国际货代公司攻略
国际货运代理方案

国际货运代理方案前言国际货运代理是一项复杂而又重要的业务,包括海、陆、空运输,涉及各种货物。
有了国际货运代理,企业可以实现全球采购和销售,扩展市场范围,提升产品质量,提高运输效率和可靠性。
在这篇文档中,我们将介绍国际货运代理的方案以及如何选择一家可靠的国际货运代理公司。
国际货运代理方案国际货运代理方案一般包括以下步骤:1. 货物收货与包装货运代理公司负责安排货物的收货并进行必要的包装以确保货物在运输过程中不受损坏。
货代公司还会为贵重物品提供额外的保护,如增加包装厚度,加固车厢等。
2. 运输方式选择货运代理公司会根据客户的需求选择最优的运输方式,包括海、陆、空运。
运输方式的选择会根据货物的体积、重量、时间和特殊要求等因素综合考虑。
客户可以根据自己的需求选择运输方式,货代公司可以提供专业的建议。
3. 运输过程跟踪货代公司会密切跟踪货物的运输过程,确保货物可以按时到达目的地。
如果货物出现任何问题,货代公司可以及时解决。
4. 报关及相关文件处理货代公司会负责处理所有报关文件,确保符合进口国家的海关规定。
货代公司还会为客户提供必要的证件和文件支持,如发票、提单和保险单等。
5. 发货及仓储货代公司会负责货物的发货,确保货物可以准时到达目的地。
货代公司还可以提供仓储服务,为客户提供货物储存和管理。
如何选择一家可靠的货运代理公司?选择一家可靠的国际货运代理公司非常关键,下面是几个选择的建议:1. 经验和信誉选择经验丰富、信誉良好的货代公司可以确保货物能够安全、及时到达目的地。
客户可以通过参考其他客户的评价、了解公司的历史、资质认证等方式来评估其经验和信誉。
2. 服务范围和价格货代公司的服务范围和价格是客户选择的重要因素。
客户可以根据自己的需求选择最适合的货代公司。
客户可以对比各家货代公司的服务内容和价格,选择最有竞争力的供应商。
3. 信息技术和客户支持货代公司的信息技术和客户支持系统可以提供给客户全天候的信息支持和协助,帮助客户解决运输过程中的任何问题。
典型的国际货代的业务流程分析

典型的国际货代的业务流程分析正文:一、询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。
①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程1. 简介国际货运代理是指专门从事国际货物买卖中物流运输、保险、报关、结算以及有关事务的服务行业。
这个行业的主要工作是管理货物的运输和交付以确保满足客户的需求。
本文将详细介绍国际货运代理的操作流程。
2. 国际货运代理的准备工作国际货运代理需要做足准备工作,以保证货物的安全和顺利运输。
2.1 商务谈判商务谈判是国际货运代理的第一步。
在商务谈判中,代理人需要了解货主的需求,如货物起始地、目的地、重量、尺寸、价值、运输方式等,并根据这些信息提供报价和方案。
2.2 签约商务谈判的后续步骤是签约。
签约是指代理人与货主之间的正式合同,合同中包含了国际货运代理的各项服务内容、费用、责任、限制和保险等细节。
2.3 货物检验货物检验是国际货运代理的重要步骤之一。
在货物检验中,代理人需要检查货物的数量、外观、重量、尺寸、包装等信息,并记录下来。
这些信息可以用来为货主提供积极地建议和解决方案。
2.4 货物包装货物在运输过程中需要安全地包装。
国际货运代理应根据货物的性质、运输环境、运输方式和目的地的法律法规等要素提供相应的包装方案。
3. 国际货运代理的操作流程国际货运代理的操作流程包括以下几个步骤:3.1 订舱订舱是指代理人与船载货舱或飞机供货舱之间的协调。
订舱的过程中,代理人需要了解航线、船期、运费等信息,并联系船公司或空运公司协调货物的运输。
3.2 报关报关是指代理人办理输入货物时需要提交的报关单、商检、信用证等资料的准备工作。
做好报关的工作可以保证货物能在目的地顺利通关,并且同时可以避免由于报关违规而导致的额外费用。
3.3 运输跟踪国际货运代理需要对货物的运输过程进行跟踪,以确保货物在运输过程中的安全。
运输跟踪的过程中,代理人需要随时掌握货物的位置、状态、运输计划等信息,并及时与货主沟通。
3.4 安排送货国际货运代理需要根据货主的要求,在货物到达目的地后安排当地的收货人或货代取货。
在安排送货的过程中,代理人需要提供准确的时间和地点,并负责货物的安全交付。
国际货代标准操作流程

国际货代标准操作流程国际货代标准操作流程国际货运代理人的工作很多,那么国际货代标准操作流程有哪些呢,下面就和店铺一起来了解一下吧!一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.3 8*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM (注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
国际货运代理业务指南

