产成品储存及分发管理制度
公司产成品入库管理制度

公司产成品入库管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司产成品的接收、检验、存储、保管及出库等流程,确保产成品的质量安全以及库存数据的准确性。
我们坚持公正客观的原则,通过明确责任、优化流程、强化监督来提升整体管理水平。
二、职责划分1. 采购部门负责协调供应商按时交付产成品。
2. 仓库管理部门负责产成品的接收、检验、存储和发放工作。
3. 质量控制部门负责对产成品进行质量检验。
4. 财务部门负责核对成本并处理相关账务。
三、接收与检验1. 产成品到货后,仓库管理人员应立即进行初步检查,确认包装完好无损,并与发货单上的数量、型号等信息进行核对。
2. 对于疑似破损或不符合规定的产品,应立即通知质量控制部门进行详细检验。
3. 质量控制部门应在规定时间内完成检验,并提供详细的检验报告。
四、入库流程1. 经过检验合格的产成品,由仓库管理人员办理入库手续,包括填写入库单、录入库存管理系统等。
2. 不合格的产品需隔离存放,并根据情况退回供应商或进行返工处理。
3. 所有入库信息必须实时更新到库存管理系统中,确保数据的实时性和准确性。
五、存储与保管1. 根据产品特性分类存放,易碎品、化学品等需特殊处理的物品应单独存放。
2. 定期对库存进行盘点,发现问题及时解决,防止过期和滞销产品的堆积。
3. 仓库环境应保持清洁、干燥、通风良好,以防产品受潮变质。
六、出库管理1. 出库前,需由相关部门提出申请,并由仓库管理人员审核确认。
2. 出库产品应按照先进先出的原则进行,以确保产品流转效率。
3. 出库后应及时更新库存信息,保持数据同步。
七、监督与改进1. 定期对入库管理制度的执行情况进行检查和评估。
2. 鼓励员工提出改进建议,不断优化入库管理流程。
3. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重进行处理。
产成品入库、储存、出库管理制度

产产品入库、储存、出库管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理企业的产产品入库、储存和出库流程,确保库存管理的准确性和规范性,提高物料利用效率,保障企业运营的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于企业全部产产品的入库、储存和出库管理的相关人员,包含仓库管理员、质量检验员和有关部门的员工。
三、重要内容1. 产产品入库管理1.1 产产品入库申请•各部门需要产产品时,应提前向仓库管理员提交入库申请表,明确产品名称、规格、数量及交货日期。
•如有特殊要求(如保质期要求、特殊储存要求等),应在申请表中明确注明。
1.2 仓库管理员的职责•仓库管理员收到入库申请后,应及时对申请进行审核,确保申请信息的准确性。
•审核通过后,仓库管理员负责将产产品依照要求妥当储存,并及时更新系统中的库存记录。
1.3 质量检验•入库的产产品应经过质量检验员检验合格后方可进行入库操作。
•质量检验员应依照企业质量管理制度的要求,对产产品进行检验,并记录检验结果。
1.4 产产品入库记录•仓库管理员应及时更新记录,并将产产品的入库信息准确地记录在系统中,包含产品名称、规格、数量、生产日期、生产批次等信息。
2. 产产品储存管理2.1 储存原则•产产品应依照其特定的储存要求进行存放,分别布置在相应的仓库区域,确保不同规格、不同性质的产产品相互隔离。
•储存环境应符合相关标准,包含温度、湿度、光照等。
2.2 储存条件•仓库管理员应依据产产品的特性,合理布置储存空间和储存方式,确保产产品不受损坏。
•对于需要特殊储存条件的产产品,仓库管理员应依照要求进行监测和记录。
2.3 产产品库存管理•仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存记录与实际库存全都,并及时更新系统中的库存信息。
