工程档案管理信息系统
浅谈建筑工程档案电子信息化的管理
浅谈建筑工程档案电子信息化的管理【摘要】建筑工程档案管理的重要性不言而喻，而电子信息化的出现为建筑工程档案管理带来了革新。
电子信息化建设不仅提高了档案管理的效率和安全性，还为建筑工程档案管理带来了诸多优势。
在建筑工程档案电子化存储中仍存在一些问题，如数据安全性和可靠性等。
为解决这些问题，建筑工程档案电子信息化管理系统的设计至关重要，需考虑到系统的稳定性和智能化。
通过实践与应用，建筑工程档案电子信息化管理系统能有效提升工作效率。
未来建筑工程档案管理将持续向电子信息化方向发展，趋势将更加智能化和数字化。
通过建立健全的电子信息化管理系统，建筑工程档案管理将迎来更高效和便捷的新时代。
【关键词】建筑工程档案，电子信息化，管理，必要性，优势，问题，设计，系统，实践，应用，效率提升，趋势。
1. 引言1.1 建筑工程档案管理的重要性建筑工程档案是建筑工程施工、设计、监理以及验收等全过程中产生的各类文件和资料的集合，记录着建设项目的整个历程和相关信息。
建筑工程档案的管理对于保障建筑质量、促进建筑行业的发展至关重要。
建筑工程档案是建筑工程质量的重要依据。
通过对建筑工程档案的管理，可以确保施工过程中的各项工作符合规范标准，有效控制施工质量，保证建筑工程的安全性和可持续性发展。
建筑工程档案是建筑项目管理和决策的必备信息。
建筑工程档案记录了各种技术、经济、管理等方面的信息，可以为项目管理者提供重要依据，帮助其做出科学决策，提高项目管理水平和效率。
建筑工程档案是建筑工程质量事故处理和纠纷解决的重要参考依据。
通过建筑工程档案的完整记录和管理，可以为事故责任的追查和纠纷的解决提供有力支持，维护建筑工程市场秩序和公平竞争环境。
建筑工程档案管理的重要性不可忽视，必须引起各方重视和重视。
1.2 电子信息化对建筑工程档案管理的影响1. 提高工作效率。
电子信息化使得建筑工程档案的检索、编辑和共享变得更加便捷和高效，大大节省了人力和时间成本。
工程档案管理
工程档案管理工程档案管理是指对工程项目中产生的各类档案进行组织、管理和利用的过程。
在建设项目的全过程中，会产生大量的档案资料，包括设计文件、合同文件、施工记录、检测报告等，这些档案资料对于项目的后期维护和管理具有至关重要的作用。
因此，建立科学、高效的工程档案管理系统，是确保工程项目顺利进行和后期运营的必要措施。
1. 工程档案管理的重要性工程档案是工程项目的重要组成部分，其重要性主要体现在以下几个方面：(1) 法律依据：工程档案是工程项目法律依据的重要来源，可以用于解决争议和纠纷。
(2) 工程质量评定：工程档案记录了项目的各个阶段的施工质量、技术要求等信息，有利于评定工程质量。
(3) 后期维护和管理：工程档案为项目后期的维护、改造提供了参考依据，有利于项目的长期运营。
(4) 历史总结和经验积累：工程档案记录了项目的各个过程和技术方法，对于类似工程项目经验的积累有重要意义。
2. 工程档案管理的原则(1) 完整性原则：工程档案应全面、准确地反映项目的规划、设计、施工等过程，确保档案资料的完整性。
(2) 时效性原则：工程档案应及时建立、更新和完善，确保档案资料的有效性。
(3) 机密性原则：工程档案涉及到项目的隐私和商业机密，应严格保密。
(4) 便捷性原则：工程档案应为相关人员提供便利的查询和利用方式，提高工作效率。
3. 工程档案管理的流程(1) 档案建立阶段：在工程项目的启动阶段，需要建立相应的档案管理机构和制定管理规章制度，明确各个环节的职责和权限。
(2) 档案整理阶段：在工程项目进行过程中，需要对各类档案资料进行整理、归档，包括分类、编目、编号等工作。
(3) 档案保存阶段：对整理完成的档案资料，应采取科学的保存措施，包括合理的存储环境、防火、防潮等措施，确保档案资料的安全性和完整性。
(4) 档案利用阶段：档案管理不仅是对档案的整理和保存，更重要的是对档案的有效利用。
通过建立档案查询系统、开展档案移交和展示等方式，提高档案资料的利用率。
江苏省工程档案资料管理系统操作手册
江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图：二、文字说明：1、网站登录1、输入（建议用IE浏览器，其他浏览器可能有兼容性问题）或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”，登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。
2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”，进入注册页面，由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统，其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案，因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，参建人员注册后方能操作本系统，未注册的人员不能操作本系统。
