仓库销售台帐管理制度

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仓库台账管理制度及办法

仓库台账管理制度及办法

第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保物资的账、卡、物相符,提高物资管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库、备品备件仓库等。

第三条仓库台账是仓库管理的核心,是公司物资管理的依据,对仓库台账的管理应严格遵循以下原则:1. 实事求是,准确无误;2. 便于查询,易于保管;3. 及时更新,确保时效;4. 保密安全,防止泄露。

第二章账册种类及设置第四条仓库台账分为以下几种:1. 物资台账:记录仓库内所有物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、存放位置等信息;2. 采购台账:记录采购物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商、采购日期等信息;3. 销售台账:记录销售物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、客户、销售日期等信息;4. 出入库台账:记录物资的出入库日期、数量、单价、金额、经办人等信息。

第五条各类台账的设置要求:1. 账册封面应注明仓库名称、账册名称、编制人、编制日期等信息;2. 账页应按物资类别、规格、型号等进行分类;3. 账页格式应统一,包括物资名称、规格、型号、数量、单价、金额、存放位置等栏目;4. 账页应使用标准印刷纸张,字体清晰,便于书写。

第三章账册登记及管理第六条仓库台账的登记要求:1. 仓库保管员在办理入库、出库手续时,应认真填写台账;2. 登记内容应真实、完整、准确,不得涂改、伪造;3. 仓库保管员应每日对台账进行核对,确保账、卡、物相符;4. 仓库保管员应定期对台账进行整理,保持账册整洁。

第七条账册管理要求:1. 仓库保管员应妥善保管账册,防止丢失、损坏;2. 账册不得随意借阅、外传,如需借阅,应办理借阅手续;3. 账册的复制、销毁应按规定程序办理;4. 仓库保管员离岗或调动时,应办理账册移交手续。

第四章账册审核及监督第八条仓库台账的审核:1. 仓库保管员每月对台账进行自查,确保账、卡、物相符;2. 仓库主管每月对仓库台账进行审核,发现问题时,应及时纠正;3. 公司审计部门定期对仓库台账进行审计,确保台账的真实性、准确性。

仓库台账记录管理制度

仓库台账记录管理制度

#### 第一章总则第一条为加强仓库管理,确保仓库物资的账实相符,提高仓库管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的台账记录管理。

#### 第二章责任与分工第三条仓库保管员负责日常台账的记录、核对和更新工作。

第四条仓库主管负责监督仓库台账的记录情况,确保台账的准确性和及时性。

第五条财务部门负责对仓库台账进行定期审核,确保财务数据的准确性。

#### 第三章账台记录要求第六条账台记录应包含以下内容:1. 物资名称、规格型号、数量、单价、总价;2. 入库日期、出库日期、库存数量;3. 供应商信息、采购合同号;4. 仓库保管员、验收员、主管签字;5. 质量检验情况及备注。

第七条账台记录应采用电子表格或纸质表格形式,确保记录清晰、易读。

第八条账台记录应按照物资类别、规格型号进行分类,便于查找和管理。

#### 第四章账台记录流程第九条入库流程:1. 仓库保管员收到物资后,及时核对物资名称、规格型号、数量等与入库单据是否一致;2. 核对无误后,填写入库记录,包括入库日期、数量、单价、总价等信息;3. 仓库保管员、验收员、主管签字确认;4. 仓库主管将入库记录上传至电子表格或纸质表格中。

第十条出库流程:1. 仓库保管员根据出库单据,核对物资名称、规格型号、数量等;2. 核对无误后,填写出库记录,包括出库日期、数量、单价、总价等信息;3. 仓库保管员、使用部门签字确认;4. 仓库主管将出库记录上传至电子表格或纸质表格中。

#### 第五章账台记录管理第十一条仓库保管员应定期对账台记录进行核对,确保账实相符。

第十二条仓库主管应定期对账台记录进行审核,发现异常情况及时处理。

第十三条账台记录应保存期限不少于五年,按照公司相关规定进行归档。

第十四条账台记录如有涂改、伪造等情况,一经发现,严肃处理。

#### 第六章附则第十五条本制度由公司仓储管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

通过上述制度,旨在规范公司仓库台账记录管理,确保物资账实相符,提高仓库管理效率,为公司生产运营提供有力保障。

仓库台账调账管理制度

仓库台账调账管理制度

仓库台账调账管理制度一、总则为规范仓库台账的调账管理,维护仓库账目的准确性和完整性,促进仓库物资的有效管理和使用,特制定本制度。

二、调账管理范围仓库台账调账管理适用于所有仓库台账的调整、更正和核准等工作,包括但不限于入库、出库、存货盘点、损耗核销等。

三、调账权限1. 仓库管理员具有对仓库台账进行调整和更正的权限,但需经过相关主管领导的审批才能生效;2. 调账人员应当具有相关的岗位培训和资质,了解仓库账务的相关规定和流程;3. 调账人员应当遵守仓库账务的保密原则,不得私自更改台账记录。