•如发现库存异常(如偷窃、变质等),应及时向上级报告,并搭配调查。
3. 产产品出库管理3.1 出库申请•各部门需要产产品时,应向仓库管理员提出出库申请,明确产品名称、规格、数量、用途及领料日期。
产成品入库、储存、出库管理制度(三篇)

产成品入库、储存、出库管理制度一、目的和范围本制度旨在规范和完善企业产成品入库、储存、出库管理工作,确保产成品的有效管理和保管,防止损失和浪费。
二、责任部门1. 入库管理:负责产成品入库的备案、审核和存放工作;2. 储存管理:负责产成品的分类、整理、保管和日常巡检工作;3. 出库管理:负责产成品出库的申请、审批和发放工作。
三、流程及要求1. 产成品入库(1)入库申请:入库管理部门收到相关部门(如生产部门、采购部门等)的申请后,进行登记和备案。
(2)审核入库:入库管理部门对申请的合法性、真实性进行审核,并进行库存调查,确保产成品入库的数量和品质与申请相一致。
(3)入库存放:符合要求的产成品按照分类、编号进行存放,确保易于查找和管理。
(4)入库记录:入库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括数量、规格、生产日期等。
2. 产成品储存(1)分类储存:根据产成品的性质、用途和规格进行分类储存,确保储存的合理性和便捷性。
(2)整理保管:定期对储存的产成品进行整理和分类,确保仓库整洁和产成品的存放安全。
(3)日常巡检:储存管理部门需定期进行仓库的巡检,检查产成品的品质和数量,发现问题及时处理。
3. 产成品出库(1)出库申请:相关部门如销售部门、申请出库时需提供申请单,明确出库的数量和用途。
(2)审核出库:出库管理部门对申请进行审核,确保申请的合法性和真实性。
(3)出库发放:审核通过后,出库管理部门按照申请单指定的数量和用途进行出库发放。
(4)出库记录:出库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括出库数量、出库日期等。
四、仓库管理1. 仓库布局:根据产成品的储存需求和物流流程合理布局,确保仓库的高效利用。
2. 仓库设备:配备合适的储存设备、工具和防护措施,确保产成品在仓库内的安全。
3. 温湿度控制:根据产成品的特性和储存要求,合理控制仓库内的温湿度,防止产成品受潮、腐烂等。
产成品储存及分发管理制度

产成品储存及分发管理制度一、产成品储存管理制度1.1 储存场所设备要求(1)储存场所应当洁净、干燥,保证存放安全,防止火灾等事故的发生;(2)储存场所应当有足够的光线和通风设施,以保持良好的环境条件;(3)储存场所应当有防潮、防霉、防蛀等措施,确保产品质量;(4)储存场所应有完善的温度控制装置,各类储存空间应能明确保持相应的温度。
1.2 储存安排(1)货物应按照品种、规格、质量等要求进行分类,并清晰标记档案;(2)货物应当按照生产日期、入库日期的先后顺序依次放置,以便于及时进行管理和出库工作;(3)货物存储管理人员应当定期检查并保证干净卫生,防止暴露在尘土、水激光器等感染外界细菌。
1.3 动态信息管理(1)货物应当按照种类、等级等要求进行编号,并记录货物名称、入库数量、原料名称、生产日期、检验检疫证书编号、条形码等信息;(2)库存量上限设定并实时更新,确保库存量控制在最佳状况。
1.4 库存周转控制(1)货物应遵循先进先出原则,确保库存的新鲜度,同时减少废品数量;(2)货物库存数量达到限制值时,应提前通知供应商限制其进料;(3)货物库存过少时,应当及时与供应商排期确定下一批供应时间。
二、产成品分发管理制度2.1 发货组织与监管(1)发货前应对货品、销售单据进行仔细查验,在出库前仔细核对产品编码、产品等级、数量等;(2)对货物的区域、质量、配送路线、装车等具体工作进行严格安排和监督管理;(3)货物在发运时,应给货车进行防滑固定及防止因震动等原因对货物的损坏。
