董事会秘书职位说明书
董秘岗位说明书
董秘岗位说明书一、岗位背景董秘（公司董事会秘书）是指企业担任董事会秘书职务的专业人员。
作为一项重要的管理职位，董秘在企业治理和决策过程中具有重要的职能。
董秘需要具备广泛的知识背景和丰富的工作经验，以确保公司能够遵守相关法规和规定，提供有效的公司治理支持。
二、职责要求1. 为董事会提供秘书服务：协助组织董事会会议、起草和整理相关文件等。
2. 资料管理：负责保管公司重要文件，包括董事会会议记录、公司章程、股东名册和相关协议等文件。
3. 公司治理支持：协助推动和完善公司治理结构和公司政策，提供决策建议。
4. 法律合规：监督并确保公司遵守法律法规，调研并提供法律风险评估。
5. 投资者关系管理：负责与投资者和证券监管机构的沟通与协调，制定和发布相关投资者信息披露文件。
6. 新闻与媒体报道：负责公司对外媒体与公众的形象和宣传工作，处理与新闻媒体的关联事宜。
三、任职资格1. 本科及以上学历，法律、财务、企业管理等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
3. 具备较强的文字表达能力和写作能力，熟悉公司治理相关法规和规定。
4. 优秀的组织协调能力和时间管理能力，能够应对工作中的高压环境和多任务。
四、发展前景董秘是企业高级管理岗位的一个重要环节，具备广阔的发展空间。
通过不断学习和积累工作经验，董秘可以在公司内部得到晋升，并参与到公司决策过程中。
在行业内，有很多董秘担任高级管理职位，如总经理助理、副总裁、投资者关系负责人等。
五、薪资福利待遇根据个人资历、工作经验和公司规模等因素，董秘岗位的薪资待遇有所差异。
一般而言，董秘享受着较为丰厚的薪资和绩效奖金，并享有与公司高层管理人员相当的福利待遇。
六、结语董秘岗位是企业治理和决策过程中的重要组成部分，对公司的发展和运营具有战略性的意义。
作为一名资深的文案专家，我了解董秘岗位的专业要求和职责范围。
相信通过我的积极参与和努力，可以为公司提供优质高效的董秘服务，促进公司持续健康发展。
董事会秘书岗位职责说明书（三篇）
董事会秘书岗位职责说明书一、岗位概述董事会秘书是董事会的重要成员，负责协助董事会主席和董事会成员开展工作，保证董事会决策的顺利进行。
董事会秘书需要具备扎实的法律、经济、管理等方面的知识，并具备出色的沟通协调、组织协调和决策能力。
二、职责细则1. 负责董事会会议的筹备和组织工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议通知的发出等。
要求对上市公司相关法规政策了解并能正确运用。
2. 拟定董事会会议纪要，确保会议决议完整准确地记录并及时传达。
3. 负责董事会决议的执行和监督工作，确保各项决议的落地执行，组织制定相应的执行计划、时间表和工作流程，并把关实施情况。
4. 负责董事会级别文件的管理和归档，确保文件的规范归档和存储，便于查询和使用。
5. 组织协调与董事会相关的其他工作，如股东大会、投资者关系活动等，协助董事会主席和董事会成员处理相关事务。
6. 负责编制和公开披露董事会报告和董事会工作进展情况，及时向股东和监管机构报告相关情况。
7. 协助董事会主席和董事会成员组织、协调董事会外部与内部关系，处理董事会与关键利益相关方的沟通问题。
8. 对公司治理进行评估和改进，建议制定和完善公司相关治理制度和规范，提出公司治理的意见和建议。
9. 监控和分析公司内外部的法规政策变化，及时向董事会成员传达，并提出相应的应对措施和建议。
10. 与公司各部门密切合作，协调各部门之间的工作，确保董事会工作的顺利进行。
11. 协助董事会主席和董事会成员组织董事会培训，提升董事会成员的专业能力和业务水平。
12. 定期向董事会主席和董事会成员报告工作情况和问题，提出工作改进的建议。
13. 根据需要参与董事会相关会议的讨论和决策，并提供专业意见和建议。
14. 对董事会的机密信息进行保密，做好电子文件和纸质文件的保管工作，防止泄密和遗失。
15. 完成董事会主席交办的其他工作。
三、任职资格要求1. 具有本科及以上学历，法律、经济、管理等相关专业优先。
董事会秘书岗位说明书
( 岗位说明书)姓名：____________________单位：____________________日期：____________________编号：YB-BH-022578董事会秘书岗位说明书Job description of Board Secretary董事会秘书岗位说明书董事会秘书岗位说明书一在公司董事会领导下，对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董事会秘书岗位说明书二(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;(十)证券交易所要求履行的其他职责。
董事会秘书职责说明书（精选3篇）
董事会秘书职责说明书（精选3篇）董事会秘书职责篇11、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工件；3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。
