图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图
管理信息系统一系统分析设计
第一部分：图书馆组织结构分析
馆长
组织结构功能业务简要分析:
馆长：主管图书馆全面事务。
书库维护员：负责购买新书淘汰旧书并负责更新书库图书信息的工作。
借书管理员：负责书籍的借阅及登记工作。
还书管理员：负责书籍的归还登记及由于还书不及时造成的罚款工作。
读者信息管理员：负责对读者信息日常管理工作。
第二部分：业务流程图
:
第三部分：数据流程图:
图书馆第0层数据流程图:
图书馆第1层数据流程图:
借书管理*
员］借书单
P1
借阅书籍管
理系统
书籍一I I还书管理
■
丄
还书单
读者信息
［管理员］
P2
图书更新单书库管理系
借书人名单统
¥
P3
读者名单一读者信息管
理系统
L -J
____ J
读者信息报告
图书馆第2层数据流程图:
读者信息
借岀书籍名单
P1.2
分析还书单 嘴还书单
是否超期
书库管理 系统
所还书籍名单
还书读者名单
借书读者名单 罚款读者名单
管理系统。
图书馆管理系统业务流程图-数据流程图-ER图
图书馆管理系统开发设计方案1需求分析1.1 目前图书馆管理系统存在问题1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。
图书馆的规模越大，这个问题越突出.2）借书、还书工作量大借书、还书频率越大，说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。
而且经常会出现这样那样的差错。
3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。
图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。
我校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大，为了解决海量图书的管理问题，改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。
1.2 系统目标本系统主要实现对图书馆的信息进行管理，图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息，图书信息以及两者相互作用产生的借书信息，因此要对读者资源，图书资源,借书信息进行管理.本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率，加强图书馆的管理。
图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分，它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段.但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难.随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
图书管理系统数据流程图
图书管理系统数据流程图1.1 系统分析1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构如图 1 － 1 所示。
图 1 － 1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的收集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3 系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。
图书馆管理系统业务流程图PPT课件
图书管理系统
读者
借书证 图书
图书馆管理系统
顶层数据流图
2020/10/13
1
第一层数据流图
图书管理员
图书
P1,图书 归档
图书
读者
图书 还书
P2，借还书 管理
借书证
借书单
2020/10/13
P3，读者管 理
读者借 阅信息
读者资料
2
P1图书维护分解图
图书
P1.1图书 登记
图书
图书 图书管理员
图书 图书维护
P1.2维护 图书基本
信息Leabharlann 图书图书图书
图书
P1.3剔除 旧书
2020/10/13
3
P2借还书管理分解图
读者资料
P2.1，借 书
读者
图书
P2.2，还 书
归还情况 借书信息
图 书
P2.3，续 借
2020/10/13
4
P2.1借出分解图
读者资料
读者
借书证
P2.1.1 判断借 书证
合法
不合法 没有图书
图书
图书
图书
图书
P2.1.2 判断图
书
图书
P2.1.3 借出图
书
2020/10/13
5
P2.2还书分解图
借阅记录
读者
还书请求 P2.2.1 判断借 书记录
合法
不合法 错误图书
图书
图书
图书
P2.2.2 判断图
书
图书
P2.2.3 归还图
书
2020/10/13
6
P2.3续借分解图
借阅记录
读者
图书馆管理系统业务流程图-数据流程图-ER图
图书馆管理系统开发设计方案1需求分析1.1目前图书馆管理系统存在问题1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多, 将藏书准确地分门别类, 快速检索, 手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息, 馆中没有此书或已被别人借走。
图书馆的规模越大, 这个问题越突出。