2.2 销售订单处理(1)根据客户订单进行分配、处理,按照先进后出原则的销售方式,确保产品的销售顺畅;(2)针对不同地区和客户的销售需求进行合理的分配安排。
2.3 交货期限的约定与监督(1)准确掌握订单中的交货期,严格按照约定时间进行发货,如发生延迟或其他问题,应及时通知客户,并给出合理的解决方案;(2)严格控制发货时间,确保产品按时交货,减少客户撤单的率。
产成品入库储存出库管理制度

产成品入库储存出库管理制度1. 概述为了规范企业的产成品入库储存和出库流程,保证产成品的质量与数量,提高企业的运营效率和管理水平,特制定本制度。
2. 范围本制度适用于企业所有产成品的入库、储存、出库及相关记录等管理工作。
3. 术语定义•产成品:指企业生产完成、质量合格的货物。
•入库:将产成品从生产车间、仓库等地方转移至库房内,并进行相应的登记、检验等工作。
•储存:将产成品按照相应的条件储存入库房,包括对储存环境、货物数量、质量等进行管理和保护。
•出库:将储存的产成品领出或调出,包括对出库数量、质量等进行管理记录。
•数量:指产成品的数量。
•质量:指产成品的质量。
4. 产成品入库管理4.1 提交入库单在产成品需要入库时,生产部门应填写《产成品入库单》并交给仓库管理员盖章。
4.2 检验入库品质仓库管理员应对每批产成品进行检验,对不合格品进行退货处理。
合格品应进行分类储存并记录其产地、数量、规格、品质等信息。
4.3 安排编号入库仓库管理员将合格的产成品进行分类储存,并进行编号处理。
入库编号应当与《产成品入库单》编号相匹配。
5. 产成品储存管理5.1 储存概述为确保产成品质量和数量,仓库管理员对每批产成品进行分类储存,按照不同的要求储存。
5.2 储存环境管理仓库管理员应当对储存环境进行检查,确保环境变化不会对产成品质量造成影响。
储存环境应当保持干燥、通风、不吸湿、无异味等要求。
5.3 储存规定产成品应当按照其特点进行分类储存,不同品种应当分区储存,数量应当储存明细,并应贴有标签。
仓库管理员要进行定期盘点,确保产成品数量及质量不受影响。
5.4 库存预警当发现库存数量达到预警值的时候,仓库管理员应当及时通知相关部门,按照相关的预防措施进行库存管理处理。
6. 产成品出库管理6.1 提交出库单在产成品需要出库时,相关部门应填写《产成品出库单》,并提交给仓库管理员进行审批。
6.2 出库审批仓库管理员应根据《产成品出库单》进行审批,如有疑问应密切协作相关部门进行确认。
产成品入库、储存、出库管理制度模版

产成品入库、储存、出库管理制度模版一、概述产成品入库、储存、出库管理制度是为了规范企业产成品库存管理流程,确保产成品的安全、准确的入库、储存和出库,以提高企业的库存管理效率和客户满意度。
本制度适用于所有产成品的入库、储存和出库管理流程。
二、责任和权限1. 产成品入库责任和权限1.1 仓库管理员负责接收和验收入库产成品,按照规定的操作流程进行入库操作。
1.2 采购部门负责编制入库申请单,并告知仓库管理员入库数量和入库时间。
1.3 仓库管理员负责将产成品存放在指定仓位,并做好标识。
1.4 仓库管理员负责将入库信息录入库存管理系统,并做好备份。
2. 产成品储存责任和权限2.1 仓库管理员负责监督仓库的环境和设备设施,确保储存条件符合要求。
2.2 仓库管理员负责定期检查和清洁库房,并进行必要的维修。
2.3 仓库管理员负责制定仓库内的储存方案和存储标准,确保产成品的储存安全。
2.4 仓库管理员负责定期盘点库存,核实实际库存和系统库存是否一致。
3. 产成品出库责任和权限3.1 销售部门负责编制出库申请单,并告知仓库管理员出库数量和出库时间。
3.2 仓库管理员负责根据出库申请单进行出库操作,并做好相应记录。
3.3 仓库管理员负责将出库信息录入库存管理系统,并做好备份。
3.4 仓库管理员负责交付出库产成品给相关部门,并签署出库单据。
三、入库管理流程1. 采购部门根据需求编制入库申请单,包括入库数量、入库时间等信息。
2. 采购部门将入库申请单交给仓库管理员。
