总务处主任岗位职责清单

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人民医院总务部主任岗位职责

人民医院总务部主任岗位职责

人民医院总务部主任岗位职责
一、负责全院房产,家具等固定资产的管理,准时清点登记及时
维修改造,做到帐物相符及后勤管理工作。

二、负责后勤物资采购、供应、保管、维修、报废、更新等工作。

三、建立设备档案制度,各种设备使用交接班制度,维修保养有
登记,保证工作正常进行,定期盘点药房、库房,做到帐物
相符。

四、监督食堂、保洁、保安及消防设施管理工作。

五、负责污物和污水解决,达成国家规定标准,负责短期临时用
工管理工作,安排合理,文明施工。

六、定期检查、组织、管理员工集体宿舍工作。

七、负责车辆管理工作,保证医疗、行政用车。

监督管理制度,保持库房整洁,保证库物安全,存放有序。

总务部主任考核标准。

总务主任工作职责(4篇)

总务主任工作职责(4篇)

总务主任工作职责总务主任是负责企业日常行政事务管理的职位,他/她的工作职责主要包括以下方面:1. 管理日常行政事务:负责制定和实施公司的行政管理政策和规定,确保公司行政管理工作的顺利进行。

编制和执行总务管理制度、办公制度和各项管理规范,组织、指导和监督行政管理工作,确保各项日常行政事务的顺利进行。

2. 办公环境管理:负责办公场所的管理和维护,协助安排办公区域的布置和装修,调整和维护设备、办公用品等资源的供应和使用。

协助解决办公场所的各类问题,确保员工的工作环境良好。

3. 办公设备管理:负责公司各类办公设备的采购和更新,协助解决办公设备的故障和维修问题。

组织和协调实施办公设备的定期维护和保养工作,确保设备的正常使用。

4. 办公用品及耗材管理:负责办公用品的采购和库存管理,与供应商保持联系,及时补充和更新办公用品。

合理安排办公用品的使用和消耗,确保办公用品的充足供应。

5. 文件资料管理:负责公司文件和资料的分类、整理、存档和保管,确保文件档案的安全和完整。

制定并实施文件管理制度,建立合理的档案管理体系,便于文件检索和使用。

6. 会议和活动组织:负责公司内部和外部会议的组织和协调工作,包括会议室预约、会议材料准备、会议记录和会议纪要的起草等。

协助组织和安排公司的各类活动,如员工培训、迎新送别会等。

7. 办公费用管理:负责制定和执行办公费用管理制度,合理控制和管理办公费用支出。

编制和执行年度预算,监督和审查各项支出,提出相应的节约和改进措施,降低企业运营成本。

8. 安全管理和维护:负责制定和执行公司的安全管理制度,确保公司员工的人身安全和财产安全。

组织和开展安全培训和演练,及时处理突发事件和安全事故,确保公司的正常运营。

9. 保障后勤服务:负责保障公司员工的后勤服务和生活保障,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排。

协助解决员工工作和生活中的问题和困难,提供相关支持和帮助。

10. 合作伙伴管理:负责供应商和合作伙伴的管理和维护,与供应商保持良好的合作关系。

总务主任岗位职责(精选20篇)

总务主任岗位职责(精选20篇)

总务主任岗位职责总务主任岗位职责(精选20篇)在不断进步的时代,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。

想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的总务主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

