合同管理办法范本
合同管理办法

合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同范本管理办法

合同范本管理办法第一章总则第一条为了规范合同范本的管理工作,确保合同文本的统一性、合法性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有合同范本的起草、审核、使用、存档和更新等管理工作。
第三条合同范本应遵循公平、公正、诚实信用的原则,不得违反法律法规的规定。
第二章范本的起草第四条合同范本的起草应由具有相应资质的法律专业人员负责,确保合同内容的合法性、合理性和可操作性。
第五条起草合同范本时,应充分考虑合同各方的权利义务、风险分担、违约责任等要素,确保合同条款的明确性和可执行性。
第三章范本的审核第六条合同范本在正式使用前,必须经过本单位法律部门或外聘法律顾问的审核。
第七条审核人员应对合同范本的合法性、合规性、完整性进行严格审查,并提出修改意见。
第四章范本的使用第八条合同范本的使用应严格按照本办法的规定执行,任何单位和个人不得擅自修改合同范本的内容。
第九条合同范本的使用应遵循一事一议的原则,根据具体情况对合同条款进行适当调整。
第五章范本的存档第十条合同范本应由专人负责存档管理,确保合同范本的安全、完整和可追溯性。
第十一条存档的合同范本应定期进行审查和更新,以适应法律法规的变化和市场环境的发展。
第六章范本的更新第十二条合同范本的更新应根据法律法规的变化、合同执行过程中出现的问题以及市场环境的变动等因素进行。
第十三条更新合同范本应经过严格的审查和批准程序,确保更新后的合同范本符合本办法的规定。
第七章附则第十四条本办法由本单位法律部门负责解释。
第十五条本办法自发布之日起实施,原有相关管理办法同时废止。
第十六条本办法的修改和废止须经本单位最高权力机构审议通过。
本办法自____年____月____日起生效。
甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________签订日期:____年____月____日。
合同管理办法范本带重点条款

合同管理办法范本第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、分支机构及全体员工。
公司对外签订的各类合同,包括销售、采购、租赁、服务、技术合作等,均应遵守本办法。
(一)合法合规原则:合同内容应当符合国家法律法规、政策规定,不得违反社会公德和职业道德;(二)平等自愿原则:合同各方在签订合同时应当平等自愿,不得采取欺诈、胁迫等手段;(三)公平公正原则:合同条款应当公平合理,权利义务对等,不得损害他人合法权益;(四)诚信信用原则:合同各方应当诚实守信,严格履行合同义务,维护合同关系稳定;(五)风险可控原则:合同管理应当加强风险识别、评估和控制,确保公司合法权益。
第二章合同的签订(一)调查了解合同对方的资信情况,包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人联系明等;(二)评估合同风险,制定风险防范措施;(三)草拟合同文本,明确合同各方权利义务;(四)合同文本草拟完成后,应当提交法务部门进行审核。
(一)合同主体是否合法,合同内容是否违反法律法规;(二)合同条款是否完整、明确,是否存在歧义;(三)合同风险是否得到有效控制;(四)其他需要审核的事项。
第六条合同承办部门根据法务部门审核意见,对合同文本进行修改完善。
修改后的合同文本再次提交法务部门审核。
第七条合同经法务部门审核通过后,合同承办部门应当及时与合同对方进行沟通协商,达成一致意见。
第八条合同签订时,合同承办部门应当确保合同各方签字(或盖章)齐全,合同生效条件完备。
第九条合同签订后,合同承办部门应当将合同正本及时送交法务部门归档保管。
第三章合同的履行第十条合同生效后,合同承办部门应当加强合同履行管理,确保合同各方按照约定履行合同义务。
第十一条合同履行过程中,合同承办部门应当密切关注合同对方的履行情况,发现问题及时采取措施予以解决。
合同管理方案范本

合同管理方案范本
一、合同管理目标
明确合同管理的总体目标,如确保合同的合法性、有效性,保障合同双方权益等。
二、合同管理流程
1. 合同签订前
对合同对方进行尽职调查。
审核合同条款的合法性、完整性。
2. 合同签订阶段
按照规定流程进行合同签订。
确保相关人员签字、盖章齐全。
3. 合同执行过程
定期跟踪合同执行情况。
及时处理合同变更等事宜。
4. 合同收尾阶段
对合同执行结果进行评估。
妥善保管合同相关文件。
三、合同管理职责分工
1. [具体部门/人员]负责合同的起草、审核。