3. 仓库管理员接收入库申请单,并对入库产成品进行验收,包括数量、质量和规格等。
4. 仓库管理员将验收合格的产成品放置在指定仓位,并进行标识。
5. 仓库管理员将入库信息录入库存管理系统,并核对信息的准确性。
6. 仓库管理员将入库申请单归档,并做好备份。
四、储存管理流程1. 仓库管理员定期检查库房的环境和设备设施,确保储存条件符合要求。
2. 仓库管理员制定仓库内的储存方案和存储标准,确保产成品的储存安全。
产成品储存管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司产成品的管理,确保产成品质量,提高库存周转率,降低库存成本,保障生产、销售活动的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有产成品的储存、管理及使用。
第三条公司产成品储存管理应遵循以下原则:1. 质量第一,确保产成品质量符合国家标准和客户要求;2. 安全保障,确保产成品储存安全,防止火灾、盗窃等事故发生;3. 效率优先,提高产成品周转率,降低库存成本;4. 信息化管理,利用现代信息技术提高管理效率。
第二章储存环境与设施第四条产成品储存环境应满足以下要求:1. 温湿度适宜,避免因温度、湿度变化导致产成品质量受损;2. 通风良好,保持储存环境的空气质量;3. 防尘、防潮、防霉,避免产成品受潮、霉变;4. 防虫、防鼠,保障产成品安全。
第五条产成品储存设施应满足以下要求:1. 货架、托盘等设施应结实耐用,承重能力强;2. 货架高度适中,便于操作;3. 货架布局合理,便于存取;4. 设施应定期检查、维护,确保其正常使用。
第三章储存流程第六条产成品入库前,应进行以下检查:1. 检查产成品质量,确保符合国家标准和客户要求;2. 检查包装完好,无破损、污染等;3. 核对生产日期、批号等信息。
第七条产成品入库流程:1. 根据生产计划,制定入库计划;2. 将产成品运至仓库;3. 根据入库计划,对产成品进行分类、分批次入库;4. 对入库产成品进行编号、贴标,记录相关信息;5. 将产成品存放至指定区域。
第八条产成品出库流程:1. 根据销售订单,制定出库计划;2. 核对出库产成品数量、质量;3. 根据出库计划,将产成品从仓库取出;4. 对出库产成品进行包装,确保包装完好;5. 核对出库产成品数量、质量,无误后发出。
第四章库存管理第九条仓库应定期对产成品进行盘点,确保库存准确无误。
盘点周期可根据实际情况确定,但不得超过一个月。
第十条库存管理应遵循以下原则:1. 严格控制库存量,避免库存积压;2. 合理安排库存结构,确保各类产成品库存比例合理;3. 定期分析库存情况,发现异常情况及时处理;4. 对库存数据进行统计分析,为决策提供依据。
产成品入库、储存、出库管理制度范文(4篇)

产成品入库、储存、出库管理制度范文第一章总则1.1 为了规范产成品的入库、储存、出库管理,提高物资利用率和库存周转率,确保物资安全和质量,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有产成品的入库、储存、出库管理工作。
第二章入库管理2.1 入库申请2.1.1 入库申请由各部门根据实际需求填写,包括物资名称、数量、规格、质量要求等信息,并附上相应的采购单据和合同。
2.1.2 入库申请由申请部门经主管领导审批后,送交仓库管理部门。
2.1.3 入库申请表的格式和内容由仓库管理部门提前制定,并向各部门公开。
2.2 入库操作2.2.1 入库操作由仓库管理部门负责,仓库管理员在收到入库申请后,检查申请的准确性和完整性,并与实际物资进行核对。
2.2.2 根据物资特点和库存情况,仓库管理员将物资按照合理的存放顺序入库,并记录入库信息,包括物资名称、数量、质量、生产日期、供应商等信息。
2.2.3 入库操作必须保持仓库的卫生整洁,防止进入有害物质和灰尘。
2.3 入库审核2.3.1 入库审核由仓库管理部门和财务管理部门共同负责,对已经入库的物资进行复核和核对。