国际货运代理业务指南一、概述国际货运代理业务是一项复杂而且具有挑战性的工作。
它涉及到各种海上、航空、铁路和公路运输,以及海关、仓储和物流等环节。
在进行国际货运代理业务时,需要处理大量的文件、协议和合同,同时要与客户、供应商、运输公司和海关等多方进行有效的沟通和协调。
本指南旨在为从业人员提供一份实用的指导,帮助他们更好地完成国际货运代理业务。
二、核心业务流程1. 客户洽谈和需求分析:了解客户的货物种类、数量、运输方式和时效要求等,并进行需求分析,明确双方责任和义务。
2. 报价和合同签订:根据客户需求,结合物流成本、风险和运输时间等因素,制定合理的运费报价,并与客户签订货运合同。
3. 筹备工作:包括货物包装、标记和分类,文件准备和海关申报等。
4. 运输安排:选择合适的运输方式和运输公司,制定运输计划,并进行跟踪和监控,确保货物按时到达目的地。
5. 报关和清关:协助客户进行清关手续,处理相关文件和支付相关费用。
6. 仓储和配送:根据客户要求,选择合适的仓储设施,进行货物配送和分发。
7. 结算和售后服务:核对费用并与客户结算,提供售后服务,处理客户的投诉和纠纷等。
三、常用术语解释1. 费用条款:包括货物运输费用、保险费用、仓储费用、海关费用等。
2. 提单:是货物运输的凭证,包括海运提单、航空运输单据等。
3. 货物保险:货物运输过程中可能发生损失或损坏的情况,通过购买货物保险来规避风险。
4. 清关手续:包括海关申报、支付关税、办理进出口许可证和单证等。
5. 仓储操作:包括货物入库、库存管理、货物出库、货物配送等。
四、注意事项1. 了解国际贸易法律法规和相关规定,确保业务操作符合法律法规要求。
2. 与客户建立良好的沟通和信任关系,及时回应客户的需求和问题。
3. 选择合适的供应商和运输公司,确保货物运输过程安全可靠。
4. 做好文件管理工作,确保文件的准确性和完整性。
5. 关注国际货运代理行业的最新发展和趋势,不断提升自身的专业能力和服务质量。
国际货代公司海运操作流程

核对账单
客户对账单进行核对,确认无误 后进行付款。
支付方式
提供多种支付方式,如电汇、信 用证、支付宝等,方便客户选择
。
客户满意度调查及反馈
调查问卷
定期发放客户满意度调查问卷,收集客户对服务态度、服务质量 、运输时效等方面的评价和建议。
反馈沟通
及时整理并反馈客户评价和建议,对存在的问题进行改进,提高服 务质量。
跟踪船舶动态
通过船舶动态查询系统,实时跟 踪船舶的运输动态,确保货物的
安全、及时到达目的地。
处理运输异常
如遇到天气恶劣、船舶事故等异常 情况,及时联系客户并采取相应的 处理措施,如安排绕航、卸货等。
及时通知
在运输过程中出现异常情况时,及 时通知客户并协商解决方案,确保 客户的权益不受损害。
目的地卸货及清关
01
02
03
制作预配舱单
根据客户提供的货物信息 和提单,制作预配舱单, 包括货物的件数、重量、 体积等信息。
安排货物装船
将货物按照预配舱单的要 求,安排装船,确保货物 的安全、准确、及时地运 出。
签发装船单
在货物装船完成后,签发 装船单,包括货物的详细 信息、提单号、船名、航 次等信息。
中途跟踪及异常处理票、装箱源自等。将单证提交给船公司,申请放货 。
收到船公司的放货通知后,确认 放货信息,并对单证进行核对。
货物进港及报关
客户将货物送至指定港口,并配合货代公司进行货物进港操作。 根据货物的性质和目的地,为客户提供报关所需的资料和文件。
协助客户完成报关手续,确保货物顺利进港和报关。
03
海上运输阶段
船舶发运
客户按照合同约定支付定金或 全款,确保货代公司开始安排 货物运输。
货代公司操作流程

货代公司操作流程货代公司是指货物代理公司,是一种专业从事国际货物运输代理业务的公司。
在国际贸易中,货代公司扮演着重要的角色,负责协调货物的运输、报关、报检等工作。
下面将介绍货代公司的操作流程。
首先,货代公司需要与客户进行沟通,了解客户的货物信息,包括货物名称、数量、重量、体积、出发地和目的地等。
在这个过程中,货代公司需要与客户充分沟通,确保对客户需求的准确理解。
接下来,货代公司将根据客户的需求,选择合适的运输方式,包括海运、空运、陆运等。
在选择运输方式时,货代公司需要考虑货物的特性、运输时间、成本等因素,以确保货物能够安全、快速、经济地到达目的地。
随后,货代公司将与承运人进行联系,安排货物的运输计划。
这包括与船公司、航空公司或货运公司协商运输细节,包括船期、航班、车辆等。
同时,货代公司需要与相关部门进行沟通,确保货物的装卸、运输等工作能够顺利进行。
在货物运输过程中,货代公司需要进行货物跟踪,及时掌握货物的运输情况。
一旦出现运输延误、货物损坏等情况,货代公司需要及时与客户沟通,并协助客户解决问题,以最大程度地保障客户利益。
同时,货代公司还需要进行报关、报检等手续的办理。
这包括准备相关单证、申报报关报检等工作,确保货物能够顺利通过海关、检验检疫等部门的审批。
最后,货代公司将通知客户货物的到达情况,并协助客户办理货物提货、清关等手续。
在整个操作流程中,货代公司需要与客户、承运人、相关部门等多方进行协调,以确保货物能够安全、顺利地运达目的地。
总之,货代公司的操作流程涉及到货物信息收集、运输方式选择、运输计划安排、货物跟踪、报关报检办理、提货清关等多个环节。
货代公司需要具备专业的知识和丰富的经验,以应对各种复杂的情况,确保客户的货物能够安全、快速地到达目的地。
国际货运代理流程

