酒店管理信息系统

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酒店管理信息系统的推广与应用

酒店管理信息系统的推广与应用

酒店管理信息系统的推广与应用第一章:绪论酒店管理信息系统(Hotel Management Information System, HMIS)是一种将计算机技术应用于酒店业的信息化管理系统,其主要功能包括预定管理、客房管理、餐饮管理、财务管理等方面。

随着信息化管理在各行各业的广泛应用,越来越多的酒店开始使用HMIS来提高管理效率、降低管理成本,提高顾客满意度。

本文将从HMIS的定义、作用、推广策略以及应用情况等方面来探讨研究HMIS的发展现状。

第二章:HMIS的定义和作用HMIS是指酒店管理信息系统,它是一种基于计算机技术的信息化管理系统,主要包括酒店前台管理、客房管理、餐饮管理、财务管理等方面。

HMIS在酒店管理中较为重要,可以提高管理效率,降低人工成本,提高服务质量和顾客满意度。

第三章:HMIS的推广策略HMIS的推广主要是通过网络、展会、研讨会等途径进行推广。

而网络是推广HMIS最有效的方式之一,这是由于网络能够传播信息更广泛、更快速。

在网络上进行推广不仅节省成本,而且容易受到大众的关注和认可。

此外,在展会和研讨会上展示HMIS的优势也是推广的有效方式之一。

参观展会、参加研讨会的人员都是酒店管理人员或从业人员,此时可以直接向他们展示系统的优势,让他们对该系统产生兴趣。

最后,通过相关渠道,向行业协会、媒体等组织宣传HMIS的优势,也能够帮助系统快速推广。

第四章:HMIS的应用情况在酒店行业,HMIS系统的应用已趋于普遍。

随着酒店业务量的增加和管理效率的提高,酒店行业对HMIS系统越来越重视。

在应用实践中,不同规模、不同特点的酒店,对HMIS的需求都不同。

对于大型的星级酒店,HMIS具有更多的应用场景。

因为这类酒店规模大、功能多,人员众多,管理复杂,因此需要HMIS系统来完成各项任务的快捷、准确与高效。

这类酒店往往包括南昌瑶湖丽思卡尔顿酒店、上海金茂君悦大酒店等。

对于中小型酒店,HMIS更多的是通过其某些功能为酒店提供更好的服务,增强酒店客户的忠诚度和满意度,从而提高酒店的口碑。

《2024年酒店管理信息系统的设计与实现》范文

《2024年酒店管理信息系统的设计与实现》范文

《酒店管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,酒店业面临着前所未有的挑战与机遇。

为了提升酒店的管理效率、优化客户体验,酒店管理信息系统的设计与实现显得尤为重要。

本文将详细阐述酒店管理信息系统的设计思路、技术实现及其实施效果,以期为相关领域的研究与实践提供有益的参考。

二、酒店管理信息系统的设计1. 系统需求分析酒店管理信息系统需要满足酒店日常运营的多种需求,包括客房管理、订单处理、财务管理、员工管理、客户信息管理等。

系统应具备实时性、可扩展性及易用性,以满足不同部门的需求。

2. 系统架构设计酒店管理信息系统采用B/S架构,以数据库为核心,通过浏览器访问。

系统分为前台和后台两部分,前台主要用于客户自助操作,后台则用于管理员对系统进行维护和管理。

系统架构设计需确保数据的安全性和稳定性。

3. 数据库设计数据库是酒店管理信息系统的核心,需要设计合理的表结构和字段,以存储酒店的各种信息。

数据库设计应遵循第三范式,确保数据的完整性和一致性。

同时,为了提高查询效率,需要合理设置索引。

三、技术实现1. 开发环境与工具酒店管理信息系统采用Java语言开发,使用Spring Boot框架,数据库采用MySQL。

开发环境包括IDEA、Git等工具,用于代码编写、版本控制等。

2. 关键技术实现(1)客房管理模块:实现客房信息的增删改查功能,包括房型、价格、状态等信息的录入和查询。

(2)订单处理模块:实现客户订单的接收、处理和结算功能,支持在线支付和现金结算方式。

(3)财务管理模块:实现收入、支出、报表等财务数据的统计和分析功能。

(4)员工管理模块:实现员工信息的录入、修改和查询功能,支持员工排班和考勤管理。

(5)客户信息管理模块:实现客户信息的录入、查询和分类功能,支持客户资料的长期保存和查询。

四、实施效果1. 提高管理效率酒店管理信息系统的实施,使得酒店各项管理工作更加高效。

系统自动处理大量数据,减少人工操作,提高工作效率。

酒店管理信息系统(可行性分析报告)