2.3.2 入库审核结果必须记录,包括审核人员、审核时间、审核意见等信息,并签字确认。
第三章储存管理3.1 储存环境3.1.1 仓库的环境必须保持干燥、通风、温度适宜,并且远离易燃易爆等物品和设备。
3.1.2 仓库内必须配备防火器材和灭火设施,并定期检查、维护和更新。
3.1.3 对于某些特殊物资,如易损耗、易腐败等,储存环境必须按照相应要求进行控制和保护。
3.2 储存操作3.2.1 物资储存时,必须按照物资的特性和分类进行合理堆放,保持储存区域的整洁和无障碍通道。
3.2.2 库存物资必须进行定期检查和清点,以确保库存数量的准确性和及时性。
3.2.3 对于某些易损耗、易腐败等物资,要按照先进先出的原则进行管理,确保库存物资的质量和有效期。
3.3 储存安全3.3.1 储存区域必须设立专门的安全管理人员,负责监督和维护仓库的安全。
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黑龙江贝因美乳业有限公司制度安达-C –CG –仓库—002密级:★产成品储存及分发管理制度版本:v2.0发布日期:2014-6-5 实施日期:2014-6-5拟订人:张博元审核人:刘博批准人:崔丽琴黑龙江贝因美乳业有限公司产成品储存及分发管理制度安达-C –CG –仓库—002 产成品储存及分发管理制度第一章总则一、目的为了对产成品库房的入、出库流程进行有效地控制以及对产成品的储存进行规范管理,使产成品装车发货流程清晰明了、及时有效、安全规范,如实建立记录产品销售台帐,记录产品的销售去向、数量,出现质量问题能够根据台帐进行溯源,特制定本制度。
二、适用范围产成品(基粉、成品)库房入、出库及储存的管理三、职责1、库管员:负责产成品的入、出库管理,负责库房的安全巡视及卫生处理等。
2、物流主管:负责负责外来人员进入库房的确认及陪同第二章管理规定一、库房人员管理1、库房内禁止吸烟,未经部门领导批准,库房重地禁止非本岗(仅限在岗库管人员、叉车司机)人员擅自入库,如有其它人员需要进入库房作业需填写库房外来人员登记表,主管领导审批后方可进入库房,如有违反规定者罚款200元;2、库管员进入库房应穿着统一的工作服,佩戴员工证,加强库房管理,保质、保量、及时做好产成品的入出及保管工作;3、保持库区内及一切设备卫生,不准随手丢弃杂物,不准随地吐痰,杜绝一切不卫生的行为发生;4、库管员要认真做好库房的安全工作,经常巡视库房,认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,做好安全巡视记录,发现问题应及时汇报相关领导;5、库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,周围不许堆放任何物品,并经常检查,使之保持有效状态。
库管员应熟记火灾报警信号,按规定程序报警,熟知灭火器材的属性,并能正确熟练地使用各种灭火器材。
库房安全防火,要坚持“预防为主,防消结合”的原则,要创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变,无差错事故的四无库房。
6、对部门员工做好清真内容的培训,避免与清真禁忌品混放风险。
二、库房储存防护管理规范1、仓储区外部雨棚下为产品发货区,发货区能够避免受外界天气(如雨、雪)的影响,发货区与接收区应有有效的隔离,以防止混淆的产生。
在发货区可对外包装、容器进行必要的清洁。
2、库房建立平面示意图,标示出库房中的所有配置设施,例如消防栓、门的方位,物品的摆放、粘鼠板的位置等。
3、物料应离地离墙存放,要整齐、稳固地码放在托盘上,托盘须保持清洁,底部要通风、防潮,易清洁。
库房内物料码放应符合如下规定:垛与墙之间不少于50cm;垛与柱之间不少于30cm;垛与地面之间不少于15cm;库内主要通道宽度不少于120cm;库房内设备、设施与货物堆垛之间不少于50cm;消防通道不少于100cm;4、库房墙壁四周平整、无破损、灰尘,地面无垃圾、无裂痕、无积水,库房不得储存有毒、有害物品或其他易腐、易燃、易爆品。
