项目外包管理具体流程图

项目外包管理具体流程图
项目外包管理具体流程图

项目外包管理流程

1.过程识别

外包管理过程乌龟图

2.目的

通过建立外包控制规定,用以指导对项目的外包进行选择、评价与管理控制,确保外包有效运行,使外包的结果符合标准要求,满足本公司产品符合性要求。 3.适用范围

适用于本公司项目外包管理。本公司的外包应用范围: 1)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。 2)特殊产品无法自制时

3)外包厂商有专门性的技术,利用外包质量较佳且价格较低

4)合同金额较小时适用普通加工厂商流程(参照采购管理制度),合同金额较大时适用项目外包管理流程。

4.外包工作流程及说明

1.合格的外包产品

2.合格的质量证明文件;

3.检验和试验报告;

4.授权的质检人员签字的入库单。

1.图纸、标准、协议;

2.未检验的入库产品;

3.法律法规要求;

4.样件;

顾客对外包产品检验

投诉率

项目管理制度 外包控制程序 采购管理 合同审核 产品检验程序

检验(试验)设备、器材;检验场所;计算机系统;运输工具;检验用对比样件

外包 管理过程

研发中心、商务中心

仓管、 技术员、采购员

用什么资源?

谁来做?

输入

用何程序、方法?

用何指标衡量?

输出

4.1外包工作流程

阶段项目外包流程责任部门质量记录表单

项目启动阶段

项目立项阶段

市场部

市场部

研发中心

产品中心

商务中心

商务部

产品中心

产品中心、研发

中心、商务中

心、营销中心

产品中心

采购部

采购部

研发部

产品中心

产品中心

【项目明细表】

【合同审核确认表】

【合同审核确认表】

【项目合同】

【项目外包申请表】

【项目采购计划表】

【项目费用预算表】

【项目进度计划表】客户需求

合同谈判

与客户签订合同

审批

技术审核

商务审核

项目启动

任命项目组长

成立项目小组

申请立项

资料准备

项目立项申请

项目采购计划

项目费用预算

项目进度计划

建档

审核

项目立项

电子版上传共享

文件夹

纸质版存档

NO

YES

YES

NO

项目实施阶段

项目结项阶段

项目组长

采购部

采购部

项目组长

采购部

采购部

项目组

总经理

采购部

项目组

研发人员

项目组全体成

员、客户、

总经理

项目组长、采购

部、财务部

产品中心

【外包商管理表】

【项目周报】

【产品规格书】

【项目验收报告】

【项目最终验收报

告】

【项目最终验收报

告】

外包

合格外包方寻找

核价

预选

与外包商签合同

评审

进度跟踪

材料清单

材料采购

进度管理

初验

终验

费用结算

文件归档

项目结项

审核

NO

YES

NO

YES

项目实施

项目变更、暂停、撤项

阶段项目外包流程责任部门质量记录表单

项目变更

项目暂停

项目撤项

项目组长

相关主管人员

项目组长

项目组长

产品中心、总

经理

项目组长

【项目采购计划变更

细目表】

【项目费用预算变更

细目表】

【项目进度计划变更

细目表】

【项目人员变更细目

表】

【项目暂停申请表】

【项目暂停恢复实施

申请表】

【项目撤销申请表】变更申请

提交申请材料

审批

项目变更

暂停申请

审批

提交申请表

项目暂停

申请恢复

撤项申请

提交申请材料

审批

项目撤项

4.2 项目外包工作流程详述

序号流程模块工作内容及标准

1 项目启动1、市场人员负责与意向客户具体谈判

2、市场人员将具体谈判信息记录在《销售明细表》,反馈至商务部,

商务部据此形成合同初稿

3、合同初稿中的技术部分由相应负责的研发人员审核,商务部分由

相应负责的产品中心人员、商务人员审核,并将审核结果记录在《合同审核确认表》中。重要合同需总经理进行确认。

审核条件主要包括:

1)项目是否可行

2)项目成本

3)大致工期

4)其他约束条件

4、商务部根据审核结果形成合同终稿。商务中心负责与客户签订项

目合同。

5、合同生效且符合本制度中的项目外包范围,项目开始启动。

2 项目立项1、产品中心在项目启动后任命项目组长。由产品中心、研发中心、

营销中心、商务中心各派出相应项目负责人组成项目小组。项目组负责对项目的方案、进度、成本核算、施工质量、验收、服务进行全程跟踪。其它部门配合整个实施过程中的相关工作

2、项目组给该项目设立编号,建立项目共享文件夹以便项目组内部

信息沟通的畅顺便捷

3、项目组负责准备立项资料。项目组长填写《项目外包申请表》,

项目小组中的采购部成员负责填写项目采购计划、项目费用预算表,项目小组中的研发部与市场部成员填写项目进度计划表。各相关部门经理、总经理审批。

4、立项资料通过审批后项目正式立项。立项资料电子版上传至共享

文件夹,纸质版由产品中心负责存档

3 项目实施1、研发部根据客户需求和公司加工能力确定外包需求,采购部根据此寻求寻找合格外包方。至少提供三家以上的报价予以详细审查。

2、外包方应具备的条件:

1)注册有效的工商营业执照;

2)生产许可证(必要时);

3)产品投产时必要资质证明;

4)技术专业人员;

5)相应的专业设备工装及检验能力。

3、选择合格外包方,可采用以下方式:

1)对外包方提供的文件资料的调查审核;

2)进行现场调查,察看外包方是否具有良好的企业信用等级,包括质量管理能力、服务、资源配备及生产能力与工艺要求

等;

3)对样品进行检验测试;

4)对比顾客验证结果;

5)对比其外包者的使用经历。

4、采购部协同研发部通过以上方式对外包厂家进行调查后形成外包商管理表,然后项目组长牵头,组织项目小组各成员按照“质量从优、价格适宜、距离从近”的原则,从合格供方中择优选择,经总经理批准后生效

