档案信息化建设与工程档案管理
关于档案信息化建设与档案管理的几点思考
图书档案第3卷第23期关于档案信息化建设与档案管理的几点思考刘路(菏泽市救助管理站，山东菏泽274000)摘要:档案信息化建设是信息化环境下救助站档案管理工作的重要内容之一，近年来信息技术的快速发展，使其在 各个领域的应用程度不断加深，而且极大地提升了各领域的运行效率。
本文以档案信息化建设与档案管理为主题展 开论述,首先对本文的背景进行了简要介绍，然后分析了档案信息化建设的重要性，之后重点从多个层面针对档案信 息化建设与档案管理完善策略进行了分析探讨。
关键词：档案信息化建设;档案管理；完善策略中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号:2096-5079 (2020) 23-0114-02_、引言对于救助站而言，其传统的档案主要以文字、图片、音 响、实物等形式存在，在机构的长期运作过程中，档案己成为 本机构的重要无形资产之一。
而随着信息技术在救助站档案 管理工作中的不断应用，机构档案管理模式也发生了相应的 变化，而档案信息化建设已成为救助站档案管理工作适应信 息时代发展的必然选择，基于此，本文则针对档案信息化建 设与档案管理的相关内容展开讨论。
二、 档案信息化建设的重要性档案信息化建设，是救助站更好地融入当前时代变化并进一步完善本机构工作的重要选择。
在新形势下，随着救 助站的持续运行以及救助人员数量的不断增加，所生成的 档案信息量也会不断增加，而传统的档案管理模式,会使档 案管理人员的工作量及工作压力不断增加。
在信息技术的支 撑下，会促使机构原先档案管理形式的变化，如档案会以数 据信息的形式予以储存,而且借助信息化管理系统能够在较 短的时间内处理海量的信息内容，这样能够将工作人员的工 作量大大的压缩，工作效率也会随之提升。
并且，借助信息技 术,救助站在档案工作实践中也会变得更加的正规化，比如，与传统的档案工作相比，分类更加的合理，档案信息更加的 全面，档案信息的查找和调用更加的高效，这也能够为救助 站领导进行相关决策提供更加高效、可靠的信息参考，对于 救助站整体运行效率的提升有着重要的促进者作用。
档案信息化建设与档案管理的几点思考
1262019.7MEC 管理方略MODERNENTERPRISECULTURE档案管理亦称档案工作，是档案室对接档案实体、档案信息开展管理，提供服务的业务，是国家档案事业单元构成。
在各业务中，所占地位极重要，所以需要加大对档案管理的重视并开展信息化优化。
目前，我国已有的信息化档案管理方式主要分为两大类，第一类是档案管理方式信息化，指的是在管理过程中采用信息化手段，通过信息化方法对档案开展整理、分类，可以更方便查询、搜索。
第二类是档案存放的信息化，传统的档案存放采用的是实体存放的方式，而信息化档案管理将档案变成了信息化数据，方便了档案的存放。
一、信息化档案管理出现的问题（一）未能重视信息化档案管理虽然许多单位都进行了信息化档案管理工作，但在具体实践中，单位领导并没有意识到信息化档案管理的重要性，对信息化档案管理没有足够重视。
这就导致了信息化档案管理长期停滞在查档、管档、建档等初级工作上，无法发挥信息化的最大优点。
对于信息化档案管理，未能长期进行规划，让单位档案管理只停在基本层面，有的价值信息档案被遗忘，无法利于管理工作的深入开展。
（二）档案管理人员信息化素质参差不齐工作参加者主要是有关档案管理者， 其人员素质对于工作的信息化进程有一定影响。
但是从目前的情况分析，管理人员的信息化素养良莠不齐，一些工作只是掌握了简单的档案信息内容，在具体工作中只能操作一些较简单的信息化工作，导致了在信息化档案管理过程中，未能深入信息化发展，其建设只停留在初级阶段下，严重影响了信息化的作用发挥。
因此，需要加大档案管理人员的信息化素质，大力推进信息化档案管理的开展。
（三）对档案信息化存在错误认识当前信息化档案工作中，只重视档案信息保管，却未能重视其资源运用。
此信息化发展是不对的，这对于信息化认知也是不正确的。
建设档案的信息化目的在于对档案信息可以充分利用，并非单纯保存，正确开展信息化档案管理，最好的是运用原有的资源来提升其管理率，对档案资源开展分类并加大信息化方式的规范化。
浅论档案的信息化建设与道路工程档案管理
自动化技术 ， 尽快地从传统的档案管 量 的人力 物力 ，保 证 档案 信息 化建 设 理过度到 自动化管理 ，这就要求分管 与社 会信 息化 同步 发 展 ，为促 进 国民
首先 制定密级 标准 ，对 室藏档案按
