中小企业公章证照管理制度
印章及证照管理制度
印章及证照管理制度一、背景和目的印章和证照是企事业单位正常运行所必需的重要工具，具有相应的法律效力和法律约束力。
为了确保印章和证照的安全和有效使用，保障企事业单位的合法权益，规范印章和证照的管理，特制定本印章及证照管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企事业单位内所有印章和证照的管理，包括但不限于机构印章、财务专用印章、合同专用印章、公章等各类印章以及营业执照、组织机构代码证、税务登记证等各类证照。
三、印章管理1.印章命名：印章应统一命名，包括使用单位名称和印章种类，必要时可以添加编号。
命名需在印章上稳固标识或刻字明示。
2.印章保管：印章应存放在专门的印章柜或保险柜内，保证柜门有可靠的锁具，存放地点定期进行检查。
3.印章使用：印章使用必须经授权，并记录在册。
相关部门或负责人应按照权限使用，并及时归还。
严禁私自借用、调换或出借印章。
4.印章记录：建立印章使用情况的详细记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并加盖相关文件或单据。
5.印章盖章：在盖章前，对盖章文件或单据的真实性进行核查，确保盖章的准确和合法。
6.印章报废：无法继续使用的印章应进行报废处理，报废程序应按照相关规定执行。
四、证照管理1.证照审查：对获得的证照进行审查，确保其真实有效，核实证照的名称、编号、有效期限等信息，及时申请办理证照的补发或延期手续。
2.证照保存：证照应存放在专门柜子或安全柜内，保证柜门有可靠的锁具，存放地点定期进行检查。
3.证照登记：建立证照的登记管理制度，包括证照的名称、编号、颁发单位、发证日期等信息。
领取、借用或归还证照时，需填写相关登记表格。
4.证照备份：对重要的证照进行备份，在证照遗失或损坏时能够及时恢复。
5.证照到期提醒：建立证照到期提醒制度，提前三个月对即将到期的证照进行提醒，以便及时办理延期手续。
五、违规处理1.对未经授权私自使用或出借印章的，将按照公司相关规定进行纪律处分，并追究相关人员的法律责任。
印章证照管理制度
印章证照管理制度印章、证照管理制度是指针对企事业单位、社会组织等机构所拥有的印章和证照进行管理和监督的一套规章制度。
其目的在于保障印章、证照的安全，防止印章被盗用及证照丢失、伪造等情况的发生，确保相关文件的真实性和合法性。
以下是关于印章、证照管理制度的一份范本，供参考：一、总则1.为了加强印章、证照管理，规范使用程序，防止印章、证照的丢失、盗用及伪造行为，维护机构的合法权益，特制定本制度。
2.本制度适用于本机构所有印章和证照的管理。
3.本制度的内容包括印章和证照的保管、使用、申领和注销等方面。
二、印章管理1.本机构应根据实际需要制定印章使用计划，并进行备案。
2.在印章的制作过程中，应委托合法机构制作，并保存相应的制作材料和证明文件。
3.每只印章应分配唯一的编号，并进行登记备案。
4.每只印章应标明其所属部门、用途及发放日期等信息。
5.定期对印章进行盘点，检查印章的完整性和可用性，并记录在册。
6.单位成立印章管理委员会，主要负责印章管理工作的组织、协调和监督等职责。
7.职员离职或调离本机构时，应将其所持有的印章及相关文件如原则上应当由本人负责交回并进行注销。
三、证照管理1.本机构应对所有证照进行分类登记并建立档案，包括但不限于经营许可证、税务登记证、组织机构代码证等。
2.对于重要的证照，应制定专门的保管措施，确保证照的安全性。
3.职员应对所持有的证照进行妥善保管，保证证照的完整性和有效性。
4.每张证照应当标明其有效期，并在有效期届满前进行续期。
5.每张证照的使用情况应当定期进行检查，并进行记录。
6.发现证照的丢失、被盗、损坏等情况时，应及时向上级报告并按照相关规定重新申领。
四、违纪处理1.对于严重违反本制度的行为，将依法给予相应的纪律处分，并向相关部门报案。
2.对于因管理不善导致的印章丢失、证照被盗等情况，责任人应承担相应责任，并按照规定进行赔偿。
五、附则1.本制度自颁布之日起生效，并严格执行，如有需要修改，应经相关部门批准后生效。
印章及证照管理制度
印章及证照管理制度第一章总则第一条为加强公司印章及证照的管理，保证印章及证照的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
第二条本制度所指印章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。
证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等各类公司证件。
第二章印章的管理第三条印章的刻制（一）公司印章的刻制由_____部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门负责办理刻制手续。
（二）印章的样式、规格应符合国家有关规定和公司的实际需要。
（三）新刻制的印章应在公安机关备案，并留存印模。