酒店管理信息系统(可行性分析报告)

酒店管理信息系统(可行性分析报告)酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,简称HMIS),是指为提升酒店管理水平和提高经济效益而全面、系统地整合、设计、开发、实施和应用计算机信息系统的过程。

本文旨在通过对酒店管理信息系统的可行性分析,探讨其应用背景、实现目标、优势特点、功能需求等问题,以期为酒店信息化建设提供有益的借鉴。

一、应用背景随着信息技术的迅速发展,越来越多的酒店开始意识到信息化建设的重要性。

同时,越来越多的消费者也开始使用网络进行酒店预订和评价,对酒店的服务和管理提出更高的要求。

因此,基于信息技术的酒店管理信息系统的开发和应用,对于提升酒店管理水平,提高顾客满意度,增强酒店市场竞争力具有重要意义。

二、实现目标酒店管理信息系统的开发和应用,旨在实现以下目标:1.优化酒店管理流程,提高工作效率和管理水平;2.提高顾客满意度,提高酒店服务质量和品牌形象;3.实现客房预订、餐饮服务、会议管理、客户关系管理等信息化管理;4.提升酒店市场竞争力,实现良性循环。

三、优势特点酒店管理信息系统的开发和应用,具有以下优势特点:1.提高工作效率:通过自动化、信息化手段,减少人工操作,降低管理成本和工作强度;2.提升服务质量:通过信息化管理手段,提高服务质量,提升顾客满意度;3.降低管理风险:通过信息化管理手段,实现管理工作全面、准确、及时,降低管理风险;4.增强市场竞争力:通过信息化管理手段,提升品牌形象和市场竞争力达到良性循环。

四、功能需求酒店管理信息系统的功能需求包括以下方面:1.客房管理:包括客房预订、换房、维修、清洁、结算等功能;2.餐饮管理:包括餐饮预订、点菜、结账等功能;3.会议管理:包括会议预订、设备布置、签到、结算等功能;4.客户关系管理:包括客户档案管理、客户投诉处理、客户反馈管理等功能;5.库存管理:包括物资采购、库存管理、仓储管理等功能;6.财务管理:包括收支管理、成本统计、报表生成等功能。

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,简称HMIS)是一种集成了酒店相关运营管理功能的计算机化系统。

