高端客户答谢晚宴执行方案

合集下载

交通银行年终答谢大客户晚宴策划方案

交通银行年终答谢大客户晚宴策划方案

交通银行年终答谢大客户晚宴策划方案一、主题设定本次晚宴的主题为“携手共进,共创辉煌”,旨在表达交通银行与客户们携手同行,共创美好未来的愿景。

二、时间地点时间:2023年12月30日,晚上18:00-22:00地点:市中心五星级酒店宴会厅三、活动流程1.18:00-18:30签到入场客户们到达现场,签到并领取邀请函。

现场设有迎宾区,工作人员热情接待,引导客户进入会场。

2.18:30-19:00开场表演邀请知名乐队或舞蹈团队进行开场表演,为晚宴营造热烈的氛围。

3.19:00-19:10领导致辞交通银行高层领导上台发表致辞,对客户们的支持表示感谢,并展望未来合作。

4.19:10-19:30颁奖环节为优秀客户颁发奖项,以表彰他们在过去一年里的杰出贡献。

5.19:30-20:00自助餐环节提供丰盛的自助餐,让客户们品尝美食,享受美好时光。

6.20:00-20:30互动游戏举办趣味互动游戏,增加客户之间的互动,营造轻松愉快的氛围。

7.20:30-21:00表演节目邀请知名歌手或演员进行表演,为晚宴增色添彩。

8.21:00-21:30抽奖环节设置抽奖环节,让客户们有机会赢取精美礼品。

9.21:30-22:00结束致辞领导上台发表结束致辞,再次感谢客户们的支持,并邀请客户们参加下一场活动。

四、现场布置1.主舞台:设计简洁大气,背景板印有交通银行logo和晚宴主题。

2.迎宾区:设有签到台、迎宾牌、指示牌等,方便客户签到入场。

3.餐桌布置:每桌摆放精美的桌花,餐具整齐摆放,座位牌上有客户名字。

4.灯光音响:保证现场音响效果,营造热烈的氛围。

五、邀请名单1.交通银行高层领导2.重点客户3.合作伙伴4.媒体记者六、宣传推广1.制作精美的邀请函,提前寄送给客户。

2.利用交通银行官方网站、公众号等渠道发布晚宴相关信息。

3.制作宣传海报,张贴于交通银行各网点。

4.邀请媒体记者参加晚宴,进行现场报道。

七、预算1.场地租赁:50,000元2.餐饮费用:100,000元3.表演费用:30,000元4.礼品费用:20,000元5.宣传费用:10,000元6.其他费用:10,000元总计:220,000元注意事项:1.确保邀请名单的准确性客户名单要反复核对,确保每一位重要客户都得到邀请。

银行分行年终答谢大客户晚宴策划方案

银行分行年终答谢大客户晚宴策划方案

银行分行年终答谢大客户晚宴策划方案策划方案:银行分行年终答谢大客户晚宴1. 活动目标:- 表达对大客户的感谢之情,巩固与客户的良好关系;- 提升银行形象,在业界树立良好的品牌形象;- 加强大客户之间的交流与合作,促进业务发展。

2. 活动时间与地点:- 活动时间:选择在年末时段,以感谢一年来的合作与支持;- 活动地点:选取高档酒店的宴会厅,以彰显活动的重要性和银行的专业形象。

3. 活动内容:- 主持致辞:由银行分行行长或总经理致辞,表达对大客户的感谢之情,并简要回顾一年来的合作与成果;- 文艺表演:邀请专业的文艺团队进行精彩的文艺演出,如舞蹈、音乐表演、魔术等,以活跃气氛;- 抽奖环节:准备精美的礼品,通过抽奖的方式增加互动与惊喜;- 联谊互动:设计一些有趣的互动游戏,让客户之间更好地交流与合作;- 自助餐饮:提供丰富多样的自助餐饮,满足不同客户的口味需求;- 礼品赠送:为每位客户准备一份精心挑选的年终礼品,表达对客户长期支持的感谢。

