会议管理系统模板
公司会议体系管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各级会议，包括但不限于董事会会议、股东会、管理层会议、部门会议、专项会议等。
第三条公司会议应遵循以下原则：1. 目的明确：会议应围绕明确的目标展开，避免无目的或重复召开；2. 效率优先：会议应注重效率，严格控制会议时间和参与人员；3. 精简高效：会议议程应精简，避免冗长，确保会议效果；4. 责任到人：明确会议组织者、主持人、记录人及参会人员职责。
第二章会议类型及召开条件第四条公司会议类型分为以下几类：1. 董事会会议：由董事会全体成员参加，主要讨论公司重大决策；2. 股东会会议：由公司全体股东参加，主要讨论公司年度报告、利润分配等重大事项；3. 管理层会议：由公司高级管理人员参加，主要讨论公司战略、运营管理、风险管理等；4. 部门会议：由各部门负责人及关键岗位人员参加，主要讨论部门工作计划、业务推进等；5. 专项会议：根据公司实际需要，由相关部门或负责人组织召开，讨论特定议题。
第五条会议召开条件：1. 会议议题应具有明确性、必要性；2. 参会人员应具备相应的权限和职责；3. 会议组织者应提前准备会议资料，确保会议顺利进行。
第三章会议筹备与组织第六条会议筹备：1. 明确会议目的、议题、议程；2. 确定参会人员名单；3. 安排会议时间、地点；4. 准备会议资料；5. 发出会议通知。
第七条会议组织：1. 主持人负责会议的整体把控，确保会议按议程进行；2. 记录人负责记录会议内容，包括参会人员、发言要点、决策结果等；3. 参会人员应按时参加，遵守会议纪律；4. 会议过程中，主持人应引导讨论，避免离题；5. 会议结束后，主持人应总结会议成果，形成会议纪要。
第四章会议纪要与管理第八条会议纪要：1. 会议纪要应真实、全面地反映会议内容；2. 会议纪要应在会议结束后3个工作日内形成，并由主持人审阅；3. 会议纪要应包含会议时间、地点、参会人员、议题、决策结果等。
会议管理系统整体解决方案
会议管理系统解决方案2017年目录1.项目概述1.1.现状概述会议是企业日常工作的重要组成部分。
随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议成本、低下的会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。
如何有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，是目前亟待解决的一个问题。
近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。
软件会议系统在这个大趋势下应运而生，软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署“远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。
1.1.1.企业直接经济成本效益分析我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员工数万人。
集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。
传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本。
以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本估算如下表：按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在万元，若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元以上。
建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用。
同时，会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。
1.1.2.企业效率提升效益分析会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。
综合会议系统管理平台UMS介绍
Windows 7 Internet Explorer 8 或以上
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谢谢聆听！
Thank you for listening
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数字录播
资源管理 分权分域 会议召集 会议控制
网守管理 标准开放
录播与会议管理统一平台
VRS系列录播
视频 音频 双流
网络直播
网络点播
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网守管理
资源管理 分权分域 会议召集 会议控制 网守管理 标准开放
内置网守 内置代理 注册认证 号码管理
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标准API接口 API接口
资源管理 分权分域 会议召集 会议控制 网守管理
告警通知
告警导出
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批量升级
资源管理 分权分域 会议召集 会议控制 网守管理 标准开放
同类型终端批量升级 平台自动化升级
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统计报表
资源管理 分权分域 会议召集 会议控制 网守管理 标准开放
会议统计
6
4
2
0
告警统计
2014.8 2014.9 2014.10 2014.11
行政会议 部门会议 培训会议
资源管理 分权分域 会议召集 会议控制 网守管理 标准开放
设备域列表 设备资源检索 设备配置修改 设备状态侦测 设备远程重启