该系统旨在提高酒店的运营效率和服务质量,使酒店能够更好地管理客房、餐饮、前台、预订、营销等方面的业务。

首先,酒店管理信息系统提供了一种高效的客房管理方式。

传统的手工登记已经无法满足酒店客房管理的需求。

HMIS可以帮助酒店实现客房预订、入住登记、客房清洁和维护等日常操作的自动化。

通过该系统,酒店员工可以快速查询客房的可用性、价格、特殊要求等信息,提供更加便利和准确的服务。

同时,系统还可实现客房状态的实时监控,帮助酒店准确评估客房的使用情况,及时调整房态以满足客户需求。

其次,酒店管理信息系统能够有效管理餐饮服务。

酒店的餐饮服务不仅仅是提供美食,更包括餐桌预订、菜品推荐、订单处理、库存管理、员工排班等方面的工作。

通过HMIS,酒店可以实现订餐系统的自动化,方便客人预订并查看菜单、价格和促销活动。

同时,系统还可以与库存管理系统相连接,根据餐厅的使用情况和订单数据,进行库存的及时补充和管理,提高餐厅的运营效率。

此外,酒店管理信息系统还可以协助酒店进行前台管理。

前台工作是酒店运营中至关重要的一环,主要包括客户接待、房间调度、账务结算等多项任务。

通过HMIS,酒店员工可以快速地办理客户入住和退房手续,管理客户信息和订单记录,实现客户信息的快捷查询和修改。

同时,系统还可以与财务系统相连接,实现账务的自动结算和财务数据的统计分析,提高酒店前台工作的效率和准确性。

另外,酒店管理信息系统还能帮助酒店进行营销和客户关系管理。

通过系统的数据分析功能,酒店可以了解客户的偏好和需求,并根据不同类型的客户进行个性化的推广和服务。

系统还可以提供客户关系管理功能,帮助酒店建立客户数据库、管理客户积分和会员卡,实现客户忠诚度的提升和客户关系的长期维护。

总的来说,酒店管理信息系统是酒店运营管理的得力助手。

《2024年酒店管理信息系统的设计与实现》范文

《2024年酒店管理信息系统的设计与实现》范文

《酒店管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言随着信息技术的迅猛发展,酒店业的经营管理也逐渐进入数字化时代。

酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,简称HMIS)的引入,成为了现代酒店提高服务效率、加强内部管理、提升客户体验的必备工具。

本文将围绕酒店管理信息系统的设计与实现,探讨其功能设计、技术实现、系统架构以及实施效果。

二、系统功能设计酒店管理信息系统主要包括以下功能模块:1. 客户信息管理:包括客户基本信息录入、客户预订信息管理、客户消费记录等。

2. 房间管理:包括房间类型、数量、状态(空房、预定、占用)等信息的实时更新与查询。

3. 预订与排房:实现线上预订功能,根据客户需求自动排房,提高工作效率。

4. 财务管理:包括收银结算、财务报表生成与查询等功能。

5. 库存管理:对酒店内的物品(如床单、毛巾、餐具等)进行库存控制与补货提醒。

6. 员工管理:包括员工信息录入、排班管理、考勤管理等。

三、技术实现酒店管理信息系统的技术实现主要涉及以下几个方面:1. 数据库设计:采用关系型数据库管理系统(如MySQL、Oracle等),用于存储酒店各项业务数据。

2. 软件开发:采用Java、Python等编程语言进行系统开发,实现各功能模块的逻辑处理。

3. 界面设计:采用人性化界面设计,使操作更加便捷,提高用户体验。

4. 系统安全:采用加密技术、访问控制等手段保障系统数据安全。

四、系统架构酒店管理信息系统的架构主要分为三层:表示层、业务逻辑层和数据访问层。

1. 表示层:负责用户界面的展示,提供友好的操作界面。

2. 业务逻辑层:处理各功能模块的业务逻辑,包括数据计算、处理等。

3. 数据访问层:负责与数据库进行交互,实现数据的增删改查等操作。

五、系统实施与效果酒店管理信息系统的实施主要包括系统安装、配置、测试与培训等环节。

实施后,系统将带来以下效果:1. 提高工作效率:通过自动化处理业务数据,减少人工操作,提高工作效率。

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统在当今竞争激烈的酒店行业中,高效的管理是酒店取得成功的关键因素之一。