2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大, 说明图书馆的作用越大, 然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理, 其工作量之大, 往往是人工操作所难以胜任的。
而且经常会出现这样那样的差错。
3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。
图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新, 然而由于藏书数量及图书种类越来越多, 加上自然损耗, 人为破坏, 使图书的统计工作难以及时完成, 藏书的更新也就很难有针对性地进行, 藏书的知识结构得不到良好地控制。
我校也是一所发展中的高校, 近儿年的发展速度很快, 图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大, 为了解决海量图书的管理问题, 改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。
1.2系统目标1.3本系统主要实现对图书馆的信息进行管理, 图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息, 图书信息以及两者相互作用产生的借书信息, 因此要对读者资源, 图书资源, 借书信息进行管理。
本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率, 加强图书馆的管理。
1.4图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理, 这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
图书馆信息系统管理业务数据流程图
1.4 1.5 创建系统 P3 技术管 理 3.1
清洁人员 人员档案
数据库采 购和维护 借书 借书
P4 图书 管理
4.1 4.2 4.3 4.4
教师借阅 学生借阅 图书档案 赔偿清单
系统维护
校系统日志 档案
还书 遗失赔偿 读者离校 手续办理
图书入馆
P5 分馆管 理
5.1
校区图书馆 借阅信息
书籍采购 资金清 单 分析书籍资 料
资源链接
系统维护
身份无效 身份有效
采购订单
支出表
计划预算
借书
订单留底
收支统计 图书登记表
扫描图书编码
验收
借阅登记表
收支统计表 读者登记表
采购统计表
还书 账簿 遗失赔偿表
顶层数据流程图
学工 学工 学工 学工 学工 学工 学工 学工 学工
职工信息
借阅信息
支出表
采购统计表
书籍信息
搜索记录
需求报告
计划预算
遗失赔偿表
系
统
处
理
职工档案
订单
收支统计表
读者登记表
图书登记表
借阅登记表
学工
出版社
学工
学工
学工
学工
第一层数据流程图
职工信息 信息 绩效评估 P1 职工管 理 1.1 馆长 定题服务 P2 信息咨 询 2.1 教学科研信息 2.2 服务信息
1.2 办公室职员 1.3 学生管理员
参考咨询
读者培训
2.3 资源利用讲座 2.4 数据资源建设 经费列支
图书馆管理信息系统的必要性
随着网络技术的高速发展,计算机应用的普及, 图 书馆的规模不断壮大，为了提高工作效率,简化管 理流程，合理管理人力资源，同时摆脱图书管理 人员在工作中出现的尴尬局面,减少开销，利用计 算机对图书馆的日常工作进行管理势在必行。
图书馆管理系统数据流程图及数据字典
图书馆管理系统1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。
图书馆的规模越大，这个问题越突出。
2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。
而且经常会出现这样那样的差错。
3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。
图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。
我校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大，为了解决海量图书的管理问题，改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。
图书馆借书流程1、图书管理员1录入图书清单并保存图书信息2、读者根据自己列出的带借书清单，查看图书借阅状态，并得到图书索引表3、图书管理员2扫描一卡通查看读者信息，得到读者已借图书清单，并审核借书权限若是有效权限单，则进行接触操作并更新读者与图书信息若是无效权限单，则返给读者已下是业务流程图图书馆管理系统数据流程图及数据字典一．图书采编系统流程图图书采编系统流程图数据流编号：D01数据流名称：图书采编信息简述：图书采编信息数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员整理后，输入计算机数据流去向：采编管理模块。
