商务应用文写作整理
计划总结应用文写作的商务沟通技巧
计划总结应用文写作的商务沟通技巧商务沟通在现代社会中扮演着重要的角色，良好的沟通技巧可以促进商业合作、提升团队合作效率。
作为商务人士，我们需要掌握一定的应用文写作技巧，以便能够更好地传达信息、表达观点。
本文将总结一些提升商务沟通效果的应用文写作技巧。
一、明确目标和受众在撰写应用文之前，首先要明确写作的目标和受众。
明确目标有助于集中思路，确保信息的准确传达。
同时，了解受众的特点和需求可以更好地调整语言和表达方式，以便更好地与受众进行沟通。
二、简洁明了商务应用文的写作要求简洁明了。
使用简洁的句子和措辞可以减少歧义，确保信息得以准确传达。
避免过多的修辞和废话，尽量突出核心信息，并用明确的语言表达自己的意思。
三、结构清晰应用文的结构要清晰，以便读者能够容易地理解文章的逻辑顺序。
可以采用以下结构：1. 开头：简要介绍写作背景和目的，引起读者兴趣。
2. 主体部分：根据主题进行逻辑组织，分为几个段落，每个段落讨论一个具体的问题或观点。
3. 结尾：总结主要观点，提出建议或期望，以及对未来的展望。
四、使用适当的语言风格商务应用文的语言风格要正式且专业。
避免使用口语化的表达和俚语，采用规范的词汇和句式。
同时，要注意语气的控制，避免过于强硬或含糊不清的表达方式。
五、注意语法和拼写语法错误和拼写错误会给读者留下不专业的印象，降低信任度。
在撰写应用文时，务必仔细检查语法和拼写错误，可以借助拼写检查工具和语法纠错软件。
六、使用合适的格式和排版商务应用文的格式和排版要整洁美观。
可以采用标准的商务信函格式，包括日期、发件人、收件人等，以及适当的字体、标题和段落间距，使文档更易于阅读和理解。
七、提供恰当的附件在一些商务通信中，可能需要提供一些附件来支持你的观点或提供更多的信息。
如果需要使用附件，请确保附件的格式正确，内容清晰，并在正文中简要说明附件的内容和用途。
八、反馈和修订撰写商务应用文后，请进行必要的反馈和修订。
可以请同事或专业人士对文档进行审阅，以发现其中的问题或错误。
(完整版)商务公文写作第一章概述
黄紫莹 2016年9月
概说
• 美国未来学家阿尔温·托夫勒指出， 信息时代家庭工作的任务是编制电脑 程序、写作、远距离监测生产过程。 ------社会愈是进步，应用文在社会 发展中的地位愈加重要。
一 商务写作的重要性
商务写作是一门综合性、实践性极强的基础课、能力 课，应用文是在社会生活中广泛使用的文体。它不仅是机 关、团体和企事业单位开展公务活动的工具，同时也是现 代社会进行管理的重要手段，是联系社会生活的纽带。
第一节 商务应用文的概念、特点
四 商务应用文的特点
1 简洁 正所谓“句中无余字，篇内无赘语” 。
2 准确 “一字入公文，九牛拔不出”。 3 庄重 整体风格的严肃性。 4 专业 商务特色、行业特征。 5 规范 文种、格式、标点符号等。
课堂练习：将下列冗长版改为简洁版：
（1）我们公司的这项工作，得到你们局的
课堂练习—参考
• （2）以上报告，如无不妥，请批转各市、县人民政府， 各地区行署及各有关部门，照此执行。
第二节 商务应用文的写作要点
一、文章写作有四个要素：
• 主旨——文章的灵魂 • 材料——文章的血肉 • 结构——文章的骨架 • 语言——文章的细胞
第二节 商务应用文的写作要点
1.主旨 指应用文的中心意思，是作者的意图、主 张或看法在文中的体现。
要求：正确 鲜明 集中 深刻 新颖
2.材料 为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入 文中的一系列事实、数据或论据。
要求：真实 典型 恰当 新颖。例
第二节 商务应用文的写作要 点
3 结构 将精选出来的材料系统的、科学的组织安 排时所采用的形式与格式，“言之有序”的问题。
结构原则 • 要围绕主旨安排结构 • 要反映事物的规律。事件有发生、发展、结局的先
商务写作范文
商务写作范文尊敬的领导：我写这封信是想和您分享一些关于提高工作效率的想法。
在当今竞争激烈的商业环境中，高效率是成功的关键。
在这封信中，我将提出一些方法，希望能够帮助我们的团队提高工作效率。
首先，我认为时间管理是提高工作效率的重要因素。
我们应该学会合理安排时间，合理规划每一天的工作。
在工作中，我们经常会遇到各种各样的事情，如果没有一个合理的时间安排，很容易就会陷入被动的状态，导致工作效率低下。