4. 策划亮点:- 个性化定制:根据各大客户的特点和喜好,个性化定制年终礼品,并在活动中进行个别赠送;- 创新互动:设计独特有趣的互动活动,让客户在游戏中增进了解与合作;- 智能科技:利用科技手段,提前让客户投票选择晚宴菜单和演出节目,提高客户参与度;- 惊喜抽奖:除了普通礼品,还设置珍贵的大奖,增加客户的参与度和兴趣。

5. 宣传与推广:- 邀请函:提前发送精美的电子邀请函给客户,重点强调感谢之意和优质服务;- 社交媒体:利用银行的官方社交媒体账号宣传晚宴的重要性与独特之处,提醒客户关注活动;- 口碑推广:在活动结束后,通过客户的分享和反馈,对晚宴进行积极宣传,提升银行口碑。

通过以上方案的策划和执行,银行分行年终答谢大客户晚宴将成为一场成功且有意义的活动,巩固与大客户的合作关系,提升银行形象,促进业务发展。

客户答谢宴活动方案

客户答谢宴活动方案

客户答谢宴活动方案1. 活动背景为了感谢我们的忠诚客户,增强客户满意度以及促进业务发展,我们公司计划举办一场盛大的客户答谢宴活动。

本文档将带您了解我们的活动方案,确保活动的顺利执行和取得良好的效果。

2. 活动目标•通过答谢宴活动,表达我们对客户的感谢之情。

•加强与客户的关系,提高客户满意度。

•提升公司形象,增加品牌认知度。

•推广新产品,吸引客户购买。

•开拓新市场,促进业务发展。

3. 活动时间和地点•时间:活动将于XX年XX月XX日晚上6点开始,预计持续3个小时。

•地点:选定一家五星级酒店作为活动场地,提供高档环境和优质的服务。

4. 活动流程4.1 活动前准备工作•策划团队:成立策划团队负责活动的整体策划、设计和执行。

•预算安排:制定详细预算,确保活动经费的合理使用。

•邀请客户:根据客户等级制定邀请名单,并通过电话、邮件等渠道发送邀请函。

•舞台布置:根据公司形象和活动主题,设计舞台布置方案,营造欢乐、温馨的氛围。

•菜单确定:与酒店协商确定菜单,确保菜品质量和口味符合客户需求。

4.2 活动当天流程•18:00 - 18:30:客户签到•18:30 - 19:00:欢迎致辞及公司介绍•19:00 - 20:00:晚宴环节•20:00 - 21:00:节目表演•21:00 - 21:30:抽奖环节•21:30 - 22:00:颁发客户感谢奖•22:00 - 22:30:闭幕致辞及送客5. 活动内容5.1 欢迎致辞及公司介绍活动开始时,公司高层将发表欢迎致辞,表达对客户的感激之情,并介绍公司的发展历程和取得的成绩。