第四条印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____部门保管；财务专用章由_____部门保管；法定代表人印章由_____保管。
（二）印章保管人应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失。
印章保管人不得擅自将印章交由他人保管或使用。
（一）使用印章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、份数等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用印章。
（二）涉及重大合同、协议、法律文件等用印，需经法务部门审核。
（三）印章使用原则上应由印章保管人亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人同意并在《印章使用登记表》上签字确认。
第六条印章的停用与销毁（一）因公司名称变更、机构撤销等原因需停用印章时，应及时将停用印章交回_____部门，并办理交接手续。
（二）印章损坏或遗失，应及时向公司报告，并采取相应的补救措施。
（三）对不再使用的印章，应及时进行销毁。
销毁印章应由_____部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门负责销毁，并留存销毁记录。
第三章证照的管理第七条证照的保管（一）公司各类证照由_____部门统一保管。
（二）证照保管人应建立证照管理台账，对证照的名称、数量、颁发日期、有效期等进行详细登记。
（一）因工作需要使用证照原件或复印件时，须填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。
公章 证照管理制度
公章证照管理制度第一章总则第一条为规范公章、证照的管理，保障国有资产的安全，维护单位法定代表人权益，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有公章、证照的管理，人员应当严格遵守。
第三条公章、证照是单位的重要财产，使用范围应当符合法律法规的规定，不能私自处置。
第四条单位应当建立健全公章、证照管理制度，明确责任人，定期进行检查。
第五条在单位停止经营、清算、改制等情况下，所有公章、证照应当及时上交至组织相关部门。
第六条公章、证照管理相关事宜由单位法定代表人负责监督，并有权对违规情况进行处理。
第七条公章、证照的印制、领用、使用等管理应当严格按照相关规定办理。
第二章公章管理第八条公章应当由单位法定代表人保管，不得私自随意使用。
第九条公章的使用应当经过授权，出具书面文件，盖章后应当及时记录使用情况。
第十条公章的印制应当经过批准，严格按照规定办理，不存在伪造、私印等情况。
第十一条公章的丢失或损坏应当及时报告法定代表人，且应当立即办理挂失手续。
第十二条公章不得作为非法用途，一经发现，将严肃处理。
第三章证照管理第十三条单位应当建立统一的证照管理机制，明确责任人和管理流程，确保证照的合法性和有效性。
第十四条证照的领取、更新等应当及时办理，不能因疏忽造成证照过期等情况。
第十五条证照的使用应当符合规定用途，不得擅自改动、冒用。
第十六条证照的丢失或损坏应当及时报告相关部门，办理挂失手续并重新办理。
第十七条所有单位相关人员在办理证照等手续时，应当如实提供资料，不得造假。
第四章监督检查第十八条单位应当定期对公章、证照的管理情况进行检查，确保规定程序的顺利执行。
第十九条监督检查工作应当有规范的程序，对发现的问题要及时整改，追究相关责任人责任。
第二十条对于违反公章、证照管理规定的人员，单位有权进行处理，包括警告、罚款等。
第五章处罚措施第二十一条对于严重违反公章、证照管理规定的人员，单位将依法进行处理，包括解除劳动合同、起诉司法处理。
中小企业公章使用管理制度
中小企业公章使用管理制度一、背景介绍随着经济的发展和市场的扩大，中小企业在社会经济中扮演着重要角色。
为了规范中小企业的运营管理，确保企业的正常运转，制定一套公章使用管理制度显得尤为必要。
二、公章管理的重要性1. 确保公章的安全性：中小企业的公章是企业的法定证明，具有重要的法律效应。
合理的管理制度可以保护公章的安全，防止公章被恶意利用或盗用。
2. 提高企业的诚信度：公章在商业活动中起到重要的信任保障作用，合规的公章管理可以加强企业的信誉，提高企业在市场中的竞争力。
3. 避免公章的滥用：规范公章的使用范围和权限，可以防止公章被滥用，保护企业的利益和财产安全。
三、公章使用管理制度1. 公章的申领与登记：a. 公章的申领必须由公司法定代表人或授权人亲自办理，并提供相关身份证明材料。
b. 公章的申领登记应详细记录申领时间、用途、经办人等信息，并建立相应档案以备查阅。
2. 公章的保管与使用：a. 公章必须由专人保管，不得随意转借或擅自使用。
b. 公章的使用必须经过授权，并按照授权范围使用，不得超越权限擅自代签合同或其他文件。
3. 公章的日常监管：a. 定期检查公章的完整性和安全性，如有损坏或遗失应及时报告，并进行相应的处理。
b. 对公章的使用情况进行定期审计，避免公章的滥用或违规使用。