5、库内严禁烟火,入库人员不得携带易燃易爆物品,库房内严禁存放或使用有挥发性或刺激性气味的物品。
6、库房周围及库与库之间的环境卫生每天清扫一遍,做到无杂物。
库房内每日检查墙壁、货架、做到无灰尘,无蜘蛛网。
墙角每周用扫把清扫一次,货架每月用湿布清洁一次,特殊时期第1页(重大风沙天气)增加清洁次数。
7、库房内托盘的摆放必须留有一定的距离,预留出消防安全和人员、叉车通道,库房内的消防器材、消防设施管道,保持完整,每日用湿抹布擦一遍.保持清洁卫生。
8、库房进出口处及库内设有挡鼠板、鼠笼、粘鼠胶,并及时更换及清理。
同时由相关专业公司对库区进行防虫、杀虫的防治,使害虫及其他生物不易生长和隐藏。
9、根据产成品储存的特点,做到无霉烂变质、无损坏丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠,做好库房贮存环境检测记录。
10、所有产成品分为合格、待检、不合格、召回区域进行存放,产成品不能直接与地面接触,必须放在专用的托盘上,离墙、离地存放,严禁产成品直接落地。
11、库房内设有温、湿度计,温湿度计安装位置应有代表性,能够反映库房的最差状态。
库房人员每天对库房的温、湿度进行监控,保持温、湿度值在标准范围内(温度≤25℃ 湿度≤65%RH ),并对监测结果进行记录。
如库房内温、湿度超出标准值,及时通风处理。
12、产成品出入库时所有出、入库单及台帐应详细记录并且做到帐物相符,以便追溯。
13、库房出货时应遵行“先进先出”和“近效期先出”的原则。
三、产成品储存标识要求1、库存所有产成品按名称、生产日期、数量、检验状态(待检、合格、不合格)进行标识悬挂。
2、标识必须随时更新,不可出现标识与实物不符的现象。
3、标识牌表面字迹清晰、标识准确无误、不允许有涂改现象。
4、待检、合格标识有库房班长保管,不得随意放在工作现场。
四、待检库管理产成品放行前,生产采用寄存方式储存,在待检状态前车间核算员填写《产成品入待检库交接明细》,库管员清点库存,无误后双方签字确认。
产成品将在待检区储存,库管员将产品前挂有待检品标识,根据检测中心出具的《出厂成品乳粉质检报告单》,检验合格的办理产品入库流程,检测不合格的将产品移至不合格区域,封存处理。
五、入库管理1、生产成品(基粉)入库 (1)入库流程(2)流程说明① 基粉检测信息核实:库管员根据《出厂成品乳粉质检报告单》填写《产成品入库单》并由当班车间核算员与库房管理员共同签字确认② 车间核算员确认信息:库房主管对车间核算员签字确认的入库单进行审核签字,并开始入库③财务人员复核信息:核算员将入库单交于财务部门并由财务人员复核签字,财务人员将财务联留存④ 产品入库储存、标识:成品保管员根据入库单及产品数量更改相关账目,核对产品标识2、生产成品(小包)入库 (1)成品入库流程产成品储存及分发管理制度 安达-C –CG –仓库—002第3页(2)流程说明① 成品转库信息确认:库房核算员接到总部品控出具的检验合格报告单后,填写《物品材料出库领料单》写清出库产品的名称、批号、数量、出库日期并由营运主管签字确认,办理转库手续。
② 成品入营运库信息确认:库管员接到《物品材料出库领料单》后对出库的产品名称、日期、批号、数量进行核对后签字,并填写《产成品入库单》并签字确认。
③ 营运主管确认入库信息:库管员将《产成品入库单》交于营运主管签字。
④ 成品库管员将《产成品入库单》交给数据员,数据员录入系统,并更改相关账目,数据员录入出库、入库单,交给财务人员。
六、出库管理1、生产成品(基粉)出库 (1)出库流程(2)流程说明① 库管员根据物流主管下发的《黑龙江贝因美乳业有限公司食品发货单》拟定发货数量,核对《出厂成品乳粉质检报告单》确定发粉数量,联系物流公司。
通知装卸工人及时装车并监督发货。
产成品发货应遵循先进先出、近效期先出、按批号发货的原则(除接到特殊申请指定发货批号外)。
