台账管理制度1.doc
新台账管理制度
新台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司对各项资产的管理和监督，提高资产利用率和经济效益，保证资产的安全和完好，并加强公司内部管理，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产的管理与监督。
第三条公司资产包括但不限于固定资产、无形资产、待摊资产、产品库存等。
第四条公司各级部门对资产使用、管理和监督要把握公司经济效益，保证资产安全，严格遵守国家有关触现资产管理的法律法规。
第五条公司对各级部门的台账进行定期检查，发现问题及时处理。
第六条公司资产是公司的生产资料和财产，要加强对资产的管理与监督。
第七条公司台账管理必须根据公司的规章制度和有关财务会计制度执行。
第八条公司对所有台账进行备份存档，确保数据的安全。
第九条对公司台账管理违规的，给予相应的处罚。
第十条公司台账管理违规者必须受到处理。
第十一条公司采取台账管理制度，对公司的各项资产进行严格的管理。
第十二条公司定期对各项资产进行盘点，发现问题及时整改。
第十三条公司台账管理制度所列规定需要根据实际情况进行调整。
第十四条各部门必须认真学习和掌握公司的资产管理制度，并且确保执行。
第二章财务台账管理第一条公司各级部门对资金的收入、支出必须按照公司的规定进行台账记载。
第二条公司的财务录入必须由财务人员进行，其他人员不得擅自操作。
第三条公司对收支的记录要实时更新，并及时核对。
第四条公司的凭证必须定期进行整理和存档。
第五条公司的会计账簿必须进行分类管理，确保账目的准确性。
第六条公司对现金流动的管理要进行及时记录，防止现金的丢失和浪费。
第七条公司对各项收支要进行详细的记录，确保每一笔交易的准确性。
第八条公司对财务台账要进行定期检查和盘点，发现问题及时整改。
第九条公司对资产使用要进行及时的台账记录，确保公司的资产不被滥用和浪费。
第十条公司的财务台账管理制度细则由公司财务部门制定，并由公司总经理审批后执行。
第三章固定资产管理第一条公司对固定资产的购置、使用要按照公司的规定进行台账管理。
工作台账管理制度
工作台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强工作台账管理，提高工作效率，保障信息安全，促进工作的有序进行，制定本制度。
第二条工作台账是指用来记录工作情况、工作过程、工作结果和工作事件等各种信息的账簿或文件。
工作台账管理是指对工作台账的整理、填写、审核、存储、使用和保密等一系列管理活动。
第三条工作台账管理制度适用于全体员工，包括领导干部和一线员工。
第四条公司领导为工作台账管理负总责，各部门负责人为工作台账管理的具体责任人。
第五条公司制定工作台账管理细则，具体规定各类工作台账的填写要求、保存期限、使用权限、保密措施等。
第六条公司应当加强对工作台账管理制度的宣传和培训，确保全员理解和遵守相关规定。
第七条公司对违反工作台账管理制度的行为将给予相应的处罚，情节严重的将按公司规定予以解聘。
第二章工作台账的分类和填写第八条工作台账分为日常工作台账、项目工作台账、会议工作台账等多个类别，具体分类情况由公司根据实际情况确定。
第九条各部门和岗位应当按照公司规定的格式和要求填写工作台账，确保信息的真实性和完整性。
第十条填写工作台账应当注意以下几个方面：（一）注明填写人姓名、填写日期、填写内容等基本信息；（二）精确记录工作情况，不得虚构、隐瞒或篡改工作台账中的信息；（三）尽量使用规范的文字和表达，确保信息清晰明了；（四）填写完成后及时进行校对和确认，确保准确无误。
第十一条项目工作台账应当注明项目名称、负责人、参与人员、工作内容、工作时间、成果等相关信息。
第十二条会议工作台账应当注明会议名称、召开时间、召集人、参会人员、会议内容、会议决议等相关信息。
第十三条工作台账的填写应当及时进行，确保信息的时效性和真实性。
第三章工作台账的审核和存储第十四条各部门应当设置专门的人员负责对工作台账进行审核和整理，确保信息的准确性和完整性。
第十五条审核人员在审核工作台账时应当重点关注以下几个方面：（一）填写是否规范、真实、完整；（二）内容是否与实际情况相符；（三）工作台账格式是否符合规定。
企业销售台账管理制度
企业销售台账管理制度第一章总则第一条为规范企业销售台账管理工作，提高销售信息管理效率，准确记录销售流水和相关数据，制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门所有相关人员。
第三条销售台账是公司销售人员每日销售情况、客户信息等相关数据的统计记录工具，是公司监控和管理销售工作的重要依据。
第四条销售台账管理应当遵循真实、准确、完整、及时的原则。
第五条公司销售台账管理应当与公司其他管理和业务工作相互配合，确保销售数据的准确性和一致性。
第六条公司销售台账管理应当保护销售数据的安全，严禁泄漏或篡改销售数据。
第七条公司销售台账管理应当建立相应的档案管理制度，确保销售数据的保存和备份，以便日后查询和分析。