6
告警管理
资源管理 分权分域 会议召集 会议控制 网守管理 标准开放
告警确认
告警知识库 辅助定位
告警处理
当前告警滚动显示 历史告警记录查询 告警知识库辅助排查 告警导出存档
硬件配置
2
3
1
4
目录
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大型行业会议综管应用
智慧党建会议管理系统设计方案
智慧党建会议管理系统设计方案智慧党建会议管理系统是一款基于信息技术的党建工作辅助系统，旨在提高党组织会议管理效率，实现会议信息全面化、科学化管理。
下面是一份智慧党建会议管理系统的设计方案：一、系统总体设计1.系统目标智慧党建会议管理系统是为了提高党组织会议管理效率，实现会议信息全面化、科学化管理，并为党员提供一个方便灵活的会议管理平台。
2.系统功能（1）会议日程管理：提供会议的创建、编辑、删除、查询等功能，可实现会议时间、地点、议题等信息的统一管理；（2）会议通知与提醒：将会议信息以短信、邮件等形式发送给参会人员，并提醒参会人员及时关注会议；（3）会议发布与签到：会议发布后，在系统内发布会议信息，并提供电子签到功能，方便统计出席情况；（4）文件共享与下载：支持会议文件的上传、共享与下载，方便与会人员查阅会议资料；（5）会议记录与总结：支持会议记录的录入与保存，并提供会议总结撰写模板，方便汇总会议成果。
二、系统模块设计1.用户管理模块（1）角色管理：管理员、普通用户等。
（2）用户信息管理：包括用户基本信息、联系方式等。
（3）用户权限管理：定义用户对系统各模块的权限。
2.会议管理模块（1）会议日程管理：包括会议的创建、编辑、删除、查询等功能。
（2）通知与提醒：将会议信息发送给参会人员，并提醒参会人员及时关注会议。
（3）会议发布与签到：在系统内发布会议信息，并提供电子签到功能。
（4）文件共享与下载：支持会议相关文件的上传、共享与下载。
（5）会议记录与总结：支持会议记录的录入与保存，并提供会议总结撰写模板。
3.统计分析模块（1）会议出席情况统计：统计每个党员的会议出席情况，并生成相应的报表。
（2）会议议题分析：分析不同会议的议题情况，为下次会议议题提供参考。
4.系统设置模块（1）系统参数设置：包括会议通知方式、会议签到方式等。
（2）会议通知模板设置：定义会议通知的内容格式，支持个性化设置。
三、系统技术方案1.系统平台：采用基于Web的B/S架构开发。
会议管理制度模板范本（2篇）
会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。
- 发言时应遵守时间限制，不得超时。
- 发言应明确、简洁，言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。
会议管理制度修订通知模板
您好！为了进一步规范公司会议管理，提高会议效率，确保公司各项工作的高效推进，经公司管理层研究决定，对现有《会议管理制度》进行修订。
现将修订内容通知如下：一、修订背景随着公司业务的不断发展，会议数量和频率日益增加，原有的会议管理制度在执行过程中出现了一些问题，如会议效率低下、时间浪费严重、参会人员纪律性不足等。
为解决这些问题，特对会议管理制度进行修订。
二、修订内容1. 会议分类及召开条件（1）公司级会议：由公司领导班子主持，涉及公司重大决策、战略部署等，需经公司总经理批准后方可召开。
（2）部门级会议：由部门负责人主持，涉及部门内部工作安排、问题讨论等，需经部门负责人批准后方可召开。
（3）专题会议：由相关部门或项目负责人主持，针对特定问题进行讨论，需经相关部门或项目负责人批准后方可召开。
2. 会议通知及签到（1）会议通知：会议召开前，由会议组织者提前3天向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、主题、参会人员、会议议程等。
（2）签到：参会人员需按时参加会议，并在会议签到册上签到。
3. 会议纪律（1）参会人员需提前10分钟进入会场，保持会场安静，关闭手机或调至静音状态。
（2）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，认真听会，不得擅自离开会场。
（3）会议结束后，参会人员应立即离开会场，不得在会场内逗留。
4. 会议记录及跟进（1）会议记录：会议组织者应指定专人负责会议记录，会议结束后及时整理会议纪要。
（2）会议纪要：会议纪要需在会议结束后2个工作日内发送给参会人员。
（3）会议跟进：会议纪要中涉及的任务和责任，相关部门或个人应按时完成，并上报完成情况。
三、修订实施1. 本修订自发布之日起实施，原《会议管理制度》同时废止。
2. 请各部门、各项目组认真组织学习本通知，并严格按照修订后的会议管理制度执行。
3. 公司将对会议管理制度执行情况进行监督检查，对违反规定的行为将予以严肃处理。
敬请各位同事予以重视，共同维护良好的会议秩序，提高公司会议效率。
公司会议管理系统应用操作手册
公司会议管理系统应用操作手册第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 系统环境要求 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章会议管理基本操作 (4)2.1 会议类型与会议室设置 (4)2.1.1 会议类型设置 (4)2.1.2 会议室设置 (5)2.2 会议申请与审批 (5)2.2.1 会议申请 (5)2.2.2 会议审批 (5)2.3 会议通知与提醒 (5)2.3.1 会议通知 (5)2.3.2 会议提醒 (6)第3章会议议程管理 (6)3.1 议程模板创建与修改 (6)3.1.1 创建议程模板 (6)3.1.2 修改议程模板 (6)3.2 议程分配与调整 (6)3.2.1 分配议程 (6)3.2.2 调整议程 (6)3.3 会议资料与管理 (7)3.3.1 会议资料 (7)3.3.2 管理会议资料 (7)3.3.3 会议资料权限设置 (7)第4章会议室资源管理 (7)4.1 会议室预订与查询 (7)4.1.1 预订会议室 (7)4.1.2 查询会议室 (7)4.2 会议室使用情况统计 (7)4.2.1 查看会议室使用情况 (7)4.2.2 导出会议室使用情况 (8)4.3 会议室设备管理 (8)4.3.1 查看会议室设备信息 (8)4.3.2 修改会议室设备信息 (8)4.3.3 添加会议室设备 (8)4.3.4 删除会议室设备 (9)第5章参会人员管理 (9)5.1 参会人员邀请与注册 (9)5.1.1 邀请参会人员 (9)5.1.2 参会人员注册 (9)5.2 参会人员权限设置 (9)5.2.1 设置参会人员角色 (10)5.2.2 设置参会人员权限 (10)5.3 参会人员信息管理 (10)5.3.1 查看参会人员信息 (10)5.3.2 修改参会人员信息 (10)5.3.3 删除参会人员 (10)第6章会议签到与监控 (11)6.1 会议签到方式与设置 (11)6.1.1 签到方式 (11)6.1.2 签到设置 (11)6.2 会议实时监控 (11)6.2.1 监控功能 (11)6.2.2 操作步骤 (11)6.3 会议纪要与导出 (11)6.3.1 会议纪要 (11)6.3.2 导出会议纪要 (12)第7章消息通知与沟通 (12)7.1 系统消息通知设置 (12)7.1.1 设置消息通知方式 (12)7.1.2 设置消息通知频率 (12)7.1.3 管理消息通知内容 (12)7.1.4 消息通知权限管理 (12)7.2 会议讨论与投票 (12)7.2.1 会议讨论区管理 (12)7.2.2 会议投票功能 (12)7.2.3 投票结果统计与分析 (13)7.3 会议文件共享与分发 (13)7.3.1 会议文件与存储 (13)7.3.2 会议文件权限管理 (13)7.3.3 会议文件分发 (13)7.3.4 会议文件版本管理 (13)第8章数据统计与分析 (13)8.1 会议数据统计 (13)8.1.1 会议数量统计 (13)8.1.2 会议类型统计 (13)8.1.3 参会人员统计 (13)8.1.4 会议时长统计 (13)8.2 参会人员活跃度分析 (13)8.2.1 参会人员发言统计 (14)8.2.2 参会人员参与度分析 (14)8.2.3 参会人员活跃度排名 (14)8.3 会议效果评估 (14)8.3.1 会议议程完成度评估 (14)8.3.2 会议纪要落实情况评估 (14)8.3.3 参会人员满意度调查 (14)8.3.4 会议效果综合分析 (14)第9章系统管理与维护 (14)9.1 系统用户管理 (14)9.1.1 用户注册 (14)9.1.2 用户信息修改 (14)9.1.3 用户权限变更 (15)9.1.4 用户删除 (15)9.2 系统权限设置 (15)9.2.1 角色管理 (15)9.2.2 功能权限分配 (15)9.2.3 数据权限分配 (15)9.3 系统日志查看与备份 (15)9.3.1 系统日志查看 (15)9.3.2 系统日志备份 (15)9.3.3 系统日志恢复 (15)第10章常见问题与解决方案 (15)10.1 系统操作相关问题 (16)10.1.1 如何修改个人资料？ (16)10.1.2 会议预约时如何选择会议室？ (16)10.1.3 如何取消已预约的会议？ (16)10.1.4 如何添加会议参与者？ (16)10.2 网络与硬件问题 (16)10.2.1 系统登录缓慢或无法登录怎么办？ (16)10.2.2 会议中视频或音频卡顿怎么办？ (16)10.2.3 如何设置会议室硬件设备？ (16)10.3 系统安全与防护建议 (16)10.3.1 如何保护账户安全？ (16)10.3.2 如何防止会议信息泄露？ (16)10.3.3 如何防止恶意软件侵害？ (17)10.3.4 如何应对网络攻击？ (17)第1章系统概述与安装1.1 系统简介公司会议管理系统是一款集会议预定、通知发布、会议管理、资料共享等功能于一体的信息化办公软件。
oa系统模板
oa系统模板随着信息化时代的发展，越来越多的企业开始使用OA（Office Automation）系统来提高工作效率、降低成本并促进企业数字化转型。
因此，一个高效、全面、可定制化的OA系统模板是十分必要的。
一、OA系统的优势OA系统的主要优势在于它可以整合文档管理、审批流程、会议管理、考勤管理和资产管理等不同的工作流程。
这种整合性使得企业中的不同部门可以通过这一系统进行协同合作和信息共享，从而提高工作效率和响应速度。
此外，OA系统的信息安全性得到了很好的保障。
例如，该系统可以通过身份验证和权限设置来保护公司的机密信息以及员工的个人资料等。
二、OA系统的功能一个高效的OA系统需要具备以下几个基本功能：1.文档管理该功能可以实现企业的信息管理和文档共享。
特别是当企业成员过多时，需要一个共享平台去管理和存储企业文档。
文档可以按照项目、时间和类型进行分类存放，并设置权限以控制访问级别。
2.审批流程企业中各种不同的请求和申请往往需要经过审核，通过这个流程可使审核效率提高、全流程可控、记录清晰。
根据不同的流程需要，审批流程可以进行定制化设置，以满足不同部门和不同职位的需求。
3.会议管理会议管理主要指通过OA系统对会议进行策划、发起、组织和跟进管理等。
它还可以与文档管理和审批流程进行整合，以便在会议前、会议期间和会议后进行完善的管理。
4.考勤管理一个完善的考勤管理系统有助于企业实现更高效的人力资源管理。
它可以帮助员工报销和请假，并且可以监控员工工作时间和工作效率等。
5.资产管理该功能通常用于大型企业，用于对办公室资产进行管理和记录。
这涉及到与供应商的交流，办公室内物品的统计和库存管理等等。
三、OA系统模板的设计与实现在开发OA系统模板时，需要结合企业具体情况和需求来做出定制化的设计。
一般来说，OA系统应该具备云端部署、可扩展性强、界面友好、功能全面等特点，以方便企业使用。
1.云端部署云端部署意味着OA系统可以随时随地、由任何人、任何设备上访问。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议管理系统模板
会议时间：20XX年XX月X日09:00-10:30
会议地点：集团公司五层总经理办公室
主持人：XXX