4. 公章的解除使用：a. 当公司法定代表人或授权人变更时，原有公章应立即停止使用，并进行注销和封存。
b. 公司注销或破产时，公章应交由有关部门进行处理，确保不被非法使用。
四、公章管理的监督与制度改进1. 建立监督机制：设立公章管理监督岗位，定期对公章管理制度进行检查和审核，发现问题及时纠正。
2. 加强员工培训：定期开展公章管理制度培训，提高员工对公章使用规定的认知和遵守意识。
3. 不断完善制度：根据实际运作情况，及时调整和完善公章使用管理制度，提高管理水平和效率。
五、结论中小企业公章使用管理制度的建立和实施对于确保企业运营的顺利进行，提升企业形象和信誉具有重要的意义。
印章及证照使用管理规定
印章及证照使用管理规定第一章总则第一条为规范印章及证照的使用和管理，确保印章及证照的安全、准确和合规性，维护企业正常运营，根据相关法律法规和企业实际情况，制定本管理规定。
第二条印章的种类包括法定印章、专用印章和一般性印章。
第三条证照的种类包括经营许可证、税务登记证、统计登记证、安全生产许可证等。
第四条印章和证照在使用的过程中，必须符合相关法律法规的规定，且必须真实、准确、合法。
第二章印章第五条印章的保管由企业内设的专门机构或专门人员负责。
第六条印章的申请必须符合下列条件：（一）必须是企业合法的工作人员或法定代表人；（二）必须按照规定的程序和要求提出申请；（三）必须提供相关的证明材料。
第七条印章的使用必须符合下列条件：（一）必须是为了符合企业正常运营的需要；（二）必须按照授权的范围进行使用；（三）必须记录使用情况并进行及时归还。
第八条印章的盖章必须符合下列条件：（一）必须符合相关法律法规的规定；（二）必须正确、准确地盖在规定的位置；（三）必须进行相关记录并妥善保管。
第九条印章的丢失必须采取下列措施：（一）立即向有关部门报告；（二）按照法律法规规定办理挂失手续。
第十条印章的违规使用必须采取下列措施：（一）违规使用的责任人必须承担相应的责任；（二）根据相关法律法规追究法律责任。
第十一条印章的报废必须采取下列措施：（一）经相关部门审核同意；（二）进行相关的注销登记。
第三章证照第十二条证照的保管由企业内设的专门机构或专门人员负责。
第十三条证照的申请必须符合下列条件：（一）必须是企业合法的工作人员或法定代表人；（二）必须按照规定的程序和要求提出申请。
第十四条证照的使用必须符合下列条件：（一）必须是为了符合企业正常运营的需要；（二）必须按照授权的范围进行使用；（三）必须记录使用情况并进行及时归还。
第十五条证照的丢失必须采取下列措施：（一）立即向有关部门报告；（二）按照法律法规规定办理挂失手续。
第十六条证照的违规使用必须采取下列措施：（一）违规使用的责任人必须承担相应的责任；（二）根据相关法律法规追究法律责任。
中小企业公章证照管理制度
中小企业公章证照管理制度中小企业公章证照管理制度第一章总则为规范本企业公章证照的管理，维护公司权益，保护公司安全，特制定本管理制度。
第二章公章管理2.1 公章种类及用途本公司共有两种公章：公司公章和财务专用章。
公司公章用于公司重要合同、文件、法律文件签署和公告公示，必须由董事长在正式审批后授权有关部门盖章。
财务专用章用于公司财务合同、票据、报表等重要文件及文件支出，必须由财务总监在正式审批后授权有关部门盖章。
2.2 公章保管所有公章必须交财务部保管，凡是用章需求应由相关人员申请，财务部同意后将公章交给申请人使用。
2.3 公章使用任何部门需使用公章时，必须提出书面申请，附清使用理由及加盖章面的部分，由主管部门审核或指定人员审核，并将申请表和公章交由财务部存档，缺一不可。
2.4 公章遗失公章如遗失或损坏，责任人应立即向财务部报告，及时重新制作和启用。
第三章证照管理3.1 证照种类及用途公司证照根据种类，包括办公工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全资质证等。
这些证照头顶公司的法定权益，公司质量安全，必须严格管理。
3.2 证照保管所有证照必须交财务部保管，每种证照都应单独存放，保管人应将证照存放位置及证照使用时间做好记录。
3.3 证照使用使用各种证照的部门，必须在符合使用条件和法定情况下才可使用。
使用单据或其它证明文件必须齐全。
无特殊情况，每次要求使用证照者必须提前三日书面申请，经过有关部门审批后，方可使用。
3.4 证照检查负责证照管理的财务部应定期检查所有证照，以确保证照有效期、证照内容的准确性以及保管安全等方面的合规性。
第四章法律责任4.1 公章使用违规凡是在没有经过相关部门审核或没有书面申请的情况下擅自使用公章，一经查实，将依法追究相应人员的法律责任。
4.2 公章遗失未报告凡是公章遗失或损坏情况未及时向财务部报告，并立即采取措施予以启用的，依法追究相应人员的法律责任。
4.3 证照管理不规范凡是负责证照管理的人员未履行适当的管理职责、没有按规定检查证照存放及准确记录情况，一经查实，将依法追究相应人员的法律责任。
证照和印章管理制度
证照和印章管理制度为了规范和加强企业证照和印章管理工作，保护企业财产安全和合法权益，维护企业的声誉和利益，制定本制度。
一、证照管理1. 企业应当按照国家的相关规定，及时申请和更新必须的证照，确保证照的齐全和有效。
