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成品仓库管理制度及流程

成品仓库管理制度及流程

成品仓库管理制度及流程一、目的为了加强公司成品仓库的管理,确保成品的安全、准确、及时出入库,提高仓库管理的效率和质量,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度及流程适用于公司所有成品的仓库管理。

三、职责划分1、仓库管理员负责成品的接收、保管、发放和盘点工作。

确保仓库环境的整洁、安全,做好防火、防潮、防盗等工作。

登记成品的出入库台账,做到账物相符。

2、生产部门按照生产计划完成成品的生产,并及时通知仓库管理员进行入库。

3、销售部门依据销售订单向仓库管理员提出成品出库申请。

4、质量部门负责对成品进行质量检验,确保入库成品质量合格。

四、仓库管理原则1、分类存放原则根据成品的规格、型号、批次等进行分类存放,便于管理和查找。

2、先进先出原则保证先入库的成品先出库,避免成品积压过期。

3、账物相符原则仓库台账记录与实际库存数量一致,确保数据准确。

五、入库管理流程1、生产部门在成品生产完成并经质量部门检验合格后,填写《成品入库单》,注明成品的名称、规格、型号、数量、生产日期、批次等信息。

2、仓库管理员核对《成品入库单》与实际成品的信息是否一致,检查成品的包装是否完好。

3、如信息一致且包装完好,仓库管理员将成品搬运至指定的存放区域,并在《成品入库单》上签字确认,同时登记成品入库台账。

4、如信息不一致或包装存在问题,仓库管理员应及时通知生产部门进行处理。

六、出库管理流程1、销售部门根据销售订单填写《成品出库单》,注明成品的名称、规格、型号、数量、客户名称等信息,并经部门负责人签字审批。

2、仓库管理员接到《成品出库单》后,核对出库单信息与库存台账是否一致。

3、如一致,仓库管理员按照先进先出的原则,将相应的成品从存放区域取出,进行核对和清点。

4、核对无误后,仓库管理员将成品交给提货人员,并要求提货人员在《成品出库单》上签字确认。

5、仓库管理员根据《成品出库单》及时更新库存台账。

七、库存盘点1、仓库管理员应定期对库存成品进行盘点,一般每月至少一次。

成品出入库管理制度

成品出入库管理制度

成品出入库管理制度
一、产品入库应填写交接单并附有厂检员开具的检测合格证(需要有毒有害物质检测的要附有检测报告),并建立成品登记台帐;填写产品出入库记录。

二、库存成品应按产品、客户要求和其它相关规定码放整齐(产品不应直接接触墙、地面,应与墙、地面保持一定距离),分区存放,标识清楚;
三、成品在出入库搬运过程中,应轻搬轻放,避免磕碰、划痕、磨损,保证货物完好。