参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
记录人：XXX
会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题
会议内容：
2010年11月3日，XXX副董事长和总经理XXX，召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：
（1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。
（2）公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
（3）机关非矿类部（科）长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
（4）集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。
暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：
（1）在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。
（2）在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作（如设备安装、调试）的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
（1）参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80
元。
（2）集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为：
1.省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。
2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长
（副矿长）、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元；两次以上违反规定的，停职检查。
其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数
根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为:
1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次；
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
2010年11月3日
主题词：优化组合工资工休确定纪要
呈报：郭董事长
主送：各煤业公司、机关各部门
抄送：公司各副总留存
共印1 6 份
会议纪要
﹝2012﹞002号
山东天湖旅游文化股份有限公司综合部
会议时间：2012年4月18日15:30-16:00
会议地点：公司总经理办公室
主持人：陈超
参会人员：梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。
记录人：毕晓康、陈伟伟
会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容：
一、例会：
时间：每周一上午9:30—10:00.
参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。
参加人员：以上部门所有人员。
参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容：
1、车辆、游艇的钥匙保管。
所有钥匙统一保管，不得私人专
管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登
记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支
出月报表》，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下：
由刘海健管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
刘海健不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。
其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由谷月英一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由梁加恒管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由梁加恒管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、4月20日递交沂源房产市场调研报告，由陈伟伟负责，办公室人员协助。
2、4月23日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，谷月英和梁加恒协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。
3、4月23日开始做鲁村文化收集工作，由毕晓康负责，王贵刚协及办公室人员协助。
4、张宗君负责公司网站建设，及辅助办公室工作。
5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核，刘海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由郭冬冬负责登记，接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理，由梁加恒督促管理。
20XX年X月X日
呈报：X董事长
主送：总经理
抄送：办公室、工程部、财务部、餐厅部留存
共印4份。