建设工程档案资源信息化管理
档案信息化建设与城市工程档案管理分析研究
档案信息化建设与城市工程档案管理分析研究摘要：随着信息化技术的迅猛发展，档案信息化建设在各个领域中得到了广泛应用。
对于城市工程档案管理而言，档案信息化建设不仅极大地提高了档案管理工作的效率，同时也对传统的档案管理模式产生了深远的影响。
这一影响不仅体现在技术层面的革新，更在于对整个档案管理流程、服务模式以及资源利用方式的重塑。
1档案信息化建设的关键技术及应用1.1 数据库技术在档案信息化建设中的应用数据库技术作为现代信息技术的重要组成部分，在档案信息化建设中起着至关重要的作用。
通过建立数据库系统，可以对海量档案信息进行高效、有序的组织和管理，提高档案查询、检索和利用的效率。
在城市工程档案管理中，数据库技术的应用能够实现工程档案的数字化存储、检索和利用，为工程项目的顺利实施提供有力支持。
具体而言，数据库技术在档案信息化建设中的应用表现在以下几个方面：1.数据模型设计：根据城市工程档案的特点和需求，设计合适的数据模型，实现对档案信息的有效组织和管理。
数据模型应具备可扩展性、灵活性和可靠性，以满足不断变化的档案管理需求。
2.数据存储和管理：利用数据库技术实现档案信息的数字化存储和管理，提高档案数据的存储效率和安全性。
同时，通过数据备份和恢复机制，确保档案数据不会因意外情况而丢失。
3.数据检索和利用：基于数据库技术实现档案信息的快速检索和查询，提高档案服务的响应速度。
同时，根据不同用户的权限和需求，提供个性化的档案服务，提高档案的利用率。
4.数据整合和共享：通过数据库技术实现不同来源、不同格式的档案信息的整合和共享，打破信息孤岛，提高档案信息的整合度和共享度。
1.2 云计算、大数据在档案信息化建设中的应用随着信息技术的发展，云计算和大数据已经成为当今时代的两大核心技术。
在档案信息化建设中，云计算和大数据的应用为档案管理带来了革命性的变革。
1.云计算的应用：云计算为档案信息化建设提供了强大的基础设施支持。
通过云计算服务，可以实现档案数据的集中存储和管理，降低档案管理成本，提高数据安全性。
档案局信息化建设科学管理方案
档案局信息化建设科学管理方案一、总体目标1.实现档案资源数字化。
将档案实体转化为数字化信息，便于存储、检索和利用。
2.建立统一的信息管理系统。
整合各类档案资源，实现档案的集中管理和高效利用。
3.提高档案管理人员的素质。
培养具备信息化素养的档案管理人才，确保档案信息化建设的顺利推进。
二、具体措施1.档案数字化（1）档案扫描。
对现有档案进行扫描，将纸质档案转化为数字化信息。
（2）档案整理。
对扫描后的档案进行整理，建立电子档案库。
（3）档案备份。
定期对电子档案库进行备份，确保档案数据安全。
2.信息管理系统建设（1）需求分析。
深入了解档案局业务需求，制定符合实际的管理系统方案。
（2）系统设计。
根据需求分析，设计出一套功能完善、易于操作的信息管理系统。
（3）系统开发。
采用先进的开发技术，确保系统稳定、高效运行。
（4）系统部署。
在档案局内部署信息管理系统，实现档案的集中管理。
3.人员培训（1）培训内容。
针对档案管理人员，开展信息化知识、技能培训。
（2）培训方式。
采用线上与线下相结合的方式，提高培训效果。
（3）培训效果评估。
定期对培训效果进行评估，确保培训质量。
三、实施步骤1.前期准备（1）成立项目组。
组建一支具备专业素质的项目团队，负责档案信息化建设。
（2）制定实施方案。
根据总体目标和具体措施，制定详细的实施方案。
2.实施阶段（1）档案数字化。
按照实施方案，有序推进档案数字化工作。
（2）信息管理系统建设。
同步开展信息管理系统建设，确保档案信息化建设顺利进行。
（3）人员培训。
针对不同岗位需求，开展针对性培训。
3.验收阶段（1）系统验收。
对信息管理系统进行验收，确保系统稳定、可靠。
（2）档案验收。
对数字化档案进行验收，确保档案质量。
（3）人员考核。
对培训效果进行考核，确保档案管理人员具备信息化素养。
四、预期效果1.档案管理效率提升。
通过信息化手段，提高档案检索、利用的效率。
2.档案安全得到保障。
实现档案的数字化备份，降低档案实体损失风险。
工程档案项目信息化管理