因此，我们需要学会制定工作计划，合理安排每一项工作，确保能够高效地完成任务。
其次，团队合作也是提高工作效率的重要因素。
在一个团队中，每个人都有自己的专长和优势，只有团队成员之间相互合作，才能够充分发挥各自的优势，实现工作的高效完成。
因此，我们需要建立良好的团队合作氛围，鼓励团队成员之间相互协作，共同完成任务。
另外，技术的应用也是提高工作效率的重要手段。
随着科技的发展，我们有了更多的工具可以帮助我们提高工作效率，比如电子邮件、办公软件、在线会议等。
我们可以通过合理地利用这些工具，来提高我们的工作效率，实现更高效的工作方式。
最后，我认为领导的指导和激励也是提高工作效率的重要因素。
作为团队的领导者，我们需要给予团队成员明确的工作目标和任务，指导他们合理地安排时间，合理分配任务，确保工作的高效完成。
同时，我们也需要激励团队成员，鼓励他们充分发挥自己的潜力，实现自身价值，从而提高工作效率。
总之，提高工作效率是我们团队必须面对的问题。
通过合理的时间管理、团队合作、技术的应用以及领导的指导和激励，我们相信能够提高我们的工作效率，实现更好的工作业绩。
希望领导能够采纳我的建议，帮助我们团队提高工作效率，实现更好的发展。
谢谢您的阅读！此致。
敬礼。
XXX 敬上。
商务信函写作格式范文
商务信函写作格式范文1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。
如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。
对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。
(顶格写，后面加冒号。
)2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。
如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。
不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。
此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。
(在称呼下面另起一行，前空两格!)3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。
一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。
正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。
(在启词下面另起一行空两格。
)4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。
如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。
又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。
也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。
(过渡一下更符合礼仪规范)5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。
商务应用文写作工作总结
商务应用文写作工作总结
经过一段时间的商务应用文写作工作，我对自己的工作进行了总结。
在这段时
间里，我主要负责公司的商务文件撰写、邮件沟通和商务报告的撰写工作。
通过这些工作，我收获了很多经验和成长。
首先，我意识到商务应用文写作需要严谨的逻辑和清晰的表达。
在写作过程中，我学会了先构思大纲，再进行分段和细化内容，确保文章结构清晰，逻辑严密。
同时，我也不断提高自己的文字表达能力，注重用简洁明了的语言表达复杂的商务概念，让读者能够轻松理解。
其次，我深刻理解了商务应用文写作的目的和受众。
在写作过程中，我时刻牢
记着要为读者提供有用的信息，让他们能够快速了解并做出决策。
因此，我会根据不同的受众特点，选择合适的写作风格和语言，确保信息传达的准确性和有效性。
另外，我也学会了在商务应用文写作中注重细节和精益求精。
我会不断审查和
修改自己的文章，确保用词准确、格式规范，避免出现错别字和语法错误。
