技术规格和要求；- 数量要求：说明所需产品/服务的数量和规模；- 项目预算：提供预算约束范围和预期价格。
三、投标材料准备及要求1. 投标文件：供应商需要准备以下文件并提交：- 公司简介：包括公司背景、组织架构、经营范围等；- 技术方案：详细描述供应商的解决方案和技术优势；- 项目实施计划：明确项目实施的时间安排和具体步骤；- 资质证书：提供相关资质证书的复印件；- 财务状况：提供公司最近三年的财务报表；- 参考案例：提供供应商过去相似项目的案例；- 投标报价：提供明细的价格报价清单。
2. 投标要求：- 投标文件需要以电子形式提交，格式为________；- 投标文件需按照顺序编号，以便于评审和比较；- 投标文件需在规定的截止日期前提交，逾期视为无效； - 投标文件需保密，不得泄露给其他竞争对手。
四、评审和中标方式1. 评审流程：- 经过初步筛选后，将对符合条件的供应商进行评审； - 评审将综合考虑技术方案、价格报价等因素；- 我方保留权利对投标文件进行审查和修改。
2. 中标方式：中标将基于以下因素综合考虑：- 技术方案的合理性和可行性；- 价格报价的合理性和竞争力；- 供应商的资质和经验。
五、注意事项和联系方式1. 注意事项：- 本次招标文件仅供参考，具体要求以实际项目为准；- 供应商需对所提供的信息的真实性负责；- 我方保留对本次招标的最终解释权。
询价投标文件(范本)
询价投标文件(范本)尊敬的招标单位：我们（填写全名），在此授权（填写授权人姓名）作为我方的代表，参加贵单位关于（填写项目名称）的采购活动，并签署相关文件和合同。
同时，我方保证授权人在此次采购活动中所做的一切决策均代表我方，并对其行为负责。
此致单位全称）授权人签字：日期：年月日三、营业执照等证明文件填写单位名称）是一家合法注册并在中国境内经营的公司，具有独立法人资格。
以下是我们的营业执照及其他相关证明文件：在此列出所有相关证明文件，如税务登记证、组织机构代码证等）四、重大违法记录声明我们（填写全名）在参加贵单位关于（填写项目名称）的采购活动前三年内，在经营活动中没有发生任何重大违法记录。
我们保证所提交的声明是真实的，如有不实之处，我们愿意承担相应的法律责任。
五、无行贿犯罪记录承诺我们（填写全名）承诺，在参加贵单位关于（填写项目名称）的采购活动中，我们没有行贿犯罪记录。
我们保证所提交的承诺是真实的，如有不实之处，我们愿意承担相应的法律责任。
六、设备和技术能力声明函我们（填写全名）声明，在参加贵单位关于（填写项目名称）的采购活动中，我们具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
我们保证所提交的声明是真实的，如有不实之处，我们愿意承担相应的法律责任。
七、报价单我们（填写全名）在此提交我们的投标报价单，详见附件。
我们保证所提交的报价是真实的，如有不实之处，我们愿意承担相应的法律责任。
八、其他资格证明文件除上述文件外，我们还提供以下资格证明文件：在此列出所有相关资格证明文件，如产品质量证明、业绩证明等）九、承诺和声明我们（填写全名）在此承诺并声明：1.我方提交的投标文件各组成部分的全部内容及资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的，否则产生不利后果由我方承担责任。
2.我方提供的标的价格不高于同期市场价格，否则产生不利后果由我方承担责任。
3.若中标，将按照招标文件、我方投标文件及政府采购合同履行责任和义务。
询价采购公告(3篇)
第1篇一、项目名称：XXXX项目采购二、项目编号：XXXX-XX三、采购人：XXXX单位四、采购代理机构：XXXX招标代理有限公司五、项目概况：1. 项目名称：XXXX项目2. 项目内容：详见附件《项目需求说明书》3. 项目地点：XXXX市4. 项目资金来源：自筹5. 项目预算：人民币XXXX万元六、询价方式：公开询价七、询价范围：符合公告要求的供应商八、询价内容：1. 询价货物：详见附件《项目需求说明书》2. 询价服务：详见附件《项目需求说明书》九、询价时间：自公告发布之日起至2023年XX月XX日十、询价截止时间：2023年XX月XX日17:00时十一、询价地点：XXXX市XXXX路XXXX号XXXX招标代理有限公司会议室十二、询价程序：1. 供应商须在询价截止时间前，将询价文件递交至询价地点。
2. 询价文件包括但不限于以下内容：（1）法定代表人身份证明或授权委托书；（2）企业营业执照副本复印件；（3）税务登记证副本复印件；（4）组织机构代码证副本复印件；（5）开户许可证复印件；（6）近三年财务审计报告复印件；（7）相关资质证书复印件；（8）业绩证明材料复印件；（9）其他能够证明供应商符合本次询价要求的材料。
3. 询价文件应密封，并在封口处加盖单位公章。
4. 询价人将对询价文件进行审查，对符合要求的供应商进行询价。
5. 询价结束后，询价人将组织评审委员会对供应商进行评审，确定中标供应商。