而酒店管理信息系统作为一种现代化的管理工具,正发挥着越来越重要的作用。

酒店管理信息系统,简单来说,就是利用信息技术对酒店的各项业务进行管理和优化的一套系统。

它涵盖了酒店运营的方方面面,从客房预订、前台接待,到餐饮服务、财务管理,再到客户关系管理等等。

对于客房预订环节,酒店管理信息系统能够实现实时的房间状态更新。

客人可以通过在线平台或者电话进行预订,系统会自动根据房间的可用情况进行安排,并及时反馈给客人预订结果。

这不仅方便了客人,也提高了酒店的预订效率,减少了人工操作可能带来的错误。

前台接待是客人入住酒店的第一站,一个高效的管理信息系统能让这个过程更加顺畅。

当客人到达时,前台工作人员可以迅速在系统中找到客人的预订信息,完成入住手续的办理。

同时,系统还能自动为客人分配房间,并生成相应的房卡信息。

餐饮服务方面,系统可以帮助餐厅进行点菜、菜单管理以及库存控制。

服务员通过手持终端设备输入客人的点菜信息,厨房就能立即收到并开始准备。

而且,系统会根据菜品的销售情况,自动调整库存数量,确保食材的充足供应,又避免了过度积压。

财务管理是酒店管理的重要组成部分。

管理信息系统能够自动记录每一笔交易,包括客人的消费、结账,以及与供应商的往来账目等。

它可以生成各种财务报表,如日报表、月报表、年度报表等,为酒店的财务决策提供准确的数据支持。

客户关系管理在提升酒店的服务质量和客户满意度方面发挥着关键作用。

系统会记录客人的个人信息、消费偏好以及历史入住记录等。

通过对这些数据的分析,酒店可以为客人提供个性化的服务,比如为常客提前准备他们喜欢的房间类型、推荐他们可能感兴趣的餐饮套餐等。

这不仅能够增加客人的忠诚度,还能吸引更多的新客人。

此外,酒店管理信息系统还具备强大的报表分析功能。

管理人员可以通过系统生成的各类报表,了解酒店的经营状况,如客房入住率、平均房价、餐饮销售额等。

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统酒店行业一直是服务业中重要的组成部分,随着信息技术的不断发展,酒店管理信息系统成为提高酒店经营管理效率、优化服务质量的重要工具。

本文将就酒店管理信息系统的定义、功能以及实施过程进行探讨。

一、酒店管理信息系统的定义与功能酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,HMIS)是指使用计算机技术和信息处理方法,对酒店各部门的工作进行全面管理和协调,实现信息的快速传递和共享的一种系统。

该系统通过集成酒店的各项管理工作,提高酒店运营效率和管理水平。

酒店管理信息系统的主要功能包括以下几个方面:1. 客户管理:包括客户档案管理、客户预订管理、客户消费记录管理等。

通过该系统,酒店可以实现客户信息的全面管理,并能根据客户的历史记录进行个性化服务。

2. 预订管理:该系统能够对酒店客房资源进行合理的分配和预订管理。

客户可以通过在线方式进行预订,并实时获取酒店房型、价格、空房信息等。

3. 入住管理:通过酒店管理信息系统,客户在办理入住手续时能够更快速、便捷地完成登记、分配房间等步骤,提高客户入住的效率。

4. 财务管理:酒店管理信息系统能够对酒店的财务情况进行全面管理和分析,包括收入、支出、利润等方面。

同时,系统还能对酒店的财务流水进行准确记录,提高财务的监控和控制能力。

5. 员工管理:系统能够管理酒店员工的信息、考勤、工资等方面,提高员工管理效率。

6. 报表分析:系统可以根据酒店的经营数据生成各种报表和统计分析,为酒店的经营决策提供科学依据。

二、酒店管理信息系统的实施过程酒店管理信息系统的实施是一个全面的系统工程,需要各种资源的支持和团队的配合。

下面是实施酒店管理信息系统的一般步骤:1. 系统需求分析:根据酒店的实际需求,确定所需的系统功能和模块,并编制详细的需求说明书。

2. 系统设计与采购:根据需求分析结果,设计系统的技术架构和流程,并选择合适的软硬件设备。

酒店管理信息系统功能结构图

优化资源配置
合理分配酒店内的人力和物力资源,降低成本,实现 资源最大化利用。
系统功能
预订管理
提供在线预订、取消预订、修改预订等功能, 方便客户进行预订操作。
客房管理
对客房状态进行实时监控和管理,包括客房 清洁、维修、保养等。
财务管理
对酒店收入、支出、利润等财务数据进行记 录和分析,提供财务报表。
人力资源管理
04 餐饮管理功能
餐饮管理功能
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05 前厅管理功能
预订接待
预订管理
系统支持在线预订、电话预订等多种预订方式,并可管理预订信息,包括客人姓名、联系方式、入住 日期和离店日期等。
接待管理
系统可自动分配房间,为客人办理入住手续,并记录入住信息,如房间类型、价格、入住天数等。
房间分配
管理员工信息、考勤、培训等人事相关事务。
系统结构
前台系统
负责客户接待、预订、结账等服务。
后台系统
负责酒店内部的管理和运营工作。
数据库系统
存储和管理酒店信息数据。
02 客户管理功能
客户信息录入
客户信息录入
酒店管理信息系统应具备客户信息录 入功能,包括客户姓名、联系方式、 入住日期、离店日期等基本信息。
详细描述:通过图形化界面展示客房状态,如客房占用 率、房型分布等,便于酒店管理人员进行数据分析与决 策。
详细描述:支持根据不同条件进行客房状态查询,如按 房间类型、楼层、入住时间等,满足不同用户的需求。
客房预订管理
在此添加您的文本17字
总结词:在线预订
在此添加您的文本16字
详细描述:提供在线预订功能,客人可通过酒店官网、第 三方平台或手机APP进行房间预订,支持多种支付方式。