同时，我也会在写作过程中注重数据的准确性和可靠性，确保商务报告的可信度和说服力。
最后，我发现商务应用文写作是一个不断学习和提高的过程。
在工作中，我会
不断阅读相关的商务文献和案例，学习优秀的商务写作范例，不断提高自己的写作水平。
同时，我也会积极参加相关的培训和讨论，与同事交流经验，不断提高自己的写作技能。
总的来说，商务应用文写作是一项需要细心、耐心和不断学习的工作。
通过这
段时间的工作，我对自己的写作能力有了更深刻的认识，也更加明确了自己未来的提高方向。
希望在今后的工作中，能够不断提高自己的写作水平，为公司的发展贡献自己的力量。
常见应用文写作知识大全商务信函
常见应用文写作知识大全-商务信函五十八商务信函商务信函属于商务礼仪文书范围，是指企业与企业之间，在各类商务场合或商务往来进程中所利用的简便书信。
其要紧作用是在商务活动顶用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和回答下列问题、处置具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
商务信函一样由三部份组成：信头、正文、信尾。
（一）信头信头即信函的开头，由发信人名称及地址、题目、函号、称呼、收信人地址和单位等组成。
（二）正文正文是商务信函的主体，表达商务往来联系的实质问题。
正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
包括1问候语、2主体、3结尾语（三）信尾信尾部分包括四部份内容。
1祝颂语、2签署、3日期、4附件若是需要标注附件的，在信函签署的下方能够标注附件。
若是附件是两个以上的，要别离标注附件一、附件二等。
【例如1】××公司：贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下：一、综合险。
在没有取得咱们顾客的明确指示的情形下，咱们一样投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方能够稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种专门保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部份。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述回答将知足贵方的要求，并等候贵方的回答。
××公司年×月×日【例如2】道歉函xx市兴达贸易：贵公司20xx年x月x日函收悉。
函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部份显现接口破裂一事，深表歉意，此事已引发我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门查验全数为优质产品。
函中所提的部份电脑桌显现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不慎造成的。
应用文写作教程 项目6 商务文书
二、营销策划书的类型
1
根据策划活动的 承担者划分
.
2
根据所策划的营 销活动是否以直
接营利为目的
3
按策划活动涉及 营销活动的范围
三、营销策划书的特点
目的性 预见性 不确定性 系统性
创造性 可调适性 动态性
四、营销策划书的结构
营销策划书名称 活动背景
经费预算
结构
策划中应注意的问题及细节
营销策划目的、意义和目标
按说明书的不同性质分类
三、产品说明书的特点
实用性
1 2
科学性
条理性
3 4
直观性
四、产品说明书的结构 封面
封底
目录
正文
前言
知识点 2 营销策划书
导入案例
思考：促销活动是否属于营销策划的单环节策划？
一、营销策划书的定义
营销策划是在对企业内部环境进行 准确分析，并有效运用经营资源的基 础上，对一定时间内企业营销活动的 方针、目标、战略、实施方案与具体 措施进行设计和计划。
应用文写作
1
项目一 ： 绪论
目 录
2
项目二 ：生活文书
3
项目三：公关文书
4
项目四：事物文书
5
项目五：申请书
目 录
6
项目六：商务文书
7
项目七：司法文书
8
项目八：传播文书
项 目 六 商 务 文 书
知识点1 产品说明书
知识点2 营销策划书