总务主任岗位职责1总务处主任在学校校长领导下,负责全校教育教学的'后勤工作。

其职责如下:1、负责总务处工作,组织后勤人员的各项学习,制定工作计划、总结。

2、负责管理校舍、财产、设备、图书。

有计划地搞好校舍基建、维修和教学设备添置。

建立建全清购、采购、报销、保管、使用、进出仓、报损、赔偿等制度,并在每学期未对学校固定资产清仓盘点。

3、严格执行国家财经制度,协助校长制定经费使用计划。

合理安排经费开支。

督促检查会计、出纳执行财经制度,并及时反馈。

4、认真贯彻勤俭办学方针,广开财路,配合校长搞好学校的创收,为教育、教学改革积累资金。

5、负责校园环境绿化、美化、净化。

6、深入持久地开展创建工作,定期进行校园安全检查工作,预防事故发生。

7、逐步改善教师的工作和生活条件,协同工会搞好教师的生活福利。

总务主任岗位职责21、全面贯彻落实学校行政会议制定的有关各项工作,负责制订总务处工作计划,并及时总结,定期向校长汇报工作。

2、负责学校的基本建设和校舍维修工作,建立并完善校舍档案(建施、电施、水施及总平面图和维修增减记录)。

督促检查学校总务后勤各项规章制度的落实执行情况,负责学校财产登记管理、保管、领用,办理物资(物品)器材添置和审批工作。

3、理好财,管好财,严格执行财务制度,尽量合理使用各项经费,提高经费使用效率,定期审核帐目,检查经费预决算的编制与执行。

协助校长做好学杂费收缴和减免费、助学金的审批工作,坚持民主理财,定期公布帐目。

积极创造条件,配合工会,办好师生集体福利。

认真管理好食堂,尽可能使师生满意,热情为教职工解除后顾之忧。

4、加强校园建设,抓好学校的绿化和环境卫生工作,达到绿化、美化、净化的`要求。

总务主任工作职责

总务主任工作职责

总务主任工作职责总务主任是企事业单位中的一种管理职位,负责组织和协调各个部门的后勤工作,保障企事业单位的正常运转和员工的日常工作生活。

总务主任的职责涉及到许多方面,包括办公室管理、设备物资管理、后勤保障等。

下面是总务主任的一些具体工作职责:一、办公室管理:1.负责起草和制定办公室管理相关的制度规定,确保所有相关规定的有效实施;2.组织和协调办公室的日常工作,包括文件管理、档案整理、办公室设备的维修和采购等;3.管理和指导办公室职员的工作,确保他们按时完成各项工作任务;4.组织和协调办公会议,保证会议的顺利进行和会议记录的准确归档。

二、设备物资管理:1.负责设备的维护、保养和更新,确保设备正常运作;2.管理和采购办公室所需的各种物资和耗材,及时补充和更新,确保工作的顺利进行;3.跟踪物资的库存情况,制定合理的库存预警机制,及时调拨和补充流转物资。

三、后勤保障:1.组织和协调企事业单位的保洁工作,确保办公环境的清洁卫生;2.组织和协调食堂的管理工作,保证员工的伙食安全和饮食质量;3.管理和协调车辆的使用和维护工作,确保车辆的正常运行;4.组织和协调企事业单位的安保工作,确保员工和企业财产的安全;5.组织和协调企事业单位的物业管理工作,保障企事业单位的正常运转和正常使用。

四、协助内外部协调:1.协助上级领导处理日常事务和工作安排;2.与各个部门保持良好的沟通和协作,了解各个部门的需求和问题,并协调解决;总结起来,总务主任需要具备较强的组织协调能力和沟通能力,负责企事业单位的后勤工作,保障企事业单位的正常运转和员工的日常工作生活。

在执行以上工作职责时,需要注意积极主动、细致认真,注重团队合作和服务意识,做好后勤保障工作,为企事业单位的发展和员工的工作创造良好的环境和条件。

学校总务处主任职责

学校总务处主任职责

医学会会议纪要一篇优秀的医学会会议纪要是怎么记录的呢?下文是医学会会议纪要,欢迎阅读!医学会会议纪要一20XX年9月19日上午,贵州省口腔医学会成立大会在贵阳医学院隆重举行。

中华口腔医学会名誉会长樊明文教授、中华口腔医学会王兴会长、王勃秘书长、贵阳市科协党组书记任湘生、贵州省卫生厅副厅长周惠明、贵州省科协副主席路贵、贵州省民政厅民间组织管理局局长许文益、贵阳医学院院长宋宇峰教授、中南大学湘雅口腔医学院院长唐瞻贵教授、贵阳市口腔医院院长佘小明教授、遵义医学院科研处处长刘建国教授、贵州省人民医院口腔科主任罗洪教授等领导和嘉宾出席会议。

会议由贵阳医学院口腔医学系口腔修复教研室主任王永教授主持。

许文益局长宣读贵州省民政厅、社会团体管理局准予成立贵州省口腔医学会的批复,任湘生书记和王兴会长为贵州省口腔医学会揭牌,新当选会长宋宇峰教授作了表态讲话,对代表们的信任表示感谢,并表示在大家的共同努力下有信心使贵州省口腔医学会在不断的创新与奋斗中得以发展。

