建设工程文件归档整理规范释义
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范1. 引言在建设工程项目中，文件归档是重要的管理环节。
建设工程项目涉及众多文件，包括设计文件、合同文件、施工图纸、变更通知、质量检测报告等。
合理的文件归档规范能够确保文件的安全性、可追溯性和便捷性，为项目管理提供有效支持。
本文将介绍建设工程文件归档的规范要求和实践方法。
2. 文件归档的目的文件归档的主要目的是确保文件的安全保存，方便查找和管理，并为项目后期的运营和维护提供便利。
通过合理的文件归档，可以实现以下目标：2.1 系统整理文件，提高文件的组织性和可读性；2.2 确保文件的完整性和准确性，防止丢失和篡改；2.3 为项目的合规性审查提供支持；2.4 为项目的备案和验收提供依据；2.5 为后续的维护和修缮工作提供参考。
3. 文件归档的原则建设工程文件归档应遵循以下原则：3.1 便捷性原则：确保文件的存放位置清晰明了，易于查找和使用；3.2 安全性原则：保护文件的机密性和完整性，防止丢失和损坏；3.3 时效性原则：根据文件的重要性和使用频率确定归档周期，定期进行更新和整理；3.4 信息化原则：利用信息技术手段进行电子归档和备份，提高管理效率和可追溯性。
4. 文件归档的流程文件归档的流程包括文件的收集整理、归类编目、存储保存、索引检索和销毁处理等环节。
4.1 文件收集整理：根据文件的来源和种类，及时收集项目中产生的各类文件，确保全面性和及时性；4.2 文件归类编目：根据文件的性质和用途，将文件进行分类编目，建立统一的文件命名和编号规则；4.3 存储保存：根据文件的重要性和保密级别，选择合适的存储介质和存储设备，进行定期的备份和维护；4.4 索引检索：建立文件的索引系统，包括关键字、分类号、日期等，方便快速查找和检索；4.5 销毁处理：对于已经过期或无需保留的文件，按照规定的程序和方式进行安全销毁和处理。
5. 文件归档的管理要求5.1 归档责任人：项目组织应明确文件归档的责任人，负责文件的收集、整理、归类和存储等工作；5.2 归档计划：根据项目的具体情况，制定文件归档的具体计划和工作流程，确保按时完成归档任务；5.3 归档标识：为每个文件制作归档标识，包括文件名称、编号、日期等信息，以便于统一管理和检索；5.4 归档目录：建立归档目录，记录文件的名称、编号、存放位置等信息，保证文件的完整性和可追溯性；5.5 定期备份：对于重要的文件和数据，建立定期备份机制，确保数据的安全性和可恢复性；5.6 权限管理：建立文件访问权限管理制度，明确不同人员对文件的访问和修改权限，防止文件泄密和篡改。
建筑工程文件归档规范
建筑工程文件归档规范随着建筑行业的不断发展，建筑工程项目越来越大、复杂，因此建筑工程文件归档规范变得尤为重要。
建筑工程文件是建筑项目管理的核心，是指项目中产生的各种文件，包括设计文件、施工文件、验收文件等等。
建筑工程文件归档规范是指对这些文件在整个项目周期内进行统一管理、归档和保存的具体要求和规范。
建筑工程文件归档规范的实施有利于提高建筑项目管理质量，加强信息管理，促进施工现场协同工作，同时也有利于未来的运营和维护。
一、建筑工程文件的分类在建筑工程项目中，文件可以按照不同的分类标准来进行划分，一般可以按照功能、阶段和类型来进行归档。
按照功能来分类，文件可以分为设计文件、施工文件、竣工文件和运营文件等。
设计文件包括初步设计、方案设计、施工图设计等；施工文件包括招投标文件、施工计划、施工日志等；竣工文件包括验收报告、竣工决算等；运营文件包括设备清单、设备说明书、运营维护手册等。
按照阶段来分类，文件可以分为前期、设计、施工、竣工和运营等不同阶段的文件。
按照类型来分类，文件可以分为图纸、文书、技术资料等。
二、建筑工程文件归档规范的要求在实施建筑工程文件归档规范时，需要按照以下要求进行：1.文件命名规范在建筑工程文件的命名上需要有明确的标准，例如文件名称前面应注明项目名称、文件类型、编制部门和日期等信息，这样有利于统一管理和查找。
文件名称应简明扼要，不应使用过长的名称。
2.文件存储规范建筑工程文件存储需要考虑到安全、易取、易存、易查等因素，应按照文件分类和阶段划分存储区域，每个存储区域应贴上标签，并按顺序排列。
要注意对存储环境进行管理，尽可能保持干燥、无尘、无盗、无烟、无酸等，避免文件受损。
存档室和柜架设施应配备专业的消防设备，保证存储环境的安全。
3.文件编制和管理规范建筑工程文件归档规范所涉及的文件多且复杂，需要有专门的人员进行分类、编制和管理，以确保文件能够按照规范进行归档和存储。
同时，文件编制和管理过程应注重标准化和规范化，建立详细的文件管理制度和流程，明确文件的组成、审批、归档和销毁等问题。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范主要包括文件整理和归档、归档文件的分类和命名、档案管理和安全保密等方面的内容。
以下给出一个大体的归档规范，供参考。
一、文件整理和归档
1. 建设工程项目涉及的文件应定期整理和归档，确保文件的完整性和可查性。
2. 文件应按照一定的顺序排列，并标注文件的时间、地点、单位和责任人等信息。
3. 原始文件与归档文件应分开存放，避免混淆和丢失。
4. 对于重要的文件，应制作备份，并保存在多个地点，以防止丢失和损坏。
二、归档文件的分类和命名
1. 建设工程文件可以根据不同的分类方式进行归档，如按照工程阶段、功能部门、文件性质等分类。
2. 不同分类方式可以同时存在，但应统一命名规范，以方便文件的管理和检索。
3. 文件的命名应简明扼要，能够直观地反映文件的内容和形式，避免过长和复杂的命名。
4. 文件命名中可以使用序号来表示文件的顺序，便于查找和追溯。
三、档案管理和安全保密
1. 档案管理应有专门的负责人和机构，负责建设工程文件的整理、存储和保管。
2. 档案管理应建立相应的电子档案管理系统，在网络上进行备份和存储，确保档案的安全性和可靠性。
3. 相关人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露和篡改档案内容。
