信息时代工程创建信息化档案管理
浅谈工程档案的信息化建设与管理
浅谈工程档案的信息化建设与管理随着信息技术的快速发展，工程档案的信息化建设和管理已经成为现代企业不可缺少的一部分。
本文就浅谈工程档案的信息化建设与管理。
一、信息化建设工程档案的信息化建设包括两个方面：一方面是数字化，另一方面是网络化。
数字化是指将纸质档案数字化，保存在电脑中。
由于数字档案可以随时进行复制、备份、维护和传递，因此相对于纸质档案，数字档案更具有可靠性、可视化和便捷。
数字化的过程包括扫描、OCR 识别、翻译等。
数字化后，档案可以方便的进行检索和管理，可大大提高工作效率。
网络化是指把数字化的档案通过网络进行保存和共享。
网络化的优点在于档案可以随时随地进行调取，能够实现远程访问和共享，提高工作效率，实现信息的共享和传递。
二、信息化管理工程档案的信息化管理主要包括以下几个方面：1. 统一规划。
企业应该建立完善的档案管理制度和规定，并根据实际业务建立档案管理方案。
2. 统一标准。
企业应该建立档案统一标准、分类标准、编号标准，使档案的管理更加规范化。
3. 统一管理。
企业应该统一规划、统一管理档案的捕获、传输、整理、加工、存储、调用、备份、恢复等过程，做到档案信息的一体化。
4. 统一检索。
企业应该建立档案检索系统，让用户可以根据关键字检索到所需要的档案信息，提高工作效率。
5. 统一保护。
企业应该制定档案信息安全管理制度，加强档案的保密和安全，保护企业知识产权及商业机密。
三、存在的问题在工程档案的信息化建设与管理中，尚存在一些不足之处：1. 部门化。
不同部门处理的档案可能存在重复、信息不完整等问题。
2. 标准不统一。
不同部门、不同阶段的档案可能对标准要求不统一。
3. 安全问题。
由于档案保存在电脑中，容易被盗用、病毒感染等安全问题。
四、结论工程档案的信息化建设和管理是现代企业必须要引起注意的问题。
虽然存在一些问题，但是只要遵循规定，加强管理，技术支持和合作，就可以消除这些问题，实现信息化建设和管理的目标。
谈档案信息化建设与工程档案管理
谈档案信息化建立与工程档案管理档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原那么的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。
档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。
“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。
但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。
可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。
所以，档案信息化建立的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地效劳于社会。
当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。
因为档案信息一旦广为社会群众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。
马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。
那么社会档案意识在档案信息化建立中必然有能动的影响，成为档案信息化建立的根本推动力。
所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。
档案工作人员是档案信息化建立的根本力量，他们的能动性事关信息化建立的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建立的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建立事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建立与其他社会信息事业相互结合，共同开展。
2.2.2 档案中心目录及全文的数字化。