董事会秘书职责说明书篇21.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系;2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;3.负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、、报告等各类文件;4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度;5.负责安排董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理;6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策;7.负责董事长的日程安排;董事会秘书职责说明书篇3证券交易所董事会秘书在所董事会的领导下，要对董事会负责。
1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。
3、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。
4、协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料。
5、筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料。
2023年董事会秘书职责说明书
2023年董事会秘书职责说明书____年董事会秘书职责说明书一、岗位概述董事会秘书是董事会的重要职务，主要负责协助董事长操办会议、起草决议、筹备董事会文件和记录董事会会议纪要等工作。
董事会秘书是董事会成员和高级管理层之间的重要桥梁，需要具备一定的法律、管理和沟通能力。
二、岗位职责1.组织董事会会议- 根据董事会会议议程和安排，协助董事长制定会议日程和议题；- 做好与董事会成员的沟通工作，邀请董事会成员参加会议并提供相关资料；- 确保董事会会议场地、设备和材料的准备工作，协调相关部门的配合；- 监督会议纪律，记录会议讨论和决议的要点，起草正式决议文件。
2.起草董事会文件- 根据董事会的决议和指示，起草董事会文件，如决议、通知、报告等；- 组织相关部门提供董事会文件所需的数据和资料；- 汇总并审核文件内容，确保准确、规范和及时。
3.管理董事会文件档案- 对董事会文件进行整理、分类和归档，建立健全的档案管理制度；- 确保董事会文件的保密性、完整性和准确性；- 负责对董事会决议的执行情况进行跟踪和督促，及时向董事会成员汇报。
4.协助与监管机构的沟通- 协助董事长和高级管理层与监管机构进行沟通，及时向监管机构提供董事会决议和相关报告；- 协助董事长和高级管理层与其他利益相关方进行沟通，如股东、投资者等。
5.政府关系协调- 协助董事长和高级管理层与政府部门进行沟通，包括接待政府相关人员、协调会议安排和提供必要的协助；- 及时向董事会成员提供政府相关政策和信息。
6.培养和管理董事会秘书团队- 建立并管理董事会秘书团队，培养团队成员的专业能力和素质；- 分配工作任务，监督团队成员的工作进度和质量；- 制定并完善董事会秘书的培训计划，提高团队综合素质和专业能力。
三、任职资格1.具备大学本科及以上学历，法律、企业管理等相关专业优先；2.具有较强的组织和管理能力，能够协调多个利益相关方之间的关系；3.熟悉公司法律法规和上市公司治理要求，具备一定的法律和业务知识；4.具备良好的沟通和协调能力，能够与高级管理层和董事会成员保持良好的关系；5.具备较强的文字表达能力和文档处理能力，能够准确、规范地起草董事会文件；6.具备一定的英语听说读写能力，能够处理涉及外方交流的工作；7.具有团队合作精神和积极的工作态度，能够适应高强度的工作压力。
董事会秘书岗位职责说明书
董事会秘书岗位职责说明书一、岗位背景近年来，董事会的重要性在企业管理中逐渐凸显。
为了有效协助董事会履行其职责，提高决策效率和管理水平，公司决定设立董事会秘书岗位。
董事会秘书是董事会重要的辅助角色，负责协助董事会的日常工作，并保证各项法律和规章政策的遵守。
二、职责概述董事会秘书直接向董事会主席或行政总裁报告，并与不同部门进行协调。
主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 董事会会议组织和筹备秘书需要负责董事会会议的组织和筹备工作。
这包括安排会议的时间和地点，发送会议通知以及准备会议议程和材料等。
在会议期间，秘书还需要负责会议纪要的记录和整理。
2. 董事会决议的执行秘书需要确保董事会的决策得到有效执行。
这包括向有关部门传达决策结果，并催促各部门按时履行其职责。
同时，秘书还要对执行情况进行跟踪和反馈，确保决策的有效性和及时性。
3. 报表和文件管理秘书需要负责董事会的报表和文件管理工作。
这包括整理和存档董事会会议的文件和记录，确保其安全可靠，并对需要提供给相关方的报表进行准备和报送。
4. 法律和合规事务作为董事会的法律事务顾问，秘书需要确保董事会的运作符合相关法律和规章要求。
这包括对相关法律和法规的研究和解读，以及将其应用于董事会决策和运营中。
5. 与股东和投资者的关系管理秘书需要代表董事会与股东和投资者进行沟通和联系。
