材料采购入库登记表
申请入库供应商需提交的资料
申请入库供应商需提交的资料各申请入库单位须具有相关专业服务能力，并提供以下申请资料：一、供应商信息登记表二、资格证明文件1.资格申明函2.合格有效的营业执照副本复印件；3.资质证书；4.供应商须指定与我公司进行业务往来的主要联系人员。
若为法定代表人，需提供法定代表人身份证复印件；若为被授权的委托代理人，须提供法人代表授权书原件和被授权人身份证复印件；三、公司概况、机械设备、人员配置1、公司概况说明；2、公司用于项目服务的主要设备、车辆等（需附图片、证件或采购合同证明）；3、主要从业人员名单及工伤意外保险、特种作业证、职称证书、执业资格证书、学历证书复印件；4、主要从业人员的社保证明复印件；5、公司专有、特有技术，特殊设备、专项资质等证明材料。
四、公司资信1、供应商业绩能力。
供应商须提供近三年类似项目业绩的相关证明材料）。
2、企业信用证明材料。
五、承诺书1、服务承诺书（包括质量、安全、生产进度保证、人员设备配备、管理配合、售后等）（后附售后人员信息）。
2、廉洁合作承诺书；3、供应商主要成员及直系亲属未在卓越从业的相关承诺书；4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函。
六、材料提供注意事项1、以上提供的资料打印件、复印件及图片须加盖公章，承诺书、声明书需签字并加盖公章。
所有复印件、打印件必须字迹清晰、图案完整清楚。
2、申请资料装订成册，一式一份，封面写明：中山卓越安全技术有限公司供应商入库申请资料、申请单位、申请日期等。
3、申请资料需提供与纸质版内容完全一致的电子文件一份，通过优盘和纸质版一起提交。
附件2：申请资料填写格式一、封面中山卓越安全技术有限公司供应商入库评审申请资料申请入库业务类别（可多选）：申请单位：XXX（公章）日期：2020年月日二、目录目录1.供应商信息登记表2.资格证明文件2.1资格声明函2.2营业执照2.3 资质证书、荣誉证书2.4 法定代表人身份证明材料2.5 业务往来主要联系人员授权委托书3.公司概况、机械设备、人员配置3.1 公司概况3.2 主要设备、车辆明细3.3 人员配置3.3.1 人员概况表3.3.2 主要从业人员名单及工伤意外保险/上岗证/特种作业证/职称证书/执业资格证书/学历证书3.3.3 主要从业人员的社保证明3.4 公司专有、特有技术、特殊设备、专项资质等4.资信4.1供应商业绩4.2企业信用证明材料5.承诺书5.1 供应商编制的服务承诺书（包括质量、安全、生产进度保证、人员设备配备、管理配合、售后等）（后附售后人员信息）5.2廉洁合作承诺书5.3供应商主要成员及直系亲属未在卓越从业的相关承诺书5.4近三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函三、文件内容模板1 供应商信息登记表注：供应商须如实填报，如供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
ERP沙盘模拟,采购情况
1.1采购计划及购买情况采购总监根据上季度所下采购订单接受相应原料入库，并按规定付款或计入应付款。
生产各种产品的原料和成本如下公式:P1=R1+1M；P2=R1+R2+1M；P3=2R2+R3+1M；P4=R2+R3+2R4+1MR1, R2, R3, R4,分别为四种原材料，价格都为一百万，加工费分别为一百万，因此P1产品的生产成本为二百万，P2的生产成本为三百万，P3的生产成本为四百万，P4的生产成本为五百万，用空桶表示原材料订货，将其放在相应的订单上，R1、R2订购必须提前一个季度；R3、R4订购必须提前两个季度。
第一年：第一季度订购了一个R1；到第二季度时，下发原料订单时，订购一个R1，购买上季度订购的一个R1；第三季度购买上季度的一个R1，第四季度订购二个R1和二个R2.由于是第一年，没有什么经验，在采购原材料上还得跟生产总监商量，购买原材料的数量和种类，避免库存过大，增加企业的运营成本。
第二年：有了第一年的经营经验，再加上市场总监根据市场预测，合理地投入广告费，抢夺的订单，实现我们企业的宏伟目标。
第一季度，订购两个R2和一个R1，在购买上年第四季度的原材料。
根据R1、R2订购必须提前一个季度；R3、R4订购必须提前两个季度。
保证生产不会因为所需的原材料而停工，在保证原材料的同时，合理购买原材料，避免库存积压过多。
