股份有限公司公章管理规定
股份公司印章管理制度
股份公司印章管理制度
一、总则
为了确保公司印章使用的合法性、安全性，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、印章的种类与制作
1. 公司印章主要包括公章、合同专用章、财务专用章等。
2. 所有印章必须由法定代表人授权，由专人负责制作，并报备至公安部门备案。
三、印章的管理
1. 公司设立专职或兼职的印章管理人员，负责印章的保管和使用。
2. 印章管理人员应当对各类印章进行登记造册，建立印章使用台账。
3. 印章应存放在固定的安全地点，严禁私自携带外出，非使用状态下应加锁保存。
4. 使用印章时，需有法定代表人或其授权人的书面批准。
四、印章的使用
1. 使用公司公章必须经法定代表人或其授权人审批，其他专用章按相应规定执行。
2. 使用印章时，印章管理人员和使用人员应当同时在场，确保用印的正确性。
3. 每次使用后，应及时做好用印记录，包括用印日期、文件名称、使用人签字等。
4. 严禁在空白文件上盖章，特殊情况下需经过特别审批程序。
五、印章的丢失与损坏
1. 一旦发现印章丢失或损坏，应立即报告给法定代表人，并及时向公安机关报案。
2. 对于丢失或损坏的印章，应按照有关规定予以作废，并重新制作。
六、责任与处罚
1. 印章管理人员若违反本制度，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对于未经批准擅自使用印章的员工，公司将依法追究其法律责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
股份公司公章管理制度
股份公司公章管理制度一、总则股份公司应建立完善的公章管理制度，明确公章的种类、保管、使用、登记及违规处理等事项，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
二、公章种类公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。
每种公章的规格、样式和使用范围应由公司根据实际需要明确规定。
三、保管责任1. 公司章由董事会授权的专人负责保管，法定代表人章由法定代表人本人或其指定人员保管。
2. 财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管。
3. 所有公章的保管人员必须对公章的安全负责，不得擅自交给他人使用。
四、使用规定1. 使用公司章须经过法定代表人或其授权代表的书面批准。
2. 使用法定代表人章须有法定代表人的书面授权或其亲自签字。
3. 财务专用章仅限于财务结算、银行业务等财务相关文件上使用。
4. 合同专用章用于公司对外签署的各类合同文书。
5. 任何公章的使用都必须严格遵守审批流程，并做好使用登记。
五、登记备案1. 设立公章使用登记簿，记录使用人、使用时间、使用目的、批准人等关键信息。
2. 公章使用后，应及时归还保管人员，并由保管人员检查无误后归档存放。
3. 定期对公章使用情况进行审核，确保使用的合规性。
六、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人员将承担相应的法律责任和经济赔偿。
3. 对于伪造、变造公章的行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
股份公司公章管理规定
股份公司公章管理规定本规定管理的印章指公司公章、法人代表章、部门公章、分公司公章、项目部公章、各类专用章以及其他因工作需要经公司研究同意刻制的公章。
总经理办公室为公章管理归口部门，对公章负有监管之责。
负责印章的刻制、颁发、启用、停用。
一、公章刻制公章刻制必须有严格的审批手续，成立行政单位的以印发文件为准，其他因工作需要需刻制印章的，经公司领导批准，由总经办统一刻制。
二、公章的管理1.公章采取“统一管理，专人负责，使用登记，领导审批”的原则。
所有印章经批准刻制后，按职责规定专人领用，按规定用印。
（1）公司法人章、法定代表人印章由总经理办公室负责，未经领导批准不得随意交由他人管理和使用。
省外分公司因经营工作需要，需长期领用公司印章的，由公司指定专人负责管理。
严格按照公司有关规定履行审批手续。
（2）公司机关各部门印章用于公司内部联系工作，由负责人保管和使用。