5、采购部负责与外包方签订项目外包合同、质量保证协议书、保密

协议等

6、项目小组负责对外包过程进行严格控制,保证按照计划进度完成各阶段任务。期间项目组长每周汇总项目组工作内容,统一形成《项目周报》并上传至共享文件夹,以便各成员、总经理能及时了解项目进度

7、外包方交付的产品首先由研发人员进行初验收。验收包括以下几个方面:

1)检查装备是否已交付,并且包装无误,没有损坏

2)确保设备合理地安装

3)进行流程试做之前,应核查并确认产品规格书里的每一项4)收到设备后,应实施流程试验,以便确认设备能达到预期效果。

研发人员就初验收结果形成验收报告。对于验收过程中的不符合项,需尽快与外包商协商改正。如果发现严重不合格项,需向总经理报告

8、项目的最后验收应由项目组全体成员一起进行确认。外包方交付的产品应按规定的交付期交付顾客检验,当顾客检验不合格或提出投诉时,必须要求外包方重新改善,直至符合顾客要求为止。项目组成员应在最终验收报告上全体签字

4 项目结项1、项目组长将最终验收报告提交给总经理审核

2、总经理审核通过后财务开始结算费用

3、项目组将整个过程中的文件分类归档,电子版存档至共享文件夹,纸质版由产品中心负责存档。项目至此结项。

5 项目变更

项目暂停

项目撤项

本过程详见《项目管理制度》

外包项目管理制度

外包项目管理制度 一总则 1、为规范外包软件的管理工作,快速有效地达到目标,特制定本制度。根 据项目实际情况可以对本制度定义的过程进行裁剪,但是必须在项目章 程中描述裁剪指南。 2、外包软件项目管理遵循项目管理和软件工程的基本原则。外包软件项目 管理涉及到立项管理、项目启动与规划、项目执行与监控、质量管理、 和项目收尾。 3、除特别指定,本制度中项目组包括业务组(需求提出者)、技术组(可能 包括网络技术人员)、质量保证组、软件供应商。 二立项管理 1、需求提出业务部门制定立项负责人,立项负责人负责项目立项的全部工 作。技术中心指定人员协助立项负责人进行立项的可行性分析、确立项 目的范围和边界,编写《项目立项分析报告》。 2、立项负责人将《项目立项分析报告》提交给项目评估小组,项目评估小 组负责在规定的时间内,对《项目立项分析报告》进行评估及审批。《项 目立项分析报告》得到批准后,由公司指定项目经理,项目经理负责组 建项目组。项目组人员的选择应满足项目对业务及技术的要求,项目组 人员应有足够的业务和技术方面的专业只是来胜任项目各方面的工作。 3、项目经理负责牵头制定SOW(《工作说明书》),SOW作为合同的附件或一 部分与合同一起进行评审。SOW包括项目描述、项目范围、工作期限和工 作量估计、双方角色和责任、交付内容、验收标准、变更管理、承诺等。 三项目启动 1、项目章程 项目经理牵头制定项目管理章程,项目章程应包括:项目目标、项目描述、项目角色和职责、项目干系人、项目范围、交付件的要求说明和规定、项目进度计划、项目主要风险及项目其他方面的规定和要求。 2、项目启动会议 项目经理组织召开项目启动会议,公司高层、业务部门负责人、技术中心负责人、软件供应商等利益相关方列席参加。会议议程包括(不限于):项目目标、项目描述、项目章程的评审、下发相关资料。 四项目规划 1、需求分析 a)项目经理组织技术组和业务组对需求进行汇总整理,出具《业务需求说明书》,并确保《业务需求说明书》中包含了所有的业务需 求,经项目评估小组审批确认。 b)软件供应商依据《业务需求说明书》,提出技术需求和解决方案,并对系统进行定义,出具《系统需求说明书》,《系统需求说明》 需详细列出业务对系统的要求(界面设计、功能范围、系统逻辑

外包项目人员管理办法

外包人员管理办法 目录 外包人员管理办法 .............................................................................................................................................................................. 1定义 ................................................................................................................................................................................................... 2外包方式 ........................................................................................................................................................................................... 3费用结算 ........................................................................................................................................................................................... 4外包管理 ........................................................................................................................................................................................... 5承包方职责 ....................................................................................................................................................................................... 6日常管理 ........................................................................................................................................................................................... 7附则 ................................................................................................................................................................................................... 1定义 外包:指公司将相关业务项目委托给具有相应资质单位进行承包实施; 外包项目人员:指承包单位派到公司负责具体实施该业务的人员。 2外包方式 公司与承包方签订外包合同,具体明确各自的权利、义务; 根据合同约定,由承包方派出人员为公司提供外包项目服务,公司则相应支付给承包方费用; 承包方与其派出人员签订劳动合同,并按时、足额发放工资,办理各项社会保险。 3费用结算 公司按合同约定结算支付外包费用,承包方必须为公司开具正式发票。 4外包管理 承包方人员由公司进行选择并实施监督管理; 可根据生产、工作需要,要求增加或减少承包方人员; 有权对承包方人员进行考核,考核不合格的,可要求承包方撤换; 有权要求承包方不得截留其员工工资和各项保险费等,发生工伤事故应按照国家有关规定处理; 承包方派出人员造成公司损失的,公司有权要求承包方给予赔偿; 公司应为承包方人员提供劳动岗位和基本劳动条件; 公司在按双方约定与承包方终止合同时,可不向该承包方支付任何人员补偿或赔偿。 5承包方职责 根据公司外包项目要求,提供适合人员为项目服务; 应每月及时发放其派出人员工资及缴纳各项社会保险; 本公司要求撤换的人员,承包方应及时调换合适人员; 承包方应加强派出人员的管理,及时了解掌握人员的情况; 承包方应及时协调、处理派出人员可能发生的纠纷; 承包方派出人员应保守公司的商业秘密; 发生工伤事故应由承包方自行负责; 承包方应听取公司意见,不断改进工作。 6工作范围及能力要求 1、工作范围 主要是配合手机端以及平板端的数据接口需求开发及联调,初步估计180个接口的开发,结束时间为11月30日,估计工作人日为90个人日。 2、能力要求 a)需要熟练掌握springmvc+spring+hibernate框架以及xfire框架下的webservice开发,对soap协议以及http 协议有一定程度的认识;熟练使用soapui工具。 b)工作认真负责,态度良好,需要一定的抗压能力及解决问题的能力。 7日常管理 1、外包项目人员由该项目对应的公司管理部门负责管理; 2、外包项目人员在到达工作现场5日前需向公司提供人员清单,详尽提供人员姓名、性别、年龄、职务、工 作简历等情况;