十三、询价文件递交要求：1. 询价文件递交截止时间：2023年XX月XX日17:00时。
2. 询价文件递交地点：XXXX市XXXX路XXXX号XXXX招标代理有限公司会议室。
3. 询价文件递交方式：现场递交。
4. 询价文件递交时，供应商应提交以下材料：（1）询价文件正本1份；（2）询价文件副本2份；（3）法定代表人身份证明或授权委托书原件1份；（4）企业营业执照副本复印件1份；（5）税务登记证副本复印件1份；（6）组织机构代码证副本复印件1份；（7）开户许可证复印件1份；（8）近三年财务审计报告复印件1份；（9）相关资质证书复印件1份；（10）业绩证明材料复印件1份；（11）其他能够证明供应商符合本次询价要求的材料1份。
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世界银行贷款货物询价采购招标文件（范本）目录第一章询价邀请函第二章货物的详细说明第三章货商背景资料第四章报价书第五章合同第六章国内询价采购记录表(注：本范本中的斜体字不是采购文件的一部分，目的在于帮助发采购文件的单位正确使用本范本，在正式发出的采购文件中应删去)。
第一章询价邀请函招标文件号：_______________（供货商名称）：1.1中华人民共和国已从世界银行（以下简称世界银行）获得/申请一笔贷款，用于支付项目的建设，并计划将一部分贷款支付______________(合同名称及编号)合同项下的合格费用。
1.2____________________（买方名称）现发出此询价函，邀请你方就本采购文件第二章所列货物报价。
1.3你方如有兴趣参与报价，应在____年__月__日上/下午___时前（北京时间）到__________________________（详细地址）登记领取（或寄送）采购文件。
1.4你方的报价书（包括供货商背景资料和报价表）应在______年__月__日上/下午___时前（北京时间）密封递交到（或寄达）______________________________(详细地址)。
1.5买方定于上述1.4节所列报价截止期及地点开标，请派代表参加。
买方计划于____年__月__日前与卖方签订本合同，本合同项下的货物计划在____年__月__日前在_________________________（地点）交货。
1.6你方如有疑问，可向以下联系人询问。
希望能早日收到你方的答复。
谢谢合作。
联系人：电话：传真：电子邮件信箱地址：详细地址：______________项目办公室（盖章）日期：____年__月__日第二章货物的详细说明2.1详细说明（买方应在此详细说明合同项下拟采购的货物情况，包括与货物采购有关的项目简介、项目区的自然条件、项目实施期、生产条件、现场安装条件、货物设备使用标准，对安装、培训、调试、维修、备品、备件以及消耗品等要求。
并在下列货物清单的规格要求栏内说明要求进行的检查和试验的要求。
）2.2货物清单第三章供货商背景资料（供货商报价文件之一）3.1供货商在此必须向买方真实提供如下材料，其中包括：营业执照、生产厂家销售授权证明、最近三年的银行资信证明（如果被选定，在签订合同前必须提供履约保函）、售后服务承诺以及货物质量保证书。
供货商还可根据自身实际情况补充其它资料。
第四章报价书（供货商报价文件之二）4.1报价表_______________项目办公室：我们已递交和填写了国内询价采购文件第三、四章所要求的资料、报价表、说明等，并对此负责。
一旦通知我们中标，上述文件将是合同的组成部分。
供货商签名___________（盖章）(供货商必须按以上格式签字、盖章，否则投标无效。
)第五章合同合同号：5.1本合同于____年月____日，在_______________________（地点）由__________________________（买方名称）（以下简称“买方”）和____________________（卖方名称）（以下简称“卖方”）按下述条款签署。
5.2合同文件(组成合同的文件应按如下顺序解释，依次以排在前面的为准)a.买方关于货物的详细说明b.供货商背景资料c.报价表d.卖方关于货物的详细说明,技术参数和图纸(如果有)e.本合同书5.3合同价本合同总金额为_________________________元（大写，以下简称“合同价”）。
合同价的组成详见本文件第四章报价表。
合同有效期内合同价固定不变。
5.4交货地点、收货人及各收货人货物数量分配货物交货地点及收货人表各收货人货物分配表5.5 交货时间交货时间为______年___月___日之前，交货前卖方必须提前3天通知所有收货人。
5.6 交货卖方必须在合同规定的交货地点交货。
合同项下货物的运杂费、保险费等费用，发生在交货地点之前的部分，由卖方承担；发生在交货地点之后的部分由收货人承担。
5.7 验收验收由收货人完成。