中华口腔医学会名誉会长、湖北省口腔医学会会长樊明文教授、中南大学口腔医学院院长唐瞻贵教授、中华口腔医学会王兴会长、中华口腔医学会王渤秘书长、贵州省卫生厅周慧明副厅长、贵州省科协路贵副主席等先后做了讲话,对贵州省口腔医学会的成立以及第一届理事会成员的当选表示热烈祝贺,并就贵州省口腔医学会所面临的形势、任务、机遇做了重要发言、对学会工作提出了要求和殷切希望。

下午,特邀国内著名专家做学术报告:樊明文教授作了“根管治疗失败的原因及对策”、唐瞻贵教授作了“口腔疣状癌研究进展”、陈嵩副教授作了“边缘性骨性畸形患者的诊断要点及治疗策略”、陈觉尧教授作了“凸型颜面骨性深度改造综合整形术”等专题讲座。

来自贵州省医学院校、口腔专科医院、各级医院口腔科、诊所的300余名口腔医生及相关人员代表参加了成立大会,聆听了专家的精彩报告。

贵州省口腔医学会的成立,是贵州口腔医学事业发展史上的里程碑,对于推进口腔医学学术研究,促进口腔医学教育事业发展,提高口腔医疗诊治水平,提高公众口腔保健素质,必将发挥积极的作用。

学校总务处主任职责(三篇)

学校总务处主任职责(三篇)

学校总务处主任职责学校总务处的主任(也称为校务主任)负责管理和组织学校的总务工作。

他们的职责主要包括以下几个方面:1. 组织和协调学校的行政工作:总务处主任负责组织和协调学校的各项行政工作,包括日常办公、文件管理、会议组织等。

2. 管理学校的物资采购和资产管理:总务处主任负责学校的物资采购工作,包括制定采购计划、选择供应商、核准采购合同等。

他们还负责学校的资产管理工作,包括设备维护、库存管理和资产清查等。

3. 组织学校的后勤保障工作:总务处主任负责组织和协调学校的后勤保障工作,包括食堂管理、保洁服务、安全巡查等。

他们还负责处理学校的各类突发事件,如火灾、天气灾害等,保障师生的人身安全。

4. 管理学校的场地和设施使用:总务处主任负责管理学校的场地和设施的使用情况,包括教室、实验室、体育馆等。

他们需要制定使用规定,协调师生和外来人员的使用时间和方式,确保资源的公平合理利用。

5. 组织和协调学校的校园建设工作:总务处主任负责组织和协调学校的校园建设工作,包括新建楼宇、改造工程、绿化美化等。

他们需要与相关部门进行协调,确保建设工作的顺利进行。

总之,学校总务处主任是学校行政管理的重要岗位,负责组织和协调学校的总务工作,旨在为师生提供高效的学习和工作环境。

学校总务处主任职责(二)学校总务处主任负责学校各项行政事务的组织管理与协调,以下是其主要职责:1. 组织学校行政事务的规划与安排,制定学校行政工作计划和目标,确保学校各项行政工作有序进行。

2. 负责学校行政管理制度的建设和完善,制定有关行政管理制度和规定,确保行政工作的规范化、标准化。

3. 统筹协调学校各部门的行政工作,做好信息的流转和沟通,确保信息畅通和工作协调。

4. 负责学校行政人员的招聘、培训、考核和绩效管理等工作,保证行政团队的稳定和能力提升。

5. 负责学校行政经费的编制和执行,合理安排资源,确保行政工作的正常运转。

6. 负责学校办公设施、设备的采购和维护工作,确保办公环境的正常使用。

中学总务处主任岗位职责模版(四篇)

中学总务处主任岗位职责模版(四篇)