这一环节将拉近公司与客户之间的距离,加深彼此的了解。

在五星级酒店提供的豪华会场中,为客户提供高品质的晚宴。

我们将提供精选菜品和酒水,确保客户享受美味的同时感受到我们的用心和关爱。

5.3 节目表演活动期间,安排专业的演艺团队进行表演,包括歌舞、魔术、杂技等多种形式。

这将为客户提供精彩的娱乐体验,活跃气氛,增加活动的互动性。

vip客户答谢会策划方案关于酒店VIP客户答谢会策划方案

vip客户答谢会策划方案关于酒店VIP客户答谢会策划方案

vip客户答谢会策划方案关于酒店VIP客户答谢会策划方案一、活动主题既然是答谢会,那么主题自然要围绕着感谢和回馈展开。

我们可以选择“感恩同行,共创未来”作为活动主题,既体现了酒店对客户的感激之情,又表达了双方携手共进的美好愿景。

二、活动目标1.感谢VIP客户一直以来的支持和信任,提升客户满意度。

2.加强与VIP客户的沟通与联系,了解客户需求,提高服务质量。

3.展示酒店品牌形象,提升酒店知名度。

三、活动时间选择一个周末的晚上,这样可以确保大部分客户都能参加。

四、活动地点酒店的宴会厅,环境优雅,设施齐全,便于布置和接待。

五、活动流程1.签到入场客户凭邀请函签到,领取活动手册和礼品。

2.开场表演邀请专业舞蹈团队表演,为活动营造热烈氛围。

3.领导致辞酒店总经理上台致辞,对VIP客户表示感谢,并介绍酒店未来发展规划。

4.互动环节设置抽奖、问答等互动环节,增加活动趣味性。

5.美食环节提供丰盛的自助餐,让客户在品尝美食的同时,享受愉快的交流时光。

6.优秀客户表彰对一直支持酒店的VIP客户进行表彰,颁发荣誉证书和奖品。

7.结束语酒店负责人再次感谢客户的支持,邀请客户合影留念。

六、活动宣传1.制作精美的邀请函,通过快递或亲自送达的方式,邀请VIP客户参加。

2.利用酒店的官方网站、公众号、社交媒体等平台,提前发布活动预告,引起客户关注。

3.活动结束后,整理活动现场照片和视频,制作活动回顾,在各大平台上发布。

七、活动预算根据活动规模和内容,制定合理的预算,确保活动的顺利进行。

八、注意事项1.提前与客户确认参会名单,确保邀请到场的客户都能参加。

2.活动现场布置要温馨、大气,体现酒店档次。

3.注意活动时间的安排,确保每个环节都能顺利进行。

4.做好活动安保工作,确保客户人身安全。

5.活动结束后,及时收集客户反馈,为下次活动提供改进方向。

这就是我关于酒店VIP客户答谢会策划方案的思考,希望这场活动能取得圆满成功,让客户感受到酒店的真诚与热情。

客户答谢晚宴活动流程

客户答谢晚宴活动流程

客户答谢晚宴活动流程一、前言(100字)感谢您能参与我们的客户答谢晚宴活动,感谢您对我们公司的支持与厚爱。

我们为了能以更好的方式表达我们的谢意,为您准备了一场精彩纷呈的晚宴活动。

以下是我们的活动流程,希望您能享受音乐、美食和友谊的交流。

二、活动流程(1000字)1.欢迎致辞(100字)活动开始之前,主持人会上台致辞并向各位客户表示诚挚的欢迎和感谢之意。

致辞中将简单介绍本次晚宴的特点和活动流程,并表达对客户长期以来的支持和信任。

同时,为了让客户感受到温馨和热情,我们特别准备了欢迎饮品和迷你小吃。

2.表演节目(300字)晚宴的第一部分是表演节目环节,我们邀请了各类优秀的艺术团体和个人表演者,为客户呈现一场精彩的演出。

这其中包括音乐、舞蹈、杂技、魔术等多种形式的艺术表演,旨在为客户提供视听上的享受和娱乐。

通过丰富多样的表演,我们希望能够让客户在放松身心的同时体验到我们对艺术的热爱和追求。