2. 企业应当设立专门的证照管理部门或负责人，负责证照的申请、更新、存档和使用等工作。
3. 证照管理部门或负责人应当建立健全证照档案管理制度，确保证照的存档和使用情况清晰透明。
4. 企业应当建立证照台账，对所有的证照进行编号、分类、管理，确保证照的安全和完整。
5. 企业应当建立证照使用流程，明确证照的使用条件、权限和程序，严格规范证照的使用行为。
6. 企业应当及时了解和遵守国家的相关法律法规，确保证照的使用符合法律规定。
二、印章管理1. 企业应当根据企业性质和规模设立相应数量和种类的印章，确保印章的使用安全和管理便捷。
2. 企业应当设立专门的印章管理部门或负责人，负责印章的申请、更新、使用和保管等工作。
3. 印章管理部门或负责人应当建立健全印章档案管理制度，确保印章的存档和保管情况清晰透明。
4. 企业应当建立印章台账，对所有的印章进行编号、分类、管理，确保印章的安全和完整。
5. 企业应当建立印章使用流程，明确印章的使用条件、权限和程序，严格规范印章的使用行为。
6. 企业应当加强对印章的保管和监控，确保印章的不丢失和不被盗用。
三、监督和检查1. 企业领导应当加强对证照和印章管理工作的监督和指导，确保管理制度的贯彻执行。
2. 企业内部审计部门应当定期对证照和印章管理工作进行审计和检查，发现问题及时整改。
3. 企业可以委托有关部门或专业机构对证照和印章管理工作进行第三方检查和评估。
四、违规处理1. 对于丢失、损坏或被盗用的证照和印章，企业应当立即报警并配合相关部门进行调查处理。
2. 对于证照和印章管理违规的责任人，企业应当按照公司规章制度进行相应的处理，包括批评教育、告诫谈话、资格降级、处罚调整等措施。
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公司公章证照管理制度
第一章总则
一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止
遗失并保证按时年检，特制订本制度
二、下列证照及资料由专人负责统一保管：
1.营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外
汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件
及其申办原始资料。
2.所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报
告等。
3.重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章
程、同事会任命文件等。
4.经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。
三、公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下：
1.建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。
2.负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损失。
3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。
4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。
5.严格交接转移手续。
四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法：
1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面
申请，写明是由几拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管副总
经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应手续，该主管副总经理
如不在海口，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须
电话请示其同意。
2.机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它
任何人员提出的任何要求，均不予受理。
3.凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申
请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过1个月。
五、违规责任：
1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，
由机要员承担补办费及相关责任。
2.凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补
办费用及相关责任。
3.如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承