四、调账管理程序1. 调账申请a. 仓库管理员发现仓库台账有错误或遗漏时,应当填写《仓库台账调账申请表》,并简要说明错误原因和调整原因;b. 调账申请表需由申请人签字确认,并提交至相关部门审批。

2. 审批流程a. 调账申请提交后,相关主管领导应当在3个工作日内对调账申请进行审批,并在审批表上签字确认;b. 若审批通过,相关主管领导签字确认后,调账申请表应当归档并通知仓库管理员进行台账调整。

3. 台账调整a. 仓库管理员在收到相关部门审批通过的调账申请后,应当在1个工作日内对仓库台账进行调整和更正;b. 调账过程中需严格按照调账申请表上的要求进行操作,不得违规更改记录。

4. 结算核对a. 调账完成后,仓库管理员需将调账申请表、调整后的台账记录和相关凭证进行核对,确保调账后的台账准确无误;b. 核对完成后,仓库管理员需将相关文件归档,并通知相关部门进行复核。

5. 复核确认a. 复核部门应当在3个工作日内对仓库台账的调整进行复核确认,并在复核确认表上签字确认;b. 若复核确认无误,复核部门应当将相关文件归档,完成整个调账流程。

五、调账记录1. 仓库台账调账申请表、审批表、复核确认表和调整后的台账记录均需进行归档保存,不得私自销毁;2. 仓库台账调账记录应当按照时间顺序进行排列存放,并便于查阅和检索。

六、责任追究对违反本制度规定的个人,情节严重的,将给予相应的处罚,包括批评教育、警告、记录处分等,并追究相关责任人的管理责任。

仓库台账管理制度

仓库台账管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保仓库账目清晰、物资流动有序,提高仓库管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、半成品库、成品库、备品备件库等。

第三条仓库台账是仓库管理的基础工作,是掌握库存物资状况、控制物资流动的重要手段。

第二章账册管理第四条仓库账册分为:库存台账、入库台账、出库台账、报废台账、调拨台账等。

第五条库存台账应详细记录各类物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、保质期、存放位置等信息。