浅析档案管理中的档案信息化与工程档案建设
浅析档案管理中的档案信息化与工程档案建设档案管理是现代管理的重要组成部分，而档案信息化是档案管理的必然趋势。
工程档案建设是档案信息化的一部分，是指对工程项目中产生的各类档案进行有效的管理和利用的过程。
本文将从档案管理的角度，浅析档案信息化与工程档案建设的关系。
档案信息化是档案管理的发展方向。
传统的档案管理主要依赖于纸质档案的存储和管理，存在着诸多问题，如档案容易丢失、难以检索等。
而档案信息化通过数字化技术，将档案转化为电子文件，实现了档案的数字化存储和管理，大大提高了档案的安全性和便捷性。
档案信息化还可以实现档案的在线共享和远程访问，方便用户随时随地查阅和利用档案信息。
档案信息化是档案管理发展的必然趋势，也是提高工程档案管理效率和质量的重要手段。
工程档案建设是档案信息化的具体实施。
工程项目中产生的档案包含项目的设计方案、施工图纸、验收报告等各类文件，这些档案对于项目的管理和维护具有重要意义。
工程档案建设通过对这些档案进行数字化处理和整理，建立起合理的档案分类和索引体系，使得档案管理人员能够方便地对档案进行查找和利用。
工程档案建设还可以将档案与项目管理系统相结合，实现档案和项目信息的无缝对接，提高了项目管理的综合效能。
工程档案建设还能为项目的后期运维和安全保障提供重要支持。
在项目竣工后，工程档案是项目的宝贵遗产，记录了项目的全过程和关键信息。
通过档案信息化，可以实现档案的长期保存和维护，避免了档案因为纸质材料的老化和破损而丧失价值。
工程档案建设还可以将档案与建筑信息模型（BIM）相结合，建立起档案和建筑模型的关联关系，为项目的后期运维和管理提供了有力支持。
新形势下的档案信息化管理的措施
新形势下的档案信息化管理的措施随着信息技术的发展和应用，档案信息化管理已经成为现代化管理的重要手段。
在新形势下，档案管理机构需要紧跟时代发展潮流，加强档案信息化建设，提高档案管理水平。
本文将从档案信息化管理的必要性、现状及存在问题，以及措施三个方面来阐述新形势下的档案信息化管理措施。
一、档案信息化管理的必要性1.信息时代的发展要求：信息时代的到来，对信息化的管理提出了更高的要求。
档案信息化建设能够利用信息化手段，提高档案管理的效率和质量，推进信息资源共享和利用，适应信息时代对档案工作的要求和挑战。
2.提高档案工作效率：传统的手工管理方式存在许多问题，如信息查询和检索效率低下，档案管理成本高昂等。
信息化管理方式能够有效地解决这些问题，缩短了信息检索的时间，提高了工作效率。
并能够有效整理、分类、保存和利用档案信息，实现管理精细化的目标，提高档案管理效能。
3.推进档案信息资源化：档案管理机构应该借助信息化技术建设档案信息资源库，有效促进档案管理的信息化、数字化、网络化，推动档案信息资源向管理、服务、科研、教育等方向的深度发展，以利于各领域信息需求的满足。
二、档案信息化管理的现状及存在问题1.现状：目前，在档案编研、存储、利用等方面的信息化建设取得了一定进展，档案管理软件、硬件和系统得到广泛应用。
档案信息化水平有所提高，对社会开放服务的能力不断提升。
但问题仍然存在，信息共享、下载、上传等环节还存在较大差距，与各行各业之间的信息流通不畅还有许多问题需要解决。
2.存在的问题：（1）缺乏统一规划和标准化的档案信息网络平台。
（2）档案信息共享、安全保障机制不完善，档案信息泄露的风险增大。
（3）档案管理的信息化技术水平参差不齐，系统完善度不高。
（4）传统档案管理机构信息技术人才缺乏。
（5）档案工作和现代信息技术的结合还需跟上时代的步伐，例如人工智能和区块链等方面的应用。
三、档案信息化管理的措施1.加强人才培养：随着信息时代的到来，管理人员需要具备信息技术的素养，全面提高档案信息化建设的能力和水平。
2024年浅谈工程档案的信息化建设与管理
2024年浅谈工程档案的信息化建设与管理档案信息化的定义档案信息化，简单来说，就是利用现代信息技术，将传统的纸质档案进行数字化处理，实现档案信息的电子化存储、传输和利用。
档案信息化的核心是将档案信息从物理形态转变为数字形态，以便于更高效、便捷地进行档案管理与利用。
这一过程涉及到档案的数字化扫描、图像处理、信息提取、数据库建设等多个环节，是一个系统工程。