四、加强成品内外包装管理,包装前,要对客户提供的标签、挂牌、唛头、产品说明书等进行认真核对;所有印刷品的内容必须经客户确认后方可包装。

包装时严格按照客户的要求,如内包装的用料(软纸、泡沫角、隔层填充物等)外包装的标识,确保标识准确性,确保成品卫生无污染。

五、根据客户要求,可进行1m以下的包装抗破坏性试验。

六、集装箱到库后,首先对货柜进行全面检查,确定集装箱是否标准,是否清洁卫生,核对提单后,再组织装柜,避免产品强制性挤压,确保产品安全。

成品出入库规章制度

成品出入库规章制度

成品出入库规章制度第一章总则为规范企业的物资出入库管理工作,提高物资管理效率和准确性,保障物资的安全和完整性,特制定本规章制度。

第二章出库管理一、出库申请1. 所有申请出库的物资需经过部门负责人审核并填写出库申请单。

2. 出库申请单需注明物资名称、规格型号、数量、领用部门等相关信息。

3. 出库申请单需经部门负责人签字批准后,方可提交给物资管理部门。

二、出库流程1. 物资管理部门接收到出库申请单后,立即核对物资信息并发放出库单。

2. 出库人员按照出库单的要求取出相应物资,并在出库单上填写实际出库数量。

3. 出库人员需在出库单上签字确认,并交回物资管理部门进行核实。

4. 物资管理部门核实无误后,出库人员将已签字确认的出库单交还至部门负责人处存档。

三、出库注意事项1. 确保出库物资的数量和质量与出库单一致。

2. 出库物资需妥善包装,避免在运输过程中损坏。

3. 出库人员需按照规定的出库时间和地点进行取货,不得私自改变。

第三章入库管理一、入库申请1. 所有需要入库的物资需经过部门负责人审核并填写入库申请单。

2. 入库申请单需注明物资名称、规格型号、数量、来源等相关信息。

3. 入库申请单需经部门负责人签字批准后,方可提交给物资管理部门。

二、入库流程1. 物资管理部门接收到入库申请单后,立即核对物资信息并发放入库单。

2. 入库人员按照入库单的要求存放相应物资,并在入库单上填写实际入库数量。

3. 入库人员需在入库单上签字确认,并交回物资管理部门进行核实。

4. 物资管理部门核实无误后,入库人员将已签字确认的入库单交还至部门负责人处存档。

三、入库注意事项1. 确保入库物资与入库单一致。

2. 入库物资需妥善保管,避免损坏或丢失。

3. 入库人员需按照规定的入库时间和地点进行存放,不得私自改变。

第四章物资管理一、库存管理1. 物资管理部门需定期进行库存盘点,确保库存数量与实际数量一致。

2. 库存过剩或不符的物资需及时报告给部门负责人,并办理相应手续。

成品进出库管理制度

成品进出库管理制度

成品进出库管理制度一、目的本制度旨在规范成品进出库的管理流程,确保成品库存的准确性和完整性,提高仓储效率,降低损耗,满足生产需求。

二、适用范围本制度适用于公司内所有成品进出库的管理工作,包括成品入库、出库、盘点、退库等环节。

三、职责分工1.仓库管理员:负责成品进出的日常管理,包括成品入库、出库、盘点等工作的具体执行。

2.生产部门:负责生产完成后的成品交接工作,确保成品数量、质量的准确性。

3.采购部门:负责与供应商的成品交接工作,确保进货成品的质量、数量与采购要求一致。

4.财务部门:负责对成品库存进行账务处理,确保库存数据与财务系统一致。

四、管理制度1.入库管理2.(1)成品入库前,仓库管理员应核对成品数量、规格等信息,确保与生产部门提供的成品清单一致。

3.(2)成品入库时,仓库管理员需对成品进行质量检查,确保无质量问题。

如发现质量问题,应及时通知生产部门进行处理。

4.(3)成品入库后,仓库管理员应及时完成相关单据的填写与录入,确保库存信息的准确性。

5.出库管理6.(1)成品出库需根据销售订单进行,仓库管理员需核对订单信息与成品库存情况,确保出库成品的准确性。

7.(2)成品出库时,仓库管理员应进行复核,确保成品数量、规格等信息与出库单一致。

8.(3)成品出库后,仓库管理员应及时完成相关单据的填写与录入,确保库存信息的实时更新。

9.盘点管理10.(1)仓库管理员应定期对成品库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

11.(2)盘点过程中如发现库存数据异常,应及时查明原因并进行调整。

如存在差异,需进行账务处理,确保库存数据与实际相符。

12.(3)仓库管理员需对盘点结果进行分析,提出改进措施,提高仓储管理水平。

13.退库管理14.(1)如因质量问题或其他原因需退回供应商的成品,仓库管理员应核对退库成品的数量、规格等信息,确保退库成品的准确性。

成品仓库管理制度成品的入库、保管、出库、退货程序

成品仓库管理制度成品的入库、保管、出库、退货程序

仓库管理规章制度第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务。

