第二章 财经应用文写作基础知识
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财经应用文写作基础
（二）材料的选择与使用 1、材料要真实、准确：应用文要求的真实是“绝对的
真实”，应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质， 必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过 程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变 异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主 题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。
2、使用文言词语
文言词语是指古文中使用的词语。例如，“兹有” 、“兹定于”、“收悉”、 “业已”、“特此”、“ 致以”、“为荷”、“拟请”、“恳请”、“届时”、 “鉴于”“光临”等文言词语就在应用文中经常使用。
3、使用祈使句
在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命 令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求表示肯定的祈使 句，常用“必须”、“坚决”、“要”、“应该”等词语。 表示否定的祈使句，常用“严禁”、“不得”、“不准 ”、“不能”、“不要”、“不许”等词语。
四、功用性 旨在务实办事、解决实际问题。
五、层次性 信息的传递：决策层信息、管理层信息、作业层 信息； 信息发展变化：超前性信息、发展型信息、成熟 型信息、滞后型信息 信息包容的面：单一型信息，综合型信息
六、程式性 写作载体的格式、用语、文种、语体、布局，甚 至各种标记、用纸、装订、排版、行文程序等 有大致相同或相近的样式，有大体统一的要求 。
常见的到过渡词语有： “综上所述”、“总之”、“因此”、“另外” 、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、“实践证 明”、“会议认为“、”会议希望“等。 常见的过渡句有： “现将有关事项通知如下”、“现请示（报告、批 复）如下”、“现将有关问题函复如下”、“我们的主 要做法是”、“今年下半年应作好以下几项工作”等。
财经应用文写作 第二版 模块一 财经应用文写作基础
语言
要求
准确与模糊的统一 得体
善用固定语 简练概说
THANKS
主题的写作方法
主题先行 单一集中 鲜明突出
突显主题的方法
标题点题 开篇显题 段首点题 文中点题 首尾显题
结构
结构具体内容
标题
开头
主体
结尾
落款Байду номын сангаас
附件
六 财经应用文的结构要求
结构的基本 要求
紧贴文章主题 结构与内容联系严密 遵照不同文种的体式规范 尊重客观事实与规律
语言表达手法
叙述 说明 议论 图表 数字
经管理
3
（三）有助于宣 传政策、传播财
经信息
三、 财经应用文写作的作用
2
（二）有助于反 映经济业务活动 ，提高经济管理
效率
4
（四）有助于沟 通联系，开发智
能
四、 财经应用文写作的类别
财经应用文因其写作的目的不同、使用对象不同等原因，有着不同的分类标准.
财经应用文 写作的类别
财经公务文 书
财经事务文 书
模块一 财经应用文写作基础
1 任务一 认识应用文与财经应用文 2 任务二 掌握财经应用文写作基础知识
目 录
一 财经应用文写作的含义
财经应用文
财经应用文是指在财经活动中形成 、发展起来的和在财经工作中经常使 用的应用文。它是记录财经活动实践 者成果的载体。
财经应用文写作，作为应用文写作的分支， 它更注重文章的应用性。这主要表现在三个 方面：
财经报告文 书
财经宣传文 书
四、 财经应用文写作思路
财经应用文的种类很多，但写作思路都是相似的，整体思路大致可以划分为3个阶段，即准备阶段、 写作阶段和校验阶段。
财经应用文写作第二章
第二章 常用事务文书写作
• 小结 • 书信是一种向特定对象传递信息、交
流思想感情的应用文书。本节重点介 绍书信的方法。 • 通过练习掌握书信的写作要求：注意 格式规范，注重细节。
第二章 常用事务文书写作