工程档案项目信息化管理摘要:在大数据时代下的工程档案管理工作中，加强大数据的应用，能更好地促进管理水平的提升，这主要大数据在体量、形式、价值和速度方面有着较多的优势，而工程档案管理又具有原始性、凭证性和价值性的特点，所以在工程档案管理中应用大数据具有较多的优势，但是大数据属于新生代技术，在应用中具有较多的要求，使得传统的工程档案管理工作的诸多不足正在不断体现出来，因此需要我们切实发挥大数据的优势，切实强化工程档案信息化管理成效的提升，彰显档案自身的价值。
因此，本文首先分析了大数据在工程档案信息化管理中的优势，其次论述了大数据时代下工程档案管理工作存在的不足；再次就如何在大数据时代下加强工程档案管理和利用提出了几点对策。
关键词:大数据时代；工程档案管理；利用1.大数据在工程档案信息化管理中的优势分析1.1提升管理水平，优化利用效率大数据时代下的工程档案管理以电子档案为主，这对于工程档案管理水平的提升有着十分重要的意义。
加上计算机系统在工程档案管理中的应用，使得工程档案管理的工作量减少的同时提升工作效率，促进工程档案信息化管理率的提升。
1.2文档管理严谨，审阅方便快捷档案的管理工作具有较强的严谨性，采取电子文档的方式强化工程档案管理，使得整个管理工作变得更加严谨。
在查看存档和审阅时，不用从整卷中提取，只要利用智能化搜索工具就能搜索到相关文件，使得审阅过程变得更加方便快捷，并避免档案资料的丢失和随意变更，确保档案的安全性得到提升，有效地将文档严谨性提升[1]。
1.3提升工作效率，便于查漏补缺采用大数据进行工程档案管理，能更好地对工程档案管理工作中存在的问题进行大数据分析，并能结合大数据分析的结果，对工程档案管理工作进行查漏补缺，并采取针对性的方式将其完善，使得工作效率得以提升的同时，优化工程档案管理成效。
尤其是在档案标准化管理方面，有助于档案的智能化管理，使得档案工作更加标准和规范地进行，在促进工作质量提升的同时将工程档案管理负担降低[2]。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施随着信息技术的不断发展，档案管理信息化建设已经成为了现代社会档案管理工作的重要方向。
信息化建设带来了工作效率的提升、资源利用的优化以及数据安全性的保障，然而在实际的工作中，档案管理信息化建设也面临着一系列问题，这些问题不仅影响着工作效率，也可能会带来安全隐患。
本文将从档案管理信息化建设存在的问题和解决措施两个方面进行分析和讨论。
一、存在的问题1. 数据安全性不足在档案信息化建设过程中，数据安全性一直是一个重要的问题。
由于档案信息的重要性和敏感性，一旦档案信息泄露、丢失或者被篡改，将带来不可挽回的后果。
当前，许多档案管理信息系统的安全保障措施不够完善，未能达到数据的全面保护。
存在着网络攻击的风险、员工操作不当的风险等，这些都给档案信息的安全性带来了严重挑战。
2. 操作复杂性高传统的档案管理工作主要是靠人工操作，随着信息化建设的推进，档案管理系统的操作变得更加复杂，这对工作人员的要求也更高。
很多工作人员并没有接受过系统的培训，导致他们在使用系统的时候遇到各种困难，从而影响了工作效率。
3. 数据完整性和准确性难以保障档案管理的核心在于数据的完整性和准确性，然而在信息化建设中，由于各种原因，系统中的数据可能会出现缺失、错误和重复等问题，严重影响了档案管理工作的质量。
4. 系统集成难度大随着工作的不断推进，许多单位建立了各种类型的档案管理系统，这些系统之间往往不能很好地进行信息共享和互操作，导致了系统集成的难题。
而对于已经建立的系统，要进行集成改造往往需要较大的投入，而且集成的难度也很大。
二、解决措施要加强档案信息化系统的数据安全保障，首先应该加强网络安全建设，建立安全的网络环境，包括网络防火墙、入侵检测系统等；建立完善的权限控制机制，对系统的各种操作进行权限限制，只有经过授权的用户才能进行相关的操作；建立数据备份和恢复机制，定期对档案信息进行备份，并制定应急预案，一旦数据丢失或者损坏，可以快速恢复。
试论档案管理信息化建设的必要性
试论档案管理信息化建设的必要性档案管理信息化建设是指利用信息技术手段对档案管理工作进行全面的规划、设计、改造和建设，实现档案管理工作的信息化、自动化和智能化。
随着信息技术的不断发展和应用，档案管理信息化建设已成为档案管理工作的重要方向，其必要性体现在以下几个方面。
档案管理信息化建设能够提高档案管理工作效率和质量。
传统的档案管理工作主要依靠人工进行文件的整理、存储、检索、借阅等各项工作，工作量大、效率低、易出错。
而信息化建设可以利用先进的信息技术手段对档案进行数字化处理和管理，实现档案信息的电子化、网络化和集成化，极大地提高了档案管理工作的效率和质量。
