合同审核注意事项75193797

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合同审核中需注意和掌握的19条事项

合同审核中需注意和掌握的19条事项

合同审核中需注意和掌握的19条事项在合同审核中,需要注意以下19条事项:1.双方主体资格要合法。

对于自然人,需要提供身份证号码、电话和地址,以便在诉讼程序中使用。

对于法人,需要审查对方的经营主体资格是否合法,是否真实存在,并审查对方的履约能力,包括工商登记、营业执照、年检、经营范围、相关资质、生产能力等。

在签约前需要进行信用调查和信用分析,通过信函、电话、传真、派人上门等方式了解对方情况。

2.提供必要的资质证件。

企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并加盖公章,履行合同需要的资质证件(如乙方的供应商的生产厂家授权书和售后服务承诺书)。

自然人应提供身份证复印件。

3.确认代理人有代理权。

在与企业的分支机构或职能部门签合同时,必须得到企业法人的书面授权委托书,可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。

子公司必有营业执照,分公司有的有,有的没有营业执照,如果分公司有营业执照,则无需授权书。

职能部门有授权书也能签合同,甲方名称可以写上职能部门的名称。

4.确认主体条款。

主体条款需要写上当事人的名称和地址,以明确文书的送达地点和考虑将来的诉讼地点。

自然人的住所指户籍所在地或长期居住地,自然人为外国人的要写上国籍,法人住所指主要办事机构所在地。

5.确认合同签字。

合同的成立可以以签字为准,也可以以盖章为准,签字优先。

能签字的人包括自然人、法人的代表人、委托代理人(有授权委托书)、非法人组织负责人、合伙企业的合伙人。

对于大于2页的合同,需要盖骑缝章。

如果对方的签字人是法人代表,需要提供法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书;如果对方的签字人是业务员,则需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的身份证复印件。