中学总务处主任岗位职责模版一、岗位概述中学总务处主任是学校行政管理岗位之一,主要负责学校总务工作的组织、协调和管理,确保学校各项事务的顺利进行。

总务处主任需要具备较高的综合素质和管理能力,能够有效地协调各个部门之间的工作,协助校长完成学校的管理目标。

二、岗位职责1. 负责制定总务处的工作计划和年度工作目标,并根据学校的需要进行调整和优化。

2. 组织和协调学校的各项行政事务,包括场地、器材、保卫、后勤、电信等方面的管理。

3. 负责与其他部门的对接工作,协调解决各部门之间的协作问题,提高工作效率。

4. 监督和检查总务处工作的落实情况,确保各项工作按时完成。

5. 负责学校设备设施的维修和保养工作,制定设备设施的管理制度,并组织实施。

6. 协调学校的安全工作,确保师生的人身财产安全。

7. 负责学校的后勤服务工作,包括食堂、宿舍、校车等方面的管理。

8. 协助校长开展各项工作,并提供决策参考意见。

9. 配合各种检查评估工作,如教育部门的巡查、评估等,并及时整改相关问题。

10. 管理总务处的人员,包括招聘、培训、考核等。

11. 积极参与学校的各项会议,为校长提供必要的信息和意见。

12. 积极开展各项绩效考核工作,激励和指导下属的工作表现。

三、任职要求1. 具有本科及以上学历,学校行政管理、教育管理等相关专业优先。

2. 具有5年以上行政管理工作经验,有中学总务工作经验者优先。

3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地协调各个部门之间的工作。

4. 具备较强的团队精神和服务意识,能够有效地领导和管理团队,提高工作效率。

5. 具备较强的应变能力和解决问题能力,能够独立解决各类问题。

6. 具备较强的学习能力和创新精神,能够不断提升自己的管理能力和知识水平。

7. 熟悉教育行政管理制度和相关政策法规,了解中学教育的特点和需求。

8. 具备良好的心理素质和工作态度,能够承受较大的工作压力和工作量。

四、工作环境总务处主任需要在学校的办公室内工作,同时需要与各个部门之间进行协调和沟通。

学校总务处主任职责

学校总务处主任职责

学校总务处主任职责
学校总务处主任负责学校的行政总务工作,主要职责包括但不限于以下几个方面:
1. 组织行政管理工作:负责总务处的行政管理工作,制定管理制度和工作流程,确保各项行政工作的顺利进行。

2. 办公室管理:负责学校办公室的综合管理和日常工作安排,包括文件管理、邮件传递、快递收发等。

3. 校园设施管理:负责学校校园设施的管理和维护,包括教学楼、实验室、图书馆等公共场所的保洁、安全和设备维护等。

4. 校园环境管理:负责学校校园环境的管理和维护,包括绿化、卫生、安全等方面的工作,保持校园环境整洁、美观、安全。

5. 后勤保障工作:负责学校的后勤保障工作,包括食堂管理、住宿管理、水电维修等,确保师生生活的正常进行。

6. 资产管理:负责学校固定资产的管理和维护,包括采购、分配、使用、清查等工作,确保资产的安全和有效利用。

7. 会议组织和协调:负责学校各级会议的组织和协调工作,包括会议议程安排、会场设备准备、会务服务等。

8. 突发事件处理:负责学校突发事件的处理和应急工作,包括火灾、意外伤害、突发疫情等的处置和协调。

9. 其他行政工作:根据学校的需要,负责其他行政工作的组织和实施,如文件管理、档案管理、信息统计等。

总务处主任需要具备较好的组织管理能力、协调沟通能力、快速决策的能力和突发事件处理能力,同时要有较强的责任心和团队合作精神,确保学校行政工作的高效运行。

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总务处主任岗位职责清单
(管理岗位——总务处主任)
1、每学期根据上级要求和学校部门实际情况,做好经费开支计划,从教学需要出发,加强计划管理,节约经费开支。

2、建立健全财务管理制度,严格财经纪律,坚持原则,实行经济公开,督促并支持财务人员把好财务关。

3、经常对师生进行勤俭办学、爱护公物的宣传教育。

认真贯彻上级指示,检查监督各种有关规章制度的贯彻落实,负责学校财产保管和物品供应;经常深入各部门了解情况,对财产做到心中有数,充分发挥设备的作用;每学期对全校财产核对一次,每学年清理一次。

4、定期检查推动本处职工岗位责任制的落实,抓好思想和管理工作,开好处务会。

制定每学期的工作计划,期末写好总务工作总结,上交领导。

5、负责学校校园的美化、绿化工作。

6、负责学校办公用品、教学设备、教育设施的采购、管理、供应、维修工作。

7、负责校舍的修建,保证学校水电暖的使用,协助保卫干部落实安全保卫措施。

8、为教育教学做好后勤保障,一切工作不拖拉,讲究效率,按时完成校长布置的各种临时性的任务。

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