晚宴策划方案
晚宴接待方案策划书3篇
晚宴接待方案策划书3篇篇一《晚宴接待方案策划书》一、晚宴主题[具体晚宴主题]二、晚宴目的[晚宴目的，例如：庆祝公司成立[X]周年、感谢合作伙伴等]三、晚宴时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[晚宴举办的具体地点]四、参与人员1. 重要嘉宾：[列出受邀的重要嘉宾名单]2. 公司内部人员：[列出参与晚宴的公司内部人员名单]五、晚宴流程1. 接待签到：在晚宴入口处设置签到处，安排专人负责接待嘉宾，引导嘉宾签到，并发放晚宴礼品。
2. 开场致辞：主持人开场，介绍晚宴的目的和嘉宾。
3. 领导致辞：公司领导发表致辞，感谢嘉宾的到来和支持。
4. 晚宴用餐：安排丰盛的晚宴菜品，同时提供优质的服务，确保嘉宾用餐愉快。
5. 表演节目：安排精彩的表演节目，如音乐演奏、舞蹈表演、魔术表演等，增加晚宴的欢乐氛围。
6. 互动环节：设计有趣的互动游戏或抽奖环节，增加嘉宾的参与度和互动性。
7. 结束致辞：主持人发表结束致辞，感谢嘉宾的参与和支持。
六、晚宴场地布置1. 舞台布置：搭建舞台，设置主屏幕，用于播放视频和展示图片。
2. 装饰布置：根据晚宴主题，进行相应的装饰布置，如悬挂气球、摆放鲜花等，营造出温馨、欢乐的氛围。
3. 照明布置：合理布置照明设备，确保晚宴场地的光线明亮而舒适。
七、晚宴服务安排1. 接待服务：安排专业的接待人员，负责嘉宾的接待和引导。
2. 餐饮服务：提供优质的餐饮服务，确保菜品的品质和口味。
3. 服务人员培训：对服务人员进行培训，提高服务质量和效率。
八、晚宴礼品安排1. 礼品选择：根据嘉宾的身份和喜好，选择合适的礼品，如精美礼品盒、优惠券、定制纪念品等。
2. 礼品包装：对礼品进行精心包装，体现出晚宴的档次和品质。
九、晚宴宣传推广1. 邀请函制作：设计精美的邀请函，邀请嘉宾参加晚宴。
2. 社交媒体宣传：利用公司官方社交媒体账号，发布晚宴的相关信息和照片，吸引更多人的关注。
3. 嘉宾邀请：邀请重要嘉宾和合作伙伴参加晚宴，扩大晚宴的影响力。
开业庆典晚宴策划书3篇
开业庆典晚宴策划书3篇篇一《开业庆典晚宴策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的庆祝[公司名称]开业，加强与各界人士的交流与合作，提升公司的知名度和影响力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员公司领导、员工、合作伙伴、客户、媒体等。
六、活动流程1. 签到入场在活动现场设置签到台，安排专人负责签到，为嘉宾发放活动资料和礼品。
2. 开场致辞主持人开场，介绍活动背景和目的，邀请公司领导致辞。
3. 文艺表演安排精彩的文艺表演，如舞蹈、歌曲、杂技等，为晚宴增添欢乐氛围。
4. 互动环节设置互动游戏或抽奖环节，增加嘉宾的参与度和互动性。
5. 晚宴用餐提供丰盛的晚宴，包括开胃菜、主菜、甜点等，让嘉宾在享受美食的同时，交流互动。
6. 领导致辞公司领导再次致辞，感谢嘉宾的到来和支持，展望公司的未来发展。
7. 结束致辞主持人致结束辞，感谢嘉宾的参与，宣布活动圆满结束。
七、活动宣传1. 社交媒体宣传利用公司官方社交媒体账号发布活动信息和预告，吸引更多人关注。
2. 嘉宾邀请通过邀请函、电话、邮件等方式邀请嘉宾参加活动。
3. 媒体合作邀请媒体参加活动，进行报道和宣传，提升活动的曝光度。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 文艺表演费用：[X]元4. 互动环节费用：[X]元5. 宣传费用：[X]元6. 其他费用：[X]元九、活动效果评估1. 通过嘉宾的反馈和意见，了解活动的效果和不足之处，以便今后改进。
2. 分析活动的参与度和曝光度，评估活动的影响力和宣传效果。
十、注意事项1. 活动现场要安排专人负责安全保障，确保嘉宾的人身安全。
2. 活动流程要紧凑有序，避免出现冷场或混乱的情况。
3. 餐饮要注意食品卫生和质量，确保嘉宾的饮食安全。
4. 活动宣传要及时、准确，吸引更多人关注和参与。
篇二开业庆典晚宴策划书一、活动主题[晚宴主题名称]二、活动目的庆祝[公司名称]开业，加强与客户、合作伙伴和员工的沟通与交流，提升公司品牌形象和知名度。
冷餐晚宴方案策划书3篇
冷餐晚宴方案策划书3篇篇一冷餐晚宴方案策划书一、活动主题"优雅之夜：美食与艺术的交融"二、活动目的举办冷餐晚宴，旨在为嘉宾提供一个优雅、轻松的社交场所，同时展示精致美食和艺术氛围。