可以通过信息化系统快速查找到需要的档案信息，避免了传统档案管理方式中需要花费大量时间来查找档案资料的问题，提高了工作效率。
档案管理信息化建设能够加强档案资源的保护和利用。
传统的档案管理模式存在着诸多弊端，如档案易受灰尘、湿气、虫蛀等自然因素的影响，易被破坏、丢失和盗窃等安全问题，以及档案信息的利用范围受限等问题。
信息化建设利用电子化技术可以将档案信息进行数字化处理和存储，有效地保护了档案资源，避免了档案信息被破坏、丢失和盗窃的问题。
数字化的档案信息可以方便地进行多样化的利用，如展览、研究、教学等活动，使档案资源得到更有效地利用。
档案管理信息化建设有助于提升档案管理服务水平。
信息化系统可以建立便捷的档案管理平台，提供多样化的服务，如档案查询、申请借阅、信息发布等服务，方便了用户获取和利用档案信息的途径。
通过信息化系统建立档案管理服务网络，可以让档案管理服务覆盖更广泛的范围，提高了档案管理服务的效率和质量，满足了不同用户对档案信息的需求。
档案管理信息化建设有利于推动档案事业的规范和科学发展。
传统的档案管理工作模式较为分散、碎片化，存在着诸多的管理和服务问题。
而通过信息化建设，可以实现对档案管理工作的全面规划、整合和优化，推动档案事业的规范和科学发展。
优化的档案管理工作流程、规范的档案管理制度、健全的档案管理体系，将有助于提高档案管理工作的专业化水平，推动档案事业的现代化建设。
档案信息化建设与工程档案管理的发展趋势探析
２２ ．管理人员 的素质较低 ， 导致管理力量薄弱 。 在档案管理 中虽 然制定 了适用于本单位 的、 较为健全 的管理制度 和各级各类人员工 作 职责 ， 但涉及档案管理的制度 、 职责较少 ， 没有相关 的管理制度和 检查 、 考核方 案。 并且许多档案管理・ １ １
档 案信 息化建设 与工程档案管理 的发展趋势探析
齐海燕 ‘ （ 木斯 市城建档案馆 ， 佳 黑龙江 佳木斯 １４ ０ ） ５ ０ ２ 摘 要： 档案管理工作是 一项政策性、 密性、 机 专业性较强的工作 ， 各级管理部 门要 充分认 识到该项管理 工作 的重要性 。档案是信息 的重要 我体 ， 是主要信 息源。管好用好档案 ， 对资源开发起 着重要作用。 关键词 ： 档案管理； ； 问题 对策 对 档案 的重要性 、 管档要求 、 档案材料的收集 、 整理 、 归档 、 装订等业 １档案管理概 述 但 由于 自身管理制 度的不健全 、 从业人员素质 的局 限 ， 上资 务不太 了解 ， 加 档案收集意识淡 薄。 以， 所 对于档案管理方 面达不到系 金技术投入 的欠缺 ， 档案管理 的发展还相对滞后 ， 因此 ， 有必要狠抓 统化 的管理 ， 档案是历史的见证 ， 都反映一定的历史 事实 ， 不允许任 自身 的制度 建设 ， 努力 提高从业人员 的业务素质 ， 并在政 策允 许的 意篡改或修正 ， 以维护档案的真实性 ， 所 保持档案的原貌 ， 对于今后 范围内加大投入 ， 以此推动档 案管理 ， 案管理工作是一项政策性 、 的信息工作有着很大的作用 。 档 机密性 、 专业性较强 的工作 ， 各级 管理 部门要充分认识到该项 管理 ２３档案管理 中配套设施不 够齐全 。力求档案本身不受损坏 ， － 尽 工作的重要性。加强对档案的管理 ， 时研究解决档案管理工作 中 量延长档案 的寿命和保护档案免遭有意破坏 ，档案机密不被 盗窃 。 及 遇到的问题 ， 在人力 、 、 物力 财力等方面给予大力支持 ； 同时 ， 档案是 是档案管理必备的条件 ， 由于 ， 个别单位没有专用档 案室 ， 有的单位 信息的重要 载体 ， 是主要信息 源。 管好用好档案 ， 对资源开发起着重 档案多 、 档案室狭 窄 、 潮湿 、 等设备不 配套 ， 引起档 案材料霉 变 、 虫 要作用 。 档案工作 。 档案馆（ 直接对档案实体和档案信息进行管 蛀 ， 是 室） 影响档案的美观整洁及完整 。 的管档单位必备的切刀 、 有 统一的 都无法购置齐备 。 理并提供利用服务 的各项业务工作的总称 ， 也是 国家档案事业最基 档案夹 ， 本 的组成部分。 档案 的收集 、 整理 、 管、 保 鉴定 、 统计和提供利用 的活 ３ 案信息化建设与工程档案管理的发展趋势 档 动， 随着档案管理现代 化的发展 ， 还将对 档案管理工作 的结构 产生 档案信息资源 的开发利用也呈现 出多途径 、 多样化 的特点 。