1）邮箱：由于注册本系统的人员众多，重名的人员不断出现，因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名，用邮箱作为登录名可保证唯一性，系统的相关信息可通过邮箱向用户传递，故注册时应使用常用或熟记的邮箱。
2）姓名：姓名应填写真实姓名，工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格，故应填写真实姓名。
3）身份证：身份证号码应正确，应和身份证一致。
4）单位名称：不可以简称，应和公章上名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格，不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。
5）用户类型：由于本系统有权限分配，因此应根据本人的身份选择。
6）上岗证号：一个人可能有多个岗位证，但在一个工程中只能有一个岗位，填写在本工程上从事的岗位证证号。
7）身份证件扫描：由于国家实行工程质量责任制，根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第3.0.14条规定：工程质量验收有资格要求的人员应由监理（建设）单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”，因此，凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人（项目经理）、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员（现称为质量员）应将身份证扫描到系统中。
江苏省 工程档案资料管理系统操作手册
江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程：二、文字说明：网站1. 网站登录：请输入登陆江苏省工程档案资料管理系统网（如图1所示）；图1 江苏省工程档案资料管理系统网2. 个人注册：在“下载园地”下载客户端（本地直接解压安装），然后点击“工程档案”进入江苏省工程档案资料管理系统并注册注册个人信息（须上传签名.jpg，身份证复印件.jpg，上岗证.jpg）,如图2所示；图2 用户个人注册3. 工程登记：进入江苏省工程档案资料管理系统页面后可登记工程的相关信息（如图3所示），点击添加即可保存，并会在下方的“工程档案查询”中看到；图3 工程登记4. 工程付费：将网页拉到最右面可看到“缴费”按钮，点击后即可进入“工程缴费”页面（如图4所示）；图4 工程缴费5. 工程导出：工程缴费后生成“工程名称.xml”文件，点击“导出工程”按钮即可下载，（如图5所示），下载到客户端后可创建工程。
图5 导出工程客户端1. 工程导入：打开客户端软件→工程管理→导入工程，选择“工程名称.xml”文件即可（如图6所示）；图6 工程导入2. 打开工程：点击客户端软件的打开工程按钮，选择要导入的工程即可创建工程名称（如图7所示）；图7 打开工程3. 编辑文件：打开工程后，我们就可以打开相应的文件并进行编辑了（如图8 所示）；图8 打开文件编辑文件4. 上传文件：文件编辑好了以后即可上传请监理签发（如图9所示）；图9 上传文件5. 监理签字：文件上传以后，监理可以在江苏省工程档案资料管理系统（页面拖到最右面，如图10所示）中选中相应的工程并点击“查看工程资料”，即可看到上传的文件，并可查询签字（如图11所示）；图10查看工程资料图11 查看文件6. 下载文件：若监理已签字，可点下载，在分项、子分部、分部验收前，已经获得监理签字，否则无法进入下一流程评价（如图12所示）；图12 下载文件7. 汇总评价：选择分项、子分部、分部验收目录，点击汇总评价将自动统计资料，评定范围，施工结论及监理结论，依据是否创优工程进行（如图13所示）；图13 汇总评价8. 下载汇总表：依据打开的工程名下载工程相关的检测报告，可在砂浆等相关检验批中选择相关检验报告进行批量评定（如图14所示）。
江苏省工程档案资料管理系统
江苏省工程档案资料管理系统操作手册二○一三年十月目录 (1) (1)2 2.1 施工单位 (2)2.1.1 注册 (2)2.1.2 修改密码 (4)2.1.3 修改注册信息 (5)2.1.4 工程登记 (5)2.1.5 缴费 (8)2.1.6 收据打印 (8)2.1.7 导出工程 (9)2.1.8 增加人员 (9)2.1.9 查看资料 (10)2.2 质监站 (11)2.3 档案馆 (12) (13)3.1 工程管理 (13)3.1.1 导入工程 (13)3.1.2 打开工程 (14)3.1.3 个人工程 (15)3.1.4 工程组卷 (16)3.2 文件管理 (17)3.2.1 新文件 (17)3.2.2 打开文件 (18)3.2.3 复制文件 (18)3.2.4 删除文件 (19)3.2.5 文件替换 (19)3.2.6 模板管理 (19)3.2.7 同步文件 (20)3.2.8 汇总评价(统表) (21)3.2.9 下载检测汇总表 (21)3.3 签字管理 (22)3.3.1 签名管理 (22)3.3.2 上传文件 (22)3.3.3 下载文件 (23)3.3.4 监理审核 (24)3.4 帮助 (24) (24)26 4.1 注册与安装 (26)4.2 费用 (26)4.3 资料 (26)注意：1、防火墙或杀病毒软件提示gcdazl是否受信任时，请选择“信任”；2、档案资料客户端程序支持本地office和wps文件处理系统；3、程序版本说明：启动客户端程序（下图），其主界面窗口标题“江苏省工程档案资料管理系统【20131118】”中的数字是按日期标明的版本号。