通过精心设计的活动，提升参与者的用餐体验，促进交流与合作。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]，[开始时间]-[结束时间]地点：[详细地址]四、活动安排1. 接待与签到在活动入口处设置签到台，安排礼仪人员负责迎接嘉宾，引导嘉宾签到，并发放活动资料和礼品。
2. 开场致辞主持人开场，介绍活动目的、嘉宾和活动流程。
3. 美食展示与品尝设置美食展示区，展示各种精致的冷餐和甜点。
嘉宾可以自由品尝，同时安排专业的侍酒师介绍搭配的酒水。
4. 艺术表演安排音乐演奏、舞蹈表演或其他艺术形式，为晚宴增添浪漫和艺术氛围。
5. 互动环节设置互动游戏或抽奖环节，增加嘉宾的参与度和趣味性。
6. 结束致辞主持人上台发表结束致辞，感谢嘉宾的参与和支持。
五、场地布置1. 舞台和背景搭建主舞台，用于表演和致辞。
背景设计以艺术为主题，营造出高雅的氛围。
2. 餐桌布置根据活动主题，选择精美的餐桌布置，包括桌布、餐具、花卉等，营造出浪漫而舒适的用餐环境。
3. 美食展示区设置特色美食展示区域，使用透明展示架和灯光效果，突出美食的诱人之处。
4. 装饰与照明根据场地大小和氛围需求，进行适当的装饰和照明设计。
可以使用蜡烛、鲜花、气球等元素增加浪漫氛围。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台发布活动信息和预告，吸引目标受众的关注。
邀请嘉宾分享活动信息，扩大活动影响力。
2. 嘉宾邀请邀请重要嘉宾、合作伙伴和潜在客户参加晚宴，提高活动的规格和影响力。
3. 宣传资料制作制作活动海报、传单和邀请函，宣传活动的主题、时间和地点。
可以在相关场所、社交平台和合作伙伴处发放。
七、活动预算1. 场地租赁：[场地金额]2. 美食供应：[食物金额]3. 表演和娱乐：[表演金额]4. 装饰和布置：[装饰金额]5. 宣传和推广：[宣传金额]6. 其他费用：[杂支金额]总预算：[总金额]八、注意事项1. 安全保障确保活动场地的安全，提供必要的安全措施和紧急救援设备。
大型年会晚宴互动方案策划
大型年会晚宴互动方案策划【大型年会晚宴互动方案策划】一、方案概述年会晚宴旨在为公司员工提供一个轻松愉快的交流平台，展现公司文化和团队精神。
本次互动方案策划以活泼、创新、参与度高为原则，通过舞台节目、游戏互动、奖品抽奖等形式，让员工们充分融入到晚宴氛围中，拉近彼此的关系，增强团队凝聚力。
二、方案详细内容1. 主持人互动环节主持人作为整个晚宴的灵魂，能够带动气氛，将是整个晚宴的关键角色。
通过与参与宾客的互动，可以拉近与宾客之间的距离，并增加晚宴的趣味性和参与感。
(1) 晚宴开始的热身游戏：主持人与宾客们进行互动游戏，例如猜谜语、短视频表演等，以缓解紧张的情绪，引导大家进入晚宴的氛围。
(2) 抛话筒环节：主持人走入观众席，随机向某位观众抛话筒，这位观众需回答一个关于公司的问题，答对者有机会获得小礼品。
(3) 心愿箱互动：主持人提前准备心愿箱，宾客们在入场时，可以将自己想说但又没有机会表达的话写在纸条上，投入心愿箱中。
在晚宴中，主持人会随机抽取纸条并朗读出来，让大家欣赏或者一同评论。
2. 舞台节目舞台节目是晚宴的重头戏，通过精心准备的舞台表演，能够给员工们带来一不同寻常的视听盛宴，让晚宴更加有趣且丰富多样。
(1) 公司文艺团队表演：公司内部的文艺团队可以准备一些精彩的节目，如舞蹈、歌唱、小品等，展现员工们的才艺，增加晚宴的亮点。
(2) 员工自愿报名表演：提前征集员工才艺表演节目，鼓励自愿报名参与，例如口琴、舞蹈、歌曲翻唱等，展现个人特长，让其他员工们更多地了解彼此。
(3) 名人模仿秀：准备一些名人形象道具，主持人逐一邀请员工上台模仿某位名人，其他员工猜出名字可以获得奖品。
3. 口号喊麦口号喊麦是一种能够让员工们通过合作和互动来展现团队凝聚力和战斗力的环节。
(1) 针对不同部门准备不同口号：每个部门准备一句口号，可以是鼓励、感谢、激励的口号，为了增强参与感，可以提前通知各部门，让他们提前准备。
(2) 各部门轮流上台：每个部门派出代表上台，通过建立齐舞蹈、口号喊麦等形式，展示团队的凝聚力和战斗力。
酒类主题晚宴方案策划书3篇
酒类主题晚宴方案策划书3篇篇一酒类主题晚宴方案策划书一、活动主题“品味佳酿，畅享人生”二、活动目的本次酒类主题晚宴旨在为参与者提供一个品尝各种优质酒类的机会，同时增进参与者之间的交流与互动。