6.确认签约地。

在合同中明确签约地,以便在未来的纠纷中确定诉讼地点。

建议做法是盖章,并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效。

在签订合同时,最好选择我方所在地作为签约地,这样在出现问题时可以得到我方公安局的支持。

审核合同需要注意事项

审核合同需要注意事项

审核合同需要注意事项合同审核是为了确保合同的合法性、有效性及各方权益,以防止产生法律纠纷和经济风险。

以下是合同审核时需要注意的事项:1.合同法律性和规格性:合同应符合相关法律的规定,并满足合同的性质、目的、内容和各方的意愿等方面的要求。

审核人员需要仔细研究合同的各项条款,确保其合法有效。

2.合同的完整性和一致性:审核人员需要检查合同的各项条款是否齐全,包括合同的主体、根据法定程序是否签订、各方权利义务是否明确、违约责任是否明确等。

此外,合同中的各项条件和约定应保持一致,避免产生矛盾和歧义。

3.合同的清晰简明性:合同应以简明的方式表达,避免使用模糊和含糊不清的措辞。

审核人员需要确保合同中的条款和定义明确,以减少潜在的解释歧义和争议。

4.合同的合理性和公平性:审核人员需要审查合同中各方的权益是否平衡,条款是否公平合理。

特别是在涉及重大利益调整或责任约定方面,需要确保各方权益的平等性和公正性。

5.合同的可执行性和风险控制:审核人员需要评估合同的可执行性,包括合同条款是否现实可行、各方履行能力是否充足、违约责任是否合理等。

同时,也需要注意风险控制措施是否科学有效,以防止合同履行过程中出现重大风险。

6.合同的合规性和保密性:审核人员需要核实合同是否符合相关法律、法规和政策的规定,以确保合同的合规性。

此外,也需要注意保密条款的设置和保护措施,以防止合同的敏感信息泄露。

7.合同的附加条件和变更管理:审核人员需要关注合同中的附加条件和变更管理机制,确保其合理性和有效性。

合同一旦发生变更,需要进行及时记录和通知,以管理合同的执行过程。

8.合同的终止和解除:审核人员需要审查合同的终止和解除条款,确保其合法合规。

特别是在合同存在争议、违约或不可抗力等情况下,需要了解相应的解除程序和责任清单。

9.合同解释和争议解决:审核人员需要明确合同的解释机制,如争议解决方式、仲裁协议等。

在合同纠纷发生时,相关条款应具备可执行性和合理性,以确保快速、公正、有效的解决争议。

审核合同注意事项

审核合同注意事项

审核合同注意事项
在审核合同时,作为合同范本专家,我会建议客户注意以下几
个方面:
1. 合同的完整性,确保合同包含了所有相关的条款和条件,包
括双方当事人的信息、合同的目的、权利和义务、违约责任等内容。

缺少任何重要内容都可能导致合同的不完整性和不合法性。

2. 条款的清晰性和明确性,合同中的条款应当清晰明确,避免
使用模糊的措辞或双关语,以免引起纠纷和误解。

特别是在涉及到
权利和义务的部分,应当尽量详细和具体。

3. 法律合规性,合同中的条款和条件应当符合当地法律法规,
遵循相关的法律标准和规定。

特别是在涉及到跨国合同的情况下,
需要特别留意各国的法律差异,以确保合同的合法性和有效性。

4. 条款的公平性和合理性,合同中的条款应当是公平合理的,
不应当损害任何一方的合法权益。

避免出现不合理的限制性条款或
者不平等的权利分配。

5. 风险防范,在审核合同时,需要考虑到可能出现的风险和纠纷,并在合同中进行相应的规避和解决方案的规定,以保障双方的利益和权益。

总之,作为合同范本专家,我会建议客户在审核合同时要特别注意以上几个方面,以确保合同的合法性、有效性和公平性。

如果客户有任何疑问或需要定制合适的合同范本,我也会提供专业的建议和指导。

合同范本审核注意点

合同范本审核注意点

合同范本审核注意点甲方(委托方):_____________________乙方(受托方):_____________________鉴于甲方需要对合同范本进行审核,乙方具有专业的法律知识和审核经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同,以资共同遵守。

第一条审核范围乙方应根据甲方的要求,对甲方提供的合同范本进行专业审核,包括但不限于合同条款的合法性、合理性、完整性和可操作性。

第二条审核内容1. 审核合同范本的标题、条款编号是否清晰、准确。

2. 审核合同范本的条款是否符合相关法律法规的规定。

3. 审核合同范本的条款是否明确双方的权利和义务。

4. 审核合同范本的表述是否清晰、易懂,避免歧义。

5. 审核合同范本的格式是否规范,包括但不限于字体、字号、行间距等。

第三条审核期限乙方应在收到甲方提供的合同范本之日起____个工作日内完成审核工作,并提交审核报告。

第四条审核费用甲方应向乙方支付审核费用共计人民币(大写):__________元整(¥__________元)。

第五条审核报告1. 乙方应提供书面的审核报告,报告中应包含对合同范本的总体评价、具体问题及修改建议。

2. 审核报告应由乙方的法定代表人或授权代表签字并加盖公章。

第六条保密义务1. 双方应对在合同审核过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务。

2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、泄露或允许第三方使用上述秘密。

第七条违约责任1. 如乙方未按期完成审核工作,应向甲方支付违约金,违约金的金额为审核费用的____%。

2. 如因乙方的审核失误导致甲方遭受损失,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

第八条争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条其他1. 本合同的修改和补充应以书面形式进行,并经双方授权代表签字盖章后生效。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

