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文书档案管理分类表
职工代表大会，职工民主管理、劳动竞赛，劳保福利、女工和体育活动等。
类
共青团工作
6
组织建设，思想政治教育，团员大会，团员管理，团费管理等工作
协会工作
7
各专业学会，协会工作，各群众团体活动等。
行政事务
1
企业综合性行政事务工作，厂务会议，经理办公工作，机要保密工作等。
行
法纪监察
2
法律事务，政纪监察，违纪案件处理等。
类
计划工作
2
企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。
档
经
统计工作
3
各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。
案
营
财务管理
4
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通业务往来方面的文件（合同、报表、联系函件等）。
理
物资管理
5
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废，车辆、设备的购置，维修、保养资料
实物档案
锦旗、印章、奖牌、荣誉证书等。
管理分类表
名
一级
二级
序
基本范围
称
类目
类目
号
党务工作
1
党委综合性工作，党员代表大会或党委其他有关会议，其他事务性工作等。
党
组织工作
2
组织建设，整党建党，党员和党员干部管理，党费管理等。
群
宣传工作
3
理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神，文明建设。
工
纪检工作
4
党风治理，党纪检查，信访工作等。
作
工会工作
政
审计工作
3
各专项审计工作活动等。
管
人事管理
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法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料
长期或短期
05
其它
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
长期或短期
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期07其它经来自营管理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
文书档案分类表
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
文书档案分类表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
工
作பைடு நூலகம்
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
03
工会
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
文书档案分类、归档范围与保管期限表(doc 4页)
协会的其它材料
长期或短期
05
其它
领导个人材料
B
行
政
管
理
类
01
行政
事务
行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料
长期或短期
上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）
永久
董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件
永久
庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等
长期
合资项目的调研立项报告、请示、批复
永久
科技成果管理
长期
产品设计定型、改型、改进报告、批复
永久
新技术开发、引进、推广的文件材料
永久、长期或短期
04
档案
信息
管理
企业档案管理各项规章制度
长期
档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录
永久或长期
大事记、组织沿革等编研材料
长期
信息管理、图书资料工作的文件材料
永久
商贸洽谈会及大众关系工作材料
永久或长期
出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）
永久、长期或短期
企业商务往来的文书材料
长期或短期
B
03
公安
保卫
有关保卫治安、消防、交通、户籍管理等方面的规章制度、通知、计划、总结、报告、批复、会议纪要
长期或短期
本企业有关重大案件的文件材料
长期或短期
05
其它
知识改变命运
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
文书档案分类表格
归档范围
不归档文件材料范围
1上级来文
1.1上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；
1.2上级机关发来供工作参考的抄件；
1.3上级机关征求意见未定稿的文件；
2本级文件材料
2.1重份文件；
2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；
2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；
2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；
2.6机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.7本机关负责人兼任外机关职务形成与本机关无关的文件材料；
2.8为参考目的从各方面收集的文件材料；
3同级机关和非隶属机关来文
3.1参加非主管机关召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
3.2非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料
4下级来文
4.1下级机关送来的参阅简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；
4.2越级抄送的一般的、不需办理的文件材料；
4.3下级机关抄报备案的一般性文件材料。
文书档案分类归档范围及保管期限表
合资项目的调研立项报告、请示、批复
永久
科技成果管理
长期
产品设计定型、改型、改进报告、批复
永久
新技术开发、引进、推广的文件材料
永久、长期或短期
04
档案
信息
管理
企业档案管理各项规章制度
长期
档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录
永久或长期
大事记、组织沿革等编研材料
长期
信息管理、图书资料工作的文件材料
长期或短期
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
长期或短期
有关工商、税务管理的文件材料
永久或长期
重要问题的请示、报告与批复文件
长期或短期
C
05
金融投资
有关上市的文件材料
永久或短期
06
资产
管理
资产评估报告
长期
资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理
永久或短期
土地档案、土地规划管理与监察等文件材料
永久
07
物资
管理
物资管理制度、规定、计划、总结
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
文书档案分类、归档范围与保管期限表(doc 4页)
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
长期或短期
05
其它
长期或短期
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
310
萱理
1.安全生产、环境保护、科技管理、信息化管埋制度、办送、忌结
2.环WDI5JMT书、环保污染防治措施.总结、狠告r污染事故抢救，凋直、处理、环棵调亘监测.分析材料
3.档案管理等制罠办法、总结
4.基本連设工作管淫制晅、规定、那去
5.主产的重丈車故调查分析以及处埋报告、意贝駅黠论
6.驶国家或部覩评选科技项目成杲奖及表郭文件
6一针对本单位的-11ir监督1换各顶技术指标廿析文件
7.质量工作、节眾管理计畳工作文件材料
8.科技、信息化管理规利计划
S-安全生产管理规划，计扯通很、会议记录*安全休薰建设文件材料等