这包括回答股东和投资者的询问，协调并组织股东大会，以及向股东和投资者提供相关信息和报告。
6. 董事会成员支持秘书需要向董事会成员提供支持，负责协调和安排他们的日常工作，以确保他们能够充分履行其职责。
7. 风险管理和内部控制秘书需要负责董事会的风险管理和内部控制工作。
这包括制定和推动风险管理和内部控制政策，协助各部门建立和落实相应的制度和流程。
三、任职要求1. 学历与背景应聘者应具有本科及以上学历，法学、经济学、工商管理等相关专业优先考虑。
具备董事会秘书工作经验者优先。
2. 技能与能力应聘者应具备出色的组织和协调能力，能够高效处理多个任务和紧急情况。
董事会秘书职责说明书(3篇)
董事会秘书职责说明书1、董事会秘书职责主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。
2、隶属关系：直接隶属董事会管理3、董事会秘书职责职责与权限:(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;(6)接待来访，回答咨询;(7)保管股东名册和董事会印章;(8)参与组织资本市场融资。
董事会秘书职责说明书（2）董事会秘书是公司董事会的核心职位之一，承担着重要的职责和使命。
董事会秘书是公司与董事会之间的桥梁和纽带，负责协调、执行和监督董事会的各项工作。
本文将详细说明董事会秘书的职责。
一、董事会秘书的职责概述董事会秘书是董事会的助手和顾问，负责董事会的日常事务管理和决策执行。
具体职责包括：1. 协调和组织董事会会议。
董事会秘书负责协调和组织董事会的会议，包括确定会议时间和地点、撰写会议议程、准备会议文件、通知董事会成员等。
2. 准备董事会会议文件。
董事会秘书负责收集和整理与董事会会议相关的文件和资料，确保董事会成员能够及时、准确地了解相关信息，以便做出决策。
3. 记录会议纪要。
董事会秘书负责记录会议的主要讨论内容、决议事项和行动计划，起草会议纪要并提交董事会审批。
4. 跟进决议执行。
董事会秘书负责跟进和监督董事会的决议执行情况，与各部门和相关人员沟通协调，确保决议能够及时得到落实。
5. 审核公司文件。
董事会秘书负责审查公司文件，包括股东大会决议、股东会议决议等，确保其合规性和合法性。
6. 协助董事会改革。
董事会秘书岗位职责说明书
董事会秘书岗位职责说明书一、岗位概述董事会秘书是负责管理和协调董事会活动的重要职位。
作为董事会的核心团队成员，董事会秘书拥有较高的职权和责任，旨在确保董事会会议及相关事务的高效开展，以促进公司的长期发展。
二、岗位职责1. 协调会议安排：董事会秘书需负责董事会会议的安排与协调工作，包括会议时间、地点的确定，会议资料的准备和分发，以及会议记录的整理和归档等。
确保董事会成员及时获得相关信息，并为其提供必要的支持。
2. 准备会议材料：董事会秘书需要协助董事长或公司高管准备会议材料，包括会议议程、报告、决议和备忘录等。
确保会议材料的准确性和及时性，并根据董事会的要求进行适当的修改和完善。
3. 会议记录和报告编写：董事会秘书负责记录董事会会议的讨论和决策情况，编写会议纪要和决议，并及时向董事会成员和相关部门传达会议决议和工作要求。
同时，董事会秘书需要定期撰写董事会工作报告，向公司高层进行汇报。
4. 法律合规事务处理：董事会秘书需要熟悉并负责监督公司及董事会的法律合规事务，包括公司章程的修订、重要决策的合规性审查和相关法规政策的解读等。
为公司董事会提供法律意见和建议，减少潜在的法律风险。
5. 信息披露和投资者关系管理：董事会秘书需要协助公司进行信息披露工作，确保披露文件的准确、及时和合规。
此外，董事会秘书还需与公司投资者关系部门密切合作，维护公司与投资者、分析师和机构投资者之间的良好关系。
6. 协助公司治理事务：董事会秘书作为公司治理的重要角色，需要协助建立和完善公司治理制度，并监督公司治理的实施情况。
同时，董事会秘书还需与监管机构和证监会进行有效的沟通和配合，确保公司在合规方面的运营。
7. 董事会成员支持：董事会秘书需为董事会成员提供必要的支持，包括协调行程安排、代办文件管理、协调董事会外事活动等。
并对董事会成员的需求进行及时响应，保持良好的沟通和协作。
三、任职要求1. 学历与专业：拥有本科及以上学历，法学、经济学、管理学等相关专业优先。
董事会秘书岗位说明书文档6篇
董事会秘书岗位说明书文档6篇Board secretary job description document董事会秘书岗位说明书文档6篇小泰温馨提示：岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇，并与企业的实际发展状况保持同步更新。
本文档根据岗位说明书要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：董事会秘书岗位说明书文档2、篇章2：董事会秘书岗位说明书文档3、篇章3：董事会秘书岗位说明书文档4、篇章4：网络文案策划岗位说明书文档5、篇章5：网络文案策划岗位说明书文档6、篇章6：网络文案策划岗位说明书文档秘书是现实生活中常见的岗位，下面小泰为大家精心搜集了3篇关于董事会秘书的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!篇章1:董事会秘书岗位说明书文档在公司董事会领导下，对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