外包工程安全管理规定完整版

外包工程安全管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

外包工程安全管理规定 第一章总则 第一条为加强外来承包单位、承租单位安全生产管理,有效遏制各类事故发生,确保公司安全生产,特制定本规定。 第二条本规定所涉及的外包单位指进入公司生产区域及作业场所,承担公司外包工程项目从事施工作业并具备安全生产条件或相应资质的施工单位。 第二章安全管理内容与要求 第三条外包单位与公司在签定工程项目承包合同的同时,必须签定“安全生产管理协议”,明确双方责任,必须符合本公司安全管理、防火管理、设备使用、人员教育与培训、安全检查与监督等方面的管理要求。安全生产管理协议具有项目承包合同等法律效力。 第四条外包单位应配备在公司进行施工作业所需要的安全用具、所用机械设备设施、生活物品等安全装置齐全、有效。 第五条外包工程项目承包单位不得擅自将承包项目分包或转包他人;更不得将承包项目分包或转包给不具备安全生产条件或相应资质的单位或个人。 第六条外包单位对其单位全体施工作业人员进行安全教育培训,学习培训内容主要是公司相关安全管理制度和规定,并在作业过程中必须严格遵守。特种作业人员必须持有效安全培训合格证上岗。 第三章安全责任与考核 第七条项目发包单位安全责任: 1、公司或发包方应对承包方的相应资质、项目负责人和安全负责人及具备的安全生产的保障条件进行审查。 2、在签订项目承包合同前,项目发包单位应对承包单位负责人就工程项目涉及的内容、特点、环境、危险源、危险因素、安全生产注意事项及安全生产管理制度进行说明。 3、外包项目存在交叉施工作业时,其生产作业场所安全由项目发包单位进行统一协调和指挥。 4、公司对外包单位安全、文明施工进行监督,对不执行安全技术措施的行为提出整改意见,对违章作业行为,有权责令停止其工作并进行相关处理。 第八条外包单位安全责任: 1、认真编制施工项目的安全技术措施,必要时可请项目发包单位协助编制安全技术措施,并正确执行。 2、开工前应对施工机械、安全用具及安全防护设施进行一次检查,确保符合安全规定。 3、施工过程中作业人员应认真佩戴和使用符合安全要求的劳动保护用品、用具,特种作业人员做到持证上岗。 4、负责向公司提供相应资质证明文本。 第九条外包单位应对不按安全施工方案施工,不执行安全技术措施、违章指挥、违章作业、违反劳动纪律造成的事故负全部责任。 5.用火用电必须向公司申请办理批准手续,动火施工公司安委会申请办理动火证。生活施工、用电向安委会申请,综合办审批公司专业电工负责接电。

外包工程项目管理制度知识讲解

为规范外来施工单位及人员进入本公司作业的安全管理,预防安全事故的发生,确保工程顺利完成,根据国家有关法律法规和行业标准,结合公司实际情况制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于在公司区域范围内施工的所有作业人员。 3.定义 工程项目:包括所有新建、改建、扩建工程和特种设备的拆/装,以及其它相关施工项目。 4.职责 4.1安全生产委员会负责所有消防/安全/环境/特种设备等建设项目的审批。 4.2安全主任负责监督施工单位及人员的日常施工情况,确保作业安全。 4.3施工单位必须严格执行本制度。 5.管理要求及内容 5.1工程项目的施工前提与条件 5.1.1各部门如有外包工程,该部门负责人应先填写外包工程项目单连同施工图纸一起交主要负责人审批,以确保建设工程符合消防安全要求及质量要求。 5.1.2凡是需要施工的建设项目,必须先经过主要负责人审批同意,方可施工作业,否则不得已任何借口或理由私自开工。 5.1.3外包工程的施工单位必须具备相应资质, 并不得将该工程项目转包给第三方或将该工程项目分解后以分包名义分别转包给第三方。 5.1.4施工单位必须与本厂签定安全协议书(甲方由主要负责人签名确认,乙方由施工单位负责人签名),协议书中应明确规定甲乙双方的安全职责及其他相关安全条款,经双方签字后方可生效。 5.1.5安全协议书应为一式二份,甲、乙双方各持一份;乙方施工前必须对施工人员进行 安全技术交底,并接受甲方在施工前组织的其他相关安全培训;乙方需注明施工人数、工 程时间及相关联系人;乙方需按照合同相关规定进行施工作业,如在维修、施工过程中出 现违反合同规定的内容,本厂有权对乙方(施工单位)进行相应的经济处罚,并在工程款项 中直接扣除处罚金额。 5.1.6所有建设项目在施工前必须事先通知安全主任,以便安排专业技术人员对施工现场进行监护,否则不得私自施工。 5.2 施工人员的现场管理 5.2.1外包工程单位负责人是该工程的施工安全第一责任人,对本单位的施工安全全面负责, 在开工前必须对所有施工人员进行安全技术交底,并严格执行《安全协议书》上的其它内容

项目外包管理办法

项目外包管理办法

目录 第1章总则 (3) 1.1编制目的 (3) 1.2外包定义 (3) 1.3适用范围 (3) 1.4外包方式 (3) 1.5外包管理人员 (4) 第2章外包项目要求 (4) 2.1外包战略 (4) 2.2承包商的选择 (4) 2.3外包项目计划书 (4) 2.4外包业务流程 (5) 2.5项目管理角色 (7) 2.6风险因素的识别 (7) 第3章项目外包过程管理 (8) 3.1考核和管控 (8) 3.2项目管理的要求 (8) 3.3人员管理要求 (10) 3.4项目验收要求 (11)