3.互动游戏环节(500字)为了增进客户之间的互动和交流,我们特别安排了互动游戏环节。

这一环节将包括小组竞赛、幸运抽奖以及有奖问答等形式的游戏,旨在为客户创造机会,让他们以更轻松和愉快的方式互动。

通过参与游戏,客户之间的关系将更加紧密,同时也将感受到我们对他们支持的重视和关怀。

4.感恩致辞和答谢礼物(200字)在活动的高潮部分,我们将向客户再次表达我们的谢意和感恩之情。

公司高层将登台致辞,表达对客户所做贡献的赞赏之情,并为客户代表颁发精心准备的答谢礼物。

这个礼物将是精心挑选的,以体现我们对客户的感激之心和对他们信任的回馈。

在这个环节,我们希望通过真诚的话语和特别的礼物,让客户感受到我们的感恩之情并对我们的公司充满信心。

5.自助晚宴和交流时间(200字)在活动的最后,将为客户准备一场精美的自助晚宴。

我们将提供各种美食和饮品,以满足不同客户的口味和需求。

同时,为了增进客户之间的交流和合作,我们还将提供舒适的交流环境,为客户创造更多合作机会。

交通银行年终答谢大客户晚宴策划方案0

交通银行年终答谢大客户晚宴策划方案0

交通银行年终答谢大客户晚宴策划方案0名称:交通银行年终答谢大客户晚宴目的:为了向交通银行的重要客户表达感谢,并加强与客户的沟通和合作关系。

时间和地点:时间:年终晚宴一般选择在12月份举行,具体日期需要根据客户的方便时间进行安排。

地点:选择一家高档酒店作为晚宴举办的地点,设备和服务都要有保障。

主题和装饰:主题:以感恩为主题,传达交通银行对客户的感激之情。

装饰:搭配公司的品牌色调,使用鲜花、气球等进行装饰,营造温馨、庄重的氛围。

活动流程:1. 欢迎致辞:由交通银行高层领导进行致辞,感谢客户的支持与合作,并表达对客户的重视。

2. 产品推介:由交通银行相关部门介绍最新的产品和服务,以及客户可以获得的优惠政策,增加客户对交通银行的了解和信任度。

3. 个人表彰:表彰那些在合作中取得出色成绩的客户,以及那些长期合作的客户,给予他们一定的奖励和荣誉。

4. 文艺演出:安排交通银行员工表演节目,如舞蹈、歌曲等,以展现交通银行的企业文化和员工风采。

5. 联欢活动:为客户提供互动的游戏环节,增进客户之间的相互了解和沟通,加深对交通银行的印象。

6. 感谢致辞与抽奖:再次向客户表达感谢之情,并举办抽奖活动,以及送上贺礼。

餐饮:菜品选择:以高档、精美的菜品为主,包含多种口味的菜肴,能满足不同客户的需求。

酒水选择:提供多种饮品,包括红酒、白酒、清酒、啤酒等,根据客户的喜好提供选择。

邀请和礼品:邀请函:以邮件或传真形式发出邀请函,函件中内容应详细包含晚宴的时间、地点、主题等信息,要表达出公司的诚挚邀请。

礼品:晚宴结束时,向客户赠送精美的礼品,如定制的纪念品或贵重礼品,以表达对客户的感谢和祝福。

预算:晚宴的预算根据客户的重要程度和人数确定,应充分考虑到餐饮、场地租赁、装饰、礼品等费用。

宣传:晚宴前应通过公司内部和外部渠道进行宣传,如公司网站、公告栏、企业微信等。

并邀请媒体进行报道,提升公司形象和品牌影响力。

评估和反馈:晚宴结束后,进行客户满意度调查和内部评估,总结经验和不足,为以后的策划提供参考和改进。

有关酒店VIP客户答谢会策划方案草案

有关酒店VIP客户答谢会策划方案草案

有关酒店VIP客户答谢会策划方案草案一、方案背景1.活动主题:感恩有你,共筑美好时光2.活动时间:2023年10月20日3.活动地点:酒店五楼宴会厅二、活动目标1.感谢VIP客户的支持与厚爱,提升客户满意度。