通过专业的讲解和品鉴，让参与者更好地了解不同酒类的特点和文化，提升他们的饮酒品味和知识。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动安排1. 接待签到在晚宴入口处设置签到处，安排礼仪人员负责迎接嘉宾，引导嘉宾签到，并发放活动资料和品酒记录卡。
2. 开场致辞主持人开场，介绍活动背景、目的和流程。
欢迎嘉宾的到来，并邀请主办方领导致辞。
3. 酒品展示在展示区展示各种酒类，包括葡萄酒、白酒、啤酒等。
安排专业的酒品讲解员，向嘉宾介绍不同酒品的品牌、产地、酿造工艺、口感特点等信息。
4. 品酒环节设置多个品酒区域，每个区域提供不同类型的酒类供嘉宾品尝。
品酒师将为嘉宾讲解品酒的方法和技巧，引导嘉宾进行品酒，并介绍每种酒的特点和搭配食物。
5. 互动环节安排一些互动游戏和抽奖活动，增加活动的趣味性和参与度。
例如，设置酒类知识问答环节，邀请嘉宾上台参与品酒比赛等。
6. 晚宴用餐提供精致的晚宴美食，与不同类型的酒类进行搭配。
美食和美酒的搭配将为嘉宾带来独特的味觉体验。
7. 结束致辞主持人上台进行结束致辞，感谢嘉宾的参与和支持。
宣布活动结束，邀请嘉宾自由交流或离场。
五、活动宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台发布活动信息和宣传海报，吸引目标客户群体的关注和参与。
邀请一些知名的酒类博主或品酒师参与活动，增加活动的影响力和话题性。
2. 嘉宾邀请邀请一些对酒类有兴趣的嘉宾，包括葡萄酒爱好者、商务人士、文化名人等。
通过嘉宾的口碑传播和推荐，吸引更多人参与活动。
3. 线下宣传在相关的酒类专卖店、餐厅、酒店等场所张贴活动海报和发放传单，提高活动的知名度和曝光度。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 酒品采购费用：[X]元3. 晚宴美食费用：[X]元4. 宣传推广费用：[X]元5. 工作人员费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元七、注意事项1. 确保活动场地的安全和卫生，提供必要的安全措施和急救设备。
公司年会晚宴活动主题策划方案3篇
公司年会晚宴活动主题策划方案3篇（范文推荐）公司年会晚宴活动的主题策划方案1一、企业年会的意义年会是企业重大节日！1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！5、年会的目的：拉动①拉动员工a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持二、企业年会前期准备：A、筹划准备：确定会务主要负责人，成立筹备组2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推荐相关音乐背景资料B、前期执行：1、最终确认年会流程和年会节目2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作安排表6、安排会议场地7、安排年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组：年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）4、晚会组；（负责整个晚会的`节目安排、演练及主持工作）5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）6、宣传组；（负责*台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
晚宴舞会流程方案策划书3篇
晚宴舞会流程方案策划书3篇篇一晚宴舞会流程方案策划书一、活动主题"星光璀璨，舞动之夜"二、活动目的本次晚宴舞会旨在为参与者提供一个高雅、欢乐的社交场合，促进交流与合作，增强团队凝聚力。
三、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、活动对象全体员工及特邀嘉宾五、活动流程（一）入场签到（18:30-19:00）1. 在入口处设置签到处，嘉宾签到并领取入场券和礼品。
2. 礼仪引导嘉宾前往晚宴区入座。
（二）开场致辞（19:00-19:10）主持人上台致辞，欢迎嘉宾的到来，并介绍活动的目的和流程。
（三）晚宴（19:10-20:30）1. 提供丰盛的自助餐，包括各种美食和饮品。