(1) 做好成品出库和入库工作。

(2) 做好成品的保管工作。

(3) 做好各种防患工作,确保成品的安全保管,不出事故。

(4) 保障各客户所需货物的供给。

(5) 做到日事日清。

第二章仓库成品的入库第一条对于新进货品入库要清点数量,核对名称、规格、颜色。

无误后在进货单签字确认,如新进货品实际数字和货单数不符应立即汇报。

第二条入库后及时整理上架,并做好标识。

第三条入库帐交予仓库主管及时登帐。

第三章仓库成品的出库第一条库管员根据开票处的配货单进行配货出库,其他部门到仓库取货需登记,如不愿意登记,可拒绝给予出库。

第二条配货员要核对清楚名称、规格、数量,方可装包。

在包装外写好写清名称、规格。

第四条库管员在装车前一定要仔细核对清装车货品。

第五条货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。

第六条库管员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时确认是否验收。

第四章仓库成品退货第一条退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。

第二条退货要及时退掉,数字有出入时及时跟销售部反馈。

第三条次品退货入次品仓,并上报给仓库总管。

第四条退货单核对无误及时入电脑帐并交予仓库主管。

(无电脑的先用手工做账代替)第五章仓库成品的保管第一条仓库人员对库存货品要每月月末盘点;第二条结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。

第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(4)严禁在仓库内存放私人物品。

(5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

第六章仓库的卫生管理1、不得在仓库内吃零食,吃饭。

2、在货品上架、打包后要及时清扫。

3、仓库坚持做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;4、要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。

成品出入库管理制度及工作流程

成品出入库管理制度及工作流程

成品出入库管理制度及工作流程简介成品出入库是指已经生产完成的产品,按照一定的管理规范和安全度量进行出库或入库的一系列工作。

成品出入库管理涉及成品物流、库存管理、质量控制等方面,在企业发展中具有极其重要的作用。

为了提高成品出入库效率、减少成本,并确保成品在出入库过程中的安全情况,有必要建立一套成品出入库管理制度及工作流程。

制度建立制度意义制定成品出入库管理制度的意义在于规范企业成品出入库流程,减少操作失误,增强业务操作的安全性。

制度规范将成品出入库流程分为了几个环节,明确了每个环节的责任范围、操作流程以及安全标准,减少了工作环节的冗余和不必要的操作,提高了工作效率和安全性能。

制度内容1.出入库流程管理制度2.出入库资料管理制度3.出入库安全管理制度4.出入库监督检查制度出入库流程管理制度1.成品出库流程成品可由销售部门或生产部门领用。

领用部门需要填写《P-CK02 成品出库单》,并由销售部门或生产部门审核后,加盖部门负责人签章后提交给仓库操作员处理。

仓库操作员按照《P-CK02 成品出库单》的申请信息进行出库处理,进行相应的成品包装、标识、发货等操作,并在ERP系统中进行出库操作。

2.成品入库流程成品入库可由生产部门或外部供应商提交申请给到存储部门,存储部门审核后进行入库。

成品入库前,存储部门会对成品进行检查,确保成品符合入库标准,两者存在差异时需及时反馈。

存储部门根据入库单信息进行成品入库操作,并进行相应的重量、数量等的检查工作,避免不必要的误差。

若不能符合入库质量标准的,需要及时进行退回处理。

出入库资料管理制度1.成品出库的资料管理成品出库时必须提交《P-CK02 成品出库单》,领用部门应在出库单上如实填写各种信息,并签章确认其真实性。

同时,将《P-CK02 成品出库单》信息录入到ERP系统中,确保出库信息的及时更新。

2.成品入库的资料管理成品入库时必须提交《P-CK03 成品入库单》。

存储部门应在入库单上如实填写各种信息,并签章确认其真实性。

成品仓库出入库管理制度模板

成品仓库出入库管理制度模板

一、总则1. 目的为规范本公司的成品仓库出入库管理,确保仓库物资的安全、准确和高效运作,特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有成品仓库的出入库管理工作。