酒店管理信息系统讲解

酒店管理信息系统讲解酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,HMIS)是酒店行业的重要组成部分,它的功能不仅仅是为了提高酒店的管理效率,还可以提供更好的客户服务体验。

本文将详细探讨酒店管理信息系统的各个方面,包括其定义、组成、功能、优势以及对酒店业的影响。

## 1. 酒店管理信息系统的定义酒店管理信息系统是一种综合性的软件和硬件系统,旨在协助酒店管理人员高效地运营酒店业务。

它涵盖了多个领域,包括前台服务、预订管理、客户关系管理、库存管理、财务管理等,以提供一体化的解决方案。

## 2. 酒店管理信息系统的组成酒店管理信息系统通常由以下几个主要组成部分构成:### 2.1 预订系统这是酒店管理信息系统的核心部分之一,允许客户在线或通过电话进行预订。

预订系统可以提供客房可用性、房价信息以及其他额外服务的选择。

### 2.2 前台管理前台管理模块用于客户入住和退房,包括客户登记、房间分配、账单结算等功能。

这有助于提供快速而高效的客户服务。

### 2.3 客户关系管理(CRM)CRM系统帮助酒店追踪客户信息、喜好和需求,以提供个性化的服务。

这有助于提高客户满意度并增加忠诚度。

### 2.4 财务管理财务管理模块处理酒店的财务事务,包括账单管理、费用追踪、财务报告等。

这有助于酒店管理者了解业务的财务状况。

### 2.5 库存管理库存管理系统跟踪酒店的存货,包括客房、餐饮、设备等。

这有助于确保资源的有效利用。

## 3. 酒店管理信息系统的功能酒店管理信息系统提供了多种重要功能,包括:- **自动化任务**:系统可以自动执行许多日常任务,如房间清洁、账单生成等,减轻了员工的工作负担。

- **实时数据分析**:系统提供即时数据分析,帮助管理人员更好地了解酒店的绩效,并做出及时的决策。

- **在线预订**:客户可以随时在线预订,提高了酒店的可见性和订房率。

- **客户满意度管理**:系统帮助酒店跟踪客户反馈,从而改善服务质量。

酒店管理信息系统分析ppt.ppt

2)社会效益: ①提高工作效率,减少顾客等待时间; ②提高工作效率,减少工作人员的劳动。
2 、系统目标 在达到节省人力资源成本的同时,可以提高业务
效率,并能够及时、准确、迅速地满足顾客服务的需 求。
3 、系统功能及特点 (1)系统安全可靠 (2)提供功能强大的顾客历史管理功能 (3)提供多种客源接待处理 (4)实现酒店预测决策功能
=?型查询。 ⑷ 在“客房信息”数据存储中,通过“客房编号”,“类型编号”组合码
查找相应的“客房描述”,即A(E)=?。 ⑸ 在“客房信息”数据存储中,通过“客房描述”查找相应的类型编号,
这是A(?)=V.
会员编号
预定单号
客房编号
类型编号
类型编号
入住单 入住单号 预订单号 会员编号 客房类型 抵店时间 离店时间 单据状态 入住人数 客房编号 客房价格 入住价格 联系电话 操作员 业务员 早餐 应收账款 是否结账 结账金额 结账日期 付款日期
前言
现代化的酒店是集客房、餐饮、通讯、娱乐 及其他各种服务与设施为一体化的消费场所, 酒店组织庞大,项目多,信息量大,要想提高 劳动生产,降低成本,提高服务质量和管理水 平,进而促进经济效益,必须借助计算机来进 行现代化的信息管理,酒店管理系统正是为此 而设计。
传统的酒店业务流程
入住登记
历史资 料
前厅管 理员
客房状态分 析

预订?