合同审核注意事项8篇

合同审核注意事项8篇

合同审核注意事项8篇篇1一、审核合同主体资格首先,要审核合同主体的资格。

合同主体是指参与合同活动的当事人,包括自然人、法人和其他组织。

在审核合同主体资格时,应注意以下几个方面:1. 确认合同主体是否具备签订合同的法定资格。

对于自然人而言,需要确认其是否具有完全民事行为能力;对于法人和其他组织,需要确认其是否合法成立并具备相应的资质和条件。

2. 审查合同主体的身份证明和资质证明。

在签订合同前,应要求对方提供相关的身份证明和资质证明,以确保其真实性和有效性。

3. 了解合同主体的信用状况和履约能力。

可以通过查询相关信用记录、了解其历史履约情况等方式,评估其信用状况和履约能力,以避免因主体不具备履约能力而导致的风险。

二、审核合同条款内容其次,要审核合同条款内容。

合同条款是指合同中约定的双方当事人的权利和义务。

在审核合同条款内容时,应注意以下几个方面:1. 确认合同条款是否明确、具体、合法。

合同条款应明确约定双方当事人的权利和义务,避免模糊不清、有歧义的约定。

同时,合同条款应符合法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。

2. 审查合同条款是否完整、系统。

合同条款应涵盖合同的全部内容,包括合同的标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任等,确保合同的完整性和系统性。