信息化建设的必要性档案信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面：提高档案管理效率：传统的档案管理方式以纸质档案为主，不仅存储空间大，管理成本高，而且检索速度慢，难以满足快速查询的需求。
通过信息化建设，可以实现档案的快速检索和高效管理，大大提高档案管理效率。
保护档案原件：纸质档案容易受到环境因素的影响，如潮湿、霉变、虫蛀等，这些因素都会对档案的原件造成不可逆的损害。
而档案信息化可以将档案原件进行数字化处理，有效保护档案原件，避免损坏和丢失。
便于档案利用：信息化后的档案可以通过网络进行传输和共享，使得档案利用更加便捷。
同时，数字化档案还可以实现远程查询和利用，打破了时间和空间的限制。
适应信息化发展趋势：随着信息技术的快速发展，信息化建设已经成为各行各业的发展趋势。
档案管理作为企事业单位的重要工作之一，也需要适应信息化发展的趋势，实现档案管理的现代化。
档案信息化的核心内容档案信息化的核心内容主要包括以下几个方面：档案数字化处理：将纸质档案进行数字化扫描和处理，转化为电子档案，以便于存储、传输和利用。
数据库建设：建立档案数据库，将数字化后的档案信息进行分类、整理、存储和管理。
数据库建设是实现档案信息化的基础。
档案网络建设：通过网络技术，实现档案信息的远程传输和共享，提高档案利用的便捷性。
信息安全保障：采取有效的信息安全措施，保障档案信息的安全性和完整性，防止信息泄露和篡改。
信息化管理的要点档案信息化管理需要注意以下几个要点：建立科学的档案分类体系：制定合理的档案分类标准和方法，确保档案信息的分类合理、清晰、易于管理。
论工程档案信息化建设的必要性
论工程档案信息化建设的必要性随着科技的不断发展和社会的快速进步，信息化已经成为现代化建设的重要标志和手段。
工程档案作为记录工程建设过程和成果的重要文件，对于保障工程质量和促进工程管理具有重要作用。
进行工程档案信息化建设具有重要的必要性。
工程档案信息化建设可以提高档案管理的效率和质量。
传统的档案管理方式存在着大量的手工操作和纸质档案的堆积，容易造成信息丢失、错误和混乱的情况。
而通过信息化手段，可以实现档案信息的数字化存储和管理，提高档案检索和整理的效率，减少出错的机会，保证档案的完整性和可靠性。
工程档案信息化建设可以促进工程管理的科学化和规范化。
工程档案是工程建设的重要环节，涉及到工程设计、施工、验收等各个阶段的信息和数据。
通过信息化手段，可以将各个阶段的数据和信息进行汇总和比对，便于工程管理者对工程过程进行监控和分析，及时发现问题并采取相应措施。
信息化还可以提供工程管理的各类数据和指标，为管理决策提供科学依据。
工程档案信息化建设可以加强工程质量的控制和保证。
工程档案中包含了工程建设的各个环节和细节，可以对工程过程进行全面记录和追踪。
通过信息化手段，可以实现对工程质量的全面掌控，及时发现和排查工程质量问题，保证工程质量的稳定和可靠。
工程档案信息化建设还可以提供有力的支持和证据，促进各方利益相关者的合作和协调。
工程档案信息化可以实现多方共享和协同，方便各方随时随地获取和利用工程信息。
这不仅可以节省时间成本和人力成本，还可以加强各方之间的沟通和协作，避免信息不对称和冲突，实现共赢。
工程档案信息化建设对于提高档案管理效率和质量、促进工程管理科学化和规范化、加强工程质量控制和保证、提供有力支持和证据等方面具有重要的必要性。
只有进行工程档案信息化建设，才能更好地适应信息化时代的要求，推动工程管理向着更高效、更智能和更可持续的方向发展。
完善工程档案信息化建设管理制度
完善工程档案信息化建设管理制度可以从以下几个方面入手：
1.制定工程档案信息化管理制度：明确档案信息化的目标、范围、
标准、流程和责任，确保各项工作的规范化和标准化。
2.建立档案信息化安全保障机制：加强档案信息的安全管理，制
定档案信息的保密、备份、恢复等措施，确保档案信息的安全
可靠。
3.规范档案信息化工作流程：明确档案信息的采集、整理、归档、
利用和处置等环节的具体要求和工作流程，确保各项工作的顺
利进行。
4.提升档案信息化技术水平：加强档案信息化技术的研究和应用，
提高档案信息化的技术含量和水平，推动档案管理工作的现代
化和智能化。
5.完善档案信息化人才培养机制：加强档案信息化人才的培养和