（3）分公司印章由各单位指定专人保管，使用印章需经负责人批准。
（4）项目部行政章由分公司办公室主任领用、保管或指定专人保管。
（5）项目部章用于工程施工过程中技术性文件，工程资料的报验（如工序的报验、质量评定表等）等工作，不得用于材料、设备购销，租赁、施工管理协议等涉及经济关系事宜。
2.公章管理人员必须认真负责，秉公办事，严格按照有关审批制度、履行审批手续，没有领导及相关负责人的签字，不得随意盖章。
二、使用行政公章的要求1.对加盖公章的文件材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字组端正，图形清晰。
2.公章禁止带出使用。
如因工作需要，必须经领导批准，由总经办派人携带前往，用后立即带回。
3.不得在空白介绍信、空白纸张或文件资料的空白处加盖印章。
4.公章管理人员要保存好《公章使用登记表》，以备日后核查。
5.行政公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
6、公司各级财务章由财务部门指定专人保管。
7、未按规定批准使用行政公章造成后果的，由批准人负责；如行政公章管理人员违规盖章造成的后果，由直接责任人负责。
2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。
股份企业公章管理制度
股份企业公章管理制度第一章总则第一条为规范公司公章使用管理，保障公司资产安全和合法权益，根据相关法律法规及公司制度，特制定本制度。
第二条公章是公司的重要资产，是公司对外进行商务活动、合作交易、法律事务等必需的正式文书标识。
第三条公章制作、印制、保管和使用均应顺序合法，符合法律法规规定和公司规定。
第四条公章管理制度适用于公司内所有部门、员工，在公司从事与公司业务相关的各项活动中使用公司公章。
第五条本制度内容应与公司其他制度相衔接，相互协调、一致行使。
第二章公章种类和用途第六条公司公章包括机构全称公章、合同专用章、财务专用章等。
各公章的用途和规范使用方式均需符合公司规定。
第七条公司公章仅可用于公司正常业务活动之中，不得用于个人私利、违法犯罪等活动。
第八条公司公章必须妥善保管，不得随意转借、丢失或私自销毁；如公章遗失或被盗，应及时向公司上级主管部门报告，必要时需办理挂失手续。
第九条公章尽量不得用于跨境交易活动，若有必要，需公司法务部门等相关部门审批后可使用。
第三章公章管理责任第十条公司各级领导部门是公司公章管理责任主体，应负有对公司公章使用管理工作进行监督和指导的职责。
第十一条公司公章使用人员应当按照规定合法使用；个人单位使用人员对公章使用有严格限制，必须在经过相关审批后方可使用。
第十二条公司公章使用人员应当接受公司公章使用管理相关培训，了解公司公章使用管理制度，提高对公司公章的保护意识。
第十三条公司公章使用人员在使用公司公章时必须按照公司规定正确使用，不得私自篡改、涂改、挪用公司公章；如发现违规行为，公司将依据相关规定对违规人员进行相应处理。
第四章公章使用流程第十四条公司公章使用流程严格按照公司规定执行，包括办理公章使用申请、公章核对审批、公章使用登记等环节。
第十五条公章使用人员在需要使用公司公章时，应当提前向公司公章管理人员填写公章使用申请，经公司主管部门审核核对后方可使用；公章使用申请应附上必要的文件材料。
公司公章管理制度股东
公司公章管理制度股东第一条总则为加强公司公章的管理，规范公章使用行为，维护公司公章的安全，保证公司法定事务顺利开展，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有单位和部门，以及所有员工和相关人员。
第三条公章的定义公司公章是公司的法定印章，用于盖章的文件具有法律效力。
第四条公章的种类公司公章包括法人章、财务专用章、合同章等种类。
第五条公章的保管1. 公章由公司法定代表人保管，严禁擅自挪用或私自保管公章。
2. 公章不得随意带出公司，离开岗位时应及时归还保管。
3. 公章必须妥善保管，避免丢失或被盗。
4. 公章使用前必须核对公章的完整性和真实性。
第六条公章的使用1. 公章仅用于合法、正当、符合公司规定的事务中。
2. 公章不得用于个人私利或非法目的。
3. 公章使用时必须核实文件真实性和有效性，并附上使用公章的原因和审批意见。
4. 公章使用完毕后，应及时归还保管，并妥善保存使用记录。
第七条公章的遗失或损坏1. 如公司公章遗失或损坏，应立即向公司领导汇报，并重新制作公司公章。