2.加强与VIP客户的沟通,了解客户需求,提升服务质量。

3.增强酒店品牌形象,提高客户忠诚度。

三、活动内容1.开场环节(1)签到:设置签到处,由礼仪小姐引导客户签到,赠送活动纪念品。

(2)走红毯:设置红毯区域,邀请VIP客户走红毯,感受明星待遇。

(3)合影留念:在红毯尽头设置合影区,邀请客户与酒店管理层合影。

2.主环节(1)主持人开场:介绍活动主题、目的和议程。

(2)酒店总经理致辞:感谢VIP客户的支持,介绍酒店发展情况。

(3)优秀客户表彰:表彰在酒店入住过程中表现突出的VIP客户。

(4)互动环节:设置游戏、抽奖等互动环节,拉近客户与酒店的距离。

(5)产品展示:展示酒店特色产品和服务,提升客户体验。

(6)签约环节:与VIP客户签订长期合作协议,共赢未来。

3.结尾环节(1)晚宴:提供丰盛的晚宴,让客户在享受美食的同时,感受酒店的诚意。

(2)表演环节:邀请专业表演团队进行精彩的文艺表演。

(3)抽奖环节:设置丰厚奖品,提高客户参与度。

(4)合影留念:邀请客户与酒店管理层再次合影,留下美好回忆。

四、宣传推广1.制作宣传海报、邀请函,通过酒店官方网站、公众号、短信等方式发送给VIP客户。

2.利用社交媒体平台,如微博、抖音等,进行活动预热,吸引更多关注。

3.合作媒体进行宣传,提高活动知名度。

4.邀请行业专家、知名人士出席活动,提升活动档次。

五、费用预算1.场地费用:5000元2.餐饮费用:15000元3.道具费用:2000元4.表演费用:5000元5.礼品费用:3000元6.宣传费用:2000元总计:35000元六、执行与监督1.成立活动策划小组,明确各成员职责。

2.制定详细活动流程,确保活动顺利进行。

银行分行年终答谢大客户晚宴策划方案

银行分行年终答谢大客户晚宴策划方案

银行分行年终答谢大客户晚宴策划方案刚坐下,思绪就飘到了10年前,那时候的我还在摸索方案写作的门道。

如今,面对这个银行分行年终答谢大客户晚宴策划方案,我已经有了自己的心得体会。

好了,言归正传,咱们开始吧。

一、活动背景与目的这次晚宴的背景嘛,很简单。

一年到头,银行分行要对大客户表示感谢,拉近彼此关系,为来年的合作打下基础。

目的嘛,也很明确,就是要让客户感受到银行的诚意和温暖。

二、活动时间与地点三、活动主题与形式主题咱们就定为“携手共创美好未来”,既突出了合作共赢的理念,又寓意着银行与客户共同成长。

形式上,采取晚宴加文艺表演的方式,既能满足客户的味蕾,又能带来视觉和听觉的享受。

四、活动流程1.签到入场客户签到时,送上精心准备的礼品,增加客户的好感度。

礼品可以是定制的水杯、U盘等实用物品,上面印有银行logo。

2.开场致辞银行分行领导上台发表开场致辞,对客户表示感谢,并展望未来合作。

3.文艺表演安排一些精彩的文艺表演,如舞蹈、歌唱、小品等,既活跃氛围,又展示银行的企业文化。

4.晚宴美食自然不能少,要安排得体面的菜肴,让客户感受到银行的用心。

同时,设置抽奖环节,增加互动性和趣味性。

5.颁奖环节表彰优秀客户,颁发奖品,以示感谢。

6.自由交流预留一段时间,让客户自由交流,促进彼此的了解和合作。

7.结束语银行领导再次上台,发表结束语,邀请客户留下宝贵意见,并祝大家新年快乐。

五、活动宣传与邀请1.制作精美的邀请函,通过电子邮件、等方式发送给客户。

2.在银行官方网站、公众号等平台发布活动信息,提高活动的知名度。

3.联系媒体进行宣传,扩大活动影响力。

六、活动预算1.晚宴费用:预计500人参加,每人预算1000元,共计50万元。

2.礼品费用:预计500份,每份预算200元,共计10万元。

3.文艺表演费用:预计5万元。

4.宣传费用:预计5万元。

5.其他费用:预计5万元。

总计:75万元。

七、活动效果评估1.客户满意度:通过问卷调查、现场反馈等方式,了解客户对活动的满意度。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

