建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。
在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。
一、文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm×210mm）。
图纸易采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2）竣工图章示例详见附件1。
3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2）10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3；二、工程文件的立卷。
1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2、文字材料按事项、专业顺序排列。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》建设工程文件归档整理规范一、文件归档的意义和目的建设工程文件是记录施工、监理、设计等各方在项目实施过程中产生的各类技术资料和文件的集合，具有重要的保存和传承价值。
文件归档的目的是将项目过程中产生的各类文件整理、归类、存储，以便于日后的查找、参考和资料的合理利用。
文件归档可以确保文件的安全性和完整性，减少文件的丢失和损坏，提高对文件的管理效率。
二、文件归档的基本原则1.整理分门别类：根据文件的性质、属性和内容，将文件进行分类整理，确保文件的有序存放。
2.区分文件等级：根据文件的重要性和密级，将文件设定不同的等级，按照等级进行存放和管理，确保重要文件得到优先保护。
3.严格遵守文件命名规范：文件应当采用规范的命名方式，包括项目编号、文件类型、编码等信息，以便于查找和识别。
4.明确责任人和权限：明确文件归档的责任人和权限，并进行明确的职责划分，确保文件的归档工作得到专人负责。
5.实行定期检查和维护：定期检查文件归档情况，对存在的问题及时进行整改和维护，确保文件的完整性和准确性。
三、文件归档的步骤和流程1.文件归档前的准备工作：确定归档的范围和要求，明确文件的种类和属性，编制文件清单和分类目录。
2.文件归档的分类和整理：按照文件的性质和属性，进行分类和整理，确保文件的归类合理、有序。
3.文件归档的整编和编码：对文件进行整编和编码，确保文件的编号准确、规范。
4.文件归档的存储和保管：根据文件的等级和保密要求，确定合适的存储方式和存放位置，确保文件的安全性和完整性。
5.文件归档的检索和利用：建立文件检索系统，确保文件的便捷检索和利用，提高文件的利用效率。
四、文件归档的管理措施1.建立健全文件归档制度：建立文件归档的管理制度和规范，确立文件归档的责任人和权限，制定相关的操作流程和注意事项。
2.加强文件归档培训和监督：培训文件归档人员的操作技能，提高文件归档的质量和效率，加强对文件归档工作的监督和指导。
建设工程文件归档整理规范GBT50328-2001
《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）目录整理人：卢加强0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知----------00、前言-------------------------------------------------------01、总则-------------------------------------------------------02、术语-------------------------------------------------------03、基本规定----------------------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求--------------------------------05、工程文件的立卷----------------------------------------------06、工程文件的归档----------------------------------------------07、工程档案的验收与移交----------------------------------------08、附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表---------------------08.1工程准备阶段文件----------------------------------------08.2监理文件------------------------------------------------08.3施工文件------------------------------------------------08.4竣工图--------------------------------------------------08.5竣工验收文件--------------------------------------------09、本规范用词说明-----------------------------------------------0关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
建设工程资料归档规范
建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围.二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：(一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；(二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档;(三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；(六）对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收，验收合格后,须出具工程档案认可文件.第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范一总则1、为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
2、本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
3、建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
二基本规定1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（6）对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。