第六条入库台账应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、保质期、入库时间、入库人等信息。

第七条出库台账应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、保质期、出库时间、出库人等信息。

第八条报废台账应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、报废原因、报废时间、报废人等信息。

第九条调拨台账应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、调拨原因、调拨时间、调拨人等信息。

第三章账册填写与保管第十条仓库账册应由专人负责填写、保管,确保账册的准确性和完整性。

第十一条仓库账册填写应字迹工整、清晰,不得涂改、撕毁、随意增删。

第十二条仓库账册应定期进行核对,确保账实相符。

第十三条仓库账册应妥善保管,防止丢失、损坏。

第四章账册审核与报送第十四条仓库账册每月由仓库主管进行审核,确保账目准确无误。

第十五条仓库账册每季度报送财务部门进行核对,确保公司财务数据的准确性。

第十六条仓库账册每年进行一次全面盘点,确保库存物资与账目相符。

第五章奖惩第十七条对认真履行职责,账册管理规范的仓库保管员给予奖励。

第十八条对账册管理混乱、失职、渎职的仓库保管员给予处罚。

第十九条对因账册管理不善导致公司资产损失的,依法追究相关责任。

第六章附则第二十条本制度由公司仓库管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

台账及库存管理制度

台账及库存管理制度

台账及库存管理制度一、背景为了保证企业的正常运营及产品供应的稳定性,建立台账及库存管理制度对于企业来说是至关重要的。

这一制度的目的是确保企业能够及时准确地记录和掌握仓库库存情况,合理安排采购和销售计划,提高仓库管理的效率和精确度。

二、台账管理1.建立台账企业应建立专门的台账,记录入库和出库情况。

每个仓库的台账应包括商品名称、规格、数量、单位、单价和金额等信息。

并且,每日都应及时更新台账,并及时核对实际库存情况与台账的一致性。

2.负责人管理每个仓库应指定专门的负责人,负责该仓库的台账管理和库存情况的掌握。

负责人要做好记录和核对工作,并定期向上级汇报仓库的库存情况。

3.台账查核定期进行台账查核,核查仓库的实际库存情况和台账的一致性。

如发现不一致的情况,应及时进行调整和纠正,并找出原因,以避免类似问题的再次发生。

4.台账备份重要的台账数据应进行备份,以防止数据丢失或者损毁。

备份可以使用电子形式或者纸质形式,但必须保证备份的数据的完整性和准确性。

三、库存管理1.定期盘点企业应定期对仓库的库存进行盘点。

盘点的频率可以根据实际情况进行安排,但一般不得超过一个月。

盘点时,要与台账进行对比,找出不一致的地方,并及时进行调整和纠正。

2.安全库存企业应根据实际需求,合理规划安全库存。

安全库存是为了应对突发情况而准备的库存量,一般是根据历史销售数据、市场需求和供应链情况等因素来确定的。

安全库存的设定能够保证企业在遇到突发情况时不会出现断货的情况。

3.采购计划库存管理制度应包括采购计划的编制和执行。

采购计划的编制应根据企业的销售计划、库存情况和市场需求等因素进行考虑。

执行采购计划时,应注意及时性和准确性,确保能够满足生产和销售需求。

4.库存报表企业应定期编制和报送库存报表,对仓库的库存情况进行全面的统计和分析。

报表应包括商品名称、规格、数量、单位、单价、金额和库存周转率等指标。

通过对库存报表的分析,能够及时发现仓库管理的问题,并及时采取措施进行改善。

工厂仓储台账管理制度

工厂仓储台账管理制度

工厂仓储台账管理制度第一章总则第一条为了规范工厂的仓储管理,提高企业的仓储效率和物资的安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有仓库管理工作。

第三条本制度的执行必须与公司其他管理制度相协调,各级主管人员必须按照制度规定的权限和程序执行本制度。

第二章仓储台账的内容和形式第四条仓储台账是仓库管理的基本手段,是对仓库货物进出、存储状况进行登记、记录的载体。

包括货物的名称、规格、数量、产地、出产厂家、批号、生产日期等信息。

第五条仓储台账分为手工台账和电子台账。

手工台账要求字迹清晰、正确、及时,不得随意篡改。

电子台账要求及时更新,确保数据准确性。

第六条仓储台账分为入库台账和出库台账。

入库台账主要包括货物名称、规格、生产日期、数量等信息;出库台账主要包括货物名称、规格、客户名称、发货日期、数量等信息。

第三章仓储台账的管理第七条仓储台账必须有专人进行管理,不得随意调换或转交。

第八条仓储台账必须保管完好,不得受潮、受阳光直射、被污染。

第九条仓储台账必须及时更新,确保记录的准确性与及时性。

第十条仓储台账中不得出现模棱两可的条目,必须做到准确无误。

第四章仓储台账的填写第十一条仓储台账必须按照规定的格式进行填写,不得省略必要的信息或随意添加、删除信息。

第十二条仓储台账必须由相关人员及时填写,不得迟延或滞后。

第十三条仓储台账中出现的错误必须按照规定的程序进行更正,不得擅自篡改。

第五章仓储台账的使用第十四条仓储台账在使用前必须经过审核,不得存在不符合实际情况的信息。

第十五条仓储台账在使用过程中必须经常翻阅,确保记录的准确性。

第十六条仓储台账中的货物出入库必须按照规定的程序进行,不得擅自调配或出入库。

第六章仓储台账的归档和保管第十七条仓储台账必须按照规定的时间进行归档,不得随意乱放或混淆。

第十八条仓储台账的归档必须由专人负责,不得让非相关人员进行。

第十九条仓储台账的归档必须保持清晰、完整,不得有任何缺失或遗漏。

第七章仓储台账的审核第二十条仓储台账必须定期进行审核,确保记录的准确性和完整性。

仓库物资台账管理制度

仓库物资台账管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库物资管理,确保物资账目清晰、准确,提高物资使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

第三条仓库物资台账管理应遵循以下原则:1. 实事求是,准确无误;2. 及时更新,保持时效性;3. 便于查询,提高工作效率;4. 严格保密,确保信息安全。

第二章账户管理第四条仓库物资台账应包括以下内容:1. 物资名称、规格型号、数量、单位;2. 供应商信息、采购日期、入库日期;3. 出库日期、使用部门、使用人;4. 物资价格、总金额;5. 库存预警信息。