预订单
预订部业务流程图
消息信息 收银员
(3)数据字典
1).数据元素 名称:顾客号 别名:C-No 说明:顾客入住登记入库的序号 数据值类型:连续 类型:数值型 长度:7 有关编码说明:××(入住年份)×(客源编号)×(会员等级编号)×(客
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青岛农业大学本科生实验报告实验题目酒店管理信息系统学生专业班级学生姓名(学号)完成时间摘要酒店管理系统是典型的信息管理系统的一部份,而且是必不可少的一部份。

其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个面。

对于前者要求建立起简洁且资料一致性和完整性强、资料安全性好的数据库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

现代化的酒店组织庞大、服务项目多、信息量大,要想提高劳动生产、降低成本、提高服务质量和管理水平,进而促进经济效益,必须借助计算机来进行现代化的信息管理。

酒店管理系统正是为此而设计的。

优秀的酒店客房管理系统操作便,灵活性好,系统安全性高,运行稳定第一章、酒店管理系统分析1、企业现状分析目前大多数酒店提供的服务多种多样,规模大小也各不相同,但稍具规模的酒店必含下面三类服务:饮食、住宿和娱乐。

随着市场的进一步开放,酒店行业竞争日趋白热化。

酒店管理水平和服务质量的高低是能否赢得顾客、稳定客源的决定因素,而采用信息化网络是提高管理水平的重要手段。

如借助IT技术,提供更为有效的网络信息共享,部精细化管理,为客户提供良好安全的上网环境,已是酒店企业的信息化发展必须面对的问题。

现代酒店信息化管理走向开放的向是酒店办公自动化。

通过在酒店实现办公自动化,便、快捷、准确地传递信息,这也是现代酒店管理者非常重视的问题之一。

当前市面上的酒店计算机管理软件,已经覆盖了酒店的大部分业务。

同时由于近几年酒店计算机硬件的大量更新与购入,在酒店使用NOVELL和Windows NT等网络操作系统平台的也越来越多,使得在酒店实现办公自动化的硬件平台基本成熟,而酒店业管理在日常业务中实现办公自动化的需求也与日俱增。

1.1酒店管理目标酒店管理的侧重面在于酒店部,针对酒店具体的业务活动,即酒店管理者通过计划、组织、督导、沟通、协调、控制、预算、激励等管理手段使酒店人、财、物等投入最小,但又能完成酒店的预定目标。

其所包含的主要容是:按科学管理的要求组织和调配酒店人、财、物,使酒店各项业务正常运转;在业务运转过程中保证和控制服务质量,激发并保持员工工作积极性以提高工作效率,加强成本控制,格控制管理费用等,并通过核算工作保证达到酒店经营的经济目标,既要以最小的投入形成最大的产出。