第1章简介《江苏省工程档案资料管理系统》软件依据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012及国家、行业等相关规范、标准的要求编制，并通过江苏省住房和城乡建设厅组织评审。
该系统满足主管部门对建设工程的电子文件及电子档案的管理要求，施工过程中建立的电子档案受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案由各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案。
工程技术档案管理体系
工程技术档案管理体系1. 概述工程技术档案管理体系是一个有效的方法，用于组织、存储、维护和利用工程技术资料。
该体系旨在确保工程项目的顺利进行，并为后续的维护、升级和改进提供基础。
2. 目标该管理体系的目标如下：- 提供高效的档案管理流程，确保快速查找和访问所需信息。
- 保护工程技术档案的完整性、可用性和机密性。
- 满足法规和合规要求，以确保档案的合法性和可靠性。
- 支持沟通和协作，促进团队合作和知识共享。
- 促进信息的持续更新和改进，保持档案的时效性和准确性。
3. 组成工程技术档案管理体系包括以下组成部分：3.1 档案收集与整理该部分涉及对工程技术资料的收集、整理和分类。
重要的步骤包括：- 确定需要收集和整理的档案类型，如设计文件、合同文件、报告等。
- 制定标准和流程，以确保一致的档案整理方式。
- 分类档案，依据项目、日期、类型等进行归档。
3.2 档案存储与保护该部分负责档案的存储和保护措施。
关键措施包括：- 选择合适的存储设备和设施，如服务器、硬盘、文件柜等。
- 制定访问权限和保密措施，确保档案的机密性。
- 实施备份和灾难恢复计划，以防止档案丢失或损坏。
3.3 档案检索与利用该部分旨在确保档案的快速检索和有效利用。
关键步骤包括：- 设计档案索引和检索系统，使用户能够快速找到所需信息。
- 提供培训和指导，以帮助用户熟悉档案管理系统和工具。
- 促进档案共享和知识沟通，以便团队成员共同利用档案资源。
4. 实施与改进实施工程技术档案管理体系需要以下关键步骤：1. 制定实施计划和时间表。
2. 针对每个组成部分制定具体的操作指南和流程。
3. 培训和教育工作人员，确保他们理解和遵循管理体系。
4. 定期评估和审查管理体系的有效性，并进行必要的改进。
5. 结论通过建立和有效执行工程技术档案管理体系，可以提高工程项目的管理效率和信息共享能力。
这有助于加强团队合作、降低风险，并为项目的后续工作提供强有力的支持。
信息化工程档案管理制度
第一章总则第一条为了规范信息化工程档案的管理工作，确保信息化工程档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位信息化工程档案的管理工作，包括信息化工程项目的设计、开发、实施、运维等各个环节。
第三条信息化工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法合规。
（二）集中统一原则：信息化工程档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和水平。
（四）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案信息安全。
第二章职责分工第四条信息化工程档案管理工作由单位档案管理部门负责，相关部门和人员按照职责分工，共同参与档案管理工作。
第五条档案管理部门职责：（一）负责信息化工程档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；（二）制定信息化工程档案管理制度，并组织实施；（三）组织开展信息化工程档案的鉴定、整理、汇编、编纂、公布等工作；（四）监督、指导、检查信息化工程档案的管理工作；（五）开展信息化工程档案业务培训和咨询服务。
第六条相关部门职责：（一）在信息化工程项目实施过程中，负责收集、整理、归档相关档案资料；（二）按照档案管理部门的要求，及时移交档案资料；（三）配合档案管理部门开展档案鉴定、整理、汇编、编纂、公布等工作。
第三章档案收集与整理第七条信息化工程档案的收集范围：（一）信息化工程项目的立项、审批、招投标、合同等文件；（二）信息化工程的设计、开发、实施、运维等过程中的技术文件、测试报告、验收报告等；（三）信息化工程项目的相关会议记录、工作总结、评估报告等；（四）信息化工程项目的相关法律法规、政策文件、标准规范等。