• 课外活动建议 • 1）利用网络搜集不同类型的书信，体会书
信的格式写法。 • 2）练习写作事务书信，注意格式，表述具
• 1.资料准备：利用网络搜集条据例文。 • 2.场地准备：机房或实训教室。 • 3.分组安排：6~8位学生一组。 • 4.学时安排：4学时。
第二章 常用事务文书写作
• 一、条据的定义 • 条据是人或单位彼此之间为处理财务、物
资或事务来往，写给对方作为凭据或有所 说明的凭证。
第二章 常用事务文书写作
第二章 常用事务文书写作
• 二、启事的分类 • 按内容分，启事有征文启事、招聘启事、
招生启事、征订启事、开业启事、迁址启 事、征婚启事、寻人启事等。 • 按公布的形式分，启事有报刊启事、电视 启事、广播启事、张贴启事等。
第二章 常用事务文书写作
• 三、启事的特点 • （1）内容的广泛性 • （2）告知的回应性 • （3）参与的自主性 • （4）传播的新闻性
第二章 常用事务文书写作
• 课外活动建议 • 1）利用网络搜集不同类型的启事，体会各
种启事的格式写法。 • 2）练习写作不同类型的启事。 • 3）利用计算机写作一份招聘启事，以邮件
形式发给老师。
第二章 常用事务文书写作
第四节 声 明
• 学习目标： • 1）了解声明的文种常识。 • 2）理解、掌握声明的格式和写法。 • 3）学会写作常用声明。 • 教学准备 • 1）资料准备：利用网络搜集各种声明例文。 • 2）场地准备：机房或实训教室。 • 3）分组安排：6~8位学生一组。 • 4）学时安排：4学时。
经济应用文写作课件：财经应用文写作基础知识
博士寻驴
从前，有一位老先生，学富五车，才高八斗，人称“博 士”。有一天家人告诉他，家里一头黑驴丢失了，请老爷写 个寻驴启事。博士磨墨铺纸，提笔运腕，一张《寻驴启事》 一气呵成，墨迹未干就张贴在闹市口了。 几天过去了，一点消息也没有，博士来到闹市口一看， 启事还在，不少人在围观，有人正摇头晃脑地给大家念着： “……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文 明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……” 一个寻驴启事洋洋洒洒几千字下去，还没提到一个驴字。 围观的人没等念完，就四下散去。
第二节 财经应用文的结构 与语言
解决实际问题
该文应选择哪种文 体表达更合适?
财经应用文的结构 1．开头
（1）规定性开头式 （2）目的、根据开头式 （3）情况原因开头式 （4）概述开头式 （5）立论开头式 （6）竖靶开头式
2. 结尾
（1）规定性结尾式。 （2）总结性结尾式。 （3）强调性结尾式。 （4）展示、鼓励性结尾式。 （5）自然结尾式。
②体验 观察
③深入 调研
找水
2.获取材料的途径 ①查阅 文献
②体验 观察
③深入 调研
应用文写作基本理论
应用文概述
云南大旱
• 据云南省最新的统计数据，截至3月15日，全省秋冬播农 作物受灾面积达3217万亩，承灾面积2472.3万亩，绝收 1439.7万亩。其中小春粮食作物受灾面积达1573.1万亩， 成灾1260.1万亩，绝收877.6万亩，全省因旱灾造成种植 业直接损失114.5亿元，小春粮食比上年减产50%以上。 • 除了粮食，包括甘蔗、烤烟、咖啡、茶叶等经济作物受 到的影响也十分巨大，特别是烤烟。蔗糖和茶叶方面，最 新的数据显示，甘蔗面积绝收52万亩，蔗糖减产45万吨， 企业蔗农损失达36亿元；茶叶受灾面积达300万亩，占总 产茶量的三成。
财经应用文写作基础知识
要求
准确、简炼、平实、
得体 A、与文种相称 B、与职权地位相称
习 惯 用 语 参考课本293页附录
称谓用语： 本（部）、你（公司）、该（处）、 我（局） 经办用语：业经市政府批准、兹经（经）调查
引叙用语：前接你处来电、你公司……函悉
期请用语：希惠予配合、希即遵照执行 征询期复用语：当否，请批示；是否可行，请批复 综述过渡用语：现…如下、鉴于上述情况、据此 结尾用语：为要、为盼、为荷、特此通知、特此 函达
开头——行文缘由
1．正文的组成
主体——行文事项。
结尾——设段收束全文 自然收束（不 单独设段）
2．主 体 结 构 方 式
总分式 并列式 递进式
3．主体层次序号标注法
第一层
一、
第一层中的第一小层
(一)
第一层中的第一小层中的第一层 1.