第二章销售台账的建立第八条公司销售台账应当根据实际销售工作情况建立，内容包括但不限于销售日期、销售人员、客户信息、销售产品、销售数量、销售金额等。
第九条销售台账的建立应当统一标准，格式清晰，便于销售人员记录和管理。
第十条销售人员应当及时将销售数据录入销售台账中，确保销售数据的真实性和准确性。
第十一条销售数据录入销售台账后，应当经过销售主管或相关负责人的审核确认，确保销售数据的完整性和一致性。
第十二条销售数据录入销售台账后，销售人员应当及时对销售数据进行备份和存储，以防数据丢失或损坏。
第三章销售台账的管理第十三条公司销售台账的管理由销售主管或相关负责人负责，具体负责销售台账的编制、审核、备份和存储工作。
第十四条销售主管或相关负责人应当定期对销售台账进行审核，确保销售数据的准确性和完整性。
第十五条销售主管或相关负责人应当建立并实施销售数据的归档和备份制度，确保销售数据的安全性和完整性。
第十六条销售主管或相关负责人应当及时对销售数据进行分析和统计，为销售决策提供支持和依据。
第十七条销售主管或相关负责人应当定期对销售数据进行汇总和报表制作，向公司领导和相关部门提供销售情况报告。
第四章销售台账的使用第十八条销售人员应当按照公司规定的销售流程和标准操作销售台账，确保销售数据的准确记录。
学校台账管理制度
学校台账管理制度学校台账管理制度第一章总则第一条为了规范学校台账的编制、管理和使用，确保学校资产的安全性、完整性和可靠性，提高学校的管理水平和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有台账的管理，包括但不限于资产台账、财务台账、用品台账等。
第三条学校台账应当按照规定的格式、内容、要求进行编制，并经相关部门审核备案。
第四条学校各部门和人员应当按照本制度的规定，认真履行台账的录入、查询、更新和存储等职责，确保台账的准确性和完整性。
第五条学校台账应当及时、真实、准确地反映学校的资产、财务和物资等状况，不得以任何方式捏造、篡改或隐瞒有关信息。
第六条学校台账的保密工作应当按照有关法律法规和学校的相关规定加以管理，确保台账信息的机密性和安全性。
第二章台账编制与备案第七条学校各部门应当按照自身职责和任务，确定所需台账的种类、内容和格式，并报学校领导审批备案。
第八条学校台账应当包括但不限于以下内容：（一）资产台账，包括学校的固定资产、非固定资产、低值易耗品等；（二）财务台账，包括学校的收入、支出、资金流动等；（三）用品台账，包括学校的办公用品、教学用品等；（四）其他台账，包括学校根据需要设立的其他台账。
第九条学校台账的格式应当规范统一，内容应当明确具体，有利于管理和使用。
第十条学校台账的编制应当由专人负责，确保台账的准确性和完整性。
第十一条学校台账的备案应当按照学校相关规定的程序进行，备案的时间、人员和结果等应当做好记录和保存。
第三章台账的管理和使用第十二条学校各部门应当建立健全台账的管理制度和流程，规范台账的录入、查询、更新和存储等操作。
第十三条学校台账的录入应当由专人负责，确保信息的准确和完整。
第十四条学校台账的查询应当按照权限和程序进行，不得随意泄露和传播台账信息。
第十五条学校台账的更新应当及时进行，确保信息的实时有效。
第十六条学校台账的存储应当按照学校相关规定进行，确保信息的安全和完整。
第十七条学校台账的使用范围和权限应当明确规定，不得私自篡改、删除或向外泄露。
生产台账管理制度范本
生产台账管理制度范本一、总则第一条为加强生产台账管理，规范生产流程，提高生产效率，确保产品质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的生产台账管理工作，包括生产计划、生产进度、生产设备、原材料、产品库存等方面的记录和台账。
第三条公司应当设立专门的生产台账管理部门，负责生产台账的建立、更新、保存和管理工作。
第四条生产台账管理部门应当配备必要的工作人员，负责生产台账的收集、整理、审核、归档等工作。
第五条生产台账应当真实、完整、准确地反映公司的生产情况和数据，为公司管理层提供决策依据。
二、生产台账的建立和管理第六条生产台账应当包括以下内容：（一）生产计划台账：包括生产计划、生产任务分配、生产进度等情况的记录。
（二）生产设备台账：包括生产设备的基本信息、使用情况、维修保养情况等方面的记录。
（三）原材料台账：包括原材料的名称、规格、数量、进货日期、供应商等方面的记录。
（四）产品库存台账：包括产品的名称、规格、数量、生产日期、销售日期等方面的记录。
第七条生产台账的建立和管理应当遵循以下原则：（一）及时性：生产台账的记录应当及时、准确地反映生产情况和数据。
（二）完整性：生产台账的记录应当包括所有相关的信息，不得遗漏。
（三）准确性：生产台账的记录应当真实、准确地反映生产情况和数据，不得虚假记载。
（四）规范性：生产台账的记录应当按照规定的格式和要求进行，保持整洁、规范。
第八条生产台账管理部门应当定期对生产台账进行审核、归档和保存。
生产台账的保存期限不得少于两年。
三、生产台账的使用和维护第九条生产台账应当作为公司内部管理的重要依据，仅限于公司内部使用，不得泄露给外部人员。
第十条生产台账的使用人员应当经过培训，熟悉生产台账的记录和查询方法，确保正确、高效地使用生产台账。