酒店经营所面对的是市场,在了解市场、掌握市场趋势的前提下进行各种酒店经营活动,参与市场竞争,提高酒店利用率和市场份额。

而酒店管理所面对的主要是酒店部各要素,只有通过管理职能的有效执行,使各要素合理组合,可形成最大、最佳的接待能力,也才能够在市场竞争中处于有利地位。

所以,在酒店业务处于买市场的条件下,酒店若不了解市场,闭门造车,其部各要素组合要再好,管理得再出色,也会毫无成效。

同时,还会造成酒店资源的极大浪费。

这就要求酒店必须进行经营性管理,面向市场进行管理。

事实上,经营决定着管理,制约着管理,管理又是经营的必备条件。

经营中蕴含着管理,管理中也蕴含的经营。

1.2 酒店管理信息系统1.2.1酒店管理信息系统的概述酒店作为一个较特殊的行业,是企业管理要求最为格的一个行业,主要原因有二。

一是酒店属服务行业,是与客人直接接触的行业。

酒店员工的一举一动,直接在客人的注视之下,直接影响着酒店的声誉和业务。

再加上服务行业竞争加剧,迫使酒店管理者必须加倍努力提高管理水平,以保持较高的服务质量和水准。

二是随着酒店规模不断扩大,服务功能日益增多,职能部门越分越细,营业项目繁多,由此带来的营业收支越来越大,且越来越散,收入和支出的环节也越来越多。

因此,酒店的管理者往往比其他任行业都肯下功夫加强酒店的管理控制,管理信息系统也就自然受到各大酒店的普遍重视。

为满足酒店行业的特殊要求,酒店管理信息系统(HMIS)应运而生,作为管理信息系统中的有一个重要分支,它实现的是计算机管理信息系统在酒店中的具体应用。

HMIS是利用电子信息技术对酒店进行管理的人机相结合的综合控制系统,主要用于酒店各级管理人员对酒店的经营活动、重大事件、以及日常事务活动的辅助管理和决策。

HMIS通过全位地参与酒店经营活动中的信息自动收集、传递、加工和控制,极提高了酒店信息数据处理的及时性、精确性和正确性,为酒店带来巨大的社会效益和经济效益。

1.2.2酒店管理信息系统的现状2 0世纪60年代中期,美国的加州电子工程公司推出了世界上第一套酒店管理信息系统软件EECC,并首先在夏威夷大饭店投入使用,从而拉开了HMIS发展的序幕。

目前国外的酒店计算机管理系统如FIDELIO 、HIS 等,其软件产品已比较成熟,系统功能也比较丰富和完善。

国外的酒店计算机管理系统研究虽然起步较晚,但进步很快,通过充分吸收国外HMIS的精华和结合国酒店经营管理的实际情况,逐步发展成了几个较成熟的软件系统,同时产生了几家专职从事酒店业计算机管理系统的公司,随着计算机在国酒店中的普及应用,以及计算机技术的不断发展,国HMIS的发展到了一个新的时期,新的系统平台,新的酒店软件,新的系统特点及发展向不断涌现。

国HMIS设计的主要变化集中在HMIS的开发平台和用户操作界面的更新上,完成了从DOS到WINDOWS,从FOXBASE到SYBASE等的改变。

另一个明显的发展则表现在HMIS功能的不断扩展,主要是将更先进的通讯产品和自动控制产品应用到酒店管理中来。

1.3、企业信息化的5W分析1948年,拉斯韦尔发表了《社会传播的结构与功能》一文,在这篇文章中,拉斯韦尔明确提出了传播过程及其五个基本构成要素,即:哪些人参加(who)? 目标是什么(what)?对谁说(to whom)?通过什么渠道(in which channel)?取得什么效果(with what effect)?这就是著名的拉斯韦尔5W模式,这个模式简明而清晰,是传播过程模式中的经典。

后来的很多学者都对此进行过各种修订、补充和发展,但大都保留了它的本质特点。

这一模式还奠定了信息化领域的五大基本容:即“控制分析”、“容分析”、“媒介分析”、“受众分析”以及“效果分析”。

这五种分析涵盖了信息化的主要领域。

另外,它直接导致了政府部门、企事业单位对于信息化建设与应用的高度重视。

第二章系统设计2.1.1酒店管理系统的业务流程将企业所有业务,比如客户就餐、住宿、企业部财务、员工统一集中于数据库,使业务需要查询时更便集中。

并且此流程简化了步骤使企业更高效运作。

图2-1 酒店MIS业务流程图2.1.2 系统处理流程下图明确反应业务处理的步骤式以及财务统计法。

并反应了预订式的流程图2-2 系统处理流程图仅以前厅订房系统和客房系统来看系统的流程图2-3 预定管理顶层数据流图图2-4 预定管理的0层数据流图客房服务为酒店重点业务,需要明确客房服务容及步骤。

