机关单位物业管理方案范文
政务大厅物业管理方案范文

政务大厅物业管理方案范文一、背景政务大厅是政府机关为了更好地服务广大市民而设立的综合性服务中心。
作为政府机关的窗口,政务大厅承担着为公民提供各类政务服务、咨询服务及其他相关服务的重要职责。
随着社会的发展和城市化进程的加快,政务大厅的服务范围和服务对象也在不断扩大,因此如何有效管理好政务大厅的物业成为一个亟待解决的问题。
在物业管理方面,政务大厅需要考虑到不仅要使政务大厅的环境整洁、安全、舒适,还要保证政务服务的正常进行,并且要考虑到政务大厅的形象与服务质量。
因此,政务大厅的物业管理需要科学、合理、规范,以提高政务大厅的管理效率和服务质量。
二、物业管理方案1.管理机构设置政务大厅的物业管理应设立专门的管理机构,负责政务大厅的日常管理工作。
管理机构应设立总经理和运营主管等职务,明确各职能部门的职责和权限,形成管理层级清晰、责任明确的管理体系。
2.人员培训政务大厅的物业管理人员应具备良好的职业素养和服务意识,能够熟练掌握政务大厅的管理规章制度,熟悉政务服务流程,具备良好的应急处理能力。
为了提高物业管理人员的业务水平,政府应加强对物业管理人员的培训,提供相关培训课程,加强管理人员的实战训练,提高其服务水平和素质。
3.环境管理政务大厅的环境管理应包括清洁卫生管理、设备设施管理等内容。
政务大厅应每天定期进行清洁工作,保持政务大厅的环境整洁干净。
政务大厅的设备设施应定期进行检查维护,确保设备设施的正常运行,提高政务大厅的服务水平和效率。
4.安全管理政务大厅的安全管理是物业管理的重要内容,包括日常安全巡查、安全意识培训、应急预案制定等内容。
政务大厅应定期进行安全巡查,发现安全隐患及时处理。
政务大厅应加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
政务大厅还应制定相应的应急预案,以便在突发事件发生时能够迅速有效地处理。
5.服务管理政务大厅的服务管理是物业管理的核心内容,包括政务服务管理、咨询服务管理、投诉处理管理等内容。
机关物业管理服务方案范文

机关物业管理服务方案范文一、项目概述随着城市化进程的加速推进,机关单位的建设和规模逐渐扩大,对机关物业管理服务的需求也日益增加。
为了更加高效地管理机关单位的物业,提升服务质量,满足机关单位的需求,我们特别制定了机关物业管理服务方案。
本方案旨在通过科学的管理体系和人性化的服务理念,为机关单位提供综合化、专业化的物业管理服务,全面提升机关单位的工作环境和员工生活质量,实现“为机关单位提供便捷、高效、贴心的物业管理服务”的目标。
二、服务内容1. 日常维护:包括楼宇外部和内部、绿化、园林等的日常维护保养,包括安全巡查、设备维护、保洁、场地管理等。
2. 安全防护:包括保安巡逻、监控设备维护、消防设备检查等安全工作,确保机关单位的安全和员工的人身财产安全。
3. 环境卫生:包括楼宇内外的卫生清洁服务,垃圾清理、分类处理等,保持机关单位环境的整洁和卫生。
4. 设备维护:包括各类设备的维护保养、定期检查,确保设备的正常运行和安全使用。
5. 绿化园林:包括植被保养、景观绿化、花卉栽植等,美化环境,提升机关单位的整体形象。
6. 物业咨询:提供全面的物业管理咨询、规划、设计等服务,为机关单位提供更好的管理指导。
7. 环境改善:对机关单位的环境进行改善,提升整体的舒适度和工作效率。
8. 其他服务:根据机关单位的实际需求,提供其他相关服务。
三、服务特色本方案的服务特色主要体现在以下几个方面:1. 专业化团队:我们将组建专业的物业管理团队,包括有经验丰富的管理人员、技术工人和服务人员,确保为机关单位提供高质量的服务。
2. 精细化管理:通过智能化管理系统,对机关单位的物业进行精细化管理,做到快速响应、高效处理。
3. 个性化服务:根据机关单位的实际需求,提供个性化的物业管理服务,确保服务与需求的完全匹配。
4. 环保节能:在服务过程中,将积极推动环保、节能意识,推广绿色的物业管理理念。
5. 全方位服务:本方案将提供全方位的物业管理服务,包括维护、保洁、安保、绿化、设备维护等,满足机关单位的一切需求。
政府机关办公楼物业管理服务方案.pptx