产成品发货装车前,库管员负责检查产品在储存期间产品质量是否受到过不良影响。
如:温湿度和光照等;过期产品不得发放;接到产品发货订单时,首先需查询产品的存放货位信息,需对相应货位的成品信息认真核实,尤其需特别关注以下方面:产品名称、产品规格、产品批号、产品质量状态(放行状态)、产品数量、产品外包装完好无损。
当产成品出库时,如发现以下问题时应及时停止发货,并将问题反馈给品控中心处理:包装标识模糊不清或脱落,包装破损等。
② 库管员对运输产品的车辆进行检查,并及时做好《装车前检查记录》,确保运输车辆车厢内的卫生清洁、无污染、是否漏雨等,如发现车厢内有脏物及污染等,及时反馈物流公司,并通知司机对车辆进行清扫,如运输车辆不按公司要求对车辆进行清洁,库管员有权拒绝使用此车辆,装车时,库管员进行组织安排,根据检测报告单确认可发货批次及数量,按照生产日期的先后顺序,吨次的先后顺序装车。
多个生产日期的产品装车时不允许超过三个生产批号,如有特殊情况要由采供中心负责人向总部领导请示,得到批准后再进行装车。
如出现多个生产日期的产品同时装车时,要将不同日期不同吨次的产品隔离开,以便接收方接货时易于区分。
产成品发货装车时要画出产品装车区位图,将不同批号,不同品种的产品处在货车上的位置标识清楚,并随车带走。
货物装车结束后,将封签封好,库管员填写《黑龙江贝因美乳业有限公司食品发货单》,并确认签字③ 成品库管人员监督整个产成品装车的过程,准确记录数量。
在装车完毕后,将装车的具体产品名称、数量、批次等信息填写到《黑龙江贝因美乳业有限公司食品发货单》上。
产产品发货装车单一式五份:财务一份,供应一份,存根一份,司机带走二份。
填写《出门证》,并找总经理或总经理委托相关负责人签字确认后,交给司机。
④ 出门证签批:装车完毕后,库管人员填写出门证,同时将开据的《黑龙江贝因美乳业有限公司食品发货单》交财务中心人员进行单据审核,财务人员审核无误后在发货单上签字确认。
⑤ 库存信息修改;成品库管员根据产品发货装车单更改相关账目,修正产品数量标识 2、自用基粉出库 (1)出库流程发货单信息确认装车确认、封签防护财务人员 复核信息 库存信息 修 改出门证 签 批(2)流程说明① 车间核算员填写《物品材料出库领料单》写清出库的产品名称、生产日期、批号、数量及出库日期并签字确认② 车间主任签字确认、库管员确认,并出库 ③ 将财务联交给财务留存、采供联交给车间留存④成品库管员根据出库单更改相关账目,核对产品标识 3、生产成品(小包)出库 (1)出库流程(2)流程说明① 发货单信息确认:数据员接到订单中心的指令,核算订单量,将订单打印,交给成品库管员;② 装车确认、封签防护:成品库管员接到订单后,按照订单上的产品名称、数量、批次组织发货,发货结束后,成品库管员再次确认发货品种、数量、防窜货码无误后,在订单上签字确认,封签防护;③ 成品库管员将订单交给财务确认签字,财务联留存、仓管联和订单中心联交给核算员留存、客户联和验收回单用信封装好交给司机带走并附带产品报告单。
④ 填写出门证,由部门主管、财务、总经理签字后方可出⑤ 数据员复核此批订单的完成情况,并将订单完成情况输入系统 4、检测、品控产成品取样 (1)出库流程(2)流程说明① 品控、检测采样人填写《物品材料出库领料单》写清出库的产品名称、生产日期、批号、数量及出库日期并签字② 检测或品控负责人签字确认、库管员签字确认并出库 ③ 将财务联交给财务人员留存④ 成品库管员根据出库单更改相关账目,核对产品标识 七、库房台帐管理1、库管员严格按产品出入库流程进行日常操作,库房核算员根据库房单据制作产成品日报表和相关记录,2、库管员及时做好库存产品核对工作,不定期进行存货实物盘点,并定期对各类产成品进行分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要及时上报;3、库房核算员每日做好《成品库存日报表》,及时将库存报表上报相关部门,库存日报表以电子形式发送给生产中心、品控中心以纸质形式交给财务部和库管员。