知识点3 招标书、投标书 知识点4 经济合同
知识点 1 产品说明书
二、招标书的类型
1
按时间划分有长期招标书和 短期招标书
按招标的范围分，有 国际招标书和国内招 标书
商务信函常见应用文写作格式
商务信函常见应用文写作格式商务信函是商业活动中常见的沟通方式之一，因此掌握一份合适的商务信函写作格式对于有效传达信息至关重要。
以下是商务信函常见应用文的写作格式：1. 抬头商务信函的抬头部分需要包含发信人和收信人的信息。
通常应包括以下内容：- 发信人的姓名或公司名称- 发信人的地址- 发信人的联系方式（电话号码、邮箱等）- 日期样例：ABC公司123号街道城市，国家2022年1月1日2. 收信人信息商务信函中的收信人信息位于抬头部分下方，包含以下内容：- 收信人的姓名或公司名称- 收信人的地址- 收信人的联系方式（电话号码、邮箱等）样例：收件人：XYZ公司456号街道城市，国家3. 称呼商务信函中的称呼应根据具体情况选择合适的称谓，如“尊敬的先生/女士”、“亲爱的客户”等。
样例：尊敬的先生/女士，4. 正文商务信函的正文部分需要包含明确的信息和目的。
在写作过程中，应使用简明扼要的语言，突出重点内容。
样例：我写信是想寻求合作伙伴关系。
我们公司专注于...我们发现贵公司在...方面具有丰富经验...因此，我们希望能够与贵公司建立合作关系，并共同扩大市场份额。
5. 结尾商务信函的结尾部分应表达感谢之意，并对进一步沟通或合作表示期待。
样例：非常感谢您对我们的关注。
我们期待与您进一步讨论合作事宜，如果您有任何问题，请随时与我们联系。
祝好！ABC公司以上就是商务信函常见应用文的写作格式。
在撰写商务信函时，需要注意语法正确、用词得体，并在必要时进行格式化处理，以确保信函易于阅读和理解。
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商务应用文写作
一、单选，判断
1.应用文的表达方式有叙述、议论、说明三种，没有抒情和描写。
2.计划的特点：1、预见性2、可行性3、可变性（考题：不属于计划的特点为..）
3.总结一般由标题、正文、落款组成，标题的写法有：
（1）、文件式标题：一般由单位名称、时间、内容、文种构成，如《华联超市2005年第四季度工作小结》、《招生工作总结》。
（2）、文章式标题：一般无“总结”两字，而以“怎样”、“经验介绍”、“回顾”等字眼来提示总结的文体，如《我们是怎样保证毕业生就业的》。
（3）、新闻式标题：一种是单标题，用来提示总结的中心，如《内外兼修，争创名校》；一种是正、副标题，正标题概括总结的中心，副标题标明文体特点，如《严肃党纪国法，推
进反腐倡廉——上海**学院专项整风总结》。
考题：判断下列标题属于哪种写法
4.组成广告的三大核心元素：声音、文字、画面，其中文字是核心。
5.商务信函的特点：（1）内容精确（2）格式固定（3）具有约束力（4）具有依据凭证作
用
6.我国最早的一部应用文专集是孔子讲上古时代的历史文件汇编而成的《尚书》。
书、表、
序都属于古代应用文。
7.招标书：是招标方在招标过程中使用的各种文书，包括招标申请书、招标公告、招标邀请
书、招标书、中标通知书、中标合同等。
是一系列文书，不是一类文书。
8.最早应用文：甲骨上的“卜辞”。
9.合同的标的：是当事人权利、义务所指的共同对象，一般用货物、劳务、工程项目的名称
来表示。
（有形物、无形财产、劳务）
10.招标的两种形式：（1）公开招标（2）邀请招标
11.世界上最早的广告：公元前1000多年在古代埃及首都特贝散发的“广告传单”。
12.先生、女士的称呼最早出现在国际关系场合
13.计划的主体有目标、措施、要求，计划是一个统称，不是单一的文种，是一系列。
14.广告标语含义：指表达企业理念或产品特征的、长期使用的宣传短语。
15.市场调查报告的特点：(1)真实性（2）针对性（3）逻辑性
16.招标的一般程序：（1）招标单位组织有关人员编制招标文件并报请有关部门审批（2）
公开发布招标公告或发出招标邀请通知书（3）投标人前期资格预审，必要时，还可发售
资格预审文件，对愿意参加投标的公司进行资格预审（4）发售招标文件（5）投标者递交投标书，密函报价，并交纳投标保证金（6）开标（7）评标，确定中标人，并发出中标通
知书（8）双方签订合同，中标人交纳履约保证金（9）履约合同
17.招标与投标的程序：1、招标2、投标3、开标4、评标5、决标6、签约