第五条仓库物资台账应以电子文档和纸质文档两种形式并存,确保信息安全和便于查阅。

第三章入库管理第六条物资入库前,仓库保管员应核对采购订单、验收报告等资料,确保物资质量、数量符合要求。

第七条物资入库时,仓库保管员应按照物资名称、规格型号、数量等信息登记台账,并在系统中录入相关信息。

第八条物资入库后,仓库保管员应及时通知使用部门,确保物资及时投入使用。

第四章出库管理第九条物资出库前,仓库保管员应核对出库单据,确保出库物资与单据信息一致。

第十条物资出库时,仓库保管员应在台账上登记出库信息,包括出库日期、使用部门、使用人等。

第十一条物资出库后,仓库保管员应及时通知采购部门或供应商,确保后续采购工作顺利进行。

第五章盘点管理第十二条仓库每月进行一次全面盘点,确保账实相符。

第十三条盘点时,仓库保管员应核对物资名称、规格型号、数量等信息,并与台账进行比对。

第十四条盘点过程中,如发现账实不符,仓库保管员应及时查明原因,并向主管领导汇报。

第十五条盘点结束后,仓库保管员应将盘点结果汇总,形成盘点报告,报主管领导审批。

第六章信息管理第十六条仓库物资台账信息应定期备份,确保数据安全。

第十七条仓库物资台账信息应严格保密,未经授权不得随意查阅、修改。

第十八条仓库保管员应定期对台账信息进行整理、归档,确保信息完整、有序。

仓库进销存台账

仓库进销存台账

仓库进销存台账仓库进销存台账仓库进销存台账就是仓库每天的货品出入库的数据记录,首先就是进账,根据你每日开据的入库单的数量登记入库数量,然后每日登记你开据的出库单的数量。

出账则是根据你每日开据的出库单的数量登记出库数量,然后每日登记你开据的出库单的数量。

如下图,就是仓库进销存台账示例。

仓库进销存台账就是仓库的出入库明细记录表。

具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。

同样,出库也要对应出库台账。

再说的明白一点,仓库进销存台账就是仓库的流水帐。

也就是仓库库存明细分类账,按照一些具体分类详细记载各种物资的数量进出。

仓库进销存台账登记的是仓库所有物品的收发存记录,一般不需要反映金额,如果是财务人员的话需要金额。

仓库工作人员,只需要做好,每一笔物资的收发存记录就行了。

仓库管理员只需要做好企业一切材料的进销存就可以了,用Excel 自己做也可以,非常简单,自动表格画好后,只要按照企业的需求项目,在横向栏输入上期结存、本期购进、本期发出、本期结存,不过产品的单位数量和金额都要列入,纵向当然只输入材料的名称或代号即可。

贵在制度,赢在“台账”随着经济的全球化,许多管理者特别是一些中小企业的管理者为了追求更加可控、清晰、规范的管理效果,开始引进和使用一些国内外新的管理理念、管理方法以及管理工具。

与此同时,还有大量的管理方法和工具不断涌现出来,“台账式管理”就是其中的一种。

仓库进销存台账对于企业的经营管理至关重要。

第一,仓库进销存台账是企业规范管理的重要工具。

企业要实现规范化和精细化管理必须从建立完善的台账开始。

从某种角度来说,台账是企业的“备忘录”,比如会议记录就是如此。

随着时间的流逝,人事的更替,有关会议的内容和情况可能无法记起,甚至当时作出的重要决定也可能模糊不清,此时查阅一下会议记录就可以解决了。

仓库进销存台账还是企业工作进展的督查表。

查阅台账可以随时了解目前工作是否按计划进行、是否碰到难题,如此便可发现问题,把握细节,以便查漏补缺、集中攻坚、督促落实。

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仓库、销售台账管理制度
一、仓库管理制度
1、食品仓库必须做到专用,不得存放其他杂物和有毒有害物质。

应设专人负责管理并建立健全出入库登记制度。

入库时,库管员应对其质量和数量进行验收,并详细记录入库产品的名称、数量、产地、进货日期、生产日期、保质期、包装情况等,并按入库时间的先后分类存放,感官检查不合格的食品不得入库。

2、食品仓库应有良好通风,保持库房内所需温度和湿度,防止食品霉变、生虫。

搞好防尘、防蝇、防鼠、防潮工作,定期对库房周围进行卫生清扫,消除有毒、有害污染源及蚁蝇孳生场所。

3、食品存放设隔离地面的托盘上,离墙30厘米以上,最底层隔离地面15厘米以上。

先进先出,并有明显标识。

二、进销货台账制度
1、建立食品进销货台帐制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号(生产日期)、保质期、供货商名称及联系方式、进货日期等内容,或者保留载有上述信息的票据。

2、设立一个存放厂家相关资质和台账的资料柜,按照供货商、进货时间、商品类别等不同,将供货凭证进行分类整理,定期装订成册,落实台账管理。

3、进货查验记录、批发记录或者票据应当真实,不得伪造,保存期限不得少于两年。

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