10-本单位学求论文、考靈眼告.专题总结以曲获表執聚技项目成杲奨及申报材料文件
11.档案管理悽创优忑各部门档惑交:青单等文彳牛
290
1.本单位签订的主要业务（供电、供热等｝合同
me年
台同管理
2.投资意向书，战略合作协议等
3.与银行签订的长期借、贷等融资合司、协议及债券发行协议等
4.房屋等资产氏期租赁合同协议
5-行政、生产.经营“施更的物资采购等合同、悔段
宜.技改｛修理1机组（A/B/C级）检修等形前的台同
7-本单位与耳它单位或个人发生的业务关系签署旳长挂台同或协议及其补充件；車要的短期合司或协议険卜充件
110
行政管理
1-萤事会、监事会、殷东会讨论未i匿过的提案文件及童事会堤制的文件】匚编（印刷品）
2.本单位工件会必专題会议代表发言，经验交麻简报等文件材料
3-本单位周捌会，月度会仪纪要
4.行政車务工作通知
5.事务性签摄，简报
6.—展法律夕蒔、信访等往来文件
7-房屋堆护、交通、:頤等后動管理性文件
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新奥集团文书档案分类表
一级类目二级类目
归档范围保管期限代号名称代号名称
A 党
群
工
作
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议
材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、
组织建设、党员干部管理、党费管理等
文件材料
永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料
03
工会
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表
名单、开幕询、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料短期
工会委员会会议纪要、决议等永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、
决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会
文件材料
长期
文体活动文件材料短期04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的
文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复永久或长期
协会的其它材料长期或短期05其它领导个人材料
B 行
政
管
理
类
01
行政
事务
行政管理工作、办公室工作、文秘工作
形成的文件材料
长期或短期
上级领导来视察、检查工作形成的文件
材料（领导题词、讲话、综合性汇报材
料、声像资料等）
永久
董事会、监事会、执委会纪要、讨论通
过的文件
永久
庆典、集会及专业会议的通知、议程、
代表名单、领导讲话、大会发言、纪
要、讨论通过的文件、声像材料等
永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计戈叭
报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料永久02
宣传
夕卜事
工作
理论时帜策教育、精神文明建设、宣
传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司亘传报道永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、
样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物永久
商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期
出国考察、友好往来等企业涉外活动材
料（审批手续、报告、活动安排、人员
名单、声像材料等）
永久、长期或短期
企业商务往来的文书材料长期或短期
B 03
公安
保卫
有关保卫治安、消防、交通、尸籍管理
等方面的规章制度、通知、计戈叭总
结、报告、批复、会议纪要
长期或短期
本企业有关重大案件的文件材料永久04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报
告、决7E、结论、审计调查报告及向
上报送的专题材料
长期05
人事
教育管理
人事管理的规章制度、"、批复、决
定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、
晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、7E贝、7E冈、7E编等文件
材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障
等文件材料
长期或短期
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计
划、办法、总结、医疗事故调查、结
论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调
整、统计等文件材料
永久或长期07其它
C 经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理
目标、考核工作等文件材料
永久或长期
企业管理各项规章制度长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场
调查、分析、预测等文件材料
长期02
计戈U
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追
加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划短期
计划工作分析报告及计划工作总结长期
统计调查、分析材料长期
各种统计年、季报表永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料长期或短期03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下
属公司成立、合并、撤消、更改名称等
文件材料
永久或长期
合问、协议、公证书、意向书、招投标
及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代
码证
永久或长期04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管
理、会计工作、经营及股份管理、公积
金管理等文件材料
长期或短期
有关工商、税务管理的文件材料永久或长期
重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期
C 05金融投资有关上市的文件材料永久或短期06
资产
管理
资产评估报告长期
资产核算调拨、固定资产更新、资产转
让、产权管理、房产管理
永久或短期
土地档案、土地规划管理与监察等文件
材料
永久07
物资
管理
物资管理制度、规定、计划、总结长期
物资流通原始凭证、物资目录、台帐、
物资统计、仓库管理、废旧处理及利用
等
永久或长期
其它综合性材料长期或短期08
市场
营销
广■品销售价格及调价政策等有关材料
长期
用户档案、产品销售、售后服务等文件
材料
短期09其它
D 生
产
技
术
管
理
类
01
技术
质量
管理
生产管理、技术质量管理的规章制度、
办法、措施
长期
技术发展规划永久
质量管理总结、计划、产品质量保证体
系材料、产品质量分析报告及有关材料长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件
材料
长期或短期02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情
况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料永久或长期03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定长期
合资项目的调研立项报告、请示、批复
永久
科技成果管理长期
产品设计定型、改型、改进报告、批复
永久
新技术开发、引进、推广的文件材料
永久、长期或短
期04
档案
信息
管理
企业档案管理各项规章制度长期
档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案
移交目录
永久或长期
大事记、组织沿革等编研材料长期
信息管理、图书资料工作的文件材料
长期或短期05其它。