一、国际货运代理的基本流程
1.客户提出货运需求:客户提出货运需求,包括货物的类型、数量、重量、体积、目的地等信息,以及货物的价值、运费、保险费等费用。
2.代理商报价:代理商根据客户的货运需求,提供合理的报价,包括运费、保险费、报关费等费用。
3.客户确认报价:客户确认代理商报价后,签订货运代理合同,确定货物的装运时间、运输方式、报关方式等。
4.代理商安排运输:代理商根据客户的要求,安排货物的运输,包括船运、空运、陆运等。
5.代理商报关:代理商根据客户的要求,安排报关,包括报关单的填写、报关手续的办理等。
6.代理商安排清关:代理商根据客户的要求,安排清关,包括清关手续的办理等。
7.代理商安排运输:代理商根据客户的要求,安排货物的运输,包括报关后的运输、报关后的运输等。
8.代理商安排收货:代理商根据客户的要求,安排收货,包括收货地点、收货时间等。
二、国际货运代理的注意事项
1.客户应提供准确的货物信息:客户应提供准确的货物信息,包括货物的类型、数量、重量、体积、目的地等信息,以及货物的价值、运费、保险费等费用。
2.代理商应提供可靠的服务:代理商应提供可靠的服务,包括运输、报关、清关、收货等服务,确保货物的安全、及时到达目的地。
3.客户应按时付款:客户应按照合同约定的时间付款,以确保代理商能够及时安排货物的运输。
4.客户应按时签收货物:客户应按照合同约定的时间签收货物,以确保货物的安全、及时到达目的地。
5.客户应按时结算费用:客户应按照合同约定的时间结算费用,以确保代理商能够及时安排货物的运输。
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国际货代公司攻略
昨天有商家在群里咨询,有客户已经下单,但是要怎么找货代来发货呢?小博抓紧时间整理今天这篇文章,希望急需货代的伙伴可以仔细读一读下面这篇文章,得有所用。
01.确定自己需要什么样的货代
在选择货代公司之前,外贸新手需要确定自己需要什么样的货代。
目前市面上主要有三类货代,分别为空运货代、海运货代以及铁运货代,根据自己的需求,确定好货代类型,再通过互联网、朋友介绍、客户经理、同行推荐等形式找到货代公司。
当然,也有综合性比较强的货代公司,但通常情况下针对性较强的货代会比较专业、靠谱。
02.了解货代的服务水平、口碑评价
找到货代公司之后,需要了解货代公司的服务水平、口碑评价。
服务水平,包括客服服务水平、业务员专业度、操作人员的效率等人员方面,还有硬件、软件等设备方面。
口碑评价,可以通过互联网了解这些货代公司的黑历史,作为参考信息,避免入坑。
03.多家货代进行对比选择
找到一些货代公司之后,我们需要多家进行对比,就像买衣服一样,多挑挑看看,这样才能选择最为适合自己的。
如何对比呢?可以通过招聘网了解这家公司的地理位置、在物流系统进行价格评估、了解货代公司的优势路线、货代公司的企业文化以及实际现场交流考察。
04.了解货代的发货流程
找到适合自己的货代公司之后,便需要了解货代的发货流程。
不同的货代公司有不同的发货流程,每个发货流程不一定都适合自己。
例如有的货代能够跟外贸做月结,但是有的则不能做月结。
而即使做月结,不同的货代要求也是不一样的。
你应该注意的事情
01.是不是有自己的官方介绍
现在稍微成一点规模的后代公司,基本都有自己的网站,可以在线下单、查询价格、问题件处理、公告通知等。
如果选择的货代公司没有自己的官网,基本就不用考虑了。
02.是否提供上门取件
是否有上门取件,这点也很关键。
从服务的角度,上门取件能为我们提供便捷的邮寄环境,节省邮寄时间。
如果天天有货要发,天天自己打包处理送至货代公司是不是很浪费时间?而且还花费人力成本。
如果有上门取件,直接预约上门取件时间即可。
03.售后是否完善
售后是否完善,是考察货代公司是否靠谱的重要标准,如果发货之后客服对你的问题爱理不理、货物发生意外只知推脱,邮寄体验奇差无比,操心、耗神、费力,像这样的话,你就可以放弃另寻他家了。
毕竟咱们既然想找货代,就是想长期合作,为了自己的外贸生意做准备,如果差错百出,没有一定的安全保证,那么信任不会建立,麻烦倒是制造了一大堆。