2. 背景音乐悠扬，嘉宾们可以自由交流，享受美食。
（四）表演环节（20:30-21:10）1. 邀请专业的舞蹈团队表演精彩的舞蹈节目，如拉丁舞、爵士舞等。
2. 安排员工才艺表演，展示员工的多才多艺。
（五）交谊舞会（21:10-22:30）1. 主持人介绍交谊舞的基本知识和礼仪。
2. 邀请专业的舞蹈老师现场教学，教授基本的交谊舞舞步。
3. 播放轻松的音乐，嘉宾们自由组合，翩翩起舞。
（六）抽奖环节（22:30-22:45）1. 设置丰厚的奖品，通过抽奖的方式送给幸运嘉宾。
2. 主持人宣布抽奖规则和奖项，邀请嘉宾上台抽奖。
（七）结束致辞（22:45-23:00）1. 主办方上台致辞，感谢嘉宾的参与和支持。
2. 主持人宣布晚宴舞会结束，引导嘉宾有序离场。
六、活动预算总预算为[X]元，具体如下：1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 晚宴餐饮费用：[餐饮金额]3. 表演和舞蹈教学费用：[表演金额]4. 奖品和礼品费用：[礼品金额]5. 场地布置和装饰费用：[布置金额]6. 其他杂费：[杂支金额]七、注意事项1. 活动现场设置明显的指示牌和安全通道，确保人员流动顺畅和安全。
2. 安排专业的摄影师和摄像师，记录活动的精彩瞬间，制作成纪念相册或视频。
高端聚会晚宴方案策划书3篇
高端聚会晚宴方案策划书3篇篇一高端聚会晚宴方案策划书一、活动主题“璀璨之夜，共享盛宴”二、活动目的本次高端聚会晚宴旨在为参与者提供一个独特而难忘的社交体验，加强商务合作，建立人际关系，促进商业发展。
三、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[具体地点]四、活动对象邀请对象为各行业的商业领袖、企业家、投资者等社会精英。
五、活动内容及流程1. 签到入场：在入口处设置签到台，安排礼仪人员引导嘉宾签到，并为嘉宾佩戴胸花。
2. 开场致辞：主持人上台致辞，对到场的嘉宾表示欢迎，并介绍本次活动的目的和流程。
3. 晚宴开始：播放一段轻松愉悦的音乐，嘉宾们开始用餐。
4. 表演环节：安排精彩的文艺表演，如小提琴演奏、魔术表演等，为晚宴增添氛围。
5. 交流互动：安排互动环节，如抽奖、游戏等，增强嘉宾之间的互动和交流。
6. 主题演讲：邀请知名企业家或专家进行主题演讲，分享成功经验和商业智慧。
7. 自由交流：嘉宾们自由交流，增进彼此之间的了解和合作意向。
8. 结束致辞：主持人上台进行结束致辞，感谢嘉宾们的参与和支持，并宣布晚宴结束。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台发布活动预告和宣传海报，吸引目标客户的关注。
2. 邀请函：制作精美的邀请函，通过电子邮件或快递的方式发送给受邀嘉宾。
3. 现场宣传：在活动现场设置宣传展板，展示活动亮点和赞助商信息。
七、活动预算活动预算主要包括场地租赁、餐饮费用、表演嘉宾费用、布置费用、宣传费用等，预计总费用为[X]元。
八、活动效果评估活动结束后，将对活动效果进行评估，通过问卷调查、电话回访等方式收集嘉宾的意见和建议，以便不断改进和完善活动方案。
九、注意事项1. 活动现场需安排专业的安保人员，确保嘉宾的人身和财产安全。
2. 活动现场需提供充足的停车位，并安排专人引导车辆停放。
3. 活动现场需提供医疗急救设备和人员，以应对突发情况。
4. 活动现场需设置清晰的指示牌，方便嘉宾找到活动场地和相关设施。
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目录
活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构
活动概述
■ 活动背景
庆祝2014年公司取得的骄人成绩，表彰业绩优秀的员工，并让员 工感受公司的文化理念及管理理念，展望2015年的工作。
■ 活动时间
2014年12月31日 星期三 下午17:00-22:40
年会小组架构
年会统筹：李缘晶
执行：年会小组
演出控制：王木秀
年会设计：杨琳琳
制作搭建：海连天
物料执行：龚红梅
工作协助 Anita Ye
平面设计 Sky Yang
道具 William Hu
Thank you
开场：鼓舞飞扬 ➢女子打击乐队开场 ➢鼓舞飞扬，振奋人心
➢ 星海是一个团 队，一种精神 ➢ 只有通力合 作，齐心协力， 才能奏出最美 乐章
新未来 新发展
晚会环节