2. 遗失公章一旦被盗用，应及时向公安机关报案。
3. 公章被盗或遗失的责任人应承担相应的法律责任。
第八条公章的检查1. 公章使用单位应定期对公章进行检查，核实数量和完整性。
2. 对使用不当或滥用公章的单位或个人要给予相应的处罚。
第九条公章管理的监督1. 公章管理部门对公司公章的使用情况进行定期检查，发现问题及时纠正。
2. 公章管理部门应加强对公章使用单位的培训，提高公章使用的规范性和效率。
第十条处罚规定1. 对滥用公司公章或违反公司公章管理制度的单位或个人，公司将给予相应的处罚。
2. 对公章使用不当导致损失的单位或个人，应当承担相应的经济赔偿责任。
第十一条本规定的解释权公司公章管理制度由公司领导班子统一解释。
如有必要，可以对本规定进行适当修订。
第十二条生效和执行本规定自发布之日起生效，并由公司领导全面执行。
任何单位或个人不得违反本规定，如有违反，将承担相应的法律责任。
有限公司《印章使用管理制度》
有限公司《印章使用管理制度》第一章总则第一条目的和依据为规范有限公司印章的使用管理，保障公司资产安全和权益合法，提高工作效率，特订立本《印章使用管理制度》。
本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国印章法》等相关法律法规，结合公司实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于有限公司全部在册员工，包含正式员工、临时员工以及外聘人员。
第三条定义1.印章：指有限公司用于盖章的公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、其他用印章等。
2.盖章人员：指被公司授权使用印章的员工。
3.盖章授权书：指公司正式授权盖章人员使用印章的书面文件。
第二章印章管理第四条印章保管1.公司印章由法定代表人或授权人员管理，必需妥当保管在专用印章箱中，严禁私自携带、存放或借给他人使用。
2.每个印章都应签订印章保管协议，明确保管责任人员，并办理印章登记手续。
第五条印章使用权限1.公章和财务专用章仅由法定代表人和授权人员使用。
2.其他用印章由指定的部门负责人或相关岗位负责人进行使用。
3.公司内部人员不得将印章借予非授权人员，不得擅自盖章。
第六条盖章授权程序1.申请盖章人员填写《印章使用申请表》，并在申请表上注明用章事由、盖章部门及盖章日期等必需信息。
2.申请人员将填写完整的申请表报送所属部门负责人审批，部门负责人依据实际情况审批并签字。
3.部门负责人审批通过后，将申请表交予授权人员审批。
4.授权人员核对申请表及授权书，如符合条件，签字并记录审批时间。
5.盖章人员在取得正式的授权书后，方可使用印章进行盖章。
第三章印章使用第七条盖章程序1.盖章人员在使用印章前，务必核实印章的真实性和完整性。
2.在进行盖章操作前，应当核对印章文字、格式是否正确，并与实际情况全都。
3.盖章时，应清楚排列，并保持印章面部清洁，避开模糊或不清楚的情况发生。
4.盖章完成后，应及时清洁印章，恢复印章的清楚和乾净。
第八条盖章记录1.每次盖章都需制作《印章使用登记表》，记录盖章的日期、部门、事由、盖章人员及审批人员等相关信息，并由相关人员签字确认。
股份公司财务印章管理制度[1]
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股份公司财务印章管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范股份公司财务印章的使用与管理，保护公司财务系统的安全性和可靠性，提高公司内部管理水平，根据《公司法》、《印章管理条例》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于股份公司及其下属部门、分支机构等使用财务印章的所有人员。
第三条定义1.财务印章：指公司财务部门或具有财务权限的其他部门用于正式文件或重要财务交易上的盖章工具。
2.签章人员：指获得公司财务印章使用权的具备相应岗位职责的员工。
第二章撤销与保管第四条财务印章的申请与注销1.申请财务印章须填写《财务印章使用申请表》，由相关部门负责人签字批准后，提交公司印章管理专员审批。
2.财务印章的注销需填写《财务印章注销申请表》，经公司印章管理专员审核后，由公司法务部门进行注销并报备有关机构。