3.5违约行为的处理 (11) 第4章附则 (11) 第1章总则 1.1 编制目的 为使本公司外包项目管理更加规范合理,约束参与外包项目人员的行为,确保项目外包期间公司信誉的维护,并提升业务效率,实现项目外包的战略目标,特制定本制度。 1.2 外包定义 外包,为实现公司的战略经营目标,通过合同或协议等形式约定由外部服务提供商,提供部分或全部业务的合作方式。外包人员,承包单位负责具体实施业务的工作人员。 1.3 适用范围 公司将日常经营项目中的部分业务委托给公司以外的专业服务机构完成的 经营行为,通常包括软件研发、系统集成、IT 服务、管理咨询、业务公关、委托加工等业务的外包管理。 1.4 外包方式 外包方式包括整体外包和部分外包。项目外包需要考虑项目运营具体特点、

公司战略发展方向、外包市场成熟程度、管控水平等综合因素。 1.5 外包管理人员 公司外包项目的管理由公司项目经理和项目经理助理直接负责,包括参与项目外包过程和项目业务的调研、以及项目进度的监督和总体控制,并负责管理外包人员的日常工作安排。 第2章外包项目要求 2.1 外包战略 (1) 此项目外包是否可以降低公司的成本; (2) 此项目外包是否可以产生比自己运作更多的利益; (3) 此项目是否利用本公司没有的设备,专业人员或专业技术; (4) 准确把握公司核心竞争力与益利环节,避免将公司核心项目外包。 2.2 承包商的选择 (1) 承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系; (2) 承包方在知识产权保护方面的力度和效果; (3) 承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉; (4) 承包方的性价比是否合适; (5) 优先选择合作过的优秀承包商; (6) 遵循“智利从优、价格适宜、距离从近”的原则。 2.3 外包项目计划书 公司根据建设和发展需要,提供会议讨论和内部调研等方式,拟定总体需求和项目需求方案,由本公司与承包商双方项目负责人和主要架构设计师组成联合项目组成员,制定系统需求和项目开发计划;公司运营部负责项目实施的跟踪和控制,对阶段成果进行测试和验收。 (1) 项目外包的背景,如公司外部环境要求及公司中长期发展战略; (2) 项目外包的主要风险和预期收益; (3) 项目外包范围,将部分或全部项目交由承包商负责; (4) 项目外包的具体实施程序。

外包单位施工管理规定

外包单位施工管理规定 一、工作安排说明 1、施工队要指派一名施工队长,施工队长对参与工程的所有工人的行为完全负责,同时施工队长要协助甲方项目经理管理工程。 2、施工队长要按照分包单位的要求第二天上报前一天的工作量,且上报的工作量作为工程结算的依据。 二、文明施工说明 1、工人要统一着装,进入工地必须佩戴甲方提供的施工证。 2、进场第一天对施工人员进行安全施工教育包括(用电、用水、上高、卫生等)。 3、严禁施工人员在施工现场及甲方规定禁止吸烟的区域吸烟。 4、严禁施工人员中午饮酒;严禁施工人员在施工现场用餐,饮酒后作业。 5、施工现场严禁随地大小便。 6、按指定路线进出施工现场,禁止在非工作区逗留。 7、施工产生的垃圾当日必须在此项工作完毕后清理出施工现场,将每项工序产生的垃圾集中放在隐蔽处,当日完工后统一清理。 8、当天的施工现场要时时保持现场整洁规范,工具要随身携带、施工材料要分类摆放整齐统一放在施工现场隐蔽处,不得随便放在客户单位走廊、过道或其它房间,当日的工具、施工材料及施工用完的纸箱,包装物、剩余的用料要收回到库房内分类摆放。 9、如果是在甲方办公时间使用电锤等噪声大的工具或施用有异味物品,一定要争取甲方的同意,否则不允许使用。 三、施工行为说明 1、施工队长和施工工人必须绝对服从项目经理的指挥,一切以用户满意为准则。 2、施工人员如从库房内取走材料,在收工后与项目经理进行数量核对,如发现丢失、浪费或损坏要由工程队按价赔偿。 3、施工人员如果违反公司工艺要求,造成的重复施工产生的材料费用,由工程队承担。

4、如出现在施工中需要改变设计,施工队长要通知项目经理与用户沟通解决。 四、施工安全管理说明 1、施工过程中项目经理每周1次对所有施工人员进场安全教育。 2、项目负责人对工地施工人员进行安全巡检,提醒施工人员注意施工安全,杜绝安全隐患和火灾隐患。 3、凡涉及到与其它装潢交叉施工时,现场人员必须佩带安全帽,安全帽底绳必须卡到下巴底下,两侧必须放到耳朵后面,不许歪戴。 4、如果需要爬楼或上高层建筑、上杆等高空作业,必须佩带安全带,并有其它人看护。 5、现场施工时,临时使用的工具如:电锤、钳子等,不可以临时放在梯子上,以免掉下来砸到其它施工人员。 6、施工现场如果需要临时接电,必须让甲方协助,使用电笔检测后才可以由电工接电,并把警示标牌放在旁边,避免掉电。临时施工用电,必须用护套电缆敷设。 7、使用焊接、电烙铁等明火工具时,向甲方管理部门提出书面申请,同意后方可在规定的地点施工,须两人同时工作,一人施工,一人保护,必须配备灭火器。 五、工程质量管理 1、工程部与项目经理部对工程承包的工程设计、施工方案必须进行严格的审查。 2、对工程原材料、构配件的质量必须严格检查。 3、外包施工单位对所承包的工程的施工必须严格按国家有关施工规范进行施工。 4、严格工序间交接检查,主要工序(包括隐蔽作业)需按有关规定经项目部有关人员检查、确认验收。 施工方负责人签字: 日期:

