最新出入库管理制度范文

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物品出入库管理制度范文(6篇)

物品出入库管理制度范文(6篇)

物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。

一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。

产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。

3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。

做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

仓库内严禁吸烟。

6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。

双方在送货单据(入库单)上签字。

送货单据(入库单)当天15。

00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。

2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度是一套规范和管理仓库货物进出流动的制度。

以下是一个通用的仓库出入库管理制度的简要内容:1. 仓库出入库管理责任部门:明确负责仓库出入库管理的部门,包括仓库管理员和相关负责人。

2. 出入库登记:对所有进出仓库的货物进行登记记录,包括货物名称、数量、规格、批次等信息。

3. 出入库单据:根据需要制定相应的出入库单据,包括出库单、入库单、发货单、收货单等。

4. 仓库报表:定期制作仓库出入库报表,包括出库总量、入库总量、库存总量等,用于监控库存情况和统计业务数据。

5. 出入库审批流程:对于重要的货物出入库操作,需要设定相应的审批流程,确保操作合规和安全。

6. 仓库安全保障:制定相应的安全措施和规定,保障仓库货物的安全,防止盗窃、损坏和灾害。

7. 仓库货物管理:采用合适的管理方法和技术,对仓库货物进行分类、分区、标识和储存,保证货物的整齐和易查找。

8. 库存盘点:定期进行库存盘点,核实实际库存与系统记录的差异,及时调整库存数据。

9. 出入库记录保存:对所有出入库记录进行保存,包括相应的单据和报表,以备查阅和审计。

10. 仓库出入库审计:对仓库出入库操作进行定期审计,发现问题及时处理,并改进相应的管理措施。

以上是一个简要的仓库出入库管理制度的内容,实际制度应根据企业的具体情况和需求来进行制定和调整。

仓库出入库管理制度(二)第一章总则为规范仓库出入库管理流程,提高仓库物资管理效率,保障公司资产安全,特制定本制度。

第二章仓库出入库管理流程1. 出库管理流程1.1 销售出库(1)销售部门向仓库提出销售出库申请,包括出库物资名称、规格、数量等信息。

(2)仓库管理员核对销售出库申请,并与销售部门确认销售出库的物资信息。

(3)仓库管理员按照销售出库申请单进行物资出库,同时记录出库信息,包括出库物资名称、规格、数量、销售人员、出库时间等。

(4)销售人员签收出库物资,并在出库单上确认签字。

(5)仓库管理员将出库单归档。

出入库管理制度范文(五篇)

出入库管理制度范文(五篇)

出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。

2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。

3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。

4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。

二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。

2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。

三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。

1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。

文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。

2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。

3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。

教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。

② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。

③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。

(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。

② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。

③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。

④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。

(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。

定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。

② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。

③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。

物品出入库管理制度范文(三篇)

物品出入库管理制度范文(三篇)

物品出入库管理制度范文一、目的和依据本制度的目的是建立规范的物品出入库管理制度,确保物品的安全、准确的记录和管理,提高物品管理的效率和效果。

本制度依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,以及公司内部管理制度和规定。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位和人员。

三、职责和权限1. 公司管理部门(1)负责制定公司的物品管理制度,并不定期进行修订和完善。

(2)对各部门的物品出入库进行监督和检查。

(3)对重要物品的出入库进行审批和备案。

2. 各部门(1)负责制定部门的物品管理制度,并不定期进行修订和完善。

(2)负责部门物品的领取、归还、报废等事项。

(3)及时向公司管理部门报备重要物品的出入。

3. 员工(1)根据工作需要合理使用公司物品。

(2)对领取的物品进行妥善保管,不得私自转借或私自处置。

(3)及时向部门负责人报告物品的破损、丢失等情况。

四、物品入库管理1. 物品入库程序(1)所有物品的采购、领用等活动必须经过书面申请,并由有关人员进行审核。

(2)审核通过后,物品由公司管理部门统一登记入库,分配固定资产编码,并进行财务入账。

2. 物品入库记录(1)入库记录包括:物品名称、规格型号、数量、单位、供应商、单价等信息。

(2)入库记录保存至少3年以上,以备查阅和核对。

3. 重要物品入库备案(1)公司的重要物品,包括贵重物品、设备、机器等,由公司管理部门进行审批和备案。

(2)重要物品的入库必须有入库记录,并加贴资产标识,并进行定期盘点和登记。

五、物品出库管理1. 物品出库程序(1)物品出库必须经过书面申请,并经有关人员进行审核。

(2)审核通过后,出库人员由公司管理部门签发出库单,并根据需要提供领用单据。

2. 物品出库记录(1)出库记录包括:物品名称、规格型号、出库数量、领用人姓名、出库日期等信息。

(2)出库记录保存至少3年以上,以备查阅和核对。

3. 重要物品的出库备案(1)公司的重要物品出库必须通过公司管理部门审批,并记录入库和出库情况。

出入库登记管理制度范文(4篇)