3. 了解合同条款的公平性和合理性。

合同条款应在双方当事人之间实现公平和合理,避免出现显失公平、不合理的约定,保护双方的合法权益。

三、审核合同签订程序最后,要审核合同签订程序。

合同签订程序是指签订合同的合法程序和手续。

在审核合同签订程序时,应注意以下几个方面:1. 确认合同签订程序是否合法。

合同签订应遵循法律法规规定的程序和手续,确保合同的合法性和有效性。

2. 审查合同签订手续是否齐全。

合同签订应具备完整的签字、盖章等手续,确保合同的证明力和执行力。

3. 了解合同签订过程中的其他注意事项。

例如,在签订合同时,应注意保护商业秘密和保密信息,确保合同的保密性和安全性。

合同拟定审核注意哪些问题和建议

合同拟定审核注意哪些问题和建议

合同拟定审核注意哪些问题和建议干这行这么久,今天分享点合同拟定审核的经验。

首先呢,拟定合同的时候,我觉得得把双方的基本信息写清楚了,这看起来是很简单的事儿,但真的容易出岔子。

我之前就见过一份合同,公司名字都写错一个字,这到后面真要扯皮的时候麻烦就大了。

这就好比你要给人送快递,地址都写不对,咋送啊?所以公司名、法定代表人或者联系人姓名、联系方式这些,一定得好好核实准确了。

然后关于合同的条款,一定要明确具体。

我记得有次看到一个买卖合同,就写个大概什么时候交货,这很模糊啊。

到底是这个月内呢,还是该季度内呢?要是写类似“在合理时间内交货”这种话,那就太坑了。

合理时间怎么判断?这给卖方很大的操作空间,对买方可就不公平了。

我觉得应该精确到具体的日期或者一个确切的时间段,像“在2023年9月30日之前交货”,这样清楚明白。

再说说审核合同吧,我感觉法律法规的合规性特别重要。

就像盖房子得按建筑规范来一样,合同得符合法律法规。

不然你这合同就是废纸一张。

我自己也在不断学习法律法规方面的知识,因为法律条文太多太复杂了。

有时候我以为没问题的地方,仔细一查法律法规就发现有漏洞了。

哦对了还有,如果涉及到一些特殊领域,比如技术合同法之类的,你还得专门去研究那个领域的特殊法律规定,不然就可能掉坑里了。

我曾经碰见过一个委托合同,报酬的支付方式那儿语焉不详的。

是一次性付呢,还是分期付,分期的话间隔多久,都没说。

我就跟他们说这不行,很容易引发纠纷的。

他们一开始还觉得无所谓,我就拿生活中的例子解释了一下。

就好比你请人打扫卫生,没说清楚是打扫完一次付一次钱还是一个月一付,这到时候肯定得吵起来。

最后他们按我说的把支付方式、支付时间等都写明确了。

还有违约责任这块也可得写清楚了。

不然有一方违反了合同约定,怎么赔偿,赔偿多少都没个说法。

这就好像你和朋友约定一件事,没说清楚违反约定要接受啥惩罚,他要是耍赖你也没辙。

我觉得可以把常见的违约情况列举出来,然后针对每种情况制定一个合理的赔偿或者补救措施。

合同审核注意事项

合同审核注意事项

合同审核注意事项
一、注意审查合同的有效性
1、确认双方的身份
首先,需要审查合同的双方,确认各方的合法身份,如:甲乙双方都是具有完全民事行为能力的自然人,或者合法组成的法人等。

任何合同,双方必须有完备的身份确认证明,表明双方的身份确认是合法有效的。

2、审核合同内容的合法性
另外,还需要审核合同内容的合法性,如双方达成协议的主要条款是否合法,是否符合国家法律法规,是否有违反公序良俗的行为,是否有触犯侵权行为,是否有出入职的规定等。

3、确认签署方式的有效性
此外,还需要确认双方签署合同的方式,如不同签署方式对合同可能有不同的效力。

例如:甲方拟稿协议内容,由双方口头确认内容后,乙方用电子邮件发送给甲方,在电子邮件中表示同意,此种签署方式可能导致协议无法生效,因此,对协议的签署方式也要注意。

二、审查合同条款是否符合标准
1、审核合同条款的明确性
审查合同条款时,首先要确定合同内容的明确性,合同条款不能有歧义,不能够出现不知所云的言语,并且应当尽可能详细,以确保双方的充分理解。

2、审核合同条款的具体内容
其次,需要对合同的具体内容进行审核,比如:买卖双方的权利义务,行为规范,价格,交付期限。

合同审核注意事项

合同审核注意事项

合同审核注意事项第一篇:合同审核注意事项合同审核注意事项1、主体是否合法,是否具有相应的主体资格。

具体应该包括:对方是否具有相应的资质(两万元以上应具备法人资格)、是否具有履约能力、社会信誉状况等。

2、合同内容不得违反国家的法律禁止性规定。

3、合同条款是否完备、明确。

合同条款中应对合同的标的、数量、质量、价款、履约期限、履约方式、交付地点等都应该加以约定,且约定应尽可能地清晰、完整,决不能含混不清或者模棱两可。

4、对有可能出现的违约情况要加以考虑,规定相应的违约责任(包括合同的解除)。

对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反。

5、应约定争议管辖权条款。

尽量将约定由我方所在地人民法院管辖。

不能达成一致的,则应约定双方所在地人民法院都有管辖权。

6、明确合同签订地。

尽量将合同签订地约定在我方所在地或作为最后一方签字,以取得我方公安机关对涉嫌犯罪案件的管辖权。

7、对方的签约人是否具备相应的权限,即是否是企业的法定代表人或者由企业授权的经办人。

应该要求签约人出示相应的证明文件,并仔细核查证明文件。

8、签章应包括对方单位的公章以及授权代表的签字。

如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,还应要求其提供所属法人机构的授权书。

对方为自然人的,签章应由本人签字并加摁手印。

所有的印章和签字都应清晰完整。

9、合同落款处应有签订的具体时间。

签约人签字时也应留下具体的时间。

10、合同附件应与主合同相一致。

11、合同订立之后如要变更,应采取书面形式。

12、所有合同主体名称必须同合同专用章一致。

13、所有合同都必须加注页码。

14、重要合同要加盖骑缝章。

第二篇:合同审核注意事项合同审核注意事项1、编制合同文本编制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。

只有采用非标准样本的合同需要编制合同文本。

工作内容:①、收集相关信息:在编制非标准合同文本之前,公司办理业务的相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。

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合同审核注意事项75193797
信息科技中心合同审核注意事项
一、设备采购合同:
1、合同中应明确采购设备及软件的品名、型号、数量、价格、合同总价(含税价格),且设备及软件的最终用户为包商银行,需保证设备是原装的,软件是正版的。