节目表演阶段工作及人员安排
演出说明:节目演出是晚会的核心部分,是整场晚会档次高低的定性要素,本场晚会拟在节目的选配和质 量的把控上以较高的标准进行。本环节由黄总把控,衷越负责,曾平协助执行; 节目原则:为凸显晚会的品质和吸引客户的关注,演出节目以舞蹈表演的形式为主; 演员到位:演员须在下午2点之前到场,下午彩排,5点进行简单用餐后安排作为礼仪岗; 演出协助:演出晚会拟选用售楼部开放日的主持人主持晚会(或选用赣州的男女主持人),演出设备的选 用以询价对比赣州及信丰本地协助商的方式进行确定; 灯光安排:由于迎宾馆的环境及设备较为落后,故晚会开始前全部关闭酒店灯光,现场照明以舞台灯光效 果为准; 节目安排:初步拟选用表演节目为5个,根据流程安排依次安排为:用餐期间的器乐演奏,双人芭蕾、歌 曲+舞蹈表演、模特走秀、快节奏舞蹈表演等(后面有专项安排); 节目次序:以不同的时段需要,选取不同的节目内容作为陪衬。在节目次序的安排以循环渐进原则,为商 业推介阶段进行重点烘托和氛围营造,以期在此阶段使项目达到晚会高潮; 备选节目:物业管理公司物业形象展示
签名墙(展架及喷绘)
桌花
客户签到
现场装饰(含迎宾台)
1
26(盆/束)
15日前设计,25日安装(曾平)
23日前落实(肖经理)
舞台背景喷绘(含旁边点饰)
导视牌 电梯装饰KT板
晚会主题
迎宾接待 电梯装饰 晚会宣传 客户邀约 客户食用 水果拼盘 氛围营造及晚会需求 氛围营造及晚会需求
1
三面 5万条(筛选及自有) 500份 200人/量 260 一件 一件
晚会结束阶段工作及人员安排
晚会结束:第三轮抽奖结束后,主持人致简单的感恩辞,宣布晚会结束,同时告知于酒店门口领取礼品袋 一份;晚会结束礼品派发环节由谢经理及全体销售工作人员负责,于晚会结束前10分钟到达门口岗位; 合影留念:晚会正式宣布结束,邀请海信经典广场业主合影留念(备选) 袋装礼品:1:楼书;2:DM单页;3:台历;4:雨伞;5:老带新登记卡(非业主则不予派发); 派发工作:事先预装250份资料,并准备部分物料于酒店,根据到访情况进行装袋;客户离场时由于未全 部离场,故无具体工作的同事应全部到场协助派发; 晚会结束后:晚会结束当晚所有销售人员给自己的客户发送一条问候短信;
周 日 企划部 销售部
第一周 1 2 3 4 5 6 方案 完成 7 8 9 10 11 第二周 第三周 第四周 29 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 活动细节执行,活动内容优化 外协公司质量把控 人员邀请 人员邀请 人员邀请 落实酒店及部分物料 全程跟踪、质检、协调、抓落实 总负责 订台 场地布置 现场抓落实 核定 核定 核定 跟踪 晚 会 开 始 询价 报价 提出建议 提出建议 提出建议 所有设计 物料到位
项目推介阶段工作及人员安排
推介内容:住宅软性推介、街区改造及商业正式推介(本环节由衷越负责); 推介原则:住宅以抽奖的形式进行附带推介,同时给每位老业主派送一张老带新登记卡;街区改造以邀请 城管局曾局长作为政府层面发言的形式进行宣传;商业以主持人讲解及签约仪式的形式进行推介; 领导发言:黄总发言以新年感恩及简单的项目讲解和晚会内容与抽奖内容为主;曾局长发言以街区改造的 意义及价值方面进行发言;商业推介以项目运作模式、招商运营等方面进行推介; 签约环节:本环节为形式化环节,旨在展示项目商业形象及价值,初步与招商部沟通后,策划部建议尽量 争取两家知名品牌商家,联合嘉禾一并进行签约。本环节由黄总签约,谢经理负责,赵总协助,曾平跟进;
15日设计完毕,25日安装(曾平)
15日设计完毕,25日安装(曾平) 15日设计完毕,20日安装(曾平) 20日投放(衷越) 10日设计完毕,12日到位(曾平) 20日预定,25日到位(肖主任) 20日预定,25日到位(肖主任) 20日预定,25日到位(肖主任) 20日预定,25日到位(肖主任)