外包工程项目管理制度范本

内部管理制度系列 外包工程项目管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-29744外包工程项目管理制度 Outsourcing engineering project management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1、目的 为了切实加强对外包工程项目的安全管理,保证在外包工程中的人身、设备安全,确保安全生产工作顺利进行。 2、范围及定义 2.1本制度适用于本公司各类外包工程或项目;制度规定了外包工程安全管理职责、承包方资质审查、外包合同安全附件的签订、入厂安全教育及外包工程工作票办理等内容和要求。 2.2外包工程:是指经本公司各部发包给外单位施工作业的工程(劳务)项目。 2.3维修部:指负责特定的外包工程项目施工管理的部门。一般为发包部门,按公 司各部门的职责和权限确定具体部门作为某一外包工

程项目的维修部。 2.4外包工程合同安全附件:是指与外包工程合同具有同等效力的书面安全协议,是外包 工程合同的重要组成部分。其内容包括该工程项目的甲、乙双方提供的安全技术交底、 安全措施或安全技术要求等。 3、管理职责 3.1维修部 3.1.1负责厂务工程建设项目,对承施工单位进行资质审查,填写《外包单位 安全资质审查表》。 3.1.2工程项目施工前通知安委会、行政等部门办理相关手续(出入厂手续、入厂安全教育、在与承包方签订工程合同的同时签定《外包工程安全管理协议书》。 3.1.3负责协调公司内部与外包单位之间的关系。 3.1.4在签定合同时,应预留工程款的5%作为安全施工保证金。 3.1.5按规定组织或参与对外包工程项目验收。

企业外包管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除 企业外包管理制度 篇一:外包人员规章制度 外包人员规章制度 1.外包人员管理规章制度 2.外包单位人员管理规章制度 3.外包劳务人员管理规章制度 4.外包人员管理规章制度 1、外包人员管理规章制度 为规范业务、劳务外包的管理,及时解决外包过程中出现的各种问题,保证用人的规范、合法性,特制定本办法。 第1条各部职责 1.业务外包部门:根据项目实施、部门(项目)人员情况,确定发起外包需求;负责外包人员的工作、检查等日常管理工作。 2.人力资源部:负责外包人员管理办法的拟定与修改;负责、协调外包合作渠道的拓展及具体合作的洽谈;负责协调外包业务中个体人员的意外险种的上缴;负责监督外包业务的日常执行;

3.财务部门:接受相关的外包合作备案,按相关协议办理外包费用核算及结算; 4.总经理:负责审批外包人员管理办法;审核批准相关部门的外包需求。 第2条外包人员定义外包人员是指公司因人员配置无法满足日常工作、项目需求时,需临时外雇具有相关资质的公司或个人到我公司或项目实施地提供相应劳务,由我公司对其派遣的人员进行任务分配、管理、监督。 第3条外包范围 1.软件开发、测试、美工等非核心业务; 2.集成项目实施; 3.公司其他可能增加的外包项目。 第4条外包合作渠道要求 1.法人企业:公司所有业务的人员外包无特殊情况均首选有法律主体、相关资质的企业进行合作,并且有权要求外包公司为其派出人员签订劳动合同,并按时、足额发放工资,办理各项社会保险、意外险,规避用人风险。 2.施工队:特殊情况下,需与无主体的施工团队合作时,施工队必须指配具体人员负责与我方的沟通,并且负责施工队内部的人员分工及管理。合作时间计划超过15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为其施工队成员办理意 外险。

外包工程项目管理制度

外包工程项目管理制度 1.0目的 为规范本公司外包工程项目的管理,提高公司的项目管理水平,确保外包工程项目保质、保量,按时完成,降低法律风险,创造更大更佳的投资效益,特制定本制度。 2.0适用范围 适用于公司外包给其他施工方的所有外包工程项目,包括新建、改建、扩建和技术改造的外包工程项目,不包括设计外包。 3.0制度 3.1工程项目外包申请 3.1.1由于项目部技术力量不足、资质欠缺、人员不够或项目过多,不能内部 自行完成工程项目时,可考虑将工程项目外包给外部施工方进行施工。 3.1.2项目部负责人根据公司实际情况,需要将整个工程项目或部门业务外包 时,可以填写《外包工程项目申请表》,交总经理审核,董事长批准后,方可进行外包。 3.1.3外包工程项目须进行公开招标或定向议标。 3.2招标 3.2.1已确定外包的项目由项目部统筹小组组长牵头,会同招标小组成员确定 对外招标的参考价格和相关条件,制作标书。 3.2.2由招标小组组长组织外包项目的公告、招标会等相关的招标、评标工 作,并与外包施工方签定合同,合同需要评审,具体参照《合同评审程序》执行。合同签订三日内将外包项目的有关资料报档案室存档。 3.2.3具体的招标过程请参照《招标管理制度》执行。 3.3外包工程项目的监理机构 3.3.1每个外包工程项目,项目部须委派驻地片区经理(甲方)一名,作为甲 方的代表监督施工方(乙方)组建安全、质量、技术、物料、进度控制体系,全权对承包方项目建设过程安全、质量、进度、施工资料等进行监督验收管理,并负责项目实施过程中相关方之间的沟通和协调。 3.3.2对于大型的施工项目,应聘请具有资质的专业监理单位对项目进行监 理。

外包相关资料制定的外包管理制度及流程

外包管理办法 为了提高集团核心竞争能力,实现企业利润最大化,成本最小化, 降低简单劳动比例, 规范业务外包的管理,及时解决外包过程中出现的各种问题,提高服务质量 , 避免公司财产的损失,特制订本办法。 一、外包项目由人力资源部统一规划与审批 , 项目的招标由采购部负责 , 运营、检查等日常管理工作由业务外包部门负责。 二、外包项目的范围。非本公司核心业务,仅做后台支持而不创造营业额的工作、任何不提供高级发展机会的活动与业务,需建立长期合作关系的业务都可采取外包的方式。 三、外包项目的申请。各部门负责人根据企业发展的情况,需要将部分业务外包时,可以向人力资源部提出外包工作内容 ,填写《外包项目申请表》 , 经审查合格后进行公开招标或定向议标。 四、外包价格的核定。已确定的外包项目由业务外包部门牵头会同计划财务部等相关部门确定对外招标的参考价格和相关条件、制作标书。 五、招投标管理。由采购部组织外包项目的公告、招标会等相关的招标、评标工作,并与外包商签订合同,合同签订三日内将外包项 目的有关资料报档案室存档。 六、外包期间的质量管理。业务外包部门依据合同的规定负责该项目的日常考核与服务质量的监控工作,定期收集信息,并将相应的信息填入《外包服务质量统计表》与付款审批单一起作为付款的依据。 七、奖励规定。对于在外包期间公司内部人员履行职责,认真执