第五条财务印章的保管1.所有财务印章由公司财务部门统一保管，专门设立财务印章保管室；2.财务印章保管室负责做好财务印章的日常保养、保管和监控；3.财务印章保管室应设置门禁系统和监控设备，保证财务印章的安全和可控；4.对于离职、调动或其他情况导致财务印章变更的情况，财务印章保管室应及时更新印章存档，并通知相关部门和人员。
第六条防止财务印章丢失和被盗1.财务印章保管室应每月对财务印章进行一次全面清点，并做好记录；2.财务印章保管室应加强安全防范，保证财务印章不会被他人私自携带或窃取；3.如发现财务印章丢失或被盗，应立即向公司法务部门报告，并按照相关规定处理；4.对于财务印章的异常使用行为，财务印章保管室应及时报告上级主管部门。
第三章使用管理第七条财务印章的使用权限1.分管财务负责人、财务总监及其下属部门负责人等具备财务权限的人员，才能具备财务印章的使用权限；2.财务印章使用权限由公司法务部门统一授权，并将授权人员名单通知相关部门。
第八条财务印章的使用范围1.财务印章仅限于用于公司正式文件盖章，包括合同、财务报表、股东决议等；2.在需要使用财务印章的文件上，应明确注明个人姓名、职务和使用日期。
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————有限公司公章管理规定
一、目的
为使股份公司公章的使用更加规范化、程序化，科学维护公司权益，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司及所属各直属单位、控股公司。
三、公章的保管
股份公司公章、股份公司党委章、团委章、工会章、企业法人手签章由综合办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人保管。
四、管理细则
1.综合办公室是股份公司各类公章的日常管理单位，文秘机要单元经理则是股份公司各类公章的管理人，负责股份公司各类公章的日常管理。
股份公司所属各直属单位、控股公司（以下简称各部门）应指定本部门公章管理人，负责本部门各类公章的日常管理，各部门主要负责人要对本部门公章的管理和使用负责。
2.股份公司公章管理人必须严格执行股份公司公章管理和使用制度，未经股份公司领导签批严禁私自使用和借出公章。
3.以股份公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文
件），凡需对上对外报送的，必须根据公文格式要求加盖印章。
4.各部门对上对外报送上级的各类报告、报表、表格等，需加盖股份公司公章的，由其部门负责人（副总经理以上）签字，经综合办公室主任（或副主任）审批后报公司分管领导批准，再由部门经办人到综合办公室盖章。
5.各部门使用公章必须认真填写《股份公司公章使用审批单》，《股份公司公章使用审批单》中应登记用章日期、用章部门、用章人姓名、用章事由（内容）、公章类别、批准人签字等主要事项。
其中，部门批准人一栏必须由用章部门负责人（副总经理以上）亲笔签字，不得代签。
6.合同、协议、意向书等需盖股份公司章时必须依据审批权限，经公司相关领导签批后方可盖章。
7.开具其他各种授权书、介绍信、证明等一般性文件需加盖股份公司公章的，由股份公司公章管理人报综合办公室主任（或副主任）审批，经股份公司分管领导签批后方可盖章。
8.严禁对空白信签、介绍信、表格、证书等用印。
确需使用者，必须由股份公司董事长或总经理审批。
9. 公章原则上不借出，确因工作需要必须外借使用的，并由股份公司董事长或总经理审批（股份党委章、团委章由股份党委书记审批，股份工会章由股份工会主席审批），应认真填写《股份公章借出使用审批单》，《股份公司公章借出使
用审批单》中应登记借章部门、借章人姓名、借章原因、借章期限、借章类别、用章事由（内容）、归还日期等主要事项。
公章借出期间，由借章人负责保管，并对借出期间公章的使用负责。
10.对于私自使用公章或借出公章后超出审批范围使用的，要根据情节轻重予以处理。
11.各部门公章，如因机构变动停止使用时，应将原公章交综合办公室封存，并由综合办公室及时交公安局销毁。
12. 公司公章具有法律效力，必须严格管理，依法使用。
各部门也要制定相应的部门公章管理规定，并严格按规定用章，凡不按规定办理用章手续或手续不全的，一律不得用章。
附件1：《股份公司公章使用审批单》
附件2：《股份公司公章借出使用审批单》
附件1.
股份公司公章使用审批单
附件2.
股份公司公章借出使用审批单。