选取适合的档案管理软件是档案信息 宁路 、迎宾 路 、校 园路 的拓 宽等 一 系 化建设工作付诸实施的重要媒介 ，信 列重点工程的竣工 ，都是为发展经济
建 设 、改善 人 民生活 水平 而 采取 的具
体 措施 。 当前计 算机 网络 技 术 的广 泛
息化建设理念需要科学的档案管理软 织 上 网数据 和 信息 ，实 现档 案信 息 的 件 作支 撑 ，单纯 以传 统方 式管 理大 量 网上检 索 。为 用户提 供 更好 的服 务 。 的文件 ，绝 非 明知之 举 。档 案管理 软 ２ 、建立 “ 电子文件 （ 档案 ） 数 件 集功 能全 面 、智能 、便 捷 、高效 等 据管理 中心 ”，并在网站上提供有限 制或 非保 密电子文件查 询 、利用服
Hale Waihona Puke 领导加大对档案管理人员素质培养的 经 济和社 会 发展 ，提 供快 捷 有效 的档 公 开 ， 内 部 、 秘 密 、 机 密 进 行 鉴 投 资 ，造 就 一吏 瞳业务 、会 管理 ，高 案信 息服 务 。 定 ，其 次 对 档 案 信 息 使 用 者 进 行 网 素质 的档 案管理 队伍 。 总之 ，随 着城 市 的发展 ，城 市道
并在档案馆 （ ） 室 的服务器上归档。
三 、推 动档 案 信 息 化 管理 、 创造 更 多有 利于 公众 利用 的条 件 。建 确 立 道路 工程 档 案 发展 的新 立 多层 次 、多渠 道 、重 实效 的档 案信
档案信息化建设与管理
体 ，是 一项 长 期而 艰 巨的 任务 ，要经 体 制存 在着 集 中统 一管 理 不力 和使 用 档 案信 息化培 训 ，有计 划有 组织 地进
过 由低 到高 、由单 个到 群体 的循序 渐 不 方便等 问题 ，这 同我 国档 案 工作 在 行 档 案专 业和 计 算机 应用 专 业进修 ， 进过 程 。要 建 立完 善 的档 案 目录数 据 各 专 业基 础 上发 展起 来 的 和系 统建 设 让 他们 掌 握现 代化 办 公 与 电子政 务信 库 、纸 质档 案全 文 数据 库 、 多媒体 数 从 “ 微机 起 步 ”有 关。应 下决心 解 决 息 新 技术 。 同 时 ，还 应设 立 专 门人才 据库 、区域 性档 案 目录 和 现行 文件 数 分 散 现 象 ，从 管 理 制度 上保 证 业务 技 成 长 和流 动规 律人 才库 ，在 工作 条件
档案信 息化建 设 与管理
口陈美玲
【 摘
要ｌ档案信 息化 系统是档案部 门运 用现代化信 息技 术管理档 案的重要 工具 ，档案信息化是档案 事业 发展 中的必 然 趋势。推进档案信息化 ，科 学管理档案显得 尤为重要 。本文就档案信息化建 设与管理作 了相 关探讨 。
信息化 建设 管 理
建立 起 来 ，通过 网 络联 接 形成 开放 的 档 案信 息化 系统 的 管理体 制高 度集 中 现 计算 机 管理 档 案 的 目的就是 为了提 分 步 式 数据 库群 ，将使 自动化 系统 效 管理 和 方面使 用相 结
部 门协 作 、多环 节配 套 的复 杂 系统 工 规范 化 ，掌握 好 两者 相辅 相 成 、互相
程 ，是 档 案部 门运用 现代 化 信息 技 术 促进 的辩证关系。设定档案信息化建
档案管理与信息化建设
档案管理与信息化建设档案管理是组织和管理档案的一项重要工作，对于一个机构或企业来说，有效的档案管理是保持正常运作的基础。
随着科技的进步和信息化的发展，档案管理也逐渐与信息技术融合，形成了档案管理与信息化建设的新模式。
本文将聚焦于档案管理与信息化建设的关系，并探讨其在现代社会中的重要性与优势。
首先，档案管理与信息化建设密不可分。
在信息化时代，大量的数据与信息以电子化的形式存储和传输，档案管理也不再局限于传统的纸质档案。
信息化建设为档案管理提供了更加高效、安全和便捷的手段。
通过数字化和网络化的技术手段，档案可以迅速录入、存储、检索和传递，大大提高了档案管理的效率和精确度。
同时，信息化还可以加强档案的安全性，通过备份和加密等措施，确保档案的保密性和完整性。
其次，档案管理与信息化建设相辅相成。
档案管理需要信息化建设的支持，而信息化建设也需要档案管理的指导和规范。
档案管理提供了对档案的分类、整理、归档和销毁等规范流程，为信息化建设提供了有效的基础。
同时，信息化建设也为档案管理提供了更好的工具和平台，如电子档案管理系统、数据库和云存储等。
这些工具和平台可以帮助档案管理者更好地管理和利用档案，提供更好的服务和支持。
档案管理与信息化建设的结合，对于一个机构或企业来说，带来了诸多优势。