行合同,积极发现问题并反应问题,避免企业损失的相关人员,给予不高于节省部分 10%的奖励,单笔奖励金额不超过 1000 元。具体奖励比例由人力资源部确定。 八、处罚规定。 1.对于未严格按招标程序进行外包项目的,对采购部及相关部门负责人以“记过”处罚,并进行相应的罚款。 2.合同期间,业务外包部门没有履行职责定期检查,及时反馈信息的,给予相关责任人处以 100 元以上的罚款。 3.对于财务人员收到相应的信息未在付款时准确的体现,视情况轻重给予相关责任人 200 元以上的罚款。 4.外包项目在实施过程中未达到合同的要求,存在服务质量问题,对公司形象、财产造成损失者,外包业务部门负责人未提出解决的办法而由其他部门发现后,对外包业务部门负责人按人力资源制度的相关罚则给予处罚。 九、此管理办法自 2004 年 9 月 15 日起开始执行。 附件 1:《外包项目申请表》 附件 2:《外包服务质量统计表》

外包工程管理制度

外包管理制度 为了认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的安全生产方针,保障员工在施工过程中的安全和身体健康,进一步明确各自的安全文明施工责任,防止以“包”代管,以“罚”代管的现象出现。为实现年安全事故零目标,对分包工程及分包队伍进行全面的安全文明施工规范化、制度化、标准化管理,监督到位。 1、管理目标: 1.1项目部:杜绝死亡和重伤及群伤事故,不发生轻伤事故,不发生一般施工机械、设备、交通、火灾事故。 1.2工地(分包队伍):杜绝轻伤及以上事故,不发生质量事故,不发生任何机械、设备、交通、火灾事故。 1.3班组:杜绝质量事故和严重未遂事故,杜绝任何施工机械、设备、交通、火灾事故。 1.4文明施工创建文明工地 1.5工程质量指标:工程达到合格标准。 2、职责: 2.1项目部负责制订本施工项目对分包单位的安全文明施工管理制度,负责管理并监督执行。 2.3项目部负责指导分包单位的安全文明施工实施细则的编制并监督、检查执行情况。 3、管理内容及管理办法: 3.1分包单位必须认真贯彻执行公司有关安全健康与环境保护工作的方针、

工作规程、规定,遵守项目部、工地有关安全健康和环境管理的各项规章制度,服从管理、监督和指导,并定期向项目部汇报工作。 3.2项目部必须制订年度对分包单位的安全文明施工管理制度及管理办法。经总工程师审批后监督执行。 3.3项目部规范承包合同的形式,应按规定要求完善分包单位安全文明施工的有关内容,明确各自有关承担的责任,凡由分包单位的责任造成的事故,由分单位自己承担全部经济损失。 3.4项目部监督分包单位的全体施工人员进行身体检查,对患有高血压、心脏病、精神病、癫痫病、色盲和其它不适应施工现场的病症,对老、弱、病、残、童工严禁录用。 3.5工程开工前分包单位必须组织全体人员参加由项目部组织的安全交底会议,并保证完整的记录和资料。 3.6工程开工前分包单位必须组织全体人员参加由工地组织的三级安全教育,按本工地特点及状况,工种专业技术要求,施工场所内主要危险作业场所及有毒、有害作业场所的安全要求和文明施工,环境卫生要求进行教育. 3.7对于不服从项目部及工地管理或严重违章作业的分包单位要立即终止合同,严禁重新录用。项目部在安全文明施工检查中,发现分包单位有严重违章现象,责令其立即停工整改,否则一律清退出现场。 3.8对分包单位项目部将实行安全与经济挂钩的管理办法,根据工程量的大小,预留承包合同承诺的安全施工保证金(2—10万元),发生一次死亡事故扣除保证金100%,并按有关规定进行处罚,并立即清出现场,不再录用。发生一次重伤事故扣除保证金的50%,并按有关规定进行处罚,给予黄牌警告、通报批评。发生一次轻伤事故扣除保证金的10%,并按有关规定进行处罚,通报批

外包工程项目管理制度(最新版)

外包工程项目管理制度(最新 版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0653

外包工程项目管理制度(最新版) 1、目的 为了切实加强对外包工程项目的安全管理,保证在外包工程中的人身、设备安全,确保安全生产工作顺利进行。 2、范围及定义 2.1本制度适用于本公司各类外包工程或项目;制度规定了外包工程安全管理职责、承包方资质审查、外包合同安全附件的签订、入厂安全教育及外包工程工作票办理等内容和要求。 2.2外包工程:是指经本公司各部发包给外单位施工作业的工程(劳务)项目。 2.3维修部:指负责特定的外包工程项目施工管理的部门。一般为发包部门,按公

司各部门的职责和权限确定具体部门作为某一外包工程项目的维修部。 2.4外包工程合同安全附件:是指与外包工程合同具有同等效力的书面安全协议,是外包 工程合同的重要组成部分。其内容包括该工程项目的甲、乙双方提供的安全技术交底、 安全措施或安全技术要求等。 3、管理职责 3.1维修部 3.1.1负责厂务工程建设项目,对承施工单位进行资质审查,填写《外包单位 安全资质审查表》。 3.1.2工程项目施工前通知安委会、行政等部门办理相关手续(出入厂手续、入厂安全教育、在与承包方签订工程合同的同时签定《外包工程安全管理协议书》。 3.1.3负责协调公司内部与外包单位之间的关系。