担。
印章管理办法
第一章总则
第一条为了切实加强印章管理，确保印章的法定性、权威性、效用性和安全性，根据《国家印章管理办法》和公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第二章印章的刻制与更换
第三条总公司及其部门印章的刻制、更换，均需统一由总裁办提出申请，报董事长批准后由总裁办按照有关规定负责刻制。
第四条各下属公司印章的刻制、更换，由本公司办公室提出申请，下属公司总经理审定，报公司总裁批准。
第五条印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第六条新旧印章的更换时，应将旧印章交还总裁办后，方可领取新印章。
第三章印章的颁发、启用
第七条印章的颁发，必须正式行文通知。
第八条颁发印章时，严格履行登记和签收等手续，并密封包装，保证安全。
领印单位派二人持有本单位负责人签名的证明领取印章。
接到颁发的正式印章，应立即向公司总裁办报告，一遍确认印章安全发到。
第九条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
第十条印章已用应按印章制发权限发布启用通知，启用通知上应附印模样式，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第十一条启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
第四章印章的保管和交换
第十二条集团各类印章必须有专人保管。
董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定总裁办公室主任保管；各部门印章由各部门负责人保管；各子公司印章由子公司办公室保管；各子公司业务印章由各业务部门保管。
（一）保管人员必须严格执行保管印章、使用印章的制度和纪律。
印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、
领取人、保管人、批准人、图样等信息。
（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
（三）保管人员对所保管的印章，应经常检查，及时清洁，细心保护。
（四）若发现所保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，及时处理。
必要时应报告公安机关协查。
（五）未经批准，严禁携带印章外出使用。
第十三条印章移交须办理手续，签署移交手证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第五章印章的使用
第十四条印章的使用范围：
（一）凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律使用集团公司章，加盖集团法人章；
（二）凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章；
（三）凡属以下属公司名义外发文、开具介绍信、报送报表等一律使用下属公司章，加盖下属公司法人章；
（四）凡属部门业务范围内加盖部门印章；
（五）凡属合同类的用合同专用章；
（六）凡属财务会计业务的用财务专用章。
第十五条使用公司各级印章，一律实行审批制度，必须填写用印申请单，并按下列权限办理审批手续。
（一）公司级印章的使用，由用印部门领导签字申请，交总裁办，经总裁或分管副总裁签字后方可用印；法律文件、经济合同、对外担保、数
额较大的业务活动及重大事项必须经总裁或总裁指定（委托）专人签
字后方可用印。
（二）部门或子公司印章的使用，须经部门负责人或子公司总经理签字同意方可使用。
第十六条批准人和盖印人对所盖印章的文书内容必须认真审阅，公文盖章时必须检查原稿是否经总裁或副总裁签发。
对一些必须要经办人亲手盖章的材料，必须有领导明确批示，并登记清楚。
第十七条使用印章，一律实行登记制度。
（一）用印时除有留底的表格、文件、介绍信的协议等，均应详细登记用印时间、编号、用印单位、内容、用印数、申请人、批准人等，（二）代章/因工作急需而又无合适印章，可以采用借章办法，借章要在落款处加注“借印”、“代”字样。
（三）使用印章时。
保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
（四）使用印章时，必须保证位置恰当、字迹端正、图形清晰。
（五）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
第六章印章的停用
第十八条有下列情况之一，印章须停用:
（一）机构变动或机构名称改变；
（二）上级部门通知改变印章图样；
（三）印章使用损坏；
（四）印章遗失或被窃，声明作废。
第十九条印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
第七章附则
第二十条本规定由行政事务部负责解释。
第二十一条本规定自下发之日起执行，在此之前有关印章办法同时作废。