如验收合格，收货人应在收货后5—10个工作日内按如下格式开具“验收合格单”。
如验收不合格，收货人将拒收货物。
5.8标准本合同下交付的货物应符合本文件第二章所述的标准，这些标准必须是有关机构发布的最新版本。
5.9 检查和试验买方有权检查和/或试验货物，以确认货物符合本文件第二章所列货物规格要求，并且不承担额外的费用。
如果任何检查或试验的货物不能满足货物规格要求，买方可拒绝接受货物，卖方应更换被拒绝的货物，或免费进行必要的修改，以满足货物规格要求。
5.10质量保证卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的，是最新或最流行的型号，含有设计和材料上的全部最新改进。
卖方进一步保证，合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷。
本质量保证在货物或其中任一部分（适用时）递交验收后的十三个月内有效。
5.11付款本合同下对卖方付款的方法和条件是：卖方递交了全部货物和国家规定的正式发票，收货人对货物全部验收出具“验收合格单”后天内，买方将合同货款一次付清。
5.12 履约保证金卖方应在本合同生效前向买方提交合同金额百分之十（以银行保函形式/现金）的履约保证金。
银行保函有效期至质量保证期满为止。
如果卖方在合同实施期间终止执行合同或修改，则上述履约保函中所标金额由买方向银行兑现收取，或没收以现金交纳的履约保证金。
(履约保证金银行保函格式附后)5.13争端的解决买卖双方应通过直接的非正式协商，友好解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端。
如从这种非正式协商开始后30天内买方和卖方仍不能友好解决合同争端，双方中的任一方可要求将争端提交仲裁机构仲裁或通过其他正式途径寻求解决的手册。
5.14适用法律本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
5.15通知本合同一方给对方的通知应用书面形式送达（或寄达）对方的如下地址。
买方地址：___________________________卖方地址：___________________________5.16合同有效期本合同应在双方代表签字和买方收到卖方提交的履约保函后生效。
本合同有效期至货物质量保证期满止。
5.17语言本合同适用语言为汉语和英语（适用于国际国内询价采购）。
5.18来源地本合同项下所提供的货物及服务必须来自于世界银行规定的合格的国家和地区（适用于国际国内询价采购）。
买方名称并盖章：卖方名称并盖章：买方代表签字：卖方代表签字：附：履约保证金银行保函格式致：____________________（买方名称）鉴于___________________（卖方名称）（以下简称“卖方”）根据____年__月__日签订的_______________号合同向贵方提供_______________（货物名称）（以下称为“合同”）。
根据贵方在合同中规定卖方应向贵方提交由一家信誉良好的银行出具的在合同中规定的金额的银行保函作为卖方履行合同义务的保证金。
我行同意为卖方出具此保函：我行特此承诺，我行作为保证人并以卖方的名义向贵方出具总额为_______________________（以大写和数字表示的保证金金额）的保函。
我行在收到贵方第一次书面宣布卖方违反了合同规定后，就无条件地向贵方支付保函限额之内的一笔或数笔款项，而贵方无须证明或说明要求的原因和理由。
本保函在____年__月__日前一直有效。
银行签字盖章：______________________日期：______________________地址：______________________第六章货物询价采购记录表（本章作为招标单位整理档案使用，发/售询价文件时应删去）一、填表说明：要求每次询价过程必须填写本记录。
本记录要求的附件为：(a)询价邀请函一套；(b)每家供货商递交的报价书副本一套；(c)签署后的合同副本一套。
二、询价邀请函发送记录：记录日期：三、报价记录记录日期：注：报价记录应与询价邀请函发送记录作对比。
如有未响应询价邀请函的单位，应在此加以说明四、报价评标小组日期：五、报价评审结果记录日期：注：1.上表应按报价的顺序由低至高排列；2.备注中应注明报价人是否按照买方的要求填报了所有表格，并提供了所有要求的文件。
如果没有,则应要求报价人(供货商)加以澄清。
3.原始报价是指报价人(供货商)的价格;如买方认为有漏报或多报需要调整的,则将调整价填入评标价格栏中,如没有需要调整的,在评标价格栏中填入原始报价。
六、合同授予建议和记录建议将合同授予：合同价为：日期：注：在合同签署过程中所出现的主要问题和解决方案应在此加以说明。
在任何条件下不得与报价人(供货商)就原始报价进行谈判，即不得更改原始报价。
七、合同执行记录日期：记录人（签名）：项目办负责人（签名）：。