同 新 的影响。档案 管理 的最终 目的是 提供 档案 信息 为社会实践服务 ， 时档案信息资源开发理念 的缺失与档案信息需求主体 的改变 导致 档案管理系统的结构 即根据这一 目的而设置 。 其中每项工作都必不 社 会档案信息需求的丰富化 、 全面化和差异化。 在这个信息时代 ， 只 可少 ， 并有一定程序。 它们组成一个有机整体 ， 为实现档案管理系统 有 当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用 时， 档案 整体功能而发挥各 自的作用 ， 同时也相互关 联 、 相互制约。 例如价值 和档案工作 的意义和价值才能充分地全面地展现 出来。 提高档案信 服务器 、 交换器 、 路由器 、 扫描仪等硬 鉴定工作有 时与收集 、 整理工作结合进行 ， 甚至在文件立卷 归档时 息化水平技术。 配备计算机 、 就进行初步鉴定 。 档案管理是一项管理性 的工作 ， 服务性的工作 ， 件设备 。系统软件的开发应用或完善 ， 政 可通过计算机系统软件的操 治性 的工作 。档案管理工作不生产物质财富 ， 档案主要也不 由档案 作进行培训及推广 ，逐步建立 同一平台为分中心做好前期 准备工 档案信息数据输入是 目录 中心 管理机构和档案工作人员产生和利用 ， 它是专 门负责管理各部 门形 作 。档案中心 目录及全文的数字化 。 成 的历史文件的一种专业 ， 以是管理性 的工作 。但是档案管理系 的基础性工作 ， 所 对各职能部 门每年移交 的大量成果 档案 资料 ， 边整 统不是孤立的 ， 而是各项社会管理 系统 中不可缺少 的组成部分 。通 理边输入 ， 息源头抓起 ， 从信 建立统一的数据格 式标 准 ， 实施纸质档 双套制 ” 工作模 式 ， 免重 复劳动 ， 避 不但能节约 人力 过提供档案信息为社会实践服务 ， 是档案管理工作 区别于其他工作 案和数字档案 “ 而且也会大大加快了档案信息数字化的进程 。 因此 ， 我们要 的特点之一 。 档案部门虽然也研究档案 、 进行编著 等活动 ， 但其 目的 和财力 ， 还是为 了更好地适应社会 的利用需要 ， 仍具有服务性 。在社会历史 按 照有关规定千方百计将呆滞 在库 房中的档案历史信息变成 现实 的各个 阶段 ， 档案 管理工作都必然为一定 的经 济 、 政治 、 文化服务 ， 有用信息 。 次 ， 其 作好统筹规划 。 将大量 的档案信息化 ， 是一个庞大 首先要做好馆藏情况的调查 ， 包括档案 的类型 、 载体形 否则就不会存在 ， 以发展。 阶级社会中 ， 也难 在 档案管理工作体现一 的系统工程 。 定 的阶级关 系和阶级利益 ， 为一定 的统治 阶级所掌 握 ， 一定 阶级 态与状态 、 为 馆藏数量 、 档案信息利用等基本情况 。 根据馆藏情况制订 的经 济 、 政治 和文化服务 ， 这个服务方 向是档案管理工作 政治性 的 档案数 字化 的科学规划 ， 包括扫描仪等硬件 的购置计划和数字化处 今 集 中表现 。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济 利益 ， 理规划 。档案信息化的进一步发展 ， 后可 以利用扫描仪来进行档 所 以中外任何 国家对档 案管理都有一定的保密要求 ， 一部分档案不对 案信息化数字化的管理。档案数字化要经过一个较长的过程 ， 硬件 也不需要 一步到位 ， 应从实际和长远 打算 ， 外开放 ， 而多数档案则要在规定期 满后 才开放 。这种机要性也是档 的购置不可能一步到位 ， 保证扫描仪等硬件设施 的配套 ， 使其具有较强 的支撑能力和扩展能 案管理工作 的一种性质 。 力。 档案数字化实施处理规划应贯彻“ 出重点 ， 突 分步进行 ” 的原则 ， ２传统的档案管理存在 的问题 档案管理系统是整个 国家文献信息系统的组成部分 之一 ， 在构 对馆藏重点和利用率高 的档案先行数字化 ， 日满足大多数利用者 早 扫描系统扫描参数 的选择和确定对扫描数字影像质量有着 成整个 社会的科学能力 中占有重 要地 位 ，成为社会信息 系统的基 的需求 。 石 。档案管理不仅对局部单位 的工作和生产有意义 ， 对整个社会也 较大影 响 ， 其中扫描分辨率直接关 系到扫描文件 的清晰度和还原效 有意义 ， 不仅具有 当前的 、 现实的意义 ， 也具有长远的 、 历史 的意 义。 果。