2、合同中应明确甲方收货地点为包商银行指定地点,供货时运费、保险费由乙方承担,到货时间应满足甲方要求。

3、合同中应明确乙方提供的产品应采用保护包装,确保设备安全无损运抵甲方指定地点。

运输过程中的损坏由乙方承担,产品内应附有装箱单、产品说明书、质量合格证明等文档,并且产品不存在知识产权争议或纠纷。

4、合同中应明确乙方的设备安装范围并要求乙方在甲方指定地点现场安装、调试设备达到甲方要求,并由甲乙双方进行签字确认
、合同中应明确对于所购产品异议的处理方法,如发现产品与招标要求不5 符或与合同不符,乙方应予以退货或更换,并在短时间内处理,否则甲方有权拒付货款。

6、合同中应明确付款方式,在合同签订后预付货款的70%,等验收合格后付清余款。

7、合同中应明确明确保修期为叁年、售后服务为2小时内响应48小时内解决,技术支持为365天*24小时,培训服务为甲乙双方商定。

(不同设备的具体时间以满足我行要求为准)
8、合同中应明确甲乙双方的违约责任,甲方一般指未按期付款或中途退货等,乙方一般指未按设备清单供货、产品出现问题、未按期交货、售后服务未达到要求,泄密等,并注明怎样解决。

二、设备维保合同
1、合同中应明确维保所包括设备的品名、型号、数量、及设备编码。

2、合同中应明确维保所涉及的相关应用系统。

3、合同中应明确实施服务的地点为包商银行指定地点。

4、合同中应明确实施服务的工程师的人数和资质要满足包商银行的要求。

5、合同中应明确是否需要备品和备件以及存放地点,要满足包商银行使用要求。

(如需要备品备件,则所提供的设备是原装正品)
6、合同中应明确价格及付款方式,建议合同签订后预付30%,中期付款30%,服务期结束后付清剩余40%。

7、合同中应明确维保所涉及的工作内容,包括日常巡检及突发事件的处理。

(例:每年巡检6次,突发事件10分钟内响应,2小时内到现场等。

) 、合同中应明确乙方培训内容。

8
9、合同中应明确乙方违约责任。

三、集成合同
1、合同中应明确项目名称及内容。

2、合同中应明确合同金额和付款方式。

建议合同签订后预付30%,中期付
款30%,服务期结束后付清剩余40%。

3、合同中应明确采购设备及软件的品名、型号、数量、价格、合同总价(含税价格),且设备及软件的最终用户为包商银行,需保证设备是原装的,软件是正版的。

4、合同中应明确甲方收货地点为包商银行指定地点,供货时运费、保险费由
乙方承担,到货时间应满足甲方要求。

5、合同中应明确乙方提供的产品应采用保护包装,确保设备安全无损运抵甲
方指定地点。

运输过程中的损坏由乙方承担,产品内应附有装箱单、产品说明书、质量合格证明等文档,并且产品不存在知识产权争议或纠纷。

6、合同中应明确乙方的设备安装范围并要求乙方在甲方指定地点现场安装、
调试设备达到甲方要求,并由甲乙双方进行签字确认。

7、合同中应明确对于所购产品异议的处理方法,如发现产品与招标要求不符
或与合同不符,乙方应予以退货或更换,并在短时间内处理,否则甲方有权拒付货款。

8、合同中应明确明确保修期为叁年、售后服务为2小时内响应48小时内解
决,技术支持为365天*24小时,(解决突发事件的具体时间以满足我行要求为准)
8、合同中应明确乙方培训地点及内容。

9、合同中应明确实施服务的工程师的人数和资质,要满足包商银行的要求。

10、合同中应明确集成项目完成后所有相关数据的所有权为包商银行且应有保
密协议。

11、合同中应明确甲乙双方的违约责任。

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