管理，建立完善的人才引进、培训、评价和激励机制，提高档
案管理人员的专业素质和技术水平。
6.加强档案信息化标准体系建设：加强档案信息化标准的制定和
实施，建立完善的档案信息化标准体系，推动档案信息化的规
范化、标准化和可持续发展。
通过以上措施的实施，可以进一步完善工程档案信息化建设管理制度，提高档案管理工作的效率和水平，更好地服务于企业的各项工作。
浅析档案管理中的档案信息化与工程档案建设
浅析档案管理中的档案信息化与工程档案建设档案管理是组织管理中非常重要的一环，它涉及到企业和机构的各类文件资料的整理、保管、利用等问题。
而随着信息技术的快速发展，档案管理也在逐渐向信息化方向发展。
本文将从档案信息化与工程档案建设两方面进行浅析，探讨如何将信息化技术运用到档案管理中，以及在工程领域中如何进行档案建设。
一、档案信息化1. 档案信息化的概念档案信息化是指运用信息技术手段，对档案的采集、整理、存储、检索、传递、利用等环节进行全面管理。
它可以帮助机构提高档案管理的效率和质量，更好地满足用户的需求。
档案信息化可以带来许多优势。
它可以提高档案管理的效率。
传统的档案管理需要大量的人力和物力投入，而信息化可以使这些工作自动化，大大减轻了管理人员的负担。
它可以提高档案管理的安全性。
采用电子文件管理系统可以对档案进行加密和备份，确保档案的安全性。
档案信息化可以提高档案管理的服务水平。
通过网络化的档案管理系统，用户可以方便地查询和获取需要的档案信息，提高了服务的及时性和便捷性。
档案信息化可以提高档案利用的效果。
信息化手段可以更好地组织和展现档案信息，使其更易于利用。
许多机构已经开始将档案管理信息化。
他们采用了各类电子档案管理系统，通过扫描、输入等方式将纸质档案转换成电子文档，建立了电子档案库，实现了档案信息的网上查询和检索。
在具体的实践中，还需要解决档案信息化的标准化、安全性、长期保存等问题，以保证档案信息的真实、完整、可靠、可用。
随着信息技术的不断发展，档案信息化将会朝着更加智能化、个性化、网络化、开放化的方向发展。
在技术上，档案信息化将会更多地运用大数据、人工智能、云计算等先进技术，实现档案信息的自动化、智能化管理。
在应用上，档案信息化将会更多地满足用户的个性化需求，实现档案信息的多维度展现和个性化定制。
在服务上，档案信息化将会更多地利用互联网和移动终端，实现档案信息的随时随地、全天候、全方位的服务。
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信息时代工程创建信息化档案管理摘要:工程项目档案贯穿整个工程建设，是工程建设和管理过程中的一项十分重要的工作。
在数字化时代，传统大型工程项目档案管理模式和管理手段面临着新挑战。
如何在大型工程档案建设与管理上寻求新突破，通过档案信息管理系统与项目管理系统的无缝对接，做到既能够掌握项目建设全过程情况，又能实现全过程监控，从而有效地保证大型工程决策及时、管理科学，是值得我们探讨的课题。
关键词:大型工程项目档案管理信息化大型工程项目档案是指工程建设的重要组成部分，它凝结了工程管理技术人员、操作人员的智慧，是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最原始，也是最真实和全面的记录。
进入数字化时代后，随着我们社会生活和信息科技的飞速发展，许多投资建设的都是大型工程项目。
在以数字信息化为代表的今天，紧跟时代步伐，突破传统的工程项目档案管理手段和模式，实现大型项目工程档案的管理信息化已然是一个十分紧迫的话题。
1大型工程项目档案与信息化建设的必要性（1）大型工程项目档案的特征大型工程项目的档案不仅是一种重要的信息资源，也是工程建设管理经验和技术经验的直接总结依据。
做好工程项目档案的收集、编撰、管理和使用，无疑对于工程建设的顺利进行，以及工程项目投产后运行维修、管理改造有着十分重要的作用。
[[]冯瑜.档案工作研究与创新[M].济南：山东省地图出版社，2007：352,353.]目前，我们所接触的大型工程项目大多数规模宏大，参加建设单位众多，具有建设周期长、投资额度大、社会效益大的特征。
在大型工程建设过程中，对工程项目档案的管理工作始终贯穿于整个工程建设过程，对整个工程能否最终成功起到极为重要的作用。