1.开场舞后，主持人以喜 庆的开场白出场
2.播放员工祝福短片
3.董事长上台致辞
4.歌舞团表演
5.小游戏
游戏一：泡泡糖 游戏准备：主持人召集若干人上台，人数最好是奇数。 游戏规则：大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么 ”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接 触主持人说的部位。比如， 主持人说左脚心，那么台上的人就要两人 一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人 数剩下偶数时，主持人要充当 1 人在其中，使队伍始终保持奇数人数 。最后剩下的两人胜出。 注意：在胜出人获得奖品时，还可以稍微刁难一下，比如让他站在椅 子上用身体表现一个字（可以是他的名字之类）或者让他表演一个节 目等。
AV及灯光技师管理
AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合 每个环节的效果
摄影摄像管理
对摄影、摄像人员提前培训，提出要求
现场管理
会场及餐区管理
整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁
一二三等奖： 由领导用电脑抽取人名，抽到人名的员工，上台以砸金蛋的结 果确定自己得到的奖项
尾声
1.领导总结
2.领导集体上台，全场举杯共饮
现场效果
星光大道展示区
尊敬的___小姐/先生:
仰首是春，俯首成秋，星海 公司又迎来了新的一年。我们 深知在发展的道路上离不开您 的合作与支持，我们取得的成 绩离不开您的辛勤工作。久久 联合，岁岁相长，作为一家成 熟专业的公司，我们珍惜您的 选择，我们愿意与您一起分享 对新年的喜悦与期盼。故在此 邀请您参加星海公司举办的新 年晚会，与您共话友情，展望 未来。如蒙应允，不胜欣喜。
第一乐章
签到、入场
序篇：星光大道
➢群英聚首 ➢签名留驻 ➢采访群英
➢员工创造了高 的业绩，在此欢 庆的时刻，让员 工体验到从未有 过的明星般的感 觉， ➢欢迎他们的是 鲜花、掌声和闪 光灯
• 星光大道
所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，照片登录 XX网站
• Video
-Live Video,投射到主会场的大屏幕 -现场记者照相,入场以及嘉宾签到 -采访话题:
专业的设计团队
拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案
应急预案
会前
场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组
会中及会后管理
严格以邀请函及星海LOGO为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示
年会晚宴
晚宴主线
同创造·齐分享·共飞扬
晚宴分为四个乐章
签到、入场
第一乐章
晚宴用餐
第二乐章
精彩晚会
第三乐章
颁奖仪式
第四乐章
晚宴日程安排
第一乐章
签到、入场
第二乐章
晚宴用餐
第三乐章
精彩晚会
第四乐章
颁奖仪式
会场布置 17:00-18:00 来宾签到 ,星光大道，员工采访
18:20 晚宴开始，用餐
应急预案
AV部分
现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检 查，以确保所有设备的良好运转。
活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上 可切换另一部。
彩排
彩排非常重要，演员、主持人均需到场参加 在活动前需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。
地点：海口喜来登酒店
时间：2014年12月31日
备注：期间抽奖，请随赐名片
活动管理
活动管理
前期筹备 现场实施 后期总结
PTW特色
PTW质量控制体系 PTW的优势
前期筹备
活动资料准备
活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料
制作物
讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 指示牌 星海宣传展示牌 邀请函 颁奖信封 颁奖卡