2. [具体部门/人员]负责合同的签订、执行监督。
3. [具体部门/人员]负责合同文件的归档、保管。
四、合同风险管理
1. 识别可能存在的合同风险。
2. 制定相应的风险应对措施。
五、合同培训与沟通
1. 定期组织合同管理相关培训。
2. 保持合同管理各环节的有效沟通。
六、合同监督与审计
1. 建立合同监督机制。
2. 定期进行合同审计。
七、附则
1. 对本方案的解释权说明。
2. 方案的生效日期等其他必要说明。
合同范本管理办法

合同范本管理办法第一章总则第一条为了规范合同范本的管理,提高合同管理的效率和质量,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部合同范本的制定、审批、发布、使用、修订和废止等活动。
第三条合同范本是指为了规范合同签订过程,提高合同签订效率,根据公司业务特点和管理需要,预先制定的标准合同文本。
第四条合同范本的管理应遵循合法性、合规性、标准化、信息化原则。
第二章合同范本的制定和审批第五条合同范本的制定应当根据公司业务发展需要,结合相关法律法规和行业标准,确保合同范本的内容合法、合理、公平、公正。
第六条合同范本的制定由相关部门负责,制定过程中应广泛征求相关部门和业务单位的意见,确保合同范本的科学性和实用性。
第七条合同范本制定完成后,应提交至公司合同管理部门进行审批。
审批通过后,由合同管理部门负责发布和使用。
第三章合同范本的使用和修订第八条合同范本发布后,公司内部相关部门和业务单位应当严格按照合同范本签订合同,确保合同内容的规范性和一致性。
第九条合同范本在使用过程中,如遇到特殊情况需要修改合同条款,应按照公司合同管理制度的规定进行审批,并在修改后重新发布。
第十条合同范本应根据公司业务发展需要和法律法规变化,定期进行修订。
修订后的合同范本应重新提交审批并发布。
第四章合同范本的废止(一)合同范本的内容与法律法规、行业标准或公司业务发展需要不符;(二)合同范本在实际使用过程中存在重大问题,需要进行全面修订;(三)合同范本已不再适用于公司业务需求。
第十二条合同范本的废止由合同管理部门负责,废止后应通知相关部门和业务单位停止使用。
第五章附则第十三条本办法由公司合同管理部门负责解释。
第十四条本办法自发布之日起实施。
第十五条本办法未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。
公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。
二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。
(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。
第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。
(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。
(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。
二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。
篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。
合同范本管理办法

合同范本管理办法
第一章总则
第一条为规范合同范本的管理,提高合同签订的效率和质量,防范合同风险,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内所有合同范本的管理工作。
第二章合同范本的制定
第三条各业务部门根据业务需要,负责提出合同范本的制定需求。
第四条法务部门或指定的专业人员负责组织合同范本的编写工作,确保内容合法、合规、完整、明确。
第五条编写完成的合同范本应经过相关部门的审核和批准。
第三章合同范本的使用
第六条业务人员在签订合同前,应优先选择适用的合同范本。
第七条使用合同范本时,应严格按照范本的格式和要求填写相关信息。
第八条如遇特殊情况需要对合同范本进行修改,应经过相应的审批程序。
第四章合同范本的更新与维护
第九条定期对合同范本进行评估,根据法律法规的变化、业务发展的需要及时进行更新。
第十条对更新后的合同范本应及时通知相关人员,并做好培训工作。
第十一条建立合同范本的数据库,便于查询、使用和管理。
第五章监督与检查
第十二条法务部门或相关监督部门负责对合同范本的使用情况进行监督和检查。
第十三条对违反本办法使用合同范本的行为,视情节轻重给予相应的处罚。