扫描分辨率越高得到的扫描文件就越清晰 ， 其相应的扫描时间 分辨率参数选得低 ， 扫描文件 的质量就 要降 在进行档案管理工作 中 ， 有时档案会 因为管理不善造成档案 的丢失 和存储空间就要增加 ； 等 问题 的出现 ， 么， 那 现在档案管理 中出现的问题有 以下几点 ： 低 。我们在选择分辨率时应根据实际需要综合考虑 ， 包括扫描文件 ２１ ．档案管理缺乏系统的管理 ，并且在管理 中管理人员不够重 的可阅读性 、 存储空 间、 出打印质量等。 输 视。 档案管理缺乏 系统性 的管理 ， 会造成数量上的不齐全 ， 因为档案 参 考 文 献 管理要 从数量上保证档案齐全 ， 不致残缺短少 ； 一是从质量 上要保 【 多， １ 降 市场经济下的信用档案及其管理和利用【１ Ｄ． 合肥： 安徽大学， ０ ９ 持档案 的有机联系 ， 不能人为割裂分散或零乱堆砌 。进行档案管理 ２ ０ ． 工作 ， 要遵循集 中统一管理国家档案 ， 维护档案的完整与安全 ， 便于 【 乐利珍 ． ２ 】 浅谈 事 业单位 档案 管理 的现状及 对 策『． 风 ， ０ Ｊ科技 １ ２ ８ ０ ２ ． 利用 的原则 。 集中统一将 国家全部档案要 由国家设立的各级各类档 （ ４） 『１ ３马晓芳． 国企业信 用档案建设研 究『１ 我 Ｄ． ： 合肥 安徽 大学， １ ． ２ ０ ０ 案保管机构分别集中保存， 并制定统一的法规进行管理 。
建设工程档案信息化管理制度内容
建设工程档案信息化管理制度内容一、总则为了规范建设工程档案的管理，提高档案信息化管理水平，保障建设工程档案的完整性、安全性和可用性，依据有关法律法规，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有涉及建设工程档案管理的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
三、管理原则1.遵守法律法规：建设工程档案信息化管理应遵守国家相关法律法规，确保档案管理的合法合规。
2.严格保密：建设工程档案包含大量敏感信息，必须严格保密，防止泄露。
3.完整性：建设工程档案应完整反映工程全过程，不得篡改、遗漏。
4.安全性：建设工程档案信息化管理应确保档案信息的安全，防止丢失和损坏。
5.可用性：建设工程档案信息应便于查询、检索，保证档案信息的可用性。
四、管理机构建设工程档案信息化管理的主要责任部门为建设单位，具体分工如下：1.建设单位负责建设工程档案信息化管理的总体策划和实施。
2.设立建设工程档案信息化管理委员会，负责档案信息化管理的日常工作。
3.配备专业的档案管理人员，负责建设工程档案的整理、归档和管理。
五、档案管理流程1.建设工程档案的整理建设单位应将建设工程档案按照工程全过程进行整理，包括设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。
2.建设工程档案的归档建设单位应将整理好的建设工程档案按照规定归档，建立档案库，分类存放各个阶段的档案。
3.建设工程档案的管理建设单位应定期对建设工程档案进行管理，进行档案的维护、更新和修复，保证档案信息的完整性和可用性。
4.建设工程档案的电子化建设单位应将建设工程档案进行电子化处理，建立电子档案库，并进行备份和归档，确保档案信息的安全性。
5.建设工程档案的查询建设单位应建立档案信息查询系统，方便相关人员查询和检索建设工程档案信息。
六、安全措施1.建设单位应建立档案信息化安全管理制度，规范档案信息的存储、备份、传输等环节。
2.加强网络安全建设，保障档案信息系统的安全性，避免黑客攻击、病毒感染等安全风险。
加强工程档案信息化建设,实现信息资源共享
加强工程档案信息化建设,实现信息资源共享摘要工程档案信息化建设正成为企业工程档案管理的一种趋势,本文结合工程档案管理的特点,阐述了工程档案信息化建设过程中需要注意和加强的几个问题。
关键词档案;信息;建设;共享中图分类号g271文献标识码a文章编号1674-6708(2010)27-0019-02近年来,随着信息处理技术的不断发展以及计算机应用的日益普及和深入,企业信息化进程也不断加快。
随着时间的推移,档案工作者已经越来越深刻地认识到,利用现代化的新理念、新技术、新方法管理档案的重要性。
就现阶段而言,工程档案信息化的建设由于工程档案分类、形成渠道、管理都较为复杂等原因受到了一定程度的制约,在此,笔者就工程档案管理的信息化建设,依据实践经验,谈谈自己的看法。