4. 档案管理机构应定期对档案进行审查和整理，及时清理无用文件，给予档案续期和修复。
以上是关于建设工程文件归档规范的一些建议，每个单位和项目可以根据自己的情况进行适当的调整和补充。
合理的文件归档规范有助于提高工作效率和文件管理的便利性，保证建设工程项目的顺利进行和档案的长久保存。
建设工程文件整理规范
建设工程文件整理规范作为建设工程项目管理的重要环节，工程文件的整理和管理事关项目的顺利进行和后续运营与维护。
因此，建设工程项目中的文件整理规范化也越来越受到人们的关注。
建设工程文件整理规范是什么？在建设工程项目管理中，文件整理规范是指对项目涉及的各种文件进行分类存档和管理，并制定相应的文件命名规则和标识，以便于后续查询和应用。
建设工程文件整理规范的意义建设工程项目通常涉及众多的文件资料，如图纸、合同、验收报告、技术规范等等，这些文件资料直接关系到项目的建设和后续使用情况。
因此，建设工程文件整理规范的实施具有重要的意义。
1. 便于文件查询和管理通过规范的文件整理方式，可以清晰地了解文件资料的种类、位置和存档时间等信息，便于后续的文件查询和管理操作，从而提高工作效率，减少资源浪费。
2. 保障资料的安全性和完整性规范的文件命名标识符合相关规范要求，可以防止文件丢失或损坏，从而保障资料的安全性和完整性，降低损失和风险。
3. 便于技术信息共享和应用规范的文件整理方式和命名方式可以便于技术信息的共享和应用，方便各方之间的合作和交流，提高技术创新能力和知识积累。
如何实施建设工程文件整理规范？建设工程项目文件整理规范的实施需要考虑多个方面，如文件命名规则、存档位置、文件分类等等。
以下简要介绍一些具体实施方案。
1. 组织建设工程文件的分类将建设工程涉及的文件分别按照不同的类别进行分类，如技术规范、合同、图纸、建设日志等等。
目的是为了便于后续查询和管理。
2. 制定文件命名规则建立文件命名规则可以帮助实现文件的快速定位，一般包括文件名称、日期，文件编号等关键要素。
制定规范的文件命名方式有利于文件的标识和分类管理。
3. 建立文件存档位置为了保护安全性和完整性，建立水印和防伪措施，实现文件的备份和防护。
在互联网时代，基于互联网云备份的方式也可以考虑。
4. 加强文件管理规范文件管理流程、加强培训和监管能够有效提高文件规范性，建立文件审批和管理制度，制定文件流转制度和保密措施，可以很好地保证文件的流程化和管理性。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范是指遵循一定的规则和标准，对建设工程相关文件进行分类、整理和归档的过程。
它的目的是保证建设工程文件的安全，便于查阅和管理，提高施工过程的效率和质量。
下面是建设工程文件归档规范的一些要点：一、文件分类：1.按照文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、变更文件等。
2.按照文件的时间顺序进行分类，便于追溯查阅。
3.按照文件的主题进行分类，如土建、安装、装饰等。
二、文件整理：1.对文件进行编号，以便于标识和查找。
可以采用序号、日期或关键字来进行编号。
2.对文件进行装订或装订，确保文件的完整性和可读性。
3.对文件进行标注，如注明文件的标题、作者、日期等信息。
三、文件归档：1.设立统一的文件存储位置，如档案室或文件柜。
2.制定文件存储计划，根据文件的重要性和使用频率，确定文件的存放期限和位置。
3.制定文件借阅和归还流程，确保文件的安全和完整。
四、文件管理：1.制定文件管理制度和工作流程，明确各级人员的责任和权限。
2.定期进行文件的巡查和维护，确保文件的完整性和可读性。
3.建立文件档案管理系统，包括物理档案和电子档案的管理。
四、文件安全：1.严格控制文件的借阅和复制权限，防止文件的丢失和泄漏。
2.定期进行文件的备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
3.建立应急预案，对文件的灾害恢复和紧急调取进行规划和演练。
综上所述，建设工程文件归档规范是建立和管理建设工程文件的基本要求。
通过合理的文件分类、整理、归档和管理，可以保证文件的安全和完整，提高施工过程的效率和质量。
同时，建设工程文件归档规范也是建设工程质量管理的一部分，需要各级人员的共同努力和遵守。
《建设工程文件归档规范》讲义
讲课提纲：
一、《建设工程文件规档整理规范》 （GB/T50328---2001）修订的背景；
二、《建设工程文件规档整理规范》 （GB/T50328---2001）修订的理由；
三、《建设工程文件规档整理规范》 （GB/T50328---2001）修订的依据；
四、《规范》主要内容与条文解析。
标准，编号为GB/T 50328-2014，自2015年5 月1日起实施。原国家标准《建设工程文件归 档整理规范》GB/T 50328-2001同时废止。
本规范由我部标准定额研究所组织中国建
筑工业出版社出版发行。
住房城乡建设部2014年7月13日
一、《建设工程文件规档整理规范》（GB/T50328---2001）修 订的背景：
5、背景归纳汇总：
1）、全国各地建设工程项目飞速发展(特别是2008年以后)，新技术、 新工艺、新材料、新手段层出不穷，对《规范》提出了新的要求；
2）、建设行业的方方面面的国家标准和行业标准相继修订完成并颁布 实施；
3）、编制组经过广泛的调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际 标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，决定修订《建 设工程文件规档整理规范》 （GB/T50328---2001）；
三、《建设工程文件规档整理规范》 （GB/T50328---2001） 修订的依据；