肖主任安排奖品,曾平跟进
曾平跟进 衷越准备发言稿 曾平跟进 曾平跟进 衷越准备资料,曾平跟进 赵总协调商家,黄总负责签约 曾平跟进 曾平跟进
冬天高档暖被(5名)
歌舞演艺 政府层面发言,制造公信力,提升项目价值 模特走秀 暖风机(或电压力锅5名) 从地段、定位、规划、招商及未来远景进行简短推介 若能安排三至五家商家则能产生较好效果 舞蹈演绎 大屏彩电2名(采访获奖者)
流程阶段划分
客户入场 自助用餐
节目表演
项目推介
抽奖环节
晚会结束
现场布置
自助选餐
节目设计
项目介绍
奖品设计
客户离场
迎宾接待
入座用餐
演出执行
签约仪式
抽奖规则
后续跟踪
客户入场阶段工作及人员安排
晚会当天:全体销售人员电话回访客户,确认其参会情况;办公室肖主任当天重点跟踪酒店配套服务情况, 包括场地、设备、服务、出品、安全等,并要求酒店提供应急预案;曾平重点跟进活动公司动态,对其人 员、时间点等详细掌握,同时熟知演艺设备及相关节目环节责任人情况; 会场布置:策划部衷越协调布置,招商部、开发商办公室工作人员及销售部参与协助; 主要布置内容为外场导视及迎宾物料,内场为氛围及晚会所需物料,上午开始安排进行; 由于迎宾馆通往三楼宴会厅的过道狭长,为凸显氛围将对过道进行氛围营造; 迎宾接待: 1:位于1楼大厅设置迎宾台,客户到访出示邀请函并回收(由于到访客户均为邀约形式,不予安排客 户签到。回收邀请函投入抽奖箱内); 2:迎宾台由曾经理总负责,陈淳淳、林江燕协助,客户初步接待后,由礼仪小姐指引至宴会厅(客户 通道铺设红地毯,每隔10米安排一位穿晚礼服的礼仪); 3:在位于电梯出口处设置签名展板,由杨婷负责协助客户签名(签名展板背景为活动主题); 4:客户签名入场后,销售及开发商工作人员引导及安排客户入座(入座原则为海信经典广场住宅客户 坐一个组团、开发商邀请客户坐一个组团、海信老业主坐一个组团等)。负责人员为:肖主任;协助人员: 黄总(黄总为晚会总负责,参与对重要宾客的接待)、肖经理、谢经理及销售工作人员; 5:用餐前5分钟,所有销售人员全部到达会场,提供餐饮服务,包括酒水、用餐协助、客户咨询回答 等;
8:06-8:15
8:15-8:20 8:21-8:25 8:26-8:36 8:36-8:45 8:45-8:48 8:48-8:56 8:57-9:05 9:05-9:15
第一轮抽奖
节目表演 城管局曾局就街区改造发言 节目表演 第二轮抽奖 主持介绍项目商业情况 商家签约仪式 节目表演 第三轮抽奖
晚会推广主要以派函邀约的形式进行,同时视晚会情况决定是否发送短信;
15日 客户邀约,派邀请函 户外桁架
20日 短信
须制作及购买物料安排
类别 物料项 大型展架(含喷绘) 彩虹门字 布 置 类 用途 晚会宣传及迎宾,置于迎宾馆 晚会宣传及迎宾,置于迎宾馆 数量 1 1 跟进日期及负责人 15日前设计完毕,20日安装(曾平) 24日安装(曾平)
筛选受邀人员名单
筛选受邀人员名单 筛选受邀人员名单
招商部
曾经理 肖主任 肖经理
提出建议、外协公司审核
黄 总
场地布置
晚会流程及人员安排
表演节目设置
推广及物料安排
活动预算
场地布置
场地布置原则
场地布置以突出活动的档次和营造宾客尊贵感为原则,通过物料设置、人员安 排及搭配上,对参会宾客及市场制造话题性,塑造项目形象和品质;
前场节目
一:双人芭蕾 高雅、品质,穿透人心的舞美效果,塑造极 强的场面感;
二:华尔兹表演(或弗拉明戈) 结合暖场器乐表演,以一组或两组的形式进行表演; 高雅、华美,营造现场氛围及突出调性;
中场节目
一:模特走秀(外模) 二:花式调酒
终场节目
一:快节奏(年轻时尚)舞蹈
推广及物料安排