上述的再次一层
(1)
要求：
1．不能将上述排列顺序打乱
2．序码不能越级使用
意在笔先 主题先行
2、应用文主旨的表达要求
直截了当，实事求是，清楚明白， 正确集中
特别强调：应用文主旨 应集中单一，即一文一事
案例：
浙江财经学院拟在2011年扩大招生，人 数为800人。为达到这个目标，有两个任务 需要完成：一是向省教育厅争取扩大招生数； 二是向省财政厅争取扩招生的教育行政经费。 请问，学校在向有关部门行文的过程中，主 题处理上应该注意什么？为什么？
如：《公安部关于向**同志学习的决定》
2．主旨式（概括式）：《杭州发明专利全国授权量第二》
3．新闻式：如：单行标题《农民兜里钱多了怎么办》
双行标题《古都新姿 北京几个新住宅区一瞥》
三行标题《摊派者伸手 吃喝者张口 企业不堪重负 去年不合理开支竟高达两亿》
财经应用文写作第二章
第一节
主题与材料
第三节 语言
第一节 主题与材料
主题与材料
在应用文中，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、 基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 古人强调“凡为文以意为主”，或用“一篇之主脑”的比喻来突 出文章主题的重要性。今人也都已认同“主题是文章的‘灵魂’” 这一观点。
⑦ 通过叙述、说明和议论层 次的主旨或段落的中心句来 展开。 在文章中，一个层次有一个 主旨，一个段落有一个中心 句，在层次或段落展开过程 中，可以对主旨或中心句进 行叙述、说明和议论，这样 中心明确，思路明晰。
结构和表达方式
⑧ 通过实际事例说明论证 层次的主旨或段落的中心 句来展开。文中以列举具 体或概括性事例来叙述、 说明和论证主旨或中心句 展开段落层次或段落，这 样材料丰富，令人信服。
（1） 结构的内容。结构的内容包括层次、段落、过渡、照应、开 头和结尾六个部分。 ① 层次。 层次是文章内容的表 ② 段落。 ③ 过渡。 过渡是文章中用一句话 段落是构成文章的基 本单位，它最明显的 标志就是换行另起， 一个自然段就是一个 段落， 所以人们习 惯把段落称为“自然 段”。 或一个段落，揭示前后 部分内容之间的联系，
⑨ 通过数字说明论证层次 的主旨或段落的中心句来 展开。围绕层次的主旨或 段落的中心句，选用丰富 的数字去说明论证，以此 来展开层次或段落。这样 利于具体、准确地说明论 证事物的现状及其变化。
结构和表达方式
二、 表达方式
1. 叙述
一、 结构
叙述，就是把人物的活动、经历和事件的发展变化过程 交代出来的一种表达方式。在财经写作中，叙述是最基 本、最常用的表达方式。叙述可分为概述和详述。概述， 就是对事物发展的重要环节和本质做概括叙述，以反映 事物的基本面貌。详述，就是对事物发生的起因、过程、 结果做比较具体的叙述。它能使读者了解事物发展的详 细情况。财经写作常采用概述的表达方式来交代事实。
主题与材料
第三节 语言
第一节 主题与材料
主题与材料
在应用文中，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、 基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 古人强调“凡为文以意为主”，或用“一篇之主脑”的比喻来突 出文章主题的重要性。今人也都已认同“主题是文章的‘灵魂’” 这一观点。
⑦ 通过叙述、说明和议论层 次的主旨或段落的中心句来 展开。 在文章中，一个层次有一个 主旨，一个段落有一个中心 句，在层次或段落展开过程 中，可以对主旨或中心句进 行叙述、说明和议论，这样 中心明确，思路明晰。
结构和表达方式
⑧ 通过实际事例说明论证 层次的主旨或段落的中心 句来展开。文中以列举具 体或概括性事例来叙述、 说明和论证主旨或中心句 展开段落层次或段落，这 样材料丰富，令人信服。
（1） 结构的内容。结构的内容包括层次、段落、过渡、照应、开 头和结尾六个部分。 ① 层次。 层次是文章内容的表 ② 段落。 ③ 过渡。 过渡是文章中用一句话 段落是构成文章的基 本单位，它最明显的 标志就是换行另起， 一个自然段就是一个 段落， 所以人们习 惯把段落称为“自然 段”。 或一个段落，揭示前后 部分内容之间的联系，
⑨ 通过数字说明论证层次 的主旨或段落的中心句来 展开。围绕层次的主旨或 段落的中心句，选用丰富 的数字去说明论证，以此 来展开层次或段落。这样 利于具体、准确地说明论 证事物的现状及其变化。
结构和表达方式
二、 表达方式
1. 叙述
一、 结构