③周检:由项目主管或相关负责人,对每日检查情况进行复检,对公共设施设备、消防设备、技防设备、房屋 外墙等进行巡查,召开会议解决本周存在的问题。
④安全检查:定期以及在国家法定长假前,由项目主管和设备维护领班、环境维护领班对办公区的基础设备、 消防设备等进行一次全面的检查。
⑤服务回访及投诉处理:由项目主管或相关负责人对顾客进行回访,以检查顾客是否满意为其提供的服务,服 务的流程、质量是否需要改进;对顾客的投诉立即进行处理以纠正不合格的服务,并定期检查纠正措施是否到位。
(2)公司的质量检查
①(月)检:公司质量管理部每月对项目物业服务中心进行全面检查,检查分五个专业:管理层、机电设备、 房屋建筑、清洁、绿化;检查项目服务中心是否全面按公司质量管理体系运作、运作情况、各方面的管理是否达到 公司质量管理襟准。
为降低成本,某某物业将保洁和绿化整合为环境维护一个部门,聘任有多年工作实操管理经验人员任环境维护 领班,并对服务质量进行责任监控。
(2)设施设备的维护
某某物业公司将为本项目提供3名驻场工程技术人员,以规范的设施设备日常维护和保养檄准保证本项目居住、 商业功能的正常运转和使用。建立设施设备台账、巡视维保计划和各种设备的操作规范、制度,确保设施设备得到 有
环境维护领班1名 (二)、运作流程 1、项目服务中心运作流程 项目服务中心总体运作流程如下图示 项目主管 紧急事故报告 通报办公区/物业使用人 分析总结报告 填写报告送机关事务管理局/物业使用人 有计划停水、停电 突发性停水、停电 30分钟内发出简要通知 2个小时内发出具体通知(包括原因,预计恢复供水、供电 在各楼栋或显要位置通知办公区 物业使用人。
机关单位物业管理工作计划大全(三篇)

机关单位物业管理工作计划大全我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区工作,现做计划如下:一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。
对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、加强管理公共秩序1.代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。
2.门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询;3.对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避免他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。
4.避免电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库____小时发牌,停放不足____小时免费,望住户配合。
5.夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,减少对中心花园占用。
六、维修服务我们在组织管理处人员进行上门维修服务业务培训,____年将更好、更快的为住户服务。
政府机关办公楼物业服务管理方案

篇一:政府办公楼物业服务管理方案“”物业服务方案成都星海物业管理有限责任公司年10月 08日第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章结束语温江办公楼物业管理方案目录成都星海物业管理有限公司简介温江办公楼概况及管理特点分析温江办公楼物业管理服务思路物业管理服务承诺前期物资装备一览表物业管理服务费用测算固定岗服务方案保洁服务方案紧急事件处理规程管理用房配置方案星海物业管理有限公司受温江委托,拟对办公楼(以下简称“办公大楼”)提供全委托物业管理服务。
针对该办公楼的特点,制定本方案。
第一章成都物业管理有限公司简介1.1 我们的实力成都星海物业管理有限责任公司成立于年3月,注册资金50万元,是具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。
目前管理着社区高档住宅及商业物业项目公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。
公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。
公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。
另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。
公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。
1.2 我们的理念? ? ?服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。
质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。
团队精神:企业的命运就是个人的命运,企业的发展就是个人的发展。
?发展目标:以“生态型发展体系”为依托,致力于打造成都物业第一品牌。
1.3 我们的目标 ? ? ?立足基础服务,树立星海物业诚信高效形象。
强化服务意识,打造一流物业管理服务品牌。
细化服务质量,倡导“温馨畅想颠峰体验”。
1.4 我们的项目篇二:办公楼物业服务方案办公楼物业项目服务方案目录整体管理方案 ?....?第一章物业管理服务整体思路 ?第二章保洁服务方案及管理制度第三章秩序维护(保安)服务方案及管理制度第四章会议服务方案及管理制度?第五章综合维修服务方案及管理制度?第六章绿化养护工作方案第七章管理人员及作业人员配置?第八章重大节会、活动、迎查保障措施第九章突发事件应急预案第十章人员培训计划 ?第十一章服务承诺 ?整体管理方案第一章物业管理服务整体思路随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。
政府机关办公楼物业管理服务方案三篇