游戏二：占领阵地 游戏规则：每队六人要求游戏开始后先共同站在一张报纸上，各人身 体的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半报纸站，接着再撕去一 半……直至失败，最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。
游戏三：三人抱成团 游戏规则：每次参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人 抱成团”，参与者在最短的时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘 汰！主持人可按实际情况喊口令！
■ 活动地点
海口喜来登酒店
■ 参会人数
120人
■ 年会基调
和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与
活动策划
创意策略
主题介绍 年会晚宴
活动设计 年会部分安排
签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 撤场安排
主题介绍
活动主题
同创造·齐分享·共飞扬
创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神
18:20-18:30 开场舞 18:30-18:35 主持人出场 18:35-18:45 播放员工祝福短片 18:45-18:55 董事长致词 18:55-19:40 歌舞团表演 19:40-20:10 小游戏
20:10-20:40 优秀员工颁奖仪式 20:40-22:00 员工节目汇演 22:00-22:30 抽奖环节 22:30-22:35 领导总结 22:35-22:40 企业领导集体上台，全场举杯共饮 22:40 晚宴结束
现场实施
现场管理
签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理
现场管理
签到管理
➢ 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 ➢ 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 ➢ 嘉宾在Logo墙上签字留影 ➢ 会场内摆放水果、矿泉水 ➢ 布置专用签到桌, 摆放桌位图 ➢ 在醒目位置放置指示牌 ➢ 设置物品存放区，凭员工胸卡存取
• Topic1:工作感言 • Topic2:成就感悟 • Topic3:庆典赠言 • Topic4:未来祝福
-记者由XX员工担任
Video、采访
第二乐章
晚宴用餐
会场灯光转换成明快的颜色， 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食
第三乐章 精彩晚会
第四乐章 颁奖仪式
员工颁奖
员工表演
抽奖环节
员工颁奖
颁奖仪式
亮点：特别VCR
★主持人宣布播放幻灯片，幻灯片播放的同时，画外音响起；
★幻灯片播放完毕，颁奖嘉宾上台，手拿获奖名单，公布获奖者 及评委会评语；
★对于特殊奖项，如总经理特别奖可录入录制特别的VCR（采访 部门及员工对获奖人员的评价），提亮颁奖环节色彩。
现场管理
人员管理
来宾管理 有专人负责接送指引工作
有专人负责人员分流及签到工作
主持人管理
安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛
演员、礼仪管理
由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装
员工表演
员工节目一
内容： -【员工·七人·舞动】 -印度舞蹈 • 音乐，舞动，团体合作气势！ • 形体、老师提前作培训。
员工节Байду номын сангаас二
内容： -【员工·大合唱】 -相亲相爱
·能表达出企业内部相亲相爱，融融洽
洽,团结的氛围，因为"我们是一家人"
抽奖环节
幸运奖： 分五次抽取，以抽奖箱形式，将每个员工的名字放入抽奖箱内， 由2位工作人员带着抽奖箱到每桌抽取（一桌选一个代表抽取 5个人）
后期总结
后期工作
摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总
结描述 制作多媒体回顾光盘
晚会特色
晚会优势
PTW商务资源优势
拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地