首先，通过信息化手段管理档案，可以减少人力和物力的消耗。
传统的纸质档案需要大量的人力物力来进行管理和维护，而信息化建设可以将档案的录入、存储和检索等过程自动化，大幅降低了管理成本。
其次，信息化建设可以提高档案管理的效率和精确度。
档案的录入和检索可以通过电子化系统实现，极大地缩短了处理时间，也减少了人为的错误和遗漏。
此外，信息化建设还可以提高档案的安全性，通过加密和权限控制等手段，确保档案的机密信息不被泄露或篡改。
然而，信息化建设也面临一些挑战和问题。
首先，信息技术的不断更新和演进，要求档案管理者不断学习和更新自己的知识和技能。
其次，信息化建设的投入和运行成本较高，对于一些小型机构和企业来说可能存在一定的经济压力。
档案信息化建设与档案管理的研究
2024年3月第27卷第5期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.5档案信息化建设与档案管理的研究张梦娜（河北省廊坊水文勘测研究中心，河北 廊坊 065000）［摘 要］采用信息化手段进行档案管理已成为现代社会发展的必然趋势，是档案工作适应新形势、满足人民群众日益增长的精神文化需求的客观需要。
然而，我国目前档案管理信息化建设仍存在着许多问题，如：管理理念滞后、缺乏统一规划和统一部署、缺少必要的基础设施支撑、信息资源分散且利用率低、专业人才匮乏等。
基于此，本文重点探讨档案信息化建设与档案管理研究，从档案管理信息化概念入手，分析了当前档案信息化建设的必要性和可行性，并提出优化策略。
［关键词］档案信息化管理；建设路径；档案管理策略doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.050［中图分类号］G270.7；TP391 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）05-0166-040 引 言做好档案信息化建设是档案管理工作的一项重要内容，也是实现档案信息资源共享和服务社会发展的重要途径。
档案管理工作者必须要充分认识到这一问题，并采取切实有效的措施来提高其自身素质与水平，不断推进档案管理工作现代化进程，从多个角度、多个层面上加强对档案信息化建设工作的重视，从而为我国档案管理事业的进一步发展奠定良好基础。
1 档案信息化建设对档案管理的价值1.1 有利于增加档案信息储存量，提升档案管理水平当前，在档案信息化建设管理大背景下，档案管理部门能借助计算机网络技术实现对各类信息的收集、整理和保存，为社会各方面提供服务［1］。
同时，通过加强档案管理信息化建设能有效提升我国整体档案管理水平，实现对档案资源的开发、利用与共享。
一方面，有助于提高档案管理工作效率，另一方面，对于促进档案管理现代化发展具有重要的现实意义。
工程服务档案管理制度
一、总则为加强工程服务档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程服务项目，包括但不限于设计、施工、监理、招标、验收等环节的档案管理。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保工程服务档案的完整性，不得随意销毁、损毁或遗失。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，符合国家法律法规和行业标准。
3. 系统性原则：档案管理应形成系统，便于查询和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
5. 规范性原则：档案管理应遵循国家有关档案管理的法律法规和行业标准。
四、档案管理职责1. 档案管理部门：负责工程服务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 项目负责人：负责项目档案的归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。
3. 项目相关人员：按照职责分工，负责各自工作范围内的档案收集、整理和归档工作。
五、档案收集与整理1. 档案收集：按照国家有关档案管理的法律法规和行业标准，对工程服务过程中的各类文件、图纸、资料等进行收集。
2. 档案整理：按照档案分类、编目、编号等要求，对收集到的档案进行整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照项目、时间、类别等要求进行归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案的保存要求，对档案进行妥善保管，确保档案的物理安全和信息安全。