第三年：经过两年的经营，D公司有能力开拓了区域市场，而且经过第二年的努力，终于开拓了区域市场。
除此之外，在第一年的产品研发方面，我们公司就开始研发P2，P3产品。
所以随着公司业务和订单的增加，我作为采购总监，不仅要考虑到生产线的生产能力，还要考虑财务问题，避免过多订购原材料和过少订购原材料，造成企业的经营困难。
因此在第三年的第一季度订购一个R1和两个R2，购买两个R1和两个R2，来满足生产线的所需要的原材料。
第三季度购买四个R1和一个R2，订购一个R1和一个R2。
第四季度购买了上季度订购的原材料，还订购了四个R1和三个R3。
材料费出入库对账单
5000 1
5000 李辰宇 管路连接件 2015/7/16 5000 1
5000 李辰宇 5000 0 0
2015/7/6 浮子流量传感器 RMB-52D-SSy 11400 1 11400 李辰宇 流量传感器 2015/7/11 11400 1 11400 李辰宇 11400 0 0
2015/7/6 工业相机
11 421 4631 李辰宇
11 296 3256 李辰宇
240 10
2400 李辰宇
300 10
3000 李辰宇
320 10
3200 李辰宇
25 8
200 李辰宇
12 15
180 李辰宇
80 10
800 李辰宇
456 2
912 李辰宇
482 2
964 李辰宇
192 8
1536 李辰宇
2100 2
2015/6/26 卡具
定制
1950 1
1950 韦 婧 精密平移台 2015/6/26 1950 1
1950 韦 婧 1950 0 0
2015/6/26 引物
定制
1584.6 1 1584.6 杜耀华质粒大提试剂盒 2015/7/2 1584.6 1 1584.6 杜耀华 1584.6 0 0
2015/6/26 引物
2115 1
2115 李辰宇 校准微球 2015/8/11 2115 1
2115 李辰宇 2115 0 0
2015/8/11 标准微球
4K05
2115 1
2115 李辰宇 校准微球 2015/8/13 2115 1
2115 李辰宇 2115 0 0
2015/8/11 标准微球
仓库管理制度进出登记
第一章总则第一条为加强公司仓库管理，确保物资进出库安全、准确、高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资进出登记管理。
第三条仓库进出登记应遵循“谁进出、谁登记、谁负责”的原则，确保物资进出库信息的真实、完整、准确。
第二章登记范围第四条仓库进出登记范围包括：1. 物资入库：包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
2. 物资出库：包括生产领用、销售、维修、报废等。
3. 临时借用、归还、退货等特殊情况。
第三章登记内容第五条仓库进出登记应包括以下内容：1. 物资名称：准确填写物资名称，包括规格、型号、品牌等。
2. 数量：准确记录物资数量，单位与实物一致。
3. 日期：记录物资进出库的具体日期。
4. 进出库原因：简要说明物资进出库的原因。
5. 负责人：登记物资进出库的负责人姓名及联系方式。
6. 验收人：对物资进行验收的人员姓名。
7. 备注：对特殊情况或异常情况做简要说明。
第四章登记程序第六条物资入库登记程序：1. 采购部门将采购清单交至仓库管理员。
2. 仓库管理员核对物资名称、数量、规格型号等信息，验收合格后，填写《物资入库登记表》。
3. 仓库管理员将《物资入库登记表》交至财务部门进行入库登记。
第七条物资出库登记程序：1. 使用部门填写《物资出库申请单》，注明出库原因、数量、规格型号等信息。
2. 仓库管理员审核《物资出库申请单》，核对物资数量、规格型号等信息，验收合格后，填写《物资出库登记表》。
3. 仓库管理员将《物资出库登记表》交至财务部门进行出库登记。
第八条特殊情况登记程序：1. 临时借用、归还、退货等特殊情况，按照实际情况填写《物资进出库登记表》。
2. 仓库管理员将《物资进出库登记表》交至财务部门进行登记。
第五章监督检查第九条仓库管理员应定期检查物资进出库登记表，确保登记信息真实、完整、准确。
第十条仓库管理员应定期向财务部门汇报物资进出库情况，确保信息共享。
第六章附则第十一条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
出入库管理登记表