3. 职责(1)仓库管理员:负责成品仓库的日常出入库操作,确保物资出入库准确无误,维护仓库秩序。

(2)生产部:负责提出成品出库申请,配合仓库管理员完成出库工作。

(3)采购部:负责提出成品入库申请,配合仓库管理员完成入库工作。

(4)财务部:负责审核出入库单据,确保财务数据的准确性。

二、入库管理1. 入库申请(1)采购部根据生产计划,向仓库管理员提出成品入库申请,并附上采购订单。

(2)仓库管理员对入库申请进行审核,确保申请内容与采购订单相符。

2. 入库验收(1)仓库管理员核对采购订单、入库凭证及实物,确保数量、规格、质量符合要求。

(2)对不合格的物资,及时通知采购部处理。

3. 入库登记(1)仓库管理员将入库物资信息录入仓库管理系统,确保数据准确。

(2)对入库物资进行分类、分架存放,做好标识。

三、出库管理1. 出库申请(1)生产部根据生产计划,向仓库管理员提出成品出库申请,并附上生产订单。

(2)仓库管理员对出库申请进行审核,确保申请内容与生产订单相符。

2. 出库准备(1)仓库管理员核对出库申请、出库凭证及实物,确保数量、规格、质量符合要求。

(2)对不合格的物资,及时通知生产部处理。

3. 出库登记(1)仓库管理员将出库物资信息录入仓库管理系统,确保数据准确。

(2)对出库物资进行打包、标识,并做好出库记录。

四、安全管理1. 仓库管理员应定期检查仓库设施,确保消防、防盗、防潮、防虫害等安全措施到位。

2. 仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。

3. 仓库管理员应定期对仓库进行清理,保持仓库环境整洁。

五、监督检查1. 公司领导应定期对成品仓库出入库管理工作进行检查,发现问题及时整改。

2. 仓库管理员应主动接受公司内部审计,确保出入库管理制度的执行。

成品入库管理工作标准及操作流程

成品入库管理工作标准及操作流程

成品入库管理工作标准及操作流程(总5页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March成品入库管理工作标准及操作流程目的:为规范成品入库、出库及现场管理,制定本流程。

范围:公司库房。

内容:1 成品收货流程成品堆放地点由成品保管员根据生产计划和库存情况指定,指定场地前成品保管员应将场地清扫干净。

成品每垛按4吨堆码(50公斤16个高,40公斤20个高),堆垛间距在10公分左右,成品不得倾斜、倒塌。

码地成品确保能准确清点数量。

若堆放过程中发生的倾斜、倒踏责令当班生产班组立即进行整理。

如堆码在潮湿地上的产品在成品入库前检查生产班组是否用托盘垫在地面。

监督生产班组叉运成品的叉车、推板、托盘保证干燥、干净,对造成脏包、破包的要求生产班组及时处理,否则不予入库。

成品入库时由成品保管员会同生产班组共同现场点数,确认货物品种和数量无误后,双方在产成品入库单上签字确认;成品保管员在当日内做好数量、收货日期标识。

若车间未按指定场地堆码点数后,库房有权拒绝提交产成品入库单给生产班组。

成品入库、库房发货时应检查缝包、外包装袋卫生、喷码及堆码质量,发现未达到标准的不予入出库。

次品库的设置:检测结果出来之前不能出库,若检测结果为不合格品,在得到通知2小时之内做好标识并不予出库。

因结块等原因不能出库的产品,全部入到次品库,不出现在成品库里。

2 成品发货流程根据开票处开具的发货通知单,检查各要素是否齐全,包括:开票的吨位与件数是否相符、是否加盖有销售开票专用章。

成品发货前保管员要清扫产品外包装表面浮尘,保证包装干净;违反每次处20元罚款。

发货时要控制产品发货质量。

产品装卸质量保证装车堆码整齐,对装卸质量不达标投诉一次处罚发货保管员处罚20元/次。

装车不能收小费,接到投诉一次按收取小费的10倍进行处罚。

发货时对脏包产品进行清理,保证装车产品干净。

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成品出入库管理制度及流程
1.目的:
规范仓库成品的运作程序,明确成品出入库的流程,保证成品出入库期及存仓期间的安全与准确。