场地布置 内场布置: 1:内场设置以圆桌为主,在圆桌上摆放精美桌花及项目楼书,体现晚会的活动氛围; 2:整体设计以黄色、香槟色调为主;
示意图
晚会流程及人员安排
晚会流程及人员安排
时间 6:00-7:00 7:00-7:40 7:40-7:55 7:55-8:00 8:00-8:03 8:03-8:06 事项 客户到场 自助用餐 收餐 开场表演 主持登场 领导致辞 当晚人员安排 曾经理总负责,谢经理协助 肖主任总负责,肖经理协助 肖主任总负责 曾平跟进 曾平跟进 衷越准备发言稿,黄总发言 备注 受天气影响,天晚的较早,应尽早通知客户到场 引导客户用餐、入座等,暖场乐器演奏 主持人报幕,提醒客户晚会即将开始 高雅舞蹈暖场,触动客户感受 安排男女主持搭档 感恩发言
签到处
海信名流之夜 暨客户答谢会
签到背景板示意图
自助用餐阶段工作及人员安排
食品准备:晚会食品为西式糕点和饮料酒水(部分在外购买,部分选用迎宾馆的主食及冷餐),于宴会厅 入口处准备十张长条桌,将不同的品类用不同的容器装盛后摆放于桌上。负责人为肖主任; 用餐开始:7点前不管客户是否到齐,准时开餐。开餐前主持人于幕后报幕,告知用餐事宜,同时器乐表 演正式开始(考虑以钢琴或多重奏为主),曾平跟进; 自助用餐: 1:在第一张长条桌上摆放餐具,依次为西式糕点、主食、特色冷盘、饮料等,客户选完餐后回到所座 的座位上用餐,期间工作人员引导并协助客户选餐。本环节负责人为曾经理,销售部协助; 2:客户选餐及用餐期间,根据现场情况增加食品或饮料; 3:客户用完餐后,统一时间收餐,同时收餐期间正式供应咖啡、红酒及饮料(本环节为肖主任负责, 全体工作人员协助收餐,收餐时间视现场情况而定); 4:收餐完毕后,于每桌奉上水果拼盘、糖果及小吃供客户品用(或不上);
抽奖环节阶段工作及人员安排
抽奖说明:相对于县级城市而言,设置抽奖环节能有效的聚集人气及增加关注。本晚会抽奖环节主要以答 谢老客户的形式进行,因此抽奖对象为70户业主(本环节由衷越负责,曾平协助执行); 奖项设计:拟设12个奖项名额,分为一二三等奖,三轮抽取。考虑到住宅推售的需求,奖品以答谢礼包 的形式,将奖品和抵扣券进行组合,其中一等奖为大屏彩电两台,抵扣券五万元;二等奖为暖风机或电压 力锅5名,抵扣券四万元;三等奖为高档被子5名,抵扣券三万元; 抽奖规则: 1:策划部的意见是针对已购买海信经典广场住宅的70户客户进行抽奖,但为了掩人耳目,使用两个 抽奖箱,一个为事先装好抽奖名单的箱子,一个为放在迎宾台的道具箱; 2:三等奖由黄总抽取;二等奖由曾局抽取;一等奖由周总抽取; 3:奖品摆放于舞台一侧显眼处,颁奖时安排工作人员搬上去; 4:奖项及奖品均张贴红纸奖字,奖箱由杨婷负责; 抵扣券设计:抵扣券设计为购房使用券,可转增等权益,相关事项将于券面进行特别备注以减少风险;券 式为A3形式,连并奖品一同发放;
相关文档
最新文档