出入库管理登记表一、入库登记1. 物料名称：请在表格中准确填写物料的名称，以便于后续查找和管理。
2. 物料编号：根据物料编码规则，填写相应的物料编号，确保唯一性。
3. 入库日期：记录物料入库的具体日期，格式为年月日。
4. 入库数量：详细记录本次入库的物料数量，单位为件/个。
5. 供应商名称：注明物料的供应商，以便于追溯和联系。
6. 仓库位置：填写物料存放的仓库位置，便于查找和管理。
7.经办人：记录办理入库手续的人员姓名，确保责任到人。
二、出库登记1. 物料名称：与入库登记保持一致，确保信息的准确性。
2. 物料编号：填写出库物料的编号，便于追踪和管理。
3. 出库日期：记录物料出库的具体日期，格式为年月日。
4. 出库数量：详细记录本次出库的物料数量，单位为件/个。
5. 领用部门：注明领用物料的部门，以便于内部管理和成本核算。
6. 领用人：记录领用物料的人员姓名，确保责任到人。
7. 仓库位置：填写物料出库前的存放位置，便于核对和盘点。
注意事项：1. 请确保登记表的信息填写完整、准确，字迹清晰。
2. 登记表需定期进行整理和归档，以备日后查询。
3. 入库、出库操作需遵循公司相关规定，确保物料安全、高效流转。
出入库管理登记表三、库存盘点1. 定期检查：按照规定的周期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
2. 盘点日期：记录每次盘点的具体日期，以便于分析库存变化。
3. 实际库存：盘点后，记录实际库存数量，与系统数据比对。
4. 盘点差异：如有差异，详细记录差异原因，及时调整库存信息。
5. 盘点人：注明负责盘点的员工姓名，确保盘点工作的责任落实。
四、异常处理1. 异常情况记录：如发现物料损坏、丢失等情况，需详细记录异常现象。
3. 处理措施：针对异常情况，制定相应的处理措施，并及时实施。
4. 责任追究：根据异常原因，追究相关责任人的责任，强化管理。
五、信息反馈1. 登记表更新：及时将入库、出库、盘点等信息更新至登记表。
公司进出物资登记管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理，确保物资进出的规范性和透明度，维护公司财产的安全和合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有进出物资的登记管理，包括原材料、半成品、成品、设备、办公用品等。
第三条物资进出登记管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家相关法律法规，确保物资进出合法合规。
2. 实事求是：准确、真实地记录物资进出情况，保证数据准确无误。
3. 责任到人：明确各部门、各岗位的职责，确保物资进出登记管理的责任落实。
4. 保密原则：对涉及商业秘密的物资进出信息，应严格保密。
第二章登记管理第四条物资进出登记流程：1. 物资采购：采购部门根据公司生产、经营计划，编制采购计划，报公司主管领导审批。
2. 物资验收：物资到货后，由采购部门组织验收，确认物资数量、质量、规格等符合要求。
3. 物资入库：验收合格的物资，由库管员办理入库手续，填写《物资入库登记表》，并登记在《物资台账》中。
4. 物资出库：各部门根据实际需求，填写《物资出库登记表》，经部门负责人审批后，由库管员办理出库手续。
5. 物资报废：对报废物资，由使用部门填写《物资报废申请表》，经公司主管领导审批后，由库管员办理报废手续。
第五条物资登记要求：1. 物资登记表应填写完整、准确，包括物资名称、规格、数量、单价、总价、供应商、入库日期、出库日期等。
2. 物资台账应定期更新，确保账实相符。
3. 库管员应定期对物资进行盘点，确保库存物资的准确性和安全性。
第三章责任与处罚第六条各部门负责人对本部门物资进出登记管理工作负总责，库管员负责具体实施。
第七条违反本制度，有下列行为之一的，给予相应处罚：1. 未经审批擅自采购物资的，责令退还物资，并追究相关责任；2. 物资验收不严格，导致公司财产损失的，追究相关责任；3. 物资登记不准确、不及时，影响公司财产管理的，给予警告或通报批评；4. 擅自处置、挪用、侵占公司物资的，依法依规追究责任。
第四章附则第八条本制度由公司行政部门负责解释。
《物资出入库管理制度》
《物资出入库管理制度》物资出入库是企事业单位运行的重要环节之一，关系到物资的安全管理以及财务的正常运行。