叙述，就是把人物的活动、经历和事件的发展变化过程 交代出来的一种表达方式。在财经写作中，叙述是最基 本、最常用的表达方式。叙述可分为概述和详述。概述， 就是对事物发展的重要环节和本质做概括叙述，以反映 事物的基本面貌。详述，就是对事物发生的起因、过程、 结果做比较具体的叙述。它能使读者了解事物发展的详 细情况。财经写作常采用概述的表达方式来交代事实。
财经应用文写作的基础知识
2·事理材料
直接 引用
引号引出有 关材料原文
间接 引用
引用原话大 致意思
Eg：贵公司《关于履行合同的函》（XX字【XXXXX】XX号）收悉
3·材料的组织方式
观点在前 材料随后
• 用层、段、条首将主旨观点亮出 • 列举有关事例、数据，论证事理
材料在前 观点随后
• 以列举数据、介绍事实、说明论据等 材料引出主旨，归纳观点，推出结论
一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的 问题。（略）
二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。 （略）
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）
××省人民政府 ××年××月×日
4.文中点题 5.首尾显题 6.篇末结题
第二节 财经应用文的血肉——材料的选择
10
2）从财经应用文的撰写过程来看，必须先有主题。
主题一旦确定，一般不能任意改动。而标题既可 以在动笔之前拟定，拟定后如果觉得不妥，还可以进行 改动，直到妥当为止。
3）写财经应用文时，必须紧紧围绕主题来选择材料， 组织安排材料，确定表达方式和语言的运用。
标题是一篇应用文的“窗户”，拟好标题是财经 应用文写作重要的一环。
11
2.篇首点题
广州市公安局关于2007 年清明节期间临时交通管制的通告 穗公【2007】89 号
为确保2007 年清明节期间道路交通安全畅通，根据 《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，我局决定 在2007 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、 15 日，每天8 时至17 时对银河公墓周边路段实行临时交通 管制。具体如下：
一、材料的内涵与作用 （一）材料的含义 凡是用来确立、阐明观点的事物、现象、数据、观点等都
财经应用文及其写作基础知识全
学习情境一 财经应用文及其写作基础知识
财经应用文基础认知
学习情境一 财经应用文及其写作基础知识
学习目标
熟悉财经应用文的含义、特点； 了解提高财经应用文写作水平的途径。
学习情境一 财经应用文及其写作基础知识
应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运 用的写作形式，如行政文书、经贸文书、可研究性报告、书信、 契约、礼仪文书等。这些写作形式，均是以实用为目的，又称为 实用写作。
模块二 财经应用文写作基础认知
作为财经应用文的写作者，对本职工 作或专业的实际情况熟悉与否，对相关的 政策法律掌握的透彻与否，以及写作意图 的表达充分与否，都将在行文中得 到 体 现 。因此，写作能力提高的同时，也可以 相应地提高自己的学识水平和管理能力。
模块二 财经应用文写作基础认知
二、 提高财经应用文写作的方法
现代社会的物质商品化、经济全球化和市场竞争化使 得经济信息量不断增大，经济信息传播的速度迅猛，其组 合、交流日益频繁，甚至成为一种产业，而财经应用文写 作正是其支柱。如今我们进入传媒网络世界，经济新闻报 道、各种商品广告介绍以及行业的产值、利润和税收等数 据统计资料，都是财经应用文体写作的产物。
模块二 财经应用文写作基础认知
动态数列等，不容有误，要精确到小数点后的 n 位。
模块一 财经应用文基础认知
4. 规范性
财经应用文虽然有不同的文种、不同的 形式，但是从总体上看，又都有一定的规范 性，主要体现在以下几个方面。
模块一 财经应用文基础认知
（1） 体裁的规范性 各种类型的财经应用文所采用的体裁是相对
固定的，如产品说明书、经济合同等。
1. 提高个人修养
苏联教育家马卡连可指出：“在写作中起决定作用的毕 竟不是材料，不是技术，而是个人的修养。”修养是德、智、 体、美等诸方面的综合体现。世界观、思维方法、语言文字 表达能力对应用写作能力的提高起到至关重要的作用。写作 能力的提高不是单从文字训练所能达到的。写作的实践性和 综合性，决定作者写作水平的提高，有赖于个人修养和综合 素质的提高。
财经应用文基础认知
学习情境一 财经应用文及其写作基础知识
学习目标
熟悉财经应用文的含义、特点； 了解提高财经应用文写作水平的途径。
学习情境一 财经应用文及其写作基础知识