1 工程档案管理软件是信息化的基础所谓工程档案管理软件是指符合国家科技档案管理规范,适用于各类企业用于对工程档案信息和实体进行辅助管理的工程类计算机应用软件系统。
目前市场上的档案管理软件很多,但软件的质量却良莠不齐,要找到既符合档案管理要求又符合特定的工程档案性质的软件却不容易,不少软件在功能设置方面存在缺陷,造成应具备的功能短缺。
工程档案软件的这些缺点,给档案人员实现工程档案的信息化管理带来了种种不便,甚至会直接影响到工程档案的质量。
因此,配置合适的档案管理软件是信息化的基础。
工程档案管理软件应具备以下主要功能:1)软件数据库管理系统的完整性、灵活性工程档案信息管理要对所需的信息进行数据采集,建立信息数据库。
内容主要包括以工程为单位的案卷目录、文件条目的录入;案卷组卷、案卷立卷、案卷分类管理;文件内容的录入等方面。
工程档案分类复杂多样,随着工程施工、管理技术的不断发展。
文件内容、形式也日趋多样化,其管理要求不同于一般的档案管理,要求功能细化程度很高,因此数据库管理系统应具有较好的灵活性、扩张性。
2)软件录入系统操作设置简便、易学由于工程档案分类复杂多样,数据采集分散,来源广泛,无法由软件自动识别归纳,只能依靠手工逐条录人,数据量很大。
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浅谈建设工程档案资源信息化管理[摘要]：信息时代的到来使档案信息化和数字档案建设变成了可能，本文首先对相关概念及其重要性做了必要的说明，其次针对目前在建筑工程档案在建设过程中需要及存在的问题提出了相关
的策略意见。
[关键词]：建设工程档案资源信息化
中图分类号：te4 文献标识码：te 文章编号：1009-914x （2012）26-0138-01
在不同的发展时期，档案资源面对不同的管理，现阶段我国档案管理的发展趋势，应以电子信息化、数字信息化、网络化发展，这也是档案工作者十分关心的问题。
笔者简要论述如下几点：
一、档案资源管理发展的阶段
纵观我国档案资源管理可分为三个阶段，即实物管理阶段、技术管理阶段、信息化管理阶段。
实物管理阶段以实态档案为主要标志，此阶段档案资源管理的基本特征。
一、档案资源数量急剧增长。
二、信息技术对档案资源的管理影响。
三、档案资源管理还普遍存在对象是纸质媒体。
技术管理阶段以虚拟档案为主要标志，这一阶段的档案资源管理主要特征，一、电子文件、电子档案大量增长、应用趋于普遍。
二、信息技术的运用，网络化和协作性德档案资源管理形成。
三、与实物管理阶段相比档案资源管理水平有显著的提高。
档案资源信息化管理是在实物管理和技术管理的基础上发展壮大起来，档案信息管理以档案信息技术为基础，以信息资源的横向
与纵向深度开发为手段是提高系统管理效率为目的一种管理高级
形式，突出档案资源化管理重要性和开发档案信息化、网络化的必然性。
二、档案资源信息化管理目标
档案资源信息化管理的目标是以易用性、灵活性、可靠性为基本条件真正满足档案馆（室）内部管理业务和对外服务的需求，在符合档案资源信息需求状况、需求结构、类型满足档案信息的程度越高，针对用户对档案信息需求、结构及形成的基本特点来确立档案资源共享，由于单个档案管理部门的档案信息输入、处理和输出能力都是十分有限的，所以档案管理部门之间与其它各类信息系统之间必须加强合作。
现代信息技术的发展已成为合作提供了现实可行性档案资源信息管理，以网络形式融入到更大的信息网络中。
三、档案资源信息化管理意义
现代档案学理论是以“档案实体”和“档案信息”两元为实践根据的档案理论。
并申明在档案工作的实践中决不存在以非实体形式存在的档案。
档案资源信息管理以档案实体为基础进行将其纸质内容转化为电子档案储存资源保管。
为更多的考虑档案资源信息，化即采用“档案资源信息---档案资源信息化控制与组织---档案资源信息用户的结构管理的自然属性，在档案资源信息化管理阶段应用以强调服务于用户的功能为目标。
因此，笔者认为更为科学的、开放的档案理论体系要应顺档案信息用户—档案信息选择—档案
信息的控制与组织—档案信息资源管理开发逻辑线索展开。
档案资
源信息化管理是提高档案资源管理的相对质量，而不是绝对质量，提高了相对质量是档案资源信息化的目的，而绝对质量是表现手段，只有时刻树立用户理念，档案资源才能充分利用，信息管理才能起到更大的有效作用。
档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。