第六章附则
第十四条本办法由[具体负责部门]负责解释和修订。
第十五条本办法自发布之日起生效。
合同管理办法范本

合同管理办法范本一、引言合同是商业活动中的重要工具,用于确保各方的权益和责任。
为了规范合同的管理流程,保证合同的有效性和执行力,制定本合同管理办法。
本合同管理办法适用于所有与本公司签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
二、合同管理流程1. 合同起草合同起草是合同管理的第一步。
合同起草应由具备相应法律知识和经验的专业人士完成。
合同起草前,应与相关签约方进行有效沟通,并明确各方的权益和责任。
•明确合同类型和目的。
•确定合同的有效期和终止条件。
•清晰、准确地表达各方的权益和责任。
•尽量避免使用含糊不清或可解释性强的条款。
2. 合同审批合同审批是确保合同正式生效的重要步骤。
在进行审批前,请确保合同起草已经完成,并经过相应的内部审核。
•涉及的相关部门对合同进行审核。
•合同审批人员根据内部审查结果作出决策。
•审批人员对合同内容进行重新确认,并签署批准文件。
3. 合同签署和存档合同签署是正式确立各方权益和责任的过程。
签约各方应在合同签署前进行充分沟通,并确保各方对合同内容的理解和接受。
•合同签署人员在合同上签字并加盖公章。
•所有签署人员应当在合同上清晰地表明其职务和联系方式。
•完整的合同副本应当被妥善存档,并按照规定的文件管理程序进行归档。
4. 合同执行和监控合同执行和监控是合同管理的核心环节。
合同的执行应按照合同约定的要求和时间节点进行,并确保各方充分履行合同中规定的义务。
•确保合同约定的服务、产品或交付物符合质量要求。
•监控合同履行进度,并及时采取相应措施解决问题。
•记录合同执行过程中的相关信息,并保持沟通畅通。
5. 合同变更和解除在合同执行过程中,有时会出现需要变更或解除合同的情况。
变更和解除合同都需要经过合同双方的同意,并按照法律和合同规定的程序进行。
变更和解除合同的步骤如下:•双方沟通并达成一致意见。
•准备合同变更或解除协议,并经过相关部门和审批人员的审核。
•签订合同变更或解除协议,并将其妥善保管。
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合同管理办法1.总则1.1为了加强合同管理,预防纠纷,避免损失,维护长庆事业部的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定,结合长庆事业部实际,制定本办法。
1.2本办法适用于长庆事业部(以下简称事业部)与平等主体的自然人、法人、其他组织(以下统称对方)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。
主要有以下合同:测井技术服务合同,买卖合同,供用电、水、气、热力合同,租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,委托合同。
1.3订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益,不得损害事业部的合法权益。
2.合同管理部门及其职责2.1市场部为合同管理部门,统一负责事业部合同管理工作。
2.2合同管理职责是:2.2.1统一管理事业部合同,指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作;2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度,并负责监督实施;2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性;2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续,审查合同签订,监督合同履行,审查合同结算;2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证,处理合同纠纷;2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作;2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜;2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理,组织业务培训,颁发《签订合同资格证书》;2.2.9对事业部承办人员工作业绩进行考核,对《签订合同资格证书》进行年度考核注册;2.2.10统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章(长庆1)(长庆2)”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》(CQCJ/JL7.2-03)、《合同结算通知单》和合同示范文本;2.2.11健全合同管理基础资料,按规定向有关部门上报资料;2.2.12整理合同文本和合同管理基础资料,按规定归档保存。