完整的工程项目档案可以使管理者看清整个项目的进程，同时通过对工程档案了解来把握使整个工程质量，其不仅是项目负责单位了解工程进度、项目存在问题的重要依据，也是作为新工程项目的开发重要参考资料。
（2）大型工程项目信息化建设的必要性大型工程项目档案管理的信息化是采用数字化技术，在实现工程项目数字化管理的基础上，针对传统意义上的工程档案文件所开展的整理归档、鉴定保存，以及开发利用等一系列活动。
工程项目档案实现信息化的目的是确保归档项目文件能够实现数字化成套，并实现档案信息管理系统与项目管理系统的无缝对接。
1.实现工程项目档案完整和统一。
大型工程项目建设中的单位繁多而且彼此分散,建设周期长，这就造成了整个工程项目的档案在管理过程中难度非常大，很难达到整个建设工程档案的完整和统一。
在实现大型工程项目档案管理作息化后，我们可以突破以上的种种限制，实现大型工程档案信息资源的合理配置、科学管理。
2.为工程项目及时决策提供保障。
大型工程项目档案管理信息化有着独特的优势，在数字化的档案管理之下，档案管理人员可以及时为工程项目人提供详实的档案信息和数字材料，依靠这些完整、可靠的信息，可以帮助项目管理者提升综合分析能力。
从而，工程项目的管理者可以在关键的工程规划决策上节约时间，减少了失误。
3.实现管理职能向服务职能转变。
传统的工程项目档案管理模式和方式不仅难以适应新形势发展的需要，而且容易固步自封，难以发挥自身信息资源优势。
随着社会的发展和科技进步，大型工程档案的信息量不断增多，工程项目档案管理的信息化是工程档案管理走向逐步开放，实现向信息采集、信息管理和服务职能转变的必然趋势。
[[]吴玉婷.大型建设项目档案规范化、网络化、数字化管理模式[J].广东档案，2005（5）.]2当前大型工程档案管理中存在问题分析就当前的大型工程项目档案管理的整体情况而言，我们在工程档案管理上的信息化程度并不高。
一些大型的单位和企业甚至缺乏工程档案数据库的建设，一些档案管理人员对计算机技术在档案管理中运用不熟悉，对工程项目档案信息化的方法与途径也不了解。
具体而言，问题主要有以下几个方面。
（1）工程档案管理手段落后目前，一些大型单位的工程项目档案管理人员仍采用传统的管理方法，把档案只是作为一种文本和资料来保管。
工程档案管理人员的工作也仅仅是对档案进行收集和整理。
但是，许多大型的工程项目本身档案文本的数量非常庞大，因而在工程项目建设过程中，传统的管理手段虽然花费了大量的人力和物力，但是往往时效性比较差，很难做到与工程项目建设管理同步。
[[]陈智为等.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2008：514、515.]（2）档案信息数据库建设落后目前，一些大型的单位和企业虽然也在工程项目档案的管理中引入了计算机，但整体而言还停留在计算机制表和查阅等初级阶段，没有完全走上信息化管理的轨道。
在档案信息数据库的建设上，数据信息不完整、不准确、不及时，造成工程电子档案失真，不能反映现实情况，从而影响了档案的使用，没有发挥出信息化管理本身应有优势。
（3）工程档案管理缺乏规范性由于我国在档案管理信息化建设方面整体没有明确的章程，造成工程档案管理信息化过程中存在着许多不规范。
在实际工作中，由于大型工程项目的施工单位很多，工程电子档案的管理上缺乏程序化、规范化，直接造成工程档案的信息化复杂，一些重要的电子文档和资料由于保存不规范而丢失和毁损的现象时有发生。
（4）工程档案信息化缺乏人才在数字化时代，工程档案管理信息化不但需要懂档案管理知识的人员，还要求管理人员能够熟悉先进的信息科学和管理技术。
但是，目前许多大型单位从事工程档案管理的人员中，存在着严重的知识结构不合理、文化层次水平不高等问题。
不少企事业单位对工程项目档案管理本身不够重视，缺乏足够档案信息化技能培训。
[[]王晓莉.工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策[J].交流与探索，2008（5）.]3大型工程项目档案管理信息化的内容（1）工程项目档案信息的数字化工程项目档案和资料的数字化工程是项目档案管理信息化的基础。
目前，我们所采用的手段主要是借助先进的多媒体手段，利用数据压缩技术、数据库原理、高速扫描成像等技术手段，将纸质和图片档案等传统介质文件变成电子档案的形式，按照一定的规范归档保存。