政府机关办公楼物业管理服务方案三篇篇一:省府办公楼物业管理方案第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划零风险工程——解除后顾之忧一种模式——[经营型]物业管理二项承诺——示范大厦、满意率三个重点——整体形象、设备管理、配套服务四大优势——观念、技术、经验、配套八项措施——精锐骨干、整体形象、设备管理、综合服务、质保体系、成本控制、远程网络、服务创新一、认识与定位(一)全国战略长沙重点岳麓山下,群英聚会,橘子洲头,百舸竞流。
作为历史名城的长沙,湖南省政治、经济、文化中心,在改革开放的进程中,又是敢于竞争、善于竞争、人才辈出的活跃城市。
即将在新世纪之初全面启用的长沙市委市政府机关新大院,项目占地40万平方米,一期工程8.7万平方米,座落在长沙市山清水秀的岳麓区,建筑规模宏大,形象现代、壮观,配套完善,属于综合型现代办公物业,长沙市委、市政府为了推进政府机关后勤事务社会化改革,为该项目在全国范围内公开招聘专业的物业管家,充分体现了长沙市委、市政府领导进一步改革开放的魄力和长远眼光。
深圳市中航物业管理有限公司(CATIC PROPERTY MANAGEME NT,以下简称CPM)的发展战略是:以深圳为基地,以内陆经济、文化发达的中心城市为辐射,以综合性写字楼物业为业务重点,以社会效益、经济效益和环境效益统一为目标,创造市场,引导消费,主动地拓展业务规模。
近年来,按照这一发展战略,我们已经成功承接全国各地多项大型综合物业管理项目,积累了丰富的异地管理服务宝贵经验。
CPM将机关新大院项目作为跨世纪业务首选,高度重视这项著名物业的投标工作,对项目特点和自身实力等综合因素进行了深入地研究和分析。
我们有服务机关新大院的真诚愿望,更有信心为机关新大院提供全面、专业和高水准的物业管理服务。
(二)项目定位长沙市委、市政府机关新大院作为一个国际化、多功能、大绿化、环保型的现代政府物业,整体形象应该着眼于全国,着眼于世界,着眼于未来。
机关物业管理服务方案范本

机关物业管理服务方案范本一、服务内容1. 物业维护服务1.1 绿化养护:包括植物修剪、浇灌、施肥、除草等工作。
1.2 清洁卫生:包括楼道、公共区域的清洁、垃圾清运等工作。
1.3 设施维护:包括电梯、水电设施、消防设备等的日常巡检和维护保养工作。
1.4 安全防护:包括小区围墙、大门的保养、安防设备的检修等工作。
2. 社区服务2.1 安全管理:包括巡逻、监控、保安值班等工作。
2.2 健康管理:开展健康体检、健康咨询、健康宣传等活动。
2.3 文体娱乐:组织社区文化活动、康体项目等,丰富业主的业余生活。
3. 设施设备管理3.1 电梯管理:包括电梯日常检修、定期维护、故障处理等工作。
3.2 消防设备管理:包括灭火器、消防栓、喷淋系统等的检修、保养、维修等工作。
4. 治安巡逻服务4.1 加强对小区内外的巡逻工作,确保业主的生命财产安全,及时发现并处理安全隐患。
5. 紧急应急服务5.1 建立物业应急处理机制,及时有效地处理突发事件。
6. 档案管理6.1 小区内的重要档案管理:包括业主信息、装修登记、安全隐患、大事记等的管理。
7. 其他相关服务7.1 其他业主的委托服务:包括代收快递、代办保洁、代缴费等。
二、服务标准1. 物业维护服务:按照相关的维护标准和管理规范进行。
2. 社区服务:按照业主的需求和实际情况进行。
3. 设施设备管理:严格按照相关安全规范进行管理。
4. 治安巡逻服务:加强小区内外重点区域的巡逻,确保业主的生命财产安全。
5. 紧急应急服务:建立健全的应急处理机制,确保紧急事件能够及时有效地处理。
6. 档案管理:建立规范的档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。
三、服务流程1. 业主需求调查:定期对业主进行需求调查,及时了解业主的需求和意见。
2. 服务计划制定:根据业主需求和实际情况,制定详细的服务计划。
3. 人员配备:根据服务计划,合理安排物业人员的工作时间和任务分配。
4. 服务执行:按照服务计划和任务分配,保障各项服务工作的顺利进行。
政府物业管理方案范本大全