3.职能部门业务审查范围3.1市场部审查范围及适用合同:3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。
3.1.2审查合同项目是否规避了招投标要求。
3.1.3对对方主体资格进行审查,主要查验对方《营业执照》、《资质证书》、《许可证》、《法定代表人身份证明书》、《签订合同委托代理证书》等证明资料。
3.1.4审查合同内容是否合法,合同条款是否齐全,合同文本是否符合规定要求。
3.1.5测井技术服务合同是否符合《与顾客有关的过程控制程序》(CQCJ/QEO 7.2Q-2002)的要求,是否满足顾客要求。
3.1.6适用于所有合同。
3.2纪检监察部审查范围及适用合同:3.2.1审查招投标活动中的违法、违纪行为,合同订立过程中的违反制度行为。
对合同签订做到事前审计。
3.2.2适用于所有合同。
3.3 经理(党委)办公室审查范围及适用合同:3.3.1审查合同有关企业会议、庆典、纪念、展览、捐献活动,审查办公设施及设备购置,审查小轿车租赁。
3.3.2适用于联合举办会展协议、企业捐献协议、办公设备购置合同、小轿车租赁合同。
3.4生产技术部审查范围及适用合同:3.4.1审查对方能否达到合同项目有关装备、技术要求。
3.4.2评审事业部能否达到测井技术服务合同有关装备、技术要求。
3.4.3适用于测井技术服务合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术转让合同、技术服务合同、仪器买卖合同、设备买卖合同、测井专用器材买卖合同。
3.5质量安全环保部审查范围及适用合同:3.5.1审查对方能否达到合同项目有关质量、安全和环保要求。
是否符合有关标准或规范。
3.5.2评审事业部能否达到测井技术服务合同有关质量、安全和环保要求。
是否符合有关标准或规范。
3.5.3适用于劳动保护用品买卖合同、火工器材买卖合同、交通事故损害赔偿合同、环境损害赔偿合同、职业健康体检合同。
3.6财务资产部审查范围及适用合同:3.6.1审查合同有关税收条款,资产清查、资产评估、资产转让条款,以及财经制度规定。
3.6.2适用于委托审计合同、委托资产评估合同、资产转让合同。
3.7人力资源部审查范围及适用合同:3.7.1审查合同有关劳动就业、人才流动、工资分配以及工伤管理。
3.7.2适用于劳动合同、劳务服务合同、人员聘用合同。
3.8职工教育培训中心审查范围及适用合同:3.8.1审查合同有关职工教育、职工培训。
3.8.2适用于职工学历教育合同、职工培训合同。
3.9党群工作部审查范围及适用合同:3.9.1审查合同有关企业形象宣传、新闻媒体报道、党团工会活动。
3.9.2适用于期刊征订协议、企业协助办刊协议、企业形象宣传协议、职工健身器材买卖合同、职工健康普查合同、职工组团旅游合同。
4.合同招投标4.1法定招投标项目,即国家法律、法规有规定的招投标项目,其招投标活动按有关法律、法规执行。
一般招投标项目,即国家法律、法规未规定的招投标项目,其招投标活动按本办法执行。
4.2凡项目金额在10万元以上(含10万元)的买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同,均应采用招标方式选择对方。
除上款列名合同外,未列名合同项目金额在10万元以上(含10万元)的,亦应采用招标方式选择对方。
4.3招标采取公开招标、邀请招标或议标方式进行。
4.4招标活动由市场部组织实施,各有关职能部门根据相关合同项目参加招标活动,履行专业审查职责。
市场部组织租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同招标活动。
器材供应部组织买卖合同(物资器材采购合同)招标活动。
4.5凡招标活动,纪监和法律人员必须参加。
纪监人员监督招标活动的违法、违纪行为。
法律人员见证招标活动是否公开、公平、公正。
4.6该次招标活动组织者,负责组成评标委员会,其成员人数为五人以上(含五人)单数。
4.7该次招标活动组织者,负责制定评标办法和标准,并经主管领导审批。
4.8中标单位确定原则:同等质量条件下,价格最低;同等价格条件下,质量最优。