篇章2:董事会秘书岗位说明书文档【按住Ctrl键点此返回目录】（一）负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;（二）负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;（三）协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;（四）筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;（五）参加董事会会议,制作会议记录并签字;（六）负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;（七）负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;（八）协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;（九）促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;（十）证券交易所要求履行的其他职责。
董事会秘书岗位说明书(通用3篇)
董事会秘书岗位说明书（通用3篇）董事会秘书岗位说明书篇1在公司董事会领导下，对董事会负责。
一、预备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的准时、精确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人准时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、帮助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应准时提出异议;七、为公司重大决策供应询问和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规章所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董事会秘书岗位说明书篇21负责传达董事会决议、打算和指示，督促检查其贯彻执行状况;2全面负责董事会办公室的各项工作;3帮助总经理处理日常事务;4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作状况;5负责帮助总经理把握企业状况，定期系统地向总经理供应信息和工作建议;6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并准时提出修改建议;7负责综合性文件、工作方案及机械公司工作总结等的拟定工作;8负责董事会等会议的组织和预备工作及方案支配，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
董事会秘书岗位说明书篇31、依据教务处下达的教学方案编排本部课表。
2、依据教学任务支配，汇总教研室下达的"教学任务书'，并报送教务处。
3、将同学成果登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部老师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。
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具有较强的沟通能力，行动力，计划与执行能力，原则性，基本的判断与决策能力，较佳的人际交往能力，有感染的亲和力，较好的个人形象展示，极高的职业化精神，客观描述评价环境的思维习惯、极强的保密意识，轻淡的权力欲望，绝对的组织忠诚度和认同感，一定的团队精神，极强的学习欲望和能力。
健康状况
身心健康，思维正常，主流阳光价值观。
性格特征
内敛、严谨、坚、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所
工作时间特征
时常加班
所需记录文档
会议记录、会议纪要、汇报文件或报告、总结通知、简报、等
考核指标：
董事会决议传达的准确及时性，董事会决议落实的彻底性，董事会工作行政保障，重要任务完成情况
负责董事会来访客人接待工作，及时向董事长传达来客的意图，为董事长接见访客做好预约工作，并按董事长要求，具体做好董事长访客的接待工作。建立并维护来访客人档案。
定期整理编辑通讯录，并做备份。负责董事长电子信箱的管理工作，及时汇报重要信息。接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录。收发信件、传真，及时交给董事长处理
考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度
原则性、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注：
. .