档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。
数字档案是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案群体。
数字档案具有资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。
四、建设工程档案信息化管理
建筑工程档案信息化与数字档案建设是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。
档案资源是人类社会发展的历史记录，是国家的一种原生的、独有的、不可替代的信息资源，是社会发展不可缺少的重要公共信息资源。
在各层次档案工作中广泛应用现代化管理技术，充分挖掘建设工程档案信息资源的潜力，进行最大化的档案信息数据聚集，实现数据共享，充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。
档案的数字化建设，将是传统档案工作的重大变革。
数字档案是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群
构成的数字档案馆群体。
数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。
工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。
从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。
1、加强建筑工程档案信息化建设，建筑工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。
从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。
选用适合建筑企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。
建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。
2、档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。
数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输
入的数据是全档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，否则难以保证系统的正常运行。
可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对。
档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。
建筑工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。
从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。
五、结束语
总之，搞好建设工程档案管理工作是一项持续性、技术性，并带有管理者管理艺术性的工作。
档案事业在中国有着悠久的历史，但中国近代档案工作起源比较晚，档案人才与西方国家相比比较薄弱。
中国建设工程档案工作起步比较晚，现在从事档案工作的专业人手比较少，特别是基于信息时代的档案信息化工作者数量远远跟不上国家发展的脚步。
可以说，档案工作正逐步从手工工作转化为基于信息化网络的管理技能工作。
建筑工程企业要购置专业信息化系统，制定建设工程信息化工作发展方向，搞好的档案信息化工作。
大中型建筑工程企业应当配置现代化的机房，高端的服务器和高容
量移动存储设备，建立档案数字化管理制度，加强档案信息化录入人员素质培训，提高各岗位员工档案信息化水平。
充分利用计算机功能，提高档案管理效率。
计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。
保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。
参考文献：
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