15、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300---2013） 16、《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303---2011） 17、《电梯工程施工质量验收规范》（GB50310---2002） 18、《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50202---2012） 19、《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204---2002）（2011年版） 20、《屋面工程质量验收规范》（GB50207---2012） 21、《地下防水工程质量验收规范》（GB50208---2011） 22、《建筑地面工程施工质量验收规范》（GB50209---2010） 23、《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》（GB50242---2002） 24、《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243---2002）
建设工程文件归档整理规范
关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二OOO至二OO一年度工程建设国家标准制度、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社发行。
中华人民共和国建设部2002年1月10日建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）主编部门：中华人民共和国建设部批准部门：中华人民共和国建设部施行日期：2002年5月1日1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规定外，尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2 单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程：单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》胡耀林《规范》的主要内容⏹工程文件的归档范围及质量要求⏹工程文件的立卷⏹工程文件的归档⏹工程档案的验收和移交第一章总则第一条制定《规范》的目的：为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
第二条《规范》适用范围：本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
第三条有关标准是指：①《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 1182-2000）②《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）第二章术语特别注意的名词术语建设工程文件——在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件，监理文件，施工文件，竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件建设工程档案——在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声相等各种形式的历史记录。
也可简称为工程档案。
竣工图——工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样立卷——按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
归档——文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
第三章基本规定第一条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
第二条在工程文件与档案的整理立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责。
1.在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求；2.收集和整理工程准备阶段，竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、累积和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、累积和归档工作；4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收许可文件，不得组织工程竣工验收；6.对列入城建档案馆（室）接受范围的工程，工程竣工后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
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—、综述
（一）起源
“关于印发《二000至二00—年度工程建设
国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87 号）国家标准，编号为GB/T50328-2001 建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释
（二）规范主要规定的内容
f■工程文件的归档范围及质量要求（-工程文件的立卷［了話?m ■工程文件的归档厂：
■工程档案的验收与移交
（三）编制目的
1、加强建设工程文件的收集工作;
2、统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案；
3、规范建设工程文件的整理;
4、规范建设工程文件的归档;