工作
任务
负责完成董事长交办的其他事项。
董事长同意时，也须接办公司其他领导交办的事项。
职
责
五
职责表述：在上级领导的要求下，要对公司其他文秘类岗位人员作出有效培训和指导。
权限：
无
工作协作关系：
内部协调关系
对内：董事会成员、集团公司各层级管理岗位、控股公司董事会、各层级管理岗位等
外部协调关系
对外：关联企业、相关新闻媒体、政府主管机构、相关协会团体、各类旅行组织、酒店餐饮组织、董事长客户圈、朋友圈、家人圈等
针对各项流程、制度，向董事长提出改进建议和意见，并主导修订。调研收集员工对公司运营发展的合理化建议，及时反馈给董事长
职
责
二
职责表述：负责董事会的外出日程安排
工作
任务
按照董事长的外出工作计划，做好必要的准备工作：如机票、酒店等的预定，外出工作时所需的文件、名片、资金、办公用品等。
遇董事长外出时，做好各类来访记录，董事长返回后，及时反馈。重要来访，须及时电话通知董事长。
职
责
一
职责表述：主持董事会的日常事务办公
工作
任务
负责董事会的召集工作，负责录音（记录）、整理会议纪要并做好发放记录。必要时，负责董事长参加的各类会议、交流的录音（记录）并整理总结成文字形式发给相关人员。负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
负责董事会签发文件的起草、打印、登记和存档工作。负责与董事会相关的各类文件的档案管理工作。
负责董事长办公区的整理整洁工作。负责董事长各类办公设备、办公用品的管理，保障董事长日常办公的正常使用。负责董事长名片、香烟、茶叶、饮品等的供应保障。
按照董事长各类费用审批计划时间表，留收整理相关费用审批单据的次序，井然有序呈递给董事长审批，并记录造册。
掌握董事长日程工作安排，提醒董事长事件的时间冲突。
任职资格：
教育水平
统招大学本科及以上
专业
文秘、工商管理、人力资源、英语、法律或相关专业
经验
3年以上同类岗位工作经验
知识
高级文秘知识、商务礼仪知识、基础行政管理知识、基本会计常识、基础组织行为学知识、基础职场个人心理学知识、熟悉本地区包括地理、交通、人文、历史、医疗等信息和知识，了解企业上市准备的流程和内容，了解朗威投资集团主业务流程，熟悉朗威控股集团各类审批流程制度和基本内容，熟悉朗威控股集团的企业文化和价值观，基本熟悉集团公司各个职能部门及下属分子公司的主要职能职责和业务内容
董事会秘书职务说明书
岗位名称
董事会秘书
岗位编号
所在部门
董事会
岗位定员
1
直接上级
董事长
薪酬级别
直接下级
无
薪酬类别
结构薪资
所辖人员
无
岗位分析日期
2015年9月
本职：
主持董事会的日常事务办公;督导、检查董事会决议的落实执行；负责接待活动活动；机要和印章管理，负责董事会聘任员工的招聘和续聘工作。
职责与工作任务：
职
责
三
职责表述：负责董事会成员身心健康管理
工作
任务
保障董事长、董事办公区的空气清新、温度适宜、光线漫射、环境整洁。
留意董事长、董事情绪神态变化，如有异常，需询问并提出如就医等建议
必要时，与医疗机构一同建立董事长、董事健康档案，定期体检，并在医生建议下，有针对性的提出饮食、运动等方案。
职
责
四
职责表述：负责董事长交办的其他事项
一同外出，须做好相关会议、会谈纪要。如需宴请宾客，需领会董事长意图，做好宴请工作。
安排好董事长出差后的各种费用票价整理、报销工作。
职
责
三
职责表述：负责董事会招聘员工的招聘和续聘工作
工作
任务
负责由董事会招聘人员的简历筛选、面试通知、背景调查、入职通知等招聘事宜。
负责由董事会聘用人员的聘用和续聘手续的办理、相关任命文件的颁布。
技能技巧
熟练使用自动化办公软件及其他企业信息管理系统，熟练使用网络收集整理各类信息，熟练使用复印机、传真机等各种办公常用设备，熟练应对董事长手机等工具的使用及信息管理要求，熟练的会议纪要整理能力，熟练的日常办公文案撰写能力，熟练的文件档案管理技能，熟练驾驶车辆，掌握一门主要外语语种的日常读写，熟悉董事长常见各类客户、朋友等人员的基本信息，熟悉董事长的办公习惯及个人生活习惯，熟悉宴宾点菜，有一定的与董事长一致的体育活动实践（如羽毛球、乒乓球）等