从前台登记或换房,到房屋清理都需要明确分工步骤。

图2-4 客房管理流程图2.3 系统功能结构图企业部结构通过下图明确反应图2-5 系统功能结构图2.4 酒店对系统的要求1、系统的设计思想应围绕拓展酒店及娱乐经营渠道,帮助酒店进行正确的经营决策来进行;2、系统适应当前行业客源增长趋势,体现酒店个性化服务,从不同角度来满足客人需要;3、系统设计工具先进、稳定,采用数据库结构完善;4、设计必须考虑到能够处理非常大的事务量,保证系统长时间高效快速运转;5、必须建立一套高效率、低运作成本和适合电脑化管理的管理制度;6、系统必须支持客人多点消费一次结账的店签账功能;7、前台、餐厅、娱乐、等各子系统必须能够统一联网,;8、支持连续完整的事务操作,即使是系统网络失败,也保持事务的连续性,出故障后,恢复必须完全而可靠,不丢失数据,可保持数据的完整性;9、系统必须能连续24小时不间断运行;10、一旦系统出现故障,必须能在最短时间恢复;11、低廉的维护和支持费用,使用开放工业标准及软硬件平台;12、结构必须支持远程异地维护;13、最终工作站点具有有限的功能,每个地点有多个工作点,单个工作站出故障不会影响整个系统。

14、对先期投资的网络应具备良好的扩展性和先进性,便于在未来增加工作站点时便易行,不必重新更改网络结构以保护先期投资。

在当前日新月异,竞争剧烈的酒店行业中,宾客要求酒店提供有效率、高水准的服务。

高效的电脑系统能够协助酒店有效地加强市场竞争能力、降低成本、提高效益,改善对客服务的水准,完善酒店对外形象及维系重要的宾客。

基于以上对酒店业务的分析和酒店的具体情况,所建立的电脑网络综合管理系统,必须满足下面要求:1、与管理同步酒店电脑管理系统是一种管理思想、管理模式的体现。

因此,要求电脑管理系统一定要符合国际星级酒店的管理要求,体现出现代化的酒店管理模式。

2、成熟先进选用的酒店电脑管理系统从硬件到软件必须成熟可靠,经过充分的实际应用检验测试。

而且系统设计上应该具有超前意识,保证系统在同行业中处于领先地位。

3、足够大的处理能力由于酒店在管理上需要保留数据量庞大的历史资料,电脑系统应该能够安全可靠地处理各种资料,迅速有效地查询处理。

4、实时性强酒店是面向各种客人的服务行业,各种对客服务均实时进行,即使在最繁忙的时候,也要求每项操作都能够快速简洁地完成,等待是不允的。

5、安全可靠由于采用了全面的电脑管理模式,一切运作基本依赖电脑系统,一切资料全部保留在电脑系统中,电脑系统必须是可靠而不间断的。

同时,电脑系统必须能够防止各种泄密或人为损坏数据的情况。

6、性能价格比高,可扩充性强电脑系统应该时刻体现成本效益的观念,选用性能价格比高的设备和技术,必须在高水准地达到应用要求的前提下,保持最低的系统成本。

同时,应考虑以后系统扩充的需要,现有的系统必须能与酒店的发展相适应。

第三章维护案及总体分析1、使用维护任一个多用户的计算机信息管理系统都离不开了必要的用户管理,如今的多用户网络系统软件和多用户数据库管理系统软件都提供这面的管理功能,只要我们使用好这些管理功能,在酒店管理管理信息系统中建立用户管理机制并不困难。

建立这种用户管理体系,即是为了保证系统正常使用,也是为了防止酒店部出现员工的经济犯罪行为。

为此,往往还需要采取更多的措施,例如间隔一段时间要改动用户的口令,加强对关键岗位的业务审查,加强对用户权限的管理和检查、加强对异常信息处理的详查等等。

2、应急维护酒店管理信息系统的紧急事故是指出现较大故障致使整个系统不得不停止运行,并且需要一段时间的特殊维护才能恢复系统运行的情况,例如出现系统主机或主服务器故障。

在酒店管理系统设计中就必须考虑对紧急事故的应急维护案,此案保证在酒店系统出现较大故障后可以保证酒店经营活动的继续。

酒店对一些紧急事故的维护工作做得不够。

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