出入库登记管理制度范文(4篇)

出入库登记管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的出入库管理工作,提高出入库物资的监管效能,保证物资安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司的所有出入库物资管理工作。

第三条出入库管理人员应当严格按照本制度的规定执行任务,确保物资的安全和有效管理。

第四条出入库物资管理工作必须遵守国家法律法规及公司相关规章制度。

第五条公司将定期对出入库物资管理工作进行检查和评估,对相关人员进行考核。

第六条公司将根据实际情况,不定期对本制度进行修订和完善。

第二章出库管理第一条出库需提前申请,申请人需在申请单上填写以下信息:物资名称、数量、用途,领用人、领用日期等。

第二条出库申请单须经领导审核批准后方可出库。

第三条出库时,出库人员应仔细核对物资的名称和数量,确保准确无误。

第四条出库后,出库人员应及时登记出库物资的名称、数量和出库日期,并与实际情况相符。

第五条出库物资应按照相应的存放区域进行摆放,并被标注清晰的存放位置和数量。

第六条出库物资应有专人进行监管,并定期进行库存盘点。

第三章入库管理第一条入库需提前申请,申请人需在申请单上填写以下信息:物资名称、数量、来源,负责人、入库日期等。

第二条入库申请单须经领导审核批准后方可入库。

第三条入库时,入库人员应仔细核对物资的名称和数量,确保准确无误。

第四条入库后,入库人员应及时登记入库物资的名称、数量和入库日期,并与实际情况相符。

第五条入库物资应根据规定程序进行验收,并由验收人员填写验收记录。

第六条入库物资应按照相应的存放区域进行摆放,并被标注清晰的存放位置和数量。

第四章监管与检查第一条出入库管理人员应严格按照公司相关规定的权限和程序执行出入库管理工作。

第二条出入库物资应有专人进行监管,并对出入库记录进行核对。

第三条监管人员应定期对出库和入库的物资进行盘点,确保账实相符。

第四条监管人员发现出入库管理工作中存在问题或异常情况应及时报告领导。

第五章其他第一条公司将对出入库管理工作进行考核和奖惩,对管理人员进行培训和提升。

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。

以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。

仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

物资采购及出入库管理制度范文(5篇)

物资采购及出入库管理制度范文(5篇)

物资采购及出入库管理制度范文一、目的与依据1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的物资采购及出入库流程,以确保企业物资的合理采购和妥善管理,提高物资管理的效率和准确性,为企业的正常运营提供有力保障。

1.2 依据本制度的制定依据主要包括以下法律法规和规章制度:(1)中华人民共和国物权法;(2)中华人民共和国合同法;(3)《招投标法》;(4)《中华人民共和国会计法》;(5)《物资管理办法》。

二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及物资采购及出入库流程的部门和人员。

三、职责与权限3.1 采购部门的职责与权限(1)负责起草和发布物资需求计划;(2)根据需求计划进行物资的招投标工作;(3)签订物资采购合同;(4)监督供应商的履约情况;(5)组织验收物资,并进行入库操作;(6)编制物资采购报告,定期向上级汇报工作。

3.2 仓库管理人员的职责与权限(1)负责仓库的日常管理工作;(2)对入库物资进行检验并进行入库登记;(3)根据出库申请单进行出库操作,并进行出库登记;(4)负责物资的盘点与管理;(5)定期编制物资台账和库存报告,并上报给上级部门。