为了规范物资出入库管理行为，保证物资的安全性和合理利用，制定一套科学、规范的物资出入库管理制度是非常有必要的。
一、物资出库管理制度1.出库申请与审批（1）所有出库申请都必须以书面形式提交，并由出库申请人详细描述物资的名称、规格型号、数量、用途等相关信息，并附上相关的申请材料。
（2）出库申请必须得到上级主管部门批准后方可执行，领导审批人员须填写领导审批意见，并在申请单上签字确认。
（3）各部门根据实际需要，设立出库审批流程，明确每一级审批人员的责任和权限。
2.出库登记与备查（1）每一次出库行为都必须填写出库登记表，并由相关责任人签字确认。
（2）出库登记表包括出库物资的名称、规格型号、数量、出库日期、接收人等相关信息。
（3）出库登记表必须汇总统计到物资管理部门备查，以备后续查询和审核。
3.出库保管与安全（1）出库物资必须按照规定的放置位置进行摆放，并配备相应的标识和保护措施，以防止损失、丢失和污染。
（2）出库物资必须定期检查和维护，保持其正常状态和完好性。
（3）出库物资必须与实际使用一致，不得私自挪用或变相借用。
二、物资入库管理制度1.采购入库管理（1）所有物资的采购必须按照规定的程序进行，包括编制采购合同、进行供应商评审和设置供应商资质等。
（2）采购合同必须明确规定物资的品牌、规格、数量、价格等相关信息，并由供应商和采购方共同签字确认。
（3）采购合同必须备案并报经依法设立的内部审计机构审查，确保合同的合法性和真实性。
2.入库验收与登记（1）物资入库必须由专人进行验收，并填写入库登记表，其中包括物资的名称、规格型号、数量、验收日期、供应商等相关信息。
（2）入库登记表必须经过物资管理部门审核，并打印出仓库专用凭证。
（3）入库物资必须进行标识和分类，并摆放在指定的仓库位置。
3.入库保管与安全（1）入库物资必须按照专人看管，并定期检查和核对库存数量和质量。
供应商入库须知
供应商入库须知一、中华人民共和国政府采购法（2002年6月29日中华人民共和国主席令68号）第二十二条规定，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：1．具有独立承担民事责任的能力；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6．法律、行政法规规定的其他条件二、沈阳市政府采购中心供应商库登记所需材料1．沈阳市政府采购《供应商入库登记表》（网上填写企业信息并打印）；*2．经年检的企业法人．．的复印件（扫描打印无效）；*．．．．营业执照副本说明：必须在2009年度年检完毕的营业执照副本复印件。
3．企业法人组织机构代码证复印件（扫描打印无效）；*说明：企业非法人（即××分公司不受理）。
4. 法定代表人身份证复印件（扫描打印无效）；*5．开户银行许可证的复印件或者银行出具的开户证明原件（扫描打印无效）；*说明：入库登记的账号应与《开户银行许可证》账号一致，不一致的需要银行出具证明，证明该账号与投标企业账号一致，并盖有投标企业公章及银行的业务公章。
6．税务登记证（国税、地税）副本．．的复印件（扫描打印无效）；*7．税务机关出具的上一季度（需要两个月．．．）缴税凭证复印件（扫描打印无效）；*说明：新注册的企业需要至少．．提供一个月缴税凭证，缴税凭证单位名称需与投标单位名称一致。
8．缴纳最近两个月．．．社会保险凭证（养老保险、医疗保险、失业保险或生育保险任一种）的复印件（扫描打印无效）；*说明：新注册的企业需要至少．．提供一个月社会保险凭证，缴纳保险单位名称需与投标单位名称一致。
不能提供缴纳凭证的，提供相关单位证明也无效。
事业单位下属企业须提供该投标企业的社会保险凭证，提供该事业单位社会保险无效。
注：带有“*”标志的要件是必须有的。
三、供应商入库的程序1．登陆沈阳市政府采购中心网站（）；供应商专栏，点击供应商注册，详细阅读《供应商入库须知》；入库演示文档：供应商专栏→《供应商入库演示》2．同意注册须知后，点击“下载控件”，直接运行安装(运行，运行)；3．认真填写入库信息，并打印出《供应商入库登记表》；4．将入库所需的材料，按以上顺序排列，并用订书器或账绳装订成册；5．专人将材料送至沈阳市政府采购中心综合信息处进行入库登记审核；6．成为沈阳市政府采购中心入库供应商；四、供应商入库注意事项1．未打印出表格的供应商，可在“供应商入库查询”中找回用户名、密码，可登录查看审核状态及打印《供应商入库登记表》。