18.投标书表格放在附件中，不在正文中
19.商品说明书的特点：（1）内容的科学性（2）说明的条理性，样式的多样化（3）表达通俗、规范和图文的广告性（4）注重人性化沟通（概括既递进顺序，说明文体）
20.说明书与广告比较：异：（1）说明目的不同。
产品广告主要是宣传商品、引导消费者购
买；商品说明书主要是帮助用户正确认识和使用商品。
（2）文体性质不同。
商品说明书属于说明文体，力求说明准确；广告是一种宣传形式和营销手段，追求鼓动和渲染，讲究创意求新。
（3）传播方式不同。
产品广告要张贴在最耀眼醒目的地方，或
通过报刊广播电视等媒体让更多的人知道。
产品说明书一般都随商品放在包装内，主要是购买者使用。
同：在介绍商品或服务项目的性能、效果、特点等方面都能起到宣
传、告知的作用，均有吸引注意力，引导消费，提高品牌知名度等功效。
19.商务合同中的标的：是指当事人权利、义务所指的共同对象，一般用货物、劳务、工程
项目的名称来表示。
如，借款合同标的的为一定的金额；卖卖合同的标的的为某种商品；运
输合同的标的，就是承运人将货物或旅客运达地点的一种劳务；建筑工程合同的标的，就是承包人所承包的工程项目的名称。
20.定金法则：《合同法》第一百一十五条规定“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》
约定一方向对方给付定金作为债权的担保。
债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。
给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。
”这就是我们通常说的定金法则。
21.意向书与合同的异同，即与合同比，意向书有以下特点：
二、写作
1、请为一部手机或其他一种产品设计一则广告（题目、主题、内容——广告文案）
例：移动通讯：畅想移动新生活
一次魅力新体验，一场时尚全接触！
强劲×××××时尚模特的酷炫造型，更具表现力。
特别时尚的××××手机给特别时尚的你。
2、以一个值得纪念的日子为题，如同学聚会、重大事件、节日，写出一份策划书，并模拟举办一次庆典活动。
三、案例分析
1、分析下面租赁合同存在的问题：
租赁合同
出租方：xx
承租方：xx网络公司
根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。
一、甲方将自有的一套公寓房（地点、楼层）出租给乙方作办公之用。
二、租赁期限：2000年7月1日－2002年7月1日共二年整。
三、乙方应于每月20日前支付下个月房租，否则按日支付应付款的千分之三的违约金，直到付款日为止。
四、本合同一式二份，合同双方各执一份。
五、本合同自签订之日起生效，有效期二年。
出租方（章）：承租方（章）：
单位地址：单位地址：
电话：电话：
解答：
这份租赁合同格式上是符合要求的，但内容上还有遗漏之处：
1.合同中没有明确租金及违约金的数额；
2.出租方和承租方的义务和责任不明确，特别是出租方。
如租赁期间租赁物的使用价值、维修义务、违约责任等；
3.履行的地点和方式等没有明确；
4.未填写签定日期。
2、指出下列合同存在哪些问题
贷款协议
借款方名称:××机械厂
贷款方名称:×X银行××分行
××机械厂和××银行××分行,根据国家法律规定,经双方协商一致,达成下列协议,供双方信守执行:
一、贷款数额:柒万元整。
二、还款日期:甲方务于2000年10月1日前,一次归还全部本息。
三、利率:甲方按月息千分之六付给乙方贷款利息。
四、借款用途:购置设备等。
五、担保:甲方愿以本厂仓库的钢材作为贷款保证,如到期无力偿还,乙方有权处理这些财产,以偿清债务。
六、其它:当事人一方发生合并、分立时,由变更后的当事人承担或分担本协议的权利义务。
借款单位:××机械厂分行贷款单位签章:××银行××
代表签章:王××代表人签章:李××
电话:7786543 电话:654378
地址:××市××路××号地址:××市××路××号开户银行:××银行××分理处
银行帐号:0123456
签约时间:2000年6月2日
解答：
1.标题不准确：应该是借贷合同。
2.签订合同单位书写方式不对，应该为：
借款方:××机械厂(以下简称甲方)
贷款方:×X银行××分行(以下简称乙方)
3.正文部分条款不够具体、完备，语言不够准确、周密。
缺少违约责任、合同份数、解决争议方式等内容。