第十一条生产台账的使用人员应当妥善保管生产台账，防止生产台账的丢失、损坏或者篡改。
第十二条生产台账的使用人员应当定期对生产台账进行维护和更新，确保生产台账的真实、完整、准确。
工程台账资料管理制度
工程台账资料管理制度第一章总则第一条为规范、规范工程过程中各类相关资料的管理，明确各项工作职责及操作流程，保障工程资料的完整性、安全性和准确性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各类工程项目的工程台账资料管理。
公司内的各类工程包括施工项目、改造项目、维护项目等。
第三条工程台账资料管理应当遵循便于查阅、准确性和保密性原则。
第四条工程项目负责人应当严格执行本制度规定，保护和管理好工程资料，防止遗失、损坏或泄露。
第二章工程台账资料的分类与保管第五条工程资料应基于工程项目的实际情况进行分类管理，包括但不限于项目文件、设计文件、施工文件、验收文件等。
第六条工程台账资料应当保存在专门的资料管理室内，采取防火、防潮、防盗的措施确保资料的安全。
第七条项目资料的保管期限应按照公司规定及相关法律法规执行，到期后应根据要求进行销毁或归档处理。
第八条工程台账资料的查询应遵循申请、审批、使用等程序，确保资料的权限和安全。
第三章工程台账资料的管理流程第九条工程项目启动后，项目负责人应当指定专人负责工程资料的收集和整理工作。
第十条工程资料应当按照文件名称、日期、编号等方式进行分类和整理，并建立明确的档案目录及清单。
第十一条工程资料的录入及更新应根据实际情况及时进行，确保台账的完整性和准确性。
第十二条工程台账管理人员应认真审核每份资料的准确性和完整性，对不合格资料应及时整改或删除。
第十三条工程资料的借阅申请应遵循规定的程序，经批准后方可查阅，查阅后应当及时归还。
第十四条工程资料的调取、调阅记录应当详细记录，确保资料的安全和使用情况的清晰。
第十五条工程台账资料管理人员应定期对台账进行检查和清理，及时发现问题并协调解决。
第四章工程台账资料的备份与安全保护第十六条工程资料应当定期进行备份，备份信息应存储在不同地点或设备，避免因设备故障或其他原因造成资料丢失。
第十七条工程资料的网络传输应采用加密等安全措施，确保数据传输过程中的安全性。
医院台账管理制度
第一章总则第一条为加强医院内部管理，规范台账管理，确保医院各项工作有序开展，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、科室及全体工作人员。
第三条医院台账管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范分类，便于查询；（三）及时更新，确保准确；（四）安全保管，防止丢失。
第二章账册种类及管理第四条医院台账分为以下几类：（一）行政台账：包括人事、财务、物资、设备、基建、后勤等；（二）医疗台账：包括病历、处方、检查检验报告、医学影像等；（三）科研台账：包括科研项目、科研成果、学术论文等；（四）公共卫生台账：包括传染病防治、健康体检、疾病预防控制等；（五）其他台账：包括会议记录、培训记录、考核评价等。
第五条各类台账的管理要求如下：（一）行政台账：由办公室负责管理，定期汇总、统计，确保数据准确；（二）医疗台账：由医务科负责管理，严格按照《医疗质量管理办法》进行归档、保存；（三）科研台账：由科研科负责管理，确保科研项目、成果、论文等资料完整、准确；（四）公共卫生台账：由公共卫生科负责管理，做好传染病防治、健康体检、疾病预防控制等工作；（五）其他台账：由相关部门负责管理，确保各类台账的完整性、准确性。
第三章账册归档与保管第六条账册归档：（一）各类台账应按照规定的归档范围、归档时间进行归档；（二）归档时，应按照档案分类、编号、目录进行整理，确保归档资料整齐、有序；（三）归档资料应使用标准档案盒、文件夹，防止损坏。
第七条账册保管：（一）各类台账应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的场所；（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施；（三）档案管理人员应定期检查台账保管情况，发现问题及时处理。
第四章账册查询与借阅第八条账册查询：（一）各部门、科室需查询台账时，应向档案管理人员提出申请；（二）档案管理人员应根据查询需求，及时提供相关台账；（三）查询台账时，应遵守档案查询规定，不得随意复制、涂改、损毁。
设备台账管理制度1
机电设备台账管理制度第一章总则第一条：为规范设备台账管理，理顺设备台账及其附属特征信息管理工作的关系，确保设备台账及设备身份信息的准确、完整、可靠，特制定本制度。
第二条：本制度适用于公司设备台账及机电设备身份信息的管理工作。
第三条：公司所属各煤业公司机电管理部门为设备台账管理的主要责任单位。
第二章管理职责一、公司机运部公司机运部要认真贯彻执行国家有关固定资产管理的政策、法规.监督下属煤业公司落实集团公司的相关制度、措施和要求，使设备台账管理符合行业标准,确保账目清楚、管理到位、储备有序，能及时地服务于煤矿安全生产的需要。