在此基础上，按照各建设单位工程项目档案本身的特点，系统地构建成有序结构的单位工程项目档案的数据信息库。
由于工程档案分类复杂多样，因此，随着工程施工、管理技术的不断发展，建立的档案数据库管理系统应具有较好的灵活性。
同时，应提高相应档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换创造条件。
（2）工程项目档案管理网络的建设要使参建单位的工程项目档案全方位、多层面管理，及时为管理决策者提供所需的资料和信息，没有一个系统、规范、有序的工程项目档案管理网络是难以想象的。
在工程档案信息网络上，可以提供相关档案数字化服务，还能实现工程档案机构网络化管理、工程档案质量网络化管理与工程整体进度监督的一体化。
而在档案信息社会化方面，档案信息网络化可使档案资源成为社会的共享资源，大大提高档案信息服务功能和利用效益。
4大型工程项目档案管理信息化的对策研究（1）技术支撑是工程项目档案管理信息化的基础高科技含量的现代多媒体软件和技术的应用是大型工程项目档案信息化的基础。
工程档案管理上有了技术力量的支撑，不仅能够进行正常的数据维护，还可以保证工程项目档案数据的准确监控。
针对在大型工程项目建设过程中的特点，开发建立一套完整的工程文档信息计算机管理系统是十分必要的，[[]侍文庚.试论大型工程项目的文件与档案管理.[J]兰台世界，2010（1）.]相应的软件监控系统开发也是必不可少的。
此外，工程档案数字化和网络一体化后，我们在档案信息的共享的同时，工程项目档案本身也面临着信息安全的新威胁，这就需要采取多种技术防范措施。
所以说，完全由国内某一家单位的档案管理部分自主研发相关的技术难度较大，要克服目前信息技术力量不足的现状，当前可以采取大型工程建设单位与高等院校和科研单位共同研发的方式，在关键技术领域开展一些的科技攻关项目合作，从而增强大型工程项目档案信息化的进程，同时提升工程档案管理手段的高科技含量和标准化水平。
（2）人才保障是工程项目档案管理信息化的关键依靠先进的技术来改善设备和管理手段是实现工程档案管理信息化的前提，但档案管理的现代化之路还要求必须有现代化素质的档案管理人才。
在数字化时代的今天，实现工程档案信息化需要培养档案网络服务、数据库分析与软件开发、网页制作与管理等方面的人才。
为了实现大型工程项目档案信息管理系统与项目管理系统的无缝对接，让项目决策者能及时够掌握工程项目建设全过程的情况，档案管理者还必须具备较强的信息获取能力，不仅要本单位的所有档案信息，还应该熟悉网络的档案信息资源，能够给大型工程建设者提供更多的相应档案信息，从而提高建设者对整个工程的评估能力。
如何培养这方面的专业人才，首先，大型建设单位的档案管理部门应该积极提供专业现代化档案信息化培训和业务培训，以此提高档案管理人员的知识结构和整体水平。
其次，档案管理部门要制定相应的发展规划，把培养工程档案高素质人才纳入到部门的计划当中，作为一项常规的内容来抓紧落实。
(3)制度规范是工程项目档案管理信息化的核心和目前工程项目档案管理制度相比较而言，原有的档案管理制度在本质上是为了方便查询，确保档案的信息安全。
要实现大型工程项目档案管理的信息化，核心在于档案管理制度上的创新，制定出新的符合时代发展要求，适应信息技术发展需要的制度和规范。
例如，大型工程建设单位的档案管理部门制定的规范，能够为本单位的档案管理信息化提供保障，制定出相应的策略来保障档案信息化管理的实现。
在实际操作中，各施工单位、设计单位、监理单位和工程建设活动中所涉及的所有部门，都能够应按照工程档案管理部门程序和规范按时将工程设计和建设过程中的各种文件和材料，分门类、分阶段地整理归档，及时地利用多媒体技术上传到工程项目档案管理网络，或者递交至单位档案管理部门，以确保做到工程档案材料的完整齐全，使单位档案能够及时反映工程项目建设全过程的情况，便于工程建设者和决策者实现全过程监控。
诚然，我们也要看到，虽然传统的档案学面临着数字时代信息化的冲击与挑战，但就目前而言，新的一代适应信息化需求的档案学还没有形成。
目前，在工程项目档案信息化的制度和规范方面还面临着许多难题，这既为工程档案管理者带来了挑战，也是前所未有的发展机遇。
结语随着科技的进步，信息化已不可避免地进入了档案管理的领域，因此，新。