图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）数据流组成：图书编码，图书类别，书名，作者，出版社，出版日期，单价，购买数量数据流量：300本/日高峰流量：800本/日二．图书管理系统零层数据流程图图书管理系统零层数据流程图三．图书借阅系统数据流程图图书借阅系统数据流程图数据流编号：D02数据流名称：借书借阅简述：借书证数据流来源：用户将借书证交给借书员，借书员经过审查后将相关信息输入计算机数据流去向：P2_11检查读者身份数据流组成：借阅日期+书名+读者账号+读者姓名+借阅数量等数据流量：800个/日高峰流量：3000个/日数据流编号：D03数据流名称：填写借阅记录简述：填入借阅表的记录数据流来源：P2_13检查合格的借阅图书信息录入到借阅库中数据流去向：借阅库数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号：D04数据流名称：借阅修改在库简述：修改的借阅记录数据流来源：P2_13将借阅的图书的记录录入到图书库数据流去向：图书库数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号：D15数据流名称：还书记录简述：所还图书进行入库记录数据流来源：图书馆管理板块数据流去向：图书馆归还处理模块数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号等数据流编号：D16数据流名称：填写归还记录简述：管理员填写归还图书馆的图书记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向：读者库模块数据流组成：图书编号+图书名+管理员编号+日期等数据流编号：D17数据流名称：归还修改在库数量简述：图书归还后该书在读者库的记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向：读者库模块数据流组成：图书编号+图书名+管理员编号+日期等四．图书维护系统数据流程图图书维护系统数据流程图数据流编号：D18数据流名称：图书维护需求简述：对目前读者库图书进行维护数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：管理员编号+图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号：D19数据流名称：库存图书统计简述：对目前读者库内存书进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号： D20数据流名称：借阅情况统计简述：对目前外借的、不在读者库的图书进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+借阅证号等数据流编号：D21数据流名称：读者情况统计简述：对借阅者进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：借阅证号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+金额+借阅期限等五．图书馆查询系统流程图图书馆查询系统流程图数据流编号：D05数据流名称：图书检索要求简述：读者要求求得图书检索信息数据流来源：读者输入的检索要求数据流去向：图书库以及检索处理系统数据流组成：图书名+图书编号等数据流编号：D06数据流名称：图书检索结果简述：读者经过在检索系统终端输入检索信息后由检索系统返回的结果数据流来源：检索系统数据流去向：读者数据流组成：图书名+图书编号+图书索引号+图书所在的书架编号等六．读者管理系统数据流程图读者管理系统数据流程图数据流编号：D22数据流名称：读者登陆信息简述：图书管理员对读者登陆信息进行检查数据流来源：图书管理模块数据流去向：检查读者登陆模块数据流组成：管理员编号+借阅证号等数据流编号：D23数据流名称：读者信息简述：图书管理员对读者登陆信息进行记录数据流来源：检查读者登陆模块数据流去向：读者表数据流组成：借阅证号等数据流编号：D24数据流名称：读者查询简述：借阅管理员输入的读者登录信息数据流来源：借阅管理员数据流去向：读者登录检查系统数据流组成：读者姓名+读者编号等数据流编号：D25数据流名称：读者查询结果简述：登录系统在检查读者输入的读者信息后返回个借阅管理员的结果数据流来源：登录系统数据流去向：借阅管理员数据流组成：读者姓名+编号等七．电子读物系统数据流程图电子读物系统数据流程图数据流编号：D13数据流名称：电子读物查询要求简述：读者需要查询的图书信息数据流来源：读者数据流去向：电子读物处理模块数据流组成：图书编号+图书名+出版社等数据流编号：D14数据流名称：电子读物查询结果简述：电子读物处理模块对读者输入的反馈数据流来源：电子读物处理模块数据流去向：读者数据流组成：图书内容+图书所在网站超连接等八．图书馆管理系统数据流程图图书馆管理信息系统1层数据流程图。
图书馆业务及数据流程图
管理信息系统—系统分析设计第一部分：图书馆组织结构分析
组织结构功能业务简要分析：
馆长：主管图书馆全面事务。
书库维护员：负责购买新书淘汰旧书并负责更新书库图书信息的工作。
借书管理员：负责书籍的借阅及登记工作。
还书管理员：负责书籍的归还登记及由于还书不及时造成的罚款工作。
读者信息管理员：负责对读者信息日常管理工作。
第二部分：业务流程图：
第三部分：数据流程图：图书馆第0层数据流程图：
图书馆第1层数据流程图：
图书馆第2层数据流程图：。
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管理信息系统—系统分析设计第一部分：图书馆组织结构分析
组织结构功能业务简要分析：
馆长：主管图书馆全面事务。
书库维护员：负责购买新书淘汰旧书并负责更新书库图书信息的工作。
借书管理员：负责书籍的借阅及登记工作。
还书管理员：负责书籍的归还登记及由于还书不及时造成的罚款工作。
读者信息管理员：负责对读者信息日常管理工作。
第二部分：业务流程图：
第三部分：数据流程图：图书馆第0层数据流程图：
图书馆第1层数据流程图：
图书馆第2层数据流程图：。