外包工程项目管理制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.外包工程项目管理制度正 式版

外包工程项目管理制度正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 1、目的 为了切实加强对外包工程项目的安全管理,保证在外包工程中的人身、设备安全,确保安全生产工作顺利进行。 2、范围及定义 2.1 本制度适用于本公司各类外包工程或项目;制度规定了外包工程安全管理职责、承包方资质审查、外包合同安全附件的签订、入厂安全教育及外包工程工作票办理等内容和要求。 2.2 外包工程:是指经本公司各部发包给外单位施工作业的工程(劳务)项

目。 2.3 维修部:指负责特定的外包工程项目施工管理的部门。一般为发包部门,按公 司各部门的职责和权限确定具体部门作为某一外包工程项目的维修部。 2.4 外包工程合同安全附件:是指与外包工程合同具有同等效力的书面安全协议,是外包 工程合同的重要组成部分。其内容包括该工程项目的甲、乙双方提供的安全技术交底、 安全措施或安全技术要求等。 3、管理职责 3.1 维修部

外包项目工程管理方案计划章程制度

.\制度控制表

1.目的和适用范围2.安全管理 3.安全责任 4.处罚规定

珠海深能洪湾电力有限公司 外包工程安全管理制度 1.目的和适用范围 为加强公司外包工程安全管理工作, 切实保障人身和设备安全及电厂生产的正常 运行根据国家法律、法规及国家电力部[电力生产安全工作规定] 特制订本制 度。本制度规定了外包工程的安全管理, 安全责任及处罚规定。本制度适用于公司各部门及外来检修工作。 2.安全管理 2.1 外包工程安全管理应贯彻“安全第一,预防为主”的方针,防止“以包代管” 。 2.2 工程管理按公司外包工程管理监督制度(规定)执行,外包工程接受电厂安监部 门的安全监督。公司外包工程部门对外包工程负有全过程安全管理领导责任。2.3 外包工程无论采用任何承包方式,都必须签订合同,同时签订安全协议,明确承包 双方安全负责人和双方安全责任,安全协议作为合同的附件与合同具有同等效 力,安全协议必须由法定代表人或委托人签订。 2.4 外包工程工作票实行“双工作票签发人”制度。 2.5 承包单位的资质条件:承包单位在进行报价的同时,应提供承包单位的有关资 料,包括:单位基本情况、业绩、与所承包项目相适应的安监机构和人员、装备情况、拟到本公司工作的人员基本情况等。具体要求为: 2.5.1 承包单位应具有上级颁发的“三证”即:施工(营业)执照、资质证书、法人资 格证书或法人代表委托书,其资格和签约权限应与所承包的工程相适应。 2.5.2 承包单位的工作负责人由承包单位提出,公司安委办对其资格审查、确认后,备 案公布。 2.5.3 承包单位负责人、工程技术人员和作业人员安全施工的技术素质符合工程的要 求;特殊工种需持有关部门颁发的有效上岗证书。 2.5.4 承包单位必须以自己的设备、技术和劳力完成合同规定的任务、不得私自把接受 的任务转让给第三方。 2.5.5 承包单位能正确理解和执行安全规程制度,编制安全措施,并有负责施工安全的

外包项目人员管理办法

外包人员管理办法 为规范业务、劳务外包的管理,及时解决外包过程中出现的各种问题,保证用人的规范、合法性,特制定本办法。 第1条各部职责 1.业务外包部门:根据项目实施、部门(项目)人员情况,确定发起外包需求;负 责外包人员的工作、检查等日常管理工作。 2.人力资源部:负责外包人员管理办法的拟定与修改;负责、协调外包合作渠道的 拓展及具体合作的洽谈;负责协调外包业务中个体人员的意外险种的上缴;负责 监督外包业务的日常执行; 3.财务部门:接受相关的外包合作备案,按相关协议办理外包费用核算及结算; 4.总经理:负责审批外包人员管理办法;审核批准相关部门的外包需求。 第2条外包人员定义 外包人员是指公司因人员配置无法满足日常工作、项目需求时,需临时外雇具有相关资质的公司或个人到我公司或项目实施地提供相应劳务,由我公司对其派遣的人员进行任务分配、管理、监督。 第3条外包范围 1.软件开发、测试、美工等非核心业务; 2.集成项目实施; 3.公司其他可能增加的外包项目。 第4条外包合作渠道要求 1.法人企业:公司所有业务的人员外包无特殊情况均首选有法律主体、相关资质的 企业进行合作,并且有权要求外包公司为其派出人员签订劳动合同,并按时、足额发放工资,办理各项社会保险、意外险,规避用人风险。 2.施工队:特殊情况下,需与无主体的施工团队合作时,施工队必须指配具体人员 负责与我方的沟通,并且负责施工队内部的人员分工及管理。合作时间计划超过15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为其施工队成员办理意外险。 3.个人:因地点及应答时间等要求,可以选择与个人进行合作。合作时间计划超过 15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为其办理意外险。 4.无论与何种合作主体合作,用人部门(项目经理)必须配合人力资源部在合作前

外包工程安全管理制度

外包工程安全管理制度 1目的 为规范和加强公司外包工程安全监管,落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,规范外包工程安全管理行为,明确工程合同双方安全责任与安全管理职责,预防和控制现场违章作业,防止和减少事故的发生,保障人身和设备安全。根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产条例》,结合*********公司实际情况,特制定本制度。 2 范围 2.1本制度适用于*********公司所有外包建设工程。 2.2在*********内从事工程建设及实施对建设工程安全生产的监督管理,须遵守本制度。 3 职责 3.1安全环保部 3.1.1 审核承包方现场主管安全人员的资质,并要求承包方到公司安全环保科备案。 3.1.2 审核承包方安全资质。 3.1.3 审核承包方现场特种作业人员的安全操作证(资质证)并备案。