应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运 用的写作形式，如行政文书、经贸文书、可研究性报告、书信、 契约、礼仪文书等。这些写作形式，均是以实用为目的，又称为 实用写作。
模块二 财经应用文写作基础认知
作为财经应用文的写作者，对本职工 作或专业的实际情况熟悉与否，对相关的 政策法律掌握的透彻与否，以及写作意图 的表达充分与否，都将在行文中得 到 体 现 。因此，写作能力提高的同时，也可以 相应地提高自己的学识水平和管理能力。
模块二 财经应用文写作基础认知
二、 提高财经应用文写作的方法
现代社会的物质商品化、经济全球化和市场竞争化使 得经济信息量不断增大，经济信息传播的速度迅猛，其组 合、交流日益频繁，甚至成为一种产业，而财经应用文写 作正是其支柱。如今我们进入传媒网络世界，经济新闻报 道、各种商品广告介绍以及行业的产值、利润和税收等数 据统计资料，都是财经应用文体写作的产物。
模块二 财经应用文写作基础认知
动态数列等，不容有误，要精确到小数点后的 n 位。
模块一 财经应用文基础认知
4. 规范性
财经应用文虽然有不同的文种、不同的 形式，但是从总体上看，又都有一定的规范 性，主要体现在以下几个方面。
模块一 财经应用文基础认知
（1） 体裁的规范性 各种类型的财经应用文所采用的体裁是相对
固定的，如产品说明书、经济合同等。
1. 提高个人修养
苏联教育家马卡连可指出：“在写作中起决定作用的毕 竟不是材料，不是技术，而是个人的修养。”修养是德、智、 体、美等诸方面的综合体现。世界观、思维方法、语言文字 表达能力对应用写作能力的提高起到至关重要的作用。写作 能力的提高不是单从文字训练所能达到的。写作的实践性和 综合性，决定作者写作水平的提高，有赖于个人修养和综合 素质的提高。
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本讲考试重点之一
4、材料与主旨的关系
主旨统率材料，材料为主旨服务，分析材料形成主旨。
完成作业
• 课本P21第3题
二、结构
根据主题需要，按照客观事物的内部联 系及其发展规律对选用的材料所做的组织安 排。
标题
结构的基本内容
层次和段落 过渡和照应 开头和结尾
（一）标 题 种 类
1．公文式：发文机关+事由+文种
店招歧义：美丽+园
老人和糟货外卖
实例一：“要求四尺以上、有剪刀斑的不要” 诗
实例一：清明时节雨纷纷 路上行人欲断魂
借问酒家何处有 牧童遥指杏花村
诗剧
清明时节：（雨纷纷） 路上行人（欲断魂）：借问酒家何处有？ 牧童：（遥指）杏花村！
1、表示增加时数字的用法 2、阿拉伯数字与汉字数字的使用 3、运用一定技巧表示数字
如：《公安部关于向**同志学习的决定》
2．主旨式（概括式）：《杭州发明专利全国授权量第二》
3．新闻式：如：单行标题《农民兜里钱多了怎么办》
双行标题《古都新姿 北京几个新住宅区一瞥》
三行标题《摊派者伸手 吃喝者张口 企业不堪重负 去年不合理开支竟高达两亿》
正标题
副标题 引题 正标题 副标题
（二）正文
扩算法 化小法 转换法 分化法 计时法
Hale Waihona Puke 1、给执行者或事物的发展留余地。 2、主体对客体的认识尚处于模糊状态。 3、出于表达的需要。 4、以简代繁，使文字简洁明了。
完成作业
• 课本P20-21第1题
11 醉翁亭记
1．反复朗读并背诵课文，培养文言语感。
2．结合注释疏通文义，了解文本内容，掌握文本写作思路。
要求
准确、简炼、平实、
得体 A、与文种相称 B、与职权地位相称
习 惯 用 语 参考课本293页附录
称谓用语： 本（部）、你（公司）、该（处）、 我（局） 经办用语：业经市政府批准、兹经（经）调查
引叙用语：前接你处来电、你公司……函悉
期请用语：希惠予配合、希即遵照执行 征询期复用语：当否，请批示；是否可行，请批复 综述过渡用语：现…如下、鉴于上述情况、据此 结尾用语：为要、为盼、为荷、特此通知、特此 函达
3．把握文章的艺术特色，理解虚词在文中的作用。
4．体会作者的思想感情，理解作者的政治理想。一、导入新课范仲淹因参与改革被贬，于庆历六年写下《岳阳楼记》，寄托自己“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的政治理想。实际上，这次改革，受到贬谪的除了范仲淹和滕子京之外，还有范仲淹改革的另一位支持者——北宋大文学家、史学家欧阳修。他于庆历五年被贬谪到滁州，也就是今天的安徽省滁州市。也
开头——行文缘由
1．正文的组成
主体——行文事项。
结尾——设段收束全文 自然收束（不 单独设段）
2．主 体 结 构 方 式
总分式 并列式 递进式
3．主体层次序号标注法
第一层
一、
第一层中的第一小层
(一)
第一层中的第一小层中的第一层 1.