4.9中标单位确定后,合同承办单位根据本办法规定,办理合同签订手续。
4.10凡投标活动,必须以事业部的名义投标,职能部门和基层单位不得以自己的名义投标。
4.11测井技术服务项目投标,市场部制定投标方案和编制投标文件,并经主管领导审批。
其他项目投标,由主管领导安排相关职能部门或单位制定投标方案和编制投标文件。
4.12测井技术服务项目投标,市场部参加投标并进行竞标。
中标时,办理测井技术服务合同签订手续。
其他项目投标,由主管领导安排的相关职能部门或单位参加投标并进行竞标。
中标时,办理合同签订手续。
5.合同的订立5.1订立合同,必须主体合格、内容合法、程序规范、手续齐全。
5.2订立合同,必须采用书面形式。
有合同示范文本的,必须采用示范文本。
5.3订立合同,必须及时办理签订手续,严禁事后补签书面合同。
5.4订立合同,必须经相关职能部门和主管领导对合同进行归口审查和统一审批。
5.5订立合同,根据法律、法规规定或重大合同,必须办理鉴证、公证、批准、登记等手续。
5.6订立合同,事业部承办人员持有《签订合同资格证书》时,才具有签订合同的资格。
对方索要时,必须同时持有《签订合同委托代理证书》。
5.7订立合同,标的金额在100万元以上的买卖合同和标的金额在50万元以上除买卖合同以外的所有合同,报送中国石油集团测井有限公司有关部门审批。
5.8订立合同,当事业部为顾客提供测井技术服务时,应当按照事业部整合管理体系《与顾客有关的过程控制程序》(CQCJ/QEO 7.2Q-2002),对合同进行评审。
5.9订立合同的一般程序5.9.1获取订立合同的依据:订立合同必须有事业部生产经营计划、财务预算或经事业部领导审批的需求申请。
5.9.2选择对方:5.9.2.1采用招投标方式签订合同的,事业部招标时,中标单位为该合同的对方;事业部投标并中标时,招标单位为该合同的对方。
5.9.2.2采用要约承诺方式签订合同的,承办单位根据项目要求和市场信息,联系合作单位并发出要约,合作单位承诺时,为该合同的对方。
承办单位初步审查对方资信情况。
向事业部发出要约的,事业部承诺时,发出要约者为该合同的对方。
承办单位初步审查对方资信情况。
5.9.3合同商谈组商谈:5.9.3.1采用招投标方式签订合同的,承办单位根据招标文件和投标文件,与该合同的对方,商谈合同的具体条款。
5.9.3.2采用要约承诺方式签订合同的,承办单位制定谈判方案并经领导审批,由承办单位或领导组织、其他职能部门或单位参加组成合同商谈组,与该合同的对方商谈合同的具体条款。
5.9.4草拟合同文本:采用合同示范文本,非示范文本的,必须采用A4标准纸型文本草拟合同内容、拟订合同具体条款。
5.9.5合同送审:5.9.5.1合同商谈生效后五日内,承办单位应及时办理合同送审手续。
5.9.5.2承办单位将合同草本、《合同审查审批表》,送职能部门和主管领导或主要领导审查审批。
5.9.6职能部门合同审查:5.9.6.1订立合同,必须经职能部门审查。
属于职能部门审查范围的合同,有关职能部门必须审查并对各自审查内容负责。
5.9.6.2职能部门承办本部门审查范围的合同时,该合同的审查部门为市场部和纪检监察部。
5.9.6.3各职能部门在《合同审查审批表》、或《合同评审会签记录》(CQCJ/JL7.2-03)签署审查意见或评审意见,并签注姓名和日期。
5.9.7领导审批:5.9.7.1所有合同都要经过事业部业务主管领导和合同主管领导审批。
业务主管领导对主管业务进行审批,合同主管领导对合同进行全面审批。
5.9.7.2金额超过20万元(含20万元)的合同,必须经过事业部主要领导审批。
5.9.8合同签字盖章:承办单位按以上程序办理手续后,将合同草本和《合同审查审批表》送合同管理部门,合同管理部门进行全面审查,要求合同承办人员签字后,在《合同审查审批表》加盖“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”,在合同文本加盖“中国石油集团测井有限公司合同专用章”,双方签字盖章合同文本即完成。
5.9.9合同文本管理:5.9.9.1承办单位保存合同文本和《合同审查审批表》,向对方发送合同文本,并作好记录。
5.9.9.2合同管理部门保存存档资料。
6.合同的履行6.1合同生效后,必须按照合同的约定全面履行合同。
有关职能部门和主管领导在各自职责范围内对合同的履行进行监督检查。
6.2合同履行中,如果事业部应当先履行债务,但有确切证据证明对方有下列情形之一的,可以中止履行:6.2.1经营状况严重恶化;6.2.2转移财产、抽逃资金,以逃避债务;6.2.3丧失商业信誉;6.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。