3.1.4审核承包方现场安全管理机构是否符合安全管理要求。 3.1.5经常对施工现场进行安全监督,纠正不安全行为,对违章人员进行安全提示、教育、考核,直至停止其工作。 3.2工程部 3.2.1 审核施工队伍资质。 3.2.2 审核施工队伍现场主要专业技术人员的资质。 3.2.3 审核完善施工队伍制订的现场安全措施。 3.2.4 审核施工队伍满足安全施工所需的机械、工器具及安全防护设施、安全用具等。 3.2.5 审定施工项目的施工组织措施、技术措施和安全措施。 3.2.6 负责作业前的安全交底和作业中各项安全措施的执行情况。 3.2.7 对环保部发现施工中存在的不安全隐患,提出整改方案并督促及时整改。 3.2.8 代表公司与承包方签订合同。 4 管理内容及要求 4.1 外包方在建设工程启动前应当在施工现场应设置施工

外包劳务管理规章制度

外包劳务管理规章制度

唐山建设集团金结车间 外包劳务管理办法 一、目的:为了加强对外包班组的管理和控制,有利于施工现场的质量、安全保证体系有效运行,有利于各项工程顺利进展,减少劳务用工纠纷,提高外包劳务人员的技术素质,不断挖掘和吸纳优秀劳务资源,日趋壮大能打善战的劳务队伍,满足金结车间的需要,特制定本办法。 二、外包劳务管理包括选用签约管理、进场管理、日常管理、结算管理、退场管理、后评估管理等内容,专业分包管理参照此制度执行。 三、外包劳务选定签约: 1、劳务合同以劳务公司与班组、工人签订。 2、劳务外包班组要求有一定资金实力,能与公司其担风险、共度难关; 3、选定的外包班组必须对其有所了解,毫不了解的班组严禁使用,与其它兄弟单位合作有不良情况的班组不得选用; 4、外包班组负责人必须亲自在现场带队施工,工人人数不得超过20人,所承担工作量控制不能太大,每次合作均须交纳一定数量保证金; 5、班组负责人必须承诺给工人的单价下限值,避免班组负责

人为了追求高利润过分压低工人的单价,影响工人的积极性; 6、施工过程中保持工人的稳定,不得随意调整甚至大批换人; 7、班组所招用工人须是熟练操作工,特殊工种须持有行业操作资格证,工人年龄须在18至55周岁、身体健康、无违法违纪行为; 四、劳务班组进场管理: 1、必须先签订合同后,方可进场; 2、进场前,所有职工身体健康者方可入场; 3、对所有工人进行登记造册,包括工人姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号码、户口所在省份、家庭住址、文化程度、工种、进场时间、联系电话、备注等,每位工人交纳一寸近照二张和体检表,将近照扫描件录入电脑,同时留存身份证复印件和特种操作证原件; 4、与劳务班组签订安全协议书(见附件一),与每位工人签下承诺书(见附件二); 5、组织工人进行安全教育、三级安全交底,并进行安全知识考试; 6、组织进行有关管理制度学习(宿舍管理、门卫管理、文明施工、安全生产等)。 五、劳务班组日常管理:

外包业务管理制度

生产外包业务管理制度 为使本公司生产外包业务流程顺畅合理,确保业务外包期间公司资产安全,维护企业利益,特制定本制度。 一、目的 降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力。 二、生产外包战略 在决定是否将业务项目外包时,应考虑以下四个方面的因素。 (1)此项业务需利用本公司没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术。 (2)此项业务外包可以降低成本或提高效率。 (3)此项业务非公司核心技术且外包能够产生比自己操作更多的利益。 (4)生产能力暂时无法满足市场需要时。 三、生产外包业务的流程 申请-----审批----签订协议----外包加工、过程监控----产品验收---开具发票----财务结算 3.1申请 3.1.1公司需要将业务项目进行外包时,应由申请部门填写外包申请表,申请表应包括:业务外包的原因、内容、金额、承包商的情况、外包方式等。 3.1.2 外包时,承包业务的单位或个人需提供相关的证明,由生产部建立承包商档案。 3.2审批 生产外包项目必须经主管副总审批,单批2万元以上的业务由常务副总审批。 生产部对承包方进行资质预审,评估承包方的综合能力。评估因素主要包括3个方面。 (1)承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。 (2)承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。 (3)承包方的性价比是否合适;

3.3签订协议 所有外包项目都必须签订协议或合同,协议必须约定保密事项和安全责任。业务外包过程中形成的商业信息材料,生产管理部门按照合同中约定的保密条款对承包方的保密工作进行监督。 3.4外包加工过程及验收 3.4.1生产部负责业务外包项目的具体实施,确保业务外包流程的顺利执行。为承包方提供必要协作条件,并指定专人定期检查和评估项目进展情况。 3.4.2对承包人员进行培训,详细说明本项目工作内容、公司技术要求、验收标准、现场管理、安全制度等,并签字认可。 3.4.3承包人需领用材料、使用公司设备、工具时,必须经生产副总同意,并办理领用手续。 3.4.4承包人外带原料出厂应办理相关领用借用手续并经生产副总签批,开具出门证。 3.4.5外存货物应按照公司货物的保管条件要求进行使用、保管,如防火、防盗、防未经授权接触等,以免损坏。承包方因自身原因造成材料、产品损失的,应对公司进行赔偿。 3.4.6外包完成后必须经质管部门检验,合格后办理入库手续。如承包方最终提供的产品(服务)与合同约定不一致,及时告知承包方进行调整。 3.4.7外包过程中,交给承包人的图纸等资料须办理签领手续,使用完毕必须交回公司。 3.4.8 对于因承包方原因导致外包合同未完整履行的,生产管理部门负责向承包方索赔。 3.5发票开具 承包人必须开具正规外加工发票,个人承包的须到国税局代开。 3.6财务结算 3.6.1承包方全部产品、服务保质保量完成后,发票开具,由生产部填写付款通知单,按照公司规定程序审批,支付承包方费用。 3.6.2财务结算时应核对外包申请表、入库单或派工单、协议、发票,付款通知单,一致后方可付款。

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