上述的再次一层
(1)
要求：
1．不能将上述排列顺序打乱
2．序码不能越级使用
（二） 材料：
1、概念
意即素材
A、广义：从生活中，为某一写作目的而
搜集的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、
表象的）
B、狭义：经过加工写入文章中的一部分 事实和理论。（加工过的、系统的、本质的）
2、材料的占有 ：直接材料与间接材料 3、选材要求：
1）围绕主旨选材 2）选材要真实 3）选取典型材料 4）选材力求新颖
语言应得体——一封感谢信
某某教授： 感谢您在百忙之中，抽出时间为我们作报告，您的
报告，深入浅出，联系实际，有一定水平，大家比较满 意。希望以后还能继续得到您的支持。
此致 敬礼
XXXX 单位 X年X月X日
名字书写漫不经心：钟利福与钟利富，签名
为钟利付，身份证为福
意指不清：还欠款人民币一万元
收到人民币贰万贰千元整+贰万元整
第二讲 应用文写作基础
授课纲要
一、应用文的主旨与材料 二、应用文的结构 三、应用文的表达方式 四、应用文的语言
一、主旨与材料
（一 ）主旨：通过具体材料所表现出来 的作者的最基本的看法和观点。是文章 的灵魂。
“无论诗歌与长行文字，俱以意为主，意犹 帅也，无帅之兵，谓之乌合。”
——[清]王夫之
1、应用文写作应首先确立主旨
（3）忌用口语，巧用文言词语
请转知该厂将其主要产品开列详细清单，径 送轻工业产品展览会办公室。
要马上办理(口语) 必须立即办理(书面语)
（4）口吻应与“行文关系”相适应
李鸿武同志对党、对社会主义事业无比忠诚，对工作恪尽职 守。在他担任民兵营长十四年中，该营多次被评为民兵工作“三 落实”先进单位。他分管的治安、民政工作，样样走在前面。他 爱国家、爱集体，爱人民、常常因公或帮助他人而不顾自家受到 损失；他舍小家，为大家，热心助人，不计报酬，长期照顾孤寡 老人，帮助特困户脱贫；他不畏艰难，富有崇高的献身精神，在 抗洪抢险中，冒着被洪水吞没的危险，先后百余次潜入深水查堵 漏洞,及时排除险情，保护了国家财产和人民群众的生命安全。
意在笔先 主题先行
2、应用文主旨的表达要求
直截了当，实事求是，清楚明白， 正确集中
特别强调：应用文主旨 应集中单一，即一文一事
案例：
浙江财经学院拟在2011年扩大招生，人 数为800人。为达到这个目标，有两个任务 需要完成：一是向省教育厅争取扩大招生数； 二是向省财政厅争取扩招生的教育行政经费。 请问，学校在向有关部门行文的过程中，主 题处理上应该注意什么？为什么？
3．不能用错标点
三、表达方式与技巧
1．表达方式：
叙述 议论 说明 描写 抒情
2．表达技巧 （1） 准确把握语体，特别是公文。
2009年×月×日，市某仓库保管员李某，在 2061库房值班时，违反规定，私自燃火煮食品后， 又因私离岗，以致酿成火灾。事发后，在慌乱中 未能及时报警，失去抢救时机，后果严重，给国 家造成×万元的巨大损失。
———《 国务院中央军委授予李鸿武同志抗洪抢险模范民 兵营长荣誉称号的命令 》(1992年2月28日)
四、语言：
遣词造句是文章的定型工作，是写作的 实战阶段，它要将一切思维的结果“凝聚” 起来，给其穿上语言的外衣。
（一）应用文语言的特点及要求
本讲考试重点之一
特点
书面语多 单音节词多 习惯用语多。
（2）善于运用惯用的语言模式
你局200×年×月×日×字[200×]第×号函 悉。(复文的引叙用语)
石景山区农业委员会为帮助古城第四中学改善办学 条件，赠送该校物理、化学实验仪器和体育器材，价值 五千元。(叙事语言形式)
公房五所、重大事故六起、学生张强等78名 (数量表达的语言形式)
王市长决定于12月9日来我校作报告,未悉已否 起程。(询问事项的语言形式)