第八条信息化工程档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规定，对收集到的档案资料进行分类整理；（二）确保档案资料的完整、准确、系统和安全；（三）编制档案目录、索引等检索工具，方便查阅。
建筑工程管理信息系统
建筑工程管理信息系统一、引言建筑工程管理是一个复杂而庞大的系统，涉及到项目计划、资源分配、进度控制、质量保证等多方面的工作。
为了提高建筑工程的管理水平和效率，建筑工程管理信息系统应运而生。
本文将探讨建筑工程管理信息系统的定义、作用以及实施过程。
二、建筑工程管理信息系统的定义与作用1.1 定义建筑工程管理信息系统是指利用计算机技术和网络通信手段，对建筑工程的各项管理活动进行数据采集、处理、分析和展示的系统。
它将项目的各个环节、各个参与者的信息进行集成，提供决策支持和管理服务。
1.2 作用（1）提高信息化管理水平：通过建筑工程管理信息系统，可以实现各项管理活动的信息化，将纸质文件转化为电子档案，方便管理人员随时查阅和分享信息。
（2）提高工程项目管理效率：建筑工程管理信息系统可以整合项目的各个环节和参与者，实现信息共享和协同工作，减少信息传递的延迟和失误，提高工程项目的管理效率。
（3）优化资源分配：建筑工程管理信息系统可以对人力、物资、设备等资源进行全面的管理和调配，帮助管理者更好地掌握项目进展和资源利用情况，实现资源的合理分配和利用。
（4）提升施工质量：通过建筑工程管理信息系统，可以实现施工质量的监控和评估，及时发现和纠正问题，保证工程质量的达标。
三、建筑工程管理信息系统的实施过程2.1 系统规划与需求分析在实施建筑工程管理信息系统之前，需要进行系统规划和需求分析。
根据实际情况，明确系统的功能模块和需求，为后续的开发和实施提供指导。
2.2 系统设计与开发在系统规划与需求分析的基础上，进行系统的设计与开发。
这一阶段需要确定系统的架构、数据库设计、界面设计等，并进行开发和测试。
2.3 系统上线与培训系统设计与开发完成后，进行系统的上线与培训工作。
管理者和使用人员需要接受相关的培训，了解系统的各项功能与操作流程。
2.4 系统运行与维护系统上线后，需要进行日常的运行和维护工作。
包括数据的录入和维护、系统的升级和优化等。
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工程档案管理信息系统需求说明书
一、目的
通过建立透明、相容、一致、易查和全面的工程档案管理系统，将与工程档案相关的信息统一地管理起来，为企业在工程档案管理中提供便利的系统支持，并使系统对项目资料人员起到约束规范，使其一次输入，多次使用，避免造成人员浪费，减轻工作人员的工作负担,更加方便的进行工程档案的查询和利用。
二、系统简介
通过建立工程档案管理系统，使该系统在资料员在项目本部通过信息录入或导入，对资料进行整理，完成预立卷，自动生成案卷硬封面、软封面、签字页、卷内目录、卷内备考表、案卷目录（案卷级目录及文件级目录）、案卷脊背、移交签证、审查人员名单、移交清单，实现火电工程竣工档案案卷脊背的编制及裱糊工作，在移交过程中，项目资料人员可将系统中已形成的预立卷部分导出，并在机关本部，通过在线接收系统，导入总部档案系统，总部档案人员接收验证完毕，即可完成档案移交工作。
系统形成电子档案室，并实现在线利用，如查询、统计、分析及打印，提高工程档案的使用效率。
三、功能模块说明
1、工程档案录入模块
选择所要输入的工程资料所在分类号，自动生成流水号，并自动生成卷号，然后输入工程档案其他信息，提交即可。
模块中涉及对已输入资料信息修改、删除和查询打印的功能。
2、工程档案导入模块
项目资料人员通过系统提供模板，输入工程建设过程中所产生的资料，然后通过该模块，选择数据源，选择对应表，将资料导入到系统，形成预立卷。
在移交过程中，资料人员将整理好的信息导出，然后离线导入到总部系统中，总部档案人员整理接收，形成正式工程档案。
3、工程档案在线利用模块
形成的工程档案，通过该系统进行查询、打印和统计。
4、系统管理模块
该模块包括：
a）系统操作人员的维护;
b）权限设置;
c）数据字典维护。
5、系统检索模块
该模块实现对所形成档案进行Web浏览器方式检索利用。
6、分类号维护模块
在工程档案输入之前,首先要对工程档案的分类号进行维护,以便于档案的输入与维护,分类号是按照分类标准:包括火电、水电、输电、变电、工业设备等进行分类与维护。
四、环境要求
1、开发环境要求
数据库：Microsoft SQL SERVER 2000 数据库管理系统
开发平台：Delphi7，2003技术平台
2、运行环境要求
需要配备一台专用服务器，安装防火墙。
聘请专人进行管理和维护，以保证系统正常运行和信息资料的安全。
申请因特网的固定IP地址，以便于局域外的用户可在远程访问或各单位用户出差时访问系统。
在该系统上注册的各单位用户均可访问因特网，以便于通过因特网登录系统。
服务器软件环境：
Windows 2000 Server 网络操作系统
IIS 5.0 WEB服务器
.net Framework 1.1 解析服务器
客户计算机软件环境：
Internet Explorer 6.0 Web浏览器。