2.范围:
本流程适用于公司成品出入库的工作。

3.职责:
(1)生产部负责开具成品入库单,将成品放置于指定地点并及时与仓库成品管理员及时办理当面交接入库手续。

(2)仓库成品管理员办理成品的入库接收,存放以及出货发送。

(3)其他部门借用、入库由当事部门负责开具其它出库和其它入库单据,并完成相关流程。

(4) 跟单员负责开具成品送货单或提货通知单,并通知仓库出货负责人以及物流公司安排好物流车辆。

(5)物流公司凭借提货单完成成品的装运工作。

4.流程图:
5.流程
5.1成品入仓
5.1.1经检验合格的产品,由生产线包装后,由生产线成品入库管理员开具《成品入库单》,并与仓库成品管理员当面办理成品入库手续。

5.1.2仓库成品管理员依据《成品入库单》或“其它入库单”跟入仓人员一起核对入库数量,并对存放于车间或仓库的成品做好标识和台账。

5.1.3仓库成品管理员还需检查外包装箱的外观状况:要求包装不能破损;物料代码正确;排查外包装箱顶部无异物,每发现一处异常处罚生产100元/次,相对应奖励仓库成品管理员100元/次。

5.2入库成品的搬运
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5.2.1生产对未入库的成品需放在车间指定存放地点,并确保有规则存放。

5.2.2 严禁生产及其他非仓库人员擅自移挪存放在车间或仓库区域的成品,违者其责任主管处罚200元/次,当事员工100元/次。

5.2.2成品在入库或出货前首先要确认搬运工具是否符合要求,人员身体状况是否适合搬运。

(严禁酒后或者身体不适时进行搬运)
5.2.3成品在雨天出入库时必须做好防护措施,避免成品淋雨或者接触到其他液体。

5.2.4成品在搬运过程中必须小心稳妥,以防发生倒货及碰撞货物。

5.3成品储存
5.3.1仓库成品管理员应保持成品外包装的整洁。

5.3.2不同规格、型号的成品应分开存放,禁止将不同批号的货物混放在一起。

5.3.3标有产品型号、成品数量或其它有关成品资料的标识要方便查看。

5.3.4符合客户对成品存放的环境要求。

5.3.5成品存放必须保证消防通道的畅通和消防安全。

5.3.8成品在仓库存放期间因品质问题需要返工的,由品质部通知,再由生产部向仓库开具其它出库单领出返工合格后再重新入库,单上需注明“返工”。

5.4成品出库:
5.4.1出货前跟单员必须向仓库出具成品出货通知单或在微信“出货沟通群”内通知,相应送货单则由财务总监或其他授权人签字作为成品出货的依据。

5.4.2仓库成品管理员根据跟单员的出货通知单或在微信“出货沟通群”内通知的出货明细分类备货并确保待出货的成品在“成品仓”内。

5.4.3仓库成品管理员根据跟单员的成品出货通知和打印的送货单明细前来提货的物流公司人员交接,物流公司人员负责把成品提出“成品仓库”。

5.4.4仓库成品管理员在成品装车时务必和品质检验员重新核对成品名称、物料代码、数量等是否与送货单一致,避免错装、多装、或少装成品。

5.4.6仓库成品管理员在装卸车的过程中要督导装卸人员保证成品的包装完好和货物件数与送货单(出库单)一致。

5.5其它成品出库:
除了正常的销售出库之外,其它成品出库一律用“其它出库单”出库,出库类型包括内部相关部门的领用等等,此类领用需经物控及徐总签字核准。

6.所需单据:
6.1成品入库单
6.2送货单
6.3提货单。

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