政府物业管理方案范本大全第一章总则第一条为了保障政府物业的有效管理,确保政府资产的合理利用,提高政府物业管理的科学性和效率性,制定本方案。
第二条本方案适用于所有政府机关、事业单位的物业管理工作,包括办公楼、宿舍、会议室、停车场等各类政府物业。
第三条政府物业管理工作应坚持公开、公平、公正的原则,保证政府物业的安全、整洁、有序、高效管理。
第四条政府应当建立健全物业管理机构,明确管理体制和职责分工,确保物业管理工作有效运行。
第五条政府物业管理应遵守国家相关法律法规和政策,加强对物业管理工作的监督和评估,确保管理工作符合法规要求,不断提高管理水平和服务质量。
第六条政府应当加强对物业管理人员的培训和考核,提高其管理水平和服务意识。
第七条本方案所称物业管理,是指对政府机关、事业单位物业进行规划、组织、协调、监督和评估的工作,旨在提高政府物业的使用价值和管理效率。
第八条政府应当建立科学的物业管理制度,明确工作流程和标准,规范管理行为,提高管理效率。
第二章物业管理体制第九条政府应当根据实际情况,建立健全物业管理机构,明确管理体制和职责分工,为物业管理工作提供组织保障。
第十条政府物业管理机构应当设立相应的管理岗位,包括物业管理主管、巡检员、维修工等,明确职责和权限,确保工作有序进行。
第十一条政府物业管理机构应当建立健全工作制度,包括物业管理规章制度、安全管理制度、维修保养制度等,规范管理行为,提高管理效率。
第十二条政府应当建立物业管理专门委员会或办公室,负责协调各相关部门和单位,提出物业管理工作方案,统一管理。
第十三条政府应当加强对物业管理机构的领导和指导,确保工作有序开展。
第十四条政府物业管理工作由物业管理机构负责,并接受上级主管部门的监督。
第十五条政府物业管理机构应当建立健全信息化管理系统,协助管理工作的进行。
第三章物业管理职责第十六条政府物业管理机构应当依法履行以下职责:(一)制定物业管理计划,明确管理目标、任务和措施;(二)制定物业管理规章制度,确保管理工作有序进行;(三)组织对政府物业的协调管理和监督,包括使用、维护、改造等各项工作;(四)组织开展政府物业的安全管理工作,确保政府物业的安全、整洁、有序;(五)组织对政府物业的设施、设备进行维修保养、技术更新等工作;(六)组织开展政府物业的节能环保,提升管理水平;(七)组织开展政府物业的管理信息化建设,提高管理效率。
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机关单位物业管理方案范文
一、背景
作为国家行政机关,机关单位负责管理和服务社会大众,优良的单位物业管理
也是其责任之一。
然而,机关单位内部人员相对单一,管理经验有限,因此制定一套完善、可行的机关单位物业管理方案尤为重要。
二、管理目标
机关单位物业管理的目标是为了提高员工生活和工作的质量,改善单位内部环境,营造干净、整洁、舒适、安全的工作和生活条件。
同时也需要保障单位公共财产的安全和维护规范管理秩序。
三、管理流程
机关单位物业管理可分为以下几个流程:
1.规划设计
首先需要对机关单位建筑和设施进行规划设计。
规划设计的重点是优化空间布局,提高空间利用率,增加设备和设施的配备,满足员工工作和生活的需要,同时保证建筑的合理性、安全性和美观性。
2.设备采购
设备采购是机关单位物业管理中不可或缺的环节。
必须对设备的性能、质量、
价格进行仔细的考察和评估。
在设备采购时,应该注重实用性、安全性和节能性,避免不必要的浪费,降低成本。
3.运维管理
机关单位物业运维管理是关键的一环。
运维管理应该包括对设备的维护和保养、维修和更换。
同时需要对员工进行投资,提高他们的维修技能,以确保设备能够按照预期进行运转。
4.安全管理
安全管理是机关单位物业管理的基本要求。
需要对单位内部物品进行登记管理,加强对重要设备和区域的安全管理。
通过制定相应的安全制度和安全意识教育,增强单位安全意识,提高安全风险意识。
5.卫生管理
机关单位物业管理要把卫生管理放在重要的位置。
在日常管理中,需要加强卫
生管理,加强环境卫生清理,定期开展细致的清洁工作,为员工提供干净、卫生的工作环境。
四、管理经验
机关单位物业管理需要以往经验的总结和借鉴。
下面是一些康庄大道局成功的
管理经验:
1.优化候车区环境
对候车区进行深入设计和规划,增加候车座椅,设置遮阳棚和雨伞架,加强清
理工作,提高安全性和卫生性。
2.维护电梯设备
对电梯设备定期进行保养和维护,防止故障和事故发生,确保电梯运行安全性。
3.改善环境空气质量
通过定期开展空气净化工作,改善室内环境,增强员工工作动力和积极性。
五、总结
机关单位物业管理是全体员工的责任和义务,需要从规划设计到设备采购、维
修保养再到环境卫生管理,全面贯彻“安全、卫生、舒适”的原则,不断改善员工工
作和生活的环境,为社区群众提供优质的服务。