3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
5、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
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涉及国家省相关法律法规摘录
一、中华人民共和国刑法修正案（八）
《中华人民共和国刑法修正案（八）》已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议
于2011年2月25日通过，现予公布，自2011年5月1日起施行。
四十一、在刑法第二百七十六条后增加一条，作为第二百七十六条之一：“以转移财产、逃匿等方法逃避支付劳动者的劳动报酬或者有能力支付而不支付劳动者的劳动报酬，数额较大，经政府有关部门责令支付仍不支付的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；造成严重后果的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
二、黑龙江省建设工程质量监督管理条例
第二十二条施工单位通过自检认定建设工程项目达到竣工条件的，应当向建设单位提交建设工程竣工报告，同时送交建设工程质量控制资料和建设工程技术资料，并在建设工程竣工验收合格后出具《建设工程质量保修书》。
实行监理的工程，工程竣工报告须经总监理工程师签署意见。
三、住房城乡建设部关于印发《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》的通知
建质[2013]171号
第五条工程符合下列要求主可进行竣工验收：
（一）完成工程设计和合同约定的各项内容。
（二）施工单位在工程完工后对工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告。
工程竣工报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字。
（三）对于委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告。
工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字。
（四）勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并提出质量检查报告。
质量检查报告应经该项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字。
（五）有完整的技术档案和施工管理资料。
（六）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告，以及工程质量检测和功能性试验资料。
（七）建设单位已按合同约定支付工程款。
（八）有施工单位签署的工程质量保修书。
（九）对于住宅工程，进行分户验收并验收合格，建设单位按户出具《住宅工程质量分户验收表》。
（十）建设主管部门及工程质量监督机构责令整改的问题全部整改完毕。
（十一）法律、法规规定的其他条件。
四、中华人民共和国国家标准
《建设工程文件归档整理规范》
建标[2002]8号
基本规定
3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3.0.4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交。
3.0.5城建档案管理权构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
工程文件的归档
6.0.2归档时间应符合下列规定：
1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2、勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，交各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理权构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
审
查合格后向建设单位移交。
6.0.4工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆。
6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
五、关于印发《牡丹江市严禁建设行业
企业挂靠的规定（试行）》的通知
牡建政发[2008]70号
第四条：有下列经营活动情形之一的视为挂靠：
1、项目负责人（承包人）、各类施工文件签字人员未在项目企业任职、领取工资、就业手续和养老保险关系不在本企业。
2、从事工程项目具体经营活动的负责人、项目经理或技术人员，不在公司任职、领取工资、就业手续和养老保险关系不在本企业的。
3、单独开立财务账户、工程的采购支出、经营收入、以及往来票据未使用项目企业财务票据或印章的。
六、HF-2011-0201
建设工程施工合同（正本）
（黑龙江省住房和城乡建设厅编制）
第二部分：通用条款
47、竣工资料
47.1工程具备竣工验收条件，承包人应按规定的工程竣工验收技信资料格式和要求，向发包人提交完整的竣工资料及竣工报告，发包人承包人应按第48条规定进行验收。
提交上述资料的费用已包含在合同价款中。
47.2如果承包人不按规定提交竣工资料或提交的资料不符合要求，则认为工程尚未达到竣工条件。
64、竣工结算
64.1发包人承包人应按黑龙江省计价办法规定的时限办理竣工结算。
在办理竣工结算期间，按第59条规定的支付不停止。
64.2承包人应在提交竣工报告的同时向造价工程师递交由承包人签署的竣工结算报告，并附上完整的结算资料，同时抄送发包人和监理工程师各一份。
64.7承包人未按64.2款规定向发包人提交竣工结算报告及完整的结算资料，拖延工程竣工结算的，发包人要求交付工程，承包人应当交付，发包人不要求交付工程，承包人承担照管工程责任。
七、《建筑工程施工合同》补充协议
甲方：黑龙江博易基房地产开发有限公司
乙方：黑龙江富隆建筑装饰工程总公司
二、双方约定
农民工保证金、安全生产保证金由乙方承担并向甲方支付，甲方向政府有关部门缴纳，向乙方拨款时按比例扣回。
七、双方的权利义务及违约责任
（二）乙方权利义务及责任
4、乙方应按时支付农民工工资，不得以垫付工程款等任何理由拖欠。
因拖欠农民工造成上访等后果，由乙方承担全部责任，造成经济损失的由甲方在工程结算中扣留此款。
7、负责施工过程中技术内业管理，乙方在工程结算前必须向甲方提供完整理的内业资料，否则甲方不予结算，并停止支付工程款。
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