四、物资采购流程4.1 需求计划的编制采购部门根据企业的生产计划和物资消耗情况,编制物资的需求计划。

需求计划包括物资的名称、规格型号、数量、预算金额、使用部门等信息。

4.2 招投标工作采购部门根据需求计划,进行物资的招投标工作。

招标公告应公开发布,明确招标要求和截止时间。

采购部门对招标材料进行审查,根据评标办法确定中标供应商。

4.3 签订采购合同采购部门与中标供应商签订物资采购合同,明确物资的名称、规格型号、数量、价格、交付期限等内容。

采购合同应有相应的法律效力,保障采购双方的权益。

4.4 物资验收和入库供应商将物资送至企业,由仓库管理人员进行验收。

验收应根据采购合同和物资的质量要求进行,验收合格的物资进行入库操作,并进行入库登记。

五、物资出入库流程5.1 出库申请使用部门根据实际需要,填写出库申请单。

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最新出入库管理制

出入库管理制度
1目的、职责和适用范围
1.1目的
为规范公司物料管理,降低生产成本,保证公司物资与财产的准确、完好,规范物料出入库流程,确保生产的正常进行,提高公司成本核算水平,实现公司精细化管理,结合公司实际情况特制定本制度。

1.2适用范围
本制度适用于因此涉及公司库房物料收发的部门。

1.3职责
1.3.1物资供应部负责物料入库的部分搬运工作,负责生产物料出库的配料工作。

1.3.2库房负责外协物料的发出与收回的管理,库房所有物料的出入库及储存管理。

1.3.3制造部物料科负责除成品仓外的其它仓库日常管理,负责下达物料采购计划。

1.3.4品管部负责物料质量检验工作。

1.3.5生产车间负责现场物料的管理与保全,组织退料工作。

1.3.6采购部负责按物料采购申请准时采购,及时处理外购不合格品的退料与换料工作,负责外购物料的采购价格录入与维护和计量单位转换系数的维护与管理。

1.3.7商务部负责物料的销售出库及退换货管理。

2物料管理基本原则
2.1帐、物、卡一致性原则
仓库负责做好物料的保管工作,如实登记仓库实物帐,经常清查、盘点所管辖的物料,确保在每一时点库存物料的账面数、销存卡数与实物数相同,对出现的盘盈、盘亏应及时上报财务部进行处理,保证帐、卡、物的一致性。

2.2库存资金最小化原则
2.3.1仓库对物料实行分类控制,在确保不断料、不呆料、不囤料的情形下,合理优化各物料的库存数量,对常见物料的备货实行库存上、下限管理,减少库存占用资金,加速资金周转。

2.3.2公司积极开展废旧物料、生产余料的回收、整理、利用工作,物资供应部负责主持联合其它部门开展积压物料的处理工作。

2.3安全性原则
2.3.1仓库以及车间等物料存放单位应按照规定要求做好物料储存、保管工作,减少存储过程中的损耗。

2.3.2仓库以及车间等物料存放单位应加强安全保护措施,做好防盗、防火、防潮工作。

2.4物料储存原则
2.4.1为了确保公司财产的安全,仓库应按照5S管理标准,加强对仓库物料的存储管理,物料堆放要整齐、平稳、有序、便于盘点和领取,物料标识清晰。

未经检验及正在检验的物料要与仓库的正常物料分别存储与标识。

2.4.2物料发放遵循先进先出的原则,减少库存过期物料的积压。

仓库员在发料时应遵循“推陈建新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则,做到一盘点、二核对、三发料、四减数。

2.4.3物料进仓后须根据储存要求提供满足物料要求的存放环境。

2.4.4库存的过期物料在需要使用时提供清单提供给质检员由其进行质量的复查,以便对质量发生变化的物料采取措施进行再利用。

2.4.5仓库内应配置经计量局检验合格的度量衡量器具,并随时校正妥善保管,度量衡量器具至少每年做一次总体校正。

3仓库分类
公司仓库按以下类型进行分类管理:
3.1原料库
主要储存和管理公司外购的各种原材料、零件、成品。

主要包括仓库如下:
原材料库主要用来储存和管理本公司产品耗用的主要元器件
低值易耗品库主要用来储存和管理本公司产品加工所需的各种外购辅助材料,包括包装物、纸箱、线材等。

3.2半成品库
3.3.1自制半成品仓库:主要负责储存和管理经本公司车间加工但尚未形成最终外销成品的物料。

3.3.2 委外加工半成品库:主要负责储存和管理由外加工单位加工收回后的半成品。

3.3成品库
主要用来负责管理本公司加工完成已具备出厂销售条件的各种产成品。

3.4待处理库
主要用来存放、跟踪处理不合格物料仓库。

(取消,增加合格与不合格的标识)
4物料出入库方式
根据本公司产品生产的工艺特点,物料采用以下五种入库方式与九种出库方式,所有出入库应该按照下述方式准确出入库。

4.1入库方式
4.2出库方式。

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