2. 档案利用：按照国家有关档案管理的法律法规和行业标准，对档案进行合理利用。
3. 档案查阅：档案查阅应遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案的完整性和准确性。
七、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：按照国家有关档案管理的法律法规和行业标准，对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
2. 档案销毁：对已鉴定为无保存价值的档案，按照国家有关档案管理的法律法规和行业标准进行销毁。
加强建设工程档案管理
加强建设工程档案管理
加强建设工程档案管理，可以从以下几个方面进行：
完善档案管理制度：建立完善的档案管理制度，包括档案的收集、整理、分类、保管、利用等方面，确保档案管理的规范化和标准化。
提高档案管理意识：加强档案管理意识的培养，让相关人员充分认识到档案管理的重要性，明确各自的档案管理职责，形成全员参与档案管理的良好氛围。
强化档案人员培训：定期开展档案人员培训，提高档案管理人员的专业素质和管理能力，确保档案管理工作的质量和效率。
强化档案利用和开发：加强档案的利用和开发，挖掘档案资源中的价值，为工程建设和管理提供有力支持。
推进档案管理信息化：推进档案管理信息化，利用信息技术提高档案管理效率，实现档案资源的共享和协同管理。
建立档案管理考核机制：建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行定期评估和考核，发现问题及时整改，确保档案管理工作的持续改进。
总之，加强建设工程档案管理需要从制度、人员、技术等多个方面入手，全面提升档案管理水平，为工程建设和管理提供有力保障。
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档案信息化建设与工程档案管理
摘要：随着工程项目规模的不断扩大，人们对工程建设的要求也越来越高。
因此，做好档案管理工作是非常重要的任务。
档案管理是工程建设过程中的重要
工作，通过推进档案信息化，进一步提高档案管理水平，为工程项目提供高效、
便捷的档案服务，从而推进工程项目健康有序发展。
在我国信息化建设过程中，
强化工程档案信息化管理，创新档案管理的手段，以确保我国工程档案信息管理
的顺利实施。
关键词：档案信息化；工程档案管理；策略
引言：在信息技术飞速发展的今天，工程档案管理进入新的发展阶段，深受
信息技术的影响。
工程档案是档案管理不可或缺的组成部分，强化对工程建设项
目管理真实信息的收录，渗透在工程建设全过程，对未来行业发展具有指导性作用。
1.档案信息化建设的内容
档案信息化的核心是通过信息录入，将旧的纸质档案转化为信息档案。
计算
机技术应用于档案管理，将纸质资源转化为数据以便有效地存储、分类和处理，
使档案管理能实现信息化。
利用互联网技术可以查阅和共享资源，形成系统的数
据库，促进资源使用和处理，提高数据管理效率。
随着信息化推广的不断深入改
变了传统的档案管理方式。
有些档案管理正逐渐从纸质形式转向信息化模式。
在
信息化应用于档案管理过程中，人们对档案信息化建设不够重视[1]。
从广义上讲，档案管理信息化是档案与社会、文化等信息相结合的系统信息体，涵盖的内容非
常全面，能为单位的决策和预测提供相对有效的参考。
狭义上说，档案管理信息
化是一种处理和管理档案信息的技术手段，它能够提高档案管理质量和效率。
档
案信息化管理将枯燥的档案转化为有用信息，使人们能够认识到档案信息的价值，档案信息化建设目标是以现代先进的信息技术为基础，将档案与社会系统联系起来，从而进行相对高效的分析与处理，促进档案信息与各类信息的结合，拓展更
丰富的信息内容。
因此，广义的档案信息化和狭义的档案信息化本质上是一体的，二者之间有着密不可分的关系。
鉴于此，档案信息化建设对工程档案管理有着非
常重要的作用。
2.工程档案管理存在的问题分析
2.1 档案内容不全，管理制度相对落后
工程档案的主要特点就是全面性，也就是内容比较全面，能够给之后各项工
作的开展提供一定的参考。
不过大部分的工程档案记录的内容主要就是项目的负
责人、项目的简单流程和对于经费使用等内容，没有单独对于一个项目进行详细
地描述，在之后要是存在相关的需求，比较容易造成档案内容记录不详细，工作
对接较差的情况。
不仅如此，如今人员变动幅度较大，传统档案管理制度存在较