二、煤业公司机电部门1、各矿井机电矿长是各矿井机电设备台账管理第一责任人，机电科是矿井机电设备台账管理的责任部门，并按要求设专人对机电设备台账进行管理。
2、设备进场后要及时督促设备管理员对设备进行编号和台账登记，及时收集相关技术资料移交机电科技术员进行建档管理。
3、对所有矿井设备进行定期梳理，补充,确保矿井设备帐、卡、物相符。
4、要按照设备技术特征卡要求做到内容完整、修订及时、管理规范。
5、每月必须将设备台账进行汇总，上报集团公司机运部.6、机电部门每季末、年末要与财务部门核对设备资产账。
三、设备台账1、所有设备及其辅机必须建立设备总台账。
总账按功能分类，如提升机类、压风机类、主扇风机类、主排水泵类、地面高压开关类、地面低压开关类、地面变压器类、地面机床类、起重设备类、地面运输车辆类、…、皮带机类、绞车类、高爆开关类、低压开关类、井下变压器类、…、2、设备的辅机也须在主机目录下建账。
3、流动设备必须建立设备分台账。
明确设备流动位置及设备在用、待修、备用状况。
4、流动设备的电机、减速机必须建立分台账。
5、较大型及以上设备必须建立设备技术特征台账。
四、设备编号1、所有设备及其辅机必须进行编号,国泰公司下属矿井每一台设备的编号均是唯一的。
2、地面固定设备和供电开关:采用电脑刻字，红色喷漆将设备编号喷印在设备及辅机上，要求位置醒目，整齐美观。
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台账管理制度1
台账管理制度
一、总则
1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理，方便查询利用，确保各项台账信息记录的真实性、完整性，制定本制度。
2、各类人力资源管理信息都应建立台账，以便于查询、利用和管理。
3、人员信息台账种类：员工情况台账（人员增减）；员工岗位变动台账；员工工资收入统计台账；员工福利发放台账；劳动合同管理台账（合同的订立、续签、解除、终止）；员工培训管理台账；社会保险缴纳台账；员工考勤统计台账；查岗信息台账。
二、管理机构及职责
1、员工信息台账由公司管理。
人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理，具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。
各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。
2、人力资源部职责：组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作；建立、健全员工信息台账管理制度，完善台账管理内容；加强对台账数据的审核，定期检查子公司台账录入内容，监督子公司台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
3、子公司企管科职责：积极推进本公司员工信息台账的建立、健全；负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作，负
责台账的日常管理工作；根据集团对员工信息台账的要求，结合自身实际，制定本公司员工信息台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等；规范员工信息台账的建立、使用和管理；接受集团人力资源部的监督、检查；企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。
三、工作要求
1、数据录入。
各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作；未经科长授权，其他人不得随意更改数据。
2、数据质量。
录入台账的数据必须检查核实，做到数据真实、可靠，与实际情况相符。
要保证信息完整，各类人员的详细的信息要保证完整录入。
3、数据审核。
台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。
4、数据更新。
台账数据按日更新，在次日9时前完成；新增、减少、变动应及时反映。
5、档案管理。
人员信息的各种原始资料，按员工档案管理要求保管，做到完整、便于查阅。
各种表格要经科长审核签字后存档。
四、监督考核
1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理，对存在的问题及时反映、及时完善。
2、建立两级员工信息台账检查制度。
各企管科每月对各种台账记录情况进行自查，及时纠正存在的问题。
人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。
3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分，将结合人力资源管理项目化考核的要求，每年对各子公司员工台账工作进行综合评定。
五、其他
1、本制度与有关政策规定有抵触的，以有关政策规定为准。
2、本制度由人力资源部负责解释，自下发之日起实行。