5、建设工程档案的验收。
（四）编制意义
城建档案标准化、规范化工作的大事 建设
工程档案的收集、整理有标准可依 为工程档案现代化管理提供基础
］、 2、 3、
1.《科学技术档案案卷构成的一般要求》
GB/T 11822-2000
2.《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002 。
3.《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》
GB/T 17678. 1-1999
第一部分：电子文件归档与档案管理
4.《电子文件归档与管理规范》
GB/T 18894-2002
（六）贯彻执行
］、适用范
归档、整理立卷、验收、移交
2、适用对象
建筑安装工程
市政基础设施工程公
用基础设施工程电
力、水利、地铁、设
交通基础设施、人防施
（七）用词说明
“必须”与“严禁“应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜”
2、适用对象
电子文件的归档
规范了电子文件排列、组合结构
《聲诊电子》件与电子档案管理规潼豳
术语
2、 工程准备阶段文件
3、 监理文件
4、 施工文件
5、 竣工图
6、 竣工验收文件
7、 建设工程档案
(-)工程类 1、 建设工程项目 2、 单位工程 3、 分部工程 (二)工程档案类 1、建设工程文件
术语
（三）档案类
1、案卷
2、立卷
3、归档
施工:分包----------- k总包
监理、勘察建设单位
建设单位整理、立卷一H呆管单位移交
J签订合同 > 明确责任丿移交书
」收集——自身.其他
J组织“监督、‘检查
」提请预
（专项）验
旳
」貿子，时限《江苏省城悬档案管埋
二、基本规定
3、对勘察、设计、施工、监理等单位的要求
4、对建设工程项目实行总承包的要求
5、对城建档案管理机构要求
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1 •《建设工程监理规范》(GB503129-2000)
2.建筑工程施工质量验收规范与统一标准系列
建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2000)
3.《城市地下管线探测技术规程》(CJJ61—94)
4.《市政工程施工技术资料管理规定》
（城建［1994J469号）
5.《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》国家建委1982年［建发施字50号］
2.工程文祥麻在质量——内容及其深度
3. 工程文件的外在质量
4. 竣工图要求
■竣工图章 ■绘制要求、质量
■图纸折叠
归档范围及质量要求
书写材料、字迹图样、 质量、签章 幅面尺寸、纸张
编制
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限 缩微U
密 级
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编制讥位- i#Y ・$y£业由妞以订 ______________
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（一）原则、方法和要求
1、原则
2、方法——分1
按单位工程组卷按建设程序划分5部分
按程序、专业、单位工程、分部工程、阶段等
（二）卷内文件的排列
1、文字材料按事项、专业顺序排列
2、图纸按专业排列
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（四）案卷装订
优缺点
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装订方法与要求（五）档案装具
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（一）归档要求规定,1•完整、准确、系统2.整理
（二）归档时间规定，1 ■分阶段
（三） ：
勘 建
\移交清单内容
第一部分是；确认交接单位或个 I 人的法定身份、交接性质及范围。
第二部分是；交接档案、资料及 1有关材料的种类、数量
七、验收与移交
（一）预（专项）验收与认可文件（二）城建档案管理机构预验收重点内容
1.齐全、系统、完整2•真实、准确
3.整理立卷
4.竣工图的质量
在并图 责，工 负分竣 位部“ 单
改由注明 ，
上说
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更}工。
工图 在图变图施图、过
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没后有{变；或。
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⑵绘制要求
——遵守国家制图规范、标准、规定「■按制图标准修改
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■绘制及标注要准确
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七、验收与移交
（三）移交时间规定
3个月内
（四）停、缓建工程（五）改、扩建和维修工程（包括地下管线）（六）移交工程档案手续建设单他議f葩8
（一）档案材料不完整，不同程度存在“四重四轻
1.“重单体、轻总体”
2•“重地面、轻地下”
3.“重室内、轻室外”
（二）不准确，图物不符
1•变更未做或未做齐全，改大不改小、改前不改后，-2•应当重新绘制竣工图的未绘
3•前面己作修改、后面却没有作相应的调整
（三）不规范
1 •用图不规范
2.竣工图编制签章不规范
3.竣工图上无审图章
4.绘图不规范
十、审核内容
■、准确性审核:
（一）文字材料的准确性
（二）竣工图纸的准确性二、完整性审核
（一）文字材料的完整性（二）竣工图纸
Thank you ! 谢谢!。