多的不足之处，并且整体的工作效率比较低下。
2.2 基础设施落后
第一个是计算机的硬件和软件结构。
在一些大中型城市，城市建设文件信息
化目标可以通过自主开发或引进城市建设文件信息系统来实现，但在小城镇和大
多数县，城市建设文件信息化管理目标还需要实现。
近年来，互联网技术的发展
也加快了信息建设的步伐，可以进行信息管理的档案机构数量也在增加。
二是互
联网、局域网、5G、云建设情况。
专业数据显示，只有大部分地级市的城建档案
馆和少数县级城建档案馆可以建立独立的门户网站。
但是，根据百度的研究，
100 多个档案馆 ( 只占国家档案机构的十分之一) 建立了网站和页面[2]。
2.3 档案管理人员业务能力存在一定的差异
工程档案管理工作是比较严谨的，而且保密性较强，工作相对复杂，如今企
业规模持续提升，信息化技术发展速度持续增快，有关部门的工作人员也越来越多，工程档案管理工作比较重视信息化管理。
所以需要配备专业的人员来开展各
项工作，不过由于大部分工程档案管理人员能力有所差异，专业档案管理知识储
备较差，难以系统地进行管理工作。
不仅如此，一部分工作档案管理人员是兼职
人员，在工作对接的时候比较容易产生信息遗漏的情况，因此整体的办事效率较低。
3.加强工程档案管理信息化建设的措施分析
3.1 完善档案信息管理体系
加强信息化管理能够有效保障档案信息工作的发展。
建立完善的信息管理系
统是档案管理顺利推进的保证。
建立完整档案信息管理服务系统应加强部门合作
和服务联系，严格按照档案信息化的法律条例，建立新的电子管理系统，并加强
内部的信息流动服务。
首先，注意建立和改进档案管理制度，以确保工作顺利进行。
在信息管理系统的建立、归档服务方面，应建立相应的信息化管理机制，并
与其他信息管理法律法规相结合，确保档案管理政策的全方位落实。
其次，档案
管理机构需要加强各部门之间的合作，建立各部门之间的协调机制，积极响应电
子档案管理的新形势。
3.2 增强基础设施建设
如今科学技术发展速度持续增快，给社会各个领域带来了较多的便利，而且
促进了行业的发展和进步，尤其是通过对档案信息化管理的建设运用，可以显著
提升整体的办公效果。
对于企业来说需要改善档案的信息化管理基础建设，增强
建设力度，重视对于档案信息管理系统的研发，增强建设力度，在后期也需要积
极地进行维护。
企业在进行档案信息化管理工作的时候，需要增强对于基础设施
的建设，购置更加先进的软件和硬件，更新或者是替换那些相对落后的管理设备
和管理软件，积极地改进基础设施，确保可以满足新时代的发展需求，能够充分
地发挥档案信息化建设和管理效果[3]。
不仅如此，还需要设置完善的档案数据库，提升整体的安全性，促进档案信息数据库的现代化建设，提升投入力度，配备更
加全面的硬件，确保管理系统能够更加完善。
在信息技术全面发展的背景下，档案管理开始向信息化建设转变，随着通信
管理模式的渗透，通信管理软件已经成为文献管理信息化建设的主要实践方向，
越来越多的机构正在扩大通信管理软件的应用，提高文献管理的效率。
为了更好
地适应项目管理信息化的发展趋势，必须提高档案管理人员的信息实践水平，积
极开展信息管理工作，必须加强日常培训。
提高档案人员的信息素质，档案管理主要涉及各种档案资源的利用。
计算机化需要将这些资源转换成电子文件，并通过选择适当的电子文件来管理应用程序。
这些资源包括文档输入、文档分类、事后链接和文档摘要。
由于大多数档案管理员习惯于传统的档案管理模式，缺乏足够的电子档案管理意识和工作技能，因此在实施电子档案管理的过程中会有许多缺点。
档案管理部门希望改善档案工作人员的整体培训，积极探索计算机化档案管理的相关知识，提高档案管理意识，增强档案管理能力。
目前，信息档案管理涉及很多设施和技术，工程文件管理员需要根据自己的文件管理进行选择。
文件管理员在优化文件管理时，必须协调计划和组织工作，以确定文件管理的主要内容，便于将来的参考和使用，提高文件管理的效率。
结束语：综上所述，工程档案管理工作成为影响工程领域健康发展的重要因素。
因此，要结合信息化时代背景，以先进技术为手段，正视信息化建设对工程档案管理的价值，强化技术应用，实现档案管理的优化与整合，维护工程档案的完整性，切实提升档案管理水平，为工程档案的高效利用奠定坚实的基础，推动工程建设事业的稳定长远发展。
参考文献：
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[3]张篮月.新形势下建设工程档案信息化管理初探[J].城建档
案,2021(01):36-37.。